PROCESSBESKRIVNING FÖR PREFAB BADRUM. 16 veckor med PART Construction AB - Vad händer efter beställning?

Transkript

1 PROCESSBESKRIVNING FÖR PREFAB BADRUM 16 veckor med PART Construction AB - Vad händer efter beställning?

2 Part Construction AB - FAKTA: Part Construction AB (PART) är en av Europas ledande tillverkare av prefabricerade badrum. Ett Svenskt familjeägt företag som varit verksamt sedan Vi vill med denna informationsfolder beskriva och förklara vad som kommer att hända under dessa 16 veckor, från att ni har tecknat en order hos PART, fram till att ni får er 1:a leverans av badrum, till er byggplats. Och - hur vi gemensamt ska få denna process så smidig och funktionell som möjligt. 16 veckor med PART - Vad händer efter beställning?

3 Projekttidsplan - se vad som händer efter beställning

4 Här börjar vi - Vecka 1 BESTÄLLNING PART får en formell skriftlig beställning, från kund. PART bekräftar denna med en orderbekräftelse, baserad på aktuell offert samt ev. ändringar / tillägg till denna, som överenskommits. PROJEKTSAMMANFATTNING PART s säljare tillsammans med kundens representant fyller gemensamt i vår projektsammanfattning. Denna anger antal badrum, antal typer, antalet rät resp. spegelvända, leveranstid samt leveranstakt.totalsumma för avtalet, summa förskott som ska faktureras, betalningsdatum för detta samt giltighetstid för Förskottsgaranti. Kontaktuppgifter till kundens respektive PART s kontaktpersoner för projektet. A-RITNINGAR & TYP-RITNINGAR Kunden översänder aktuella A-ritningar samt aktuella ritningar på badrumslayout med mått till PART s projekteringsavdelning, för att vi ska kunna påbörja vår projektering för detta projekt, och först av allt - produktionsritningar för referensmodul. KONTAKTLISTA upprättas, både hos kund & PART. Namn och kontaktuppgifter, telefon och , samt ansvarsområde för personerna. PROJEKTERING / PRODUKTIONSRITNINGAR Påbörjas så snart PART fått ritningsunderlag (A-ritn. mm) och pågår löpande t o m vecka 6 i projekttidplanen. Ritningar översändes löpande från PART till kund, för godkännande / kommentar. Det är av största vikt att angivna tidsfrister för godkännande av ritningar efterföljs, för att inte processen ska fördröjas och leda till förseningar i projekttidplanen. Ev. SPECIALMATERIAL I vår angivna projekttidplan har vi tagit hänsyn till max 6 veckors leveranstid för material och utrustning till badrum. Ingår det i ert projekt något material som har längre leveranstid än 6 veckor, måste vi lägga den beställningen redan under vecka 1, vilket förutsätter att alla beslut och val angående detta är färdiga HÄR. TILLVAL Eventuella tillvals utformning skall vara färdiga här. Slutkunden får nu välja av dessa alternativ. Leveransplan med valda tillval måste vara klar senast vecka 7 i projekttidplanen.

5 Vecka 2-3 BESTÄLLNING MATERIAL Enligt orderbekräftelsens materialspecifikation, om inget annat överenskommits. GRANSKNING av RITNINGAR Fortgår löpande t o m vecka 4. PART s projekteringsavdelning översänder löpande ritningar till kund för godkännande / kommentar. Angiven tidsfrist för godkännande av ritningar måste här efterföljas, för att vi ska hinna med tillverkning av referensmodulen till utsatt tid för besiktning, enl. projekttidplan. Samtidigt ska noteras att referensmodulen är ett av det totala antalet badrum som projektet omfattar, och kommer att levereras till byggplats. Det är alltså angeläget att utförandet av detta rum blir så korrekt som möjligt, då endast mindre ändringar kan genomföras efter besiktning. Vecka 4-5 GODKÄNNANDE av RITNINGAR Sker fortlöpande t o m vecka 5. Fr o m vecka 6 kan inga ändringar genomföras på referensmodulen, med mindre än en reviderad projekttidplan samt senarelagda datum för leveranser. Tillverkning av referensmodulen påbörjas vecka 6. Vecka 6-7 PRODUKTION av Pågår vecka 6-7.

6 Vecka 7 PRODUKTIONS- / LEVERANSPLAN SAMTLIGA BADRUMS-TYPER Nu översänder PART en leveransplan, där Ni ska föra in datum för önskad leverans och kontrollera att Ni får de badrum/rumstyper ni önskar i rätt tid och följd, för rätt våningsplan etc. Rums- / Lgh. nr. ska också föras in i leveransplan. Finns det olika tillvalsmöjligheter i projektet ska även den beslutsprocessen nu vara färdig, samt föras in i leveransplan. ÖVRIGA BADRUMS-TYPER PROJEKTERAS NU, t.o.m.v.15 Ritningar översändes löpande, för Godkännande / kommentar, för samtliga i projektet förekommande badrums-typer. Så snart en ritning ligger hos Er för Godkännande, avstannar projekteringen i väntan på Ert svar. Vi behöver Er kommentar för att projektera vidare / färdigt!

7 Vecka 8 BESIKTNING Besiktningen är vägledande för resten av projektet. Vi kommer överens om lämplig dag / tid för detta, och vi ser helst att Ni har med beslutsfattare samt sakkunninga för EL- VVS-installationerna vid detta besök hos PART i Kalix. Det är vid denna besiktning som vi kan justera eventuella felaktigheter eller önskvärda ändringar, för resten av projektet, och försäkra oss om att Ni får det utförande på badrum som Ni önskar. (För referensmodulen är det begränsat vad som kan ändras / åtgärdas, men det kommer att ingå i det totala antalet rum för projektet.) GODKÄND Alternativt: beslut om ändringar för resterande badrum. Besiktningen protokollförs av PART, ev. ändringar noteras och beslutas, och protokoll översändes till Er senast påföljande dag. Nu är vi i skarpt läge för resten av projektet! MATERIALBESTÄLLNING för SAMTLIGA BADRUM Efter besiktning + ev. godkända ändringar, verkställs materialbeställningar till samtliga badrum i projektet. Fr.o.m V.8 i Projekttidplanen är inga materialförändringar möjliga!

8 PRODUKTION AV HUVUDLEVERANS Startar vecka 15. PART HUVUDKONTOR / PRODUKTION Industrigatan 17 SE Kalix, Sverige tel: +46 (0) info@partab.nu copyright PART 2014 EFTER 16 VECKOR... är det nu dags för 1:a leverans av prefabricerade badrumsmoduler från PART - och sker så, fortlöpande enligt av kunden och PART överenskommen leveransplan. Badrum - helt enkelt