Reglemente. för. kommunstyrelsen. från och med 2006

Transkript

1 BJUVS KOMMUN Kommunstyrelsen B Eriksson KF Dnr Reglemente för kommunstyrelsen från och med 2006

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Kommunstyrelsens övergripande uppgifter... 1 Ledningsfunktionen... 1 Styrfunktionen... 3 Beslutsbefogenheter under kommunal beredskap... 3 Kommunstyrelsens övriga verksamheter... 4 Ekonomiska frågor... 4 Personalfrågor... 4 Arbete och tillväxtfrågor... 5 Tekniska frågor... 5 Uppgifter enligt speciallagstiftning... 6 Övrig verksamhet... 6 Delegering från kommunfullmäktige... 7 Ansvar och rapporteringsskyldighet... 8 Kommunstyrelsens arbetsformer... 8 Sammansättning... 8 Ersättarnas tjänstgöring i styrelse och utskott... 8 Växeltjänstgöring... 9 Inkallande av ersättare i styrelse och utskott... 9 Ersättare för ordföranden i styrelse och utskott... 9 Sammanträden... 9 Kallelse... 9 Handläggning Ordföranden Kommunalråd Justering av protokoll Reservation Delgivning Undertecknande av handlingar Utskott Närvarorätt Kommunstyrelsens arbetsutskott Kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt Kommunstyrelsens tekniska utskott... 16

3 1 REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. Kommunstyrelsens övergripande uppgifter Ledningsfunktionen 1 Kommunstyrelsen är kommunkoncernens ledande politiska förvaltningsorgan. Den har ansvar för hela kommunkoncernens utveckling av ekonomi och verksamhet. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen och uppföljningen av kommunkoncernens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen svarar för räddningstjänsten. Kommunstyrelsen fullgör även de övriga uppgifter som enligt lag skall fullgöras av den kommunala nämnd som svarar för räddningstjänsten. Kommunstyrelsen ansvarar för att kommunens handlingsprogram för räddningstjänsten efterlevs. Kommunstyrelsen ansvarar för utveckling av infrastrukturen i kommunen. Kommunstyrelsen ansvarar för försörjningsstöd och åtgärder för vuxna. Kommunstyrelsen ansvarar för vuxenutbildning, (exklusive gymnasieutbildning). Kommunstyrelsen skall hantera kommunens ärenden avseende ny- om- och tillbyggnad, fastighetsunderhåll, uthyrning och förvaltning av kommunens fastigheter samt ärenden avseende vatten, avlopp, renhållning, gatu- och väghållning, gatubelysning och grönområden. Kommunstyrelsen är i det lokala trafiksäkerhetsarbetet kommunens organ i fråga om trafiksäkerhetsfrämjande åtgärder. Direkt under kommunstyrelsen lyder kanslienheten, personalenheten, arbete och tillväxtenheten, ekonomienheten, tekniska enheten och räddningstjänsten.

4 2 2 I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl a utvecklingen av den kommunala demokratin och brukarinflytandet strävanden för trygghet och säkerhet i samhället, en god folkhälsa och en god livsmiljö informations- och marknadsföringsverksamhet samt arbeta med att göra kommunen alltmer attraktiv för boende och inflyttning arbeta med att reformera det kommunala regelbeståndet arbetet med att effektivisera kommunens verksamhet personal- och lönepolitiken tillse att kommunens framtida pensionsutbetalningar är tryggade den översiktliga planeringen av användningen av mark och vatten mark- och bostadspolitiken och se till att en tillfredsställande markberedskap upprätthålls samt att bostadsförsörjningen och samhällsbyggandet främjas utvecklingen av den kommunala anläggnings- och drifttekniken energiplaneringen samt främja energihushållningen trafikpolitiken och verka för en tillfredsställande trafikförsörjning måltidsverksamheten i kommunen utveckla och samordna IT/telefoni i kommunkoncernen insatser för att främja näringslivet och sysselsättningen i kommunen utveckling och förändring av kommunens tjänsteutbud och verksamheter administrera dels hälsorådet dels brottsförebyggande rådet dels näringslivsrådet. Kommunstyrelsen skall vidare med uppmärksamhet följa: miljövårds- och naturvårdspolitiken i kommunen socialtjänsten gällande vård och omsorg samt barnverksamhet i kommunen den kommunala hälso- och sjukvården samt omsorgsverksamheten i kommunen utbildningspolitiken i kommunen fritids- och kulturpolitiken i kommunen omvärldsanalys och befolkningsutvecklingen

5 3 de kommunala bolagens utveckling verksamheten i de kommunalförbund som kommunen är medlem i. Kommunstyrelsen skall inom den kommunala organisationen verka för att jämställdhet mellan kvinnor och män främjas. Kommunstyrelsen skall inom den kommunala organisationen verka för att mångfallden främjas.. Styrfunktionen 3 I kommunstyrelsens styrfunktion ingår att: leda arbetet med och samordna utformningen av övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, göra framställningar i målfrågor som inte i lag är förbehållna annan nämnd övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt planera och svara för kommunens budget-, uppföljnings- och årsredovisningsarbete tillse att uppföljning sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret ansvara för samordningsträffar med nämndspresidierna och förvaltningscheferna tillse att samtliga nämnder och förvaltningar har effektiva metoder för styrning av verksamhet och projekt, att verksamheten uppnår beslutade kvalitetsmål och att den löpande verksamheten sköts rationellt och ekonomiskt ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i svara för ägarombudsdirektiv till bolagsstämmor där kommunen har ägarandelar Beslutsbefogenheter under kommunal beredskap 4

6 4 Då en sådan situation eller händelse inträffar som är av sådan art att en samordning av kommunens totala resurser måste ske genom att ledningsgruppen övertar befogenheter i enlighet med ledningsplanen får kommunens krisledningsgrupp överta kommunstyrelsens befogenheter enligt speciallagstiftningen till dess att återgång till normal beslutsordning sker. Kommunstyrelsens övriga verksamheter Ekonomiska frågor 5 Kommunstyrelsen är kommunkoncernens övergripande beredande ekonomiska organ. Kommunstyrelsen skall vara ansvarig för kommunens övergripande budgetberedning och bland annat bevaka att nämnder och utskott upprättar förslag till drift- och investeringsbudget samt planer för sina verksamheter utifrån upprättade anvisningar. Kommunstyrelsen skall ha hand om kommunens medelsförvaltning och därvid följa av fullmäktige meddelade föreskrifter härför. Medelsförvaltningen omfattar placering, utlåning och upplåning av medel. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för indrivning av förfallna fordringar. I denna uppgift ingår bl a att underhålla och förvalta kommunens fasta och lösa egendom tillse att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett handha egen donationsförvaltning samt efter samtycke från annan nämnd placera sådana medel som ingår i donation som förvaltas av den nämnden. Personalfrågor 6 Kommunstyrelsen skall ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bl att vara kommunens centrala organ för den personaladministrativa verksamheten, tillika kommunens löne- och pensionsmyndighet med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden

7 vid förhandling med central arbetstagarorganisation som avses i 14 andra stycket MBL skall berörd nämnd fullgöra även denna förhandling. Biträde skall då anlitas från kommunens personalorgan. Företrädare för kommunens personalorgan äger även rätt att närvara vid förhandlingar enligt och 38 MBL om personalorganet finner skäl därtill. ansvara för nämndsövergripande organisationsfrågor besluta om stridsåtgärder avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser inom personalområdet lämna uppdrag som avses i den kommunala delegationslagen (1954:130) anställa förvaltningschefer ansvara för övergripande omplaceringsverksamhet och personalavveckling svara för lönesättning verka och svara för utveckling och samordning av personaladministrationen, ge råd och biträde i personalpolitiska frågor samt medverka till att statistik upprättas. 5 Arbete och tillväxtfrågor 7 Kommunstyrelsen ska ha hand om frågor som rör kommunens försörjningsstöd, vuxenstöd, särvux, SFI, vuxenutbildning, näringslivsfrågor, arbetsmarknadsåtgärder, tillstånd/tillsyn enligt alkohollagen och dödsboanmälan enligt ärvdabalken. Har ansvar för att missbrukare bereds tvångsvård enligt de kriterier som finns i lagen om vård av missbrukare i vissa fall (LVM). Kommunstyrelsen ska med uppmärksamhet följa och ansvara för att beslut enligt socialtjänstlagen avseende försörjningsstöd, vård och stöd till missbrukare fattas. Kommunstyrelsen ansvarar även för att myndighetsbeslut rörande vuxenutbildning enligt skollagen och förkommande myndighetsbeslut i arbetsmarknadsfrågor fattas. Alla handlingar rörande enskild persons förhållanden, som utsänts till ledamot eller ersättare, skall förvaras så att de inte är tillgängliga för obehörig person och återlämnas till styrelsen/utskottet. Såväl ledamöter som ersättare skall lämna skriftlig försäkran om förtrogenhet med bestämmelser som gäller sekretess inom verksamheten. Tekniska frågor 8

8 Kommunstyrelsen ska ha hand om frågor som rör kommunens måltidsverksamhet, fastigheter, lokalvårdsverksamhet, anläggningar, gator, grönområden, VA-verksamhet och avfalls/renhållningsfrågor. Kommunstyrelsen är huvudman för kommunens VA-verk. Externt utarrendera eller upplåta fastighet som tillhör kommunen och som faller under kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsen ska med uppmärksamhet följa den kommunaltekniska servicen och verka för en god teknisk service i balans med teknik och natur/miljö. 9 Uppgifter enligt speciallagstiftning Kommunstyrelsen är räddningsnämnd vad avser sotningsverksamheten och lag om skydd mot olyckor (2003:778). Kommunstyrelsen är arbetslöshetsnämnd och nämnd enligt lagen om civilt försvar (1994:1720). Kommunstyrelsen fullgör de trafikuppgifter som avses i första paragrafen lag om nämnder för vissa trafikfrågor (1978:234). Kommunstyrelsen är arkivmyndighet (1990:782). Närmare föreskrifter om arkivvården finns i kommunens arkivreglemente. Kommunstyrelsen är personuppgiftslagsansvarig inom styrelsens verksamhet (1998:204). Kommunstyrelsen är registeransvarig för de personregister som styrelsen för i sin verksamhet och förfogar över. Kommunstyrelsen ska föra kommunens talan för att tillvarata miljöintressen och andra intressen i kommunen om mål och tillstånd till miljöfarlig verksamhet eller/om vattenverksamhet vid länsstyrelsen/miljödomstol. 10 Övrig verksamhet Kommunstyrelsen ansvar även för: åtgärder för att allmänt främja sysselsättning, näringsliv, marknadsföring och turism i kommunen kommunens centrala informationsverksamhet reformering av kommunstyrelsens regelbestånd och utformningen av fullmäktiges handlingar ärenden angående kommunens vapen och standar kommunstyrelsen svarar för kommunens anslagstavla 6

9 7 bevakningen av kommunens intressen vid fastighetsbildning, fastighetsbestämning, planläggning och byggnadsväsen m m handha upphandlingsfrågor och tillse att avtal och lagar efterlevs de förvaltnings- och verkställighetsuppgifter i övrigt som inte uppdragits åt annan nämnd. Delegering från kommunfullmäktige 11 Kommunstyrelsen skall besluta i följande grupper av ärenden: befogenheter i enlighet med den kommunala ledningsplanen under kommunal beredskap vid behov ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fullmäktige fastställt med särskilt beaktande av de närmare föreskrifter om säkerheten som fullmäktige angivit styrelsens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta eventuell tomträtt inom av kommunfullmäktige fastställd budget och andra riktlinjer beträffande belopp och villkor i övrigt utarrendera, uthyra eller annars upplåta fastighet som tillhör kommunen i förköpsärenden besluta avstå från att utöva förköpsrätt ärenden enligt lagen om förvärv av hyresfastighet m m som inte avser utövande av förköpsrätt vid aktieöverlåtelse i sådana mål och ärenden där det ankommer på kommunstyrelsen att föra kommunens talan på kommunens vägnar träffa överens-kommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal rätt att fastställa taxejustering som följer sotningsindex som fastställs av Svenska Kommunförbundet och Sveriges Skorstensfejarmästares Riksförbund avge yttrande enligt lagen om TV-övervakning och lagen om lokala kabelsändningar avge yttrande som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen. Kommunstyrelsen får också besluta i sistnämnda slag av yttranden om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde med fullmäktige. frågor som rör kommunens försörjningsstöd, särvux, SFI, vuxenstöd, vuxenutbildning, näringslivsfrågor arbetsmarknadsåtgärder, tillstånd/tillsyn enligt alkohollagen och dödsboanmälan enligt ärvdabalken. hanterar den sociala samstiftelsen och Segelstorps gåvostiftelse.

10 8 Ansvar och rapporteringsskyldighet 12 Kommunstyrelsen skall se till att ekonomin och verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i reglementen. Kommunstyrelsen ska regelmässigt till fullmäktige rapportera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under redovisningsåret. Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll, och i de fall förbättringar behövs besluta om sådana. Kommunstyrelsen ansvarar för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Kommunstyrelsens arbetsformer Sammansättning 13 Kommunstyrelsen består av 13 ledamöter och 13 personliga ersättare. Förutom ordförande ska det finnas en vice ordförande. Ersättarnas tjänstgöring i styrelse och utskott 14 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde skall en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. Ersättare skall närvara vid utskottens sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Ej tjänstgörande ersättare i styrelsen har rätt att yttra sig under sammanträdet, men inte få sin mening antecknad till protokollet. Om inte ersättarna i kommunstyrelsen väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige bestämda ordningen. Ersättare i utskotten ska inkallas till tjänstgöring i den av kommunstyrelsen vid valet bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen.

11 Avgår en ledamot eller en ersättare i utskotten, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas. Växeltjänstgöring 15 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Inkallande av ersättare i styrelse och utskott 16 En ledamot som är förhindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde ansvarar för att ersättare kallas. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden i styrelse och utskott 17 Om varken ordföranden eller vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser kommunstyrelsen/ utskottet en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfällige ordföranden utsetts. Om ordföranden/vice ordföranden på grund av ledighet/sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget för en längre tid får styrelsen utse annan ledamot att vara ersättare för ordföranden/vice ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens/vice ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträden Tidpunkt 18 Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer. Utskotten sammanträder på dag och tid som utskotten bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst två ledamöter begär det. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden i kommunstyrelse/ utskott ställa in ett sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Kallelse 19 9

12 10 Ordföranden i styrelse/utskott ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträden. Kallelsen skall vara skriftlig och innehålla uppgifter om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen skall på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen ska åtföljas av föredragningslista och missivskrivelse/pm från handläggande tjänsteman. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. Handläggning 20 Styrelse/utskotten får handlägga ärenden bara när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Om en ledamot i ett utskott begär det ska ärendet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Ordföranden 21 Det åligger kommunstyrelsens ordförande att: ta erforderliga politiska innitiativ som berör kommunkoncernen om inte ansvaret är hos annan närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommun-koncernens hela nämnds-/styrelseförvaltning med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommun-koncernens utveckling, främja samverkan och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt annat i särskilt fall. Kommunstyrelsens ordförande får närvara vid sammanträde med följande styrelser/nämnder och dess utskott AB Bjuvsbostäder, miljö-och byggnadsnämnd, kultur- och utbildningsnämnd och socialnämnd. Ordföranden får därvid delta i överläggningarna men inte i besluten. Närvarorätten gäller inte ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild. Kommunalråd 22 Kommunstyrelsens ordförande skall vara kommunalråd (heltid).

13 11 Kommunfullmäktige utser ett oppositionsråd (halvtid). Kommunalråd och oppositionsråd skall ägna hela sin arbetstid åt uppdrag för kommunen samt vara ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott. Justering av protokoll 23 Protokollet i styrelse och utskott justeras av ordföranden och en ledamot. Kommunstyrelsen/utskott kan besluta att en paragraf i protokollet skall justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen/utskott justerar den. Reservation 24 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 25 Delgivning ställd till kommunstyrelsen sker med ordföranden, vice ordförande, kommundirektör, kommunsekreterare eller annan anställd som styrelsen bestämmer. Undertecknande av handlingar 26 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommun-styrelsen skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden. Och kontrasigneras av kommunchefen eller kommunstyrelsens sekreterare såvida inte annat bestäms genom delegation. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som skall underteckna handlingar. Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av utskott skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden. Och kontrasigneras av utskottets sekreterare såvida inte annat bestäms genom delegation. Utskott 27

14 Inom kommunstyrelsen skall finnas ett arbetsutskott, ett tekniskt utskott och ett utskott för arbete och tillväxt. Utskotten väljs av kommun-styrelsen. Utskotten består av 3-5 ledamöter och lika många ersättare. 28 Kommunstyrelsen väljer för den tid styrelsen bestämmer bland utskottens ledamöter en ordförande och en vice ordförande. 29 De ärenden som ska avgöras av kommunstyrelsen i dess helhet bör handläggas av utskott om beredning behövs. Ordförande, kommunchef eller utskottssekreterare överlämnar sådana ärenden till utskotten. När ärendet handlagts bör utskotten lägga fram förslag till beslut. Utskotten ska upprätta förslag till budget, taxor, flerårsbudget och årsredovisning med mera för utskottets förvaltningsområde. Utskotten ska under verksamhetsåret till kommunstyrelsen avge prognoser angående den bedrivna verksamheten och dess ekonomi. Utskottens protokoll ska anmälas till kommunstyrelsen. 30 Från kommunens styrelser, nämnder, utskott, beredningar, och anställda får kommunstyrelsens utskott infordra de yttranden och upplysningar, som behövs för att de ska kunna fullgöra sina uppgifter. Vid beredning av ärenden, som också berör annan nämnds/styrelses verksamhetsområde får utskotten adjungera representanter från berörd nämnds verksamhets-område, eller annat kommunstyrelsens utskott. De sålunda adjungerade representanterna får yttra sig i utskotten men inte delta i dess beslut. Närvarorätt 31 Vid kommunstyrelsens och utskottens sammanträden får i den mån ej styrelsen eller utskott för särskilt fall annat beslutar styrelsens chefstjänstemän vara närvarande med rätt att delta i överläggningarna i ärende som berör vederbörandes verksamhetsområde. Kommunchefen och sekreteraren får deltaga i överläggningarna för samtliga de ärenden som behandlas i kommunstyrelsen och dess utskott, såvida inte styrelsen eller utskotten för särskilt fall annat beslutar. Kommunstyrelsens arbetsutskott 12 32

15 13 Kommunstyrelsens arbetsutskott ska inför kommunstyrelsen bereda ärenden enligt nedan. Kommunstyrelsens arbetsutskott ska vidare fatta beslut i sådana ärenden, som med stöd av delegation kan ha överlämnats till detsamma. Kommunstyrelsens arbetsutskott eller delegat handlägger/beslutar i ärenden rörande: befogenheter i enlighet med den kommunala ledningsplanen under kommunal beredskap vid extraordinära händelse och svåra påfrestningar i Bjuvs kommun den långsiktiga planeringen av kommunens ekonomi och verksamhet, kommunens övergripande budgetberedning, d v s ekonomiska ramar, löne- och inflationsantagande, framtida drift- och investeringsverksamhet, finansiella reserver, låneskuld och förändring av eget kapital av kommunfullmäktige i budget ej beslutad investeringsverksamhet prognoser avseende kommunens ekonomi och verksamhet kommunkoncernens årsredovisning risk- och sårbarhetsanalys, varje mandatperiod den fysiska översiktsplaneringen (marköversikt, områdesplaner och dylikt) samt övergripande planering av infrastruktur initiera upprättande av detaljplaner avtal eller tillämpning av bestämmelserna i plan- och bygglagen, fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen varigenom kommunen tillförsäkras rätt till servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt i annan tillhörig fastighet även som medverkan till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt avtal eller tillämpning av bestämmelserna i fastighetsbildningslagen, anläggningslagen eller ledningsrättslagen varigenom kommunens mark belastas med servitut, ledningsrätt eller nyttjanderätt för ledning, rätt till väg eller rätt till anläggning enligt fastställd detaljplan även som medverkan till ändring eller upphävande av sålunda tillkommen rätt, utom såvitt avser elektrisk högspänningsledning ovan jord fysisk planering, förvärv av hyresfastigheter, förvärv/överlåtelse av fast egendom, kommunal förköpsrätt och lagen om förvärv av hyresfastighet arrenden kommunikationsfrågor övergripande näringslivsfrågor informations och marknadsföring turism

16 14 räddningstjänst och sotningsverksamhet kommunal beredskap och civilt försvar POSOM-verksamheten i kommunen (POSOM: psykologiskt och socialt omhändertagande vid kriser och olyckor) samordnas av en specialistgrupp konsumentrådgivning skuldssaneringslag (1994:334) tillse att investeringsprojekt vars totalutgift överstiger tre miljoner kronor alltid skall slutredovisas till kommunfullmäktige senast tre månader efter det att investeringen är avslutad. Övriga investeringar slutredovisas i samband med att årsredovisningen föreläggs kommunfullmäktige. Investeringsprojekt som löper över flera år skall delredovisas i årsredovisningen själv eller genom utsett ombud föra kommunens talan inom styrelsens verksamhetsområde och på kommunens vägnar träffa överenskommelser om betalning av fordran, antaga ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal ansökan om förrättning och föra kommunens talan vid förrättning rörande anläggningslagen, ledningsrättslagen, lagen om förvaltning av samfälligheter, lagen om enskilda vägar och dylikt vara kommunens centrala organ för personaladministrativa frågor lönesamordningsfrågor lönefrågor i samband med förtroendeuppdrag för anställd frågor rörande innehav av bisysslor systematiskt upplagda lönesamtal och medarbetarsamtal kontinuerligt utförs yttrande i ärenden som faller inom utskottets kompetensområde Till uppgifterna för kommunstyrelsens arbetsutskott hör vidare att: ange förslag till konkreta mål för utskottets verksamhet upprätta förslag till budget, drift- och investeringsbudget, för den verksamhet utskottet är ansvarig för följa upp och utvärdera utskottets verksamhet samverka med olika nämnder/förvaltningar förfoga över en egen budget noggrant följa utfallet av satsade medel samarbeta med kommuner inom regionen.

17 15 Kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt 33 Kommunstyrelsens utskott för arbete och tillväxt ska inför kommunstyrelsen bereda ärenden av de slag, som anges i ärendeförteckningen nedan. Utskottet för arbete och tillväxt ska vidare fatta beslut i sådana ärenden, som med stöd av delegation kan ha överlämnats till detsamma. Utskottet för arbete och tillväxt eller delegat handlägger/beslutar i ärenden rörande: kommunens vuxenutbildning, exklusive traditionella gymnasieutbildningar och IVprogrammet särvux samt för den kommunala undervisningen i svenska för invandrare, SFI samordna de arbetsmarknadspolitiska insatserna inom kommunen samverka med näringslivet och dess organisationer samverka med externa intressenter socialtjänstlagen i de delar som riktas till vuxna och till vuxna i behov av försörjningsstöd samt åtgärder mot missbruk (2001:453) om tillstånd och genomföra tillsyn enligt alkohollag (1994:1738) ärenden angående dödsboanmälan enligt ärvdabalken (1958:637) ärenden enligt lagen om vård av missbrukare i vissa fall (1988:870) service, upplysningar, råd, stöd och annat bistånd till vuxna (2001:453) flyktingmotagning avseende utländska medborgare som erhållit uppehållstillstånd i Sverige andra ärenden vilka till sin art är jämförliga med ovan angivna Till uppgifterna för utskottet för arbete och tillväxt hör vidare att: ange förslag till konkreta mål för utskottets verksamhet upprätta förslag till budget, drift- och investeringsbudget, för den verksamhet utskottet är ansvarig för följa upp och utvärdera utskottets verksamhet samverka med olika nämnder/förvaltningar

18 16 förfoga över en egen budget noggrant följa utfallet av satsade medel samarbeta med kommuner inom regionen. Kommunstyrelsens tekniska utskott 34 Kommunstyrelsens tekniska utskott ska inför kommunstyrelsen bereda ärenden av de slag, som anges i ärendeförteckningen nedan. Tekniska utskottet ska vidare fatta beslut i sådana ärenden, som med stöd av delegation kan ha överlämnats till detsamma. Tekniska utskottet eller delegat handlägger/beslutar i ärenden rörande: förvalta kommunens fastigheter grönområden, vatten-, avlopps-, gatuanläggningar avseende drift- och underhållsverksamhet samt framföra äskanden av behov verkställa av kommunfullmäktige beslutade nyanläggningar och nybyggnationer energisparverksamhet och energihushållning anslutning till kommunens allmänna vatten- och avloppsanläggning utanför verksamhetsområde elförsörjning vara kommunens väghållare och hantera dess trafikfrågor renhållningsverksamhet och avfallshantering måltidsverksamhet lokalvårdsverksamhet avge yttrande i ärenden som faller inom utskottets kompetensområde andra ärenden vilka till sin art är jämförliga med ovan angivna. Till uppgifterna för utskottet för tekniska frågor hör vidare att: ange förslag till konkreta mål för utskottets verksamhet. upprätta förslag till budget, drift- och investeringsbudget, för den verksamhet utskottet är ansvarig för följa upp och utvärdera utskottets verksamhet.

19 17 samverka med olika nämnder/förvaltningar. förfoga över en egen budget noggrant följa utfallet av satsade medel. samarbeta med kommuner inom regionen