Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Oskarshamnssalen, kl. 10:00-14:50, ajournering kl. 12:00-13:30 Beslutande Peter Wretlund (S), ordförande Joakim Rylin (S) Matti Wahlström (V) Johannes Lindberg (L) Berit Sjöö (KD) 4-21, Richard Karlsson (M), 1:e vice ordförande Dan Bengtsson (SD) Yusuf Sheekh (S) Heléne Bolling (S) Belinda Luong (KD) ersätter Anna Lingman (MP) ersätter Frida Bergvall (S) ersätter Berit Sjöö (KD) Icke tjänstgörande ersättare Belinda Luong (KD) 4-21, Övriga deltagare Samhällsbyggnadschef Lena Saksi, miljö- och byggchef Kristina Erlandsson, planchef Regina Laine, miljö- och hälsoskyddsinspektör Linda Dynestad under uppropet, bygglovshandläggare Frida Stenmark 4, kommunekolog Karl-Johan Öhlin 5, stadsarkitekt Erik Hjertqvist 11, administrativ chef Kerstin Åbinger 18, assistent Mohammad Abdulhamid under återsamlingen, klimatstrateg Katarina Skoglycka 22 samt nämndsekreterare Håkan Lönnbom Paragrafer 4-25 Justeringens plats och tid Stadshuset den 14 februari kl. 15:30 Underskrifter Peter Wretlund (S) Ordförande Joakim Rylin (S) Justerare Håkan Lönnbom Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Håkan Lönnbom

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 4 B Nybyggnad av XX 3 5 Maskinhall inom Fagereke naturreservat, Oskarshamn 3:5 5 6 B Vitesföreläggande om obligatorisk ventilationskontroll, XX 8 7 M Ansökan om tillstånd enligt miljöbalken för nedmontering och rivning av kärnkraftsreaktorerna O1 och O M Avskrivning av bullerklagomål från vägtrafik, XX 13 9 Samrådsbeslut för detaljplan för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, centralorten Oskarshamn Uppdragsbeslut för detaljplan för Älvehult 1:195, Påskallavik Nytt uppdragsbeslut för detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m.fl. Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen Uppdragsbeslut för detaljplan fastighet XX Uppdragsbeslut för detaljplan fastighet XX Internkontroll för samhällsbyggnadsnämnden Uppföljning av samhällsbyggnadsförvaltningens löften Princip för organisationsförändring inom samhällsbyggnadskontoret Avsluta äldre tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen s årsbokslut för Utdelning av samhällsbyggnadsnämndens stipendium Uppföljning av byggverksamheten 2017, januari - december Uppföljning av miljö- och livsmedelsverksamheten 2017, januari - december Information om klimatanpassningsprojekt 2017 med SMHI Återrapportering till samhällsbyggnadsnämnden 2018, februari Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 37

3 PROTOKOLL Sida 3 4 Dnr SBN 2018/ B Nybyggnad av XX s beslut Bygglov beviljas med stöd av 9 kap. 30 plan- och bygglagen (2010:900). Området som avses för nybyggnation av XX, omfattas av detaljplan (MA72). Detaljplanen anger område för industrianläggningar med 10 % tillåten byggnadsyta och 20,0 meters tillåten byggnadshöjd. För att genomföra åtgärden krävs en kontrollansvarig. Som kontrollansvarig godtas byggherrens förslag: XX Handläggningsavgift Bygglov inkl. startbesked :- Kungörelse 258:- Totalsumma :- Avgiften är beräknad enligt fastställd taxa och faktureras separat. Övriga upplysningar Lovet upphör att gälla, om åtgärden inte har påbörjats inom två år och avslutats inom fem år från den dag då beslutet vann laga kraft. Åtgärden får inte påbörjas förrän samhällsbyggnadsnämnden lämnat ett startbesked (enligt 10 kap 3 PBL). Hur man överklagar Detta beslut kan överklagas, se bilaga. Ärendet Ansökan avser nybyggnation av XX. XX får en byggnadsarea om 1341,4 kvm och grundläggs med platta på mark. Byggnadens fasad utgörs av grå betongelement samt med takbeläggning av papp.

4 PROTOKOLL Sida 4 4 forts. Samhällsbyggnadskontorets bedömning Åtgärden bedöms överensstämma med detaljplanerna (MA72) som anger industriändamål och byggnaden har givits en godtagbar utformning som är anpassad för omgivningen. Inga grannar anses berörda. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att bygglov ska beviljas med stöd av 9 kap. 30 plan- och bygglagen (2010:900). Bemötande Fastighetsägaren har fått möjlighet att inkomma med synpunkter i ärendet innan samhällsbyggnadsnämndens sammanträde, men inga synpunkter har inkommit. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden beviljar bygglov. Bygglovshandläggare Frida Stenmark redogör för ärendet. Ordföranden frågar om samhällsbyggnadskontorets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 4/2018 bilaga 1 - Ansökan bygglov, Anmälan kontrollansvarig, Situationsplan , Planritning A0:00, Fasad- och sektionsritning A0:01, Takplan A0:03, Skickas till Delges: XX För kännedom: XX Meddelande om kungörelse: Post- och Inrikes Tidningar

5 PROTOKOLL Sida 5 5 Dnr SBN 2017/ Maskinhall inom Fagereke naturreservat, XX s beslut 1. delegerar till kommunekologen att på plats besluta om byggnadens närmsta avstånd till områdets jätteträd. 2. Sett till omständigheterna bedöms dock byggnadens placering i huvudsak vara tillåtlig. 3. beslutar att inte ta ut en ny bygglovavgift om en justering av maskinhallens placering skulle innebära krav på en ny bygglovavgift. Ärendet XX har ansökt om bygglov för att få uppföra en maskinhall med byggnadsarea 12x12 meter inom föreskriftsområde 1 i Fagereke naturreservat. Enligt reservatets föreskrifter råder förbud mot att uppföra ny byggnad eller anläggning inom reservatet (föreskrift A1). Inom reservatet ryms dock en avgränsad yta som benämns föreskriftsområde 1 och där vissa lättnader råder jämfört med övrigt reservatsområde. För att få uppföra byggnad inom föreskriftsområde 1 krävs tillstånd från samhällsbyggnadsnämnden i Oskarshamns kommun. Under samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott den 24 januari 2018 beslutades att XX skulle få möjligheten att komplettera ärendet med de planer man hänvisar till i sitt yttrande över tjänsteutlåtande SBN 2017/ Detta för att ge dem möjligheten att argumentera för byggnadens placering. Dessa kompletteringar inkom den 26 januari 2018 och de beskriver i grova drag vilka planer man har för området i framtiden samt vilka problem som uppstår redan i dag när besökande inte hittar lämplig plats att parkera bilen. Samhällsbyggnadskontorets bedömning Av de nya handlingarna kan man dra slutsatsen att föreningens avsikt är att exploatera området intensivt framöver och att flera stora delar av föreskriftsområde 1 då kommer behöva tas i anspråk. En större mängd besökare framöver med behov av utrymme och en god vistelsemiljö är ett rimligt antagande. Att lägga maskinhallen centralt på den tillgängliga ytan ter sig då inte naturligt. En fråga att ta hänsyn till är emellertid de jätteträd som finns i den direkta närheten till föreslagen placering. Rotsystemen på träden riskerar att påverkas negativt och XX svar på detta har varit åtgärder så som att tillföra bärande massor. Risken för en kraftig påverkan på rotsystemen är härmed inte avhjälpt utan vad som skulle krävas är ett ökat avstånd från dessa.

6 PROTOKOLL Sida 6 5 forts. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan på angiven plats. Arbetsutskottet beslutar , 4, att hänskjuta ärendet till samhällsbyggnadsnämnden samt ge samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att inför nämndens sammanträde ge XX en möjlighet att redovisa skälen till sökt placering av maskinhallen. Samhällsbyggnadskontoret föreslår i nytt tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden delegerar till kommunekologen att på plats besluta om byggnadens närmsta avstånd områdets jätteträd. Kontoret föreslår vidare att samhällsbyggnadsnämnden dock bedömer byggnadens placering i huvudsak vara tillåtlig sett till omständigheterna. Dan Bengtsson (SD) frågar om den sponsring hans företag bidragit med till XX kan var grund för jäv. Samhällsbyggnadschefen och miljö- och byggchefen bedömer båda att det inte är aktuellt i detta fall. Kommunekolog Karl-Johan Öhlin redogör för ärendet och dess beslutsförslag, vilket innebär att nämnden delegerar till kommunekologen att på plats besluta om byggnadens närmsta avstånd till områdets jätteträd. Beslutsförslaget innehåller även en punkt där samhällsbyggnadsnämnden i huvudsak finner byggnadens placering vara tillåtlig. Kommunekologen informerar nämnden om att det vid ovan nämnda delegering kan bli aktuellt med en mindre justering av maskinhallens placering i förhållande till det bygglov som sökanden fått. Samhällsbyggnadschefen föreslår under sammanträdet att nämnden beslutar att inte ta ut en ny bygglovavgift om justeringen av placering skulle innebära krav på en ny bygglovavgift. Peter Wretlund (S) yrkar för ledamöterna från (S) och (V) bestående av Yusuf Sheekh (S), Heléne Bolling (S), Joakim Rylin (S), Matti Wahlström (V) och Peter Wretlund (S) bifall till samhällsbyggnadskontorets förslag med det tillägg som samhällsbyggnadschefen föreslår. Johannes Lindberg (L), Berit Sjöö (KD), Richard Karlsson (M) och Dan Bengtsson (SD) instämmer i Peter Wretlunds (S) med fleras yrkande. Ordföranden frågar om Peter Wretlunds med fleras förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 5/2018 bilaga 1 - Tjänsteutlåtande , SBN 5/2018 bilaga 2 - Reservatsföreskrifter samt skötselplan för Fagereke naturreservat - Foton från området - Ansökan , SBN 5/2018 bilaga 3 - XX yttrande över tjänsteutlåtandet , SBN 5/2018 bilaga 4

7 PROTOKOLL Sida 7 5 forts. Skickas till Kommunekologen För kännedom: XX

8 PROTOKOLL Sida 8 6 Dnr SBN 2017/ B Vitesföreläggande om obligatorisk ventilationskontroll, XX s beslut beslutar att upphäva sitt beslut från , 94, att vid vite förelägga om utförande av OVK-besiktningar med godtagbart resultat i samtliga OVK-pliktiga lokaler avseende byggnaden på fastigheten XX i Oskarshamns kommun. Ärendet har beslutat att vid vite om femtio tusen (50.000) kr att byggnadens ägare skulle utföra en obligatorisk ventilationskontroll (OVK) avseende byggnad på fastigheten XX. Denna skulle göras inom tre månader efter det att fastighetsägaren tagit del av samhällsbyggnadsnämndens beslut inkom, inom föreskriven tid, två av besiktningsmannen godkända OVK-protokoll (LA1, LA2) daterade OVK-protokollen innehöll dock ett antal anmärkningar som enligt protokollet bör åtgärdas. Samhällsbyggnadskontorets bedömning I byggnaden finns ett antal ventilationssystem vilka ska kontrolleras med 3 års intervall. Föregående besiktningsprotokoll slutade gälla OVK-besiktningsmannen har kommit in med OVK-protokoll över fastigheten. Kontoret gör bedömningen att föreläggandet från , 94, därigenom har förlorat betydelse. Övriga synpunkter Enligt plan- och byggförordningen (PBF) 5 kap. 7 ska byggnadens ägare snarast möjligt vidta de åtgärder som behövs för att kraven ska vara uppfyllda, så kallad ombesiktning. Uppfylls inte kraven inom föreskriven tid, max 6 månader, kan ärendet komma att på nytt överlämnas till samhällsbyggnadsnämnden för beslut om nytt vitesföreläggande med stöd av 11 kap. 37 plan- och bygglagen. Enligt tidigare OVK-protokoll finns det även ett ventilationssystem benämnt TA1-FF1. Uppgift om detta saknas i senaste protokollet vilket ska tas med i ombesiktningsprotokollet. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att upphäva sitt beslut från , 94, att vid vite förelägga om utförande av OVK-besiktningar med godtagbart resultat i samtliga OVK-pliktiga lokaler avseende byggnaden på fastigheten XX.

9 PROTOKOLL Sida 9 6 forts. Miljö- och byggchefen redogör för ärendet. Ordföranden frågar om samhällsbyggnadskontorets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 6/2018 bilaga 1 Skickas till Delges: XX För åtgärd: Lantmäteriet Fastighetsinskrivning, Norrtälje

10 PROTOKOLL Sida 10 7 Dnr SBN 2017/ M Ansökan om tillstånd enligt miljöbalken för nedmontering och rivning av kärnkraftsreaktorerna O1 och O2 s beslut antar samhällsbyggnadskontorets bedömning och synpunkter som sina egna. Ärendet XX har lämnat in ansökan till mark-och miljödomstolen om ändringstillstånd enligt miljöbalkens regler angående nedmontering och rivning av reaktorerna O1 och O2 med tillhörande avfallsanläggning. Sammanfattning av handlingarna: 1. Nedmontering och rivning av reaktorerna O1 och O2 samt till reaktorerna hörande kärnteknisk utrustning. 2. Radiologisk sanering och eventuell rivning av byggnader och anläggningar inom avvecklingsområdet. 3. Bearbetning, hantering och lagring av radiologiskt avfall, samt anpassning av befintliga och uppförande av nya anläggningar för hantering av radioaktivt avfall. 4. Sortering, behandling, lagring, bortskaffande samt återvinning av konventionellt icke-farligt och farligt avfall. I ansökan framställs tre yrkanden. 1. Ändringstillstånd av grundtillståndets deldom, mål M , att nedmontera och riva reaktorerna O1 och O2 och i samband med det a) hantera (sortera, behandla och lagra) radioaktivt och icke radioaktivt avfall och b) återvinna icke-radioaktivt avfall för konstruktionsändamål i huvudsaklig överensstämmelse med vad som anges i ansökan 2. Tillstånd ges med verkställighet 3. Miljökonsekvensbeskrivningen godkänns Mark- och miljödomstolen anhåller om synpunkter med anledning av ansökan och miljökonsekvensbeskrivningen. Synpunkter ska inges till mark- och miljödomstolen senast den 21 februari Målet kan komma att avgöras utan huvudförhandling.

11 PROTOKOLL Sida 11 7 forts. Bakgrund XX har genomfört samråd om ändringstillstånd av kärnreaktorerna O1 och O2 enligt miljöbalkslagstiftningens regler under hösten 2016 och våren 2017 inför ansökan. I september 2017 bedömde nämnden att ansökan behövde kompletteras innan kungörelsen. XX kompletterade ansökan till mark och- miljödomstolen i december. Ansökan har kompletterats under hösten 2018 inför kungörelsen. Samhällsbyggnadskontorets bedömning och synpunkter Sökande har bemött samhällsbyggnadsnämndens synpunkter på komplettering alternativt gjort förtydliganden av ansökan. Samhällsbyggnadskontoret har sammanfattande bedömt XX svar i dokumentet Redovisning av XX bemötande av samhällsbyggnadsnämndens yrkande , 107 daterat Ansökan har även kompletterats enligt länsstyrelsens och strålsäkerhetsmyndighetens synpunkter. Helhetsbedömningen är att ansökan med komplettering och förtydliganden i huvudsak klargör tidigare frågeställningar. Tydliggörande har även gjorts när det gäller hur olika bedömningar kommer att kunna ske för att begränsa miljöpåverkan under och efter avvecklingen. Nya och ändrade villkorsförslag finns i sökandens yttrande. Dessa är i linje med nämndens synpunkter. Återvinning av avfall i anläggningsändamål är en tillståndspliktig åtgärd om föroreningsrisken är mer än ringa och i tillståndsansökan ingår bland annat yrkanden om detta. Denna bedömning styrs av flera faktorer och risken för påverkan beror dessutom på mängden, storleken (längd, bredd och djup) och föroreningsnivåerna i det återvunna avfallet. Flera av de styrande föroreningsnivåerna för utlakning utgår från skyddet av grundvatten respektive ytvatten när det gäller risken för föroreningsspridningen från eventuellt återvunnet avfall. Dagvatten som i framtiden kan komma att infiltreras i utfyllnadsområdet med återvunnet avfall bör dock inte påverkas negativt. XX önskar att eventuella villkor och hantering ska behandlas som delegerad fråga hos tillsynsmyndigheten. Det ändrade villkorsförslaget med avseende på byggtidsbuller med tidsgränsen 5 år, är fortfarande en relativt lång tid med risk för förhöjd störning med avseende på buller för närboende. Underlaget bedöms kunna vara tillräckligt för att avgöra ansökan. Samhällsbyggnadskontoret har inga synpunkter på om verkställighet medges. Samhällsbyggnadskontorets bedömning är att miljökonsekvensbeskrivningen kan godkännas. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att sökandens yrkanden kan tillstyrkas. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden antar samhällsbyggnadskontorets bedömning och synpunkter som sina egna. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 3, samhällsbyggnadskontorets förslag.

12 PROTOKOLL Sida 12 7 forts. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 7/2018 bilaga 1 - Redovisning av XX bemötande av SBN:s yrkande , 107, , SBN 7/2018 bilaga 2 - Mark- och miljödomstolens kungörelse Plan för avveckling av reaktor O1 och O2 - Dagvattenutredning inför rivning av reaktor O1 och O2, december Miljöriskbedömning inför rivning av reaktor O1 och O2, december Komplettering av ansökan angående rivning av reaktor O1 och O2, november s beslut med yrkande om kompletteringar , Ansökan om nedmontering och rivning av O1 och O2, slutlig, juni 2017 Skickas till s beslut skickas via e-post till mmd.vaxjo@dom.se ange Mål nr M

13 PROTOKOLL Sida 13 8 Dnr SBN 2017/ M Avskrivning av bullerklagomål från vägtrafik, XX s beslut står fast vid sitt tidigare beslut om avskrivning av ärendet och antar samhällsbyggnadskontorets yttrande som sitt eget. Ärendet Länsstyrelsen har förelagt samhällsbyggnadsnämnden att innan den 16 februari bemöta det överklagande som inkom gällande beslut om avskrivning av klagomål på trafikbuller från boende på XX, Oskarshamns kommun. Ett klagomål angående buller från trafik inkom till samhällsbyggnadskontoret den 10 januari Klagomålet fokuserade på placeringen av busshållplatsen då den ligger precis nedanför den klagandes lägenhet. beslutade , 108, att avskriva klagomålet. Den 10 oktober 2017 överklagades detta beslut. Ärendet i sin helhet skickades efter rättidsprövning till länsstyrelsen. Samhällsbyggnadskontorets yttrande Den tolkning av infrastrukturpropositionen, prop. 1996/97:53, som samhällsbyggnadskontoret gör och står fast vid är att den enbart tar hänsyn till väsentlig ombyggnation av väg, inte om det uppkommit en mindre byggnad, exempelvis en busskur längs med vägen. Då huset i fråga är byggt innan 1997 så innefattas det inte av de nya riktvärdena för buller. För bostäder eller vägar byggda innan våren 1997 fanns vid tidpunkten för uppförandet inga fastlagda nationella riktvärden för nyetablering av bostäder eller vägar varför dessa är att betrakta som "befintligt miljö. Byggnationen av busshållplatsen har enligt tekniska kontoret inte förändrat vägen så pass mycket att det kan klassas som "nyare befintlig miljö". Enligt tekniska kontoret är inte väglinjen väsentligt flyttad utan har endast korrigerats. Tabell 1. Uppmätta ekvivalenta värden från bullermätningar gjorda under ett dygn vid XX med start den 30 maj (inomhus) respektive 7 juni (utomhus). Bullermätningarna är utförda av Erik Olsson, konsult på Nitro Consult AB. Se SBN 8/2018 bilaga 3 och 4 för kopia av de fullständiga rapporterna av Nitro Consult AB. Mätpunkt Startdatum Slutdatum Mätvärden XX, : :20 32,4 dba inomhus, XX kontor BV XX, utomhus, fasad mot gatan : :35 61 dba

14 PROTOKOLL Sida 14 8 forts. Samhällsbyggnadskontoret bedömer att bullernivåer från vägtrafik på Flodhästen 15 ligger under de värden som presenteras för äldre befintlig miljö enligt Riksdagens Infrastrukturinriktning för framtida transporter, Proposition :53. Lagstöd Med stöd av 2 kap. 3 och 7, 9 kap. 3 och 9. Regeringens proposition: Infrastrukturinriktning för framtida transporter Proposition 1996/97:53. Med olägenhet för människors hälsa avses enligt 9 kap. 3 MB störning som enligt medicinsk eller hygienisk bedömning kan påverka hälsan menligt och som inte är ringa eller helt tillfällig. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden står fast vid sitt tidigare beslut om avskrivning av ärendet och antar samhällsbyggnadskontorets yttrande som sitt eget. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 5, samhällsbyggnadskontorets förslag. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 8/2018 bilaga 1 - s beslut , 108, SBN 8/2018 bilaga 2 - Mätvärdesprotokoll XX, Oskarshamn, nr V 05, SBN 8/2018 bilaga 3 - Mätvärdesprotokoll XX, Oskarshamn, nr V 04, SBN 8/2018 bilaga 4 Skickas till Länsstyrelsen Kalmar län, Kalmar

15 PROTOKOLL Sida 15 9 Dnr SBN 2017/ Samrådsbeslut för detaljplan för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, centralorten Oskarshamn s beslut ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att skicka ut detaljplan för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, centralorten Oskarshamn, med tillhörande handlingar för samråd. Ärendet Detaljplanen görs flexibel med syftet att möjliggöra för bostäder, skola, vård, kontor samt tillfällig vistelse. Planen möjliggör för en utveckling av ett område i centrumnära läge med goda kommunikationer. Här skapas utrymme för bostäder samt verksamheter i form av skola, vård, kontor och tillfällig vistelse. I gällande detaljplan från år 1955 är området planlagt för allmänt ändamål. Områden som är avsedda för allmänna ändamål i äldre planer ska ha verksamheter med stat, kommun eller landsting som huvudman. Om verksamheten inom ett område med beteckningen allmänt ändamål överförs till en enskild huvudman måste planen ändras eller ersättas. Planområdet är beläget i Oskarshamns tätort med cirka 600 meter till Oskarshamns centrum. Planområdet angränsar till Humlegatan i väst och Garvaregatan i öst, samt naturmark i norr och bostadsbebyggelse i söder. Planområdets area är cirka m 2. Detaljplanen berör fastighet Hälsan 22 som ägs av XX. XX står för kostnader i samband med planläggning och upprättande av detaljplanen, fastställs genom planavtal. Detaljplanen berör även del av fastighet Oskarshamn 3:1 som ägs av Oskarshamns kommun. Ett avtal om plangenomförande avses upprättas. Detta med anledning av en tomtgränsjustering mellan fastighet Hälsan 22 och fastighet Oskarshamn 3:1 i syfte att möjliggöra för en vändplats i slutet av Humlegatan. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att skicka ut detaljplan för Hälsan 22 och del av Oskarshamn 3:1, centralorten Oskarshamn, med tillhörande handlingar för samråd. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 9, samhällsbyggnadskontorets förslag.

16 PROTOKOLL Sida 16 9 forts. Planchefen redogör för ärendet. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 9/2018 bilaga 1 - Plankarta - Planbeskrivning - Barnchecklista - Behovsbedömning Skickas till Samhällsbyggnadskontoret

17 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2018/ Uppdragsbeslut för detaljplan för Älvehult 1:195, Påskallavik s beslut ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta en ny detaljplan för fastigheten Älvehult 1:195, Påskallavik. Ärendet Detaljplanens syftar till att möjliggöra för bostadsändamål samt handel på fastigheten Älvehult 1:195. Planområdet är beläget i centrala delen av Påskallavik och omfattar en areal på cirka 1800 m 2. Fastigheten angränsar till Bagaregatan i väst samt Kustvägen i öst. I gällande detaljplan (DA39) från år 1970 är området planlagt för handelsändamål i en våning. Byggnaden har tidigare använts för bankändamål. En ny detaljplan upprättas med avsikt att möjliggöra för handel samt bostad inom fastighet Älvehult 1:195. Detaljplanen berör fastighet Älvehult 1:195, som är i privat ägo. Kostnader i samband med planläggning och upprättande av detaljplanen fastställs genom planavtal. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta en ny detaljplan för fastigheten Älvehult 1:195, Påskallavik. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 10, samhällsbyggnadskontorets förslag. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 10/2018 bilaga 1 Skickas till Samhällsbyggnadskontoret

18 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2015/ Nytt uppdragsbeslut för detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m.fl. Skeppsbron, Brädholmen och Badholmen s beslut 1. beslutar att avsluta pågående uppdrag om att upprätta detaljplan för del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen i Inre hamnen. 2. beslutar att ge samhällsbyggnadskontoret nytt uppdrag att upprätta detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 med flera fastigheter, Brädholmen, Skeppsbron och Badholmen. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret fick , 181, i uppdrag av samhällsbyggnadsnämnden att upprätta ny detaljplan för del av Oskarshamn 3:1, Brädholmen i Inre hamnen. Förslaget till detaljplan var på samråd under våren Därefter har planförslaget bearbetats och geografiskt utökats så mycket att ett nytt planuppdrag bör ges och ny detaljplaneprocess bör startas. Samtidigt avslutas det tidigare uppdraget. Planens syfte är att möjliggöra nybyggnation av bostäder och verksamheter i planområdet, samt öka förutsättningarna för ett rikt och vattennära stadsliv. Planförslaget ska möjliggöra för staden att vävas ihop med Inre hamnen. Planprogrammet för Inre hamnen som antogs av kommunfullmäktige , 180, ska utgöra underlag för detaljplanen. Dock kan en del avvikelser från förslaget i planprogrammet komma i fråga. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden dels beslutar att avsluta det pågående planuppdraget i området och dels att ge samhällsbyggnadskontoret ett nytt uppdrag att upprätta detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 med flera fastigheter, Brädholmen, Skeppsbron och Badholmen, en detaljplan som omfattar ett något större område. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 11, samhällsbyggnadskontorets förslag.

19 PROTOKOLL Sida forts. Stadsarkitekt Erik Hjertqvist redogör för ärendet. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 11/2018 bilaga 1 - Planprogram för Inre hamnen, antagandehandling Skickas till Samhällsbyggnadskontoret

20 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2017/ Uppdragsbeslut för detaljplan fastighet Landåkern 12 m.fl. s beslut ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta ny detaljplan för fastighet Landåkern 12 m.fl. Ärendet Fastighet Landåkern 12 ligger i Norrby i Oskarshamn och är en privat bostadsfastighet på ca 4000 m², gällande detaljplan är från Ca 1500 m² av Landåkern 12 är planlagd som natur där intentionen varit att kommunen ska lösa in markområdet, vilket inte har gjorts. Fastighetsägaren är inte intresserad av att sälja och vill att kommunen planlägger området för bostadsändamål. Även en mindre del av Landåkern 1 är planlagd som natur vilket bör ändras. Under planarbetet kommer även den prickade marken (mark som ej får bebyggas) som finns runt naturmarken justeras. Planprocessen sker med standardförfarande. I gällande detaljplan tas planavgift ut vid bygglov, det kommer gälla även för denna plan. Syfte Syftet med planen är att ändra de delar av fastighet Landåkern 12 och Landåkern 1 som är planlagda som natur till bostad. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta ny detaljplan för fastighet Landåkern 12 m.fl. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 12, samhällsbyggnadskontorets förslag. Planchefen redogör för ärendet. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 12/2018 bilaga 1 Skickas till Samhällsbyggnadskontoret

21 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2017/ Uppdragsbeslut för detaljplan fastighet Oskarshamn 3:31 s beslut ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta ny detaljplan för fastighet Oskarshamn 3:31. Ärendet Planområdet omfattar f.d. församlingshemmet intill kyrkogården och stadsparken i Oskarshamns centrum. Gällande detaljplan anger kyrkligt ändamål. Svenska kyrkan har sålt fastigheten och för att möjliggöra för andra verksamheter i byggnaden behöver en ny detaljplan upprättas. Ny detaljplan kommer möjliggöra för bostäder, kontor och centrumändamål, vilket innebär en kombination av handel, service, samlingslokaler och andra verksamheter som bör ligga i centralt läge. Plankostnadsavtal tecknas med den nya fastighetsägaren som kommer stå för kostnaden att ta fram ny detaljplan. Syfte Syftet med planen är att möjliggöra för bostäder, kontor och centrumändamål inom fastighet Oskarshamn 3:31. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden ger samhällsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta ny detaljplan för fastighet Oskarshamn 3:31. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 13, samhällsbyggnadskontorets förslag. Planchefen redogör för ärendet. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 13/2018 bilaga 1 Skickas till Samhällsbyggnadskontoret

22 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2018/ Internkontroll för samhällsbyggnadsnämnden 2018 s beslut godkänner följande förslag till kontrollpunkter för 2018: Avsluta alla äldre bygglovsärenden som öppnats med den äldre plan- och bygglagstiftningen. Tidsredovisa detaljplaner där planavtal har tecknats. Ärendet beslutade , 174, att förklara sig nöjd med resultatet av 2017 års internkontroll och samhällsbyggnadskontoret ska därför växla över till andra kontrollområden i internkontrollen för Bakgrund Den interna kontrollen är en viktig del av kommunens styrsystem och består av en mängd olika samverkande aktiviteter. Syftet med intern kontroll är att med en rimlig grad av säkerhet kunna säkerställa en: ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet (uppdrag, mål, effektivitet, rättvisande räkenskaper och god ekonomisk hushållning) tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten (säkerställa att den ekonomiska och verksamhetsmässiga rapporteringen är tillräcklig) efterlevnad av lagar, föreskrifter och riktlinjer m.m. (externa och interna lagar, regler och föreskrifter, ingångna avtal, verkställande av beslut) Ansvar Enligt 6 kap 7 kommunallagen ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige bestämt samt de föreskrifter som gäller för verksamheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheterna bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt. Väsentlighet och riskbedömning Valet av granskningsobjekt ska motiveras utifrån en bedömning av väsentlighet och risk. I alla organisationer finns en risk att oönskade situationer ska inträffa och om så skulle ske påverkas verksamhetens möjligheter att uppnå sina mål. Intern kontroll handlar därför mycket om att kartlägga och analysera risker samt vidta åtgärder för att minimera dessa. En metod för att identifiera risker är väsentlighets- och riskbedömning. En sådan bedömning ska tydliggöra vilka hot som finns, hur sannolikt det är att hotet kan komma att inträffa och hur stor påverkan detta får på verksamheten.

23 PROTOKOLL Sida forts. Samhällsbyggnadskontorets bedömning Samhällsbyggnadskontoret bedömer att arbetet med att avsluta bygglovsärenden som öppnats med den äldre plan- och bygglagstiftningen och tidsredovisa detaljplaner där planavtal har tecknats är bra kontrollpunkter som förvaltningsegna granskningsområden för 2018 års internkontroll. Att avsluta bygglovsärendena med den äldre plan- och bygglovslagstiftningen bedöms ligga på nivå 6 enligt kommunens mall för väsentlighets- och riskanalys (VoR-analys). Samhällsbyggnadskontoret bedömer att det finns en möjlig risk att fel ska uppstå och att konsekvenserna av dessa fel är lindriga. Att tidsredovisa detaljplaner där planavtal har tecknats bedöms ligga på nivå 9 enligt kommunens mall för väsentlighets- och riskanalys (VoR-analys). Samhällsbyggnadskontoret bedömer att det finns en möjlig risk att fel ska uppstå och att konsekvenserna av dessa fel är kännbara. De kommungemensamma granskningsområdena kommer som ett tilläggsbeslut till samhällsbyggnadsnämnden när kommunfullmäktige antagit dessa. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden godkänner att följande förslag till kontrollpunkter under 2018: Avsluta alla äldre bygglovsärenden som öppnats med den äldre plan-och bygglagstiftningen. Tidsredovisa detaljplaner där planavtal har tecknats. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 18, samhällsbyggnadskontorets förslag. Samhällsbyggnadschefen redogör för ärendet. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 14/2018 bilaga 1 Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd: Miljö- och byggchefen och planchefen.

24 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2018/ Uppföljning av samhällsbyggnadsförvaltningens löften 2018 s beslut antar samhällsbyggnadskontorets förslag till uppföljning av förvaltningens sju övergripande löften. Av uppställd tabell framgår att löftena följs upp genom redovisning av åtgärder, genom enkäter eller genom sammanställning av statistik. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade , 156, att kommunens övergripande balanserade styrkort ska revideras. har tidigare antagit sju löften, men inte hur dessa ska följas upp. Flera av löftena redovisas löpande till nämnden under årets gång, men inte förrän året är till ända kan vi redovisa den kompletta bilden. Då det är det första året med löften så kommer vi under året även arbeta med att bygga upp våra system så att uppföljning blir möjligt. Samhällsbyggnadskontorets förslag till uppföljning Löfte Hur Detaljerat hur När Vi lovar att genom vårt arbete bidra till en hållbar utveckling för dig och kommande generationer. Redovisning av åtgärder. Strategerna redovisar sitt arbete med hållbarhet, folkhälsa och energirådgivning gentemot både allmänhet och näringsliv. Bokslut Vi lovar att bemöta dig på ett professionellt, trevligt och tydligt sätt. Enkät. Den befintliga enkäten som skickas med samtliga bygglov ska utökas för att få information även om de andra verksamheterna. Bokslut Vi lovar att ha aktuell och lättförståelig information på hemsidan om våra olika verksamheter. Enkät. Vi kommer se över våra sidor på hemsidan efter att en referensgrupp bestående av personer som inget vet om samhällsbyggnadskontorets verksamhet läst och intervjuats så vi hittar våra svaga punkter och därefter åtgärda dessa. Bokslut

25 PROTOKOLL Sida forts. Vi lovar att informera dig om hur handläggningsprocessen går till, och eventuella avvikelser från den i ditt ärende. Enkät. Ett informationsblad om den aktuella processen skickas till sökande, besked lämnas om eventuella avvikelser per mejl eller brev och en enkät skickas ut efteråt. När vi får de fysiska möjligheterna att göra detta i digital form genom Mina Sidor, så kommer vi övergå till digital hantering där det är möjligt. Bokslut Vi lovar att leverera kartutdrag inför bygglov inom 10 vardagar. Statistik. Vi granskar datumen på inkomna ärende och skickade kartutdrag. Bokslut Vi lovar att ta beslut i enklare bygglovsärenden inom 25 vardagar. Statistik. De ärenden som räknas som enkla ska definieras. Statistiken efter viss handpåläggning hämtas ur vårt ärendehanteringssystem. Vi plockar ut den statistiken och ser hur lång tid ärendena har hanterats. Bokslut Vi lovar att du som företagare även i fortsättningen ska få den tillsyn du betalar för. Statistik. Vi kontrollerar via ärendehanteringssystemet för miljöenheten att de företag som är schemalagda för tillsyn är besökta och hanterade. Företagen efterfrågar ofta dessa besök och reagerar om de inte skulle bli av, eftersom de inte enbart är myndighetsutövning utan är ömsesidigt informationsutbyte och rådgivning. Bokslut Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden antar samhällsbyggnadskontorets förslag till uppföljning av förvaltningens sju övergripande löften. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 19, samhällsbyggnadskontorets förslag. Samhällsbyggnadschefen redogör för ärendet. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja.

26 PROTOKOLL Sida forts. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 15/2018 bilaga 1 Skickas till Samhällsbyggnadskontoret För kännedom: Kommunstyrelsen

27 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2018/ Princip för organisationsförändring inom samhällsbyggnadskontoret s beslut beslutar att organisationsförändring enligt kommunfullmäktiges besparingsbeslut inte ska ske inom kärnverksamheten, utom i det fall då en naturlig avgång kan användas om verksamheten tillåter det. Ärendet Samhällsbyggnadschefen har nogsamt beaktat konsekvenserna av nedskärning med två tjänster och hur detta kan genomföras utan att verksamheten påverkas negativt. Den verksamhet som bedrivs med lagkrav är prioriterad och det är viktigt att värna om resurserna till denna del. Det finns även tjänster som består av blandad lagstadgad och icke lagstadgad verksamhet, vars borttagande skulle innebära ökade kostnader för verksamheten eftersom dessa delar då skulle då behöva upphandlas och utföras som konsultuppdrag. Inskränkningen med två tjänster kommer lösas med effektivisering och omfördelning av arbetsuppgifter inom förvaltningen. Samhällsbyggnadschefen bedömer att politiska prioriteringar och direktiv om vad förvaltningen ska arbeta med inte kommer att påverkas. Eventuella oplanerade vakanser har större direkt påverkan på förvaltningens verksamhet. Steget efter nämndens principbeslut innebär att en organisationsplan över verksamheten och arbetsmiljökonsekvensbeskrivning tas fram. Bakgrund Kommunfullmäktige antog budget för 2018 och verksamhetsplan för den , 165, och skriver under not 13 att samhällsbyggnadskontoret ska minskas med två tjänster. har i uppdrag att minska sin förvaltning med två tjänster senast till och med början av 2019 och att arbetet med frågan ska börja omgående. De skriver vidare att samhällsbyggnadsnämnden har en viktig roll i arbetet med hamnsaneringen och att det är viktigt att samhällsbyggnadsnämnden aktivt arbetar med att den tillfälliga organisationen inte blir permanent. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att organisationsförändring enligt kommunfullmäktiges besparingsbeslut inte ska ske inom kärnverksamheten, utom i det fall då en naturlig avgång kan användas om verksamheten tillåter det. Samhällsbyggnadschefen redogör för ärendet. Ordföranden frågar om samhällsbyggnadskontorets förslag bifalles. svarar ja.

28 PROTOKOLL Sida forts. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 16/2018 bilaga 1 Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen För åtgärd: Samhällsbyggnadschefen

29 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2018/ Avsluta äldre tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen s beslut beslutar att avsluta tillsynsärenden som är äldre än tio år i enlighet med upprättad lista. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har gått igenom samtliga tillsynsärenden som öppnats med stöd av Plan- och bygglagen. I listan Ärenden för avskrivning finns ärenden som är äldre än 10 år. Enligt 11 kap. 20 får byggnadsnämnden inte besluta om rättelseföreläggande om det förflutit mer än tio år från överträdelsen. Bakgrund Enligt 5 plan- och bygglagen (PBL) ska tillsynsmyndigheten pröva förutsättningarna för och behovet att ingripa eller besluta om en påföljd enligt 11 kap så snart det finns en anledning att anta att någon inte har följt denna lag, föreskifter, domar eller andra beslut som meddelats med stöd av lagen eller i EU- förordningar som rör frågor inom lagens tillämpningsområde. Eftersom arbetsbelastningen varit stor på kontorets personal under ett antal år har det inte funnits resurser att handlägga tillsynsärenden vilket nu innebär att det finns 21 ärenden som behöver avslutas enligt bifogad lista. Ärendets behandling Samhällsbyggnadskontoret föreslår i tjänsteutlåtande daterat att samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avsluta tillsynsärenden som är äldre än tio år i enlighet med upprättad lista. Arbetsutskottet tillstyrker i beslut , 14, samhällsbyggnadskontorets förslag. Miljö- och byggchefen redogör för ärendet. Ordföranden frågar om arbetsutskottets förslag bifalles. svarar ja. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande , SBN 17/2018 bilaga 1 - Ärenden för avskrivning, SBN 17/2018 bilaga 2 Skickas till Samhällsbyggnadskontoret

30 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2018/ s årsbokslut för 2017 s beslut noterar informationen om årsbokslutet för 2017 som mottagen. Administrativ chef Kerstin Åbinger informerar om samhällsbyggnadsnämndens årsbokslut för Under året har prognoserna både pekat mot ett underskott och ett överskott, men bokslutet visar slutligen ett litet överskott. Beslutsunderlag - Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden 2017, SBN 18/2018 bilaga 1

31 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2018/ Utdelning av samhällsbyggnadsnämndens stipendium 2018 s beslut noterar informationen om samhällsbyggnadsnämndens stipendium 2018 som mottagen. Miljö- och byggchefen informerar om de åtgärder som hittills vidtagits för att stimulera allmänheten att lämna in förslag på kandidater till samhällsbyggnadsnämndens stipendium inom områdena miljö, livsmedel och byggande. De förslag som redan finns presenteras för nämnden. Miljö- och byggchefen uppmuntrar även samhällsbyggnadsnämndens ledamöter att leta efter fler lämpliga förslag.

32 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2017/ Uppföljning av byggverksamheten 2017, januari - december s beslut noterar informationen om miljö- och byggverksamheten 2017 som mottagen. Miljö- och byggchefen informerar samhällsbyggnadsnämnden om byggverksamheten under perioden januari till och med december Bland annat konstateras att det totalt under året skickats ut 204 ärenden. Antalet pågående tillsynsärenden enligt plan- och bygglagen har genom olika administrativa åtgärder som till exempel dagens beslut om avskrivning av äldre ärenden, 17, lett till att nästan 200 öppna ärendena minskat till cirka 120 stycken.

33 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2017/ Uppföljning av miljö- och livsmedelsverksamheten 2017, januari - december s beslut noterar informationen om miljö- och livsmedelsverksamheten 2017 som mottagen. Miljö- och byggchefen informerar samhällsbyggnadsnämnden om samhällsbyggnadskontorets miljö- och livsmedelsverksamhet under Bland annat presenteras omfattning av planerad verksamhet i form av miljö- och livsmedelsinspektioner som genomförts. Vidare presenteras uppgifter om tillsyn med anledning av olika oplanerade händelser som skett under året.

34 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2017/ Information om klimatanpassningsprojekt 2017 med SMHI s beslut noterar informationen om klimatanpassningsprojektet 2017 med SMHI som mottagen. Klimatstrateg Katarina Skoglycka informerar om det digitala verktyg för klimatanpassning som SMHI håller på att ta fram som processtöd för att små och medelstora kommuner ska komma igång med att ta fram klimatanpassningsplaner. Oskarshamns kommun är en av deltagarna i projektet och har kunnat testa och ge återkoppling på SMHI:s arbete med detta verktyg som kallas Lathund för klimatanpassning. Klimatstrategen redogör också för de klimatförändringar som redan märks i Kalmar län och som förstärks fram till år Enligt SMHI:s modelleringar leder förändringarna till: Varmare klimat Högre medeltemperatur under året förväntas (1-2 grader på kort sikt och 3-5 grader till seklets slut), med mest temperaturförändring på vintern. Blötare klimat Enligt beräkningarna kommer det totalt sett att falla mer nederbörd än idag men den blir ojämnt spridd över året. Tillrinningen till vattendragen förändras över året. Torrare klimat sommartid Längre perioder av torka sommartid förväntas. Växtperioden förlängs enligt beräkningarna, upp till 11 månader om året runt år Högre havsnivå 0,7-1 m höjning av medelvattennivån till år Takten ökar efter Mer erosion, ras och skred på vissa platser Stormskadorna kan öka då det inte blir tjäle i marken på vintern.

35 PROTOKOLL Sida Dnr SBN 2018/ Återrapportering till samhällsbyggnadsnämnden 2018, februari s beslut noterar informationen om pågående uppdrag som mottagen. Samhällsbyggnadschefen informerar om de punkter som är kvar på listan över pågående uppdrag från arbetsutskottet och nämnden. Förutsättningarna för uppdraget från kommunfullmäktige , 77, om placering av förskola i Döderhult har förändrats och samhällsbyggnadschefen föreslår att uppdraget tas bort i nuvarande form. Uppdraget från samhällsbyggnadsnämnden , 77, om rutiner för att avsluta ärenden är avklarad genom att arbetet ingår som en del av internkontrollplanen. Uppdraget från samhällsbyggnadsnämnden , 181, om en långsiktig trafikplanering för Norra Fabriksgatan och Döderhultsvägen är inte längre aktuellt och tas bort från listan.

36 PROTOKOLL Sida Anmälningsärenden Dnr SBN 2018/ KS 270 Uppdrag om att upprätta utvecklingsplaner för stadskärnans, stadsdelscentrumens och serviceorternas offentliga rum Dnr SBN 2018/ KS 289 Val av ny ledamot och sammankallande i Gatunamnsberedningen Dnr SBN 2018/ KS 293 Val av firmatecknare 2018 Dnr SBN 2017/ Länsstyrelsens beslut att avslå överklagan av avslag för nybyggnad av fritidshus, XX, dnr Dnr SBN 2018/ Länsstyrelsens beslut att avvisa grannes överklagande samt upphäva samhällsbyggnadsnämndens beslut om bygglov, XX, B Dnr SBN 2017/ KF 165 Budget 2018 och verksamhetsplan samt taxor och avgifter för 2018 Dnr SBN 2017/ KF 172 Oskarshamns flygplats framtida verksamhet Dnr SBN 2017/ KF 173 Bostadsförsörjningsprogram Dnr SBN 2017/ BN 101 Bildningsnämndens förslag till investeringsbudget ÅB 2019 och VP Dnr SBN 2018/ Mark- och miljödomstolens dom gällande anordnande av ställplatser för husbilar på fastigheten XX, mål nr P

37 PROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut Delegationslistor med periodens byggärenden och miljöärenden Dnr SBN 2018/ Anmälan av delegationsbeslut till samhällsbyggnadsnämnden, 1 december 2017 till 31 januari 2018, SBN 25/2018 bilaga 1 Periodens delegationsbeslut i ärendehanteringssystemet Public 360 Dnr SBN 2018/ Remiss från Polisen - Nattinnebandy för Vallhalla, Kristineberg, Rödsleskolan samt för elever i årskurs 7-9 SBN 25/2018 bilaga 2 Dnr SBN 2018/ Remiss från polisen - Oskarsgalan 2018, SBN 25/2018 bilaga 3