INFOBLADET SVALAN Juli 2011 VÄLKOMMEN TILL ETT NYTT VERKSAMHETSÅR!

Transkript

1 INFOBLADET SVALAN Juli 2011 VÄLKOMMEN TILL ETT NYTT VERKSAMHETSÅR! Årets stämma är genomförd och Brf Stensö har fått en ny styrelse. Du kan läsa mer om stämman och den nya styrelsen i en annan artikel. Jag, Monika Elfström, fick de övriga styrelseledamöternas förtroende att leda styrelsens arbete under det kommande verksamhetsåret. Jag har varit ordförande i några andra föreningar genom åren, men aldrig i en bostadsrättsförening, så det blir en ny och spännande erfarenhet. Vi är nu återigen nio personer i styrelsen, vilket känns väldigt skönt. Förra årets styrelsearbete blev begränsat eftersom vi endast var sju personer. Vi fick då hårt prioritera vad vi skulle lägga våra krafter på och dessvärre gick det ut över informationen till er medlemmar framför allt var det Svalan som fick stryka på foten, vilket jag beklagar eftersom jag vet att den är en uppskattad informationskanal. I mitten av juni hade styrelsen sin årliga konferens för att planera verksamheten för det kommande året. Vi formulerade då tre prioriterade områden som vi ska fokusera på det här året: Boendemiljö: framför allt gårdarna, men även fortsätta arbetet med parkeringsproblematiken Information: via flera olika kanaler (bla webb, möten, Svalan, trappombuden) Ekonomi: få ännu bättre kontroll över våra kostnader och planera för renoveringar Alla dessa saker syftar till att höja värdet på vårt boende, både nu för oss som redan bor här och för dem som funderar på att flytta hit. Vår förening består av 320 lägenheter vilket innebär att det är många röster att ta hänsyn till. Det är mycket viktigt att vi ser till föreningens bästa och att det vi, i styrelsen, gör sker utefter majoriteten av medlemmarnas behov och inte utefter enskilda medlemmars önskemål. Vi beslöt därför på konferensen att genomföra en enkät bland er medlemmar för att fånga upp vad ni tycker är viktigt för oss i styrelsen att arbeta med. Den bifogas den här Svalan och jag uppmanar dig att besvara den, eftersom dina synpunkter är viktiga. Alldeles snart är den stora balkong- och fönsterrenoveringen färdig. Då är det dags för nästa stora projekt: att göra i ordning våra gårdar. Hur vi tänker oss att det ska gå till kan du läsa längre fram. Förutom sådana här större projekt har styrelsen att arbeta med den löpande förvaltningen och underhållet av våra fastigheter. Vi hanterar små och stora frågor, från inköp av städutrustning till att försöka lösa parkeringssituationen. När det avser underhåll av föreningens byggnader och mark så är det viktigt att styrelsens har koll på vilka behov och krav som finns. För att vi ska få tillräckligt med tid till att diskutera de stora och viktiga frågorna och fatta så kloka beslut som möjligt i dem, har vi delegerat en hel del av den löpande förvaltningen till fastighetsskötaren och förvaltaren. Det är därför vi tjatar om att ni ska ringa ServiceCenter vid felanmälan, störningar och andra frågor rörande lägenheten. Medarbetarna i ServiceCenter skickar frågan vidare till den som är bäst skickad att ta hand om den. En del frågor kommer till styrelsen, men då via förvaltaren som berett ärendet. Förvaltaren, som heter Johan Lundin, bistår oss med sina stora kunskaper om hur fastigheterna bäst sköts. Andra, de flesta, ärenden går till fastighetsskötaren. Vi har också förmånen att ha en mycket erfaren HSB-ledamot i styrelsen: Christina Gauffin. Många av er känner säkert igen henne sedan länge eftersom hon varit vår förvaltare under många år. Christina är en ovärderlig källa till klokhet i frågor som rör fastighetsförvaltning såväl som föreningsteknik. Hon hjälper oss att tänka på vilka konsekvenser olika handlingssätt kan få. Det är ganska ofta hon säger Tänk på att Aha, säger jag då, som inte alls har den kunskapen hon har. Jag suger åt mig så mycket jag kan. Jag önskar dig en fortsatt skön sommar! Monika Elfström

2 Föreningsstämma 2011 Två nya ledamöter valdes in i styrelsen vid årets föreningsstämma i Brf Stensö. Efter en motion fick föreningen en ny ordningsregel om rökning på balkongerna, men ett förslag om att låta MTV ersätta CNN röstades ned. 68 medlemmar bockades för som närvarande i röstlängden vid föreningsstämman, som avhölls i Stavsborgsskolans matsal den 28 april. Jan Scherman utsågs till mötesordförande och Carina Johansson förde protokollet. På dagordningen stod de punkter som alltid återkommer, såsom fastställandet av årsredovisningen och valen till styrelsen, revisorer och kommittéerna. Utöver dem hade stämman tre motioner att ta ställning till. Årsredovisningen fastställdes, med en vinst för 2010 på 3,76 miljoner kronor, under nettoomsättning på 19,8 miljoner kronor. Styrelsen ser överskottet som en bra bas att stå på inför att de senaste årens stora renovering snart ska börja synas som kostnad i räkenskaperna. Föregående års styrelse beviljades ansvarsfrihet. Två ledamöter tillkom i styrelsen: Terese Sjöbacka, som bott i området sedan hon växte upp, och Anne Österberg, som har föreningslivet även som yrke genom att hon är generalsekreterare i Svenska Skridskoförbundet. Övriga styrelseledamöter som omvaldes är Lars Egertz, Monika Elfström, Anna Henningsson, Björn Johnsson Alexander Kristofersson och Mile Tasev. Till föreningens revisor omvaldes Else Westerberg och som revisorssuppleant omvaldes Carina Johansson. Till Fritidskommittén valdes Gunilla Wehlin, sammankallande, Maria Hansson och Björn Sundh. Till Flaggkommittén valdes Aicha El Hajaj, sammankallande, Lena Wallberg, Björn Kihlmark och Anita Öhgren. Till Valberedningen valdes Gunilla Wehlin, sammankallande, Karin Hautanen och Kjell Stääv. Tre motioner hanterades. Det beslutades att ordningsreglerna skulle ändras så att de manar de som röker på sina balkonger till särskild hänsyn mot grannar med tanke på att rök kan tränga in bland annat genom inluftsventilerna. Detta var styrelsens förslag efter en motion från Henrik Olsson, som föreslagit ett direkt förbud mot balkongrökning. HSB:s jurister hade gett rekommendationen att inte anta en så strikt regel. Maria Hansson hade motionerat om bland annat ett tydliggörande av reglerna för saker som under lång tid stått uppställda i allmänna utrymmen. Här fann styrelsen att det redan bör anses tydligt att ingen får ställa lösa föremål allmänna passager som trapphus och källarförrådsgångar. Vad gäller förrådsutrymmen som föreningen äger så är användningen av dessa under översyn sedan vintern, och när den är klar ska reglerna för dem tydliggöras som motionen föreslår, beslöt stämman. Ett förslag om att ta tillbaka musikkanalen MTV i föreningens tv-utbud, i stället för CNN International, röstades dock ned. Styrelsen hade under vintern, utan att särskilt meddela det, bytt bort MTV mot den populära sportkanalen TV4 Sport. Medlemmen Lotta Söderlund hade reagerat mot det, och motionerat inför stämman att MTV skulle återinföras på bekostnad av någon annan kanal med mindre intresse. Styrelsen hade nu tagit en noggrannare titt på tittarsiffrorna och tillstyrkte att CNN International, som har jämförelsevis mycket få tittare, skulle ge plats åt MTV, men stämman motsatte sig alltså detta. Kopia av protokollet från stämman sattes upp på anslagstavlorna i alla portar. Kasta fimpar i soporna! Som du kan läsa om i artikeln om årsstämman så uppmanas du som röker på din balkong att visa hänsyn till dina grannar. Tänk på att din cigarettrök kommer in genom ventilationsdonen som vi ska ha öppna för att ventilationen ska fungera ordentligt. Du uppmanas också härmed att låta bli att kasta fimpar från balkongen. Det har förekommit att brinnande fimpar landat på andra boendes balkonger och bränt hål i föremål där. Det är skadegörelse och utgör en stor brandfara, vilket naturligtvis är helt förbjudet. Att kasta fimpar ner i rabatterna, som en del gör, är nedskräpning vilket även det är otillåtet. Det kostar dessutom föreningen onödiga pengar då vi får betala HSB Mark för att plocka upp dem. Släng heller inte fimpar i sanden kring lekplatserna där barnen leker.

3 Bredband och IP-telefoni År 2010 fick vi ett nytt förmånligt avtal med Bredbandsbolaget. Priset för bredband och IPtelefoni är 250 kr/mån (225 kr/mån för seniorer 60+). Då får man via fibern 100 Mbit/s i nedladdnings- och 10 Mbit/s i uppladdningshastighet. Det ingår alltså IPtelefoni i priset och man betalar ingen abonnemangsavgift, bara samtalskostnad. Alla frågor kring bredband och IP-telefoni hänvisas till Bredbandsbolagets kundtjänst Tel: TV När det gäller TV, samarbetar vi med ELPA AB. Alla våra kanaler finns både analogt och digitalt. Även hela Boxers kanalutbud finns i vår kabel. Frekvensplanen finns anslagen i din port. Eventuell felanmälan görs hos ELPA (endast vardagar) Tel: Vi i styrelsen utreder möjligheterna att få in ytterligare en TV-leverantör för att utöka utbudet och erbjuda fler kanaler till dem som vill ha det. Vi jobbar också för att få in fler kanaler på olika språk. På så vis hoppas vi att behovet av parabolantenner kommer att minska. Håll ögonen öppna och portarna stängda! Så här i sommartid, när många är bortresta, ökar dessvärre inbrotten. Därför ber vi dig att hålla ögonen öppna för om okända personer rör sig i våra hus. Släpp inte in någon i porten utan att först förhöra dig om deras ärende. Var extra försiktig om någon påstår sig ha tillstånd från styrelsen eller någon annan. Vi utfärdar aldrig tillstånd till någon, utan i så fall är förvaltaren eller någon annan från HSB eller styrelsen med. Upprustningen av våra gårdar Arbetet med att rusta upp våra gårdar kommer att starta i augusti. Till att börja med ska Hed Fasad avsluta återställandet av det som blivit förstört under renoveringsarbetet. Därefter vidtar det stora arbetet med att renovera och modernisera våra gårdar. Det är dock ett omfattande arbete vars resultat blir synligt först om ett år. Hösten och vintern kommer att ägnas åt planering, framtagning av förslag och diskussioner kring det. Först ska vi välja en arkitekt och när själva ritningen är fastställd så tar vi in offerter från några företag som kan utföra själva arbetet. Först nästa vår kommer det faktiska anläggningsarbetet att starta. Ambitionen är att det skall vara fint till sommaren Otillåten parkering Det är inte tillåtet att parkera kring våra hus, d v s inne på gårdarna eller framför husen, annat än vid i och urlastning! Som det är nu parkeras det ofta framför hus 2, vilket alltså inte är tillåtet. Det var tillåtet för några personer som arbetade med renoveringsarbetena att parkera där under dagtid. Dessvärre har några medlemmar tagit detta till intäkt för att parkera där även övrig tid. Övernattningslägenhet På Oxelvägen 43 finns ett övernattningsrum med dusch, toalett och pentry. Rummet får hyras av medlem i föreningen. Rummet är utrustat med två sängar, en extrasäng och TV. Det får normalt hyras för högst tre nätter i följd. Hyran är f.n. 250 kr/natten, oavsett antalet gäster. Garageplats ingår. Städning och disk ombesörjes av den som hyr rummet. Det är Ulrika Tasev som sköter utlämning av nycklar och tar emot betalning. Bokning sker per Tel Marksyn Den 24 maj gick två styrelsemedlemmar, en representant från HSB Mark samt förvaltaren Johan Lundin marksyn. De tittade på gårdarna och rabatternas utseende för att fastställa vad som skall återställas av Hed Fasad efter renoveringen och vad som skall återställas av föreningen. Vackrare rabatter, asfaltläggning med mera kommer att ingå i det kommande markprojektet, som du kan läsa mer om i annan notis. Fågelmatning och balkonglådor en lite påminnelse Fågelsång är både vackert och trevligt att lyssna till men medlemmar har setts mata fåglar genom att lägga mat till dem på marken. Matning av fåglar på balkongen eller på marken är dock inte tillåten inom föreningens område. Matavfall drar till sig kråkor, duvor och råttor. Det är inte heller tillåtet att hänga blomlådor på utsidan av balkongräcket. Vårstädning i barnvagnsrummet Lördagen den 28 maj genomfördes på trappombudens initiativ en rensning av barnvagnsförråden där det under många år samlats allt möjligt. Trappombuden, barnfamiljer och övriga medlemmar deltog i röjandet. Solen sken och humöret var gott. Det var bland annat övergivna leksaker (t ex pulkor, snowracers, snowboards, cyklar) och sådant som inte alls ska stå i barnvagnsrummen som rensades ut. Dessa saker är

4 nu samlade i ett förråd i väntan på att slängas, vilket kommer att ske i augusti. Kontakta någon i styrelsen om du saknar något, efter augusti är det för sent! Det blev mycket fint i samtliga barnvagnsförråd och den trevliga dagen avslutades med korvgrillning. Ett stort tack till Gunilla Wehlin från Fritidskommittén som ordnat med dagen, inhandlat korv till alla samt tog hand om grillningen. Cykelförråden kommer att rensas i höst. Dålig lukt i 53:an ett minne blott! Under en lång tid har de boende i 53:an besvärats av soplukt i trapphuset. Detta är nu åtgärdat. Vår nye fastighetsskötare Tony har lyckats lokalisera varifrån odören kommer till ett öppet avlopp bakom de vita luckorna. Tony har nu "pluggat igen" denna avloppsbrunn, så nu skall det inte lukta därifrån längre. Dialog med styrelsen Det har till styrelsen inkommit ett brev undertecknat av 29 medlemmar som efterlyser möten höst och vår så att medlemmarna kan föra en dialog med styrelsen. Vi tolkar detta som att den gångna höstens medlemsmöte var uppskattat, vilket vi är glada för. Under den planeringskonferens styrelsen genomförde i mitten av juni planerades för ett möte under hösten, likt det förra året. Ett eventuellt vårmöte ber vi att få återkomma om. Men det är en god idé eftersom årsstämman egentligen inte är avsedd för så mycket andra övriga frågor än de som hör stämman till. I brevet framfördes också en synpunkt om att medlemmarna på årsstämman borde fått information om att vi fått en ny fastighetsskötare. Så skulle vi kunna ha gjort, men vi ansåg inte att stämman var rätt forum för det. I sammanhanget vill vi passa på att nämna att det finns flera sätt att komma i kontakt med styrelsen. Mail: maila dina frågor och funderingar till hsbbrfstenso@bredband.net. Brev: kan läggas i fastighetsskötarens brevlåda i port 49:an. Trappombuden: i varje port (nästan) finns ett trappombud vars uppgift är att förmedla synpunkter och idéer till styrelsen via de trappombudsmöten som hålls fyra gånger om året. Alla felanmälningar hänvisas till HSB servicecenter Tel Gäller felanmälan en hiss kontaktar du Hiss & Elteknik AB, tel nr Brf Stensös styrelse 2011 Torsdagen den 28 april hölls årets föreningsstämma varvid styrelsemedlemmarna för 2011 valdes. Vid det konstituerande styrelsemötet den 2 maj fördelade styrelsen de olika posterna. Här är din nya styrelse: Ordförande Namn: Monika Elfström Port: 39 Ålder: 47 år Jobbar med: Personal- och organisationsutveckling på ett statligt företag Fritidsintressen: Min son som är sju år, att vistas i naturen, uppleva kultur av olika slag, träning Har bott i brf Stensö sedan: 2004 Tycker att detta är viktigt i brf Stensö: Kostnadskontroll, välskötta hus och trevlig boendemiljö samt engagerade medlemmar. Vice ordförande Namn: Lars Egertz Port: 49 Ålder: 49 år Jobbar med: Affärsledning på ett IT-företag Fritidsintressen: Golf, sportdykning och jakt Har bott i brf Stensö sedan: 2004 I styrelsen för brf Stensö sedan: 2005 Tycker att detta är viktigt i brf Stensö: Kontroll på våra kostnader, effektivisering av fastighetsdriften samt formandet av hur vårt boende skall se ut i framtiden. Sekreterare Namn: Alexander Kristofersson Port: 37 Ålder: 38 år Jobbar med: en webbutik med avfallskvarnar, och som journalist. Fritidsintressen: Barnen på fem respektive ett år, aktersnurra på Brevik och vid sällsynta tillfällen ett gitarrackord. Har bott i brf Stensö sedan: 2003 Tycker att detta är viktigt i brf Stensö: Att göra boendet och lägenheterna långsiktigt ännu mer värdefulla. Vi kan inspireras av Wallenstam som klarar att utveckla resten av Stensö med ett helhetsgrepp. Och så måste vi kunna få ner kostnaderna, även om vi redan idag betalar mindre än genomsnittet för vår typ av förening. Det här behöver ges mer utrymme i styrelsearbetet, vid sidan av löpande småfrågor.

5 Ekonomiansvarig Namn: Anna Henningsson Port: 49 Ålder: 31 Jobbar med: Lärare på Franska skolan i ämnena biologi, kemi, fysik och teknik. Fritidsintressen: Intresserad av det mesta men att studera växter, musicera, dansa och baka är roligt. Har bott i brf Stensö sedan: 1994 I styrelsen för brf Stensö sedan: 2000 Tycker att detta är viktigt i brf Stensö: Det skall vara trevligt att bo och leva i Brf Stensö, snyggt utanför samt inne i våra fastigheter. Gemensamma aktiviteter som ökar kontakten mellan de boende i föreningen är också det mycket betydelsefullt för trivseln. Namn: Björn Johnsson Port: 59 Ålder: 68 år Har jobbat med: Kompetensutveckling, arbetsmarknads- och arbetsmiljöfrågor Fritidsintressen: Idrott (engagerad i Älta IF) och fritidshuset på Öland Har bott i brf Stensö sedan: 2009 (i Älta sedan 1966) I styrelsen för brf Stensö sedan: 2010 Tycker att detta är viktigt i brf Stensö: Jag vill att vår bostadsrättsförening ska vara ett attraktivt boende i Storstockholm, både avgifts- och bostadsmiljömässigt. Jag vill också kunna vara stolt och känna glädje över att vara en av lägenhetsinnehavarna i vår förening. Namn: Terese Sjöbacka Port: 53 Ålder: 41 år Jobbar med: För närvarande LIA-praktik vid ett läkemedelsföretag. Går en 2-årig logistikutbildning. Har tidigare arbetat bl a med olika administrativa frågor på ett byggföretag. Fritidsintressen: Långpromenader med min hund, resor och inredning. Har bott i brf Stensö sedan: 2008 (i Stensö sedan 1972) I styrelsen för brf Stensö sedan: 2011 Tycker att detta är viktigt i brf Stensö: Att fler engagerar sig i vårt boende, ej endast styrelsen. Vi kan alla bidra med något. Namn: Mile Tasev Port: 45 Ålder: 37 Jobbar med: TV-produktion Fritidsintressen: musik, språk, teknik Har bott i brf Stensö sedan: 2007 De här frågorna vill jag driva i styrelsen: Underlätta vardagslivet för medlemmarna genom att t ex introducera nya smarta tjänster, se till att allt kopplat till teknik (TV, bredband, nyckelsystem m m) flyter på bra. Namn: Anne Österberg Port: 53 Ålder: 47 år Jobbar med: Generalsekreterare på Svenska Skridskoförbundet Fritidsintressen: Engagerad idrottsförälder inom fotboll, handboll, innebandy och simning. För egen del så försöker jag hålla mig i form med lite styrketräning och aerobicpass och på vintern blir det en del långfärdsskridskoåkning. Har bott i brf Stensö sedan: 2008 I styrelsen för brf Stensö sedan: 2011 Tycker att detta är viktigt i brf Stensö: Jag vill ta ansvar för mitt boende och ser fram emot att påverka och verka för en positiv utveckling som gör att vi som bor i Brf ska trivas och för att vår förening ska uppfattas som attraktiv. Jag har ett stort intresse av information och kommunikation och hoppas att jag kan bidra i arbetet kring detta. HSB-ledamot Namn: Christina Gauffin Port: Bor inte i föreningen Ålder: 67 år Har jobbat med: Fastighetsförvaltning inom HSB Fritidsintressen: Familjen, promenader i skogen och stugan i Hälsingland Ansvarig utgivare: Alexander Kristofersson