SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Förbundsfullmäktige Sammanträdesdatum (19)

Transkript

1 (19) Plats och tid Fredagen den 15 oktober 2010, kl med ajournering och Plats Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Söderportkyrkan, Storgatan 88 Tingsryd Gerd Lansler (kd), ordförande Robert Olesen (s) Carl-Olof Bengtsson(s), v. ordförande Joakim Pohlman (s) Rolf Andersson (fp) Karin Sjöblom (fp) ClasGöran Carlsson (s) Gunnar Storbjörk (s) Anne-Lill Davidsson (c) Ingemar Swalander (m) Gunnar Elm (c) Barbro Svensson (s) Agneta Eriksson (v) Tryggve Svensson (v) Bo Frank (m) Lena Wibroe (m) Suzanne Frank (m) Monica Widnemark (s) Nils Fransson (fp) Mats Öhrn (mp) Anna Fransson (s) Jan-Olof Franzén (m) Stefan Fredriksson (s) Bengt Germundsson (kd) Monica Haider (s) Carin Högstedt (v) Mats Johnsson (m) Kjell Jormfeldt (mp) Rose-Marie Jönsson Neckö (s) Arne Karlsson (m) Michael Sjöö (s) Pernilla Sjöberg (m) ersättare för Kent Alriksson (m) Karl-Gustaf Sundgren (c) ersättare för Carina Bengtsson (c) Kerstin Gadd (kd) ersättare för Peter Ekberg (kd) Torbjörn Gustafsson (c) ersättare för Åke Carlson (c) Ann-Charlotte Kakoulidou (s) ersättare för Ragnar Lindberg(s) Marie Olofsson (c) ersättare för Elizabeth Peltola (c) Roland Gustbée (m) ersättare för Nils Posse (m) Tony Lundstedt (s) ersättare Charlotta Svanberg (s) Harald Bergström (kd) ersättare för Rolf Sällryd (kd) Jan Sahlin (m) ersättare för Ann-Charlotte Wiesel (m) Övriga förtroendevalda Tjänstemän Utses att justera Peter Hogla, Ulf Petersson, Thomas Nilsson, Patric Littorin Gunnar Elm (c) och Monica Widnemark (s) Justering Regionförbundet södra Småland, Växjö Torsdagen den 21 oktober kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika J Gustafsson Ordförande Justerande Gerd Lansler (kd) Gunnar Elm (c) Monica Widnemark (s)

2 (19) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Regionfullmäktige Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Regionförbundets kansli Underskrift...

3 södra Småland (19) Förteckning över förbundsfullmäktiges ärenden den 15 oktober Godkännande av föredragningslistan 36 Allmänhetens frågestund 37 Välkommen till Tingsryds kommun 38 Ledamöternas frågestund 39 Aktuella frågor för regional utveckling 40 Delårsrapport Regionförbundet södra Småland 41 Lägesrapport från trafikhuvudmannen 42 Biogas i Växjö stadstrafik - återköpsavtal 43 Initiera forskning och dokumentation om kvinnors verksamhet/försörjning under historiens gång - motion 44 Sammanträdesplan Kommunikationspolicy för Regionförbundet södra Småland 46 Reglemente för förbundsstyrelsen - revidering 47 Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag 48 Begäran om entledigande från uppdrag i klimatkommissionen, samt fyllnadsval 49 Anmälningsärenden

4 (19) 35 Godkännande av föredragningslistan s beslut Att godkänna föreliggande dagordning daterad i enlighet med utsänd föredragningslista.

5 (19) 36 Allmänhetens frågestund Enligt förbundsfullmäktiges arbetsordning 23 bereds tillfälle för allmänheten att ställa frågor vid sammanträde med förbundsfullmäktige. Ajournering Sammanträdet ajourneras klockan för allmänhetens frågestund. Inga frågor ställs under allmänhetens frågestund. Sammanträdet återupptas klockan 09.17

6 (19) 37 Välkommen till Tingsryds kommun Kommunstyrelsens ordförande Arne Karlsson (m) hälsar förbundsfullmäktige välkommen till Tingsryds kommun och lämnar information om följande: - Boende & Miljö - Näringsliv och turism - Infrastruktur och kommunikationer - Kommunal och kommersiell service - Lokala föreningar - Kommunens profilerings och marknadsföringsarbete Beslut beslutar Att notera informationen till protokollet.

7 (19) 38 Ledamöternas frågestund Enligt 22 i förbundsfullmäktiges arbetsordning ska vid varje sammanträde med förbundsfullmäktige avsättas tid till ledamöternas allmänna frågestund. Varje ledamot har därvid möjlighet att under en minut ställa en enkel fråga inom förbundets verksamhetsområde. Den som har möjlighet att svara lämnar ett kort svar på högst en minut. Inga frågor ställs vid dagens sammanträde.

8 (19) 39 Aktuella frågor för regional utveckling Dnr: 09/0179 Förbundsstyrelsens ordförande Marie-Louise Hilmersson (c) och Regiondirektör Peter Hogla informerar om deltagande i Världsutställningen i Shanghai: - Deltagandet i Världsutställningen i Shanghai Bakom länets satsning står regionförbundet, Växjö kommun och Länsstyrelsen i Kronobergs län. Totalt reste 91 offentliga företrädare, lärosäten, företag och näringslivsorganisationer från Sverige. 24 st. var från Kronoberg. Dessutom medverkade ett 50-tal personer på plats i Kina. Totalt deltog 35 företag. - Samarbetsavtal med Suzhou I samband med Småland-Blekinges deltagande vid Världsutställningen i Shanghai, besökte en delegation från regionen staden Suzhou. Vid besöket undertecknades två samarbetsavtal, dels ett mellan Växjö stad och iangcheng, dels ett mellan Regionförbundet södra Småland och Suzhou stad. Båda avtalen omfattar hela Småland och Blekinge och är inriktade på insatser för en bättre miljömässig hållbar utveckling och en minskning av klimatpåverkande utsläpp. - Den svenska paviljongen Småland & Blekinge har tillsammans haft en utställning i en del av den svenska paviljongen. I paviljongen har ett flertal aktiviteter anordnas. Huvudsyftet med arrangemanget på Expo är att marknadsföra regionen och den kompetens som finns inom hållbarhet och miljöteknik. För detta syfte har kinesiska städer kring Shanghai bjudits in. Gästerna lyssnade på föredrag av bl.a. Växjö kommun, Regionförbundet i Kalmar, Energikontor Sydost, Mercatus AB, Volvo CE och Linnéuniversitetet. - Seminarierna den 7-9 oktober Seminarierna som anordnades av Småland & Blekinge lyfte bl.a. hållbart byggande, energi- och vattenfrågor. - Erfarenhetsutbyte Sweden - China Söndagen den 10 oktober var det erfarenhetsutbyte på Suzhou Industrial Park där flera svenska företag är etablerade. Deltagarna mötte kinesiska företag och offentliga kunder på minimässan Sweden-China Expo. China Baltic Sea Business Forum anordnades i Huzhou-Changxing med seminarier om affärsmöjligheter inom bl.a. hållbarhet, miljöteknik, energi och IT. s beslut Att med godkännande notera rapporten till handlingarna. Övriga som har yttrat sig i ärendet Carl-Olof Bengtsson (s) Monica Haider (s)

9 (19) 40 Delårsrapport Regionförbundet södra Småland Dnr: 10/0010 Enligt KL 8 kap 20 a ska minst en delårsrapport behandlas av fullmäktige. Styrelsen avger vid sammanträde den 22 september 2010 delårsrapport till fullmäktige. Till delårsrapporten har revisorernas utlåtande bilagts. Förbundsstyrelsens ordförande Marie-Louise Hilmersson (c) redogör för styrelsens delårsrapport Styrelsen beslöt 121/10 föreslå fullmäktige att godkänna delårsrapport för Regionförbundet södra Småland för perioden till och med , samt fastställa resultat- och balansräkningen för Regionförbundet södra Småland perioden till och med Beslutsunderlag - Förbundsstyrelsens delårsrapport till och med Styrelsens protokoll 121/10 s beslut Att godkänna delårsrapport för Regionförbundet södra Småland för perioden till och med Att fastställa resultat- och balansräkningen för Regionförbundet södra Småland perioden till och med Övriga som har yttrat sig i ärendet Joakim Pohlman (s) Beslutsexpediering Ekonomichef Ulf Petersson Regionförbundets förtroendevalda revisorer, samt yrkesrevisor

10 (19) 41 Lägesrapport från trafikhuvudmannen Trafikdirektören lämnar en lägesrapport över uppdraget som trafikhuvudman: Resandeutveckling - Resandet i Växjö Lokaltrafik har ökat med 9,5 % 1:a halvåret - Resandet i landsbygden har minskat med 5,2 % - Öresundståg, intäkterna för de egna biljetterna har ökat med 36 % - Öresundståg, resorna inom Samtrafiken har minskat med 7 % Tidtabeller - Ny tidtabell i Växjö stadstrafik from 20/9 - Få synpunkter från resenärer - Synpunkterna har främst gällt förändringen vid Norremark - Alternativ lösning håller på att tas fram Regionaltågsystem Växjö Kalmar Utredning pågår som ska belysa samtliga konsekvenser över kort och lång tid. Godsflöde, fordonsanskaffning, mötesspår, restid etc. Presenteras för Kronoberg, Kalmar samt Blekinge den 25/11 s beslut Att med godkännande notera rapporten till handlingarna.

11 (19) 42 Biogas i Växjö stadstrafik - återköpsavtal Dnr 10/0157 Två biogasbussar för provdrift ska introduceras i Växjö stadstrafik som en försmak till den stora övergången till biogasdrift i samband med ny avtalsperiod Veolia, som införskaffat dessa fordon, önskar nu ett återköpsavtal för att på så sätt försäkra sig om att man inte måste ha kvar fordonen om man skulle förlora kommande upphandling. Detta avtal innebär inte att länstrafiken blir fordonsägare under någon period utan att vi ansvarar för att hitta köpare till fordonen bland de entreprenörer som vinner upphandlingen. Avtalet får alltså inga ekonomiska konsekvenser på länstrafiken. Styrelsen beslöt 110/10 föreslå fullmäktige godkänna förslag till återköpsavtal i enlighet med upprättad handling. Beslutsunderlag - Avtal om återköp av bussar förslag - Styrelsens protokoll 110/10 s beslut Att godkänna förslag till återköpsavtal i enlighet med upprättad handling. Beslutsexpediering Clas Carlsson, trafikavdelningen

12 (19) 43 Initiera forskning och dokumentation om kvinnors verksamhet/försörjning under historiens gång - motion Dnr: 10/0163 Agneta Eriksson har för Vänsterpartiet inlämnat motion till förbundsfullmäktige där man hemställer att förbundsfullmäktige föreslås besluta att initiera historisk forskning på Linnéuniversitetet om Kronobergs kvinnors sätt att försörja sig under de senaste åren. Styrelsen beslöt 126/10 föreslå fullmäktige att avslå motionen Beslutsunderlag - Motion Initiera forskning och dokumentation om kvinnors verksamheter/försörjning under historiens gång. - Förslag till svar på motion - Initiera forskning och dokumentation om kvinnors verksamheter/försörjning under historiens gång. - Styrelsens protokoll 126/10 Yrkanden Agneta Eriksson (v) yrkar bifall till motionen, med instämmande av Monica Haider (s). Roland Gustbée (m) yrkar avslag till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på styrelsens förslag och Agneta Erikssons yrkande och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med styrelsens förslag. Votering Votering begärs och verkställs. Fullmäktiges ledamöter röstar ja för styrelsens förslag och nej för Agneta Erikssons yrkande. Ledamot Ja Nej Pernilla Sjöberg Rolf Andersson Karl-Gustaf Sundgren Carl-Olof Bengtsson ClasGöran Carlsson Annelill Davidsson Kerstin Gadd Gunnar Elm Agneta Eriksson Bo Frank Suzanne Frank (m)

13 (19) Nils Fransson Anna Fransson Jan-Olof Franzén Stefan Fredriksson Bengt Germundsson Monica Haider Carin Högstedt Mats Johnsson Kjell Jormfeldt Rose-Marie Jönsson Neckö Arne Karlsson Torbjörn Gustavsson Ann-Charlotte Kakoulidou Michael Sjöö Robert Olesen Marie Olofsson Joakim Pohlman Roland Gustbée Gerd Lansler Karin Sjöblom Gunnar Storbjörk Ingemar Swalander Tony Lundstedt Barbro Svensson Tryggve Svensson Harald Bergström Lena Wibroe Monica Widnemark Mats Öhrn Jan Sahlin Totalt Omröstningsresultat Omröstningen utföll med 21 ja-röster och 20 nej-röster s beslut Att avslå motionen. Beslutsexpediering Agneta Eriksson (v)

14 (19) 44 Sammanträdesplan 2011 Dnr: 10/0001 I enlighet med tidigare överenskommelse med huvudmännen sammanträder regionförbundets arbetsutskott och styrelse på onsdagar och fullmäktige på fredagar. Styrelsen beslöt 139/10 föreslå fullmäktige att fastställa sammanträdesplan 2011 för Regionförbundet södra Småland i enlighet med upprättad handling. Beslutsunderlag - Förslag till sammanträdesplan Styrelsens protokoll 139/10 s beslut Att fastställa sammanträdesplan 2011 för Regionförbundet södra Småland i enlighet med upprättad handling.

15 (19) 45 Kommunikationspolicy för Regionförbundet södra Småland Dnr: 07/0145 Kommunikations- och mediepolicyn anger regionförbundets grundsyn på kommunikation. Policyn omfattar kommunikation, webb (inklusive sociala medier) och media. Kommunikationspolicyn förvaltas av regionförbundets ledningsgrupp och ska godkännas av fullmäktige. Styrelsen beslöt 137/10 föreslå fullmäktige att godkänna kommunikationspolicy för regionförbundet södra Småland. Beslutsunderlag - Kommunikationspolicy för Regionförbundet södra Småland - Styrelsens protokoll 137/10 Yrkande Bengt Germundsson (kd) yrkar att ändra från sydostregionen till angränsande regioner under punkten 10 b Viktiga medier och bevakning. Roland Gustbée (m) att medborgare och kunder läggs till under punkten 4 Målgrupp. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på styrelsens förslag och Bengt Germundssons, samt Roland Gustbées yrkanden och finner att fullmäktige beslutar i enlighet med Bengt Germundssons och Rolands Gustbées yrkanden. s beslut Att godkänna kommunikationspolicy för Regionförbundet södra Småland, med föreslagna ändringar under punkten 10 b och 4, enligt ovan. Beslutsexpediering Informationsansvarig Åsa Karlsson

16 (19) 46 Reglemente för förbundsstyrelsen - revidering Dnr 07/0125 Regionförbundet har på kommunernas uppdrag inrättat en särskild funktion för att hantera statistik. Denna funktion skall vara direkt underställd styrelsen och skall därmed anges i förbundsstyrelsens reglemente. Föreslås att reglemente för förbundsstyrelsen revideras med följande tillägg s. 3 punkten Förbundsstyrelsen har en särskild funktion för hantering av kommunal- och regional statistik direkt underställd styrelsen. Styrelsen beslöt 138/10 föreslå fullmäktige att fastställa reglemente för förbundsstyrelsen. Beslutsunderlag - Reglemente för förbundsstyrelsen revidering - Styrelsens protokoll 138/10 s beslut Att fastställa reglemente för förbundsstyrelsen

17 (19) 47 Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag Bilagt till handlingarna lämnas en sammanställning över inkomna motioner och medborgarförslag, samt förslag till beredningsprocess för desamma. Dnr/ Rubrik Motionär (parti) Beredning Datum 10/0163 Initiera forskning och dokumentation om kvinnors verksamheter/försörjning under historiens gång Agneta Eriksson (v) Fullmäktige 15/ /0186 Initiativ till en rekonstruktion av Kronobergs slottsruin Carin Högstedt (v) AU 10/11, ST 8/12 och fullmäktige 17/12 Beslutsunderlag - Redovisning av inkomna motioner och medborgarförslag s beslut Att notera informationen till protokollet.

18 (19) 48 Begäran om entledigande från uppdrag i Klimatkommissionen, samt fyllnadsval Dnr 10/0001 Till förbundets kansli har inkommit avsägelse från Catharina Carlsson (m) från uppdrag i regionförbundets klimatkommission. Regionförbundets valberedning har berett fyllnadsval och föreslår att fullmäktige utser Anna Tenje (m), Växjö till ledamot i klimatkommissionen. Klimatkommissionens uppdrag löper fram till och med mandatperiodens slut Beslutsunderlag - Avsägelse i regionförbundets klimatkommission, Catharina Carlsson (m) Att utse Anna Tenje (m), Växjö till ledamot i klimatkommissionen. Beslutsexpediering Catharina Carlsson (m) Anna Tenje (m)

19 (19) 49 Anmälningsärenden Följande ärenden anmäls vid dagens sammanträde: - Förbundsstyrelsens protokoll och 24 - Förbundsstyrelsens protokoll Beslutsunderlag - Förbundsstyrelsens protokoll och 24 - Förbundsstyrelsens protokoll s beslut Att notera informationen till protokollet.