Årsberetning Starum Hestesportsklubb

Transkript

1 Årsberetning Starum Hestesportsklubb

2 Styrets sammensetning Leder: Hanne Engebretsen Nestleder: Tracy Lindstrøm Styremedlem(mer) og varamedlemmer: Jennifer Marki, Kari Røste Haugen, Tor Mo Pettersen, Gina Slåtsveen och Guro Brændhagen. Kasserer: Kari Røste Haugen Valgkomité: Liz Iversen, Cathrine Holm, Reidar Håkenstad Revisorer: Styrets arbeid Styremøter Det er avholdt flere styremøter hvor følgende saker er behandlet: Klubbkveld / klubbjakker og schabrak Stevner 2011/2012 NM Feltritt Nordisk Kjøring Klubbtreninger og ridehustider Klubbhus Klubbens utstyr och lagring av detta Medlemsmöte Dugnader och dugnadspoäng Registrering i 180.no Inköp av utstyr Kurs Tryck av broschyr Tur till Oslo Horse Show 150-årsjubileum NIF Utleie av rail och hindermateriell Investeringsbehov gällande anlegget Pris för bruk av anlegget till NHS Nya engagerade tränare Nya webbsidor Spesielle oppgaver Styret har under 2011 jobbat speciellt med genomförning av stevner. Här bör kanske NM i Feltritt og Nordisk i Kjøring nämnas speciellt. Med genomförning menas både själva arrangemanget med dommare, teknisk personell, parkeringsvakter, övernattning för deltagare och hästar etc, men också att skaffa frivilliga från klubben som kan ställa upp på dugnad. Det har alltid varit en utfordring för klubben, men där har styret jobbat med vaktlistor för att det inte alltid skall vara desamma personerna som blir tillfrågade varje gång och för att undvika att samma person blir tillfrågad flera gånger. Det är också infört dugnadspoäng och utarbetat ett dugnadsschema som finns att lasta ned på klubbens hemsidor. Ordningen har fungerat tilfredsställande, men kan bli mycket bättre. Den största utfordringen är dem som sagt sig villiga att hjälpa till men som sedan inte möter upp. Styret har också från begäran av medlemmarna jobbat med att förbättra kommunikationen med medlemmarna genom en ny Facebook-sida och nya webbsidor för klubben. Några medlemmar efterfrågar också information på e-post medan andra inte vill ha det och styret har därför beslutat att medlemmarna är ansvariga för att själva följa med på web och Facebook men att ett nyhetsbrev eller liknande kan vurderas att 2

3 ta i bruk senare. Det handlar inte om ovilja från styret utan på vad som är praktiskt genomförbart då det kräver en del resurser i form av tid att både uppdatera webben, Facebook och i tillägg sända ut info på e-post. I förbindelse med detta är det påbörjat en uppdatering av klubbens e-postlista då många av e-postadresserna är felaktiga eller att klubben helt saknar e-post till en del medlemmar. Styret har också påbörjat förhandling med Norsk Hestesenter (NHS) angående ridehall-leie för Denna saken är ännu inte avslutad och måste därför jobbas vidare med i I mitten av november arrangerade klubben ett medlemsmöte dit alla medlemmar var inviterade, vilket var väldigt positivt mottaget av medlemmarna. Det var bra uppmöte och det kom många kommentarer och förslag tillbaka till styret. Det blev bland annat yttrat önskemål om fler träningstävlingar i regi av klubben, mer artiklar och information om aktiviteter, samt att det gärna kunde arrangeras flera kurs och föredrag om aktuella teman. Starum Hestesportsklubb var också med och representerade på NIF s 150-årsjubileum i sommar. Arrangemanget gav prägel av att vara ganska kaotiskt och oorganiserat, men klubben var i alla fall representerad och de som deltog såg ut att ha haft en fin sommardag på Kapp. Klubben sände också en person från styret på Kretstinget i år och där kom det upp många bra saker och goda inspill och är kanske något som bör vurderas att delta på också i fortsättningen. Generell aktivitet 2011 har präglats av generellt mer aktivitet og liv i klubben och den frustrerade och aningen negativa stämningen från året före verkar ha lagt sig och istället blivit mer positiv. Styret har också fått undan en del gamla saker från agendan och kunnat koncentrera sig om nya uppgifter. Det har också varit mycket aktivitet i de olika grupperna i klubben med veckovisa klubbträningar, träningstävling i feltritt för dem som velat pröva på, Grønt-kort-kurs och träningshelger med externa tränare (Piia Pantsu och Jan Schönemann) för att nämna något. En mer utförlig rapport från de olika grenarna och grupperna finner ni på nästa sida. Vurdering av aktivitet i forhold til mål Målsättningen för 2012 var att få mer aktivitet i klubben, både i form av stevner, träningar, kurs och andra tiltak för att samla medlemmarna i tillägg till att rekrytera fler medlemmar. Det tycker styret att vi har klarat men att det självklart finns förbättringspotential. Det är också något som det bör jobbas vidare med i påföljande år. Klubben har också fått tilbakemelding på att vi i 2011 har varit flinkare till att hålla medlemmarna informerade via webben och det är mycket positivt. Økonomi Klubben förväntar ett underskott på 9.666,02 kr. Årsaken til underskuddet er blant annet at tilskudd vedrørende kjøp av hindermateriell i 2011, ble inntektsført i

4 Feltritt Grenledere i feltritt har i 2011 bestått av Halldor Braastad og Lene A. Enger Juliussen. Klubben har i 2011 arrangert to feltrittstevner, et internasjonalt stevne "Starum Eventing" med innlagt nasjonale klasser og et nasjonalt stevne med innlagt Norgesmesterskap for alle kategorier. Dette er begge stevner som gikk med overskudd økonomisk, samt at dette er de arrangementer som gjør at klubben kan søke på ulike midler økonomisk som gjør at vi kan gå til innkjøp av utstyr som kommer flere grener i klubben til gode. (Blandt annet ,- i mesterskapstilskudd) Dette er også stevner som lettest kan gi oss sponsorinntekter, selv om det da trengs større aktivitet fra klubbens sponsorgruppe. Vi syns det er veldig mange som er flinke til å bidra og gjøre en stor dugnadsinnsats på disse stevnene, men ønsker oss enda flere. Av sportslige resultater bør NM gull for junior/unge ryttere til Caroline Olsen på Amichella og bronse i samme klasse til Marthe Olsby på Lanquero nevnes. Samt at vi tok bronse i NM feltritt for klubb lag med Caroline Olsen/Amichella, Marthe Olsby/Lanquero og Maren Braastad/Moustic de Canta. Dressur Gruppen består av Øydis Fjelle, Maren Stjernvang, Linn Dyste och Ida Sagbråten. Det har vært veldig god oppslutning med Jan Schönemann-träning. Målet är att arrangera det en gång per månad. Sportsliga resultat: Lisa Fari kom till A-finalen och fick 4:e plats i andra rundan i NM. Sammanlagt 14:e plats. I lag-nm blev det en samlad 4:e (5:e?) plats vilket var 0,1% undan brons. Lisa var i tillägg med på Oslo Horse Show i år. Sprang Saknar info. Kjøring Saknar info. Ungdoms- og rekrutteringsgruppa Gruppen består av Mona Håkenstad, Anne Sjåheim, Hilde Strand och Hege Myrvold. Stevner Lerud: 15 mai dressur sept dressur og sprang Treningssamling: 16 jan, 26 feb, 10 april Prøvde igjen 2 ganger på høsten men det ble avlyst pga bare en påmeldt. Ridedelen, teoriprøve og mønstring til grønt kort 8 mai. Grillaften på Starum 8 juli. 28 august oppvisninger på Lenabanen Hest på Toten. 4

5 Medlemstall Medlemstall for 2011: Juniormedlemmer 61 stk Seniormedlemmer 77 stk Familiemedlemmer 41 Stk Til sammen 179 stk Medlemstallene for 2010 til sammenligning: Juniormedlemmer 69 stk Seniormedlemmer 52 stk Familiemedlemmer 36 stk Til sammen 157 stk Der er en oppgang på totalt 22 stk. Det har vært en nedgang på 8 juniormedlemmer, en oppgang 25 seniormedlemmer, og en oppgang på 5 familiemedlemmer. 5

6 Økonomi (resultatregnskap med balanse) Resultatregnskap 2011 Inntekter Medlemskontingent , ,00 Stevneinntekter , ,00 Salg kiosk , ,00 Treningssamling , ,00 Tilskudd , ,00 Andre inntekter , ,07 Sum inntekter , ,07 Kostnader Stevnedeltagelse 5 071, ,05 Utgifter egne stevner , ,48 Instruktørutgifter , ,48 Varekjøp diverse , ,63 Hindermateriel , ,00 Hestesport , ,00 Andre utgifter , ,54 Kontorrekvisita 4 215, ,10 Trykksaker 0, ,25 Bankgebyrer 165,00 120,00 Sum kostnader , ,53 Årets resultat , ,46 Balanse 2011 Eiendeler Kundefordringer 0, ,00 Kasse 5 000, ,00 Bank , ,85 Sum eiendeler , ,85 Egenkapital og gjeld Egenkapital pr , ,31 Resultat , ,46 Egenkapital pr , ,85 Gjeld Leverandørgjeld 5 125,00 Forskudds bet. kontingent 0,00 500,00 Sum egenkapital og gjeld , ,85 6