Förvaltningsbyggnaden, fredag 27 april 2018, klockan 13:00. Caroline Persson. Britt-Marie Viklund. Monika Eriksson

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (37) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, sammanträdesrum 4, torsdag 26 april 2018 kl. 09:15 16:00 Utses att justera Justeringens plats och tid Monika Eriksson Förvaltningsbyggnaden, fredag 27 april 2018, klockan 13:00 Underskrifter Sekreterare Caroline Persson Paragraf Ordförande Britt-Marie Viklund Justerande Monika Eriksson Organ BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Paragraf Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden Underskrift Caroline Persson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (37) Närvaro vid s sammanträde Ordinarie Namn Parti Beslut i Ordförande Britt-Marie Wiklund M Vice ordförande Mattias Liinanki MP Ledamot Margareta Pohjanen S Ledamot Mats Rantapää S Ledamot Monika Eriksson S Ledamot Jonny Johansson V Ledamot Jon Sandin M Närvarande Klockan Anmärkning Ersättare Namn Parti Beslut i Närvarande Klockan Anmärkning Ersättare Roland Bergström S Ersättare Tommy Karlsson S Ersättare Birgitta Heldeskog S Ers Mats Rantapää Ersättare Ann-Christin Lehtipalo V Ersättare Kjell Hansson M Ers. Jon Sandin Ersättare Hanna Falksund MP Ersättare Dan Vintén MaV Namn Anmärkning/närvarande Sekreterare Caroline Persson Rune Blomster Ekonom Anna Pejok Enhetschef Sven Lundgren 67 Övriga deltagare Förvaltningschef Personalhandläggare Monica Larsson 68 Enhetschef Peter Eriksson 67

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (37) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDAN 50 5 Driftbudget Investeringsbudget 52 9 Taxa för fritidsanläggningar Taxa för pensionärsservice Taxa torghandel Taxa bilbarnstolar Taxa flytvästar Taxa parkeringsavgifter Taxa ansökningsavgifter transportdispenser Taxa för tillfällig förvaring av skrotbilar Avfallstaxa för hushållsavfall Taxa för allmänna vatten och avloppsanläggningar Mottagningsavgift Kavahedens Avfallsanläggning Taxa för slamftömning av enskilda avloppsanläggningar Taxa för tömning av fettavskiljare Taxa för tömning av avloppsslam för avloppsreningsverk utanför kommunens huvudmannaskap Övergångsställe Mellanvägen

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (37) Verksamhetsuppföljning Personalredovisning med hälsobokslut och sjukfrånvaro Budgetuppföljning mars Rutiner för budgetuppföljning Delgivningar Delegationer Kurser, konferenser, återkoppling Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor Nya Gällivare/Samhällsomvandlingen Kommunala råden informerar Agda Rössel Parken Ansökan om kostnadstäckning avseende driften av ishallen i Malmberget Val av dataskyddsombud för i Gällivare Kommun Ärendeuppföljningslista

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (37) 50 Driftbudget SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till: Driftbudget 2019: tkr, varav tkr i engångsanslag och -700 kr i driftkonsekvens. Plan 2020: tkr, varav tkr i engångsanslag och -780 kr i driftkonsekvens. Plan 2021: tkr, varav 0 tkr i engångsanslag och -50 kr i driftkonsekvens Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Protokollsanteckning Margareta Pohjanen(S), Monika Eriksson (S) samt Birgitta Heldeskog (S) reserverar sig mot Service- och teknikförvaltningens förslag till driftbudget gällande nedläggning Malmbergets badhus, för eget lagt förslag. Socialdemokraterna vill att besparingen på Malmbergets simhall tas fram på annat sätt inom förvaltningen vilket inte kan vara svårt med effektivare hantering av driftsfrågor i allmänhet. Att i en redan svår situation för Malmberget, p.g.a samhällsomvandlingen, lägga ytterligare försämrad samhällsservice, känns inte rätt. Förslag till driftbudget 2019 samt plan för åren för Serviceoch tekniknämnden har upprättats i enlighet med kommunplansdirektiven. Förslaget innebär konsekvenser för barn och ungdomar.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (37) föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till: Driftbudget 2019: tkr, varav tkr i engångsanslag och -700 kr i driftkonsekvens. Plan 2020: tkr, varav tkr i engångsanslag och -780 kr i driftkonsekvens. Plan 2021: tkr, varav 0 kr i engångsanslag och -50 kr i driftkonsekvens 1. s driftbudget Driftbilagor, ramanslag 3: Driftbilagor, engångsanslag

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (37) 51 Investeringsbudget SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till investeringsbudget 2019 samt plan för åren Skattefinansierade verksamheter: Investeringsbudget 2019: tkr och driftskonsekvens -700 tkr Budgetplan 2020: tkr och driftskonsekvens -780 tkr Budgetplan2021: tkr och driftskonsekvens -50 tkr Affärsverksamheter: Investeringsbudget 2019: tkr och driftskonsekvens -650 tkr Budgetplan 2020: tkr och driftskonsekvens 0 tkr Budgetplan 2021: tkr och driftskonsekvens 0 tkr Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Förslag till investeringsbudget 2019 samt för åren plan för har upprättats i enlighet med kommunplansdirektiven. finns. Förslaget innebär positiva konsekvenser för barn och ungdomar. föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till investeringsbudget 2019 samt plan för åren Skattefinansierade verksamheter: Investeringsbudget 2019: tkr och driftskonsekvens -700 tkr Budgetplan 2020: tkr och driftskonsekvens -780 tkr Budgetplan2021: tkr och driftskonsekvens -50 tkr

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (37) Affärsverksamheter: Investeringsbudget 2019: tkr och driftskonsekvens -650 tkr Budgetplan 2020: tkr och driftskonsekvens 0 tkr Budgetplan 2021: tkr och driftskonsekvens 0 tkr 1. Investeringsbudget skatte Investeringsbudget affärs Investeringskalkyler

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (37) 52 Taxa för fritidsanläggningar SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för fritidsanläggningar Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. Service- och Tekniknämnden har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för fritidsanläggningar Generellt har taxorna för fritidsanläggningar justerats utifrån en indexhöjning på ca 2%. Några taxor kvarstår från tidigare år för att anpassas utifrån en omvärldsanalys och vissa taxor har ökats av samma anledning. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Inga kända. Service- och Teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för fritidsanläggningar Förslag till taxa för fritidsanläggningar 2019

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (37) 53 Taxa för pensionärsservice SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för Pensionärsservice Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. Service- och Tekniknämnden har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för Pensionärsservice Taxorna för Pensionärsservice höjs vartannat år. Anledningen till detta är att taxorna är låga och skulle med rekommenderad höjningsnivå innebära höjning motsvarande ett par kronor. Höjningar vartannat år innebär istället att taxorna kan höjas med jämna femkronor. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Inga kända. Service- och Teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för Pensionärsservice Förslag till taxa för Pensionärsservice 2019

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (37) 54 Taxa torghandel SoT/2018: beslutar att anta taxa för torghandel Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har service- och tekniknämnden delegation att fatta beslut om Taxa för torghandel 2019 Taxan justerades 2018 och övergick till dygnstaxa istället för tre- dygnstaxa, som tidigare. Detta för att gynna klasser, föreningar och privatpersoner som endast önskar hyra plats en dag. Taxan för saluplats behålls oförändrad Taxan för salubod och stora scenen justeras så att de ligger rätt i förhållande till kostnaden för saluplats. Salubod samt scenen bör ligga högre i pris eftersom de innefattar lokal/byggnad. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Den oförändrade taxan för saluplats tillsammans med den justering som gjordes 2018 gynnar skolklasser och föreningar, som vill boka torgplats. Service- och teknikförvaltningen föreslår besluta att anta taxa för torghandel

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (37) 55 Taxa bilbarnstolar SoT/2018: beslutar att anta taxa för uthyrning av bilbarnstolar Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har delegation att fatta beslut om Taxa för uthyrning av bilbarnstolar 2019 Bilbarnstolar kan lånas utan kostnad i 7 dagar från service- och teknikförvaltningen. Vid försenad återlämning debiteras låntagaren per dygn. Taxan bör sättas i förhållande till aktuell kostnad för ny bilbarnstol samt efterfrågan och tillgång. Eftersom kostnaden för bälteskudde är relativt liten och efterfrågan likaså föreslås en separat summa för dessa, som innebär en sänkning av aktuell taxa. Babyskydd och bilbarnstol för barn upp till 5 år har hög efterfrågan, finns i begränsad upplaga hos servicecentralen och är dyra att införskaffa. Därför föreslås en höjning av taxan så att den står i proportion till anskaffningsvärdet samt att det ställer högre krav på den som lånar att återlämna inom utsatt tid. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Bilbarnstolar som återlämnas i rätt tid ger fler barn möjligheten att åka säkert i bilen. Service- och teknikförvaltningen föreslår besluta att anta taxa för uthyrning av bilbarnstolar Förslag Taxa för uthyrning av bilbarnstolar 2019

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (37) 56 Taxa flytvästar SoT/2018: beslutar att anta taxa för uthyrning av flytvästar Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har delegation att fatta beslut om Taxa för uthyrning av flytvästar 2019 Flytvästar kan lånas utan kostnad i 7 dagar från service- och teknikförvaltningen. Vid försenad återlämning debiteras låntagaren per dygn. Taxan justerades 2018 och ligger bra till i jämförelse till aktuell kostnad för ny flytväst. Eftersom förseningskostnaden är relativt liten föreslås ingen ändring för 2019 utan istället kommer en justering av priset att ske Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Inga kända. Service- och teknikförvaltningen föreslår besluta att anta taxa för uthyrning av flytvästar Förslag taxa flytvästar 2019

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (37) 57 Taxa parkeringsavgifter SoT/2018: beslutar föreslå Kommunfullmäktige besluta att anta taxa felparkeringsavgifter Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. Service- och Tekniknämnden har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för parkeringsavgifter 2019 Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Service- och teknikförvaltningen föreslår Kommunfullmäktige besluta att anta taxa felparkeringsavgifter Förslag Taxa felparkeringsavgifter 2019

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (37) 58 Taxa ansökningsavgifter transportdispenser 2019 SoT/2018: beslutar att anta taxa transportdispenser Paragrafen förklaras omedelbart justerad Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. Service- och Tekniknämnden har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för transportdispenser 2019 Justering har skett utifrån att Gällivare kommuns taxa för transportdispenser ligger högre än snittet i Norrbotten. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Service- och teknikförvaltningen föreslår besluta att anta taxa transportdispenser Förslag Taxa transportdispenser 2019

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (37) 59 Taxa för tillfällig förvaring av skrotbilar 2019 SoT/2018: beslutar att anta taxa för tillfällig förvaring av skrotbilar Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. Service- och Tekniknämnden har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för tillfällig förvaring av skrotbilar 2019 Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Service- och teknikförvaltningen föreslår besluta att anta taxa för tillfällig förvaring av skrotbilar Förslag Taxa för tillfällig förvaring av skrotbilar 2019

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (37) 60 Avfallstaxa för hushållsavfall SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta avfallstaxa för hushållsavfall Paragrafen förklaras omedelbart justerad Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Avfallstaxa för hushållsavfall 2019 Taxan har en fast och en rörlig del. Fasta avgiften täcker kostnaderna för administration, information, framtagande av avfallsplaner, renhållningsföreskrifter samt hushållens kostnader för återvinningscentraler och miljöstationer. Den rörliga avgiften baseras på antalet tömningar och kärlstorlek. De två stora entreprenaderna, insamling av hushållsavfall samt drift av Kavahedens avfallsanläggning ska upphandlas under hösten Taxan är beräknad på 100 % täckningsgrad. Ärendet medför inga konsekvenser specifikt för denna grupp. föreslår kommunfullmäktige besluta att anta avfallstaxa för hushållsavfall Beslutsunderlag 1. Förslag Avfallstaxa för hushållssavfall 2019

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (37) 61 Taxa för allmänna vatten och avloppsanläggningar SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2019 Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2019 VA-taxan innehåller uppgifter om anläggningsavgifter, d.v.s. uppgifter om vad nyanslutningar kostar, brukningsavgifter samt uppgifter om avgifter för vanligen förekommande tjänster som huvudmannen tillhandahåller på fastighetsägarens begäran, t.ex. servisavstängning. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Taxan är beräknad på 100 % täckningsgrad. Inga kända. Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för allmänna vatten- och avloppsanläggningar Förslag Taxa för allmänna vatten- och avloppsanläggningar 2019

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (37) 62 Mottagningsavgift Kavahedens Avfallsanläggning SoT/2018: beslutar att anta taxa för Taxa för mottagningsavgift Kavahedens avfallsanläggning Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Enligt budgetreglerna beslutade av kommunfullmäktige har delegation att fatta beslut om Taxa för mottagningsavgift Kavahedens avfallsanläggning 2019 Skattekostnaden för det aktuella avfallsslaget ska täckas av mottagningsavgiften för Kavahedens avfallsanläggning. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Inga konsekvenser för barn och ungdomar Service- och teknikförvaltningen föreslår besluta att anta taxa för Taxa för mottagningsavgift Kavahedens avfallsanläggning Förslag Taxa för mottagningsavgift Kavahedens avfallsanläggning 2019

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (37) 63 Taxa för slamftömning av enskilda avloppsanläggningar SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för slamtömning för enskilda avloppsanläggningar Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Kommunfullmäktige har att fatta beslut om taxor för Gällivare kommun. har upprättat förslag till följande taxa inom nämndens verksamhetsområde: Taxa för slamtömning för enskilda avloppsanläggningar. Taxan är beräknad utifrån upprättat avtal med entreprenören som utför tömningarna. Inga höjningar av taxan föreslås. Förslaget har upprättats i enlighet med kommunfullmäktiges mål i styrkort och kommunplansdirektiv. Inga kända. Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta taxa för slamtömning för enskilda avloppsanläggningar Förslag till slamtömningstaxa för enskilda avloppsanläggningar 2019

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (37) 64 Taxa för tömning av fettavskiljare SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att taxan för tömning av fettavskiljare fastställs. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Med hushållsavfall avses avfall som kommer från hushåll och därmed jämförligt avfall från annan verksamhet. Fett från fettavskiljare till följd av den verksamhet som bedrivs och att människor uppehåller sig i lokalen, är därmed hushållsavfall, se även 2, 3, 15 i föreskriften om avfallshantering för Gällivare kommun. Kommunen har därmed skyldighet att se till att insamling av fett sker och att ett register över dessa avskiljare upprättas. De ekonomiska konsekvenserna är att kostnaden för insamling och hanteringen minskar när fler delar på det kollektiva ansvaret under kontrollerade förhållanden. Konsekvenserna är att riskerna för hälsa och miljö minskar och att barn och ungdomar då hanteringen sker enligt gällande regler. Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta: att taxan för tömning av fettavskiljare fastställs. Beslutsunderlag 1. Bilaga, taxa för tömning av fettavskiljare.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (37) 65 Taxa för tömning av avloppsslam för avloppsreningsverk utanför kommunens huvudmannaskap SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att taxan för tömning av avloppsslam för avloppsreningsverk utanför kommunens huvudmannaskap fastställs. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Med hushållsavfall avses avloppsslam som kommer från hushåll eller därmed jämförligt avfall från annan verksamhet. Kommunen och dess entreprenör har skyldighet att se till att insamling av avloppsslam sker och detta hanteras enligt gällande regelverk. Inga höjningar av taxan föreslås. De ekonomiska konsekvenserna är att kostnaden för insamling och hanteringen minskar när fler delar på det kollektiva ansvaret under kontrollerade förhållanden. Konsekvenserna är att riskerna för hälsa och miljö minskar och att barn och ungdomar då hanteringen sker enligt gällande regler. Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta: att taxan för tömning av avloppsslam för avloppsreningsverk utanför kommunens huvudmannaskap fastställs. Beslutsunderlag 1. Bilaga, taxa för tömning av avloppsreningsverk utanför kommunens huvudmannaskap

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (37) 66 Övergångsställe Mellanvägen SoT/2018: beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att ej utföra Övergångsställe Mellanvägen och omfördela pengarna från investeringsobjektet till Mariaskolans kök. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Motion har inlämnats om att anlägga ett övergångsställe över Mellanvägen i höjd med Tallbacka IP. Service- och teknikförvaltningen anser inte behovet idag vara nödvändigt då det inte finns några anslutande gångoch cykelvägar. Säker planskild övergång finns 250 meter närmare Tallbackaskolan under Mellanvägen. Service- och teknikförvaltningen avser att överföra avsatta investeringsmedel 500 tkr från konto F24210 till investering Mariaskolans kök, konto F44101, för att täcka upp delar av underskott. Omfördelning av investeringsbudget för att täcka upp underskott. Inga kända. Service- och teknikförvaltningen föreslår kommunfullmäktige besluta att ej utföra Övergångsställe Mellanvägen och omfördela pengarna från investeringsobjektet till Mariaskolans kök 1. Beslut i KF

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (37) 67 Verksamhetsuppföljning SoT/2018: beslutar föreslå Kommunstyrelsen besluta att hos Nämnd- och utredningsenheten begära en utredning angående sammanslagningen av Socialförvaltningens reception med Gällivare Kommuns allmänna reception. Utredningen ska visa om nuvarande lösning överensstämmer med Gällivare Kommuns värdegrund, samt att hos Nämnd -och utredningsenheten begära en utredning som ger svar på vilka förvaltningsöverskridande hinder som föreligger, och som omöjliggör vidareutveckling av Gällivare Kommuns växelfunktion. Verksamhetsuppföljning tas upp som en stående punkt vid varje sammanträde. Vid dagens sammanträde informerar Sven Lundgren, avdelningschef, om service centralen. Service och tekniknämnden föreslås besluta att tacka för informationen och lägga ärendet till handlingarna. Yrkande Mattias Liinanki (mp) yrkar att hos Nämnd och utredningsenheten begära en utredning angående sammanslagningen av Socialförvaltningens reception med Gällivare Kommuns allmänna reception. Utredningen ska visa om nuvarande lösning överensstämmer med Gällivare Kommuns värdegrund, samt att hos Nämnd och utredningsenheten begära en utredning som ger svar på vilka förvaltningsöverskridande hinder som föreligger, och som omöjliggör vidareutveckling av Gällivare Kommuns växelfunktion.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (37) 68 Personalredovisning med hälsobokslut och sjukfrånvaro SoT/2018: beslutar att tacka för informationen och lägga ärendet till handlingarna. Personalenheten har sammanställt Personalredovisning med hälsobokslut för året 2017 för Service- och teknikförvaltningen. Inga kända. Inga kända. Tacka för informationen och lägga ärendet till handlingarna. 1. Bokslut 2017 SoT

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (37) 69 Budgetuppföljning mars SoT/2018: beslutar att godkänna upprättad budgetuppföljning för mars Budgetuppföljning för mars 2018 har upprättats. Inga kända ekonomiska konsekvenser. Inga kända konsekvenser för barn och ungdomar. Service- och teknikförvaltningen föreslår service- och tekniknämnden besluta att godkänna upprättad budgetuppföljning för mars Budgetuppföljning skatteverksamheter mars Budgetuppföljning affärsverksamheter mars 2018.

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (37) 70 Rutiner för budgetuppföljning. SoT/2018: beslutar att lägga informationen om rutiner för budgetuppföljning SoT till handlingarna. beslutade att Service- och teknikförvaltningen ser över sina rutiner för att säkerställa att den ekomomiska redovisningen är korrekt och tillförlitlig under året. Resultatet ska presenteras för den 24 april. Service- och teknikförvaltningen konstaterar att det finns rutiner för hantering av budgetuppföljning som för en tillräckligt god uppföljning. Men att man dels bör förnya dessa skriftligt och påminna om dem regelbudet på förvaltningen till chefer och kontoansvariga Se bifogade regler. En god ekonomisk uppföljning är väsentligt att bedriva verksamheten rationellt. Inga kända. Service- och teknikförvaltningen föreslår att beslutar att lägga informationen om rutiner för budgetuppföljning SoT till handlingarna. 1. Rutiner för budgetuppföljning SoT förvaltningen 2. Kalender för stängning och stopp vid bugetuppföljning.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (37) 71 Delgivningar SoT/2017: ,SoT/2018:1-0421,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018: ,SoT/2018:31-001,SoT/2018: Service-och tekniknämnden beslutar att lägga upprättad förteckning till handlingarna. Anmälda delgivningar redovisas i rapport. Inga. Inga Service-och tekniknämnden föreslås besluta att lägga upprättad förteckning till handlingarna. 1. Rapport delgivningar

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (37) 72 Delegationer SoT/2018: beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Anmälan om beslut fattade genom delegation, service och tekniknämnden Vid dagens sammanträde finns inga anmälda delegationer. föreslås besluta att lägga ärendet till handlingarna.

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (37) 73 Kurser, konferenser, återkoppling SoT/2018: beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Vid dagens sammanträde finns inga anmälda kurser och konferenser. föreslås besluta att lägga ärendet till handlingarna.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (37) 74 Förvaltningschefen informerar och ledamöterna ställer frågor SoT/2018: beslutar att tacka för informationen och lägga ärendet till handingarna. Vid dagens sammanträde informerar förvaltningschefen och ledamöterna ställer frågor. föreslås besluta att lägga ärendet till handlingarna.

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (37) 75 Nya Gällivare/Samhällsomvandlingen SoT/2018: beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Under denna punkt informeras om samhällsomvandlingen. Service och tekniknämnden föreslås besluta att lägga ärendet till handlingarna.

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (37) 76 Kommunala råden informerar SoT/2018: beslutar att lägga ärendet till handlingarna. Under denna punkt informerar de kommunala råden. Vid dagens sammanträde finns ingen information att ge. föreslås besluta att lägga ärendet till handlingarna.

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (37) 77 Agda Rössel Parken SoT/2018: beslutar att minnesmärket över Agda Rössel placeras i parken framför resecentrum. Ärendet presenteras på s sammanträde den 26 april. Under sammanträdet fanns ingen ny information att ge. Yrkande Margareta Pohjanen (s) yrkar med instämmande av Britt-Marie Wiklund (m) att minnesmärket över Agda Rössel placeras i parken framför resecentrum. Propositionsordning Ordförande ställer Margareta Pohjanens och Britt- Marie Wiklunds förslag till beslut under proposition. Efter gjorda propositioner finner ordförande att har beslutat föreslå i enlighet med Margareta Pohjanens och Britt- Marie Wiklunds förslag.

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (37) 78 Ansökan om kostnadstäckning avseende driften av ishallen i Malmberget SoT/2018: beslutar att avslå Malmbergets AIF:s yrkande om att få kostnadstäckning för Malmbergets AIF yrkar i rubricerat ärende på att få full kostnadstäckning för 2017 samt en höjning av driftbidraget för Service- och teknikförvaltningen har vid beredningen av ärendet konstaterat att ansökan vida överskrider tilldelad driftbudget Vidare pekar delen av yrkandet avseende utökat driftbidrag för 2018 för perioden 1/4-31/7 2018, en period då normalt ingen verksamhet bedrivs i ishallen. Ansökan totalt landar på kr fördelade med kr för 2017 och kr för Tilldelad driftbudget för Ishallen 2018 uppgår till tkr. Stora konsekvenser för barn och ungdom som har Ishockey och Konståkning som fritidssysselsättning. Service- och teknikförvaltningen föreslår besluta att avslå yrkandet eftersom förvaltningen ej har ekonomiskt utrymme i sin driftbudget Tjänsteskrivelse Yrkande Britt-Marie Wiklund (m) yrkar att avslå Malmbergets AIF:s yrkande om att få kostnadstäckning för 2017.

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (37) 79 Val av dataskyddsombud för i Gällivare Kommun SoT/2018: beslutar att förordna Lars Nilsson, arkivarie, som dataskyddsombud för serviceoch tekniknämnden. 25 maj 2018 träder EU:s dataskyddsförordning (även kallad GDPR) i kraft och ersätter den nuvarande personuppgiftslagen. Dataskyddförordningen gäller som lag i alla EU:s medlemsländer och innebär en del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Varje myndighet är ansvarig för all behandling av personuppgifter vilket innebär att säkerställa att alla krav i lagen följs. Gällivare kommun har utsedda personuppgiftsombud (PuL-ombud) utifrån personuppgiftslagen och med anledning av att dataskyddsförordningen träder i kraft behöver nämnderna och kommunstyrelsen utse dataskyddombud. Kommunstyrelsens dataskyddsombud har en övergripande roll bland dataskyddsombuden med uppgift att vara sammankallande till möten, genomföra utbildningar samt tillsammans med övriga dataskyddsombud delta i ett arbete med att utarbeta gemensamma regler och rutiner. Inga kända. bedöms inte medföra några negativa konsekvenser för barn och unga. Nämnd- och utredningsenheten föreslår service- och tekniknämnden besluta att förordna Lars Nilsson, arkivarie, som dataskyddsombud för serviceoch tekniknämnden.

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (37) 80 Ärendeuppföljningslista SoT/2018: beslutar att godkänna upprättad ärendeuppföljningslista. Ärendeuppföljningslistan tas upp som en stående punkt vid varje nämndsammanträde. föreslås besluta att godkänna upprätta ärendeuppföljningslista. 1. Ärendeuppföljningslista april-18