Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00. Anneli Silverhav. Marina Eriksson. Steve Ärlebrand

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (45) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 5, Tisdag 24 april 2018, kl. 08:15 18:30 Ajournering kl.09:20-09:45,10:55-11:00,12:00-13:00,14:30-14:45, 17:25-17:35 Utses att justera Justeringens plats och tid Steve Ärlebrand Förvaltningsbyggnaden, , kl. 08:00 Underskrifter Sekreterare Anneli Silverhav Paragraf Ordförande Marina Eriksson Justerande Steve Ärlebrand Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Anneli Silverhav

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (45) Närvaro vid s sammanträde Ordinarie Namn Parti Beslut i Ordförande Iris Dimitri V Marina Eriksson M Dagmar Nyman Ledamot Steve Ärlebrand S MP Ledamot Valborg Fältholm S Ledamot Claes Danell S Ledamot Gunnel Eriksson S Ledamot Katinka Sundqvist Apelqvist V Ledamot Bror Wennström MaV Närvarande Klockan Vice ordförande 2:e vice ordförande 08:05-18:30 08:00-17:00 17:20-18:30 Anmärkning Ej beslut i Ej beslut i 51-55, 57-64, Ej beslut i 51-55, 57-64, Ersättare Namn Parti Ersättare Clary Persson S Beslut i Närvarande Klockan Anmärkning Ers Claes Danell Ej beslut i 51-55, 57-64, Ersättare Monica Hellström S Ersättare Bernd Lass S Ersättare Martin Alveblom S Ersättare Kristina Forsberg V Ersättare Ann-Christin Lehtipalo V Ers Iris Dimitri, Ej beslut i Ersättare Anette Lindström M Ersättare Eva Alriksson M Ersättare Tommy Krigsman NS Övriga deltagare Namn Anmärkning/närvarande Sekreterare Anneli Silverhav Tf Förvaltningschef Mona Holmström 48-49, kl: :45

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (45) Annette Viksten Åhl 50-82, kl:10:45-18:30 MAS Ingela Öhman 48 Förvaltningschef Personalhandläggare Personalhandläggare Emma Keränen 49 Eva Askebrand 49 Ekonom Marie Rydström Avd.chef Kvalitetssäkring/ Bemanning Statistikhandläggare Marie Johansson Hedvig Stenmark Ekonomichef Thomas Pettersson Konsult, Ensolution Konsult, Ensolution Christoffer Essman 67 Oscar Lannerhjelm 67

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (45) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 48 7 Patientsäkerhetsberättelse Personalredovisning med hälsobokslut och sjukfrånvaro 50 9 Ansökan avseende höjning av habiliteringsersättning inom daglig verksamhet LSS s budgetuppföljning mars Taxa för boende vid studier vid annan ort, beslutas av socialnämnden Taxa för tillfällig dödsboförvaltning, beslutas av socialnämnden Taxa för tillsyn enligt tobakslagen, beslutas av socialnämnden Taxa för vård och behandling inom missbruksvården, beslutas av socialnämnden Taxa för familjerådgivning inom socialtjänsten, beslutas av socialnämnden Taxa för vård- och omsorgsavgift, beslutas av kommunfullmäktige Taxa för trygghetslarm, beslutas av kommunfullmäktige Taxa för avlastning-korttidsvård, beslutas av kommunfullmäktige Taxa för den kommunaliserade hemsjukvården, beslutas av kommunfullmäktige Taxa för kost, beslutas av kommunfullmäktige Taxa för förbrukningsartiklar, beslutas av kommunfullmäktige Taxa för färdtjänst, beslutas av kommunfullmäktige

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (45) Taxa för medboende, beslutas av kommunfullmäktige s investeringsbudget 2019, plan s driftbudget 2019, plan Redovisning av resultat och analys av kostnad per brukare för Redovisning av bemanningsanalysen för vård- och omsorgsboenden Tilläggsanslag Översyn av socialförvaltningens överkostnader Revisionsgranskning - samverkan avseende personer med psykisk funktionsnedsättning Val av dataskyddsombud för socialnämnden i Gällivare kommun Slutdokument - Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande Återkoppling av arbetsmiljö i hemtjänstens lokaler på Lövberga Redovisning av personalomsättning inom hemvården Förvaltningschefens rapport Information om samhällsomvandlingen De kommunala råden Kurser, konferenser och återkoppling Delgivningar Anmälda delegationsbeslut Ärendeuppföljning

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (45) Yttrande till IVO, Inspektionen för vård och omsorg, i ärende / avseende granskning av myndighetsutövningen inom IFO.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (45) 48 Patientsäkerhetsberättelse Sn/2018: beslutar att godkänna upprättad Patientsäkerhetsberättelsen 2017 Gällivare kommun. Enligt HSLF-FS 2016:40, 7 kap 1, ska en patientsäkerhetsberättelsen skapas årligen, den ska innehålla hur det systematiska patientsäkerhetsarbetet har bedrivits i verksamhetens olika delar. Personella resurser enligt genomförda förbättringsåtgärder för god och säker vård. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att godkänna upprättad Patientsäkerhetsberättelsen 2017 Gällivare kommun. 1. Patienssäkerhetsberättelsen 2017 Gällivare kommun. 2. Snau 17 Patientsäkerhetsberättelse.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (45) 49 Personalredovisning med hälsobokslut och sjukfrånvaro Sn/2018: beslutar att tacka för informationen och lägga ärendet till handlingarna. Personalenheten har sammanställt Personalredovisning med hälsobokslut för året 2017 för Socialförvaltningen. föreslås besluta att tacka för informationen och lägga ärendet till handlingarna. 1. Personalredovisning med hälsobokslut soc Presentation. 3. Snau 18 Personalredovisning med hälsobokslut och sjukfrånvaro.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (45) 50 Ansökan avseende höjning av habiliteringsersättning inom daglig verksamhet LSS Sn/2017: beslutar att anta utredningen och lägga den till handlingarna, samt att beakta utredningen och hänskjuta frågan till budgetberedningen. Inkom brev från sektionen i Gällivare och Malmbergets FUB, förening för barn och unga vuxna med utvecklingsstörning. Yrkar en höjning av habiliteringsersättning inom daglig verksamhet LSS till 60 kronor per dag. Utökad ram habiliteringsersättning med 253 tkr. Socialförvaltningen föreslår besluta att anta utredning och lägga den till handlingarna. 1. Skrivelse. 2. Utredning. 3. Socialstyrelsens anvisningar för rekvirera statsbidrag för Yrkande Katinka Sundqvist Apelqvist (V) yrkar att anta utredningen och lägga den till handlingarna, samt att beakta utredningen och hänskjuta frågan till budgetberedningen. Propositionsordning Ordförande ställer Katinka Sundqvist Apelqvists förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att socialnämnden har beslutat i enlighet med Katinka Sundqvist Apelqvists förslag.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (45) 51 s budgetuppföljning mars 2018 Sn/2018: beslutar att godkänna den enkla budgetuppföljningen för mars s enkla budgetuppföljning för mars Presenteras vid sammanträdet. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att godkänna den enkla budgetuppföljningen för mars Enkel budetuppföljning mars 2018.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (45) 52 Taxa för boende vid studier vid annan ort, beslutas av socialnämnden Sn/2018: beslutar att anta taxa för boende vid studier på annan ort Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har socialnämnden delegation att fatta beslut om Taxa för boende vid studier på annan ort Ingen förändring av taxan. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta taxa för boende vid studier på annan ort Förslag på taxa för boende vid studier på annan ort. 2. Snau 19 Taxa för boende vid studier vid annan ort, beslutas av socialnämnden.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (45) 53 Taxa för tillfällig dödsboförvaltning, beslutas av socialnämnden Sn/2018: beslutar att anta taxa för tillfällig dödsboförvaltning Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har socialnämnden delegation att fatta beslut om Taxa för tillfällig dödsboförvaltning Timtaxa för tillfällig dödsboförvaltning debiteras med 0,6682 % av gällande prisbasbelopp per timme, som för närvarande är 304 kr. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta taxa för tillfällig dödsboförvaltning Taxa för tillfällig dödsboförvaltning. 2. Snau 20 Taxa för tillfällig dödsboförvaltning, beslutas av socialnämnden.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (45) 54 Taxa för tillsyn enligt tobakslagen, beslutas av socialnämnden Sn/2018: beslutar att anta taxa för tillsyn enligt Tobakslagen Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har socialnämnden delegation att fatta beslut om Taxa för tillsyn enligt Tobakslagen Ingen förändring av taxan. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta taxa för tillsyn enligt Tobakslagen Taxa för tillsyn enligt Tobakslagen. 2. Snau 21 Taxa för tillsyn enligt tobakslagen, beslutas av socialnämnden.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (45) 55 Taxa för vård och behandling inom missbruksvården, beslutas av socialnämnden Sn/2018: beslutar att anta taxa för vård- och behandling inom missbruksvården Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har socialnämnden delegation att fatta beslut om Taxa för vård- och behandling inom missbruksvården Taxa för vård och behandling inom missbruksvården tas ut med 100 kr/dygn. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta taxa för vård- och behandling inom missbruksvården Förslag taxa för vård- och behandling inom missbruksvården. 2. Snau 22 Taxa för vård och behandling inom missbruksvården, beslutas av socialnämnden.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (45) 56 Taxa för familjerådgivning inom socialtjänsten, beslutas av socialnämnden Sn/2018: beslutar att taxan för familjerådgivning kvarstår på oförändrad nivå 100kr/samtal för Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har socialnämnden delegation att fatta beslut om Taxa för familjerådgivning Taxan föreslås höjas från 100 kr/samtal till 150 kr/samtal. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta taxa för familjerådgivning Förslag taxa för familjerådgivning. 2. Snau 23 Taxa för familjerådgivning inom socialtjänsten, beslutas av socialnämnden. Yrkande Valborg Fältholm (S) yrkar med instämmande av Steve Ärlebrand (S) Gunnel Eriksson (S) samt Clary Persson (S) att taxan för familjerådgivning kvarstår på oförändrad nivå 100kr/samtal för Propositionsordning Ordförande ställer Valborg Fältholm m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att socialnämnden har beslutat i enlighet med Valborg Fältholm m.fl. förslag.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (45) 57 Taxa för vård- och omsorgsavgift, beslutas av kommunfullmäktige Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för vård- och omsorg Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för vård- och omsorg. Ingen förändring av taxan. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för vård- och omsorg Förslag taxa för vård- och omsorg. 2. Snau 24 Taxa för vård- och omsorgsavgift, beslutas av Kommunfullmäktige.

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (45) 58 Taxa för trygghetslarm, beslutas av kommunfullmäktige Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för trygghetslarm Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för trygghetslarm. Ingen förändring av taxan. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för trygghetslarm Förslag taxa trygghetslarm. 2. Snau 25 Taxa för trygghetslarm, beslutas av Kommunfullmäktige.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (45) 59 Taxa för avlastning-korttidsvård, beslutas av kommunfullmäktige Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för avlastning/korttidsvård Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för avlastning/korttidsvård. Denna taxa följer eventuella förändringar i taxorna för vård- och omsorg, kost och förbrukningsartiklar. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för avlastning/korttidsvård Förslag taxa för avlastning/korttidsvård. 2. Snau 26 Taxa för avlastning-korttidsvård, beslutas av Kommunfullmäktige.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (45) 60 Taxa för den kommunaliserade hemsjukvården, beslutas av kommunfullmäktige Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för den kommunaliserade hemsjukvården Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för den kommunaliserade hemsjukvården. Ingen förändring av taxan. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för den kommunaliserade hemsjukvården Förslag taxa för den kommunaliserade hemsjukvården. 2. Snau 27 Taxa för den kommunaliserade hemsjukvården, beslutas av kommunfullmäktige.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (45) 61 Taxa för kost, beslutas av kommunfullmäktige Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för kost Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för kost. De förslag som finns på förändringar av taxan är att styckedebiteringen tas bort. Kostavgiften på matservering höjs från 49 kr/portion till 57 kr/portion och kostavgiften för korttidshem LSS höjs från 71 kr/dygn till 75 kr/dygn. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Kostavgiften föreslås höjas från 71 kr/dygn till 75 kr/dygn. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för kost Förslag taxa kost. 2. Snau 28 Taxa för kost, beslutas av kommunfullmäktige Yrkande Katinka Sundqvist Apelqvist (V) yrkar att anta taxa för kost 2019.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (45) 62 Taxa för förbrukningsartiklar, beslutas av kommunfullmäktige Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att taxan för parboende avseende förbrukningsartiklar är 100kr/mån, att i övrigt anta taxa för förbrukningsartiklar Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för förbrukningsartiklar. Ingen förändring av taxebeloppet. Tillkommit ett tillägg att parboende i samma lägenhet betalar var och en hel avgift. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för förbrukningsartiklar Förslag taxa för förbrukningsartiklar. 2. Snau 29 Taxa för förbrukningsartiklar, beslutas av Kommunfullmäktige. Yrkande Marina Eriksson (M) yrkar att taxan för parboende avseende förbrukningsartiklar är 100kr/mån, att i övrigt anta taxa för förbrukningsartiklar Propositionsordning Ordförande ställer Marina Erikssons förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att socialnämnden har beslutat i enlighet med Marina Erikssons förslag.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (45) 63 Taxa för färdtjänst, beslutas av kommunfullmäktige Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för färdtjänst Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för färdtjänst. I samband med att man gett Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Norrbotten uppdraget att ansvara för färdtjänsten i sin helhet innebär det att kommunfullmäktige skall ta beslut om eventuella avvikelser från kollektivtrafikmyndighetes taxebeslut. Gällivare kommun har möjlighet att göra tillköp genom att bl.a. subventionera egenavgiften som t.ex. att ha en egen taxa. Den nya taxan för 2018 har trätt ikraft och höjningen blev 2,2 % från Regionala kollektivtrafikmyndigheten har inte påbörjat arbetet med taxor för Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för färdtjänst Egenavgift för färdtjänst Länstrafiken. 2. Jämförelse färdtjänsttaxa. 3. Snau 30 Taxa för färdtjänst, beslutas av Kommunfullmäktige.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (45) 64 Taxa för medboende, beslutas av kommunfullmäktige Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att taxan för medboende avseende förbrukningsartiklar är 100kr/mån, att i övrigt anta taxa för medboende Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för medboende. Avgifter för medboende som inte har något beslut om insats i våra särskilda boendeformer. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för medboende Förslag taxa för medboende. 2. Snau 31 Taxa för medboende, beslutas av Kommunfullmäktige. Yrkande Marina Eriksson (M) yrkar att taxan för medboende avseende förbrukningsartiklar är 100kr/mån, att i övrigt anta taxa för medboende Propositionsordning Ordförande ställer Marina Erikssons förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att socialnämnden har beslutat i enlighet med Marina Erikssons förslag.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (45) 65 s investeringsbudget 2019, plan Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till investeringsbudget 2019 och plan Investeringsbudget 2019: tkr och driftkonsekvenser 0. Budgetplan 2020: tkr och driftkonsekvenser tkr. Budgetplan 2021: 0 kr. Förslag till investeringsbudget 2019 och plan för har upprättats i enlighet med kommunplansdirektiven. finns. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till investeringsbudget 2019 och plan Investeringsbudget 2019: tkr och driftkonsekvenser 0. Budgetplan 2020: tkr och driftkonsekvenser tkr. Budgetplan 2021: 0 kr. 1. Investeringsbudget sammandrag Investeringskalkyl forts. kvalitetssäkringssystem 3. Investeringskalkyl forts. nyckel/trygghetssystem inom särskilt boende 4. Investeringskalkyl ny gruppbostad funktionshinder 8 pl 5. Investeringskalkyl digitalisering av assistansersättning (SFB) LSS 6. Snau 32 s investeringsbudget 2019, plan

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (45) 66 s driftbudget 2019, plan Sn/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta Driftbudget 2019: Budgetplan 2020: Budgetplan 2021: tkr, varav 0 kr i engångsanslag tkr, varav 0 tkr i engångsanslag tkr, varav 2000 kr i engångsanslag Steve Ärlebrand (S), Valborg Fältholm (S), Gunnel Eriksson (S), samt Clary Persson (S) deltar inte i beslutet angående driftbudgeten. Protokollsanteckning Steve Ärlebrand (S) vill föra följande till protokollet: Socialdemokraterna återkommer med eget förslag. Förslag till driftbudget samt plan för åren för har upprättats i enlighet med kommunplansdirektiven. finns. Socialförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till driftbudget 2019 och plan för ; Driftbudget 2019: Budgetplan 2020: Budgetplan 2021: tkr, varav 0 kr i engångsanslag tkr, varav tkr i engångsanslag tkr, varav 0 kr i engångsanslag.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (45) 1. s driftbudget sammandrag Äldrepedagoger 3. Hemtagningsteam 6,0 tj usk + 1,0 tj rehabaktör 4. 2,0 tj inom funktionshinder pga nya beslut 5. Drift- och service av programvaror 6. 2,0 tj systemförvaltare 7. Personalbemanning fel struktur 8. 13,0 tj administratörer 9. Effektivisering kost 10. Satsning på andra boendeformer 11. Flyttkostnader nytt äldreboende Repisvaara - engångsanslag 12. Snau 33 s driftbudget 2019, plan Yrkande Marina Eriksson (M) yrkar med instämmande av Dagmar Nyman (MP), Katinka Sundqvist Apelqvist (V), Bror Wennström (MaV) samt Ann-Christin Lehtipalo (V) Driftbudget 2019: Budgetplan 2020: Budgetplan 2021: tkr, varav 0 kr i engångsanslag tkr, varav 0 tkr i engångsanslag tkr, varav 2000 kr i engångsanslag. Propositionsordning Ordförande ställer Marina Eriksson m.fl. förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att socialnämnden har beslutat föreslå kommunfullmäktige i enlighet med Marina Eriksson m.fl. förslag.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (45) 67 Redovisning av resultat och analys av kostnad per brukare för 2017 Sn/2018: beslutar att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. Redovisning av resultat och initial analys av Kostnad per brukare för Kvalitetssäkring och validering av resultatet pågår under januari-mars. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. 1. Resultat och analys av kostnad per brukare för Kostnad per brukare. 3. Snau 34 Redovisning av resultat och analys av kostnad per brukare för 2017.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (45) 68 Redovisning av bemanningsanalysen för vård- och omsorgsboenden Sn/2018: beslutar att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. Socialförvaltningen har vid tidigare analyser av personalbehov konstaterat att det finns ett strukturellt fel i personalbemanningen inom vård och omsorg i Gällivare kommun. Detta förorsakades av att man frångick integrerad nattjänstgöring som ställdes som krav vid införande av heltider 1999, detta för att heltidsreformen inte skulle förorsaka behov av utökad ram. Budgeten för vård och omsorg har inte justerats utifrån denna förändring utan vård och omsorgsboendena har under flera års tid gjort stora underskott. I det strategiska utvecklingsarbetet 6.0 har förvaltningen genomfört en bemanningsanalys för samtliga vård- och omsorgsboenden under hösten 2017, för att framta nuläge gällande personalbehovet utifrån brukarfokus. I samband med bemanningsanalysen har förvaltningen gått ut med en enkät till alla medarbetare för att få en uppfattning om varje medarbetares önskemål om helgarbete. behöver säkerställa att bemanningen är rätt utifrån ett brukarperspektiv för att verksamheten ska nå socialnämndens mål med väl fungerande kommunala verksamheter och nöjda medborgare samt målet friska, nöjda och motiverade medarbetare. Införandet av heltider har resulterat i kostnadsökningar som visats sig i form av höga underskott för vård- och omsorgsboenden under flera år. Genom att stabilisera personalbemanningen och sträva efter att ha en bemanning av tillsvidare anställd personal som genom samplanering täcker brukarens hela behov skulle intag av vikarier minskas.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (45) Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. 1. Snau 36 Redovisning av bemanningsanalysen för vårdoch omsorgsboenden.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (45) 69 Tilläggsanslag Översyn av socialförvaltningens överkostnader Sn/2018: beslutar att tacka för redovisningen och lägga den med beaktande till handlingarna. beslutade att ge förvaltningschefen i uppdrag att göra en översyn av socialförvaltningens överkostnader samt ta fram alternativa förslag till omfördelning inom socialförvaltningens budgetram. Förvaltningschefen fick även i uppdrag att redovisa personaltätheten inom vård- och omsorgsboenden. Förvaltningen har redovisat resultatet för Kostnad per Brukare i april 2017 avseende resultat för I redovisningen framkom var inom socialförvaltningen det finns möjlighet till kostnadseffektivitet samt förslag till åtgärder. Ett av de strategiska uppdragen, 9.1 Förändra strukturen för LSS, är ett exempel på arbete som pågår för att utreda möjligheterna att förbättra kostnadseffektiviteten och minska nettokostnadsavvikelsen inom LSS. I nuläget inga kända. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. 1. Snau 35 Tilläggsanslag Översyn avsocialförvaltningens överkostnader.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (45) 70 Revisionsgranskning - samverkan avseende personer med psykisk funktionsnedsättning Sn/2017: beslutar att socialnämnden får en redovisning av PRIO-projektet psykisk hälsa, vid socialnämndens sammanträde 4 oktober 2018, samt att anta svar till revisorerna. Kommunens revisorer har granskat samverkan avseende personer med psykisk funktionsnedsättning, i syfte att besvara uppsatta revisionsfrågor. Ett antal kontrollområden/områden har granskats och revisorernas sammantagna bedömning är att till övervägande del har säkerställt ett ändamålsenligt stöd, men att nämnden i begränsad utsträckning har säkerställt att samverkan avseende är ändamålsenlig. Utifrån granskningens iakttagelser och bedömningar så har revisorerna lämnat rekommendationer till vilket revisorerna emotser svar på. Socialförvaltningen besvarar rekommendationerna i bifogad utredning. Inga ekonomiska konsekvenser. Inga konsekvenser för barn och ungdomar. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta svar till revisorerna. 1. Revisionsgranskning - samverkan avseende personer med psykisk funktionsnedsättning, Gällivare kommun, samt slutdokument. 2. Svar på Revisionsgranskning - samverkan avseende personer med psykisk funktionsnedsättning, Gällivare kommun. 3. Snau 37 Revisionsgranskning - samverkan avseende personer med psykisk funktionsnedsättning.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (45) Yrkande Marina Eriksson (M) yrkar att socialnämnden får en redovisning av PRIO-projektet psykisk hälsa, vid socialnämndens sammanträde 4 oktober 2018, samt att anta svar till revisorerna. Propositionsordning Ordförande ställer Marina Erikssons förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att socialnämnden har beslutat i enlighet med Marina Erikssons förslag.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (45) 71 Val av dataskyddsombud för socialnämnden i Gällivare kommun Sn/2018: beslutar att förorda Anette Yngström, administratör, som dataskyddsombud för socialnämnden. 25 maj 2018 träder EU:s dataskyddsförordning (även kallad GDPR) i kraft och ersätter den nuvarande personuppgiftslagen. Dataskyddförordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer och innebär en del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Varje myndighet är ansvarig för all behandling av personuppgifter vilket innebär att säkerställa att alla krav i lagen följs. Gällivare kommun har utsedda personuppgiftsombud (PuL-ombud) utifrån personuppgiftslagen och med anledning av att dataskyddsförordningen träder i kraft behöver nämnderna och kommunstyrelsen utse dataskyddombud. Kommunstyrelsens dataskyddsombud har en övergripande roll bland dataskyddsombuden med uppgift att vara sammankallande till möten, genomföra utbildningar samt tillsammans med övriga dataskyddsombud delta i ett arbete med att utarbeta gemensamma regler och rutiner. bedöms inte medföra några negativa konsekvenser för barn och unga. Nämnd- och utredningsenheten föreslår socialnämnden besluta att förorda Anette Yngström, administratör, som dataskyddsombud för socialnämnden. 1. Snau 38 Val av dataskyddsombud för socialnämnden i Gällivare kommun.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (45) 72 Slutdokument - Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2017 Sn/2017: beslutar att lägga slutrapporten med beaktande till handlingarna. En slutrapport har inkommit avseende Revisorernas årliga ansvarsutövandegranskning Slutdokument - Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande Snau 39 Slutdokument - Styrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2017.

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (45) 73 Återkoppling av arbetsmiljö i hemtjänstens lokaler på Lövberga Sn/2018: beslutar att begära återkoppling från Gällivare kommuns lokalstyrgrupp avseende hur långt ärendet har kommit gällande att Gällivare/Malmbergets hemtjänst och hemsjukvård erhåller gemensam lokal centralt placerad i Gällivare, samt att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. Tre av hemtjänstens arbetsgrupper är i dagsläget placerade i lokaler på f.d. vård- och omsorgsboendet Lövberga i Malmberget. Detta i avvaktan på att hemtjänsten/hemsjukvåden erhåller gemensam lokal. Brister i arbetsmiljö/lokaler har framkommit. Åtgärdade brister och kvarstående brister redovisas i utredningen. Nyttjande av personella resurser och tjänstebilar blir inte optimala då verksamheten är placerad i Malmberget. Inga. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att begära återkoppling från Gällivare kommuns lokalstyrgrupp avseende hur långt ärendet har kommit gällande att Gällivare/Malmbergets hemtjänst och hemsjukvård erhåller gemensam lokal centralt placerad i Gällivare, samt att tacka för redovisningen och lägga den med godkännande till handlingarna. 1. Protokollsutdrag 13 SN Utredning. 3. Snau 41 Återkoppling av arbetsmiljö i hemtjänstens lokaler på Lövberga.

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (45) 74 Redovisning av personalomsättning inom hemvården Sn/2018: beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan med personalenheten; arbeta med riktade vidareutbildningar för rehabaktörer samt möjlighet till akademisk specialisttjänstgöring (AST) för sjuksköterskor som ska specialistutbilda sig, att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan med personalenheten; arbeta fram ett strategiskt långsiktigt förslag gällande kompetensutveckling av medarbetare som inte har formell utbildning för tjänsten utifrån medarbetarnas språkkunskaper och utbildningsbakgrund. Hur kan kommunen nyttja yrkestrappan genom Lapplands lärcentra för att stärka medarbetarna kompetens?, att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan med personalenheten; upphandla ett ramavtal gällande tjänster för kontinuerlig chefsutbildning för nya chefer samt möjlighet till vidareutbildning för chefer i deras ledarskap. Personalenheten ansvarar för kravspecifikationen i samråd med förvaltningen. Då socialnämnden begär redovisning av personalomsättningen inom hemvården ges redovisning för åren 2016 och 2017 samt förslag till åtgärder för att skall Gällivare kommun skall uppnå en långsiktig hållbarhet gällande kompetens- och personalförsörjning. P.g.a. att-satserna ändras tas ärendet upp igen vid socialnämndens sammanträde 24 april Rekryteringskostnader. Krävs finansiering avseende utbildnings- och kompetensutvecklingskostnader. Inga.

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (45) Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan med personalenheten; arbeta med riktade vidareutbildningar för rehabaktörer samt möjlighet till akademisk specialisttjänstgöring (AST) för sjuksköterskor som ska specialistutbilda sig, att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan med personalenheten; arbeta fram ett strategiskt långsiktigt förslag gällande kompetensutveckling av medarbetare som inte har formell utbildning för tjänsten utifrån medarbetarnas språkkunskaper och utbildningsbakgrund. Hur kan kommunen nyttja yrkestrappan genom Lapplands lärcentra för att stärka medarbetarna kompetens?, att ge förvaltningschefen i uppdrag att i samverkan med personalenheten; upphandla ett ramavtal gällande tjänster för kontinuerlig chefsutbildning för nya chefer samt möjlighet till vidareutbildning för chefer i deras ledarskap. Personalenheten ansvarar för kravspecifikationen i samråd med förvaltningen. 1. Sn 30 Redovisning av personalomsättning inom Hemvården.

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (45) 75 Förvaltningschefens rapport Sn/2018: beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Förvaltningschefen informerar om det aktuella läget inom socialförvaltningens område vid socialnämndens sammanträde. Vid dagens sammanträde finns ingen information att ge.

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (45) 76 Information om samhällsomvandlingen Sn/2018: beslutar att tacka för informationen och lägga den med godkännande till handlingarna. Vid sammanträdet ges aktuell information om samhällsomvandlingen av Förvaltningschefen. Nya äldreboendet på Repisvaara kommer att byggas i samverkan med BUoK, därav kommer det eventuellt att bli förändringar i kravspecifikationen samt att det troligen kommer att bli gemensamma effektmål. Inga. Inga. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att tacka för informationen och lägga den med godkännande till handlingarna.

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (45) 77 De kommunala råden Sn/2018: beslutar att tacka för informationen och lägga den med godkännande till handlingarna. beslutade den 12 juni att införa en stående punkt på socialnämndens sammanträden benämnd De kommunala råden. Punkten på dagordningen är avsedd för eventuell information från utsedd representant i råden. Marina Eriksson (M) informerar från mötet med Kommunala pensionärsrådet. Inga. Inga. föreslås besluta att tacka för informationen och lägga den med godkännande till handlingarna.

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (45) 78 Kurser, konferenser och återkoppling Sn/2018: beslutar att tacka för informationen och lägga den med godkännande till handlingarna. Kurser och konferenser för socialnämndens ledamöter samt återkoppling av dessa. Marina Eriksson (M) informerar från regionala ordförandeträffen. Inga. Inga. föreslås besluta att tacka för informationen och lägga den med godkännande till handlingarna.

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 (45) 79 Delgivningar Sn/2018: beslutar att lägga upprättad förteckning till handlingarna. Anmälda delgivningar redovisas i rapport. Inga. Inga. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att lägga upprättad förteckning till handlingarna. 1. Rapport.

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43 (45) 80 Anmälda delegationsbeslut Sn/2018: beslutar att lägga upprättad förteckning över anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Anmälan om beslut fattade på delegation, socialnämnden. Tillsynsansvarig har på delegation av socialnämnden fattat beslut redovisade i rapport. Inga. Inga. föreslås besluta att lägga upprättad förteckning över anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 1. Rapport.

44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44 (45) 81 Ärendeuppföljning Sn/2018: beslutar att till ärendetuppföljningslistan lägga till Redovisning av PRIO-projektet psykisk hälsa med redovisningsdatum vid SN 4 oktober 2018, samt att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. För att skapa en god översikt bland pågående ärenden hos nämnderna har en ärendeuppföljningsmall tagits fram. Ärendeuppföljningen syftar till att hantera ärenden som skickas på remiss/återremiss, ärenden som nämnden begär att få information om vid ett senare tillfälle, uppdrag de lämnar till förvaltningschef etc. Ärendeuppföljning tas upp som en stående punkt på socialnämndens sammanträden. Inga. Inga. föreslås besluta att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. 1. Ärendeuppföljningslista.

45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45 (45) 82 Yttrande till IVO, Inspektionen för vård och omsorg, i ärende / avseende granskning av myndighetsutövningen inom IFO. Sn/2018: beslutar att anta svar till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har i februari-mars 2018 utfört egeninitierade tillsyner av myndighetsutövningen inom Individ- och familjeomsorgen, IFO. Tillsynen har skett utifrån ett lednings- och styrningsperspektiv för att granska hur ledningen arbetar med processer och rutiner, kompetens och resurs, struktur för samverkan samt hur arbetar i enlighet med föreskriften ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9. Utifrån tillsynen så begär IVO yttrande av med redogörelse på ett antal punkter. Svar i bifogat yttrande. Inga ekonomiska konsekvenser Inga konsekvenser för barn och ungdomar Socialförvaltningen föreslår besluta att anta svar till Inspektionen för vård och omsorg, IVO. 1. Kommunicering av beslutsunderlag och begäran om yttrande, IVO. 2. Yttrande. 3. Tjänsteanteckningar utifrån tillsynen. 4. Protokoll fört vid inspektionen.