Svar på frågor gällande revisionsgranskning avseende övergång av HTAB till förvaltningsform

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Svar på frågor gällande revisionsgranskning avseende övergång av HTAB till förvaltningsform"

Karolina Lind
för 6 år sedan
Visningar:

2 Tekniska nämnden Protokoll 7 (34) Sammanträdesdatum: Svar på frågor gällande revisionsgranskning avseende övergång av HTAB till förvaltningsform Dnr: TF 2019/269 Beslut Att sända tekniska nämndens förklaring över revisionsberättelsen till kommunfullmäktige senast den 3 maj Beskrivning av ärendet Revisorerna har lämnat revisionsberättelse för år 2018, i vilken de skriver att de tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse och nämnder, enskilda ledamöter i dessa organ samt förtroendevalda men riktar en anmärkning mot tekniska nämnden och dess ledamöter. Enligt 5 kap. 32 kommunallagen får fullmäktige behandla revisionsberättelsen utan föregående beredning men ska inhämta förklaring över anmärkning som framställts i revisionsberättelsen. Med anledning av den anmärkning som riktats mot tekniska nämnden och dess ledamöter begärs härmed tekniska nämndens förklaring över revisionsberättelsen in. Sänt till: kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

3 BREV Datum Diarienummer TF 2019/269-1 Handläggare Förvaltningschef Mats Svensson Tekniska förvaltningen Svar på frågor gällande revisionsgranskning avseende övergång av HTAB till förvaltningsform Revisorerna rekommenderar tekniska nämnden att: Kontinuerligt följa upp verksamheten med avseende på ekonomi och kvalitet genom bl.a. nyckeltal, som möjliggör jämförelser över tid och med andra kommuner. Tekniska nämnden tar till sig kritiken och kommer aktivt att arbeta för att ovanstående rekommendationer följs och arbetet med detta är påbörjat t.ex. är driften sedan omorganiserad för att öka effektiviteten och uppnå personalbesparingar. Att sätta mål för kostnadseffektiviseringar och kvalitet för att uppnå syftet med fullmäktiges beslut om en effektiv verksamhet. Tekniska nämnden arbetar med dessa frågor idag, och redan i åretsbudget är besparingar genomförda, och kommer fortlöpande under mandatperioden jobba med dessa frågor samt redovisa på ett tydligare sätt framöver. Sammattningsvis tar tekniska nämnden till sig kritiken och kommer att arbeta för bättre rutiner, dock kan vi konstatera att kritiken riktar sig till den gamla nämnden. Hässleholm Torsten Nilsson Ulf Berggren Benny Pettersson Ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Tekniska Nämnden

4 Tekniska nämnden Protokoll 7 (34) Sammanträdesdatum: Att sända tekniska nämndens förklaring över revisionsberättelsen till kommunfullmäktige senast den 3 maj Benny Petersson (S) yrkar bifall till liggande förslag. Revisorerna har lämnat revisionsberättelse för år 2018, i vilken de skriver att de tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelse och nämnder, enskilda ledamöter i dessa organ samt förtroendevalda men riktar en anmärkning mot tekniska nämnden och dess ledamöter. Enligt 5 kap. 32 kommunallagen får fullmäktige behandla revisionsberättelsen utan föregående beredning men ska inhämta förklaring över anmärkning som framställts i revisionsberättelsen. Med anledning av den anmärkning som riktats mot tekniska nämnden och dess ledamöter begärs härmed tekniska nämndens förklaring över revisionsberättelsen in. Sänt till: kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

BREV 1(2) Datum Diarienummer 2019-04-15 TF 2019/268-1 Handläggare Förvaltningschef Mats Svensson Tekniska förvaltningen 0451-26 83 11 Mats.Svensson@hassleholm.

5 BREV 1(2) Datum Diarienummer TF 2019/268-1 Handläggare Förvaltningschef Mats Svensson Tekniska förvaltningen Svar på frågor gällande revisionsgranskning avseende handelsområde och flytt av Tekniska förvaltningen Revisorerna önskar svar på följande frågor: Vilka krav ställer nämnden på underlag inför en fastighetsförsäljning eller motsvarande större affärshändelse? Hanteringen av ovanstående projekt är ganska unikt och föregicks av ett möte med exploatören, kommunstyrelsen arbetsutskott, tekniska nämndens au samt tjänstemän. Vid det mötet var politiker rörande överens om att ta fram en avsiktsförklaring vilken sedermera beslutades i tekniska nämndes arbetsutskott Tidlinjalen för ovanstående process, 18 månader är för kort för att man skall kunna genomföra en affär av denna art, så därför har man inte kunnat ta fram flera etableringar mm. Men nämnden vill vara tydliga med att affären fortlöpande varit förankrad med ksau. Det är högst otillfredsställande att det inte har presenterats en kalkyl för samtliga delar av affären kring det nya handelsområdet. Revisionen vill ta del av en sådan sammanställning. Tekniska nämnden instämmer med revisionens kritik men åter, tidlinjalen har varit kort men också ett krav från exploatören för få etableringen Köp av Förrådet 1: kr. Överföring av mark från HLM 87:9: , Överföring av mark från Läreda 436:6: Minsta total: (Garanterad vid fullföljd affär) Tilläggsköpeskilling om de ansöker om bygglov för mer än BTA: 667 kr/kvm + indexreglering från juni Gäller i 5 år efter detaljplanen vunnit laga kraft (genomförandetiden av detaljplanen). Andra intäkter: nybyggnadskarta, bygglov, bygganmälan och husutsättning. Vi vill få redovisat vilka åtgärder tekniska nämnden avser att införa för att uppnå följsamhet till investeringsprocessen? Tekniska förvaltningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

6 2(2) Fullmäktige beslutade nya riktlinjer för investeringar och dessa följs av nämnden för att säkerställa processen idag. Sammattningsvis tar tekniska nämnden till sig kritiken och kommer att arbeta för bättre rutiner, dock kan vi konstatera att kritiken riktar sig till den gamla nämnden. Hässleholm Torsten Nilsson Ulf Berggren Benny Pettersson Ordförande 1: vice ordförande 2:vice ordförande Tekniska förvaltningen Mats Svensson Förvaltningschef Tekniska förvaltningen Postadress: Stadshuset, Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: Telefax: E-post: kommunen@hassleholm.se Bankgiro: Org. nr: Webb: Faktureringsadress: Hässleholms kommun, FakturorHLM, Box 140, Hässleholm

7 Vill ytterligare förtydliga att flera från KSAU och mer än ett vid flera möten och underströk hur viktigt det var att Biltema med ett antal ytterligare butiker 7-9 st. flyttade till staden och till ett redan etablerat affärsområde. Det var också en avgörande faktor för TK:development, som vill finnas i ett affärsområde med dagligvaror. Inte att förakta var det faktum att ca 150 nya arbetstillfällen skapades. TF:s byggnader har en längre tid förklarats för undermåliga och flera av byggnaderna är från slutet av 40:talet. Dessutom har komplettering gjorts med ett antal baracker. En faktor som ytterligare underströk fördelen med att flytta till Garnisonen var att den stora och relativt nybyggda skollokalen stod i princip tom. Den kostade stora summor i underhåll, samt att det fanns enorma ytor både lokaler och mark att knyta till TF vid en eventuell flytt. Från början skissades det på ett antrisolplan i byggnaden, till Hässleholms Vatten som då ville flytta med, men förkastades då det visade sej bli alltför höga byggnadskostnader. Tidsbrist och underbemanning skapade problem med att varken kalkyl eller tillfredsställande detaljplan för området inte fanns färdig. Vi vet/visste att ett projekt av denna dignitet bör ha en minst dubbelt så lång projekteringstid, men exploatören satte också krav på snabb hantering. Det visade sej vid flytten av den stora kraftledningen, att detta är förknippat med enorma kostnader. Flytten var nödvändig för etableringen och utbyggnad av området och har undersökts vid några tillfällen tidigare, men kostnaden har bedömts vara orimligt stor för att slippa luftledningen i centrala delar av staden. Exploatören var villig att ta en del av kostnaden ca för att påskynda nedgrävningen av den stora kabeln och kommunen fick ta 4 milj., vilket visade sej vara en mycket fördelaktig summa. En eloge till EON och även till HLM s vatten som snabbt kunde göra sina arbeten i Stobyvägen. Någon har lyckats räkna ut att TF skulle en inkomst på 1 milon kronor på Norra Stations parkeringshus, då skulle parkeringshuset vara mer än fyllt varje dygn hela året, samt inga eller minimala underhållskostnader, vilket givetvis är omöjligt. Sanningen ligger vid och därför blir vi påförda en förlust på strax över utan en möjlighet att själva påverka. Vill också peka på det faktum att rättegångskostnaderna för tvisten ang. grävtillstånden har helt godtyckligt lagts på TF kr. Hur grävtillstånden skulle behandlas har KS och KF behandlat helt utan inblandning av TF. Fd. ordförande i TN Arne Dahlström Detta är bara en komplettering med mina högst egna tankar, ansluter mej i övrigt till redan inkommit svar. DS

Relevanta dokument

1 (2) Kallelse till Tekniska nämnden Torsdagen den 28 februari 2019, kl. 13:30 Tekniska förvaltningen I tur att justera: Tid och plats för justering:

1 (2) Kallelse till Tekniska nämnden Torsdagen den 28 februari 2019, kl. 13:30 Tekniska förvaltningen I tur att justera: Tid och plats för justering: Benny Petersson Bestäms på mötet Föredragningslista