VERKSAMHETSBERÄTTELSE

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Nedre Norra Motorcykel och Snöskoterförbundet får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Sammansättning har under året varit: Ordförande: Olle Bergman Vice ordförande: Ronnie Flink Kassör: tf har varit Sekreteraren Sekreterare: Annica Matsson Ledamöter: Henrik Mases Peter Hallberg Karl-Göran Kvarnström Valberedning: Revisorer: MX: Enduro: Snöskoter: Utbildning: Miljöombud: Barn & Ungdom: DF kontaktpersoner: Marcus Linder (sammankallande) Agneta Andersson Anders Persson Emil Björklund Dick Larsson Carolina Flink (sammankallande till augusti) Mats Johansson Mats Eriksson (sammankallande från september) Jonas Davidsson Peter Hallberg Karl-Göran Kvarnström Tomas Rosendal Lennart Andersson Anders Persson Henrik Mases (sammankallande) Hasse Kjellström Ted Lindborg SISU Idrottsutbildarna Dalarna Karin Boström Agneta Andersson Olle Bergman Mats Eriksson fram till sista juni då kommittén flyttades in under utbildning. Peter Hallberg för Dalarna Olle Bergman för Gävleborg 1 (10)

2 Årsmötet inför detta verksamhetsår var inte välbesökt, men ack så trevligt. Vi var Gävle i deras klubbstuga och de bjöd på goda smörgåstårtor. Verksamhetsplanen som beslutades på årsmötet är det vi jobbat efter och kortfattat var att, distriktet genom styrelse, sektioner, kommittéer och klubbar ska verka för att främja verksamheten inom vårt distrikt och utveckla den på alla plan. Fokusområden har varit ungdomsverksamhet och öka samarbete mellan de olika grenarna. Skutskär Motorsällskap har ansökt om medlemskap i Nedre Norra och det beviljades på Årsmötet 2017 och är nu lämnat till SVEMO som tar det på sitt årsmöte april Under det gångna verksamhetsåret har det hållits 6 protokollförda styrelsemöten. Styrelsen inledde möte nr 1 med att försök hitta en kassör. Samt att planera in en träff med kommittéer och sektionerna då inga budgetar eller verksamhetsplaneringar hade lämnats in till årsmöte. Vi samlade alla sektioner och kommittéer i Falun den 8 april där arbete med att ta fram verksamhetsplan och budget påbörjades. Möte nr 2 var fokus på den påbörjad organisationsutredning. Vi hade förmånen att få besök av vår styrelserepresentant Tomas Avelin. Ansvarig för organisationsutredning har varit Olle Bergman. Olle deltog på Träffpunkt SVEMO och han har haft dialog men andra distriktsordföranden. Möte nr 3 var det planering av utbildning och både Knalin och Henrik Nyman från Dalaidrotten deltog på vårt styrelsemöte. De är en del otydligheter från SVEMO riks gällande utbildning, men även regler som tex att alla crosskoletränare ska ha minst Guldhjälm har inte nått alla våra klubbar. Möte nr 4 fortsatte planering av utbildningshelgen och vi pratade hemsida och facebook. Möte nr 5 påbörjades arbetet med planering inför Årsmöte med fastställande av datum och fördelning av arbetsuppgifterna. Möte nr 6 var fokus på nästa verksamhetsår och hur vi ska kunna förenkla vårt arbete och ligga bättre i fas. Samt hade vi besök av valberedningens sammankallande Marcus Linder. Vår kontaktperson under året i förbundsstyrelsen har varit Thomas Avelin. Uppdrag inom vårt disktirkt centralt har varit: Olle Bergman har varit sammankallande i Svemos Miljökommitté centralt. Gästrikland och Hälsinglands idrottsförbund bildade på deras årsmöte ett gemensamt distrikt och heter nu Gävleborgs idrottsförbund och det genererade att vi på årsmötet 2017 justerade Nedre Norras stadgar. 2 (10)

3 Listan med fackmän inom distriktet har uppdaterats och kompletterats. Från 2018 kommer det att ingå i en av punkterna på konstituerande så att det inte missas, det är sittande styrelse som väljer och tillfrågar Fackmän. Värt att nämna är att AMF Årsunda tilldelades priset som Årets Arrangör av Motocrossektionen centralt och med motiveringen: För sitt professionella arrangörskap, väl organiserade arrangörsstab och mycket väl genomförd tävling. SM-arrangemangen har på ett mycket positiv sätt utvecklat anläggningen. Åke Norlin, klubbrepresantant AMF Årsunda, gör ett välförtjänt segertecken när han mottog priset Årets Bästa SM-arrangör 2017 Antal klubbar och röstlängd Nedre Norra har haft 47 klubbar med medlemmar, varav män och kvinnor. Det är en ökning med stycken. Det beror på att SMC sport har anslutits till SVEMO och de har sitt huvudkontor i Borlänge. Deras antal medlemmar är stycken. Utöver det är SMK Söderhamn med 713 nummer därefter Lima Motorsällskap med 653 medlemmar. I distriktet har vi 95 röster se fördelningen på nästa sida. Vi har haft två föreningar som begärt inträde under 2017 Warpens SK i Bollnäs och SMC. I mars månad skickade kansliet ut information om hur man betalar årsavgiften. Inför 2017 var det nytt att ingen faktura skickas ut. Årsavgiften finns i föreningens varukorg i Svemo TA. Föreningsrapporten gör klubbarna i IdrottOnline klubb. Information hur man gör föreningsrapporten i IdrottOnline skickades med i informationsbrevet. Alla våra klubbar har betalt, men tyvärr har 13 av 47 klubbar missat att sända i föreningsrapporten vilket medför att man inte har röst rätt på vårt disktriktsmöte eller kan representera Nedre Norra på förbundsmötet. 3 (10)

4 Röstlängd 2018 SDF Nedre Norra Motorcykel-och SSF Antal röster Antal medlemmar Förening RF-nr F.Rapport Årsavg. Betald Rösträtt Män Kvinnor Summa Röster Alfta-Edsbyn MCK Ja Ja Ja AMF Årsunda Ja Ja Ja Bollnäs MK 1244 Ja Ja Ja Borlänge DRK Nej Ja Nej Borlänge MK 1262 Ja Ja Ja Borlänge SSK Nej Ja Nej DRC Ljusdal Ja Ja Ja FMCK Falun Ja Ja Ja FMCK Gävle Ja Ja Ja FMCK Hudiksvall Ja Ja Ja Folkare MK Ja Ja Ja Föreningen SMC Sport Ja Ja Ja Gasarna SK Ja Ja Ja Gefle MCK Ja Ja Ja Grängesbergs MS Nej Ja Nej Hamrånge MK Ja Ja Ja Hedemora Bygdens SK Ja Ja Ja Hedesunda CK Ja Ja Ja Hudiksvalls MCK Ja Ja Ja Idre MCK Nej Ja Nej Lima MS 2785 Ja Ja Ja Lingheds SK Ja Ja Ja Ljusdals MK 2829 Ja Ja Ja Ludvika MS 2855 Nej Ja Nej Ludvika MX Klubb Nej Ja Nej Malungs MK 2949 Ja Ja Ja Mockfjärd MK Ja Ja :00: Ja Mora MK 3021 Ja Ja :57: Ja Night Cruisers Färnäs MF Ja Ja :00: Ja Nordanstigs MK Ja Ja :25: Ja Nysähls MK Nej Ja :00: Nej Rättvik Boda MK 3450 Ja Ja :00: Ja SHRA Vansbro-Äppelbo 5856 Nej Ja :00: Nej Skäftberg Rangers MCK Ja Ja :00: Ja SMC Nej Ja :00: Nej Smedjebackens MCK Ja Ja :43: Ja SMK Dala Falun 3692 Ja Ja :41: Ja SMK Gävle 3694 Nej Ja :31: Nej SMK Hedemoraavdelning 3701 Ja Ja :14: Ja SMK Hofors Ja Ja :00: Ja SMK Ockelbo Nej Ja :00: Nej SMK Söderhamnsavdelning 3698 Nej Ja :00: Nej Snisbodarna Motocrossklubb Ja Ja :53: Ja Säters MK 5857 Ja Ja :22: Ja Warpens SK i Bollnäs Nej Ja :00: Nej Woxnadalens MK 4556 Ja Ja :00: Ja Älvdalens MK Ja Ja :57: Ja Totalsumma (10)

5 Ekonomisk berättelse Som skrivet ovan blev det ingen kassör vald på Årsmötet. Styrelsen beslutade att ta kvartal för kvartal med målet att hitta en ansvarig. Engagemanget har varit stort. Vi har tillfrågat många, lagt ut på hemsidan och FB. Även en kontakt togs med den redovisningsbyrå som sköte vårt arbete under De avböjde att vara kassör men de tackade ja till att vara stöttande och göra bokslut. De ville att vi ska ha en kassör på pappret som kunde sköta det fortlöpande arbete som att betala fakturor och göra utbetalningar. Kv 1och 2 löste vi genom att sekreteraren tog ansvaret för att stämma av inkomna betalningar och sköta det fortlöpande. Till Kv 3 insåg vi att det inte löser sig och sekreteraren fick uppdraget och har bokfört och sköt fakturering och betalning av leverantörsfakturorna. Det har under några år varit en del saker som släpat och en av sakerna som även nämndes i fjolårets ekonomiska berättelse var att det fanns obetalda sektionsavgifter från I 62 framgår att de obetalda sektionsavgifterna från 2014 ska makuleras. Samt har de fakturorna som legat på klubbar som begärt utträde också makulerats. Även de från föreningen SMC sport (2015, 2016 och 2017) då de ej anser att de ska betala och en långdragen mejlkonversation. Policy för resor och traktamenten togs beslut redan 2016 att följa Svemo s centrala policy (SPAR). Det har inte riktigt slagit igenom och inför 2018 togs det upp på Planeringskonferensen. Resultatet för 2017 är ,85 kr och bokslut har gjorts av LR revision i Mora De 6 klubbar som har arrangerat statustävlingar (senior) under 2017 har fått dela på arrangörsbidraget på kr. MX Enduro Snöskoter Speedway Årsunda Bollnäs Mora Avesta (Masarna) Voxnadalen Söderhamn Summering från kassören. Det fungerar OK, men finns en del saker som bör skötas bättre. Det är ingen tydlighet i kontoplan och det blir svårt att följa utvecklingen. Samt att inga kommittéer lämnade in budget för 2017, men detta blir bättre till FortNox är inte heller kopplat till de adresser som ligger i Idrott online så många fakturor kommer fel och det blir ett onödigt arbete. Fort ox är till 2018 uppdaterat med respektive föreningars organisationsnummer. Även fakturering kommer att ske till bl a serien i MX, då blir det enklare att bokföra och ha koll att allt kommit in. Ekonomin ser god ut och överskottet är lite väl mycket för ett distrikt. 5 (10)

6 Miljö Inga nya miljöcertifieringar har skett under året. Miljö ombuden har deltagit på miljöforum som arrangerades av svemo centralt. Olle Bergman utsågs till sammankallande i Svemos Miljö kommittécentralt. Agneta Andersson deltog på Miljöforum mars. Utbildning Även detta verksamhetsår har Distriktet tagit hjälp av SISU idrottsutbildarna Dalarna. Karin Boström har på uppdrag varit utbildningsansvarig och kursadministratör för alla utbildningar under Annica och Lele Matsson har deltagit på utbildningskonferensen den oktober och Klas Persson och Olle Bergman har varit på träff för utbildare av tävlingsledare I november. Tyvärr har Klas Persson valt att hoppa av som utbildare av tävlingsledare, vilket innebär att det finns ett behov av att utbilda fler supervisors som kan utbilda tävlingsledare i vårt distrikt. Detta är vad som är inrapporterat under år Guldhjälmen Barnledarutbildning Slutrapporterad Kurs 24 Nya Tävlingsledare Falun Slutrapporterad Kurs 10 Ljudmätarutbildning Slutrapporterad Kurs 7 Kommitteträff Planerad Kurs 2 Nya Tävlingsledare Slutrapporterad Kurs 3 Guldhjälmen Barnledarutbildning Ej genomförd Kurs 2 Guldhjälmen Barnledarutbildning Slutrapporterad Kurs 18 Nya Tävlingsledare Ej genomförd Kurs 3 När det gäller klubbarnas egna utbildningar som genomförts I samverkan med SISU Idrottsutbildarna så ligger det på en låg nivå i förhållande till antalet klubbar i distriktet, 29 st varav endast 15 samverkar med SISU Idrottsutbildarna. Dalarna 195 utbtimmar (253), fördelat på 7 föreningar. Gävleborg 912 utbtimmar ( 1369), fördelat på 8 föreningar, varav en Skoterklubb står för hälften av timmarna. En minskning mot föregående år med 515 timmar. Total i landet har Motorcykel och snöskoter rapporterat utbildningstimmar, Småland och Västra Götaland sticker ut med sina 3600 och 3763 utbildningstimmar. Det är framförallt Förarbevisutbildningar som genomförs i Skoterklubbar, Guldhjälmsutbildningar och funktionärsutbildningar som rapporteras samt utvecklingsarbeten kring egna arrangemang, ex tävlingar och en del klubbar jobbar även för att utveckla sin förening för att exempelvis få fler medlemmar som är delaktiga i styrelser, som tränarne och ledare eller för att öka klubbsamarbetet och få fler funktionärer osv, med hjälp av lärgrupper, föreläsningar och processarbeten. 6 (10)

7 Gävleborg 912 (1369) Utbildningstimmar, inom parentes år 2016 Bollnäs MK 170 (427) Ljusdals MK 98 (231) AMF Årsunda 0 (158) Hudiksvall MK 52 (149) SMK Söderhamn 36 (124) SMK Horfors 13 (116) SMK Ockelbo 36 (64) SMK Gävle 0 (48) Warpans skoterklubb 407 (35) Woxnadalens MK 100 (17) Dalarna 192 (253) Utbildningstimmar Folkare MK 0 (253) Rättvik/Boda MK 44 (95) SMK Hedemora avd 0 (48) Borlänge SSK 52 (41) SMK Dala Falun 8 (17) Lingheds SSK 48 (15) Gasarna Speedway 4 (4) Mockfjärd MK 0 (2) Skäftbergs Rangers 10 (0) Sveriges MC 9 Vi bjöds in av Bilsportsförbundet till en utbildare utbilnding som Kanlin höll i. En av våra utbildare i distriktet deltog. 7 (10)

8 Barnkommittén Mats Eriksson har varit ensam i kommittén och funnits som ett stöd till sektionerna samt till utbildning. Då Svemo lade ner sin barnkommitte under hösten beslutade Nedre Norra att göra det och lägga in ansvaret i respektive sektion. MX sektionen Under året har Nedre Norra MX bedrivit tränings och tävlingsverksamhet inom motocross. MX sektionen har 2017 bestått av Mats Eriksson Mats Johansson och Jonas Davidsson. Distriktet har ca: 27 klubbar med motocross i verksamheten. Den första veckan i januari hade vi ett planeringsmöte i Falun med MX föreningar för att planera in tävlingskalendern. 7-8 april hölls ett träningsläger i Katrineholm med Carl Bengtsson som tränare Ca: 30stycken åkare deltog. Tre stycken tävlingsserier har körts i distriktet. Nedre norras ungdomscup (NNU) som avgjordes i fem stycken deltävlingar. Speedstorecup bestod av 7 stycken deltävlingar. Efter en del problem att hitta arrangörer, blev det fem stycken deltävlingar i lagserien. Dala-crossen som fortsätter att vara en mycket populär tävling, särskilt på ungdomssidan, innehöll i år 4 stycken deltävlingar. Mockfjärd MK och Folkare MK har kört en varsin deltävling i Veteran-RM. Det har även körts några statustävlingar i distriktet AMF Årsunda gör även i år ett kanonarrangemang och blir utsedd till årets SM arrangör. Hos Woxnadalens mk arrangerades det nygamla konceptet med Lag-SM, även detta får betecknats som ett mycket lyckat arrangemang. Nedre Norra har även deltagit i det nationella grenmötet, representanter var Mats Eriksson och Daniel Eriksson. På höstkanten har vi utbildat åtta stycken nya tävlingsledare och 23 stycken barnledare. Distriktets har haft åkare representerade både nationellt och internationellt med goda resultat, och med tanke på ålder på dessa tycker vi att framtiden ser ljus ut. 8 (10)

9 Enduro sektionen Verksamhetsberättelse Enduro 2017 Endurosektion har under 2017 i samband med vinter och sommarcupstävlingar pushat klubbarna för att få fler att gå kursen tävlingsfunktionär som sedan kan leda till att vi får fler tävlingsledare i distriktet. Vi har även försökt lyssna av klubbarna vad vi i NND och kan göra för att underlätta för klubbarna, men tyvärr så är det svårt att få respons. Sektion och kommitté har haft 2 möten under året och vid det ena mötet bjöd vi in distriktets klubbar för att förmedla våra tankar samt höra klubbarnas synpunkter. Tyvärr blev inte mötet välbesökt, 1 klubb kom med 1 representant. Distriktet har haft ett träningsläger för juniorer som det kommer att bli en uppföljning på under tävlingsfunktionärer har examinerats i distriktet som vi hoppas kan bli 8 tävlingsledare. Skalle Kvarnström och Michael Zachrisson deltog på det nationella grensektionsmötet. Sista deltävlingen i sommarcupen, som kördes i Skog, var också ett distriktsmästerskap. Snöskoter sektionen Snöskoterkommiten i Nedre Norra har bestått av: Henrik Mases Ted Lindborg, och Hasse Kjellström. De har haft ett kommitte möte i Falun. 9 (10)

10 Med önskan om ett nytt lyckosamt verksamhetsår, tackar styrelsen för det gångna året Leksand, februari 2018 Olle Bergman Ordförande Ronnie Flink Vice ordförande Annica Matsson Sekreterare Vakant Kassör Peter Hallberg Ledamot Henrik Mases Ledamot Karl-Göran Kvarnström Ledamot 10 (10)