SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 1 av 35 Plats och tid: Bergaholm, kommunhuset, måndagen den 28 maj 2018 kl , ajournering kl Beslutande: Lennart Kalderén (M) ersätts av Erik Glimvik (M) 68 Lennart Ejenäs (M) Mia Franzén (L) Elisabeth Bovin Exner (M) Björn Kvist (M) Gunny Jörlén (C) ersätter Ankie Bosander (C) Arne Närström (S) ersätts av Tommy Eklund (S) 68 Patrik Robbertte (S) Gunila Kallio (S) Mats Nittve (MP) Anders Klerkefors (RÖP) Ersättare: Erik Glimvik (M), Bo Eriksson (L), Håkan Paulsson (KD), Tommy Eklund (S), Kjell Häggkvist (S), Sanna Jansson Wiberg (V) Övriga deltagande: Kommundirektör Mats Bergström, kommunsekreterare Linnea Edström, kulturoch fritidschef Rolf Johansson, planeringsstrateg Jan Lorichs 46-67, socialchef Ulf Lilja 46-67, barn- och utbildningschef Eva Lindkvist 46-67, miljö- och samhällsbyggnadschef Christina Lood 46-67, kommunikationschef Clara Hägg 46-67, översiktsplanerare Jan Forsman 46-67, IT-chef Tony Söderlund 46-67, Anders Jonsson Utses att justera: Arne Närström (S) 46-67, 69-70, Tommy Eklund 68 Justeringens plats och tid: Kansliet, onsdag den 28 maj kl Underskrifter: Sekreterare Linnea Edström Ordförande Lennart Kalderén 46-67, Mia Franzén 68 Justerande Arne Närström 46-67, Tommy Eklund 68

2 2 av 35 Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslagets uppsättande: Överklagande tiden går ut: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kansliet Underskrift: Linnea Edström

3 3 av 35 Innehållsförteckning 46 Anmälningsärenden 47 Delegationsbeslut 48 Ekonomiska ramar Marsuppföljning - delårsrapport 50 Antagande av detaljplan för Fågelsången 51 SYVAB - Nya styrdokument samt utökat borgensåtagande 52 Information om mottagande av nyanlända 53 Begäran om tilläggsanslag - Dokumentera Salems kommuns förändring och utbyggnad 54 Svar på remiss - Förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län 55 Principer för digital samverkan i Stockholms län 56 Revidering av firmatecknare för Salems kommun Redovisning av obesvarade motioner Förslag till ändringar VA-anläggningstaxa 59 Tilläggsanslag för beläggningsplan Svar på motion - Utökning av feriearbeten mot föreningsverksamheten, väckt av Sanna Jansson Wiberg (V) 61 Svar på motion - Giftfritt virke vid byggnation av lekplatser! Väckt av Ankie Bosander (C) 62 Svar på två motioner om solceller på Ishallen och på kommunala fastigheter generellt 63 Svar på motion - Tidig avveckling av flyktingbaracker, väckt av Anders Klerkefors (RÖP) 64 Behov av bostäder med sociala kontrakt 65 Antagande av Översiktsplan 2030 för Salems kommun 66 Svar på remiss - Trafikförändringar i SL-trafiken (T19)

4 4 av Ekonomiska ersättningar till förtroendevalda samt förslag från utskottet för nämndorganisation 68 Ekonomisk ersättning till förtroendevalda - Arvoden för kommunalråd samt oppositionsråd 69 Beslut om att utse dataskyddsombud för Salems kommun 70 Projekt med fritid för unga i Rönninge

5 5 av 35 KS 46 KS/2018: , KS/2018: Anmälningsärenden Protokoll från kommunstyrelsens tekniska utskott och Minnesanteckningar från kommunstyrelsens arbetsutskott och Information om att kommunen inte nyttjar förköpsrätt för Högvreten Norra 4. Remiss - Rekommendationer för hantering av översvämning till följd av skyfall stöd i fysisk planering s beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.

6 6 av 35 KS 47 Delegationsbeslut Jan Lorichs, planeringsstrateg. Tilldelningsbeslut, OVK för Södertälje kommun, Salems kommun och Telge AB. Dnr TI Jan Lorichs, planeringsstrateg. Tilldelningsbeslut, Service medicinteknisk utrustning TI Jan Lorichs, planeringsstrateg. Tilldelningsbeslut, kemtekniska produkter för storkök TI Jan Lorichs, planeringsstrateg. Tilldelningsbeslut, drift och underhåll av offentlig belysning beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

7 7 av 35 KS 48 KS/2018: Ekonomiska ramar Efter beredning av ramarna med den politiska majoriteten föreslås nedanstående resultatnivåer. Tabellen nedan innehåller bara ramposter. (mnkr) Resultat exkl VA och jämförelsestörande efter beredning 10,0 10,3 2,8 I förslaget till ramar, se bilaga 1, för budget- och planperioden bedöms kommunen, givet dagens skattesatser på Södertörn, uppnå övergripande mål 8 Salems kommun ska ha en skattesats som är konkurrenskraftig på Södertörn samtliga åren eftersom skattesatsen föreslås lämnas oförändrad. Däremot bedöms övergripande mål 9 Salems kommun ska ha en stabil ekonomi uppnås helt för år 2019, delvis för år 2020 samt beräknas i dagsläget inte nås för år Vanligt är att åren i slutet på ramperioden stärks (genom aktiva åtgärder och positiv ekonomisk utveckling) under pågående ramperiod och landar inom kommunens målsättning för stabil ekonomi. Ärendet beskrivs i ordförandeförslag daterat den 23 maj 2018 samt i tjänsteskrivelse daterat den 18 maj Ordförandens förslag till beslut s förslag till fullmäktige 1. Kommunfullmäktige fastställer ekonomiska ramar för budget- och planperioden enligt upprättat förslag till resultaträkning, bilaga 1 till tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktige antar planeringsunderlag för investeringar för yttranden från nämnderna i budgetprocessen, bilaga 2 till tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktige fastställer direktiv för budgetarbetet inför 2019 och planperioden avseende såväl drift- som investeringsmedel enligt föreliggande tjänsteskrivelse. Yrkanden och proposition Mia Franzén (L) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att enbart ordförandens förslag till beslut föreligger och att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det. s beslut s förslag till fullmäktige 1. Kommunfullmäktige fastställer ekonomiska ramar för budget- och planperioden enligt upprättat förslag till resultaträkning, bilaga 1 till tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktige antar planeringsunderlag för investeringar för yttranden från nämnderna i budgetprocessen, bilaga 2 till tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktige fastställer direktiv för budgetarbetet inför 2019 och planperioden avseende såväl drift- som investeringsmedel enligt

8 8 av 35 föreliggande tjänsteskrivelse. Deltar ej i beslut Anders Klerkefors (RÖP) deltar ej i beslutet. Protokollsanteckning Anders Klerkefors (RÖP) medges lämna en anteckning till protokollet, se bilaga 2.

9 9 av 35 KS 49 KS/2018:223 Marsuppföljning - delårsrapport Årets resultat prognostiseras till 26,5 mnkr inklusive VA och jämförelsestörande poster och 9,5 mnkr exklusive VA och jämförelsestörande poster. Resultatet inklusive VA och jämförelsestörande poster beräknas bli 9,6 mnkr lägre än budget för år Större budgetavvikelser är: Verksamheternas kostnadsöverskridande med -3,3 mnkr Jämförelsestörande poster (tomtförsäljning) lägre intäkter med -6,9 mnkr Lägre avskrivningskostnader än budgeterat (pga lägre investeringstakt) +0,7 mnkr Skatter och bidrag väntas understiga budget med -5,2 mnkr, dels beroende på lägre slutavräkning 2017 och dels på ett prognostiserat lägre antal medborgare än budgeten bygger på. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 22 maj s beslut 1. godkänner uppföljningen per mars och helårsprognosen för uppdrar till miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt kommunstyrelsens förvaltning att vidta åtgärder för att årsbudgeten ska hållas. Återrapportering av vidtagna åtgärder ska göras till kommunstyrelsen i samband med delårsrapporten per juli. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

10 10 av 35 KS 50 KS/2018:216 Antagande av detaljplan för Fågelsången beslutade , 5, att ge bygg- och miljönämnden i uppdrag att upprätta en detaljplan för en ny grundskola på del av fastigheten Salem 5:24 och Salem 5:3 (Fågelsången). Planen syftar till att möjliggöra för uppförandet av en ny grundskola för cirka 480 elever i årskurserna F-9, en idrottshall samt en anslutande lokalgata från Säbytorgsvägen. Planen syftar även till säkerställa en god hantering av dagvattenflöden från såväl planområdet som eventuellt behov av utökat flöde från Salem C. Planförslaget har varit på granskning under perioden 10 april till 8 maj Under granskningsperioden mottogs 12 yttranden varav 10 med synpunkter. Inlämnade synpunkter har medfört att vissa uppgifter i planbeskrivningen har reviderats. Länsstyrelsens yttrande om dagvattenhantering har medfört att en principiell beskrivning tillförts handlingen samt ett tydliggörande att kommunen ansvarar för att projektering och anläggning sker med tanke på miljökvalitetsnormen Vatten. Under pågående projekteringsuppdrag har utformningen av främst idrottshall medfört att vissa ändringar skett gällande byggrättens storlek och läge för att inte förhindra senare utbyggnad. I samband med utförd markmiljöutredning har även mindre föroreningar påträffats som har hanterats med bestämmelser i plankartan. Ärendet behandlades på bygg- och miljönämndens sammanträde den 22 maj 2018 och beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 16 maj 2018 samt i tillhörande planhandlingar. s beslut s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar detaljplan för del av Salem 5:3, 5:24 och 5:27, m fl (Fågelsången), plan nr

11 11 av 35 KS 51 KS/2017: SYVAB - Nya styrdokument samt utökat borgensåtagande Botkyrka kommun, Nykvarns kommun, Salems kommun och Telge AB äger tillsammans med Stockholm Vatten AB samtliga aktier i Sydvästra stockholmsregionens va-aktiebolags (SYVAB). SYVAB driver utifrån en självkostnadsprincip för ägarnas räkning ett gemensamt reningsverk för avloppsvatten med tillhörande tunnel- och ledningssystem samt pumpstationer vid Himmerfjärden nedströms Skanssundet ("Himmerfjärdsverket"). Stockholm Vatten avleder idag avloppsvatten från Stockholms stad ("Eolshälls-volymerna") och avloppsvatten från Huddinge kommun ( Huddingevolymerna"). Stockholm Vatten har fattat beslut om nedläggning av sitt reningsverk i Bromma, byggnation av en ny avloppstunnel från Bromma till Henriksdal samt utbyggnad av kapaciteten i Henriksdals reningsverk för att ta hand om Eolshällsvolymerna. Med anledning av detta kommer nyttjandet av Himmerfjärdsverket att minska motsvarande Eolshällsvolymerna. Som en följd av beslutet har Stockholm Vatten även sagt upp gällande anslutningsavtal till Himmerfjärdsverket. Uppsägningen har - efter ett par tidsjusteringar av Stockholm Vatten - beräknats att gälla senast per Himmerfjärdsverket är i behov av investeringar i ny teknik. För att klara av myndigheternas uppsatta gränsvärden planerar SYVAB att genomföra en omfattande investering i tre steg. Måldatum för drifttagande för det sista och mest omfattande steget (NKH03) utgör för närvarande , det vill säga samma datum som planerats för Stockholm Vattens minskade nyttjande. Investeringsbehovet uppgår i steg 1, kalkylerat till 2014 års prisnivåer, till ca miljoner kronor, inkl riskpåslag ca 10%. I steg 2 kommer de marknadsmässiga utfallet kräva kompletterande upplåning och borgens- täckning. I ett så långt projekt finns osäkerhet i inflationstakt, räntenivåer och upphandlingsutfall. Utfallsintervall i steg två beräknas vara mellan miljoner kronor. Salems kommun har för närvarande ett totalt borgensåtagande för SYVAB om 19,1 mnkr. Efter fullständigt genomförd investering beräknas kommunens borgensförbindelse uppgå till ca mnkr. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 12 maj s beslut s förslag till fullmäktige Kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för Sydvästra stockholmsregionens va-aktiebolags (SYVAB) låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 96 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. beslut för egen del beslutar att godkänna föreslagen principinriktning för framtagande och godkännande av ägarnas och bolagets styrdokument med avseende på ny fördelning av ägarandel och ägarrepresentation i styrelsen. SYVAB

12 12 av 35 KS 52 KS/2018:5 Information om mottagande av nyanlända Kommunen har sedan införandet av Lag (2016:38) om mottagande av vissa nyanlända invandrare för bosättning (bosättningslagen) tagit emot 56 anvisade 2016 och 48 anvisade varav 12 kvot Under 2018 kommer Salems kommun att ta emot 41 anvisade, t ill dagens datum har 25 anvisade varav 10 kvotflyktingar kommit till kommunen. Enligt överenskommelse med Migrationsverket ska Salems kommun årligen ta emot ett visst antal flyktingar för permanent bosättning i kommunen. Salems kommun har löst boendesituationen för mottagande av nyanlända under 2017 och 2018 genom att uppföra 24 lägenheter i paviljonger/moduler, inköp av några bostadsrätter för uthyrning i andra hand samt 1 lägenhet som kommunen hyr av bostadsbolaget Akelius. Kommunen blockförhyr även 10 ettor av en privat fastighetsägare. Kommunen har av samma privata fastighetsägare under 2016 och 2017 fått hyra lägenheter, som har erbjudits nyanlända som kommunen har tagit emot.under 2016 och I dagsläget disponerar kommunen 42 bostäder och samtliga är vid ingången av 2019 bebodda. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelser daterade den 4 maj samt den 7 maj s beslut har tagit del av informationen om nyanlända.

13 13 av 35 KS 53 KS/2018: Begäran om tilläggsanslag - Dokumentera Salems kommuns förändring och utbyggnad Tommy Eklund (S) och Arne Närström (S) har väckt motionen "Dokumentera Salems kommuns förändring och utbyggnad". Motionen har behandlats i kultur- och fritidsnämnden och bifölls av kommunfullmäktige den 14 december 2017, med kompletteringen att dokumentationen påbörjas och att kultur- och fritidsnämnden inte binder sig till vilka media som används. Då behandlingen av ärendet sammanföll med beredningen av budgeten för 2018 har finansieringen tagits med i budgetberedningen. Budgeten, inklusive motionens förslag till finansiering, behandlades vid kommunstyrelsens sammanträde den 30 oktober 2017 och beslutades på kommunfullmäktiges sammanträde den 23 november. Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 15 mars och beslutade att anta kultur- och fritidsförvaltningens förslag till projekt för att dokumentera kommunens utveckling enligt tjänsteskrivelse daterat den 7 mars Nämnden beslutade även att äska medel för genomförande med 150 tkr för 2018 och 150 tkr för Medel för 2019 föreslås hanteras i samband med budget s beslut beslutar att 150 tkr från kommunstyrelsens medel till förfogande avsätts för projektet att dokumentera Salems kommuns förändring och utbyggnad för Kultur- och fritidsnämnden Ekonomi

14 14 av 35 KS 54 KS/2018: Svar på remiss - Förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län Länsstyrelsen har ett regeringsuppdrag att ta fram en regional handlingsplan för Grön infrastruktur. Remissen Förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län skickas nu ut till berörda kommuner för synpunkter senast den 15 maj, men kommunen har beviljats förlängning till den 1 juni. Kommunstyrelseförvaltningen ser generellt att handlingsplanen skulle vinna på ytterligare en korrekturläsning för att förbättra svenskan samt ta bort en hel del upprepningar. En inledande sammanfattning hade också varit till hjälp, även om den uppdateras efter remissrundan. Likaså hade en ordlista med översättning av facktermer och förkortningar underlättat läsningen. Länsstyrelsen välkomnar synpunkter på alla delar av utkastet till handlingsplan, men särskilt på åtgärdsdelen (C). Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 3 maj 2018 samt i ordförandeförslag daterat den 16 maj Ordförandens förslag till beslut 1. framhåller ordförandeförslaget som Salems kommuns remissvar. 2. antar tjänsteskrivelse daterad som sitt svar på remissen Förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län. Yrkanden och proposition Mia Franzén (L) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut. Anders Klerkefors (RÖP) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut punkt 1 och avslag på beslutspunkt 2. Ordförandens ställer ordförandens förslag till beslut mot Anders Klerkefors (RÖP) yrkande om avslag på beslutspunkt 2 och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. s beslut 1. framhåller ordförandeförslaget som Salems kommuns remissvar. 2. antar tjänsteskrivelse daterad som sitt svar på remissen Förslag till handlingsplan för grön infrastruktur i Stockholms län. Länsstyrelsen

15 15 av 35 KS 55 KS/2018: Principer för digital samverkan i Stockholms län De 16 principer för samverkan som antogs 2010 av alla kommuner i Stockholms län efter rekommendation av Storsthlms styrelse har nu uppdaterats. I principerna redovisar kommunerna och SLL sin gemensamma syn på vad som utgör grunden för säker och effektiv digital kommunikation i Stockholms län. Den nya versionen av principer blir utgångspunkten i samverkan mellan länets kommuner och SLL inför SLL:s upphandling av framtidens vårdinformationsmiljö. Allt för att möjliggöra en sömlös vård och omsorg. Principerna har i uppdateringen delats in i grundprinciper och arkitekturprinciper. Grundprincipernas syfte är att vara långsiktigt vägledande för tjänstemän och chefer. Arkitekturprincipernas syfte är att vara en hjälp vid upphandling och vidareutveckling av IT-stöd i syfte att främja digital samverkan och informationsdelning på ett säkert sätt. s förvaltning rekommenderar kommunstyrelsen att fastställa Principer för digital samverkan i Stockholms län och att beakta principerna vid upphandling, ny- och vidareutveckling samt förvaltning av e-tjänster och system. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 4 maj s beslut antar Principer för digital samverkan i Stockholms län. Storstholm

16 16 av 35 KS 56 KS/2018:36 Revidering av firmatecknare för Salems kommun 2018 fattar årligen beslut om vilka personer som bemyndigas teckna kommunens firma och kan underteckna kommunens lån, avtal, köpekontrakt, med mera. På grund av personalbyte behöver vissa justeringar av firmatecknare genomföras. Ändringarna jämfört med tidigare beslut är markerade med kursiv text för det som ska tillföras. Ändringen återfinns i punkt 10. s beslut 1. beslutar att som firmatecknare avseende kommunens lån, borgensåtagande och övriga kommungemensamma finansiella avtal, utse kommunstyrelsens ordförande Lennart Kalderén (M) eller, vid förfall för denne, kommunstyrelsens vice ordförande Mia Franzén (L), i förening med endera av följande personer: kommundirektör Mats Bergström eller ekonom Lena Levin. 2. beslutar att som firmatecknare avseende kommunövergripande avtal och utlandsbetalningar utse kommundirektör Mats Bergström. 3. bemyndigar kommundirektör Mats Bergström, eller vid förfall för denne, miljö- och samhällsbyggnadschefen Christina Lood att på kommunens vägnar underteckna köpekontrakt i ärenden i vilka kommunstyrelsen/ kommunfullmäktige beslutat om fastighetsförvärv eller fastighetsförsäljning. 4. utser kommundirektör Mats Bergström, ekonom Lena Levin, ekonom Asad Khan, ekonom Linda Ståhl, ekonom Sonja Moré, ekonom Rosie Jidbacken och ekonom Katarina Sjödin att två i förening eller en av dem i förening med en av ekonomiassistenterna Andrzej Kazmierczak, Ada Muñoz, Marie-Louise Olheim, Karin Alm, och Johan Porsin att med elektronisk signatur underteckna kommunens bank- och plusgiro (kundnummer M 9843), bankärenden, värdehandlingar o dyl. 5. bemyndigar följande personer att med elektronisk signatur underteckna kommunens bankgiro (kundnummer ) och plusgiro (kundnummer M 4471) och avseende försörjningsstöd mm: kommundirektör Mats Bergström, socialchef Ulf Lilja, utredare Sandra Momic, utredare Josefin Frisk, verksamhetschef Thory Mollberg, verksamhetschef Carina Strandberg, verksamhetschef Eva Christensson, enhetschef Emma Nordvall att två i förening eller en av dessa i förening med endera av följande personer: assistent Anita Geber, avgiftshandläggare Nina Pettersson, nämndsekreterare Coumba Sobel Fall, administratör Marina Furukvist, och assistent Åsa Hultberg. 6. bemyndigar kommundirektör Mats Bergström att vid semester eller annan frånvaro utse tillförordnad kommundirektör ur kommunledningsgruppen för att fullgöra de åtaganden som kommundirektör Mats Bergström har som firmatecknare för kommunen. 7. beslutar att kommundirektör Mats Bergström skall äga rätt att utkvittera för Salems kommun inlämnade värdehandlingar vid Södertälje tingsrätt. 8. uppdrar åt Lena Levin, Sonja Moré, Rosie Jidbacken och Asad Khan två i förening eller en av dessa i förening med endera Andrzej Kazmierczak, Karin

17 17 av 35 Alm, Ada Muñoz eller Marie-Louise Olheim underteckna kommunens moms och skattedeklarationer. 9. uppdrar åt chefen för miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen Christina Lood/ fastighetschef Filip Tilja att underteckna kommunens fastighetsdeklarationer. 10. bemyndigar Anna Siira, Annika Rådbjer, Mia Kotala och Maria Halef två i förening att med elektronisk signatur underteckna kommunens lönefil för lönekörning. 11. beslutar att utse Lennart Kalderén och Mats Bergström till firmatecknare för kommunen, att var för sig underteckna övriga ärenden där kommunens firmatecknare efterfrågas. Fastighet Lön Ekonomi

18 18 av 35 KS 57 KS/2018: Redovisning av obesvarade motioner 2018 Enligt kommunallagen bör en motion beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väckts. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid ska det anmälas till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktiges arbetsordning reglerar att kommunstyrelsen två gånger per år ska redovisa de motioner som inte beretts färdigt. I redovisningen ingår samtliga motioner som väckts och inte beretts färdigt. Totalt är 17 motioner för närvarande under berednings varav fyra planeras behandlas på kommunfullmäktiges sammanträde den 17 maj och fyra planeras behandlas på kommunfullmäktige sammanträde den 14 juni. Av dessa åtta har två passerat beredningstiden på ett år. Tio motioner har redan inkommit och planeras väckas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 maj. De redan inkomna motionerna har inkluderats i uppräkningen och flera motioner kan komma att väckas på sammanträdena den 17 maj och 14 juni. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 23 april s beslut s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige att godkänna redovisningen av obesvarade motioner.

19 19 av 35 KS 58 KS/2018: Förslag till ändringar VA-anläggningstaxa Den allmänna VA-verksamheten är självfinansierande genom avgifter som regleras i VA-taxan. Den del som inte finansieras med anläggningsavgifter finansieras via brukningstaxan. I dagsläget är totala volymen investeringar högre än intäkterna från anläggningsavgiften. Eftersom kommunen förväntas växa med invånare till 2030 är det troligt att VA-utbyggnaden kommer att öka i kommunen kommande år. Det arbetas redan med många detaljplaner och när VA-utbyggnaden av dessa ska ske är det viktigt att anläggningsavgiften i princip finansierar anläggningskostnaderna över tid. VA-taxan för anläggningsavgifterna har inte reviderats sedan år Därför har en översikt av framtida anläggningskostnader gjorts avseende de kommande detaljplaneområdena. s tekniska utskott föreslår därtill, parallellt med taxehöjningen, justeringar i VA-taxans konstruktion. Salems kommun tillämpar i dag Svenskt Vattens basförslag P69 men föreslår nu tillämpa basförslaget P96. Den nya taxan föreslås träda i kraft 1 januari 2019 eftersom beslut om utökat verksamhetsområde för flera områden behöver fattas av kommunfullmäktige innan taxan kan höjas. Ärendet behandlades av kommunstyrelsens tekniska utskott vid sammanträdet den 16 maj och beskrivs i tjänsteskrivelse daterad den 24 april s beslut s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige antar förslag till ny taxekonstruktion för debitering av anläggningsavgifterna. 2. Kommunfullmäktige justerar VA-taxan med en höjning av anläggningsavgifterna samt att den nya VA-taxan ska börja gälla från och med 1 januari 2019.

20 20 av 35 KS 59 KS/2018: Tilläggsanslag för beläggningsplan 2018 Miljö-och samhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en genomgång av kommunens gator samt gång- och cykelbanor, med avseende på beläggning. Det finns stort behov underhållsåtgärder pga slitage, sprickbildning, grov spårbildning, sättningsskador och potthål. Ärendet finns behandlades av kommunstyrelsens tekniska utskott den 16 maj Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse inklusive bilaga daterad den 2 maj 2018 samt i ordförandeförslag daterat den 15 maj s beslut beslutar att 500 tkr från kommunstyrelsens medel till förfogande avsätts för beläggningsplanen 2018.

21 21 av 35 KS 60 KS/2017: Svar på motion - Utökning av feriearbeten mot föreningsverksamheten, väckt av Sanna Jansson Wiberg (V) Sanna Jansson Wiberg (V) väckte motionen Utökning av feriearbeten mot föreningsverksamheten på kommunfullmäktiges sammanträde den 15 juni Motionären yrkar på en utökning av antalet feriearbeten samt även feriepraktikplatser i samverkan med föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden och socialnämnden har yttrat sig över motionen. Kultur- och fritidsnämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 7 september Kulturoch fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige bifalla den del av motionen avseende möjligheten att utvidga feriearbetet till att även omfatta föreningslivet. Kultur- och fritidsnämnden ser positivt på att erbjuda feriepraktikplatser inom föreningslivet under förutsättningarna att arbetsmiljölagstiftningen och övrig samordning kan genomföras på ett liknande sätt som med lokala näringsidkare. Vidare föreslår kultur- och fritidsnämnden att motionens del om utökning av feriearbete hänskjuts till socialnämnden. Socialnämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 23 april Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige avslå motionen samt att inkludera Salems kommuns föreningsliv i utbudet av feriepraktikplatser inom nuvarande ram för redan beslutade antal platser. Sammantaget föreslår kommunstyrelseförvaltningen att delvis bifalla motionen avseende möjligheten att utvidga feriearbetet till att även omfatta föreningslivet då det ryms inom nuvarande ram. beslutade den 9 april om att utöka antalet feriepraktikplatser från 50 till 100 sommaren Därmed föreslår kommunstyrelseförvaltningen att kommunfullmäktige anser utökningen av feriepraktikplatser besvarad. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 24 april s beslut s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige bifaller motionen avseende möjligheten att utvidga verksamhetsområdet för feriearbtet till att även omfatta föreningslivet. 2. Kommunfullmäktige anser motionen besvarad avseende utökningen av feriepraktikplatser.

22 22 av 35 KS 61 KS/2017: Svar på motion - Giftfritt virke vid byggnation av lekplatser! Väckt av Ankie Bosander (C) Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 mars 2017 väckte Ankie Bosander (C) en motion om giftfritt virke vid byggnation av lekplatser. Motionären yrkar att fullmäktige uppdrar bygg- och Miljönämnden att ta fram tydliga riktlinjer angående användning av annat än tryckimpregnerat virke till ny- och ombyggnation av kommunala förskolor och skolors lekplatser. Bygg- och miljönämnden behandlade ärendet vid sammanträdet den 24 oktober och föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Sammanfattningsvis har inte bygg- och miljönämnden möjlighet att ställa några tekniska särkrav på byggnationer utöver de som redan ställs av lagstiftningen. Utöver detta kräver lekplatser endast i vissa fall bygglov. Därav föreslår bygg- och miljönämnden att kommunala riktlinjer för användning av tryckimpregnerat virke bör det göras av den utförande verksamheten på miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. Ärendet behandlades av bygg- och miljönämnden på sammanträdet den 24 oktober samt beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 30 april s beslut s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige ger miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen i uppdrag att ta fram riktlinjer för virke vid byggnation av lekplatser. 2. kommunfullmäktige bifaller motionen med hänvisning till uppdraget.

23 23 av 35 KS 62 KS/2017: , KS/2018: Svar på två motioner om solceller på Ishallen och på kommunala fastigheter generellt Två motioner från Miljöpartiet respektive Centerpartiet yrkar på att solceller ska monteras på kommunens fastigheter. Vid kommunfullmäktige sammanträde den 23 november väckte Mats Nittve (MP) en motion om solpaneler på ishallen. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 februari väckte Ankie Bosander (C) och Gunny Jörlén (C) motionen om solceller på kommunens fastigheter. s tekniska utskott behandlade ärendet vid sammanträdet 16 maj Utskottet föreslår att kommunen inledningsvis tar fram en strategi för solcellsanläggningar på kommunens fastigheter. Detta för att kommunen ska få en bild av vilka tak som är bäst lämpade för solcellsanläggningar och för att se i vilken turordning en utbyggnad skulle kunna ske. Lönsamhetsberäkningar behöver göras och avtalsformer för elförsäljning behöver undersökas. Utskottet föreslår kommunfullmäktige att anse motionerna besvarade. Ärendet beskrivs även i tjänsteskrivelse daterat den 4 maj Ordförandens förslag till beslut s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser motionerna besvarade. Yrkanden och proposition Anders Klerkefors (RÖP), Björn Kvist (M), Gunny Jörlén (C) och Mia Franzén (L) yrkar bifall ordförandens förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att enbart ordförandens förslag till beslut föreligger och att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det. s beslut s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige anser motionerna besvarade.

24 24 av 35 KS 63 KS/2018:165 Svar på motion - Tidig avveckling av flyktingbaracker, väckt av Anders Klerkefors (RÖP) Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 17 maj 2018 väckte Anders Klerkefors (RÖP) en motion om tidig avveckling av flyktingsbarackerna. Motionären yrkar på att en plan för avveckling av boende barackerna tas fram omgående. Socialförvaltningen och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen tar kontinuerligt fram information om mottagning av nyanlända som redovisas på till kommunstyrelsens arbetsutskott. Utskottets minnesanteckningar anmäls i sin helhet till nästkommande sammanträde för kommunstyrelsen. Redovisningen av behovet av boenden tas även upp som ett eget ärende på kommunstyrelsens sammanträde den 28 maj. I denna redovisningen har socialförvaltningen och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen beskrivit det nuvarande behovet samt prognosen och planen framåt för boenden för nyanlända. Tillfälliga boenden som kommunen har uppfört kan inte avvecklas tidigt enligt redovisningen. Kommunstyrelseförvaltningen hänvisar till denna redovisningen och föreslår därmed kommunfullmäktige att avslå motionen. s beslut s beslut för egen del 1. uttalar följande: Rönningepartiet har genom Anders Klerkefors motionerat om ovanstående. Motionären hävdar att trycket på tillfälliga boenden tycks minska. Integrationsfrågan med boenden för nyanlända är känsliga frågor som alltför ofta omgärdas av osanna rykten som lätt får fäste i den offentliga debatten. Motionen utgör ett slående exempel på denna typ av ryktesskapande. Därför är det viktigt att den snabb-behandlas. Kommunförvaltningen har i bilagda tjänsteskrivelser redovisat att de allra närmaste årens förväntade mottagning av nyanlända, dessutom redogörs för handläggning av de nyanlända som snart kommer att ha fullgjort sin etableringsperiod. Det är uppenbart att paviljongerna för nyanlända kommer att behövas de allra närmaste åren. Att sprida signaler om en tidig avveckling är fullkomligt missvisande. s förslag till kommunfullmäktige 2. Kommunfullmäktige avslår motionen.

25 25 av 35 KS 64 KS/2018:215 Behov av bostäder med sociala kontrakt Det finns fem under året fattade gynnande beslut om bostad med sociala kontrakt, samtliga socialpsykiatri-ärenden från myndighetsenheten. Vid ett gynnande beslut har kommunen tre månader på sig att verkställa beslutet. Det medför att det i tiden finns ett nära behov av att köpa/anordna boende för dessa personer. Därutöver finns sannolikhet för ytterligare 4-5 personer i år, vilket inte behandlas i detta ärende. Löpande efter bostadsmöten mellan miljöoch samhällsbyggnadsförvaltningen och socialförvaltningen kommer eventuellt tillkommande behov att tas upp för behandling. Det krävs således två mindre bostäder senast fr o m 5 juni.det krävs ytterligare två mindre bostäder senast fr o m 12 juli. Slutligen krävs en mindre bostad där personen redan fått flytta in i en flyktingbostad och där tidpunkten inte är fastställd. I 2018 års investeringsbudget finns 3 mnkr avsatta för inköp av borätter. Ytterligare 2 mkr finns överförda från 2017 från projektet bostäder för nyanlända. En borätt är inköpt under året till en kostnad av 1,8 mkr. Kan hela det kvarvarande beloppet på 3,2 mkr i investeringsbudgeten utnyttjas för köp av bostadsrätter till bostäder med socialt kontrakt, så kan 1-2 lägenheter köpas. För att täcka ett större behov behöver medel från andra projekt i investeringsbudgeten omdisponeras och sedan äskas om inför Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 16 maj s beslut 1. har tagit del av socialförvaltningens och miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens förslag att omfördela befintliga lägenheter för att täcka behovet av tre bostäder med sociala kontrakt. 2. omfördelar nödvändiga ekonomiska medel i första hand från investeringsprojekt gruppbostad LSS och i andra hand från Modulhus/flyktingbostäder. Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen

26 26 av 35 KS 65 KS/2015: Antagande av Översiktsplan 2030 för Salems kommun Alla kommuner ska enligt plan- och bygglagen (PBL) ha en översiktsplan som omfattar hela kommunens yta. Enligt PBL kap 4 14 skall kommunfullmäktige minst en gång per mandatperiod ta ställning till aktualiteten av gällande översiktsplan. beslöt den 4 februari 2015 att uppdra till kommunstyrelseförvaltningen att påbörja arbetet med Översiktsplan 2030 för Salems kommun. I förslag till Översiktsplan 2030 för Salems kommun beräknas nya bostäder byggas under planperioden procent är bostäder i flerfamiljshus. Både Rönninge Centrum och Salems Centrum ska omvandlas till moderna centrum med ett stort antal nya bostäder, nya butiker och verksamhetslokaler, med mera. Flera andra stora utbyggnadsområden för bostäder planeras. I översiktsplanen finns även mark avsatt för en ny skola i centrala Salem samt en ny förskola och ett nytt äldreboende. Inom gångavstånd från bebyggelsen finns fyra tätortsnära natur- och kulturmiljöer avsatta som bevarandeområden. I planen finns även förslag på enkla åtgärder för att minska klimatpåverkan lokalt och för att vara förberedd på klimatförändringar. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 15 maj s beslut s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar Översiktsplan 2030 för Salems kommun.

27 27 av 35 KS 66 KS/2018: Svar på remiss - Trafikförändringar i SL-trafiken (T19) Landstingets trafiknämnd skickar ut remissen trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 (T19) till berörda kommuner för synpunkter. Remissen innehåller förslag på trafikförändringar avseende bland annat linjesträckningar, turtäthet och trafikeringstid. Ytterligare utredning av förslagen kommer att göras innan beslut om eventuellt genomförande tas. Förändringar ska gälla från den 9 december Pendeltågstrafiken visar inga förändringar för Salems del. Det är en förbättring att busslinje 725 mellan Söderby Park och Tumba station utökas till 7,5-minuterstrafik istället för 15-minuterstrafik ca klockan och i riktningen Tumba station till Söderby Park ca klockan Några andra förändringar i trafiken som direkt påverkar Salemsborna föreslås inte. Sammanfattningsvis är Salems kommun positiv till de planerade förändringarna som innebär en förbättring för Salemsborna. För övrigt saknar kommunen, trots påstötningar, minnesanteckningar från mötet med SLLs trafikförvaltning den 25 januari 2018 och efterlyser ett politikermöte med SLLs trafiknämnd vilket utlovades vid samma möte. Detta möte skulle bland annat avhandla tidtabellen för linje 731 och synkning mellan buss och pendeltåg. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 28 maj s beslut antar tjänsteskrivelse daterad som sitt svar på Remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2018/2019 (T19).

28 28 av 35 KS 67 KS/2017: Ekonomiska ersättningar till förtroendevalda samt förslag från utskottet för nämndorganisation Utskottet för nämndorganisation (UNO) påbörjade sitt arbete under hösten 2017 och har nu arbetat fram ett förslag till beslut. UNO har inhämtat synpunkter från samtliga ordföranden i nämnder. UNO har även sett över reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda samt de förtroendevaldas ersättningar och ersättningsnivåer. Ärendet beskrivs i ordförandeförslaget daterat den 23 maj 2018, se bilaga 5, samt i UNO:s förslag på 18 punkter. I ärendet finns även förslag till reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda samt bilaga daterade den 18 april För att undvika frågan om eventuellt jäv beslutas kommunal- och oppositionsrådsarvodet (UNO:s beslutspunkt 4) i separat ärende. Då arvodena avser kommande mandatperiod omfattas inte nuvarande kommunal- och oppositionsråd av jäv. Ordförandens förslag till beslut s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att införa befattningen andre vice ordförande i styrelse och nämnder. 2. Kommunfullmäktige fastställer reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda för mandatperioden Kommunfullmäktige fastställer arvoden enligt bilagan till Reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda för mandatperioden Kommunfullmäktige fastställer mandatperioden för kommunens nämnder, styrelser, utskott och råd till två år. Detta gäller även kommunala bolag och kommunalförbund i de fallen då kommunfullmäktige äger frågan. 5. Kommunfullmäktige fastställer även mandatperioden för fullmäktiges presidium till två år. 6. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till nämnderna att förlägga ett nämndsammanträde i augusti för en information till nämnden om förslag till budget och nämnden fattar sedan beslut om budget i september. 7. Kommunfullmäktige beslutar att övergripande utbildning ska hållas vid den nya mandatperiodens början. En uppföljande utbildning ska hållas efter två år för nya förtroendevalda. 8. Kommunfullmäktige beslutar att tilldela partierna ett utbildningsbidrag om kr/förtroendevald Kommunfullmäktige beslutar att varje nämnd ska erbjuda nämndspecifika utbildningar för förtroendevalda i respektive nämnd. 10. Kommunfullmäktige beslutar att ge nämnderna i uppdrag att se över respektive reglemente i samråd med kommunstyrelseförvaltningen i början av mandatperioden Kommunfullmäktige beslutar att ersättare i nämnder och styrelser som är närvarande utan att tjänstgöra har yttranderätt men inte rätt att lämna förslag till beslut eller rätt att anteckna sin mening till protokollet.

29 29 av Kommunfullmäktige beslutar att Regler för kommunalt partistöd i Salems kommun daterat fortsätter att gälla och uppräknas årligen enligt förändringarna i inkomstbasbeloppet med basår Kommunfullmäktige beslutar att kommundirektör deltar på näringslivskommittens sammanträden. 14. Kommunfullmäktige noterar att diskussionen av kulturskolan har förts och hanteras av kommunstyrelsens arbets- och personalutskott. 15. Politisk sekreterare på halvtid ska diskuteras 2019 under förutsättning att ekonomin tillåter och att en koppling till kompensation genom partistödet är en förstahandslösning. Yrkanden Mia Franzén (L) yrkar bifall till UNO:s förslag till beslut samt till UNO:s beslutspunkt 15: Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommundirektören att utarbeta ett nytt reglemente för tekniska nämnden samt UNO:s beslutspunkt 16: Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommundirektören att redovisa de ekonomiska konsekvenserna av en teknisk nämnd. Arne Närström (S), Gunny Jörlén (C), Mats Nittve (MP) och Anders Klerkefors (RÖP) ansluter sig till Mia Franzéns tilläggsyrkande. Gunny Jörlén (C) yrkar även bifall till teknisk nämnd. Lennart Ejenäs (M) och Björn Kvist (M) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut. Lennart Kalderén (M) yrkar avslag på Mia Franzéns (L) yrkanden. Anders Klerkefors (RÖP) yrkar i första hand avslag på ordförandens förslag till beslut punkt 15 och i andra hand att ändra lydelsen till: Utskottet uttalar att frågan om sekreterare på halvtid ska diskuteras Förutsättningarna för diskussionen ska vara att kompensation genom partistödet ska utgå till samtliga partier representerade i fullmäktige, se bilaga 3. Lennart Kalderén (M) yrkar avslag på Anders Klerkefors (RÖP) yrkanden. Proposition Ordföranden ställer ordförandens förslag till beslut, punkterna 1-14 ovan, under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det. Därefter ställer ordföranden Mia Franzéns (L) m fl tilläggsyrkande avseende UNO:s förslag till beslut punkterna 15 och 16 under proposition och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det. Votering begärs och verkställs. Votering Följande voteringsordning godkänns: den som vill bifalla Mia Franzéns (L) m fl tilläggsyrkande röstar ja och den det ej vill röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen avslagit Mia Franzéns tilläggsyrkande. Voteringen utfaller enligt följande: 7 ledamöter röstar ja och 4 röstar nej. Hur var och en röstat framgår av bilagd närvaro- och voteringslista, se votering 1. har därmed beslutat att bifalla Mia Franzéns (L) m fl tilläggsyrkande.

30 30 av 35 Därefter ställer ordföranden sitt eget förslag till beslut mot Anders Klerkefors (RÖP) yrkande om avslag på punkt 15 och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Votering begärs och verkställs. Votering Följande voteringsordning godkänns: den som vill bifalla ordförandens förslag till beslut röstar ja och den det ej vill röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen avslagit ordförandens förslag till beslut punkt 15. Voteringen utfaller enligt följande: 9 ledamöter röstar ja och 2 röstar nej. Hur var och en röstat framgår av bilagd närvaro- och voteringslista, se votering 2. har därmed beslutat att bifalla ordförandens förslag till beslut. Därefter ställer ordföranden sitt eget förslag till beslut mot Anders Klerkefors andrahandsyrkande om ändring till ordförandens förslag till beslutpunkt 15 och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag till beslut. s beslut s förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att införa befattningen andre vice ordförande i styrelse och nämnder. 2. Kommunfullmäktige fastställer reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda för mandatperioden Kommunfullmäktige fastställer arvoden enligt bilagan till Reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda för mandatperioden Kommunfullmäktige fastställer mandatperioden för kommunens nämnder, styrelser, utskott och råd till två år. Detta gäller även kommunala bolag och kommunalförbund i de fallen då kommunfullmäktige äger frågan. 5. Kommunfullmäktige fastställer även mandatperioden för fullmäktiges presidium till två år. 6. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till nämnderna att förlägga ett nämndsammanträde i augusti för en information till nämnden om förslag till budget och nämnden fattar sedan beslut om budget i september. 7. Kommunfullmäktige beslutar att övergripande utbildning ska hållas vid den nya mandatperiodens början. En uppföljande utbildning ska hållas efter två år för nya förtroendevalda. 8. Kommunfullmäktige beslutar att tilldela partierna ett utbildningsbidrag om kr/förtroendevald Kommunfullmäktige beslutar att varje nämnd ska erbjuda nämndspecifika utbildningar för förtroendevalda i respektive nämnd. 10. Kommunfullmäktige beslutar att ge nämnderna i uppdrag att se över respektive reglemente i samråd med kommunstyrelseförvaltningen i början av mandatperioden Kommunfullmäktige beslutar att ersättare i nämnder och styrelser som är närvarande utan att tjänstgöra har yttranderätt men inte rätt att lämna förslag till beslut eller rätt att anteckna sin mening till protokollet. 12. Kommunfullmäktige beslutar att Regler för kommunalt partistöd i Salems kommun

31 31 av 35 daterat fortsätter att gälla och uppräknas årligen enligt förändringarna i inkomstbasbeloppet med basår Kommunfullmäktige beslutar att kommundirektör deltar på näringslivskommittens sammanträden. 14. Utskottet noterar att diskussionen av kulturskolan har förts och hanteras av kommunstyrelsens arbets- och personalutskott. 15. Politisk sekreterare på halvtid ska diskuteras 2019 under förutsättning att ekonomin tillåter och att en koppling till kompensation genom partistödet är en förstahandslösning. 16. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommundirektören att utarbeta ett nytt reglemente för tekniska nämnden. 17. Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommundirektören att redovisa de ekonomiska konsekvenserna av en teknisk nämnd. Reservation Lennart Kalderén (M), Björn Kvist (M), Elisabeth Bovin Exner (M) och Lennart Ejenäs (M) reserverar sig mot beslutspunkt 15 och 16 till förmån för eget yrkande.

32 32 av 35 KS 68 Ekonomisk ersättning till förtroendevalda - Arvoden för kommunalråd samt oppositionsråd För att undvika frågan om eventuellt jäv lämnar Lennart Kalderén (M) och Arne Närström (S) sammanträdet under denna punkt. Då arvodena avser kommande mandatperiod omfattas inte nuvarande kommunal- och oppositionsråd av jäv. Utskottet för nämndorganisation (UNO) påbörjade sitt arbete under hösten 2017 och har nu arbetat fram ett förslag till beslut. UNO har inhämtat synpunkter från samtliga ordföranden i nämnder. UNO har även sett över reglemente för ekonomiska ersättningar till förtroendevalda samt de förtroendevaldas ersättningar och ersättningsnivåer. Ärendet beskrivs i UNO:s förslag på 18 punkter varav punkt 4 behandlas i detta ärende. Utskottets förslag till beslut s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer kommunalrådsarvodet till 15 inkomstbasbelopp/år och oppositionsrådet till ett belopp motsvarande 50% av kommunalrådets arvode minus 1000 kr/månad. Yrkanden Anders Klerkefors (RÖP) yrkar avslag på UNO:s förslag till beslut och yrkar att kommunalrådets arvode ska vara 10 inkomstbasbelopp per år. Björn Kvist (M), Lennart Ejenäs (M), Erik Glimvik (M), Patrik Robbertte (S), Gunny Jörlén (C), Tommy Eklund (S), Mia Franzén (L) och Gunila Kallio (S) yrkar bifall till UNO:s förslag till beslut. Lennart Ejenäs (M) yrkar avslag på Anders Klerkefors (RÖP). Proposition Ordföranden ställer UNO:s förslag till beslut mot Anders Klerkefors ändringsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt UNO:s förslag. Votering begärs och verkställs. Votering Följande voteringsordning godkänns: den som vill bifalla UNO:s förslag till beslut röstar ja och den som vill bifalla Anders Klerkefors (RÖP) ändringsyrkande röstar nej. Vinner nej har kommunstyrelsen bifallit Anders Klerkefors ändringsyrkande. Voteringen utfaller enligt följande: 9 ledamöter röstar ja, 1 avstår och 1 röstar nej. Hur var och en röstat framgår av bilagd närvaro- och voteringslista, se votering 3. har därmed beslutat att bifalla UNO:s förslag till beslut.

33 33 av 35 s beslut s förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer kommunalrådsarvodet till 15 inkomstbasbelopp/år och oppositionsrådet till ett belopp motsvarande 50% av kommunalrådets arvode minus 1000 kr/månad. Reservation Anders Klerkefors (RÖP) reserverar sig mot beslutet, se bilaga 4. Deltar ej i beslut Mats Nittve (MP) deltar ej i beslutet.

34 34 av 35 KS 69 KS/2018:218 Beslut om att utse dataskyddsombud för Salems kommun Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj år Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. Dataskyddsombudet är anställd på 50% i Salems kommun och 50% i Nykvarns kommun. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterat den 22 maj s beslut 1. utser Ulrica Mellergård till dataskyddsombud för Salems kommuns samtliga myndigheter från och med den 1 juni ger kommundirektör Mats Bergström rätt att underteckna anmälan till Datainspektionen om nytt dataskyddsombud. Datainspektionen

35 35 av 35 KS 70 KS/2018:206 Projekt med fritid för unga i Rönninge Projektet med fritid för unga i Rönninge är starta ett ettårig försöksprojekt för att arbeta upp former för aktiv fritid för ungdomar i Rönninge. Syftet med projektet är att bli bättre på att möta ungdomarna där de befinner sig utifrån deras intressen. Unga har idag nya fritidsvanor samtidigt som det finns en större mångfald när det gäller utbud och intressen. Projektet vänder sig i första hand till ungdomar i åldersspannet år. Projektet beräknas starta hösten 2018 och utvärderas under sommaren 2019 för beslut om ev fortsättning. Idén är att aktivitetsledare från kommunen ska arbeta mobilt och flexibelt i Rönninge för att på så sätt nå fler unga i nya former. Kommunens fritidsföreningar välkomnas att delta i projektet och aktivitetsledare kommer också att arbeta aktivt via skolorna i Rönninge m fl arenor där många ungdomar idag befinner sig. Ärendet beskrivs i tjänsteskrivelse daterad den 15 maj Ordförandens förslag till beslut 1. beslutar att starta ett projekt för aktiv fritid för unga i Rönninge i enighet med kultur- och fritidsförvaltningens beskrivning. 2. Medel 940 tkr tas i anspråk från kommunstyrelsens medel till förfogande för 2018 och Yrkanden och proposition Mia Franzén (L) och Anders Klerkefors (RÖP) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut. Ordföranden konstaterar att enbart ordförandens förslag till beslut föreligger och att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med det. s beslut 1. beslutar att starta ett projekt för aktiv fritid för unga i Rönninge i enighet med kultur- och fritidsförvaltningens beskrivning. 2. Medel 940 tkr tas i anspråk från kommunstyrelsens medel till förfogande för 2018 och Ekonomi Kultur- och fritidsnämnden