Kulturnämnden

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (2) Kulturnämnden Optimering av ungdomsverksamheten (KN ) Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår Kulturnämnden att: 1. Kulturnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till Kommunstyrelsen. 2. Kulturnämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta om fortsatt arbete och fördjupad förstudie av alternativ B Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade att ge kulturnämnden i uppdrag att kulturnämnden initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler ( 70 Optimering av ungdomsverksamheten (KS )) Kulturnämnden beslutade att ge kulturförvaltningen i uppdrag att initiera en förstudie för nya eller anpassade lokaler. Förstudiens resultat (Bilaga 7) visar på tre tänkbara inriktningar för fortsatt arbete och fördjupad förstudie. Alternativ A, anpassning av befintliga byggnader samt anpassning av andra befintliga byggnader (Bilaga 4 och 5). Alternativ B, anpassning av kulturskolans befintliga byggnad (Röda skolan) plus en nytillbyggnad på befintlig tomt (Bilaga 2 och 3). Alternativ C, en enkel kostnadsindikation avseende nybyggnation av kulturskola som möter behoven i lokalbehovsanalysen. Kulturnämnden förordar alternativ B, som innebär en tillbyggnad av befintlig lokal (Röda skolan) med en byggnad á 1273 kvm. Detta alternativ uppfyller kulturskolans framtida behov enligt den behovsanalys som ligger till grund för förstudien. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse, , återrapport förstudie kulturskola 2. Bilaga 1 Lokalbehov Kulturskolan Bilaga 2 A A 4. Bilaga 3 A A 5. Bilaga 4 A B 6. Bilaga 5 A B 7. Bilaga 6 Funktionsprogram 8. Bilaga 7 Förstudierapport Expedieras till Akten Kommunstyrelsen 2

2 Optimering av ungdomsverksamheten 8 KN

3 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR KN JERKER AXELSSON SID 1/2 KULTURSKOLECHEF KULTURNÄMNDEN Tjänsteskrivelse Optimering av ungdomsverksamheten Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår Kulturnämnden att: 1. Kulturnämnden godkänner rapporten och överlämnar den till Kommunstyrelsen. 2. Kulturnämnden föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att besluta om fortsatt arbete och fördjupad förstudie av alternativ B Ärendet i korthet Kommunfullmäktige beslutade att ge kulturnämnden i uppdrag att kulturnämnden initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler ( 70 Optimering av ungdomsverksamheten (KS )) Kulturnämnden beslutade att ge kulturförvaltningen i uppdrag att initiera en förstudie för nya eller anpassade lokaler. Förstudiens resultat (Bilaga 7) visar på tre tänkbara inriktningar för fortsatt arbete och fördjupad förstudie. Alternativ A, anpassning av befintliga byggnader samt anpassning av andra befintliga byggnader (Bilaga 4 och 5). Alternativ B, anpassning av kulturskolans befintliga byggnad (Röda skolan) plus en nytillbyggnad på befintlig tomt (Bilaga 2 och 3). Alternativ C, en enkel kostnadsindikation avseende nybyggnation av kulturskola som möter behoven i lokalbehovsanalysen. Kulturnämnden förordar alternativ B, som innebär en tillbyggnad av befintlig lokal (Röda skolan) med en byggnad á 1273 kvm. Detta alternativ uppfyller kulturskolans framtida behov enligt den behovsanalys som ligger till grund för förstudien. Bakgrund I Vallentunaalliansens politiska program anges att under mandatperioden göra en utvärdering av kulturskolan placering och lokaler, i syfte att stärka dess framtid. Befintliga lokaler har brister av olika karaktär, varav de största bristerna är: Kulturskolans lokaler är inte anpassade med god tillgänglighet för alla. För den som är rullstolsburen finns svårigheter att delta i vissa av Kulturskolans ämnen. Trappor och smala dörröppningar innebär begränsad tillgänglighet. Det saknas handikappanpassade toaletter och utrymningsvägar. Förutsättningarna att bedriva dansundervisning är begränsade. Danssalen i Kulturskolans lokaler i Röda skolan är för liten, har inte ett korrekt utformat VALLENTUNA TFN FAX

4 VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE KULTURFÖRVALTNING DNR KN SID 2/2 dansgolv samt saknar ombytesrum och duschmöjligheter. Kommunens andra danssal, motionssalen på gymnasiet, nyttjas fullt ut all tillgänglig tid av flera verksamheter. Där saknas det möjlighet att utöka med fler dansgrupper. Denna sal är eftersatt och i stort behov av upprustning. För att möta den stora efterfrågan som finns på kulturskolans danskurser krävs fler och bättre anpassade danssalar. Kulturskolans nuvarande lokaler är endast delvis verksamhetsanpassade för musik. Problem finns med överhörning av ljud och buller. Kulturskolan saknar också bra ytor för förvaring av noter, instrument, scenografi och teknisk utrustning. För att utveckla kulturskolan till en inspirerande och kreativ mötesplats krävs flexibla lokaler som kan anpassas till framtida behov. I befintliga lokaler saknas bra uppehållsrum för elever och föräldrar. Under hösten 2017 har en lokalbehovsanalys för kulturskolan genomförts (Bilaga 1). Den preciserar kulturskolans lokalbehov i framtiden samt visar på andra viktiga parametrar såsom behovet av närhet till kommunikationer, goda parkeringsmöjligheter och bra cykelvägar. Vidare visar analysen på behovet av nya typer av lokaler som möter krav från nya ämnesområden som t.ex. digitalt skapande (musik, film), kreativ verkstad för olika typer av skapande hantverk etc.. Lokalbehovsanalysen ligger till grund för förstudien (Bilaga 7). Handlingar 1. Lokalbehov Kulturskolan A A (Alternativ B, undre plan) 3. A A (Alternativ B, övre plan) 4. A B (Alternativ A, Röda skolan och Provisoriet) 5. A B (Alternativ A, Ämnesbyggnaden) 6. Funktionsprogram 7. Förstudierapport Henrik Thureson Kulturförvaltningschef Ska expedieras till Akten Kommunstyrelsen 5

5 SID 1/9 Lokalbehov Kulturskolan Verksamheten, 1-3 år Nuvarande verksamhet Kulturskolan är en enhet på Kulturförvaltningen med 30 medarbetare som erbjuder utbildning på fritiden för barn och unga i åldrarna 4-20 år i musik, dans, teater, bild & form samt funktionsinriktad musikterapi. Kulturskolan hade hösten 2017 ca 1000 elever i terminskurser (ca 800 unika elever, dvs några barn går på två ämnen) och antalet elever i ämneskurs har ökat stadigt senaste åren. För att fortsätta denna utveckling krävs bättre anpassade lokaler. Kurser och ensembler sker på barnens fritid, till övervägande del mellan kl på vardagar. Kulturskolans 1000 elever har vanligtvis ett lektionstillfälle per vecka och för många av eleverna ytterligare ett tillfälle för ensemble/fördjupning. De sista åren har antalet elever i fördjupningskurs ökat stort. Att ge mer utrymme för elevernas egna initiativ är önskvärt och något som dagens lokaler begränsar. I elevsamråd (Referensgrupp med elevrepresentanter , se bifogat dokument) framkom många idéer från eleverna. Man önskar tillgång till replokal, möjlighet till spontant framträdande (Öppen scen), elevcafé m.m.. Kommande år finns planer på att möjliggöra för elever att komma till kulturskolans lokaler även under tid då de inte har lärarledd lektion. För att kunna genomföra detta krävs att viss lokalyta frigörs för elevernas eget skapande. Statistik från Kulturnämndens verksamhetsberättelse Antal ämneskurselever: elever elever elever elever elever elever elever elever Nuläge lokaler I nuläget har Kulturskolan kvm egna lokaler, disponerade enligt nedan. Därutöver används Vallentuna Teater och motionssal på Gymnasievägen 4 och Kulturrummet i Kulturhuset för orkesterrepetitioner, teaterrepetitioner, konserter FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 6

6 SID 2/9 och föreställningar. Undervisning bedrivs till viss del också på grundskolorna runt om i kommunen. På förmiddagarna utnyttjas lokalerna till lärarnas för- och efterarbete, uppdragsundervisning och föreställningar för förskolebarn där ca 280 förskoleelever från förskolorna runt om i kommunen besöker kulturskolan under läsåret. Kulturskolan upplåter dessutom vissa lokaler för andra grundskolors musikundervisning. På eftermiddagarna (13-18) används kulturskolans lokaler maximalt då det är den mest attraktiva tiden för barn och ungdomar att ha sina lektioner. För närvarande finns inte tillräckligt många rum tillgängliga samtidigt under detta tidsspann även om de som arbetar deltid delar upp arbetspassen mellan sig. Detta bidrar till ineffektivitet och försvårar möjligheten till samarbete och förnyelse av arbetssätten hos lärarna. Nuvarande lokaler är spridda i flera byggnader vilket ger att onödig arbetstid går till iordningsställande av lokal, flytt av instrument och material istället för att kunna användas till elevtid. Ett av de större problemen i nuvarande lokaler är att dansämnet och teaterämnet tillsammans endast har en egen lokal att nyttja (Kabarén). Denna lokal är inte anpassad för dansundervisning. Den saknar sviktande golv, har för lite yta och det saknas bra möjlighet för omklädning och dusch. Även om Kulturskolan försöker hitta lösningar för effektiv schemaläggning och samnyttjande i andra lokaler (t.ex. motionssal på Gymnasiet) hålls utvecklingen av dessa två ämnesområden tillbaka pga detta. Tillgänglighet Mellan kl på vardagar är det stor cirkulation på barn och föräldrar som kommer till sina lektioner i de lokaler Kulturskolan undervisar. Verksamheten kräver goda kommunikationer med buss, tåg, cykel och till fots då vi vill att tillgängligheten till kulturskolan skall vara god för alla barn och ungdomar i Vallentuna. Det är viktigt vid planering av biltrafik och parkering att ta hänsyn till att många barn kommer med cykel eller gående från buss eller tåg. Läget på befintliga lokaler är inte helt centrala men vid ovan nämnda elevsamråd (Referensgrupp med elevrepresentanter , se bifogat dokument) framkom att ungdomarna inte ser lokalen som ocentral. Snarare uppskattar man nuvarande läge. Dock skall man placera eventuellt nya lokaler närmre kommunikationer då närheten till dessa gör att hela kommunens barn och unga lätt får tillgång till Kulturskolan. Tillgängligheten för personer som har fysiska handikapp/rullstolsburna är idag ytterst begränsad. Befintliga lokaler har trånga trappor, ej automatiska dörröppnare etc. och det är i ett fåtal av undervisningsrummen dessa personer kan ta sig in på egen hand. Denna situation är akut. FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 7

7 SID 3/9 Trygghet Senaste året har arbete gjorts med att skapa bättre trygghet i utemiljön kring Kulturskolans lokaler. Ny belysning har installerats vilket har förbättrat utemiljön. Utanför vissa lokaler, t.ex. entré till Vallentuna Teater, Gymnasievägen 4, är dock utemiljön fortfarande mörk och upplevs som otrygg. Utformandet av befintlig huvudentré till Kulturskolan är trång (vid införsel av instrument etc) och inte tillgänglighetsanpassad. Även om Kulturskolan arbetat med skyltning av rum är det fortfarande svårt att navigera i lokalerna. Nuvarande Specifika lokaler och funktioner Kulturskolan (Röda skolan) 583 kvm* 2 musiksalar 3 undervisningsrum personalrum 1 kontor med 3 kontorsplatser Ensemblesal med musikstudio danssal kostymförråd stråk-/blåsinstrumentförråd Villan vid Hjälmstaskolan 324 kvm* 3 musiksalar, Ateljé bild & form 1 övningsrum Pentry Loger vid Hjälmstaskolans aula. 70 kvm* 2 undervisningsrum Musiksalen vid Vallentuna Teater 106 kvm* 1 musiksal och förråd Vallentuna Teater Undervisning varje måndag och onsdag (eftermiddag/kväll) Motionssal Gymnasiet Undervisning varje måndag och fredag (eftermiddag/kväll) Kulturhuset Kulturrummet, caféscenen och foajén används till konserter, föreställningar och utställningar 5 kontorsplatser* *Lokaler som Kulturskolan hyr FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 8

8 SID 4/9 Problem att lösa - Lokalerna är i nuläget dåligt anpassade för verksamheten. - Tillgänglighetsanpassningen är direkt undermålig - Dansämnet har behov av större yta som är anpassade för verksamheten, såsom sviktande dansgolv, möjlighet till omklädning - Dans och teaterämnet delar nu på en egen lokal som i sig inte är anpassad. - Behov av akustiska anpassningar i salar och övningsrum. - Behov av ljudisolerade dörrar. - Dåliga möjligheter till inlastning i lokaler vilket påverkar personalens fysiska arbetsmiljö. - Behov av personalutrymmen för kontorsarbetsplatser, lunchrum, vilorum och mötesrum. - Utrymmen för föräldrar och barn att vistas i medan de väntar på sina lektioner är begränsade. - Elever saknar lokaler för utövande på egen hand. - Bristfälligt brandskydd vilket påverkar nyttandet av befintliga lokaler. Utveckling av verksamheten på längre sikt, 3-10 år Verksamhet Kulturskolan har sedan 2010 stadigt ökat elevantalet från ca 700 till ca 1000 elever i terminskurser, bl.a. pga. arbetet med att korta kötiderna till gitarr och piano samt ökad efterfrågan på dans och teater. Den närmsta tiden finns fortsatt utvecklingspotential inom teater och dans men brist på lokaler bidrar till att hålla tillbaka den utvecklingen. Kulturskolan kommer sannolikt att fortsätta öka elevantalet för att möta efterfrågan i en växande kommun och behålla korta kötider. Prognos på elevtal i terminskurser: elever elever elever elever Beräkningen baseras på 2 % folkökning årligen i målgruppen 4-20 år. Särskilda satsningar kommer göras de kommande 1-3 åren på att rekrytera elever för att utnyttja alla platser på alla kurser under hela läsåret. Därför är prognosen på elevtal något högre de närmsta åren. I nuläget erbjuds terminskurser där eleven behåller sin plats kommande termin till dess att avanmälan sker. Förutom dessa kurser ger Kulturskolan avgiftsfria kortkurser på barnens fritidstid i grundskolornas lokaler. Dessa kurser finansieras genom FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 9

9 SID 5/9 statsbidrag från Kulturrådet och denna möjlighet förväntas fortsätta kommande år. På Barn och ungdomsförvaltningen pågår också ett arbete med att stärka kultur och idrott i Vallentunas grundskolor. Samverkan med Kulturskolan kommer säkerligen ske och detta betyder också att Kulturskolans lokaler kommer nyttjas i ännu högre grad. Prognosen ovan på elevtal gäller endast terminskurser. Utöver detta tillkommer elever i ensembler, kortkurser etc. Kulturskolans kursutbud är en blandning av tradition och förnyelse inom de estetiska uttryckssätten. Kulturskolans ambition är att genom dialog med våra intressenter fortsätta att utveckla en modern, attraktiv kulturskola vilket innebär att bredda verksamheten till fler ämnen som t ex digitalt skapande, film, hemslöjd, textil, skulptur, lera etc. Därför finns behov av att framtidens lokaler behöver vara flexibla och formbara för nya ämnesområden men också specifikt anpassade för t.ex. digitalt skapande (musik, film), kreativ verkstad för olika typer av skapande hantverk, akustiska anpassningar för undervisningsrum (musik) etc. Samnyttjande av lokaler Det finns efterfrågan av Kulturskolans utbud på fritidstid i lokaler på grundskolorna runt om i kommunen. Kulturskolans närvaro ute på grundskolorna har senaste året ökat framförallt för yngre elever. För äldre elever, när behoven av särskild utrustning och instrument ökar, bedrivs undervisningen i Kulturskolans egna lokaler i centrala Vallentuna. I nuläget är Kulturskolans möjligheter att erbjuda verksamhet på grundskolorna runt om i kommunen beroende av vilka förutsättningar skolorna ger när det gäller lokaler och tider. En lösning på problemet skulle kunna vara en utveckling där kulturförvaltningen utvecklar samverkan med barn och ungdomsförvaltningen och säkerställer möjligheterna att nyttja lokaler på grundskolorna på eftermiddagen. I kommunens Lokalresursplan finns etablering av kulturhusfilialer med som tänkbart scenario. Detta skulle skapa goda möjligheter för Kulturskolan att bedriva undervisning och genomföra program i hela Vallentuna. Möjligheten för andra kommunala verksamheter och ideella föreningar att låna/hyra Kulturskolans lokaler skulle kunna vara större än idag. Under helger och lov finns goda chanser att hyra ut lokaler och få bättre effektivitet av kommunens lokalbehov. För att detta skall kunna fungera krävs väl fungerande lås- och larmrutiner samt god planering av lokaler. Lokaler/Funktioner En välkomnande och inkluderande entré med plats för information och vägledning till respektive undervisningsrum/funktion är viktigt för att skapa en verksamhet som bjuder in alla barn och unga och är lätt och trygg att vistas i. Föräldrar och barn vistas i lokalerna medan de väntar på lektionsstart eller under lektionstid och repetitioner. Det behöver finnas platser att sitta och t ex läsa. Gärna möjlighet till enklare café FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 10

10 SID 6/9 (automat). Att ta sig från kollektiva färdmedel skall vara enkelt och tryggt och när man väl kommit in i huset skall man bli vägled av tydliga skyltar. Musikundervisningen bedrivs i små grupper eller enskilt i mindre övningsrum, orkestrar och ensembler i större rum/salar. Lokaler för musik behöver vara välanpassade dels akustiskt och dels för att underlätta transporter av tunga och stora instrument samt annan utrustning. För att kunna jobba effektivare i framtiden är det en förutsättning att musiklokalerna ligger samlade. För att möte efterfrågan god effektivitet är det av största vikt att möjligheten till gruppundervisning säkerställs i de nya lokalerna. Detta gäller all musikundervisning men i synnerhet piano och gitarr. Dans har behov av stora fria golvytor med sviktande dansgolv, spegelvägg och duschrum i nära anslutning. Teaterundervisningen kräver fria golvytor, möjlighet till mörkläggning (black box), möjlighet till publikplatser samt närhet till kostym- och rekvisitaförråd. Bild- och formundervisningen ställer höga krav på välanpassat ljus i ateljé och verkstad samt tillgång till förråd. Vatten och avlopp (grovdiskbänk) är en grundförutsättning. För att personal skall ha en god arbetsmiljö krävs bra utrymmen för paus och vila samt dusch och toalett. Lärarnas för- och efterarbete kräver bra kontorsplatser, goda möjligheter att förvara arbetsmaterial (bibliotek) och instrument. Lärarna sitter dock inte vid kontorsplatserna samtidigt varvid aktivitetsbaserat kontor skulle fungera bra. Arbetsplatserna kan fördelas på platser i undervisningsrum och flexibla kontorsplatser i ett arbetsrum. Kulturskolechef och kulturproducenter har sina arbetsplatser i Kulturhuset. (nuvarande situation) Det bör finnas möjlighet för elever att få egen tillgång till övningsrum och foajé/café, Gärna med skiljt larm och lås från resten av lokalerna då elever och andra intressenter skulle kunna få möjlighet att utnyttja lokaler även på helger och lov. Grundläggande ambition för nya lokaler är att: - få tillgänglighetsanpassade lokaler - säkerställa bra lokaler för alla kulturskolans ämnen - lokalerna ska vara anpassade till verksamheten - samla kulturskolan till färre byggnader och platser - öka antalet undervisningsrum - anpassa lokalernas storlek efter gruppstorlek i undervisning - ha flexibla lokaler som på sikt kan anpassas för nya inriktningar och ämnesområden. - Att alla rum skall vara utrustade med bra ljudanläggning och väl ljudisolerade. - närhet till kollektivtrafik FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 11

11 SID 7/9 Specifika lokalbehov och funktioner 1 Ensemble/föreställningslokal snitt 30 max 50 personer För kör och orkester, mindre föreställningar och lärarkonferenser. Sviktande golv för dans. Plats för en flygel. Nära tillgång till förråd. Lastning utifrån utan trappor eller trånga passager. I denna lokal är det viktigt att kunna anpassa akustiken efter behov. Salen bör kunna möta både akustisk musik och elförstärkt. Eventuellt tillhörande loge. 1 Slagverkslokal snitt 8 max 12 personer För ensemble- och gruppundervisning. Ljudisolerade med anpassad akustik. Plats olika slagverksinstrument. I nära anslutning till Ensemblelokal. Nära tillgång till förråd. Lastning utifrån utan trappor eller trånga passager. 1 kontorsarbetsplats. 4 Undervisningsrum - stora snitt 8 max 12 personer För ensemble- och gruppundervisning. Tillräckligt stora för pianostudio med sex digitala och ett akustiskt piano. Ljudisolerade med anpassad akustik. Plats för piano, olika instrument samt PA. 1 kontorsarbetsplats i varje sal. 4 Undervisningsrum mellan snitt 6 max 8 personer För undervisning individuellt eller i små grupper. Ljudisolerade med anpassad akustik. Plats för piano och olika instrument. 1 kontorsarbetsplats i varje rum. 1 Undervisningsrum mellan snitt 6 max 8 personer För undervisning individuellt i FMT (Funktionsinriktad musikterapi). Detta rum måste vara rent från synliga instrument förutom de som används i undervisningen. Stor golvyta är av största vikt. Ljudisolerade med anpassad akustik. Plats för piano och olika instrument. 1 kontorsarbetsplats i varje rum. 4 Undervisningsrum små snitt 3 max 5 personer För undervisning individuellt eller i små grupper. Ljudisolerade med anpassad akustik. Plats för piano och olika instrument. 1 kontorsarbetsplats i varje rum. 1 Pianostudio snitt 7 max 10 personer För pianoundervisning i grupp. Plats för 6 digitala pianon och ett akustiskt piano. 1 Studio snitt 5 max 10 personer För inspelning av musik samt redigering av film och bild. I nära anslutning till redigeringsrum. 2 Redigeringsrum snitt 3 max 6 personer För inspelning av musik samt redigering av film och bild. I nära anslutning till studio. FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 12

12 SID 8/9 1 Bild ateljé och kreativ verkstad snitt 12 max 20 personer Anpassat ljus. Verkstad för arbete med lera, trä, textil mm. Nära tillgång till förråd och redigeringsrum. 1 konstorsarbetsplats. 1 Danssal med dansförråd snitt 12 max 20 dansare Med sviktande golv, spegelvägg och dansstång samt tillgång till omklädningsrum (gärna 3 st.) 1 Teaterlokal med förråd för kostym och rekvisita snitt 15 max 20 personer Med sviktande golv och möjlighet till mörkläggning. Förråd i nära anslutning. Med möjlighet att dela av med skjutvägg. Tillräcklig takhöjd för enkel ljusrigg. 1 Instrumentförråd Förvaring av uthyrnings- och låneinstrument med tillbehör, huvudsakligen stråk- och blås. Bibliotek Skåp och hyllor för arbetsmaterial mötesmöblemang för personer Personalrum Matplats, kök, ombyte/dusch snitt 15 max 20 personer Foajé/café/väntrum Sittplatser för väntande föräldrar samt barn och ungdomar. 1 arbetsrum med kontorsplatser och mötesplats 6 flexibla kontorsplatser 4 kontorsplatser** i Kulturhuset För kulturproducenter och lärare **Finns för närvarande Tillgänglighet Det är viktigt att trafikmiljön och parkeringsmöjligheter anpassas efter att det är stor cirkulation mellan kl med föräldrar som hämtar och lämnar i bil samtidigt som många barn kommer till sin lektion med cykel eller till fots från tåg eller buss. Det finns behov av parkeringsplatser samt bra möjlighet till cykelparkering. Utemiljön bör vara anpassad för transporter av utrustning till och från Kulturskolan. Det finns ringa behov av skolgård till elever för rastaktiviteter. FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 13

13 SID 9/9 Geografisk placering Lokalerna är i nuläget spridda i många byggnader i centrala Vallentuna. Grundläggande i planeringen av nya lokaler är att samla verksamheten till färre byggnader och platser. Det finns stora effektiviseringsfördelar med att kulturskolan inte har dubbel uppsättning instrument och utrustning i repetitionslokaler och i konsertlokaler. Kulturskolans verksamhet måste ligga i nära anslutning till scenerna i teatern och kulturhuset. Närhet till grundskola/gymnasium i kommunen är positivt då man kan se stora vinster med samnyttjande av lokaler då Kulturskolans behov är som störst på eftermiddag/kväll då grundskola/gymnasium ofta har mindre behov än förmiddagen. Datum Namn: Jerker Axelsson Förvaltning: Kulturförvaltningen Avdelning: Kulturskolan FASTIGHETSAVDELNINGEN SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA KOMMUN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1 TFN: SBF@VALLENTUNA.SE 14

14 BOTTENPLAN RÖDA SKOLAN BOTTENPLAN TILLBYGGNAD VALLENTUNA KOMMUN Tekniska kontoret UNDERVISNINGSLOKALER CAFÉ / LOUNGE PERSONALUTRYMMEN KOMMUNIKATIONSYTOR WC / OMKL. / STÄD FÖRRÅD / TEKNIK UTHYRNINGSBART m 15

15 PLAN 2 RÖDA SKOLAN PLAN 2 TILLBYGGNAD VALLENTUNA KOMMUN Tekniska kontoret UNDERVISNINGSLOKALER CAFÉ / LOUNGE PERSONALUTRYMMEN KOMMUNIKATIONSYTOR WC / OMKL. / STÄD FÖRRÅD / TEKNIK UTHYRNINGSBART m 16

16 PLAN 2 RÖDA SKOLAN PLAN 2 PROVISORIET VALLENTUNA KOMMUN Tekniska kontoret BOTTENPLAN RÖDA SKOLAN BOTTENPLAN PROVISORIET UNDERVISNINGSLOKALER CAFÉ / LOUNGE PERSONALUTRYMMEN KOMMUNIKATIONSYTOR WC / OMKL. / STÄD FÖRRÅD / TEKNIK UTHYRNINGSBART m 17

17 ÄMNESBYGGNADEN VALLENTUNA KOMMUN Tekniska kontoret UNDERVISNINGSLOKALER CAFÉ / LOUNGE PERSONALUTRYMMEN KOMMUNIKATIONSYTOR WC / OMKL. / STÄD FÖRRÅD / TEKNIK UTHYRNINGSBART m 18

18 BILAGA 6 FUNKTIONSDIAGRAM OCH UPPSKATTAD YTA BILDEN ILLUSTRERAR LOGIK SAMBAND OCH NÄRHETER - INTE PLANLÖSNING. DANS OCH ENSEMBLE SKULLE KUNNA DELA RUM. DE STORA OCH MELLANSTORA UNDER- VISNINGSRUMMEN SAMT TEATER OCH ENSEMBLE SKALL KUNNA HYRAS UT PÅ HELGER. Funktion kvm café/lobby Ensemble/föreställningslokal Slagverkslokal Förråd (slagverk) Stora undervisnigsrum Mellanstora undervisningsrum Mellanstort undervisningsrum 1 /terapi Små undervisningsrum Pianostudio Redigeringsrum Studio Ateljé Frd atelje Bibliotek Omklädningsrum Danssal Dans frd Teterlokal Rekvisita frd Låneinstrument frd Arbetsrum 6p Personalrum Vilrum Dusch och omkl. personal Wc Städ Teknik/fläkt Tvätt kommunikationsytor 4 kontorsplatser i kulturhuset KULTURSKOLAN VALLENTUNA

19 DIARIENUMMER R A PPORT SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN 2018 Förstudie Nya eller anpassade kulturskolelokaler Bilagor: Bilaga 1: Lokalbehov Kulturskolan Bilaga 2: A A Bilaga 3: A A Bilaga 4: A B Bilaga 5: A B Bilaga 6: Funktionsprogram 20

20 Innehåll 1. Inledning Sammanfattning Förstudiens förutsättningar Uppdraget Förutsättningar Verksamheten Tomt Förstudiearbetet Kommunens målsättning Alternativa lösningar Alternativ A Alternativ B Alternativ C Kostnadsuppskattning Utvärdering av alternativ Förordat alternativ Fortsatt arbete Process och organisation Tider Förslag till beslut SAMHÄLLSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 2, 2 TR TFN: SBF@VALLENTUNA. SE WWW. VALLENTUNA. SE 21

21 1. Inledning Antalet elever Kulturskolan i Vallentuna har senaste åren ökat stadigt och man tror att den utvecklingen kommer att fortsätta. I dag sitter Kulturskolan på ca 1083 kvm fördelat på flera olika lokaler som i första hand ligger utspridda på Hjälmstaskolans område. Kulturskolan har även verksamhet i Vallentuna Teater och i motionssalen på gymnasiet. Lokalerna är i dagsläget varken tillgängliga för alla eller anpassade för verksamhetens specifika behov. Man vill skapa en mötesplats som är öppen för alla där det finns plats för elevers egna initiativ. Detta skulle kunna göras genom att samla lokalerna och se till att de är tillgängliga och ändamålsenliga. 2. Sammanfattning Kulturskolans lokaler är inte ändamålsenliga och saknar tillgänglighetsanpassning. Kommunförmäktige har därför beslutat att Kulturnämnden skall överväga att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolslokaler. Under arbetet har tre alternativ undersökts och Alternativ B förordas för det fortsatta arbetet. 3. Förstudiens förutsättningar 3.1 Uppdraget Beslut om att kulturnämnden överväger att initiera en förstudie för nya eller anpassade kulturskolelokaler fattats den ( 70 Optimering av ungdomsverksamheten, KS ). Kulturnämnden beslutade att ge kulturförvaltningen i uppdrag att initiera en förstudie för nya eller anpassade lokaler. Kulturskolechef, Jerker Axelsson, har under okt 2017 till januari 2018 arbetat med att ta fram en lokalbehovsanalys (Bilaga 1: Lokalbehov Kulturskolan, ) som nu ligger till grund för denna förstudie. Undertecknad (Henrik Thureson) har beställt av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie avseende nya eller anpassade kulturskolelokaler, med en kostnad för förstudien på maximalt 300 tkr. Samhällsbyggnadsförvaltning på Vallentuna kommun har fått i uppdrag att ta fram en förstudie avseende nya eller anpassade kulturskolelokaler. Förstudien ska enligt beställning få redovisa A. Anpassning av kulturskolans befintliga byggnader (Röda skolan och Villan/ provisoriet) samt anpassning av andra befintliga byggnader i Hjälmstaskolans område (t.ex. Ämnesbyggnaden ) på närliggande tomt. B. Anpassning av kulturskolans befintliga byggnad (Röda skolan) plus en ny tillbyggnad på närliggande tomt. C. Enkel kostnadsindikation avseende nybyggnation av kulturskolan som möter behoven i lokalbehovsanalysen. 22

22 3.2 Förutsättningar Verksamheten Kulturskolan Vallentuna har i dag cirka 1000 elever. Antalet elever har de senaste åren ökat stadigt. I dag har Kulturskolan i första hand sina egna specifika lokaler utspridda i olika byggnader vid Hjälmstaskolan med en total yta på ca kvm, Kulturskolan (Röda skolan) 583 kvm Villan (Provisoriet) vid Hjälmstaskolan 324 kvm Loger vid Hjälmstaskolans aula. 70 kvm Musiksalen vid Vallentuna Teater 106 kvm Därutöver används Vallentuna Teater och motionssal på Gymnasievägen 4 och Kulturrummet i Kulturhuset för orkesterrepetitioner, teaterrepetitioner, konserter och föreställningar. Undervisning bedrivs till viss del också på grundskolorna runt om i kommunen. Lokalerna är i dag inte anpassade för verksamheten. Man saknar exempelvis ordentliga danssalar med sviktande dansgolv samt omklädningsrum. I dag delar dans och teaterverksamheten på en lokal vilket inte är tillräckligt, särskilt då man sett en stadig ökning av intresset för dans. Vidare är övervägande delar av lokalerna inte tillgängliga för personer med nedsatt rörelseförmåga. Man skulle även vilja att kulturskolans lokaler blev mer samlade samt att det skapas utrymmen för möten exempelvis i form av ett café. Lokalerna skall vara flexibla och man ser gärna att delar av lokalerna skall kunna hyras ut under exempelvis helger. Antalet elever i ämneskurs har ökat stadigt senaste åren. För att fortsätta denna utveckling krävs bättre anpassade lokaler enligt lokalbehovsanalysen, se (Bilaga 1: Lokalbehov Kulturskolan, ). Kulturskolan kommer sannolikt att fortsätta öka elevantalet för att möta efterfrågan i en växande kommun och behålla korta kötider. Statistik samt prognos för kommande år på elevtal i terminskurser: elever elever elever elever elever elever elever elever elever elever 23

23 Beräkningen baseras på 2 % folkökning årligen i målgruppen 4-20 år. Särskilda satsningar kommer göras de kommande 1-3 åren på att rekrytera elever för att utnyttja alla platser på alla kurser under hela läsåret. Därför är prognosen på elevtal något högre de närmsta åren Tomt Det är aktuellt med befintlig tomt för alternativ B, då man gör en tillbyggnad till en befintlig byggnad, denna tomt ägs av Vallentuna Kommun, där kommunen har uppfört tillfälliga hyrespaviljonger. Denna tillfälliga hyrespaviljonger kommer att avvecklas. Val av tomt för tillbyggnad avseende alternativ B, har diskuterats med Planavdelningen, samhällsbyggnadsförvaltningen och Barn- och Ungdomsförvaltningen. 4. Förstudiearbetet Förstudiearbetet har bedrivits under ledning av kommunens Fastighetsavdelning under vår Arbetet har involverat representanter från Kulturförvaltningen och Samhällsbyggnads förvaltning. Rumsfunktionssamband och uppskattad storlek på lokalerna är framtaget i samarbete med Kulturskolans chef samt bygger på Lokalbehovsanalysen, (Bilaga 1: Lokalbehov Kulturskolan, ) Figur 1: Funktionsdiagram och uppskattad yta 24

24 5. Kommunens målsättning Lokalerna skall vara tillgängliga för alla samt ändamålsenliga. Man ser gärna att verksamheten är samlad samt att det skall kännas trygg att ta sig till och från sina lektioner. 6. Alternativa lösningar Alternativ avseende nya lokaler för kulturskolan har diskuterats och man har kommit fram till tre olika alternativa vägar för att tillgodose Kulturskolans lokalbehov. Det första alternativet, alternativ A, är att inrymma skolan i befintliga lokaler på Hjälmstaskolans område. Detta alternativ skall vara ombyggnad av befintliga lokaler, där man så långt det är möjligt tillgodoser behoven enligt (Bilaga 1: Lokalbehov Kulturskolan, ). Här avser förslaget ombyggnation av tre befintliga lokaler, vilka är Röda skolan och Villan (provisoriet) som i nuläget hyrs av Kulturskolan, samt ämnesbyggnaden i Hjälmstaskolans område. Det andra alternativet, alternativ B, är att behålla verksamheten i Röda skolan och göra en tillbyggnad till denna på samma tomt. Det skall även utföras ombyggnation och tillgänglighetsanpassning avseende Röda skolan. Den tredje vägen, alternativ C, är att bygga en helt ny kulturskola på en ännu inte angiven tomt. För detta alternativ har man tagit fram en enkel kostnadsindikation avseende nybyggnation av kulturskolan som möter ytbehoven i lokalbehovsanalysen, där inga alternativa placeringar har studerats. 25

25 6.1 Alternativ A I alternativ A har det studerats hur kulturskolan skulle kunna inrymmas i befintliga lokaler på Hjälmstaskolan och vilka eventuella konsekvenser för verksamheten det skulle få. Vid det här skedet har man valt att titta på att ha fortsatt verksamhet i Röda skolan (1) och Villan, även kallad Provisoriet (2) och till det har man lagt till Ämnesbyggnaden (3). I alternativ A är BTA för all ombyggnad ca 1428 kvm. Figur 2: Hjälmstaskolans område, Röda skolan (1), Villan (2), Ämnesbyggnad (3) 26

26 Figur 3: Röda skolan, plan 1 och plan 2 Figur 4: Villan (Provisoriet), plan 1 och plan 2 I Röda skolan är förslaget att man installerar en hiss för att plan 2 skall bli tillgängligt. Hissens läge och förutsättningar behöver utredas ytterligare. Man skulle även behöva bygga tillgänglig RWC här. Villan är även den i två våningar och det skulle även där krävas en hiss för att den skulle bli helt tillgänglig. Men då detta medför stora kostnader har man valt att låta övre planet vara otillgängligt och bara förlägga undervisningsrum som man har dubbletter av där så att motsvarande undervisningssal finns tillgänglig i annan del. Figur 5: Ämnesbyggnad Ämnesbyggnaden är i ett plan så den skulle gå att göra helt tillgänglig med invändig och utvändiga ramper samt tillgänglig RWC. 27

27 I just det här fallet d.v.s. alternativ A, som studerats har det varit svårt att få till alla ytor enligt (Bilaga 1: Lokalbehov Kulturskolan, ) som t.ex. undervisningsrum och rumssamband och danssalen/ensemblen krav på en viss takhöjd uppfylls inte i dessa befintliga lokaler. Det har även varit svårt att få till 3 omklädningsrum enligt lokalanalysen, så ett har fått ersättas med en RWC/D vilket verksamheten tyckt var okej. Café/ lounge har fått en lite undanskymd plats som får samutnyttjas som undervisningssal. 6.2 Alternativ B I alternativ B har man tittat på en ny tillbyggnad och en tillgänglighetsanpassning av Röda skolan. I alternativ B är BTA för tillbyggnad ca 1273 kvm och ombyggnaden av Röda skolan ca 623 kvm. Figur 3: Hjälmstaskolans område, Röda skolan (1) och tillbyggnad En lämplig placering på tillbyggnad är platsen nordöst om Röda skolan (1) där idag står inhyrda paviljonger (markerad med beige). Detaljplanen tilllåter utbyggnad här och eftersom paviljonger (markerat med beige) redan är utförda finns vatten och avlopp framdraget hit. 28

28 En tillbyggnad här skulle inte heller inkräkta nämnvärt på den befintliga skolgården samt att placeringen skulle ge vackra utblickar ner mot Vallentunasjön från en gemensam Cafédel och undervisningsrum. Genom att länka samman Röda skolan med en ny tillbyggnad och förelägga en hiss i länken mellan de två byggnaderna skulle det vara möjligt att även Röda skolans övre plan blir tillgängligt för alla. Nedan visas möjlig principlösning i två plan. Figur 4: Plan 1, Röda skolan med tillbyggnad i anslutning Figur 5: Plan 2, Röda skolan med tillbyggnad i anslutning Med en tillbyggnad till den befintliga Röda skolan går det att tillgodose lokalbehoven och de önskade rumssambanden samtidigt som man behåller identiteten som Röda skolan skapar. 29

29 6.3 Alternativ C I alternativ C har man bara tagit fram en kostnadsuppskattning för nybyggnation av de kvadratmeter som krävs för verksamheten och möter de ytbehoven i lokalbehovsanalysen enligt (Bilaga 1: Lokalbehov Kulturskolan, ). De optimala ytbehoven utifrån verksamhetensbehov uppskattas till ca kvm. Att bygga en helt ny Kulturskola på en ännu inte angiven tomt resulterar i en grov kostnadsindikation, där inga alternativa placeringar har studerats. 7. Kostnadsuppskattning Kostnadsuppskattning, maximum - och minimum bedömning, har gjorts för respektive alternativ. Entreprenadkostnader och projekteringskostnader samt byggherrekostnader ingår i de kostnadsberäkningar som gjorts. Allmänna kostnader som inte ingår i beräkningen är moms, eventuella saneringskostnader för miljöfarligt/störande material, kostnader för annat än normal grundläggning, administrationskostnader, tomtanskaffning och lös inredning. Respektive alternativ beräknas ge en bedömd kostnad beroende på i dagsläget icke kända faktorer av: totalt ca mnkr för ombyggnation avseende alternativ A totalt ca mnkr för om-och tillbyggnation avseende alternativ B samt en bedömd kostnad av totalt ca mnkr för nybyggnation avseende alternativ C. Avseende kostnadsuppskattningen för alternativ C, ingår ej omkostnader för utemiljöplanering som eventuella parkeringsplatser samt planering av in-och utfart till byggnaden då tomten, läget samt markförhållanden är ej angivna och inga alternativa placeringar har studerats. 8. Utvärdering av alternativ Alternativ A. De lokaler man tittat på i förstudien kan inte helt möta kulturskolans behov i form av tillgänglighet och ytor. Den centrala samlingspunkten i form av ett café eller en lounge blir inte lika naturlig då lokalerna är uppdelade i olika byggnader. Vissa av befintliga byggnaderna har varken god luftkvalitet eller tillgänglighet vilket kräver stora ombyggnationer, kostsamma samt krångliga tekniska åtgärder. Även Ljudisolering samt takhöjd i danssal kan medföra stora ombyggnationsåtgärder. Målsättningen att kulturskolan skall få samlade lokaler blir inte heller uppfyllda med detta alternativ då lokalerna ligger spridda med över ett område. Alternativ B. För alternativ B finns en lämplig tomt bredvid Röda skolan där en tillbyggnad skulle kunna utföras. Anslutning till vatten och avlopp är möjligt. Vatten och avlopp finns i dag framdraget till platsen. En tillbyggnad skulle kunna lösa kulturskolans alla lokalbehov samt tillgodose tillgängligheten. Alternativ C. Kostnadsindikation för detta alternativ har tagits fram däremot finns det inga förslag på anpassad tomt med lämpligt läge och markförhållanden. 30

30 8.1 Förordat alternativ Alternativ B förordas då det är den bästa och mest ekonomiska lösningen för att klara tillgänglighetskraven i befintlig byggnad, utan att behöva utföra stora ändringar i Röda skolan som är en äldre byggnad. Alternativ B gör att man samlar verksamheten, uppfyller målsättningen samt verksamhetens behov enligt (Bilaga 1: Lokalbehov Kulturskolan, ). 9. Fortsatt arbete 9.1 Process och organisation Efter att Fastighetsavdelning fått genomförandebeslut så kommer vi starta projekteringen samt ta fram handlingar för bygglovsansökning. 9.2 Tider Från beslut så får man räkna med en tid för projektering på 5 månader, därefter upphandlingsskede samt utförandet kräver ca 13 månader Detta innebär att man behöver 18 månaders framförhållning från genomförandebeslut till färdig anläggning. 10. Förslag till beslut Arbeta vidare med Alternativ B och låta uppföra ombyggnation av Röda skolan samt tillbyggnad i anslutning till Röda skolan. 31