VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Nedre Norra Motorcykel och Snöskoterförbundet får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Sammansättning har under året varit: Ordförande: Olle Bergman Vice ordförande: Henrik Mases Kassör: Annica Matsson Sekreterare: Vakant Ledamöter: Peter Hallberg Karl-Göran Kvarnström Hasse Kjellström (avgick efter konstituerande 25) Valberedning: Revisorer: MX: Enduro: Snöskoter: Utbildning: Miljöombud: DF kontaktpersoner: Marcus Linder (sammankallande) Anders Persson Henrik Berggren Emil Björklund Mats Eriksson Mats Johansson Peter Hallberg Karl-Göran Kvarnström Tomas Rosendal Lennart Andersson Anders Persson Henrik Mases Annica Matsson Olle Bergman Annica Matsson för Dalarna Olle Bergman för Gävleborg 1 (12)

2 Årsmötet hölls på Scandic i Bollnäs det var inte välbesökt. Vi hade 4 propositioner från Förbundet som vi skulle ta ställning till. Thomas Avelin deltog som förbundsrepresentant och presenterad de olika propositionerna. Proposition 1, 2 och 4 tillstyrktes och nummer 3 avslogs av Årsmötet. Till ombud att deltaga vid förbundsmötet valdes Annica Matsson, Olle Bergman, Peter Hallberg och den fjärde blev vakant. Till suppleanter valdes Lisa Lind och Lele Matsson. Styrelsen valde sedan in Karl-Göran Kvarnström, men då papperen inkom försent till förbundet så fick han ingen rösträtt utan den gick till Lisa. Förbundsmöte avlöpte bra. Förbundsmötet är vår och föreningarnas möjlighet till att påverka SVEMO, en möjlighet som inte tas på allvar och en del är nog okunniga i hur den demokratiska processen går till. Styrelsen har under året prata om att vi måste få varje individ att få mera kunskap om hur medlemskapet fungerar, att alla förare har en föreningstillhörighet. Det är VI tillsammans som är Nedre Norra, framför allt till kritikerna, att de ska veta att de är en del i en klubb och att de därigenom klubben man kan påverka distriktet som i sitt led kan påverka förbundet. Vi har jobbat på att få flera föreningar att uppdaterade sina uppgifter i Idrott Online. Vi har fortfarande 4 klubbar som inte ha registrerat sin e-postadresser i IOL. Under det gångna verksamhetsåret har det varit 47 föreningar där ni kan ta del av deras röstlängd på nästa sida. Vi har haft tre aktiva kommittéer och deras berättelser finns nedan. Det varit 8 protokollförda styrelsemöten. Vi deltog på båda SDF möten, Olle Bergman deltog på Gävleborgs och Annica Matsson och Henrik Mases på Dalaidrottens. På styrelsemöte nr 3 deltog Dalarnas konsulent Erik Rosendahl och på möte nr 5 deltog Gävleborgs representant Lars Persson. Vi har haft en dialog med valberedningen och sammankallande deltog på möte nr 3 för att vi i tid skulle lyfta problematiken med att inte vara fulltaliga till start. Målet är att vi till 2019 ska ha namn på alla positioner så vi ska kunna fokusera på att utveckla verksamheten och sköta vår åtagande på ett bra sätt. Annica deltog på Dalaidrottens distrikts konference. Vi har haft internutbildning på GDPR och aktivt kommunicerat ut det och GDPR ansvarig under året har varit Annica Matsson. Vi har också jobbat på bli flera på alla fronter, flera ska göra mindre, och sårbarheten genom att om någon slutar ska verksamheten leva vidare flera supervisor/fackmän, tävlingsledare, utbildare, medlemmar i kommitterna. 2 (12)

3 SDF Förening Rösträtt Nedre Norra Motorcykel-och SSF Alfta-Edsbyn MCK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF AMF Årsunda Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Bollnäs MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Borlänge DRK --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Borlänge MK --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Borlänge SSK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF DRC Ljusdal Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF FMCK Falun Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF FMCK Gävle --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF FMCK Hudiksvall --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Folkare MK --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Föreningen SMC Sport Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Gasarna SK --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Gefle MCK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Grängesbergs MS Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Hamrånge MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Hedemora Bygdens SK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Hedesunda CK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Hudiksvalls MCK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Idre MCK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Lima MS Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Lingheds SK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Ljusdals MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Ludvika MS --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Ludvika MX Klubb Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Malungs MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Mockfjärd MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Mora MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Night Cruisers Färnäs MF Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Nordanstigs MK --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Nysähls MK --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Rättvik Boda MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF SHRA Vansbro-Äppelbo --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Skutskärs MS Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Skäftberg Rangers MCK --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF SMC Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Smedjebackens MCK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF SMK Dala Falun Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF SMK Gävle Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF SMK Hedemoraavdelning Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF SMK Hofors Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF SMK Ockelbo --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF SMK Söderhamnsavdelning Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Snisbodarna Motocrossklubb Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Säters MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Warpens SK i Bollnäs --- Nedre Norra Motorcykel-och SSF Woxnadalens MK Ja Nedre Norra Motorcykel-och SSF Älvdalens MK 3 (12) Ja

4 Ekonomisk berättelse Det ekonomiska läget ser bra ut och likviditeten är god. Inför Årsmötet till detta verksamhets år förespråkade kassören att man skulle använda sparat kapital till att utveckla ungdomsverksamheten i distriktet och ge arrangemangsstöd till ungdomstävlingar. Inför årsmötet hade inte alla gjort klart sina budgeter utan ansvaret hamnade på styrelsen att färdigställa och Årsmötet tillät att den skulle kunna hamna med ett minusresultat, då det inte finns någon anledning att ha ett så stort kapital, eftersom vi inte har några större fasta kostnader. Beslut togs också att fortsätta använda en auktoriserad revisorbyrå för att göra bokslut. Föreningsavgiften justerades till kr oavsett antal grenar, samt att påminnelseavgiften skulle var 200/500 kr. Fakturan skulle sändes ut under Mars och ett så blev fallet. Ett par påminnelse har skickats ut och vid årsslut var det 4 stycken som ej ännu betalt! Oftast beror det på att de ej är korrekt adress i systemet och fakturan kommer till fel person. Nedre Norra följer SVEMOS regler för ersättning, dessa finns att ta del i SPAR. Endast utlägg som är budgeterad godkänns. De 4 klubbar som har arrangerat statustävlingar (senior) under 2018 har fått dela på arrangörsbidraget på kr. MX Enduro Snöskoter Årsunda Bollnäs Mora Mora Resultatet för 2018 blev bra och bokslut har gjorts av X Base revisionsbyrå i Leksand. 4 (12)

5 Utbildning Dalaidrotten aviserad att de inte hade möjlighet att fortsätta vara utbildningsansvarig och vi tillfrågade Gävleborgs idrottsförbund, men även de avböjde. Efter ett par månaders sökande och uteblivet resultat så blev Annica Matsson utbildningsansvarig Utbildning inom SVEMO är inte optimal och inte till vår belåtenhet, även den interna kunskapsnivån med ffa Idrott Online är för låg för att distriktet ska kunna utvecklas och en webbaserad utbildning startades upp bland alla förtroendevalda, men resultatet uteblev. SVEMO har en utbildningspolicy där bla detta står: Vår verksamhet ska bedrivas med välutbildade ledare/funktionärer med beaktande av säkerhet, utveckling och gemenskap. Vi ska genom utbildning säkerställa en hög ledare och funktionärskvalitet på kort och lång sikt. Utbildningsmålen ska fortlöpande anpassas till de krav som ställs av myndigheter, internationella förbund, Riksidrottsförbundet etc. Utbildningsnivån ska utvecklas genom ständiga förbättringar och genom ett nära samarbete med SISU Idrottsutbildarna. Utbildning är en viktig del och måste hålla en hög nivå även på distriktsnivå, men på distriktsnivå ska genomföras av ideella personer i en distriktsstyrelse som sällan har kunskap hur system där detta hanteras fungerar och blir ett hinder. Detta resulterade i att Nedre Norra skrev en motion till förbundsmötet i April som avslogs av förbundsstyrelsen, men efter plädering på mötet av vår representant så gav mötet bifall efter några små justeringar! Bra jobbat SVEMO Nedre Norra. Vi hoppas detta kommer att göra att det blir enklare att arrangera utbildningar och att förbundet ser över sitt utbildningsutbud som inte är helt up-to-date och även tar ett större ansvar för alla utbildare och jobbar för att vi är en helhet och säkerställer att kvalitén är likvärdig i hela vårt avlånga land. På föreningsplaneringsdagen 20 januari 2018 beslutades att förslå till kommande årsmöte att ha Utbildningshelgen sista helgen i november. Datum kommunicerades ut i god tid och respektive kommitté uppmanades att lämna in sina förslag. Följande utbildningar erbjöds under utbildningshelgen Ny tävlingsledare, där Akutomhändertagande och HLR ingick, men även andra erbjöds gå Fortbildning tävlingsledare MX och Snöskoter, samt Tränare MX Nivå 1. En barnledare utbildning arrangerades för Mockfjärds MK. I samband med Licensuppkörning på MX skulle en ljudmätarutbildning arrangera, det blev tyvärr ingen Licensuppkörning så tillika ingen ljudmätarutbildning. 5 (12)

6 Annica Matsson har deltagit på förbundets utbildningskonferens den oktober. Under året har vi samarbetat med Dalidrotten erbjudit kostnadsfriutbildning i Orbits och Svemo TA, endast två klubbar nappade på det. SVEMO Nedre Norras styrelse har haft samarbete med på Dalaidrotten och Gävleborgenom att de deltagit på varsina styrelsemöten där fokus varit hur vi kan få våra klubbar att rapportera in både LOK och lärgruppen i större utsträckningen än vad som görs. När det gäller klubbarnas egna utbildningar som genomförts I samverkan med SISU Idrottsutbildarna så ligger det på en låg nivå i förhållande till antalet klubbar i distriktet, men även mot några andra SVEMO distrikt. Det är ffa Förarbevisutbildningar som genomförs i Skoterklubbar och Guldhjälmsutbildningar. Färre funktionärsutbildningar genomförs vilket är alarmerande då detta är ett steg i att arrangera säkrare tävlingar, men även ett sätt att involvera flera i klubbarna. Förbundet arrangerad en utbildarutbildning som Peter Hallberg och Olle Bergman deltog på 6 (12)

7 Sammanställning av redovisade utbildningstimmar. Gävleborg Utbildningstimmar 2018 var 580 och 2017 var det 912 året innan 1369 Bollnäs MK 1 (170/427) Ljusdals MK 199 (98/231) AMF Årsunda 0 (0/158) Hudiksvall MK 18 (52/149) SMK Söderhamn 2 (36/124) SMK Horfors 14 (13/116) SMK Ockelbo 1 (36/64) SMK Gävle 112 (0/48) Warpans skoterklubb 194 (407/35) Woxnadalens MK 37 (100/17) Dalarna Utbildningstimmar st 2017 var det 92 och året innan var det 253. Folkare MK 0 (0/253) Rättvik/Boda MK 75 (44/95) SMK Hedemora avd 10 (0/48) Borlänge SSK 67 (52/41) SMK Dala Falun 21 (8/17) Lingheds SSK 67 (48/15) Gasarna Speedway 1 (4/4) Mockfjärd MK 13 (0/2) Skäftbergs Rangers 10 (10/0) Idre Motorklubb 5 Malung Motorklubb 3 Mora Motorklubb 3 Älvdalens 1 Sveriges MC 9 (9/0) Vi har 28 klubbar i Dalarnas och det var 12 mot endast är 7 ifjol en fin procentuell ökning och i Gävleborg finns det 18 klubbar varav 9 rapportera in, exakt hälften. Bra jobbat Erik och Lars och era kollegor. 7 (12)

8 MX kommitten Under året har Nedre Norras MX kommitté bedrivit tränings och tävlingsverksamhet. MX sektionen har 2018 bestått av Mats Eriksson och Mats Johansson. Distriktet har ca: 27 klubbar med motocross i verksamheten. I början av året hade vi ett planeringsmöte i Falun för att planera in tävlingskalendern. Under året har det bedrivits en distriktsträningsgrupp för ungdom och junior, men även några seniorer. Träningarna skede på vardagkvällar v 19, 21, 23, 25 samt v 33, 35, 38 och 39 på 8 olika banor. Samt en Kick off med en föreläsning -Att vara idrottsförälder och en fys test för de aktiva, samt en kick out med uppföljande styrketest och alla målsmän erbjöds kostnadsfritt att gå Akut omhändertagande. Gruppensammansättning enligt födelseår, kön och klubb Födelse år Totalt Tjej Kille Klubb Antal Folkare Ljusdal Ludvika Mockfjärd Rättvik Boda SMK Dala SMK Gävle Woxan Årsunda Summa Det planerade träningslägret i Hökensås blev tyvärr inställt på grund av vädret. Tre stycken tävlingsserier har körts i distriktet. Nedre Norras ungdomscup som avgjordes i 4 stycken deltävlingar. Speedstorecup bestod av 7 stycken deltävlingar. Efter en del problem att hitta arrangörer, blev det 4 stycken deltävlingar i lagserien. Dalacrossen som fortsätter att vara en mycket populär tävling, särskilt på ungdomssidan, innehöll i år 4 stycken deltävlingar, den arrangeras av de arrangerande klubbarna tillsammans. En SM deltävling har körts i distriktet hos AMF Årsunda som trots riklig nederbörd gjorde ett bra arrangemang. Vi har även provat att kora våra distrikts-mästare vid en separat tävling detta år, Arrangör för detta var Mockfjärds MK. 8 (12)

9 Distriktet var representerade av Bollnäs MK, Woxnadalens MK och SMK Dala-Falun vid lag-sm Utvärderingsmöte och val av representanter till årets nationella möte hälls i Falun 10 oktober och besöktes av 27 stycken från 14 olika klubbar. På det nationella grenmötet, representerad Mats Eriksson och Daniel Eriksson Nedre Norra och vi lyfte 3 frågor. På den årliga utbildningshelgen har vi utbildat 4 stycken nya tävlingsledare samt fortbildat våra befintliga och utbildat 8 st, tränare nivå 1. Distriktets har haft åkare representerade både nationellt och internationellt med goda resultat, och med tanke på ålder på dessa tycker vi att framtiden ser ljus ut. Distriktsträning i Ljusdal 9 (12)

10 Enduro NND:s endurosektion har haft ett möte i distriktet där all klubbar var inbjudna. 4 klubbar var representerade och 9 personer närvarande. Syftet med mötet var bland annat att försöka vända trenden med det minskade antalet förare på distriktets tävlingar. Även vad som bör göras för att locka tillbaka de förare som i dag tävlar i andra distrikt. Samtliga var eniga om att vi måste försöka höja nivån på distriktets cuptävlingar. Arrangerande klubbar måste t ex rensa banorna bättre från grenar, gärna bredda spåren där det går, plocka bort s.k. kattskallar, pila enligt reglemente och byta urblekta pilar. Klubbarna måste även försöka rekrytera och utbilda egna tävlingsledare. Sedan fanns det önskemål om att fler klubbar arrangerar egna tävlingar. Detta för att höja intresset för endurosporten i vårt distrikt. De cuptävlingar som körs i distriktet ska inte ersätta andra tävlingar utan vara ett komplement. Följande tävlingar har arrangerats i NND under /1 Trettondagsrundan SMK Dala Falun 14/7 DM Lömingrundan SMK Dala Falun 25/8 USM SMK Söderhamn 29/9 SM Bollnäs MK 14/10 Slipstensjakten/ Lilla Slipstensjakten Skäftbergs Rangers 10/11 Kullerbergskåsan SMK Hofors 8/12 Granatrundan FMCK Falun Gävle-Dala vintercup Gävle-Dala sommarcup 14/1 Skutskärs MS 17/5 Skutskärs MS 21/1 Ludvika MS 7/6 SMK Hofors 27/1 SMK Hedemora 14/6 SMK Gävle 24/2 SMK Dala Falun 28/6 Bollnäs MK 4/3 SMK Gävle 12/7 Folkare MK 10/3 Folkare MK 19/7 SMK Dala Falun 17/3 FMCK Falun 13/10 SMK Hedemora Snöskoter 10 (12)

11 Snöskoter kommittén i Nedre Norra består av Henrik Mases, Ted Lindborg och Hasse Kjellström. Vi har under verksamhets året valt att avveckla kommittén och till kommande år endast ha en kontaktman inom snöskoter, grunden till detta är att skotersporten styrs i dom flesta frågor via den centrala sektionen. Det har arrangerats följande tävlingar på distriktet under året 20/1 Masessnowcross Cup 20/1 Masessnowcross Cup Motion & Veteran /2 Nordiska Mästerskapen Mora 4/2 SM Deltävling 1 Mora 10/2 SM + Sverigecup Deltävling 2 Söderhamn Guldhjälm: Vi har haft en väldigt framgångsrik satsning på barnen/guldhjälm i distriktet i Mora, detta i form av en organiserad Barnskoter skola arrangerad av Masessnowcross & Mora motorklubb i samverkan. 28 st barn deltog under 6 tillfällen 11 (12)

12 Med önskan om ett nytt lyckosamt verksamhetsår, tackar styrelsen för det gångna året Avesta, januari 2019 Olle Bergman Ordförande Henrik Mases Vice ordförande Vakant Sekreterare Annica Matsson Kassör Peter Hallberg Ledamot Karl-Göran Kvarnström Ledamot 12 (12)