Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tomelilla kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Onsdagen den 24 januari 2018 kl Plats: Äppelkriget Kallelse med föredragningslista Ärenden Diarienr Sidnr 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Dialogärende - Instruktion för kommundirektör 2017/ Dialoger och informationsärenden 2018/2 5 4 Arbetsmarknadsinsatser för unga- nyanländas och 2017/ långtidsarbetslösas etablering i arbetslivet för Optionsavtal med Gunnar och Arne Erikssons 2017/ fastighets AB 6 Svar på medborgarinitiativ - Ge byalaget rätt att 2017/ nyttja kommunala oanvända ytor i Onslunda till flera byodlingar 7 Investeringsbeslut - Barnomsorg på obekväm 2017/ arbetstid 8 Ändring av detaljplan för Baneret / Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom 2017/ stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) 3:e kvartalet Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom 2017/ äldre- och handikappomsorgen (SoL) 3:e kvartalet Anmälningsärenden /

2 Tomelilla kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Leif Sandberg (C) Ordförande Johan Linander Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon Johan Linander E-post: kommun@tomelilla.se 2

3 TOMELILLA KOMMUN KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr X XX:X Kf Dnr KS Instruktion för kommundirektör Antagen av kommunstyrelsen datum, Kf (nummer). Gäller från datum. Dokumentansvarig politisk instans: Kommunstyrelsen Dokumentansvarig tjänsteman: Kommundirektör Uppföljning: En gång per mandatperiod eller oftare vid behov Rollen Kommundirektören är kommunens ledande tjänsteman och tillika förvaltningschef för hela kommunen. Kommundirektören är anställd av kommunstyrelsen, av vilken direktören får sitt uppdrag från och svarar inför. Direktören ska arbeta med stor integritet med avseende på information och underlag inför beslut och tjäna både majoritet och minoritet i styrelsen. Uppdrag I kommundirektörens uppdrag ingår att: - Ansvara för att av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen antagna principer för styrning och ledning, uppföljning, utvärdering och kontroll efterföljs. - Fastställa en ledningsorganisation - Verka för en tydlig rollfördelning och ett bra samspel mellan förtroendevalda och tjänstemän - Ta nödvändiga initiativ bl.a. inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsskyldighet - Verkställa beslut - Fatta beslut i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsregler Utveckling av kommunens verksamheter och kommunen I samverkan med kommunstyrelsen har kommundirektören en drivande roll för att utveckla och effektivisera kommunens organisation och verksamheter. Direktören har också en roll i utvecklingen av kommunen som helhet. 3

4 Organisationsförändringar Kommundirektören äger rätt att fatta beslut om organisationsförändringar inom förvaltningen. Massmedia Kommundirektören är ansvarig för kontakterna med journalister i de frågor som rör kommunstyrelsens förvaltning, men har också ansvaret för att hela den kommunala organisationen strävar efter bra massmedierelationer och att ge fullständiga och korrekta uppgifter. Närvaro- och yttranderätt samt protokollsanteckning Kommundirektören har närvaro- och yttranderätt i nämnderna, kommunstyrelsen och dess utskott. Kommundirektören har rätt att begära och göra en anteckning till protokollet. Ansvar för beredning m.m. Kommundirektören är ansvarig för att lägga fram förslag och bereda ärenden till kommunstyrelsen och dess arbetsutskott, men kan delegera till andra att ansvara för beredning och föredragning. Kommundirektören har det yttersta ansvaret för att verkställa kommunstyrelsens beslut. Chefsansvar Kommundirektören är lönesättande chef och ansvarar för utvecklings- och prestationssamtal med verksamhetscheferna samt avdelnings- och enhetschefer under kommunledningskontoret. Uppföljning av uppdraget, medarbetar- och prestationssamtal Kommunstyrelsens ordförande följer upp uppdraget som kommundirektör och ansvarar för medarbetar- och prestationssamtal. Kommunstyrelsens ordförande ska i detta arbete samråda med oppositionsrådet. 2 4

5 Tomelilla den 18 januari 2018 Dnr KS 2018/2 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Bankgiro Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Kommunstyrelsens arbetsutskott Dialoger och informationsärenden den 24 januari 2018 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar lägga dialoger och informationsärenden till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Styrgruppsmöte Sociala investeringsfonden Kommunpolis Malin Sjöblom och säkerhetssamordnare Dan Bengtsson - Lokala BRÅ - Samverkansöverenskommelsen mellan polisen och Tomelilla kommun - Övervakningskameror - Trygghetsvärdar kontra kameror och väktarrondering - Övning Vårsol 3. Tf. kommunchef Helena Berlin 4. Ekonomichef Anders Eriksson 5. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl 6. Personalchef Johan Lexfors - Vaccinationer 7. Näringslivsstrateg Daniel Jonsgården Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen den 18 januari (1)

6 Tomelilla den 13 december 2017 Dnr KS DiaNr Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Bankgiro Handläggare: Eva Lundberg Tf. Utvecklingschef Direkt Mobil kommunstyrelsens arbetsutskott Projektansökan om medel från sociala investeringsfonden avseende arbetsmarknadsinsatser för unga- nyanländas och långtidsarbetslösas etablering i arbetslivet för Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar godkänna uttag av medel från Sociala investeringsfonden för arbetsmarknadsinsatser för unga- och nyanländas etablering i arbetlivet, motsvarande 2,6 mnkr för 2018 och ytterligare 5,2 mnkr , totalt 7,8 mnkr för perioden i enlighet med bifogad projektansökan. Ärendebeskrivning Insatser som finansieras med medel ur den sociala investeringsfonden ska stärka och förbättra livsvillkoren, ge god livskvalitet och möjligheter att lyckas i livet. I enlighet med remissvar till budget 2018 med plan för för kommunstyrelsens verksamhet och för att uppnå verksamhetsmålen avseende hållbar tillväxt och barn och ungas utveckling samt målen i integrationsstrategin antagen av kommunfullmäktige i december 2017 behövs en fortsatt satsning på aktiveter i Arbetsmarknadsenhets regi under Medel från sociala investeringsfonden söks främst för att kunna erbjuda åringar feriejobb och för att fortsätta utvecklingen av en Tomelillamodell för minskat bidragsberoende, såväl för långtidsarbetslösa som för nyanlända i samverkan med IFO och arbetsförmedlingen. Framgången 2017 med Ung SLUSS och feriejobb för unga behöver en fortsättning för att uppnå ett långvarigt önskat resultat med minskad arbetslöshet samt för att öka motivationen till studier som kan möta kommande kompetensbehov både inom offentlig förvaltning och i näring. 6 1 (2)

7 Det är även nödvändigt att få tillgång till de externa medel som finns att söka lokalt, nationellt och via EU. Syfte med EU-samordning/extern medfinansiering är att ge stöd och hjälp till verksamheterna i formulerandet av ansökningar samt stöd under pågående projekt. Samordnaren ska även följa forskning och initiera användandet av nya metoder samt bedriva omvärldsbevakning. Beslutsunderlag Projektansökan om medel från sociala investeringsfonden avseende arbetsmarknadsinsatser för unga- nyanländas och långtidsarbetslösas etablering i arbetslivet för Kommunledningskontoret Eva Lundberg Tf. Utvecklingschef Beslutet skickas till: Anders Eriksson, ekonomichef Helena Berlin, tf. kommunchef 7 2 (2)

8 Version 7.0, 7 augusti -12 Projektansökan social investeringsfond Ansvarig person/ansvarig verksamhet Eva Lundberg, tf Utvecklingschef, KLK, närmaste chef, tf kommunchef Helena Berlin Samverkanspartners Uppdraget genomförs av Arbetsmarknadsenheten tillsammans med Utvecklingsavdelningens övriga resurser i nära samverkan mellan andra verksamheter inom kommunförvaltningen, som IFO, elevhälsan, Soffta och skolan, samverkan sker även med externa myndigheter/organisationer som till exempel arbetsförmedlingen, Försäkringskassan närliggande kommuner. samt på lokal nivå exempelvis med Tomelilla idrottsförening och Österlens folkhögskola. Samarbete med det lokala näringslivet är en absolut förutsättning för ett gott resultat. För detta krävs en mycket nära samverkan med näringslivsstrategen. Namn på satsningen Arbetsmarknadsinsatser för unga- nyanländas och långtidsarbetslösas etablering i arbetslivet Sammanfattande beskrivning För att minska utanförskap och arbetslöshet i utsatta grupper krävs samarbete mellan olika aktörer som kommun, arbetsförmedling, näringsliv barnpsyk mfl. Möjlighet att söka externa och interna medel för att finansiera olika delprojekt är viktigt för att utveckla metoder och samverkansmodeller. Mål och syftet med projektet är: Utveckling av en Tomelillamodell för minskat bidragsberoende, såväl för långtidsarbetslösa som för nyanlända i samverkan med IFO. Framgången 2017 med Ung SLUSS och feriejobb för unga, arbetsmarknads kunskap, studiebesök, föreläsningar behöver en fortsättning för att uppnå önskat resultat med minskad arbetslöshet samt för att öka motivationen till studier som kan möta kommande kompetensbehov både inom offentlig förvaltning och i näringslivet. Beskrivning av satsningen/projektet I enlighet med remissvar till budget 2018 med plan för för kommunstyrelsens verksamhet och för att uppnå verksamhetsmålen avseende hållbar tillväxt och barn och ungas utveckling samt målen i integrationsstrategin antagen av kf i dec 2017 behövs fortsatt satsning på aktiveter i Arbetsmarknadsenhets regi under Det är nödvändigt att få tillgång till de externa medel som finns att söka från regering, EU, Länsstyrelsen, AF och DUA, FINSAM mfl. Genom att samordna arbetet med de projektidéer som initieras i verksamheterna kan genomförandet av fler innovativa projekt säkerställas. 1 8

9 Version 7.0, 7 augusti -12 syfte för EU-samordning/extern medfinansiering: Ge stöd och hjälp till verksamheterna i formulerandet av ansökningar samt stöd under pågående projekt. Följa forskning och initiera användandet av nya metoder. Omvärldsbevakning Varför behövs satsningen och vad vill vi uppnå? Mål och syfte med satsningen: Utveckling av en Tomelillamodell för minskat bidragsberoende, såväl för långtidsarbetslösa som för nyanlända i samverkan med IFO. Framgången 2017 med Ung SLUSS och feriejobb för unga, arbetsmarknads kunskap, studiebesök, föreläsningar behöver en fortsättning för att uppnå önskat resultat med minskad arbetslöshet för unga samt för att öka motivationen till studier som kan möta kommande kompetensbehov både inom offentlig förvaltning och i näringslivet. Vad kräver satsningen/projektet? Resurser Varför? Konsekvenser för verksamheten? Arbetsledare Arbetsmarknadshandledare Studie och yrkesvägledare Coacher Praktik- och prao/apl samordnare Integrationssamordnare Samverkan med IFO EU-samordnare För att genomföra ett individbaserat arbete krävs olika professioner som samarbetar för att nå uppsatta mål Ändamålsenliga lokaler AME-insatserna behöver förstärkas med externa medel, från EU, DUA, FINSAM och/eller AF mfl AME insatser behöver finnas under samma tak för bästa resultat Dåligt resursutnyttjande med person utspridd i olika lokaler Kort projektplan inkl. start och slut på satsningen Start till , årliga löpande avrapporteringar av mål och resultat 2 9

10 Version 7.0, 7 augusti -12 Vilka metoder kommer att användas? Coachning i grupp och individuellt Arbetsplatsbesök, studiebesök Praktik, arbetsträning, prao Feriejobb Motiverande samtal Arbetsmarknads-och samhällskunskap Hälsoinriktning Samverkan med Af Mål med satsningen Huvudmål Mätbara resultatmål Hur och när? Främja utveckling och nya arbetssätt. Motverka negativa effekter av kommunens sociala struktur. Delmål 1 Mätbara resultatmål Hur och när? Alla åringar som söker Antalet feriejobb ska erbjudas feriearbetet Delmål 2 Mätbara resultatmål Hur och när? Uppmuntra näringslivet till praktikplatser och nystartsjobb Antalet praktikplatser och nystartsjobb för nyanlända Delmål 3 Mätbara resultatmål Hur och när? Utarbeta en Tomelillamodell i samverkan med IFO Delmål 4 Mätbara resultatmål Hur och när? Minska arbetslöshet och bidragsberoende AF statistik samt utbetalningar av försörjningsstöd Hur och när mäter vi och följer upp? Löpande AF statistik för arbetslöshet KAA-listan månatligen Försörjningsstödsutvecklingen Antal feriejobb och praktikplatser När tror vi effekterna kommer att synas? Förväntas ge effekt efter ett år men långsiktighet behövs för att uppnå full effekt. 3 10

11 Version 7.0, 7 augusti -12 Spridning av resultat och plan för fortlevnad Satsning kommuniceras på delegationen för arbetsmarknad och näringsliv, på ksau och den operativa ledningsgruppen. En modell för ett strukturerat samarbete mellan IFO, Tomelilla modellen, skolan och näringslivet är målet och förväntas på sikt kunna finansieras via minskade utbetalningar av försörjningsstöd. Kort riskanalys Brister i samarbete med AF AME insatser spridda i flera lokaler och i olika samverkansprojekt med grannkommunerna m fl kan få suboptimeringseffekt,, individer faller mellan stolarna och mycket arbetstid försvinner i olika möten. Kostnad för satsningen Typ Sociala investeringsfonden (tkr) 2018 Medfinansiering (kronor) Egen Extern Tidsåtgång tkr Okänd i nuläget Lokalkostnader 200 tkr Administrativa kostnader Kostnad föreläsare/utbildning EU samordnare/ hjälp extern medfinansiering Feriejobb 100 tkr 300 tkr tkr Tomelilla modellen, lön tkr under praktik Summa kostnader/ år tkr tkr Kostnad för tkr tkr. Sökandes underskrift. Namnförtydligande.. Ansvarig chefs underskrift.. Namnförtydligande 4 11

12 12

13 13

14 14

15 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 15 december 2017 Kssamu 79 Dnr KS 2017/312 Svar på remiss av medborgarinitiativ - Ge byalaget rätt att nyttja kommunala oanvända ytor i Onslunda till flera byodlingar Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskotts beslut Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar översända yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott enligt förvaltningens förslag. Ärendebeskrivning Vilda Rosenblad har den 12 september 2017 lämnat ett medborgarinitiativ med följande lydelse: I enlighet med Tomelilla kommuns miljö- och folkhälsomål, dvs bl.a.: att så många som möjligt mår fysiskt och psykiskt bra oavsett bakgrund att värna den biologiska mångfalden och naturmiljön bevara ekosystemens långsiktiga produktionsförmåga trygga en god hushållning med naturresurserna Att ge byalaget och i förl. alla Onslundas invånare rätt att nyttja kommunala oanvända ytor i Onslunda till flera byodlingar. En odling av anueller, ettåriga grönsaker samodlade med bärbuskar och ev. fruktträd. Denna odling kommer att, med handledning, kunna användas av skolbarnen och deras föräldrar. På övriga, mindre ytor kan frukt- och nötträd planteras i samodling med perenna växter, allt tillgängligt för byborna att besöka och skörda. En försköning och uppfriskning av byn, något som behövs på ett ställe där mångas uppfattning är att ingenting händer och där fastighetspriserna är bland de lägsta på Österlen. Många pendlar ifrån orten men för alltför få känner delaktighet i byn och/eller dess framtid. Ett dragplåster för kreativa människor som blir intresserade av projektet, vill vara en del av det och flyttar dit. Eller ser Onslundas byaodlingar som en förebild och vill applicera detta i fler byar. Justerandes sign 15

16 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 15 december forts. Att lära en hel generation barn var maten kommer ifrån, hur den odlas, hur den smakar är att långsiktigt främja folkhälsan genom att få barnen att äta mer grönsaker och att vistas med utomhus och röra sig mer i samband med odlingen. Den kommer även att göra en hel generation barn bli mer miljömedvetna. Även föräldrarna kommer att främjas av detta. Ett dragplåster även för besöksnäringen i Onslunda men även till kommunen i stort. I projektets senare delar kan det planeras in guidade turer och workshops för turister och andra kommuner. Ökad livsmedelssäkerhet för Onslundas befolkning i en osäker framtid (om projektet fortsätter i andra byar även för dom). Koloxidsänka i form av fler planterade träd. Projektet är billigt att genomföra och det finns redan i detta skede gott om volontärer som kan ställa upp. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 4 oktober 2017 att remittera medborgarinitiativet till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för yttrande. Förvaltningen, genom samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, ger följande yttrande: Att upplåta kommunala ytor i hela Tomelilla kommun för odling ser förvaltningen som mycket positivt. Förutsättningen för att upplåta kommunala ytor är att ett nyttjanderättsavtal tecknas med ett byalag/en förening som representerar alla boende inom området och som därefter åtar sig driften av ytan som avtalet avser. Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar översända yttrande till kommunstyrelsens arbetsutskott enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, handlingsid: Ks Justerandes sign 16

17 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 15 december forts. Tidigare behandling Kommunstyrelsens arbetsutskott 267/2017: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar remittera medborgarinitiativet till kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott för yttrande. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott 73/2017: Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutar ge förvaltningen i uppdrag att bereda ärendet och i detta arbete även ta nödvändiga kontakter med byalaget i Onslunda. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerandes sign 17

18 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 20 december 2017 Ksau 358 Dnr KS 2017/400 Utredning av barnomsorg på obekväm arbetstid Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut och förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar tillskjuta 300 tkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv till inventarier på den förskola som ska erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar tillskjuta 675 tkr ur kommunstyrelsens buffert för oförutsedda utgifter till familjenämnden för barnomsorg på obekväm arbetstid under 2018, med start den 1 april Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en utvärdering av barnomsorg på obekväm arbetstid så att resultatet kan redovisas för budgetberedningen inför budget Ärendebeskrivning Familjenämnden beslutade den 8 november 2017, fn 125/2017, att lämna ärendet om barnomsorg på obekväm arbetstid till kommunstyrelsen för äskande av finansiering. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 29 november 2017, ksau 336/2017, att ge förvaltningen i uppdrag att göra en djupare och kvalitetssäkrad ekonomisk analys av underlaget samt en jämförelse med andra kommuners organisering av barnomsorg på obekväm arbetstid för presentation på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 20 december Ekonomiavdelningen har gjort en omfattande analys och jämförelse med andra kommuners organisation av barnomsorg på obekväm arbetstid. Som exempel har Ystads kommun avsatt 1,6 mnkr årligen till Nattugglan med 35 inskrivna barn. Justerandes sign 18

19 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 20 december forts. Vad en OB-förskola skulle kosta i Tomelilla är svårt att uppskatta och det är inte förrän i efterhand som man vet vad det exakt kommer att kosta. En uppskattning är 0,9 mkr per år till att börja med, exklusive inventarier det första året. Därefter bör man göra en utvärdering samt uppföljning av det gångna året och göra en ny kalkyl baserad på faktiska variabler och förutsättningar. Startar OB-förskolan den 1 april 2018 innebär det en kostnad på 675 tkr för Hur stor investering som krävs behöver utredas närmre och beslut om denna investering kan fattas på kommunstyrelsens sammanträde den 17 januari Förvaltningen har även varit i kontakt med de fristående förskol- och skolenheterna i Tomelilla kommun och förvissat sig om att de inte har intresse av att starta denna typ av omsorg. Förvaltningen har även varit i kontakt med förvaltningschefen i Ystad för Kultur och utbildning eftersom Ystad bygger ut sin verksamhet, denna är dock tänkt att täcka den egna kommunens behov och enbart i undantagsfall erbjuda platser till barn i andra kommuner. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen ger inget förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse biträdande skolchef Ulrika Ahrlin, handlingsid: Ks Utredning av barnomsorg på obekväm arbetstid, handlingsid: Ks Kommunstyrelsens arbetsutskott 336/2017, handlingsid: Ks Tidigare behandling Familjenämnden 125/2017: Familjenämnden lämnar ärendet till kommunstyrelsen för äskande av finansiering av en förskola på obekväm arbetstid. Kommunstyrelsens arbetsutskott 336/2017: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar ge förvaltningen i uppdrag att göra en djupare och kvalitetssäkrad ekonomisk analys av underlaget samt en jämförelse med andra kommuners organisering av barnomsorg på obekväm arbetstid för presentation på kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 20 december Justerandes sign 19

20 TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 20 december forts Förslag till beslut under sammanträdet Leif Sandberg (C) föreslår att arbetsutskottet ska besluta tillskjuta 675 tkr ur kommunstyrelsens buffert för oförutsedda utgifter till familjenämnden för barnomsorg på obekväm arbetstid under 2018, med start den 1 april 2018, att arbetsutskottet ska besluta ge förvaltningen i uppdrag att genomföra en utvärdering av barnomsorg på obekväm arbetstid så att resultatet kan redovisas för budgetberedningen inför budget 2019, samt att arbetsutskottet ska föreslå kommunstyrelsen att besluta om en investering på 300 tkr ur kommunstyrelsens investeringsreserv till inventarier på den förskola som ska erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordförande att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Leif Sandbergs förslag. Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson Kommunstyrelsen Justerandes sign 20

21 Inventarier antal kostnad Sängar (stora, små barn) sävsjö snickeri Täcken, kuddar, lakan, plastad frotté Skåp att förvara sängkläder i spjälsängar ikea junior sängar ikea Soffa lekolar soff Bord Matta Activeboard, kunna se tv på/appletv Appletv Något tv spel Gardiner 3000 fatboy sleepoo Bord Stolar (vuxen, barn) 6, 4 mellan 2 barnstola (Bestick 3000 Tallrikar Glas) Uppläggningsfat Förvaringshyllor Diskmaskin 8000 Kylskåp 8000 Duschkabin Skötbord Klädhängare (till större barn) Förvaringshyllor 5500 Skrivbord Skrivbordslampor 1000 Skrivbordsstolar 3 Ipads Dator Spel till alla åldrar Förbrukningsmaterial Leksaker 21

22 Telefon ifone 5000 TOTALT

23 Tomelilla den 15 januari 2018 Dnr KS 2017/443 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Bankgiro Handläggare: Malin Blomberg Hading Planarkitekt Direkt Mobil e Kommunstyrelsen Detaljplan för Baneret 13 Förvaltningens förslag till beslut Att ge samhällsbyggnad i uppdrag att för prövning utarbeta förslag till ny detaljplan på sökandens bekostnad, samt att delegera samråds- och granskningsbeslutet till kommunstyrelsens arbetsutskott. Ärendebeskrivning Fastigheten omfattas av detaljplan för kvarteret Baneret och Fjolner, upprättad Användningsändamålet för Baneret 13 är handel och samlingslokaler i en till två våningar. Ett x-område med mark tillgänglig för allmän gångtrafik finns också inom området. Fastighetsägaren till Baneret 13 har inkommit med en begäran om att få ändra detaljplanen för att ändra användning till bostad och ta bort användningen för samlingslokal inom delar av fastigheten. Likaså vill de stänga av den allmänna gångpassagen, genom att x-området tas bort i detaljplanen. Beslutsunderlag Skrivelse från fastighetsägarna till Baneret 13, handlingsid: KS Samhällsbyggnad Malin Blomberg Hading Planarkitekt Beslutet skickas till: 1 (2) 23

24 Planenheten Anh Phan, Long Than Fabriksgatan Tomelilla 2 (2) 24

25 25

26 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 december 2017 Von 93 Dnr VON 2017/30 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) - 3:e kvartalet 2017 Vård och omsorgsnämndens beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Ärendebeskrivning Gynnande beslut enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Beslut som verkställs eller avslutas rapporteras löpande till IVO. En kommun som inte verkställt besluten inom skälig tid riskerar vite. För tredje kvartalet 2017 finns ett boendebeslut som inte kunnat verkställas inom 90 dagar. Brukaren har erbjudits boende men tackat nej. Besluts Beslut datum Boende 9:9 LSS Antaldagar 30/9 Kön Född år Orsak 148 X X Tackat nej till erbjudet boende Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Justerandes sign 26

27 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 december 2017 Von 93 forts. Beslutsunderlag Kvartalsrapport IVO - ej verkställda gynnande beslut LSS 3:e kvartalet 2017, handlingsid: Von Individrapport - ej verkställt gynnande beslut LSS 3:e kvartalet 2017, handlingsid: Von Tidigare behandling Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 85/2017: Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Revisionen EY Malin Lundberg Justerandes sign 27

28 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 december 2017 Von 92 Dnr VON 2017/31 Rapportering av ej verkställda gynnande beslut inom äldre- och handikappomsorgen (SoL) - 3:e kvartalet 2017 Vård och omsorgsnämndens beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Ärendebeskrivning Gynnande beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom 90 dagar ska kvartalsvis rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO). Även så kallad nollrapportering ska göras kvartalsvis. För tredje kvartalet 2017, juli, augusti och september finns inga ej verkställda beslut enligt SoL att rapportera. Informationen lämnas för kännedom till vård och omsorgsnämnden, revisionen och kommunfullmäktige. Förvaltningens förslag till beslut Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Beslutsunderlag Kvartalsrapport IVO - ej verkställda gynnande beslut SoL 3:e kvartalet 2017, handlingsid: Von Justerandes sign 28

29 TOMELILLA KOMMUN Vård och omsorgsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 7 december 2017 Von 92 forts. Tidigare behandling Vård och omsorgsnämndens arbetsutskott 84/2017: Vård och omsorgsnämnden godkänner redovisningen för rapporteringsperioden och överlämnar densamma till kommunfullmäktige samt revisionen. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Revisionen EY Revisor Malin Lundberg Justerandes sign 29

30 Tomelilla den 18 januari 2018 Dnr KS 2018/3 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- oc fritid Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Bankgiro Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Kommunstyrelsens arbetsutskott Redovisning av anmälningsärenden ksau Förvaltningens förslag till beslut Redovisningen av anmälningsärendena läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 20 december 2017, Protokoll från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott den 15 december 2017, Protokoll från kultur- och fritidsnämnden den 5 december 2017, Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämnden 81/2017 Intern kontrollplan Protokoll från sammanträde med Central Samverkansgrupp den 8 december Protokollsutdrag från Ystad-Österlenregionens miljöförbund 51/ Protokoll från Ystad-Österlenregionens miljöförbund den 11 december 2017, Protokoll nr fört vid styrelsemöte med Österlenhem AB den 5 december Protokoll nr fört vid styrelsemöte med Tomelilla Industri AB den 5 december Svar på skrivelse från Leif Sandberg, kommunstyrelsens ordförande, daterat den 18 december 2017 Svar på skrivelse kring fler ribbare med sikte på en jämlik räddningstjänst, samt utökat ansvar för kommunförvaltningens personal. 11. Protokollsutdrag den 28 november 2017, 136/2017 från Regionfullmäktige, Region Skåne Skånska flaggan. 12. Protokollsutdrag den 7 december 2017, 86/2017 från vård och omsorgsnämnden Intern kontrollplan 2018 vård och 1 (2) 30

31 omsorgsnämnden, 13. Protokollsutdrag den 7 december 2017, 88/2017 från vård och omsorgsnämnden Internbudget 2018 vård och omsorgsnämnden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen den 18 januari Kommunledningskontoret Britt Ekstrand Assistent Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 2 (2) 31