Kyrkslätts kommun Protokoll 5/2015 1

Transkript

1 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Tid kl. 18:00-19:05 Plats Kyrkslätts kommunhus, Ervastvägen 2, mötesrum Ervast, 1. vån. Närvarande Aintila Anna ordförande Björk Tony medlem Silfverberg Johan medlem Valtonen Martin medlem Björkstam Christer ersättare för Heidi Kuittinen Övriga närvarande Beck Gun-Maj kommunstyrelsens representant Kujala Hannele föredragande Flemmich Mikael protokollförare Hasu Ari ekonomichef Under behandlingen av ärende 3-5 Frånvarande Saloranta-Eriksson Outi viceordförande Kettunen Stig medlem Kuittinen Heidi Sinikka medlem Moberg Michael medlem Toro Katja medlem Underskrifter Anna Aintila ordförande Mikael Flemmich protokollförare Justering Protokollet är justerat och godkänt Tony Björk protokolljusterare Martin Valtonen protokolljusterare Offentlig framläggning Bildningstjänsterna, Ervastvägen 2, 3:e våningen, under tjänstetid Mikael Flemmich protokollförare

2 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Ärenden Rubrik Sid 27 Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 4 28 Val av protokolljusterare 5 29 Kyrkslätts revisionsnämnds utvärderingsberättelse för år 2014 till 6 kommunfullmäktige / svenska föreskoleverksamhet- och s bemötanden 30 / justering av 9 dispositionsplanen för år Bidrag till Hem och skola-föreningarna år Rättelseyrkan: rektors för Winellska skolan beslut , Godkännande av namn på bildningsnämndens verksamhetsställen, 16 invånarparkerna i Kyrkslätts centrum och Masaby / Namnkommittén 34 Förslag till Kylmälä delgeneralplan, svenska förskoleverksamhets- och 19 s utlåtande 35 Utkastet till ändring av Lagusparkens detaljplan i Veikkola, svenska förskoleverksamhets- och s utlåtande 21

3 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Konstaterande av sammanträdets laglighet och beslutförhet 27 Förslag: Ordförande: beslutar konstatera, att mötet är lagligt och beslutfört. Beslut: Svenska föreskoleverksmahets- och : Konstaterades.

4 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Val av protokolljusterare 28 Förslag: Ordförande: utbild ningsnämnden beslutar välja två protokolljusterare för att justera mötets protokoll. Beslut: : Till protokolljusterare valdes Tony Björk och Martin Valtonen.

5 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Kyrkslätts revisionsnämnds utvärderingsberättelse för år 2014 till kommunfullmäktige / svenska föreskoleverksamhet- och s bemötanden 592/ / Revisionsnämnden Enligt 71 i kommunallagen ska revisionsnämnden bereda de ärenden som gäller granskningen av förvaltningen och ekonomin och som fullmäktige ska fatta beslut om samt bedöma huruvida de mål för verksamheten och ekonomin som fullmäktige satt upp har nåtts. Resultaten av revisionsnämndens utvärdering rapporteras i utvärderingsberättelsen som riktas till fullmäktige. Utvärderingen sker huvudsakligen på basis av uppgifterna i bokslutet med verksamhetsberättelse för utvärderingsåret. Dessutom utförs utvärderingen utgående från redogörelserna av tjänsteinnehavarna som hörts under räkenskapsperioden och på basis av nämndens utvärderingsbesök. Förslag Utarbetandet av utvärderingsberättelsen inleds. Beslut Utarbetandet av utvärderingsberättelsen inleddes och fortsätts vid nästa sammanträde. Revisionsnämnden Förslag Beslut Utarbetandet av utvärderingsberättelsen fortsätts. Utvärderingsberättelsen gicks igenom och arbetet fortsätts vid nästa sammanträde. Revisionsnämnden Förslag Beslut Utarbetandet av utvärderingsberättelsen fortsätts. Utarbetandet av utvärderingsberättelsen fortsattes. Ärendet bordlades till nästa sammanträde

6 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Revisionsnämnden Förslag Utarbetandet av utvärderingsberättelsen slutförs. Beslut: Utvärderingsberättelsen utarbetades och undertecknades. Revisionsnämnden föreslår att fullmäktige begär bemötanden till anmärkningarna i utvärderingsberättelsen av styrelsen och förvaltningarna. Bemötandena ska föreläggas fullmäktige för behandling före utgången av september, före behandlingen av det kommande årets budget. Kommunfullmäktige Bilaga till föredragningslistan - Revisionsnämndens utvärderingsberättelse 2014 Förslag Behandling Revisionsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fullmäktige beslutar 1 anteckna utvärderingsberättelsen för år 2014 för kännedom 2 begära bemötanden till anmärkningarna i utvärderingsberättelsen av kommunstyrelsen och förvaltningarna 3 att bemötandena ska föreläggas fullmäktige för behandling före utgången av september, före behandlingen av det kommande årets budget. Revisionsnämndens ordförande Ulla Seppälä presenterade revisionsnämndens utvärderingsberättelse. Beslut Kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige godkände revisionsnämndens förslag.

7 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ De i revisionsnämndens utvärderingsberättelse framförda observationer som gäller svenska förskoleverksamhets- och s ansvarsområde och nämndens bemötanden ingår som bilaga till föredragningslistan (bilaga s bemötanden till revisionsnämndens observationer i utvärderingsberättelsen 2014). Beredning: ekonomichef Ari Hasu, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga: - s bemötanden till revisionsnämndens observationer i utvärderingsberättelsen 2014 Bredvidmaterial: - Kyrkslätts revisionsnämnds berättelse för år 2014 Förslag: Direktören för bildningsväsendet: beslutar 1 ge bemötandena enligt bilagan till revisionsnämndens observationer i utvärderingsberättelsen för kännedom till kommunstyrelsen och vidare till fullmäktige 2 beakta de observationer som framförts i utvärderingsberättelsen i sin verksamhet. Beslut: : Beslut enligt förslaget. För kännedom: Kst Besvärsanvisningar: Besvärsförbud

8 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ / justering av dispositionsplanen för år / / Kommunfullmäktige (fge ) har på grund av vissa ändringsfaktorer som framkommit under budgetåret 2015 beslutat om ändringar i budgeten för år De ovan avsedda ändringsfaktorerna är de i budgeten införda skatteinkomsterna och statsandelarna som varit lägre än den beräknade nivån (inverkan på årsbidraget ca 3 milj. euro) samt kostnaderna för specialiserad sjukvård som varit högre än beräkningen i budgeten (inverkan på årsbidraget ca 4,5 milj. euro). Ändringarna som kommunfullmäktige beslutat om gäller 2015 års budgets bindande verkan på så sätt att budgetens bindande nivå på basis av kommunfullmäktiges ovannämnda beslut fastställdes som bruttobindande, dvs. att organet binds separat av verksamhetsinkomsterna och separat av verksamhetsutgifterna (tidigare var budgeten 2015 nettobindande, varvid organet var bundet av skillnaden mellan de för organet i budgeten anvisade verksamhetsinkomsterna och -utgifterna, dvs. verksamhetsbidraget). Utöver detta beslutade fullmäktige justera nivån i budgeten 2015 så att organen bör minska sina lönekostnader med 1,5 % samt övriga anslag (s.k. externa utgifter) med 1,0 % (gällande vissa organ 0,5 % 2,0 %). I sitt beslut förutsatte fullmäktige att organen justerar sina dispositionsplaner för 2015 på så sätt att besparingarna enligt den ovan avsedda balanseringsförpliktelsen inkluderas i dem. Balanseringsbehovet i svenska förskoleverksmahets- och s dispositionsplan är totalt euro (personalanslagen euro / övriga anslag euro). Besparingarna enligt den ovan avsedda balanseringsförpliktelsen har i ändringen av dispositionsplanen riktats till daghemmen ( euro) och den grundläggande utbildningen ( euro). Som åtgärder gäller besparingarna bl.a.: vikarieanslagen, att lediga befattningar inte besätts (främst inom dagvården) materialanslagen och elevkårsverksamheten inom den grundläggande utbildningen Besparingarna kan genomföras utan att väsentligt försämra servicenivån, om t.ex. efterfrågan på dagvårdstjänster inte väsentligt ökar från nivån i början av året.

9 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Noggrannare specificeringar av hur besparingarna genomförs framgår av bilagan : Granskning av budget Beredning: ekonomichef Ari Hasu, fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Bilaga - s justerade dispositionsplan Svenska förskoleverksamnhets- och : Granskning av budget 2015 Förslag: Direktören för bildningsväsendet beslutar 1. godkänna den justerade dispositionsplanen enligt bilagan Svenska förskoleverksamhets- och s justerade dispositionsplan 2015 och skicka den vidare till kommunstyrelsen för kännedom 2. uppmana dem som utsetts till ansvarspersoner i dispositionsplanen att genomföra dispositionsplanen 2015 inom ramen för de verksamhetsinkomster och -utgifter som anvisats i planen på så sätt att verksamhetsbidraget förbättras med obudgeterade inkomster under år 2015 och att man med dessa inte får täcka obudgeterade utgifter, med undantag av utomstående finansiering. Beslut: : Beslut enligt förslaget. För kännedom: - Kst - ansvarspersonerna i dispositionsplanen Besvärsanvisning: Besvärsförbud

10 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Bidrag till Hem och skola-föreningarna år / / har beslutat att samarbetet mellan hemmen och skolorna kan stärkas genom att även ekonomiskt understödja Hem och skola-föreningarnas verksamhet. I Svenska förskoleverksamhets- och s budget 2015 har euro reserverats för understödjande av olika föreningar. Nämnden konstaterar i sitt beslut att skolornas Hem och skola-föreningar understöds årligen genom att dela ut de budgeterade medlen till föreningarna. Medlen delas ut så att varje Hem och skola-förening får ett grundbelopp på 250 euro och det återstående beloppet delas ut enligt skolans elevantal. Bidrag beviljas till registrerade Hem och skola-föreningar. Om föreningen representerar vårdnadshavare till elever i flera skolor ska detta nämnas i föreningens stadgar. I detta fall beviljas bidraget skolvis. En annons om ansökandet av bidragen publicerades i Kirkkonummen Sanomat samt på kommunens anslagstavla Ansökningen skulle riktas till och ansökningstiden gick ut Följande Hem och skola-föreningar har ansökt om bidrag inom utsatt tid: Hem och skola i Bobäck r.f. Hem och skola i Friggesby r.f. Oitbacka skolas föräldraförening r.f. Föreningen Hem och skola i Kyrkslätt r.f. (Winellska skolan och Kyrkslätts gymnasium) Beredning: chef för svensk dagvård och utbildning, Mikael Flemmich, tfn , e-post: fornamn.efternamn(at)kyrkslatt.fi Förslag: Direktören för bildningsväsendet: beslutar dela ut bidrag till Hem och skola-föreningarna enligt följande:

11 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Hem och skola i Bobäck r.f. 570,65 Hem och skola i Friggesby r.f. 313,60 Oitbacka skolas föräldraförening r.f. 332,15 Föreningen Hem och skola i Kyrkslätt r.f ,60 Totalt: 4 329,00 Beslut: : Beslut enligt förslaget. För kännedom: Hem och skola i Bobäck r.f. Hem och skola i Friggesby r.f. Oitbacka skolas föräldraförening r.f. Föreningen Hem och skola i Kyrkslätt r.f. Grundskolornas och gymnasiets rektorer Redovisningssekreterare Ville Happonen Besvärsanvisning

12 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Rättelseyrkan: rektors för Winellska skolan beslut , / / Ett vikariat för lektorn i biologi och geografi (tjänstesignum 2526) för tiden ledigförklarades i Hufvudstadsbladet och på KuntaRekry-applikationen Ansökningstiden gick ut kl Inom utsatt tid lämnades nio ansökningar. Av de nio sökanden var sex behöriga för vikariatet som lektor i biologi och geografi. Rektor för Winellska skolan har, med ett beslut daterat , anställt Erika Ekholm som vikarie för lektorn i biologi och geografi för tiden En av de sökande som inte blev vald, Ann-Sofi Wärnå, har, i ett brev daterat , sökt rättelse i rektors beslut. Wärnå yrkar på rättelse för att beslutet saknar motivering samt för det att rektor inte tillställt henne ett sammandrag över de övriga sökande där de sökandes lärarerfarenhet och meriter framgår. Enligt kommunallagen 89 kan den som är missnöjd med ett beslut av kommunstyrelsen eller en nämnd, deras sektioner eller en myndighet som lyder under dem, framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ett rättelseyrkande skall framställas inom 14 dagar och kommunalbesvär anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. (Kommunallagen 93) Wärnå har elektroniskt delgivits rektors beslut och rättelseyrkan har lämnats till Centralen för bildningstjänster Rättelseyrkan har således lämnats inom 14 dagar. I ett tjänsteförhållande som har varit offentligt ledigförklarat kan anställas endast en person som skriftligen har sökt det före ansökningstidens utgång och då uppfyller behörighetsvillkoren. Till ansökan skall fogas en utredning över sökandens behörighet. (Lagen om kommunala tjänsteinnehavare L404/2003, 5) En tjänsteinnehavare skall utan dröjsmål och om möjligt innan tjänsteutövningen inleds ges ett protokollsutdrag över att han eller hon anställts i tjänsteförhållande eller ett annat skriftligt tjänsteförordnande, varav framgår åtminstone tjänstebeteckningen, tjänsteförhållandets längd, grunden för ett tjänsteförhållande för viss tid, eventuell prövotid, begynnelsetidpunkten för tjänsteutövningen, huvudsakliga uppgifter eller grunden för fastställandet av dem och grunderna för avlöningen. (Lagen om kommunala tjänsteinnehavare L404/2003, 9)

13 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Ett beslut skall motiveras. I motiveringen skall det anges vilka omständigheter och utredningar som har inverkat på avgörandet och vilka bestämmelser som har tillämpats. Motiveringen för ett beslut kan utelämnas, om 1) ett viktigt allmänt eller enskilt intresse förutsätter att beslutet meddelas omedelbart, 2) beslutet gäller val som förrättas av ett kommunalt kollegialt organ, 3) beslutet gäller antagande till frivillig utbildning eller beviljande av en sådan förmån som grundar sig på en bedömning av sökandens egenskaper, 4) ett yrkande som inte gäller någon annan part godkänns genom beslutet och ingen annan har rätt att söka ändring i beslutet, eller 5) motivering av någon annan särskild orsak är uppenbart onödig. (Förvaltningslag L434/2003, 45) Innan ett ärende avgörs skall en part ges tillfälle att framföra sin åsikt om ärendet och avge sin förklaring med anledning av sådana yrkanden och sådan utredning som kan inverka på hur ärendet kommer att avgöras. Ett ärende får avgöras utan att en part hörs, om 1) yrkandet lämnas utan prövning eller omedelbart avslås såsom ogrundat, 2) ärendet gäller anställande i tjänstgöringsförhållande eller antagande till frivillig utbildning, 3) ärendet gäller beviljande av en sådan förmån som grundar sig på bedömning av sökandens egenskaper, 4) hörandet kan äventyra syftet med beslutet eller om det dröjsmål som hörandet medför i behandlingen av ärendet orsakar betydande skada för människors hälsa, den allmänna säkerheten eller miljön, 5) ett yrkande som inte rör någon annan part godkänns eller om hörandet av någon annan orsak är uppenbart onödigt. Enligt ovanstående (Förvaltningslagen, L434/2003, 34) skall en part höras. I detta fall gäller det således den som blivit vald till vikariatet som lektor i biologi och geografi, Erika Ekholm. En myndighet kan undanröja ett oriktigt beslut som den har fattat och avgöra saken på nytt, om 1) beslutet grundar sig på en klart oriktig eller bristfällig utredning, 2) beslutet grundar sig på uppenbart oriktig tillämpning av lag, 3) det har skett ett fel i förfarandet när beslutet fattades, eller 4) det har tillkommit sådan ny utredning i saken som väsentligt kan påverka beslutet. (Förvaltningslag L434/2003, 50) Beredning: chef för svensk dagvård och utbildning, Mikael Flemmich, tfn , e-post: fornamn.efternamn@kyrkslatt.fi Bredvidmaterial: beslutsprotokoll och rättelseyrkan (finns till påseende vid nämndens sammanträde)

14 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Förslag: Direktören för bildningsväsendet: utbildningnämnden beslutar: 1 godkänna Ann-Sofi Wärnås rättelseyrkan p.g.a. avsaknad av motivering till beslutet (Förvaltningslagen, L434/2003, 45) 2 konstatera att sammandrag över de sökande i regel inte sänds till de sökande, men att sökande erbjuds möjlighet att bekanta sig med de övriga sökandes ansökningshandlingar på Centralen för bildningstjänster i Kyrkslätt eller på den skola där tjänsten finns 3 konstatera att Erika Ekholm givits tillfälle att framföra sin åsikt om ärendet och avge sin förklaring med anledning av sådana yrkanden och sådan utredning som kan inverka på hur ärendet kommer att avgöras. Ekholm har meddelat att hon inget har att framföra i ärendet. 4 undanröja rektor Kristiina Kolis beslut 159 / och returnera det till ny beredning p.g.a. fel i förfarandet (processfel) (Förvaltningslagen L434/2003, 45). Beslut: : Beslut enligt förslaget. För kännedom: - Ann-Sofi Wärnå - Erika Ekholm - övriga sökande - rektor Kristiina Koli Sökande om ändring: Kommunalbesvär

15 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Godkännande av namn på bildningsnämndens verksamhetsställen, invånarparkerna i Kyrkslätts centrum och Masaby / Namnkommittén 33 Namnkommittén 22 Enligt Kyrkslätts kommuns förvaltningsstadga beslutar varje nämnd om namnen på sina verksamhetsenheter (2 kap. 4 7 punkten). Till principerna för namnplanering hör att namnet ska underlätta att hitta platsen och uppfatta platsens karaktär och att namnet inte får vara överlappande med något adressnamn eller liknande som redan används. I nya namn ska kommunens tvåspråkighet beaktas redan i planeringsskedet. I slutet av augusti 2015 inleds verksamheten i bildningsväsendets öppna småbarnsfostrans nya invånarpark. Verksamheten hör både till finska förskoleverksamhets- och (SVOL) och till svenska förskoleverksamhets- och (SFUN). Dessa organ sammanträdet ännu i juni. Ärendet kan föreläggas nämnderna för behandling innan verksamheten inleds, om den här paragrafen justeras vid sammanträdet och omedelbart tillställs organens beredare för kännedom. Invånarparkernas verksamhet sker både inomhus och utomhus och verksamheten är öppen för alla. I invånarparkerna ordnar även kommunen ledd verksamhet och aktörer inom den tredje sektorn organiserar verksamhet. Syftet med den nya invånarparken är att betjäna hela Kyrkslätts centrumområde som en naturnära träffpunkt för barnfamiljer. Verksamheten ordnas på adressen Silverhagen 1 d, i flervåningshusets källare, i kanten av bostadsområdet i Gesterby. I lokalerna har Gesterbyn päiväkotis finska grupp Hiirenkolo tidigare varit verksam. Fastigheten ligger i korsningen mellan Gesterborgsvägen, Silverhagen och Stubbacken. Från Stubbacken fortsätter den mindre förbindelsen Stubbstigen i riktning mot Kyrkvalla. Gården gränsar till parkskogen och bergsterrängen stiger kraftigt genast på andra sidan gårdsstaketet. Mot det andra hållet öppnar sig vyn mot åkerlandskapet i Gesterby. Verksamhetsställets namn som hänför sig till namnbeståndet i närområdet kunde vara "Asukaspuisto Kannonkolo - Invånarparken Stubboet". I Masaby inleddes invånarparksverksamhet redan hösten 2013 invid Släntgränden. Verksamhetsstället kallas för Släntgårdens invånarpark. Det här namnet som fått sin idé från gatunamnet har inte fastställts och parken har inget svenskt namn. Det svenska namnet kan naturligt bildas från gatans svenska namn Släntgränden. Verksamhetsstället i Masaby skulle på basis av detta ha namnet "Asukaspuisto Piennarpiha - Invånarparken Släntgården".

16 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Även i Veikkola planeras i invånarpark, men ännu har inget beslut fattats om var. Beredning: kulturdirektör Maaret Eloranta, tfn , fornamn.efternamn(at)kirkkonummi.fi Förslag: Namnkommittén beslutar 1 uppta ärendet till behandling från tilläggslistan 2 föreslå finska förskoleverksamhets- och (SVOL) och svenska förskoleverksamhets- och (SFUN) att de godkänner följande namn på verksamhetsställena: - Kyrkslätts centrum: Asukaspuisto Kannonkolo - Invånarparken Stubboet - Masaby: Asukaspuisto Piennarpiha Invånarparken Släntgården. 3 justera ärendet vid sammanträdet. Beslut Namnkommittén beslutade 1 ta ärendet till behandling 2 föreslå finska förskoleverksamhets- och (SVOL) och svenska förskoleverksamhets- och (SFUN) att de godkänner följande namn på verksamhetsställena: - Kyrkslätts centrum: Asukaspuisto Kannonkolo - Invånarparken Stubboet - Masaby: Asukaspuisto Piennarpiha Invånarparken Släntgården. 3 justera protokollet för denna paragrafs del vid sammanträdet. För kännedom Anu Karkinen SVOL, för behandling Mikael Flemmich SFUN, för behandling

17 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Besvärsanvisning Besvärsförbud, ärendet gäller beredning SFUN Beredning: chef för svensk dagvård och utbildning, Mikael Flemmich, tfn , e-post: fornamn.efternamn(at)kyrkslatt.fi Konstateras att Namnkommitténs 22 / svenska översättning inkommit så sent att hunnit ha sitt junisammanträde innan översättningen var klar och därför behandlas ärendet först på augustisammanträdet. Förslag: Direktören för bildningsväsendet: beslutar: godkänna följande namn på verksamhetsställena: - Kyrkslätts centrum: Asukaspuisto Kannonkolo - Invånarparken Stubboet - Masaby: Asukaspuisto Piennarpiha Invånarparken Släntgården. Beslut: : Beslut enligt förslaget. För kännedom: Namnkommittén Besvärsanvisning: Besvärsförbud

18 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Förslag till Kylmälä delgeneralplan, svenska förskoleverksamhets- och s utlåtande 410/ / Kommunstyrelsen har beslutat lägga fram förslaget till Kylmälä delgeneralplan i kommunens planläggnings- och trafiksystemtjänster under tiden och Handlingarna finns till påseende också i kommunens servicekontor och i biblioteken i Kyrkslätts centrum, Masaby och Veikkola under framläggningstiden. Ett invånarmöte ordnades i Veikkolan koulu kl Planläggningen har begärt ett utlåtande om förslaget till delgeneralplan senast Syftet med Kylmälä delgeneralplan är att förenhetliga bystrukturen, styra boendet och anvisa tillräckliga rekreationsområden och frilufts- och ridrutter. Samtidigt har man undersökt möjligheterna att förbättra trafiksäkerheten och kollektivtrafiken samt utrett områdets servicebehov (bl.a. vattenförsörjning). Med delgeneralplanen strävar man efter att förbereda sig på områdesreserveringar för tjänster som i framtiden behövs på området och på framtida behov av rekreationsstråk och gång- och cykelvägar. Planlösningen ökar inte antalet byggplatser jämfört med nuläget. I delgeneralplanen ingår inga bestämmelser om detaljplaneringen av området, men sannolikt kommer särskilt områdets nordöstra och östra delar att detaljplaneras senare. På de områden som då anvisas för detaljplanering beror ökningen av antalet byggplatser och befolkningsökningen på hur detaljplaneringen dimensioneras. För eventuella skolor, daghemstjänster eller annan närservice har tre nya områdesreserveringar anvisats. De placeras längs Eriksgårdsvägen i planområdets norra del, i Lerbackas södra del längs Eriksgårdsvägen samt i planområdets mellersta del i närheten av korsningen mellan Heparivägen och Sjökullavägen. I delgeneralplanen har man anvisats tillräckliga bestämmelser med tanke på tryggandet av kulturarvet, byggnadsskyddet och natur- och miljövärdena. Kylmäläs kulturhistoriskt värdefulla väglinje som anvisats i Kyrkslätts generalplan 2020 ingår även i delgeneralplanen i fråga om den del som är belägen i Kylmälä. På området för objektet finns en fast fornlämning som är fridlyst enligt lagen om fornminnen. Detaljplanen för ett inlärningscenter för svenskspråkig småbarnsfostran och grundläggande utbildning i norra Kyrkslätt som ska komma i samband med Sjökulla skola vann laga kraft Byggandet av inlärningscentret påbörjas i år.

19 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ På området bor permanent ca 730 invånare (år 2008), varav 76 % är finskspråkiga och ca 24 % svenskspråkiga. Beredning: planeringschef Eeva Viitala, tfn , fornamn.efternamn@kirkkonummi.fi Tilläggsmaterial: - Delgeneralplanens beskrivning - bilagorna 1 och 20 till beskrivningen - delgeneralplanens beteckningar och bestämmelser Förslag: Direktören för bildningsväsendet: beslutar konstatera att den inte har någonting att anmärka på förslaget till Kylmälä delgeneralplan. Beslut: : Beslut enligt förslaget. För kännedom Planläggnings- och trafiksystemtjänster Besvärsanvisning Besvärsförbud

20 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Utkastet till ändring av Lagusparkens detaljplan i Veikkola, svenska förskoleverksamhets- och s utlåtande 734/ / Samhällstekniska nämnden har lagt fram beredningsmaterialet till utkastet till ändring av Lagusparkens detaljplan i Veikkola och begärt utlåtanden om materialet senast Planläggaren höll motagning torsdag kl i Rotko-salen i Veikkola bibliotek. Planändringen har getts namnet Lagusparken efter Reino Lagus, som verkade som ordförande för Sielunterveysseura som grundade det före detta Veikkola sanatoriet år Målet med detaljplaneändringen är att anvisa gamla Veikkola sanatoriums byggnader för bostadsbruk. Dessutom utreds behoven att justera markanvändningen i närområdet. Målet är också att förbättra möjligheterna att anlägga en strandstig vid sjön Lamminjärvi. På planeringsområdet bor nuförtiden ca 135 invånare och det finns ca 30 arbetsplatser i vård- och daghemmen. Av Veikkola sanatoriums byggnader kvarstår tre byggnader som ska skyddas: Weikkola, Siskola och s.k. Torppa. I Weikkola och Siskola har nu två daghem varit verksamma. Enligt naturutredningen år 2012 förekommer det fladdermöss i omgivningen kring Veikkola sanatoriums byggnader och på Lamminjärvis strandområde, där det också finns flygekorrar. På området finns kommunalteknik med undantag av Gamlavägen,som inte byggts till en gata enligt kvalitetsnivån i detaljplanen. Nybyggandet på östra sidan av kvartersområdet har placerats så att miljön på området mellan de gamla byggnaderna och Gamlavägen förblir oförändrade. Strandparken, som heter Goda lynnets strand, har utvidgats att täcka huvuddelen av flygekorrarnas revir, som konstaterats i samband med naturutredningen. Planändringen skapar förutsättningar att genomföra ett strandstråk på området mellan Lammaskallios badstrand och bäcken som rinner från Lamminjärvi. Kvartersområdet med byggnader som tjänar social- och hälsovården (YS) i kvarter 132 har ändrats till kvartersområde för allmänna byggnader (Y). Byggrätten på kvartersområdet har utökats med 740 v-m2 och tomten utvidgats på den östra kanten. Ändringarna möjliggör en utvidgning av vårdhemmet Tammikartano på tomten.

21 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ Som namnskick i planändringen har man i huvudsak använt områdets gamla namnskick. Tilläggsmaterial: - Ändring av Lagusparkens detaljplan, beskrivning Förslag: Direktören för bildningsväsendet: beslutar konstatera att den inte har något att anmärka på utkastet till ändring av Lagusparkens detaljplan i Veikkola. Beslut: utbildningnämnden: Beslut enligt förslaget. För kännedom Planläggnings- och trafiksystemtjänster Besvärsanvisning Besvärsförbud

22 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ ANVISNINGAR FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisning i enlighet med kommunallagen Den som är missnöjd med beslutet kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ett rättel seyrkande får framställas av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påver kas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. I anskaffningsären den kan den som ären det berör också föra beslutet till marknadsdomstolen. Då ingår anvis ningar för rättelseyrkande och besvärsanvisning som bilaga till denna anvisning. Myndighet till vilken yrkande på rättelse i beslut som fattas av bildningsnämnden och den unders tällda tjänsteinnehavare framställs: i Kyrkslätt Ervastvägen 2, Kyrkslätt eller PB 20, Kyrkslätt Telefax: E-post: kirjaamo(at)kirkkonummi.fi Tid för yrkande på rättelse och från vilken tidpunkt tiden räknas: Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet, om inte något an nat påvisas, sju dagar efter att beslutet har postats eller vid den tidpunkt som framgår av mottag ningsbeviset eller som är antecknad i ett särskilt intyg över delfåen de av beslutet. En kommun medlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Rättelseyrkandets innehåll: Av rättelseyrkandet ska yrkandet och motiveringen till det fram gå. Yr kandet ska undertecknas av den som framställer det. Rättelseyrkande i enlighet med skollagarna Enligt 2 momentet i 19 i förordningen om grundläggande utbildning och 2 momentet i 13 i gymnasieförordningen kan elevens vårdnadshavare eller studeranden yrka på rättelse hos regionförvaltningsmyndigheten i beslut som berör elev-/studerandebedömning. Kommunalbesvär Kommunalbesvär kan anföras av den som beslutet avser eller av den vars rätt, skyldighet eller för del direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmar. Ändring i ett beslut med anled ning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättel seyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyr kandet, kan ändring i beslutet sö kas genom kommunalbesvär av den som är part eller av en kommunmedlem Besvär kan anföras på den grund att beslutet kommit till i fel ordning, den beslutsfattande myndigheten har överskridit sina befogenheter eller att beslutet annars stri der mot lag. Besvärsmyndighet: Helsingfors förvaltningsdomstol Banbyggarvägen 5, Helsingfors tfn , registratorskontoret , telefax: e-post: helsinki.hao(at)oikeus.fi Besvärstid och från vilken tidpunkt tiden räknas: Kommunalbesvär ska framställas inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet, om inte något annat påvisas, sju dagar efter att beslutet har postats eller vid den tidpunkt som framgår av mot tagningsbeviset eller som är antecknad i ett särskilt intyg över delfående av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I besvärsskriften ska ändringssökandens namn, yrke, hemkommun och postadress, beslut, vari ändring

23 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ söks, till vilka delar ändring söks i beslutet och vilken ändring som påyrkas dä ri samt moti veringar till ändringsyrkandet anges. Besvärsskriften ska egenhändigt under tecknas av ändrings sökanden eller annan person som uppsatt besvärsskriften. Om endast den som uppsatt besvärs skriften har undertecknat den, bör även dennes yrke, hemkommun och postadress nämnas däri. Till besvärsskriften ska det beslut, vari ändring söks, i original eller en kopia som på tjänstens väg nar bestyrkts samt ett intyg över från vilken dag bes värstiden ska räknas fogas. Besvärshandlingarna ska lämnas till besvärsmyndigheten innan besvärstiden går ut. Om besvärsti dens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton eller midsomma rafton eller en helgfri lördag, får besvärshandlingarna inlämnas den första vardagen därefter. Han dlingarna kan på eget ansvar sändas per post eller med bud. Till posten ska besvärshandlingarna lämnas i så god tid, att de hinner fram innan besvärstiden går ut. Avgift: Uppgifter om eventuella avgifter för handläggningen av besvär fås från besvärsmyndigheten. Bestämmelser om avgifterna, om avgiftsbeloppen och om grunderna för befrielse från avgift ingår i lagen om avgifter för domstolens och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93). Förvaltningsbesvär Förvaltningsbesvär görs i ärenden som berör eleven med undantag för elevbedömning som avses i 42 i lagen om grundläggande utbildning och i 34 i gymnasielagen. Besvärsmyndigheten vid beslut gällande eleven: Helsingfors förvaltningsdomstol Banbyggarvägen 5, Helsingfors tfn , registratorskontoret , tele fax: e-post: helsinki.hao(at)oikeus.fi Hos Helsingfors förvaltningsdomstol överklagas beslut gällande följande ärenden: - varning som getts en elev/studerande, besvärstid 14 dagar - avstängning av en elev/studerande för viss tid, besvärstid 14 dagar - avstängning för viss tid från studierna för den tid som brottsrannsakan pågår (inom gym nasieutbildning), besvärstid 14 dagar - avgiftsfri undervisning/studiesociala förmåner, besvärstid 30 dagar - skjutsande av en elev i grundskolan på skolresorna, besvärstid 30 dagar - vårdande av en olycka som skett i skolan eller under skolvägen, besvärstid 30 dagar - examinanden fuskar eller försöker fuska i studentskrivningarna, besvärstid 14 dagar - elevavgifterna vid läroanstalter som ger grundläggande konstundervisning (musikinstitu tet, bildkonstskolan), besvärstid 30 dagar Avgift: Vid sökande om ändring uppbär Helsingfors förvaltningsdomstolen med stöd av lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) en rättegångsavgift på 90 euro ( ). Besvärsmyndigheten vid övriga beslut som berör eleven/studeranden: Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland Svenskspråkiga serviceenheten för undervisningsväsendet PB 200, Vasa eller Wolffskavägen 35, Vasa telefonväxel telefax: e-post: registratur.vastra(at)rfv.fi Hos Regionförvaltningsverket överklagas beslut som berör följande ärenden och de har 14 dagars besvärstid: - antagning av en elev/studerande

24 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ antagande av en elev inom grundläggande undervisning till specialiserande undervisning utan vårdnadshavarens godkännande - särskilda undervisningsarrangemang - inledande av den grundläggande utbildningen ett år senare än vad som bestämts - tillgodoräknande av studier inom gymnasieutbildningen som fullgjorts i ett annat sam manhang - förlängning av den tid under vilken gymnasiets lärokurs får slutföras och när en studeran de ska anses ha avgått från gymnasiet - avslag av rätten att delta i studentexamens prov - antagande som studerande till läroanstalterna som ger grundläggande konstundervisning (musikinstitutet, bildkonstskolan) Avgiften grundar sig på lagen om grunderna för avgifter till staten (150/1992) samt på statrådets förordning om avgifter till regionförvaltningsverken (1572/2011). Över de ovannämnda besluten kan en elev/studerande eller hans eller hennes målsman an föra skriftligt besvär inom besvärstiden från att beslutet tillkännagivits. I besvärstiden med räknas inte dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet den dag då handlingen överlämnats till parten eller till hans/hennes bud. Om delgivningen sker per post mot mottagnings bevis, anses delfåendet ha ägt rum på den dag som mottagningsbevi set utvisar. Besvärsskriften riktas till besvärsmyndigheten och av den ska framgå ändringssökandens namn, beslutet i vilket ändring söks, till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändrin gar som yrkas i det samt grunderna till yrkandet. Besvärsskriften ska undertecknas av än dringssökanden eller hans/hennes ombud. I den ska nämnas ändringssökandens hemkom mun, postadress och telefon nummer, och om den person som undertecknat inte är än dringssökanden, då ska också den un dertecknades motsvarande uppgifter framgå. Till bes värsskriften ska fogas beslutet i original eller kopia och ett intyg över vilken dag ändrings sökanden delfått beslutet. Besvärsskriften ska lämnas till besvärsmyndigheten av ändrings sökanden eller av hans/hennes ombud. Om besvärstidens sista dag är helgdag, självständighetsdag, första maj, julafton eller mid som marafton eller helgfri lördag får besvärshandlingarna lämnas in första vardagen däref ter. På av sändarens ansvar kan besvärshandlingarna sändas som betald postförsändelse eller via bud. Bes värsskriften ska lämnas in före ämbetsverkets stängningsdags, oberoen de av på vilket sätt den lämnas. Besvärsförbud Rättelse får inte med stöd av 91 i kommunallagen yrkas i och kommunalbesvär får inte an föras över beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. Med stöd av 5 momentet i 42 i lagen om grundläggande utbildning och 5 momentet i 34 i gymnasielagen fås ändring i beslut som avses i ovannämnda lagrum och som fattats på ba sis av förordningar som gjorts med stöd av ovannämnda lagar samt som berör en viss elev/studerande inte sökas genom besvär. Delgivning av beslutet Delgivits till: Delgivningssätt: _ Delgivits per brev, som postats Postats mot mottagningsbevis _ Lämnats för delgivning som stämning

25 Kyrkslätts kommun Protokoll 5/ _ På annat sätt, hur Kyrkslätt, Mikael Flemmich protokollförare Ytterligare uppgifter ges i första hand av protokollföraren.