Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 08:30-10:00, 13:00-14:40.

Transkript

1 Omsorgsnämnden (18) Plats och tid Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe, kl 08:30-10:00, 13:00-14:40. Beslutande Christina Karlsson (s) Anna-Lena Holmström (c) Gunnar Holmberg (s)- 15 Sofia Olsson (c) Lillemor Edlund (s) Anita Danielsson (m) Per-Erik Jonsson (s) Ulla Talus (kd) Annika Ternestål (s) Barbro Olsson (c) John Norberg (s) Gunnar Eklöf (v) - 15 Örjan Forsberg (s) Ove Johnsson (v) 16- Frits Söderlind (s) 16- Ersättare Frits Söderlind (s) Ellinor Källström (c) Ulrika Vestin (s) Rune Lundberg (m) Kristoffer Park (s) Christina Göransson (kd), 8:40- Lars-Åke Norman (s) Uno Tjernström (fp) Eva Sjöroos (s) Ove Johnsson Övriga deltagare Silvia Sandin-Viberg Henrik Eriksson Gösta Lindström 15 Åsa Grundberg Annica Lückner Ulla Nordin 15 Birgith Larserud Kristin Jonsson Kent Sellgren 16 Margareta Bolinder Therese Berggren Christine Larsson Britt-Marie Nilsson Frida Samuelsson Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Omsorgsnämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Sekreterare Paragrafer = Britt-Marie Nilsson Ordförande = Christina Karlsson Justerare = Ulla Talus BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Omsorgsnämnden Anslaget sätts upp Anslaget tas ned Förvaringsplats för Omsorgsförvaltningen protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Britt-Marie Nilsson

2 Omsorgsnämnden (18) INNEHÅLLSFÖRTECKNING OMSORGSNÄMNDEN Informationsärenden Informationsärenden Inbjudan Omsorgsförvaltningens plan för extraordinära händelser Omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2007 med gallrings-frister Kontaktpolitiker för mandatperioden Redovisning av synpunkter på handikappomsorgens verksamhet - fjärde kvartalet Svar på Länsstyrelsens undersökning av ej verkställda beslut, avslagsbeslut samt ej verkställda domar inom kommunal verksamhet, år Rapporteringsskyldighet enligt Socialtjänstlagen gällande ej verkställda beslut Redovisning av personliga ombud till länsstyrelsen Meddelanden Redovisning av delegationsbeslut Sekretess

3 Omsorgsnämnden (18) 15 Informationsärenden Arvodesbestämmelser Föredragande: Gösta Lindström Information om personalavdelningens verksamhet Föredragande: Birgith Larserud Information om ekonomiavdelningens verksamhet Föredragande: Åsa Grundberg Omsorgsnämnden har tagit del av informationen.

4 Omsorgsnämnden (18) 16 Informationsärenden Mottagningsenhet inom besluts- och stödenheten. Föredragande: Annica Lückner Ombyggnation av äldreboendena Björnaborg, Mogårn och Sörgården Föredragande: Kent Sellgren, tekniska kontoret. Bokslut 2006 Föredragande: Åsa Grundberg Omsorgsnämnden har tagit del av informationen samt beslutar att uppdraget enligt omsorgsnämndens 98/2005 om underlag för bedömning av fortsättningen i omstruktureringen anses klart i och med Kent Sellgrens redovisning.

5 Omsorgsnämnden (18) 17 Inbjudan Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan från Forum för Jämställdhet till seminariet Att förstå GENUS - en nyckel till framgång i arbetslivet den 20 februari 2007 i Örnsköldsvik. Omsorgsnämnden beslutar att Annicka Ternestål, John Norberg, Ellinor Källström och Sofia Olsson deltar på seminariet.

6 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:13 18 Omsorgsförvaltningens plan för extraordinära händelser Sammanfattning av ärendet Syften med planen för extraordinära händelser är att säkerställa omsorgsförvaltningens ledningsuppgifter vid extraordinära händelser, d.v.s. att leda, samordna, prioritera och informera verksamhet. 'Med extraordinär händelse avses en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun eller ett landsting.' Exempel på extraordinära händelser är svår störning i elförsörjning, förorenat vatten, vattenbrist och trafikkaos. Från förvaltningen föreligger förslag till plan för extraordinära händelser Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 20 december Arbetsutskottets 1/2007. Omsorgsnämnden antar Omsorgsförvaltningens plan för extraordinära händelser

7 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:14 19 Omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan 2007 med gallringsfrister Sammanfattning av ärendet Omsorgsförvaltningens dokumenthanteringsplan har omarbetats för att spegla verksamhetens arbetsflöden och fördelats på följande verksamheter respektive dokumenthanteringsplaner: Omsorgsförvaltning 1.1 Verksamhetsledning 1.2 Samordning Förvaltningsstab 2.1 Verksamhetsledning 2.2 Administration: Omsorgsnämnd 2.3 Administration: Omsorgsnämndens arbetsutskott 2.4 Administration Medicinskt ansvarig sjuksköterska 3.1 Verksamhetsledning (till nämnd i februari) 3.2 Administration (till nämnd i februari) Kostenhet 4.1 Verksamhetsledning (till nämnd i februari) 4.2 Administration (till nämnd i februari) Besluts- och stödenhet 5.1 Verksamhetsledning och administration 5.2 Myndighetsutövning (enligt SoL, LSS, FTJ, RFTJ) Ekonomiavdelning 6.1 Verksamhetsledning 6.2 Administration Handikappomsorgsavdelning 7.1 Verksamhetsledning 7.2 Administration

8 Omsorgsnämnden (18) Personalavdelning 8.1 Verksamhetsledning 8.2 Administration Äldreomsorgsavdelning 9.1 Verksamhetsledning 9.2 Administration Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 4 januari Arbetsutskottets 2/2007. Omsorgsnämnden beslutar att anta ovan nämnda dokumenthanteringsplaner med gallringsfrister förutom de som är markerade med 'till nämnd i februari' i parentes.

9 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:7 20 Kontaktpolitiker för mandatperioden Sammanfattning av ärendet Genom kontakter med brukare och personal har kontaktpolitikerna möjlighet att informera sig om verksamheten inom sitt lokala område bl a kopplat mot omsorgsnämndens mål för omsorgsförvaltningen. Varje kontaktpolitiker har rätt att mot ersättning besöka verksamheten i sitt område tre heldagar per år. Besöken bör planeras tillsammans med den kontaktperson som anges i förteckningen. Initiativet till kontakten kan tas av både kontaktpolitikern och verksamheten. Redovisning av utförda besök görs fortlöpande under året i Omsorgsnämnden. Från förvaltningen finns ett förslag på fördelning som lätt kan ändras utifrån önskemål från nämndsledamöter/ersättare. Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 5 januari Arbetsutskottets behandling Arbetsutskottet överlämnar ärendet till omsorgsnämnden utan eget ställningstagande. 1. Omsorgsnämnden antar kontaktpolitikerförteckningen efter vissa justeringar. 2. Omsorgsnämnden beslutar att kontaktpolitikerna ges möjlighet att besöka verksamheten tre heldagar per år mot ersättning.

10 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2006:22 21 Redovisning av synpunkter på handikappomsorgens verksamhet - fjärde kvartalet 2006 Sammanfattning av ärendet Det har inte kommit några synpunkter på handikappomsorgens verksamhet under fjärde kvartalet Det har däremot inkommit fem klagomål som rört taxiresor. Dessa klagomål har sänts vidare till besluts- och stödenheten Beredande organs förslag till beslut Omsorgsförvaltningens skrivelse 4 januari Arbetsutskottets 4/2007. Omsorgsnämnden har tagit del av redovisningen av synpunkter på handikappomsorgens verksamhet för fjärde kvartalet 2006.

11 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2006: Svar på Länsstyrelsens undersökning av ej verkställda beslut, avslagsbeslut samt ej verkställda domar inom kommunal verksamhet, år 2006 Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen i Västernorrlands län fortsätter att följa utvecklingen inom länet inom omsorgen för äldre och personer med funktionshinder. Omsorgsnämnden ska därför fylla i undersökningen som omfattar fyra enkäter. Den mäter ej verkställda beslut inom omsorgen per den 31december 2006 för att vid angiven tidpunkt även mäta de beslut som är yngre än tre månader. I Örnsköldsviks kommun fanns det den 31 december 2006: 7 personer som ej erhållit bostad med särskild service för vuxna 9 LSS. 2 personer som ej fått verkställt beslut om ledsagning 9 LSS 3 personer som ej fått verkställt beslut om kontaktperson 9 LSS 1 person som ej fått verkställt beslut om familjehem eller bostad med särskild service för barn och ungdom 9 LSS 1 person som fått avslagsbeslut trots bedömt behov med hjälp i hemmet 4:1 SoL. Flera av ovan redovisade ärenden har verkställts under januari Omsorgsnämnden har tagit del av resultatet av undersökningen och översänder det till länsstyrelsen för vidare handläggning. Omsorgsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att snarast verkställa de beslut som ännu ej har verkställts.

12 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2006: Rapporteringsskyldighet enligt Socialtjänstlagen gällande ej verkställda beslut Sammanfattning av ärendet Riksdagen har beslutat den 30 maj 2006 att införa en rapporteringsskyldighet för ej verkställda, gynnande, beslut enligt 4 kap.1 SOL. Rapporteringen ska ske till omsorgsnämnden, länsstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige. Rapporteringen avser beslut som ej verkställts inom tre månader från beslutet. I rapporteringen till nämnd och länsstyrelsen ska personen vara identifierbar. Rapporteringen skall göras en gång per kvartal. När ärendet verkställs ska nämnden rapportera detta till länsstyrelsen samt revisorerna. Detta ska göras löpande. Till fullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över ej verkställda beslut. En kommun som inte verkställer inom skälig tid kan åläggas att betala en sanktionsavgift på miljon. Denna avgift kan utdömas av länsstyrelsen. Omsorgsnämnden har idag inga ej verkställda beslut. Omsorgsnämnden har tagit del av denna rapport och överlämnar rapporten till Länsstyrelsen. Omsorgsnämnden överlämnar rapporteringen till kommunfullmäktige och kommunens revisorer.

13 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2005:11 24 Redovisning av personliga ombud till länsstyrelsen Sammanfattning av ärendet Länsstyrelsen har begärt en redogörelse över den verksamhet som omfattar Personligt ombud inför beslut om fortsatt utbetalning av stadsbidrag för Länsstyrelsen begär både en beskrivning av den verksamhet som varit under 2006 samt en verksamhetsplan gällande Länsstyrelsen har i sitt ärende begärt omsorgsnämndens redogörelse på en rad frågor vilka samtliga svar finns att läsa i verksamhetsberättelse 2006 som biläggs samt dess bilagor. Omsorgsnämnden beslutar att som svar på Länsstyrelsens frågor översända Personligt ombuds verksamhetsberättelse 2006 samt Personligt ombuds verksamhetsplan för 2007 med bilagor inkl ekonomisk redovisning.

14 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:18 25 Meddelanden 1. Länsstyrelsens beslut , Medel för vidareutveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. 2. Länsstyrelsens beslut , Verksamhetstillsyn Sörängets sjukhem 3. Länsrättens dom , Riksfärdtjänst enligt lagen (1977:735) om riksfärdtjänst. 4. Länsrättens dom , Bistånd i form av särskilt boende enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. 5. Kommunfullmäktige 155/2006, Förslag till riktlinjer för en rökfri kommun. 6. Kommunfullmäktige 177/2006, Motionssvar, värdighetsgaranti inom äldreomsorgen. 7. Kommunfullmäktige 193/2006, Val av omsorgsnämnden Kommunfullmäktige 213/2006, Ordningen för ersättares inkallande till tjänstgöring i styrelse och nämnder. 9. Kommunfullmäktige 214/2006, Ersättares yttranderätt i nämnder. 10. Omsorgsförvaltningens redovisning från utvärderingen av genomlysningsdagarna inom handikappomsorgen Omsorgsnämnden har tagit del av meddelandena.

15 Omsorgsnämnden (18) Omsn/2007:17 26 Redovisning av delegationsbeslut 1. Delegationsbeslut enligt socialtjänstlagen, : servicehus, särskilt boende, boendestöd, bostad med särskild service, dag/kvällsverksamhet, hemtjänst, servicehus, korttidsvistelse, ledsagning, matdistribution, städ, trygghetslarm, växelvård, avlösning i hemmet, hemtjänst-servicehus, korttidsplats 2. Delegationsbeslut enligt lagen om särskilt stöd för vissa funktionshindrade, : biträde av kontaktperson, korttidsvistelse, daglig verksamhet, personlig assistent, bostad med särskild service, vuxna, biträde av kontaktperson, 3. Delegationsbeslut enligt färdtjänst och rikfärdtjänstlagen, Anställningar (pärmredovisning): Nr /2006, Handikappomsorgen Nr /2006, 1-4/2007, Äldreomsorgen Omsorgsnämnden har tagit del av delegationsbesluten.