Avtal om specialist-bvc med Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB
|
|
- Johannes Arvidsson
- för 5 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Västra Götalandsregionen Extra ärende 1 (1) Tjänsteutlåtande Koncernkontoret Handläggare: Marianne Laiberg Diarienummer: Telefon: E-post: marianne.laiberg@vgregion.se Till Norra hälso- och sjukvårdsnämnden Avtal om specialist-bvc med Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB Förslag till beslut 1. Norra hälso- och sjukvårdsnämnden godkänner avtalet om specialist-bvc med Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB Sammanfattning av ärendet Ärendet avser förslag till beslut om avtal med Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB om specialist-bvc. Avtalet gäller till och med Fördjupad beskrivning av ärendet I samband med att Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB tog över verksamheten på lokalsjukhusen i Bäckefors, Lysekil och Strömstad våren 2015 tog NU-sjukvården ett ensidigt beslut att inte utföra specialist-bvc i lokalsjukhusens närområde. Specialist-BVC ingick inte i den upphandlade verksamheten. För att inte barn i Dalsland och Norra Bohuslän ska vara utan denna möjlighet har ett avtal träffats med Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB om att utföra tjänsten. Samverkan Förhandling enligt MBL 11 har skett. Leena Ekberg Avdelningschef Bilaga 1. Avtal Postadress: Regionens Hus Göteborg Besöksadress: Ekenäsgatan 15, Borås Lillhagsparken 5, Göteborg Drottninggatan 1, Mariestad Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Telefon: Webbplats: E-post: hsnk@vgregion.se
2 Avtal om specialist-bvc mellan Norra hälso- och sjukvårdsnämnden och Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB Avtal om specialist- BVC knuten till barnhälsovården vid vårdcentraler i anslutning till lokalsjukhusen i Bäckefors, Lysekil och Strömstad. 1. Avtalsparter Detta avtal har upprättats mellan Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB ( ) och Västra Götalands läns landsting, VGR ( )) genom Norra hälso- och sjukvårdsnämnden. 2. Avtalstid Avtalet gäller från till och med Bakgrund I ansvaret för barn och ungdomsmedicins verksamhet i regionen igår att barnläkare gör regelbundna besök inom barnhälsovården i primärvården. Avsikten är att följa upp barn som barnhälsovården behöver diskutera med barnläkarspecialist, alternativt träffa barn som behöver en klinisk bedömning. 4. Åtagande Praktikertjänst åtar sig att i samverkan med centrala barnhälsovården i Fyrbodal utföra specialist-bvc på de vårdcentraler som ligger inom lokalsjukhusens (Bäckefors, Lysekil, Strömstad) närområde. De kommuner som är aktuella är Strömstad, Tanum, Lysekil, Munkedal, Sotenäs, Åmål, Färgelanda, Mellerud, Bengtsfors och Dals-Eds kommuner. En förteckning över aktuella vårdcentraler bifogas. Åtagandet gäller också eventuella nyetablerade vårdcentraler i ovanstående kommuner. Styrande och sammanhållande för arbetet är de riktlinjer och rekommendationer som ges ut av centrala barnhälsovården i Fyrbodal (kontaktperson Per Möllborg, barnhälsovårdsöverläkare, verksamhetschef) och de krav som anges i Västra Götalandsregionens krav- och kvalitetsbok för VGPV. Krav- och kvalitetsboken revideras årligen. Övriga krav på personal, kompetens för att utföra uppdraget, ansvar etc sker i enlighet med grundavtalet (HSN , HSN ). 5. Ersättning Ersättningen är SEK per tillfälle år Justeringar av ersättningsnivån sker i enlighet med grundavtalet. 6. Fakturering Fakturering görs till Norra hälso- och sjukvårdsnämnden efter utförd prestation med bifogat underlag över på vilka vårdcentraler som besökts.
3 7. Förändringar och tillägg Tillägg och förändringar till detta avtal skall ske skriftligen. 8. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av detta avtal, ska avgöras i samråd med respektive parts ledning. 9. Underskrifter Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna tagit var sitt exemplar. Uddevalla 2015 Ulrik Hammar Ordförande Norra hälso- och sjukvårdsnämnden Bo Norming VD Praktikertjänst Närsjukhus i Västra Götaland AB
4 Bilaga Utfall 2014 / kommun Strömstad: 6 besök Tanum: 6 besök 6 2 VC samordnas via familjecentral 6 3 VC samordnas via familjecentral Lysekil: 6 besök 6 Munkedal: 6 besök 6 Sotenäs: 4 besök 4 Orust: 6 besök Åmål: 6 besök 6 2 VC samordnas via familjecentral Färgelanda: 4 besök 4 Mellerud: 6 besök 6 Bengtsfors: 6 besök 6 Bäckefors och Bengtsfors(Nygård) samordnar Ed: 4 besök 4 54 (60 om Orust inkluderas) NAMN på ingående Vc Lysekils Läkarhus Capio VC Orust Kvarterskliniken Tanum Sotenäs Vårdcentral Vårdcentralen Bohuslinden Vårdcentralen Fjällbacka Vårdcentralen Kungshamn Balderkliniken, Åmål Vårdcentralen Bäckefors Vårdcentralen Edsgärdet, Ed Vårdcentralen Färgelanda Vårdcentralen Nygård, Bengtsfors Vårdcentralen Åmål Vårdcentrum Mellerud Vårdcentralen Lysekil Vårdcentralen Munkedal Strömstads Läkarhus Vårdcentralen Tanumshede
5 Västra Götalandsregionen Ärende 1 1 (2) Remiss Datum Diarienummer RS Västra Götalandsregionen Regionkansliet/Säkerhet Handläggare: Jan S Svensson Telefon: E-post: jan.s.svensson@vgregion Till regionens nämnder, styrelser och bolagsstyrelser Remissförslag på Riktlinjer vid hantering av e-post Förslag på regionala riktlinjer vid hantering av e-post bifogas. Målet med förslaget är att: a) göra tydligt vilka gemensamma regler, skyldigheter och ansvar som gäller för alla verksamheter och e-postanvändare i Västra Götalandsregionen och att b) öka medvetenhet om vilka möjligheter och risker som finns vid hantering av e-post. Utgångspunkter för remissförslaget Utöver devisen att det ska vara lätt och göra rätt har i huvudsak följande utgångspunkter vid utformning av remissförslaget beaktats: 1. Arkivnämnden, som är en gemensam nämnd för Göteborgs kommun och Västra Götalandsregionen med Göteborgs kommun som huvudman, har: a) föreslagit regionfullmäktige att besluta om ändring i arkivreglemente regler för bevarande och gallring av elektroniska handlingar, dnr RSK b) föreslagit att Västra Götalandsregionen ska anta av regionarkivet upprättade Offentligrättsliga regler för e-post, ett 12-sidigt dokument som behandlar e- post och vilka krav som kan ställas på hantering av e-post utifrån grundläggande regler kring offentlighet och sekretess, dnr RS c) lämnat rekommendationer till Västra Götalandsregionen kring hantering av informationen i avslutade individuella e-postkonton, dnr RS Beslut i regionstyrelsen dnr RS , Struktur för styrande dokument Västra Götalandsregionen. 3. Synpunkter och önskemål från VGR IT, berörda objekt, verksamheter och säkerhetsstrategisk enhet inom regionkansliet. Beredning av remissförslaget En särskild arbetsgrupp har sedan våren 2014 arbetat med att ta fram remissförslaget. Ambitionen från början var att sammanställa riktlinjer, rutiner, rekommendationer i ett och samma dokument. Det visade sig snart att nackdelarna med ett enda dokument var betydande jämfört med ett relativt kort och övergripande dokument d.v.s. remissförslaget som kommer att kompletteras med rutiner och rekommendationer. Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: post@vgregion.se
6 Datum (2) Diarienummer RS Utformning av remissförslaget utgår från principen att riktlinjer har en giltighetstid på upp till fem år. Remissförslaget innebär att tillhörande rutiner och rekommendationer i fortsättningen föreslås beslutas av regiondirektör eller av regiondirektör utsedd tjänsteman och revideras minst en gång per år eller vid behov. Detta kan innebära förstärkning av objektägarens ansvar och roll samt en effektivare framtida hantering av revideringar av rutiner och rekommendationer för e-posthanteringen. Efter att remissynpunkter beaktats kommer förslag till riktlinjer att överlämnas till regionstyrelsen med förslag att regionfullmäktige fastställer riktlinjerna och lämnar riktlinjerna som svar till arkivnämnden och ger regionstyrelsen i uppdrag att förvalta, revidera och besluta kring framtida riktlinjer. Följande personer medverkat i arbetet med remissförslaget: Karin Sunnergren, verksamhetsutvecklare på VGR IT tillika OSS-IT objekt IT-arbetsplats (ObjektSpecialist Samordnande IT), Elisabet Ericson, kanslichef på regionkansliet, Else-Marie Ljungberg, controller på Habilitering & Hälsa, Carina Nolberger, koordinator för regionservice tillika OSSV IT-arbetsplats (ObjektSpecialist Samordnande, Christer Nygren, IT-arkitekt på VGR IT, Henrik Tuneberg, utvecklingsledare på NU-sjukvården tillika OLV för IT-arbetsplats (ObjektLedare Verksamhet), Anders Blomgren, teknisk specialist på VGR IT, Rickard Dehlin, ITarkitekt på VGR IT, Peter V Mattsson, IT-projektledare på VGR IT, Catharina Bergman, IT-samordnande inom NU-sjukvården tillika OSSV IT-arbetsplats (ObjektSpecialist Samordnare Verksamhet), Valter Lindström, säkerhetschef på regionkansliet, Jenny Kvist, IT-säkerhetsansvarig på VGR IT och Jan S Svensson, säkerhetsstrateg på regionkansliet. Remissvaret Remissvar ska formuleras kort med tydliga förslag på vad som kan tas bort, justeras eller läggas till. Remissvar ska skickas till regionstyrelsen@vgregion.se senast den 24 augusti Ange diarienummer RS Frågor kring remissen kan i första hand ställas till jan.s.svensson@vgregion tfn , undertecknad eller till valter.lindstrom@vgregion.se tfn men också till medarbetare i arbetsgruppen. För regionkansliet Elisabet Ericson Kanslichef
7 1 ( 9 ) Status på dokument: Version: Dokument dnr Remissversion Dnr RS Dokumenttyp : Dokument namn : Övergripande dokument : Regional riktlinje Riktlinjer vid a nvändning av e - post i Västra Götalandsregionens verksamheter Dokum entansvarig : D atum: Godkänd av: D atum: Säkerhetspolicy Jan S Svensson Regiondirektör xx - xx Godkänd av dokumentägare : Valter Lindström Datum: Beslutad av: Regionstyrelsen F astställd av: D atum: xx - xx D atum: Regionfullmäktige xx - xx Vision Måldokument Budget Plan Policy Riktlinje Rutin Riktlinjer vid a nvändning av e - post i Västra Götalandsregionen s verksamheter
8 2 ( 9 ) Innehållsförteckning 1. Inledning Utgångspunkter Målgrupp Ansvar och förvaltning Giltighet Dokumentstruktur för regelverk kring användning av e - post Riktlinjer vid användning av e - post Utgångspunkter för användning av e - post Myndighetsbrevlåda i förvaltningar och bolag Funktionsbrevlåda i förvaltningar och bolag efter behov Riktlinjer för bevarande och gallring av e - post Regler för hantering av e - post i avslutade individuella e - postbrevlådor Ansvar och skyldighet att besvara e - post Mobil e - post och synkronisering av kalenderfunktion Automatisk vidarebefordran av e - post Användares ansvar vid användning av e - post E - postanvändares ansvar Chefs ansvar vid användning av e - post Chefs ansvar vid hantering av e - post när medarbetare har slutat Chefs ansvar att säkerställa korrekt hantering av känsliga uppgifter Chefs ansvar och sekretessbevis vid hantering av e - post Chefs ansvar för utbildning och information kring e - post hantering Chefs a nsvar vid missbruk av e - post eller vid misstanke om brott Chefs ansvar i övrigt Beredning
9 3 ( 9 ) 1. Inledning 1.1. Utgångspunkter D essa riktlinje r är en samlad beskrivning av vad som gäller för förvaltningar och bolag i Västra Götalandsregionen vid a nvändning av e - post. Dessa riktlinjer beaktar a rkivnämndens förslag och rekommendationer till regionfullmäktige avseende bevarande och gallring av elektroniska handlingar dnr RS , offentligrättsliga regler för e - post dnr RS och hantering av e - post i avslutade e - postkonton dnr RS M ålgrupp Målgrupp för dessa riktlinjer är användare av Väs tra Götalandsregionens e - postsystem det vill säga användare av myndighetsbrevlåda, funktions brevlåda eller personlig e - post brevlåda Ansvar och förvaltning På regionstyrel sens uppdrag ansvararegiondirektören för dessa riktlinjer och dess förvaltning. Re giondirektören, eller tjänst eman som regiondirektören utser, ansvarar fö r att ändamålsenliga och region gemensamma rutiner och rekommendationer finns och förvaltas. Nämnder, styrelser och bolag kan ta fram förvaltningsspecifika rutiner i form av rekommendationer och instruktioner inom ramen för av regionstyrelsen eller av regiondirektören beslutade riktlinjer, planer och rutiner Giltighet Dessa riktlinjer för användning av e - post i Västra Götalandsregionens verksamheter gäller efter beslut i regionstyrelsen och efter fastställelse i regionfullmäktige. Till dessa riktlinjer finns regiongemensamma rutiner och rekommendationer som beslutas av regiondirektören eller av tjänsteman som är utsedd av regiondirektören Dokumentstruktur för regelverk kring användning av e - post Utgångspunkt för regelverk kring användning av e - post i Västra Götalandsregionen s verksamheter är s äkerhetspolicy 1 som är b eslutad av regionfullmäktige. Regelverk för hantering av e - po st består av följande dokument: a) R iktlinje r som besluta s av regionstyrelsen. M ål bild är revidering och beslut i regionstyrelsen var 4-5 år eller vid behov. b) Rutiner som beslutas av regiondir ektör eller av regiondirektör utsedd tjänsteman. Målbild är revidering en gång per år e ller vid behov. c) Rekommendationer beslutas av regiondirektör eller av regiondirektör utsedd tjänsteman. Målbild är revidering en gång per år eller vid behov. 1 Policy för säkerhetsarbete i Västra Götalandsregionen, regionfullmäktige , dnr RSK
10 4 ( 9 ) d) Rekommendationer är beskrivningar och förklar ingar mer i detalj inom ramen för rutinbeskrivning och kan vara förvaltningsspecifik. Följande bild illustrerar struktur för styrdokument i Västra Götalandsregionen och hur styrande dokument ska benämnas och st ruktureras R iktlinjer vid användning av e - post 2.1. Utgångspunkter för användning av e - post a) Vid användning av e - post gäller samma offentligrät tsliga regler och lagar som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling, diarieföring och arkivering. b) E - post systemet är ett arbetsverktyg och ska användas med gott omdöme. c) Privat användning av e - postadress får endast ske i sådan omfattning att det inte inkräktar på ordinarier arbetsuppgifter eller inverkar menligt på regionens IT - resurser i form av ökade kostna der eller påverkar lagringsutrymme och prestanda på ett negativt sätt. 2 Beslut RS , 32, dnr RS TU Struktur för styrande dokument inom Västra Götalandsregionen
11 5 ( 9 ) d) Med brevlåda för e - post avses myndighetsbrevlåda, funktionsbrevlåda eller personlig e - p ostbrevlåda Mynd ighetsbrevlåda i förvaltningar och bolag Alla förvaltningar och bolag i Västra Götalandsregionen : a) Ska ha minst en officiell e - postadress (myndighetsbrevlåda) och ska kunna ta emot handlingar via e - post som kontrolleras minst en gång per dag, varje helgfri måndag till fredag. b) Ska säkerställa att inkommen e - post till förvaltning eller bolag hanteras utan dröjsmål. c) Ska säkerställa att allmänna handlingar i inkommen e - post handläggs med beaktande av säkerhetspolicy och regler för diarieförin g, gallring och arkivering. d) E fter diarieföring av inkomma nde e - post i myndighetsbrevlåda eller i funktionsbrevlåda ska begäran om utlämning av e - post överlämnas till diariet. e) E - post som ber ör en verksamhets drift ska dirigeras till myn dighe ts - eller funktionsbrevlåda f) För att undvika personberoenden och att information inte är tillgänglig i en verksamhet ska myndighets - eller funktionsbrevlåd användas istället för personlig e - postbrevlåda när e - post en inte är personberoende och berör verksa mhetens drift Fun ktionsbrevlåda i förvaltningar och bolag efter behov Alla förvaltningar och bolag i Västra Götalandsregionen : a) Ska utöver officiell myndighetsbrevlåda vid behov upprätta en funktionsbrevlåda ( som likt myndighetsbrevlåda är per sonoberoende ) till vilken flera personer har tillgång för att hantera e - post till centrala funktioner. b) Ska anpass antalet funktionsbrevlådor till verksamhetens behov av bevakning och hantering av inkommande handlingar Riktlinjer för bevarande och gallring av e - pos t A nvändning av e - post har, enligt arkivnämnden, fört med sig en oavsiktlig förskjutning i synen på vad som ska bevaras eller gallras och hur det bör ske. Det har blivit problem att e - post raderas automatiskt eller tas bort vilket lett till oavsiktlig gall ring med infor mationsförluster utan stöd i ett gallringsbeslut. Följande regler för bevarande och gallring av elektroniska handlingar utgår från ett förslag till 3 regionfullmäktige från arkivnämnden. a) E - post miljö n ska utformas på sådant sätt att offentlighe tsprincipen tillgodoses och IT - och e - post system utformas på sätt som underlättar gallring, av ställning och arkivering av information som ska bevaras för framtiden. b) Elektroniska handlingar och e - post, som ska be varas, ska levereras till arkivmyndigheten enligt fastställd dokumenthanteringsplan eller efter överenskommelse. 3 Förslag t ill regionfullmäktige från arkivnämnden. Arkivnämndens beslut , RSK
12 6 ( 9 ) 2.5. Regler för hantering av e - post i avslutade individuella e - post brevlådor Individuella e - postbrevlådor, som finns kvar när medarbetare lämnat e l ler slutat sin anställning, ska hanteras enligt a rkivnämndens re kommendati on , dnr RS och innebär följande : a) Förvaltningar eller bolag kan, med stöd av generella gallringsbeslut för handlingar av tillfällig eller ringa betydelse, gallra i nnehållet i avslutade individuella e - postkonton. b) C entralt systemansvariga, som tekniskt ombesörjer gallring av information i e - postbrev lådor, måste alltid ha tillstånd från respektive förvaltning eller b olag innan radering av e - post får ske. c) E - post bör raderas tidigast 12 månader efter anställningens upphörande. Observera a tt fristen betyder att ett helt kalenderår bör gå innan e - posten raderas. Om en anställd slutar i april 2015 innebär det att information i e - postbrevlåda kan gallras tidigast i janua ri d) Verksamheter som inte vill gallra innehållet i a vslutade e - postkonton eller vill ha en längr e gallringsfrist och spara e - posten längre, måste själva hantera e - posten Ansvar och skyldighet att besvara e - post a) F ör att u ppfylla förvaltningslagens (1986:223, 4-7) krav på service till allmänheten ska alla e - postbrevlådor läsas dagligen varje helgfri måndag - fredag. b) F rågor om allmänna handlingar i e - post ska handlägg as varje helgfri måndag - fredag. c) Ärenden och frågor i e - postbrevlåda dit allmänna handlingar kan inkomma eller dit fråga kan komma om utlämnande av allmä n handling ska handläggas varje helgfri måndag - fredag. e) M edbo rgare ska kunna få svar på frågor som är skickade med e - post så snart som möjligt Mobil e - post och synkronisering av kalen derfunktion a) Endast de tekniska lösningar som VGR IT tillhandahålle r ska användas vid hantering av e - post, mobil e - post, synkronisering av kalenderfunktion, Lync, chattfunktion och Jumper Automatisk vidarebefordran av e - post a) Huvudregeln är att automatisk vidarebefordran av e - post inte får ske. b) Detta innebär att e - post som hanteras i Västra Götalandsregionens e - postsystem inte med automatik får skickas vidare och hanteras i ett e - postsystem som finns utanför regionenens nät och kontroll. Exem pel på sådana e - postsystem är Hotmail och G - mail. c) Automatisk vidarebefordran av e - post från tjänstebrevlåda till privat e - post brevlåda kan tillåtas efter utredning och beslut av koncernkontoretsäkerhetschef eller av IS/IT - direktör var för sig eller i sa mråd. Före beslut ska utredning kring önskemål att avvika från huvudregel göras av lokalt säkerhetsansvarig i samråd med IT - säke rhetsansvarig inom VGR IT.
13 7 ( 9 ) 3. Användares ansvar vid användning av e - post 3.1. E - posta nvändares ansvar a) Individuell e - postbrevlåda ska användas med gott omdöme och i enlighet med dessa riktlinjer och tillhörande rutiner och rekommendationer. b) Användare ska kontrollera sin e - post minst en gång per dag, varje helgfri måndag till fredag. c) Användare får inte använda e - post fö r at t skicka patientuppgifter eller andra känsliga personuppgifter. d) Användare ska använda Mina vå rdkontakter (1177) när patientu ppgifter skickas till patienter. e) Användare har i samråd med diariet skyldighet att diarieföra allmänna handlingar, brev, förfrå gningar som kommer till personlig e - post brevlåda. f) Användare ska skydda de lösenord och pinkoder som erhållits för åtkomst till e - post. g) Lösenord och pinkoder är personliga och får inte delas med andra medarbetare. h) Användare har skyldighet att konstruera lö senord på sådant sätt att det inte går att pröva sig fram eller gissa sig till det. Se vidare rutiner och rekommendationer. i) Om användare misstänker att någon annan känner till det egna lösenordet ska byte av lösenord ske omgående j) Användare som inte ger ful lmakt till någon annan i verksamheten att ha tillgång till den egna e - posten är själv ansvarig att kontrollera e - posten även vid frånvaro såsom semester, barnledighet, sjukskrivning m.m. k) Användare ska på eget initiativ ta bort sin e - post när anställning eller uppdrag upphör såvida det inte gäller e - post som ska arkiveras, diarieföras el ler förmedlas vidare till medarbetareller chef. 4. Chefs ansvar vid användning av e - post 4.1. Chefs ansvar vid hantering av e - post när medarbetare har sluta t a) Chef ska säkerställa att medarbetare tömmer personlig e - postbrevlåda när anställning eller uppdrag upphör såvida det inte gäller e - post som ska arkiveras, diarieföras e ller förmedlas vidare till medarbetareller chef. b) Chef ska säkerställa att det finns gallringsbeslut innan någon allmän handling eller uppgift förändras eller raderas i en e - postbrevlåda. c) Chef ska säkerställa att medarbetares tillgång till personlig e - postbrevlåda omgående tas bort n är anstäl lning eller uppdrag har upphört Chefs ansvar att säkerställa korrekt hantering av känsliga uppgifter a) Chef ska informera medarbetare att det inte är tillåtet att använder e - post för at t skicka patientuppgifter eller andra känsliga personuppgifter. b) Mina vårdkontakter (1177) ska användas när patientu ppgifter skickas till patienter.
14 8 ( 9 ) 4.3. Chefs ansvar och sekretessbevis vid hantering av e - post a) Chef har an svar att medarbetare är informerad om vilka sekretess bestämmelser som gäller och att medarbetare skriv er under ett sekretessbevis 4 och muntligen erinras o m gällande sekretess. b) Av sekretessbeviska framgå vilken information som har lämnats. c) Chef har ans var för att sekretessbeviskrivs under av personer i verksamheten som inte har anställning i Västra Götalandsregionen, exempelvis studerande, konsulter och andra som använder Västra Götalandsregionens resurser för informationsbehandling. d) Inom sjukvården ska det i sekretessbeviset, anges i ett til lägg vad den inre sekretessen ställer för krav, när det gäller rätten att ta del av eller vidarebefordra patientuppgi fter inom den egna verksamheten Chefs ansvar för utbildning och information kring e - post hantering a) C hef har ett utbildnings ansvar för att medarbetare i verksamhet får en ändamålsenlig utbildning kring riktlinjer och tillhörande rutiner och r ekommendation er för användning av e - post. b) Chef har ett informationsansvar 5 för att dessa riktlinjer för e - post och tillhörande rutiner och rekommendationer är k ända och följs av alla medarbetare Chefs ansvar vid missbruk av e - post eller vid misstanke om brott a) Om medarbetare missbrukar Västra Götalandsregionens e - post system ska närmaste chef anmä la detta till sin närmaste chef och till lokalt säkerhetsansvarig. b) O egentligheter gällande e - post och IT - system ska rapporteras av chef till IT - säkerhetsansvari g inom VGR IT för teknisk utredning. c) Chef och dennes chef har båda ansvar för att misstanke om brott hanteras, eventuell polisanmälan görs och eventuella disciplinära åtgärder vidtas Chefs ansvar i övrigt a) Efter att regionfullmäktige fastställt dessa riktlinjer ansvarar förvaltningschef eller bolagscheför att myndighetsbrevlåda upprättas och att funktionsbrevlåda upprättas vid behov och att dessa brevlådor bevakas och används enligt riktlinjer, rutiner och rekommendationer. b) Chef ansvarar för tillämpning av tillhörande rutiner och rekommendationer till dessa riktlinjer. c) Chef ansvarar för hur myndighets - eller funktio nsbrevlåda upprättas och att de användas i verksamheten enligt dessa riktlinjer och tillhöran de rutiner och rekommendationer. 4 Anställda kan inte åläggas någon t ystna dsplikt utöver vad som anges i O ffentlighets - och sekretesslag (2009:400). 5 Se vidare hemsida; - och - sakerhet/sakerhet/
15 9 ( 9 ) e) Chef ska uppmana medarbetare att ge fullmakt (d.v.s. delegering via ombudsfunktion i Outlook) till medarbetare/kollega i verksamheten att ha tillgång till personlig e - postbrevlåda för att undvika handläggningsproblem vid semester, barnledighet, sjukskrivning m.m. f) Det behövs ingen skriftlig fullmakt. Det räcker med delegering som man gör i e - postprogrammet. 5. Beredning Dessa riktlinjer för användning av e - post i Västra Götalandsregionens verksamheter har sammanställts av en arbetsgrupp bestående av Karin Sunnergren, verksam hetsutvecklare på VGR IT tillika OSS - IT objekt IT - arbetsplats (ObjektSpecialist Samordnande IT), Elisabet Ericson, k anslichef på regionkansliet, Else - Marie Ljungberg, controller på Habilitering & Hälsa, Carina Nolberger, koordinator för regionservice tillika OSSV IT - arbetsplats (ObjektSpecialist Samordnande, Christer Nygren, IT - arkitekt på VGR IT, Henrik Tuneberg, utvec klingsledare på NU - sjukvården tillika OLV för IT - arbetsplats (ObjektLedare Verksamhet), Anders Blomgren, teknisk specialist på VGR IT, Rickard Dehlin, IT - arkitekt på VGR IT, Peter V Mattsson, IT - projektledare på VGR IT, Catharina Bergman, IT - samordnande in om NU - sjukvården tillika OSSV IT - arbetsplats (ObjektSpecialist Samordnare Verksamhet), Val ter Lindström, säkerhetschef på regionkansliet, Jenny Kvist, IT - säkerhetsansvarig på VGR IT och Jan S Svensson, säkerhetsstrateg på regionkansliet.
16 1 (2) Datum Diarienummer RS Ärende 2 Samtliga nämnder, styrelser och kommittéer Remiss - Förslag till reglementen för Västra Götalandsregionens nämnder, styrelser och kommittéer I samband med beslutet om ändrade reglementen till följd av ändrad politisk organisation för mandatperioden aviserades en översyn av samtliga reglementen. En arbetsgrupp inom koncernkontoret har utarbetat bifogade förslag. Syftet med översynen har varit att standardisera reglementena så att de får en liknande utformning samt anpassa dessa till SKL:s normalreglemente. Flera av de nu gällande reglementena fastställdes för många år sedan och är inte anpassade till hur regionen utvecklats vad gäller styrning, ledning och ansvarsgränser mellan styrelser och nämnder. Reglementena består av tre delar. Dokumentet inleds med en översiktlig beskrivning av styrning och ledning inom det område som den berörda nämnden/styrelsen/kommittén verkar. Därefter följer själva reglementet. Reglementet består av del A som beskriver de specifika uppgifterna och del B som är gemensamma bestämmelser för samtliga nämnder/styrelser/kommittéer. Nämnder/styrelser/kommittéer ombeds lämna remissynpunkter på det egna reglementet och reglemente för angränsande områden. Till exempel föreslås att Västarvet, utöver synpunkter på eget reglemente även lämnar synpunkter på förslaget till reglemente för kulturnämnden och tvärt om. Svar på remissen ska lämnas senast 15 september. Planeringen för beslut och remisshantering utgår från att regionfullmäktige ska behandla förslag vid sitt sammanträde den 24 november och gälla från och med 1 januari Förslag till reglemente översänds för synpunkter till samtliga nämnder, styrelser och kommittéer. Yttranden lämnas till regionstyrelsen@vgregion.se senast den 15 september Vid frågor om förslagen till reglementen avseende del A vänligen kontakta Johan Flarup, telefon e-post: johan.flarup@vgregion.se eller Boris Ståhl, telefon e-post: boris.stahl@vgregion.se Vid frågor om förslagen till reglementen avseende del B vänligen kontakta Monica Almén telefon e-post: monica.almen@vgregion.se eller Lena Kullander telefon e-post lena.b.kullander@vgregion.se Postadress: Regionens Hus Vänersborg Besöksadress: Residenset Torget Vänersborg Telefon: Webbplats: E-post: regionkansliet@vgregion.se
17 (2) Enligt uppdrag Johan Flarup Koncernavdelningschef Ärendesamordning och kansli Bilaga Förslag till reglementen
Riktlinjer vid användning av e-post i
1(9) Status på dokument: Version: Dokument dnr Slutversion 2015-12-17 1.0 Dnr RS 3069-2014 Dokumenttyp: Dokument namn: Övergripande dokument: Regional riktlinje Riktlinjer vid användning av e-post i Västra
Läs merHandlingar Miljönämnden. 17 juni 2015
Handlingar Miljönämnden 17 juni 2015 1 (1) Kallelse från Västra Götalandsregionen Sammanträde med miljönämnden 17 juni 2015 Plats: Hörsalen, Institutionen för biologi och miljövetenskap (bredvid entrén
Läs merSammanträde med styrelsen för Västarvet den 29 maj 2015
1 (2) Kallelse Sammanträde med styrelsen för Västarvet den 29 maj 2015 Plats: Museichefens rum, Göteborgs Naturhistoriska museum, Museivägen 10, Slottsskogen, Göteborg Tid 29 maj: Kl. 10.00 15.00 09.30-10.00
Läs merSammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017
1 (7) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017 Plats: Aulan, Vintergatan 8, Uddevalla Tid: Kl. 09:00-16:00 Om du inte har möjlighet att närvara
Läs merInformationsärende Nya e-postadresser styrelsen
Informationsärende Nya e-postadresser styrelsen Förslag till beslut Styrelsen beslutar att alla ledamöter i styrelsen får nya e-postadresser med domänen @alvstranden.goteborg.se för att användas för all
Läs merRiktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019. Gäller fr.o.m
Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 Gäller fr.o.m. 2019-04-05 Riktlinjer om e-post Dnr 1-202/2019 INNEHÅLL 1 Inledning... 1 2 E-post som arbetsverktyg och kommunikationskanal... 1 3 Funktionsbrevlådor...
Läs merE-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN. Antagen av KF , 8/11. Ockelbo Kommun, Ockelbo Södra Åsgatan 30 D
E-POSTPOLICY FÖR OCKELBO KOMMUN Antagen av KF 2011-03-07, 8/11 Ockelbo Kommun, 816 80 Ockelbo Södra Åsgatan 30 D 0297-555 00 www.ockelbo.se Innehåll Inledning... 3 E-postbrevlådor... 4 Tjänstebrevlåda...
Läs merSammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 oktober 2016
1 (5) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 oktober 2016 Plats: Bohusläns museum, Museigatan 1, Uddevalla Tid: Kl. 09:00 15:00 (Kaffe från kl. 08:30) Om du
Läs merDessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Fastställd av KS 120 Den 11 september 2001 Sida 1:1 Dessa riktlinjer utgör en del av kommunens Informations- och kommunikationsstrategi samt kommunens e-poststrategi och fastställs av Kommunstyrelsen.
Läs merSammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 maj 2016
1 (6) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 31 maj 2016 Plats: Färdshuset Facklan, Uddevallavägen 6, Bäckefors Tid: Kl. 09:00 16:00 (Studiebesök Praktikertjänst,
Läs merRutin vid kryptering av e post i Outlook
Beslutad av: Chef Säkerhet och beredskap Diarienummer: RS 255 2016 Giltighet: från 2016 03 31 [rev 18 11 01] Rutin vid kryptering av e post i Outlook Rutinen gäller för alla förvaltningar och bolag Innehållsansvar:
Läs merVä gl ed n i n g för n ä m n d er s och styr e l se r s a r b e te
Beslutad av: Regionstyrelsen, 2017-12 - 12 Diarienummer: RS 2017-04735 Giltighet: från 2018-01 - 02 till 2022-12 - 31 Vä gl ed n i n g för n ä m n d er s och styr e l se r s a r b e te G äller för: Vä
Läs merFörslag till föreskrifter och riktlinjer om arkiv- och informationshantering i Göteborgs Stad
Tjänsteutlåtande Utfärdat 2017-08-24 Diarienummer AN-1858/16 Handläggare: Bodil Fredriksson Telefon: 031-701 50 53 E-post: bodil.fredriksson@arkivnamnden.goteborg.se Förslag till föreskrifter och riktlinjer
Läs merVästra Götal an dsregi on en s regi on gem en sam m a styran de doku m en t
Beslutad av: Regiondirektören, 2018-01 - 25 Diarienummer: RS 2017-06134 Giltighet: från 2018-01 - 29 till 2022-12 - 31 Riktlinje Västra Götal an dsregi on en s regi on gem en sam m a styran de doku m en
Läs merReglemente för nämnden för Hälsan och Stressmedicin
1 (6) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för nämnden för Hälsan och Stressmedicin Dokumentet består av tre delar.
Läs merHandlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg
Handlingar till personalutskottets möte den 19 augusti 2014 i Vänersborg FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträde med personalutskottet den 19 augusti 2014 Plats: Blå salongen, Residenset, Vänersborg Tid: Kl. 09.00-15.00
Läs merReviderat samverkansavtal för Västra sjukvårdsregionen
Västra Götalandsregionen 1 (2) Tjänsteutlåtande Datum 2015-01-27 Diarienummer HS 113-2015 Ärende 5 Västra Götalandsregionen Hälso- och sjukvårdsavdelningen Handläggare: Johan Flarup Telefon: 0709-10 31
Läs merNy föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm
Kulturförvaltningen TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: Regionarkivet Handläggare: Johanna Lagerström Ny föreskrift för informationshantering och arkiv inom Region Stockholm Ärendebeskrivning Regionfullmäktige
Läs merSammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 juni 2016
1 (5) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 28 juni 2016 Plats: Lokal Aulan, Plan 1, Regionens Hus, Vintergatan 8, Uddevalla Tid: Kl. 09:00 16:00 (fika från
Läs merReglemente för servicenämnden
1 (6) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för servicenämnden Dokumentet består av tre delar. Först en allmän översiktlig
Läs merHandlingar till mötet i Göteborg med Styrelsen för Habilitering & Hälsa
Handlingar till mötet i Göteborg med Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 20 oktober 2011 Ärende 4 Sida 1(1) Tjänsteutlåtande Datum 2011-10-10 Diarienummer H&H 21-2011 Förvaltningskansliet Handläggare
Läs mernorra hälso- och sjukvårdsnämnden
Mötesbok: norra hälso- och sjukvårdsnämnden (2018-12-20) norra hälso- och sjukvårdsnämnden Datum: 2018-12-20 Plats: Kommentar: Dagordning Kallelse Kallelse norra hälso- och sjukvårdsnämnden 2018-12-20
Läs merRUTIN VID ANVÄNDNING AV SKYPE FOR BUSINESS
Koncernkontoret Enhet säkerhet Objekt IT-Arbetsplats Dokumenttyp Rutin Dokumentägare Valter Lindström, koncernsäkerhetschef Beslutad av Hans Holmberg, objektägare Övergripande dokument Riktlinjer för informationssäkerhet
Läs merProtokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014
1 (10) Protokoll Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 25 april 2014 Tid: kl 10.00 16.35 Plats: Hörsel, Syn och Tolkverksamheten, Skövde Närvarande ande Christin Slättmyr (S), ordförande
Läs merSammanträde med Valnämnden
Kallelse/Underrättelse Sammanträde med Valnämnden Tid: Måndagen den 16 Maj 2016, kl 18.00 Plats: Rådslaget, Rådhuset, Alingsås Information och överläggningar A/ Principer för indelning i valkretsar och
Läs merIntroduktion till dig som är ny i Vårdsamverkan Fyrbodal. Sammandrag om Vårdsamverkans organisering och vårt uppdrag
Introduktion till dig som är ny i Vårdsamverkan Sammandrag om Vårdsamverkans organisering och vårt uppdrag Vårdsamverkan i Västra Götaland Kommunerna i Västra Götaland: - Boråsregionen - Göteborgsregionen
Läs merDNR: HSNV DNR:
DNR: HSNV 2016-00064 DNR: Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg Telefon: 010-441 00 00 Webbplats: www.vgregion.se E-post: post@vgregion.se Postadress: Regionens
Läs merReglemente för regionutvecklingsnämnden
1 (6) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för regionutvecklingsnämnden Dokumentet består av tre delar. Först en
Läs merHantering av lex Sarah-ärenden aaa
aaa Vård- och omsorgsförvaltningen aaa aaaa aaaa Dokumentnamn: Hantering av lex Sarah-ärenden Dnr: VOO 2017/0016 1(6) Skapad: 2013-11-06 Reviderad: 2017-01-10 Dokumenttyp: Rutin Skapad av: Kvalitetsstrateg
Läs merHandlingar till ägarutskottets sammanträde Göteborg 2016-01-19
Handlingar till ägarutskottets sammanträde Göteborg 2016-01-19 1 (2) Kallelse/Föredragningslista Sammanträde med Ägarutskottet den 19 januari 2016 Plats: Skagerrak, Norra Hamngatan 14, Göteborg Obs platsen
Läs merRutin för gåvor till medarbetare och förtroendevalda
1 (6) Rutiner Diarienummer RS 1525-2014 Rutin fastställd av RD 2015-04-28 Rutin för gåvor till medarbetare och förtroendevalda Postadress: Regionens Hus 462 80 Vänersborg Besöksadress: Östergatan 1 Vänersborg
Läs merHandlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 15 januari 2013
Handlingar till personalutskottets sammanträde i Vänersborg den 15 januari 2013 FÖREDRAGNINGSLISTA Sammanträde med personalutskottet 15 januari 2013 Plats: Blå salongen, residenset, Vänersborg Tid: Kl.
Läs merPosthantering inom Örebro kommun.
PROGRAM POLICY STRATEGI HANDLINGSPLAN RIKTLINJER Posthantering inom Örebro kommun. Örebro kommun 2014-09-24 Ks 730/2013 orebro.se 2 POSTHANTERING INOM ÖREBRO KOMMUN PROGRAM Uttrycker värdegrund och önskvärd
Läs merstyrning i Västra Götalandsregionen
Antagen av regionfullmäktige 2017 09 19, 115 Diarienummer: RS 2017 00110 Policy för styrning i Västra Götalandsregionen Policyn gäller för: Västra Götalandsregionen Innehållsansvar: Koncernavdelning ärendesamordning
Läs merS Arkivreglemente för Hässleholms kommun
www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll Tillämpningsområde (1 och 2a AL)... 2 Definitioner... 2 Arkivbildningens syfte (3 AL)... 2 Myndighetens arkivansvar (4 AL)... 2 Arkivmyndigheten
Läs merHandlingar. till mötet med styrelsen för NU-sjukvården
Handlingar till mötet med styrelsen för Kompletterande handlingar Ärende 1 - Rapport juli 2015 Ärende 7 - TU Yttrande över remiss förslag till reglemente Ärende11 - Anmälningsärende 26 augusti 2015 Ärende
Läs merVGR-RIKTLINJE FÖR ÅTKOMST TILL INFORMATION
Koncernkontoret Enhet säkerhet Dokumenttyp VGR-riktlinje Dokumentansvarig Valter Lindström Beslutad av Valter Lindström, koncernsäkerhetschef Övergripande dokument Riktlinjer för informationssäkerhet Kontaktperson
Läs merAvtal om samverkan mellan kommun och sjukvård i Göteborgsområdet Avtalsslutande parter Primärvård, specialistsjukvård, Västra hälso- och sjukvårdsnämnden, Göteborgs hälso- och sjukvårdsnämnd samt Göteborgs
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merHandlingsplan för persondataskydd
Kommunledningskontoret Handlingsplan för persondataskydd Dokumentansvarig: Anders Lindqvist, Verksamhetsutvecklare Fastställd av: Kommunstyrelsen, Dnr KS 18/226 Omfattar: Koncernen Ånge kommun Fastställd
Läs merUppdrag inom Vårdsamverkan 2016: Ständigt arbete med underhåll av hemsidan och nyhetsbrev. SVPL / SAMSA stort frågetecken råder, komplex organisation
Verksamhetsberättelse 2016 Nicoline Wackerberg & Eva-Marie Sundqvist 2011 Bakgrund 2014 internat ledningsgrupp, tog beslut om omorganisering av Närsjukvårdsgrupper. 2015 nytt uppdrag från samrådet barn
Läs merArkivreglemente för Motala kommun
Kommunal författningssamling Arkivreglemente för Motala kommun Motala kommun Beslutsinstans: Kommunfullmäktige Diarienummer: 13/KS 0244 Datum: 2013-12-16 Paragraf: Reviderande instans: Kommunfullmäktige
Läs merReglemente för Västra Götalandsregionens kommitté för mänskliga rättigheter
1 (7) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för Västra Götalandsregionens kommitté för mänskliga rättigheter Dokumentet
Läs merReglemente för Naturbruksstyrelsen
1 (6) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för Naturbruksstyrelsen Dokumentet består av tre delar. Först en allmän
Läs merNaturbrukskansliet Anneli Ekh Tid: fredagen den 26 juni kl enligt program nedan
KALLELSE Naturbrukskansliet Handläggare Datum Anneli Ekh 2015-06-16 Naturbruksstyrelsens ledamöter och fackliga representanter Sammanträde med naturbruksstyrelsen Tid: fredagen den 26 juni kl 09.00 13.00
Läs merProtokoll från servicenämnden 2 mars 2017
1 (12) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från servicenämnden 2 mars 2017 Tid: 09.15-14.20, ajournering 12.20-13 Plats: Sessionssalen, Residenset i Vänersborg 11-17 Närvarande Beslutande
Läs merProtokoll från beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 15 december 2017
1 (7) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 15 december 2017 Tid: 09:30-14:00 Plats: Residenset, Vänersborg Närvarande Beslutande
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merRiktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun
Karlsborgs... ' '\ 1' kommun Bilaga 12 KF 2012-03-26 Riktlinjer för post- och ärendehantering i Karlsborgs kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Diarienummer: 287.2011 Beslutande: Kommunfullmäktige Antagen: 2012-03-26
Läs merTyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post
1(8) Tyresö kommuns riktlinjer för hantering av e-post Sammanfattning: Vid användning av e-post gäller samma lagar och regler som för pappershandlingar när det gäller vad som är allmän handling samt registrering,
Läs merKanslichef - Tillsvidare
Riktlinjer för personuppgifter Dokumentnamn Dokumenttyp Fastställd/upprättad Beslutsinstans Riktlinjer för personuppgifter Riktlinje 2008-05-26 Kommunfullmäktige Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad
Läs merArkivreglemente för Region Kronoberg
Arkivreglemente för Region Kronoberg Diarienr: 15RK78 Handläggare: Caroline Svensson, Datum: 2015-01-16 Arkivreglemente för Region Kronoberg Fastställt av regionfullmäktige 2015-02-25 Ett utskrivet dokuments
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merProtokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015
Protokoll från Västra Götalandsregionen, Habilitering & Hälsa 1 (11) Protokoll från Styrelsen för Habilitering & Hälsa den 18 mars 2015 Tid: 10.00 15.05 Plats: Habilitering & Hälsa, Ekelundsgatan 8, Göteborg
Läs merReglemente för styrelsen för Kultur i Väst
1 (7) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för styrelsen för Kultur i Väst Dokumentet består av tre delar. Först
Läs merRiktlinjer för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun
KS 14:1 TJÄNSTEUTLÅTANDE Stabsavdelningen Dnr KS/2015:395-003 2015-10-05 1/2 Handläggare Maria Eriksson Tel. 0152-291 78 Kommunstyrelsen r för styrande och stödjande dokument i Strängnäs kommun Förslag
Läs merTillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad
1 Bilaga I Styrelsen 2017-12-18 Diarienummer: 0096/17 Handläggare: Katharina Jonsson Tel: 031-368 54 51 E-post: katharina.jonsson@gshab.goteborg.se Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar
Läs merRegler och rutiner för post och e-post
Regler och rutiner för post och e-post Dokumenttyp Dokumentägare Beslutsinstans Giltig till Rutiner Kanslienheten Kommunstyrelsen Upprättad av Fastställd/upprättad Reviderad av Senast reviderad Namn 2003-03-18
Läs merRiktlinjer för e-post
Förvaltningen Chef Intendentur och service Fredrik Nilsson Arkivarie/Kvalitetshandläggare Birgitta Edenius STYRDOKUMENT Diarienummer: GIH 2018/244 Datum: 2018-06-05 Beslutat av: Rektor Beslutsdatum: 2018-06-13
Läs merAvtal mellan Uppsala läns kommuner och socialnämnden avseende socialjour,
SOCIALFÖRVALTNINGEN Handläggare Eiderbrant Ulf Datum 2017-11-02 Diarienummer SCN-2017-0512 Socialnämnden Avtal mellan Uppsala läns kommuner och socialnämnden avseende socialjour, 2018-01-01-2019-12-31
Läs merFöretagsklimatet i Trollhättans stad 2017
Företagsklimatet i s stad 2017 Om undersökningen Metod: webbenkät, postal enkät och telefonintervjuer under perioden januari-april 2017 Lokalt företagsklimat 2017 s stad Primär målgrupp: Företag med minst
Läs merRiktlinjer för e-post för Markaryds kommun
Antagagandedatum: KS 2016-08-16, 124. Ersätter e-postpolicy, antagen av kommunfullmäktige 2010-09-30, 74 Gäller från: 2016-09-01 Ansvarig: Näringslivschef Revideras: Vid behov Riktlinjer för e-post för
Läs merArkivreglemente. Styrdokument
Arkivreglemente Styrdokument Styrdokument Dokumenttyp: Reglemente Beslutad av: Kommunfullmäktige 2012-02-29, 27 Dokumentansvarig: Kommunchefen Reviderad av: - 2 Innehållsförteckning Arkivreglemente...
Läs merDelegationsordning för regionstyrelsen
Diarienummer LS 2018-1166 Delegationsordning för regionstyrelsen Fastställd av regionstyrelsen den 18 december 2018 257 Dokumenttyp Fastställd Giltig till och med 2019-01-15 Dokumentnummer Fastställd av
Läs merAntagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31
REGLER OCH RUTINER FÖR POST OCH E-POST Antagen av kommunstyrelsen 2003-03-18 Reviderad 2011-05-31 2 Allmän handling En handling kan beskrivas som någonting som innehåller information av något slag. Vanligen
Läs merRIKTLINJER FÖR SOCIALA MEDIER. Bakgrund. Syfte. Användning av sociala mediekanaler. Ansvar för publicering. Sida 1(5)
Sida 1(5) RIKTLINJER FÖR SOCIALA MEDIER Bakgrund Sociala medier är ett samlingsnamn för digitala interaktiva medier som gör det möjligt för användare att både ta del av, skapa och dela innehåll. Det handlar
Läs merHemställan från Göteborg Energi AB gällande förslag till justering av Göteborgs Stads regler för användande av e-post
Kommunfullmäktige Handling 2019 nr 37 Hemställan från Göteborg Energi AB gällande förslag till justering av Göteborgs Stads regler för användande av e-post Till Göteborgs kommunfullmäktige Kommunstyrelsens
Läs merSamverkansavtal för gemensam arkivnämnd för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
Samverkansavtal för gemensam arkivnämnd för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Avtal om samverkan i en gemensam arkivmyndighet Västra Götalands läns landsting (orgnr 232100-0131) nedan kallat
Läs merFinns det en styrmodell i Västra Götalandsregionen?
Finns det en styrmodell i Västra Götalandsregionen? Styrmiljö - med olika komponenter i styrningen Lagar Kommunallagen, Hälso- och sjukvårdslagen Politisk organisation Reglementen Roller Vision - Det goda
Läs merHantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-10209/2016 Sida 1 (6) 2016-10-27 SSA 2016:11 Hantering av allmänna handlingar hos S:t Erik Livförsäkring AB Närvarande från bolaget:
Läs merFöretagsklimatet i Tanums kommun 2017
Företagsklimatet i s kommun 2017 Om undersökningen Metod: webbenkät, postal enkät och telefonintervjuer under perioden januari-april 2017 Lokalt företagsklimat 2017 s kommun Primär målgrupp: Företag med
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014
Handlingar till möte med servicenämnden torsdag 22 maj 2014 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden torsdag den 22 maj 2014 Plats: Stora konferensrummet, Tvätteriet Alingsås, Tvätterigatan
Läs merProtokoll från beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 23 mars 2018
1 (5) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från beredningen för överenskommelsen med den sociala ekonomin den 23 mars 2018 Tid: 09:30-12:00 Plats: Kosterhavet, Södra Hamngatan 37-41, Göteborg
Läs merKorrekta benämningar Bilaga till Korrekt & läsvänligt skrivhandledning för Västra Götalandsregionen
Korrekta benämningar Bilaga till Korrekt & läsvänligt skrivhandledning för Västra Götalandsregionen Uppdaterad 2017-05-09 Dokumentet utvecklas och uppdateras kontinuerligt, försäkra dig om att du har den
Läs merHandlingar Sjukhusstyrelsen Skaraborgs Sjukhus 11 juni
Handlingar Sjukhusstyrelsen Skaraborgs Sjukhus 11 juni 2015 2015-06-11 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med sjukhusstyrelsen för Skaraborgs Sjukhus den 11 juni 2015 Plats: Skaraborgs Sjukhus Lidköping,
Läs mer20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 35 (59) 2018-02-26 Kf Ks 26 20. Arkivreglemente för Västerviks kommunkoncern ändring Dnr 2017/369-003 Västerviks kommuns arkivreglemente reviderades senast 1995.
Läs merArkivreglemente för Skövde kommun
Arkivreglemente för Skövde kommun Beslutad av kommunfullmäktige 26 november 2018, 155. Dnr KS2017.0051 Innehåll 1 Arkivreglemente med tillämpningsanvisningar för Skövde kommun... 3 2 Tillämpningsområde
Läs merRiktlinjer för e-posthantering i Norrköpings kommun
Riktlinje Riktlinjer för e-posthantering i Norrköpings kommun KS 2016/1161 Fastställd av kommunstyrelsen den 2 maj 2017, 259. Ersätter Regler och riktlinjer för e-post och gruppkommunikation i Norrköpings
Läs merPersonalutskottets sammanträde den 12 oktober 2016
1 (1) Föredragningslista 2016-10-12 Personalutskottets sammanträde den 12 oktober 2016 Plats: Sessionssalen, Residenset, Vänersborg Tid: Kl. 9.15-11.30 Inledande formalia Hålltid kl. 09.15-09.20 Mötets
Läs merÅrsstatistik 2014, Verksamhetsuppföljning FyrBoDal Inskr BVC Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Erbjudits BCG-vacc
Årsstatistik 2014, Verksamhetsuppföljning FyrBoDal Inskr BVC Födda Födda Födda Födda Födda Födda Födda Erbjudits BCG-vacc % BVC Tot ant 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2014 2014 BVC Strömstad Läkarhus
Läs merReglemente för patientnämnd
1 (7) Reglemente Diarienummer RS 691-2012 Västra Götalandsregionen Antaget av regionfullmäktige den 24 november 2015, 204 Reglemente för patientnämnd Dokumentet består av tre delar. Först en allmän översiktlig
Läs merNämndernas serviceskyldighet enligt förvaltningslagen - svar till revisionskontoret
ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING STABEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-01-25 Handläggare: Inga-Karin Mellberg Telefon: 08-508 14 089 Till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd Nämndernas serviceskyldighet
Läs merProtokoll från norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017
1 (44) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från norra hälso- och sjukvårdsnämnden den 2 februari 2017 Tid: 09:00 14:30 Plats: Aulan, Vintergatan 8, Uddevalla ande Ulrik Hammar, ordförande
Läs merProtokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2014
1 (10) Protokoll Protokoll från Styrelsen för beställd primärvård den 25 april 2014 Tid: 11.00-15.40 Plats: Mötesplats Kungshöjd, Kaserntorget 11A, Göteborg Närvarande Beslutande Jim Aleberg (S) ordförande
Läs merArena Vänersborg, konferensrum, plan 2, Vänersborg
Förbundsdirektionen Kallelse 2013-03-21 Tid: Torsdagen den 21 mars kl. 09.00 11.50 Plats: Arena Vänersborg, konferensrum, plan 2, Vänersborg Kontakt: Någon anmälan om deltagande i mötet erfordras ej. Ombud
Läs merArkivreglemente för Götene kommun
1(6) Arkivreglemente för Götene kommun Upprättad: 2016-11-01 Antagen av kommunfullmäktige 2017-02-27, 18 Att gälla från och med 2017-04-01. Bilaga: Tillämpningsanvisningar till arkivreglemente för Götene
Läs merHandlingar. till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014
Handlingar till möte med servicenämnden torsdag 18 dec 2014 1 (2) Föredragningslista Sammanträde med servicenämnden 18 december 2014 Plats: Hotel Riverton, Göteborg, Stora Badhusgatan 26 Tid: Kl. 09.15-14.00
Läs merDokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.
Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs mer- Kjell Nilsson - Kjell Nilsson Justerare Originalprotokollet finns på Fyrbodals kommunalförbund.
STYRELSEN 2010-10-04 1 (5) Tid och plats Måndagen 4 oktober kl 09.30 12.15 Närvarande Ordinarie ledamöter Bengt Mattsson, ordf, Tanum Magnus Jacobsson, Uddevalla Carl Kullgren, Bengtsfors Hugo Hultgren,
Läs merLandstingsstyrelsens förslag till beslut
FÖRSLAG 2010:43 1 (9) Landstingsstyrelsens förslag till beslut Nytt reglemente för Stockholms läns landstings dokumentoch arkivhantering Föredragande landstingsråd: Catharina Elmsäter-Svärd Ärendet Landstingsdirektören
Läs merProtokoll från psykiatriberedningen den 5 oktober 2017
1 (9) Protokoll från Västra Götalandsregionen Protokoll från psykiatriberedningen den 5 oktober 2017 Tid: 09:30 11:30 Plats: Imperial Hotel, Köpenhamn Närvarande Beslutande Monica Selin, ordförande (KD)
Läs merTillämpning av gallringsbeslut för e-postloggar i Lotus Notes
Delegationsbeslut Utfärdat 2016-05-17 Diarienummer 0206/16 Kommunikation Irene Gustafsson Telefon 031-368 21 20 E-post: irene.gustafsson@ioff.goteborg.se Tillämpning av gallringsbeslut för e-postloggar
Läs merPolicy för hantering av personuppgifter
Policy för hantering av personuppgifter Dokumenttyp: Policy Beslutad av: Kommunstyrelsen Gäller för: Varbergs kommun Dokumentnamn: Policy för hantering av personuppgifter Beslutsdatum: 2013-10-15 Dokumentansvarig
Läs merBevara, rensa och gallra
Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning
Läs merPolicy. Policy för sociala medier i Herrljunga kommun. Dokumentet antas av kommunfullmäktige och gäller för kommunens samtliga förvaltningar.
DIARIENUMMER: FASTSTÄLLD: KS 81/2017 945 2017-05-16 VERSION: 1 SENAS T REVIDERAD: -- GILTIG TILL: -- DOKUMENTANSVAR: Kanslichef Policy Policy för sociala medier i Herrljunga kommun Dokumentet antas av
Läs merUpprättande av arkivbeskrivning
FÖRESKRIFTER OM Upprättande av arkivbeskrivning Antaget av Kommunstyrelsen Antaget 2017-03-20 60 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merRiktlinjer för e-post
Riktlinjer för e-post Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Diarienummer: KS/2016:805 Dokumentet är beslutat av: Kommunfullmäktige Dokumentet beslutades den: 2017-01-26 Dokumentet gäller för:
Läs merStyrmodellen och politikerrollen!
Styrmodellen och politikerrollen! Maria Politisk sekreterare (C)-märkt Anställd i Västra Götalandsregionen sedan 2007 Arbetat på alla nivåer; Europa, nationell, och uppdrag i kommunen. Ansvarar för bl.a.
Läs mer