Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (40) Plats och tid KS-salen, kl. 10: Paragraf Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid: Kommunledningskontoret 24 maj Sekreterare Ann Westholm... Ordförande Inger KällgrenSawela (M)... Roger Persson (MP) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Diariet, kommunledningskontoret... Underskrift Ann Westholm Gävle kommun Gävle Besök Stadshuset Drottninggatan 22 Växel gavle.kommun@gavle.se

2 Sid 2 (40) Ledamöter Närv Frånv Tjänstgörande ersättare Inger KällgrenSawela (M), ordf Helene Åkerlind (L), v.ordf Måns Montell (M) Margareta Larsson (M) Ann-Helen Persson (C) Jan Myléus (KD) Jörgen Edsvik (S) Åsa Wiklund Lång (S) Ahmed Amin(S) Lena Lundgren (S) Gin Akgul Hajo (V) Roger Persson (MP) Richard Carlsson (SD) Jäv Ersättare Närv. Frånv William Elofsson (M) Lars Beckman (M) Niclas Bornegrim (M) Per-Åke Fredriksson (L) Roland Ericsson (C) Lili André (KD) Mona Kolarby (S) Daniel Olsson (S) Hans Wahlström (S) Tord Fredriksen (V) Isabella Bexell (V) Inger Schörling (MP) Mattias Eriksson (SD) Övriga Ann Westholm, kommunsekreterare Göran Arnell, kommundirektör Helén Åleskog, förvaltningschef Anna-Karin Wågberg Sperring, administrativ chef Bosse Bäckström, planeringschef Anders Olsson, IT-chef Germund Jonsson, ekonomichef Johan Adolfsson, Kommunikationschef Maria Kärnström, politisk sekreterare (S) Attilla Fabian, politisk sekreterare (M) Hans Backman, politisk sekreterare (L) Gunilla Beckman Ljung, revisionschef Per Mårsell, revisor Mattias Broström (M) kommunrevision Helena Högström, strateg 103 Kajsa Svaleryd, enhetschef 103 Anders Jansson (M) ordförande Omvårdnadsnämnden Annmarie Sandberg, förvaltningschef Omvårdnad 131 Rolf Hammar, ekonomichef Omvårdnad 131 Evelyn Klöverstedt, ordförande Utbildningsnämnden, 131 Tomas Hartikainen, förvaltningschef Utbildning, 131 Marie Nilsson, GIS-strateg, 133 Mats Collin, förvaltningschef Socialtjänsten, Per-Åke Fredriksson (L) 129 Roland Ericsson (C) Daniel Olsson (S) Tord Fredriksson (V)

3 Sid 3 (40) 102 Fastställande av föredragningslista beslutar i enlighet med Roger Persson (MP) förslag att behandlar ärendet gällande projektbeställning Grönstrategi på sitt nästa sammanträde att föredragningslistan därefter fastställs med justeringen att föreläsningen gällande Mänskliga rättigheter utgår på grund av sjukdom. Yrkande Roger Persson (MP) yrkar att beställning av Grönstrategi behandlas på s nästa sammanträde med anledning av att ärendet lyftes ur på s samhällsbyggnadsutskotts sammanträde igår. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på ordförandens förslag att ärendet ska behandlas i s samhällsbyggnadsutskott mot Roger Persson (MP) yrkande att ärendet väcks ärendet vid nästkommande Kommunstyrelse för beslut och finner att beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Votering begärs och verkställs Med 6 röster för ordförandens förslag mot 7 röster för Roger Persson (MP) yrkande finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt Roger Persson (MP) förslag. Omröstningsresultat: - för ordförandens förslag Inger KällgrenSawela (M), Helene Åkerlind (L), Måns Montell (M), Margareta Larsson (M), Roland Ericsson (C), Jan Myleus (KD). För Roger Persson (MP) yrkande: Roger Persson (MP), Jörgen Edsvik (S), Åsa Wiklund- Lång (S), Lena Lundgren (S), Ahmed Amin (S), Tord Fredriksen (V) och Richard Carlsson (SD).

4 Sid 4 (40) 103 Handlingsplan integration Gävle kommun Dnr 15KS521 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna Handlingsplan integration Gävle kommun , att godkänna Helene Åkerlind (L) och Jörgen Edsvik (S) yrkanden, och att revidering av planen genomförs till s junisammanträde fattade ett beslut om att det från år 2015 ska finnas en samlad organisation för integration i Gävle kommun och en tjänst som integrationssamordnare inrättades på kommunledningskontoret. Detta i syfte att säkerställa kvalitet och samordning i arbetet. Den samlade bilden av berörda myndigheters synpunkter på integration i Gävle kommun är att det finns många bra kontakter i det praktiska operativa arbetet, men att Gävle kommun saknar en strategisk och sammanhållande ambition och vilja gällande integrationsarbetet. Det framträder också en bild av att Gävle kommun inte ses som ett samlat samverkansorgan i integrationsfrågor, utan som många enskilda aktörer och det upp-levs en otydlighet i dessa aktörers mandat. Den interna bilden samstämmer med den externa. I Gävle pågår det mycket bra integrationsarbete som fungerar väl, men även här uttalas avsaknaden av en enhetlig ambition och en viljeinriktning samt en samlad aktör som tar ledarskapet för det övergripande integrationsarbetet. I juni 2015 tog ett första beslut om att kommunen ska ta fram ett socialt hållbarhetsprogram, därmed ska det inte utarbetas en integrationsstrategi. Detta för att integrationsfrågorna på sikt ska integreras i det sociala hållbarhetsprogrammet. I och med detta beslut gavs istället ett uppdrag att utarbeta handlingsplan för integration avseende perioden Denna handlingsplan syftar till att: -Utarbeta en struktur och ett arbetssätt för det interna arbetet med integration i Gävle kommun, -Öka kännedom om det koncernövergripande integrationsarbete som pågår i Gävle kommun, -Ta fram en struktur och arbetssätt för samarbeten och samverkan med externa aktörer. Helena Högström föredrar ärendet.

5 Sid 5 (40) sunderlag Tjänsteskrivelse Handlingsplan integration Gävle kommun Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Jörgen Edsvik (S), Helene Åkerlind (L), Ahmed Amin (S), Per-Åke Fredriksson (L), Richard Carlsson (SD), Lena Lundgren (S), Isabella Bexell (V), Tord Fredriksen (V) och Margareta Larsson (M). Yrkande Helene Åkerlind (L) yrkar tillägget Företagsamhet och Arbete, Den allra viktigaste integrationsfrågan är att nyanlända snabbt kommer in på arbetsmarknaden. Nyföretagande är en central del av arbetsmarknadspolitiken i Gävle och Uppdrag framåt: Underlätta för nyanlända att starta företag snabbare, -Matchning mellan företags kompetensbehov och nyanländas kompetens, erfarenhet och intressen, -Integration i samhälle och arbete/försörjning genom socialt företagande. Jörgen Edsvik (S) yrkar tillägget: Gävle kommun ser mångkultur som en tillgång för utveckling. Den ger exempelvis möjligheter till berikat kulturliv och skapar spännande möten mellan människor. Att stödja mångkultur manifesterar öppenhet och tolerans." Finna fler former för att fånga upp mångkulturens styrkor och synliggöra nya kulturella intryck som ex dans, mat och musik i vår kommun. Richard Carlsson (SD) yrkar i första hand återremiss för ytterligare beredning så att ärendet kompletteras med en kostnadsberäkning avseende åtgärderna som tas upp i förslaget, om återremissyrkandet faller yrkar Richard Carlsson (SD) avslag på ärendet. Efter diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget med Helene Åkerlind (L) och Jörgen Edsvik (S) tillägg samt att lägga till fotnot i planen gällande begreppen. Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på återremiss respektive att avgöra ärendet idag och finner att kommunstyrelsen beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag på ordförandens reviderade förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Reservation Richard Carlsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sina yrkanden.

6 Sid 6 (40) 104 Jämställdhets- och likabehandlingsplan Dnr 16KS145 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Jämställdhets- och likabehandlingsplan för I propositionen Ett övergripande ramverk för aktiva åtgärder i syfte att främja lika rättigheter och möjligheter (prop 2015/16:135) föreslår regeringen en rad lagändringarna som föreslås träda i kraft den 1 januari Detta får till följd att Gävle kommun bör förändra sitt arbete med jämställdhets- och likabehandlingsplaner. För att åstadkomma ett mer samordnat och systematiskt jämställdhets och likabehandlingsarbete samt tydliggöra kommunens prioritering gällande jämställdhet kommer det att bli en årlig koncernövergripande plan. Föreslagna kommunövergripande plan kommer att gälla för perioden Arbetet kommer att följas upp årligen. Aktiviteter sker inom ordinarie ram. Respektive förvaltning/bolag kommer att utarbeta åtgärdsplaner som ska färdigställas senast september I propositionen föreslås ändringar i diskrimineringslagen (2008:567). Ändringarna innebär att arbetet med aktiva åtgärder inom arbetslivet ska omfatta samtliga diskrimineringsgrunder som i diskrimineringsförbudet och att en förklaring av uttrycket aktiva åtgärder införs. Ett övergripande ramverk för arbetet med aktiva åtgärder anvisas, medan utformningen av de konkreta åtgärderna överlämnas till. Det nuvarande kravet på en lönekartläggning för jämställda löner kvarstår och det föreslås att en sådan kartläggning ska genomföras årligen. Diskrimineringslagen ställer krav på att planen ska innehålla främjande och förebyggande insatser gällande arbetsförhållanden, möjlighet att förena föräldraskap med medarbetarskap, förhindra trakasserier och sexuella trakasserier, rekrytering, utbildning samt lönekartläggning. Planen har utarbetats i samarbete med koncernens HR-chefer. sunderlag Tjänsteskrivelse KS Jämställdhetsplan Gävle kommun

7 Sid 7 (40) Inlägg görs av Mattias Eriksson (SD), Richard Carlsson (SD) och Inger KällgrenSawela (M). Yrkande Richard Carlsson (SD) yrkar tillägget, att planen redigeras med politisk uppfattning gällande diskrimineringsorsaken. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på ordförandens förslag mot Richard Carlsson (SD) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Reservation Richard Carlsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt yrkande.

8 Sid 8 (40) 105 Ansökan om bidrag till crossroadsverksamhet Dnr 16KS186 Delges: Ekonomiavdelningen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att bevilja Hela Människan i Gävle kr för att bedriva crossroadsverksamhet under 2016 I kommunplan för 2016 utökades ramen för kommunstyrelsen med kr för att stärka arbetet med att förbättra situationen för socialt utsatta grupper i Gävle. Medlen är avsedda att användas till ett utökat samarbete med den ideella sektorn. Crossroadsverksamhet i form av råd-och stödverksamhet för utsatta EU-medborgare mf l har nämnts som exempel på verksamhet. Hela Människan i Gävle har i sin ansökan beskrivit att de arbetar utifrån crossroads metoden. Verksamheten har som syfte att bygga relation med och ge stöd som syftar till eget ansvarstagande. Målgruppen är migranter från utlandet i behov av stöd med myndighetskontakter mm samt medellösa eu-medborgare i behov av hygien- och tvättmöjligheter. Ansökan avser kr. sunderlag Ansökan om bidrag för Crossroadsverksamhet från Hela människan i Gävle Tjänsteskrivelse - Bidrag till crossroadsverksamhet Inlägg görs av Mattias Eriksson (SD), Helene Åkerlind (L), Richard Carlsson (SD), Jörgen Edsvik (S), Roland Ericsson (C), Inger KällgrenSawela (M) och Jan Myléus (KD). Yrkande Richard Carlsson (SD) yrkar att ansökan om bidrag avslås. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall till ordförandens förslag mot Richard Carlsson (SD) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Reservation Richard Carlsson (SD) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för hans avslagsyrkande.

9 Sid 9 (40) 106 Bostadssociala åtgärder; Integrationsprojekt för ensamkommande flyktingbarn och Shock Studio Dnr 16KS14 Delges: Ekonomiavdelningen, avd övergripande planering beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna föreslagen hantering av medel avsatta att användas inom ramen för kommunens bostadsförsörjningsansvar med totalt kr: kr till integration genom kultur för ensamkommande flyktingbarn i Gävle kommun, kr för Shock Studio har hittills i år fattat beslut vad gäller fördelning av aktuella medel i februari och mars. Därvid har vid första beslutstillfället även kort syftet med användningen av aktuella medel angivits (se bilaga). De förslag till vidare fördelning av medel som nu arbetats fram avser följande 1 Integrationsprojekt för ensamkommande flyktingbarn i Gävle kommun Studieförbundet Vuxenskolan ansöker om kr för projektet integration genom kultur för ensamkommande flyktingbarn i Gävle kommun. Av ansökan framgår såväl syfte som mål med projektet. Målgruppen är ensamkommande barn i kommunalt eller privat boende med medverkan av svenska ungdomar i Gävle. För att kunna uppnå projektets syfte har projektupplägget tydligt angivits i ansökan. Projektet kommer att pågå maj 2016 maj ( kr/år = sammanlagt kr). 2. Shock Studio Shock Studio ansöker om sammanlagt kr ( kr/år i tre år) för att utveckla sin verksamhet med ungdomar, nyanlända och människor i alla åldrar som är intresserade av och brinner för musik, integration och kultur. Verksamheten bedrivs i studiecirkelform genom Studiefrämjandet. sunderlag Tjänsteskrivelse - Bostadssociala åtgärder; integration genom kultur för ensamkommande och shock studio Ansökan om bidrag från Studieförbundet Vuxenskolan - Integrationsprojekt Ansökan om bidrag till projekt från Kulturföreningen Shock Studio sunderlag från februari och mars 2016 Sammanställning av ade och Utbetalda medel Inlägg görs av Richard Carlsson (SD), Jörgen Edsvik (S) och Inger KällgrenSawela (M)

10 Sid 10 (40) Yrkande Richard Carlsson (SD) yrkar avslag gällande ansökan om bidrag till Integrationsprojekt och bifall till ansökan om bidrag till projekt från Kulturföreningen Shock Studio. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på bifall till ordförandens förslag mot Richard Carlsson (SD) avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens förslag. Reservation Richard Carlsson (SD) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för hans avslagsyrkande.

11 Sid 11 (40) 107 Förvaltningsavtal - Tullbomsgården Dnr 15KS561 Delges: Kommunledningskontorets fastighetsstrateg beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta förslag till upprättat förvaltningsavtal avseende drift och underhåll mellan Stiftelsen Tullbomsgården och Gävle kommun. att uppdra till kommunledningskontoret att teckna rubricerat förvaltningsavtal gällande Tullbomsgården att uppdra till kommunledningskontoret att ingå förvaltningsavtal med Gavlefastigheter Gävle kommun AB. Stiftelsen Tullbomsgården äger byggnaden inom tomträtten Gävle Söder 71:5. Byggnaden är uppförd i enlighet med den anonyme donators vilja enligt donationsbrev upprättat I Tullbomsgården bedrivs olika former av dagverksamhet. Cirka 35 föreningar för personer med funktionsnedsättning bokar lokaler, veckans alla dagar, för aktiviteter i form av möten, kursverksamhet och olika former av hantverk. Medlemsantalet för samtliga föreningar är ca 7500 personer. Verksamheten som har pågått i närmare 50 år sker helt i enlighet med donatorns vilja. Som ägare av Tullbomsgården har Stiftelsen behov av ekonomiskt stöd för dess drift och underhåll. Ett stöd som har givits av Gävle kommun genom åren men även av välgörande institutioner och genom frivilliga insatser. För att tydliggöra Gävle kommuns ekonomiska stöd över tid, i form av täckning av drift och underhållskostnader, samt stötta Stiftelsen med kompetens inom fastighetsförvaltning, har ett förvaltningsavtal arbetats fram som parterna är överens om. Parter i förvaltningsavtalet (se bilaga) är Stiftelsen Tullbomsgården och Gävle kommun genom kommunlednings-kontoret. Gävle kommun har dock möjlighet enligt avtalet att uppdra till Gavlefastigheter Gävle kommun AB att svar för fastighetsförvaltningen. Gavlefastigheter har beräknat den årliga kostnaden för insatserna enligt förvaltningsavtalet till konor. För denna kostnad har Kommunledningskontoret täckning med det årliga kommunbidrag som är öronmärkt för Tullbomsgården. sunderlag Tjänsteskrivelse Förvaltningsavtal gällande tomträtten Gävle Söder 71:5, Tullbomsgården Gällande Förvaltningsavtal för Tullbomsgården, dnr 15KS561-3 Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M) och Jörgen Edsvik (S).

12 Sid 12 (40) 108 Marköverlåtelseavtal i Ersbo Del av Andersberg 14:1 - Ersbotvåan AB Dnr 16KS184 Delges: Samhällsbyggnad Gävle beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna avtal med Esbotvåan AB, org.nr Ett avtal har upprättats mellan Gävle kommun org.nr och Esbotvåan AB org.nr Bolaget önskar förvärva ett område om ca: m2 av fastigheten del av Andersberg 14:1. Bolaget skall bygga kontor, lager, förrod och uppställningsplats för bilar. För marken skall bolaget betala 200 kr/m2. Byggnationen sker med stöd av detaljplan "del av Andersberg 14:3 m.fl. norra Ersbo" som vann laga kraft sunderlag Marköverlåtelseavtal - Del av Andersberg 14:1 - Ersbotvåan AB, dnr 16KS184-1

13 Sid 13 (40) 109 VA-plan Gävle kommun Dnr 15KS438 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslaget till Gävle kommuns VA-plan med handlingsplan att uppdra åt respektive förvaltning och bolag att genomföra aktiviteter enligt handlingsplan VA-planen har tagits fram genom förvaltningsövergripande samverkan. Utgångspunkter har varit den tidigare utformade VA-översikten som togs fram under 2012 och VAstrategin beslutad av Kommunfullmäktige De vägval och prioriteringar som är beslutade i VA-strategin har i VA-planen utvecklats till åtgärder och aktiviteter. VAplanen beskriver de åtgärder som behöver utföras för att fortsätta samarbetet och upprätthålla en god VA-planering. De genomförda åtgärderna ska skapa förutsättningar för långsiktigt hållbara lösningar, möjliggöra minskad miljöpåverkan och underlätta samhällsutvecklingen. Målåret för VA-planen är 2030 med utblick mot 2050 vilket följer Översiktsplan Gävle kommun. Ärendet har beretts av s Samhällsbyggnadsutskott. VA-planen har tagits fram genom förvaltningsövergripande samverkan. Utgångspunkter har varit den tidigare utformade VA-översikten som togs fram under 2012 och VA-strategin beslutad av Kommunfullmäktige De vägval och prioriteringar som är beslutade i VA-strategin har i VA-planen utvecklats till åtgärder och aktiviteter. VA-planen beskriver de åtgärder som behöver utföras för att fortsätta samarbetet och upprätthålla en god VA-planering. De genomförda åtgärderna ska skapa förutsättningar för långsiktigt hållbara lösningar, möjliggöra minskad miljöpåverkan och underlätta samhällsutvecklingen. Målåret för VA-planen är 2030 med utblick mot 2050 vilket följer Översiktsplan Gävle kommun. Ärendet har beretts av s Samhällsbyggnadsutskott. sunderlag Protokollsutdrag s Samhällsbyggnadsutskott Handlingsplan VA Gävle kommun VA-plan Gävle Kommun

14 Sid 14 (40) 111 Östhammars kommun medlemskap i Gästrike Vatten AB inklusive bolagsordning, aktieägaravtal, ägardirektiv och samarbetsavtal Dnr 16KS20 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att Östhammars kommun går in som delägare i det av Hofors, Gävle, Ockelbo och Älvkarleby helägda VA bolaget Gästrike Vatten AB, från och med , under förutsättning att kommunfullmäktige i övriga delägarkommuner och Östhammar kommun beslutar godkänna detta, att fastställa utarbetade förslag till bolagsordning, aktieägaravtal, ägardirektiv och samarbetsavtal gällande Gästrike Vatten AB, att uppdra åt kommunstyrelsen att hantera konsekvenser av Östhammars inträde i Gästrike Vatten AB. beslutade på sitt februarisammanträde en avsiktsförklaring innebärande bl.a. uppdrag till Gästrike Vatten tillsammans med Östhammars Kommun att arbeta fram beslutsförslag gällande anslutning av Östhammars kommuns VA verksamhet till Gästrike Vatten samt att utarbeta erforderliga formella handlingar. Vid dagens sammanträde föreligger förslag att Östhammars kommun går in som delägare i Gästrike Vatten AB from samt erforderliga formella handlingar bl.a. aktieägaravtal och bolagsordning. sunderlag Tjänsteskrivelse från Gävle Vatten - Anslutning Östhammar till Gästrike Vatten AB Tjänsteskrivelse från Gästrike Vatten - Anslutning Östhammar till Gästrike Vatten AB Bilaga 1 - sunderlag - VA-verksamhet anslutning Östhammar Bilaga 2 - Sammanställning föreslagna ändringar i bolagsordning, aktieägaravtal, ägardirektiv och samarbetsavtal Gästrike Vatten Bilaga 3 - Förslag till bolagsordning Gästrike Vatten AB Bilaga 4 - Förslag aktieägaravtal Gästrike Vatten AB Bilaga 5 - Förslag ägardirektiv Gästrike Vatten AB

15 Sid 15 (40) Bilaga 6 - Förslag samarbetsavtal Gästrike Vatten AB Bilaga 7 - Avtal överlåtelse aktier Gävle kommun till Östhammars kommun Bilaga 8 - Gästrike Vatten avtal ägarandel 1 aktie (guldaktie) Protokollsutdrag Avsiktsförklaring Gästrike Vatten - Östhammars kommun Gästrike Vatten Anslutning Östhammar till Gästrike Vatten AB Gävle Vatten Anslutning Östhammar till Gästrike Vatten AB Östhammars kommun Protokollsutdrag Avsiktsförklaring gällande en gemensam förstudie med Gästrike vatten

16 Sid 16 (40) 112 Riksintresse Gävle-Valboåsen dricksvatten Dnr 16KS163 Delges: beslutar i enlighet med ordförandens förslag att anta Kommunledningskontorets yttrande angående riksintresse Gävle- Valboåsen dricksvatten som sitt eget. Havs- och Vattenmyndigheten (HaV) har i uppdrag att peka ut områden av riksintresse för vattenförsörjning. Av 28 områden i riket utgör Gävle-Valboåsen ett sådant område. Gävle kommun yttrar sig i ärendet till Länsstyrelsen Gävleborg som sammanställer inkomna synpunkter i ett samlat yttrande till HaV. Gävle kommuns yttrande bifogas i det yttrande som skickas in till HaV. sunderlag Yttrande angående riksintresse Gävle-Valboåsen dricksvatten Område av riksintresse för anläggningar för vattenförsörjning - Gävle Valboåsens dricksvattenanläggningar Sammanställning vattenanläggningar av riksintresse Protokollsutdrag s Samhällsbyggnadsutskott

17 Sid 17 (40) 113 Förtidslösen av lån Dnr 16KS223 Delges: beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna förtidslösen av lån och uppdra till Ekonomi- och Finanschef att genomföra transaktionerna att paragrafen justeras omedelbart Med anledning av den finansiella miljön med negativa styrräntor, noll-ränta på tillgångar på koncernkontot och risk för avgift för positiva saldon på koncernkontot bedömer kommunledningskontoret att det är god ekonomisk hushållning att i förtid lösa de externa lån kommunen har på sammantaget 200 mnkr. Ett lån på 110 mnkr till fast ränta löper ut i december Ett lån på 90 mnkr löper med en fast ränta i en sk ränteswap och förfaller i december. Räntekostnaden för kommunen om lånen ligger kvar till förfall i december 2016 uppgår till cirka 6,5 mnkr, och att lösa dessa i förtid i majjuni 2016 bedöms uppgå till omkring samma belopp enligt uppgifter från kreditgivarna. Kommunen har per sista april 817,1 mnkr i likvida medel. Vid lösen i förtid används 200 mnkr av de likvida medlen till amortering av lånen. Lösen i förtid är inte liksom omsättning och nyupptag av lån delegerat till Ekonomi och Finanschef varför kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen godkänna förtidslösen och amortering av lånen samt att uppdra till Ekonomi- och Finanschef att genomföra transaktionen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Förtidslösen av lån, dnr 16KS223-1

18 Sid 18 (40) 114 Driftskostnader för en regionalt tillgänglig plattform för resfria möten Dnr 16KS97 Delges: Ekonomiavdelningen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna av regionen föreslagen hantering av driftskostnader avseende regional plattform för resfria möten att Gävle kommuns kostnader för 2016 finansieras inom kommunstyrelsens befintliga budgetram att Gävle kommuns kostnader för 2017 och tills vidare finansieras inom ramen för det miljöstrategiska programmet att arbetet med att implementera resfria möten i kommunen ska hanteras i samband med verkställighet av såväl miljöstrategiska programmet som resepolicyn beslutade redan i oktober 2012 att godkänna en medfinansiering av projektet resfritt Gävleborg. Syftet med projektet var att skapa en plattform som stödjer genomförandet av möten på distans så att alla 10 kommuner i regionen samt region Gävleborg kan delta. Huvudsakliga nyttor med att enkelt kunna genomföra videokonferensmöten är minskade reskostnader, minskad restid och minskad miljöpåverkan. Projektet har bedrivits under ett antal år och är nu framme i en tänkt genomförande fas. Investeringen har bekostats av regionala tillväxtmedel och frågan nu är hur själva driften ska finansieras. Förslaget är att kostnaderna fördelas så att region Gävleborg betalar 30 5 och att de 10 kommunerna fördelar övriga 70 5 av kostnaderna i förhållande till folkmängd. För att sprida kunskap om såväl möjligheten till videokonferens som möjligheterna till tänkbara situationer och verksamheter dr nyttan kan bli som störst anser kommunledningskontoret att implementeringen bör kopplas till det pågående arbetet med verkställighet av såväl det miljöstrategiska programmet som resepolicyn. sunderlag Underlag avseende driftskostnader för en regionalt tillgänglig plattform för resfria möten Presentation - Projekt Resfritt Gävleborg modifierad version Presentation - Drift av gemensamt video konferens system Tjänsteskrivelse - Driftskostnader för en regionalt tillgänglig plattform för resfria möten Inlägg görs av Mattias Eriksson (SD), Jörgen Edsvik (S) och Inger KällgrenSawela (M).

19 Sid 19 (40) 115 Leasing och komponentavskrivningar Dnr 16KS222 Delges: beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna rapporten I revisionsberättelsen för 2015 riktar revisorerna anmärkning mot för underlåtenhet att anpassa redovisningen av hyresavtal i årsredovisningen till god redovisningssed och kritik mot att inte komponentavskrivningar införts enligt redovisningsrekommendationerna. Kommunledningskontoret har i denna rapport lämnat en förklaring. Kommunledningskontoret anser att korrigering skett under 2015 efter tidigare kritik, men att anpassningen är komplicerad och att vissa delar inte kunnat färdigställas under Systematiskt arbete pågår. Germund Jonsson föredrar. sunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande Leasing och komponentavskrivningar Bilaga - RKR Redovisning av hyres-/leasingavtal Bilaga - Granskningsrapport Årsredovisning 2015 Inlägg görs av Inger KällgrenSawela (M), Åsa Wiklund- Lång (S) och Lars Beckman (M).

20 Sid 20 (40) 116 Bygglovstaxa för prövning av ärenden enligt plan- och bygglagen (PBL) och miljöbalken Dnr 16KS165 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta framlagt förslag till taxa för prövning av ärenden enligt plan- och bygglagen och miljöbalken, att Samhällsbyggnadsnämnden varje kalenderår (avgiftsår) får besluta att höja de i denna taxa antagna avgifterna samt handläggningskostnaden per timme med den procentsats som anges för det innevarande kalenderåret i den version av Prisindex för kommunal verksamhet (PKV) som finns publicerad på SKL:s hemsida i oktober månad. Utgångspunkt för indexuppräkningen är oktober månad 2016, att framräknade avgifter avrundas till närmaste 100-tal, att den nya reviderade taxan ska gälla från och med 1 augusti Samhällsbyggnad föreslår fullmäktige besluta om en ny taxa för prövning av bygglov, kartor och mätningsavgifter. Syftet med förändringen är att taxan ska bli tydligare och mer transparent för såväl medarbetare som sökande. Den förslagna taxan förväntas ge avgifter som tydligare följer självkostnadsprincipen, d v s att respektive ärendetyp i större utsträckning bär sina egna kostnader. Förslaget har arbetats fram med stöd av Sveriges Kommuners och Landstings (SLK) underlag för konstruktion av taxor för plan- och bygglov (Underlag för konstruktion av PBL-taxa 2014). Målet med underlaget är att ge kommunala taxor som är långsiktigt hållbara och lätta att förstå och arbeta med. Underlaget återfinns på SKL:s hemsida. Samhällsbyggnad Gävle har genomfört beräkningar mellan befintlig och föreslagen taxa. De totala intäkterna förväntas i stort sett bli oförändrade, medan kostnader omfördelas mellan de olika ärendetyperna. sunderlag Samhällsbyggnadsnämnden protokoll med underlag Bygglovstaxa Bygglovstaxa Tabellbilaga till bygglovstaxan

21 Sid 21 (40) 117 Ekonomiska månadsrapporter år 2016 för Dnr 16KS6 Delges: Ekonomiavdelningen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna rapporten Från Kommunledningskontoret föreligger månadsrapport för mars 2016 sunderlag Resultaträkning januari-mars 2016 Månadsuppföljning exploateringsverksamhet reavinster och förluster mars 2016 Månadsuppföljning investeringar januari-mars 2015

22 Sid 22 (40) 118 Ekonomiska månadsrapporter år 2016 för kommunen och de kommunala bolagen Dnr 16KS3 Delges: Socialnämnden, Ekonomiavdelningen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att Socialnämnden arbetar med att minska årets prognostiserade underskott att godkänna rapporten Från kommunledningskontoret föreligger månadsrapport för kommunen och de kommunala bolagen per mars sunderlag Tjänsteskrivelse - Månadsrapport mars nämnder och bolag Bilaga 1 Månadsrapport kommunen 2016 per mars Bilaga 2 Tabell månadsrapport nämnder 2016 per mars Bilaga 2 Tabell månadsrapport nämnder 2016 per februari Bilaga 3 Månadsrapport Gävle Stadshus bolagen per mars 2016

23 Sid 23 (40) 119 Medborgarförslag - Vårens hattparad Dnr 16KS30 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse medborgarförslaget besvarat. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 februari 2016, 16e, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från Kommunledningskontoret. sunderlag Medborgarförslag - Vårens hattparad Utlåtande över medborgarförslag - Vårens Hattparad Tjänsteskrivelse yttrande över medborgarförslag Vårens hattparad

24 Sid 24 (40) 120 Medborgarförslag - Ta fram en vexillologisk stadsflagga för Gävle Dnr 16KS22 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse medborgarförslaget besvarat. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 februari 2016, 16c, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från Kommunledningskontoret. sunderlag Medborgarförslag - Ta fram en vexillologisk stadsflagga för Gävle kommun Utlåtande över medborgarförslag - Ta fram en vexillologisk stadsflagga för Gävle Tjänsteskrivelse yttrande över medborgarförslag vexiologisk stadsflagga

25 Sid 25 (40) 121 Medborgarförslag - Tillverka en tillgänglighetskarta för rullstolsburna Dnr 15KS332 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet bifalla medborgarförslaget. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 september 2015, 17a, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från Samhällsbyggnad Gävle. Medborgarförslaget tar upp en viktig fråga. För alla medborgare ska känna sig delaktiga och känna att de får ta del av god tillgänglighet i hela kommunen. Medborgarförslaget blir således ett viktigt komplement till det tillgänglighetsarbete som kommunen driver. Vidare ska Gävle kommuns Tillgänglighetsprogram revideras, vilket medför inkluderingen av nya områden. sunderlag Medborgarförslag - Tillverka en tillgänglighetskarta för rullstolsburna Utlåtande över medborgarförslag Yttrande från Kommunledningskontoret - Medborgarförslag Tillverka en tillgänglighetskarta

26 Sid 26 (40) 122 Medborgarförslag Förvaltningarnas medverkan i Seniordagarna Dnr 16KS58 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse medborgarförslaget besvarat. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 22 februari 2016, 16j, väcktes detta medborgarförslag. Ett yttrande över medborgarförslaget har inkommit från Kommunledningskontoret. sunderlag Medborgarförslag Förvaltningarnas medverkan i Seniordagarna Utlåtande över medborgarförslag - Förvaltningarnas medverkan i Seniordagarna Yttrande över medborgarförslag - Förvaltningarnas medverkan i Seniordagarna Tidigare program - Seniordagar i Gävle 2015

27 Sid 27 (40) 123 Motion (L) Ny vänort till exempel Rumänien eller Bulgarien Dnr 15KS479 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse motionen besvarad. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 26 oktober 2015, 14d, väckte Helene Åkerlind (L), Kjell Helling (L), Per-Åke Fredriksson (L), Evelyn Klöverstedt (L) och Lena Ödéen (L) denna motion. Ett yttrande över motionen har inkommit från Internationella kontoret. sunderlag Motion (L) - Ny vänort Utlåtande över motion Yttrande från Kommunledningskontoret angående Motion (L) Ny vänort Rumänien och/eller Bulgarien

28 Sid 28 (40) 124 Motion (FP) (C) Jämställdhet i det offentliga rummet Dnr 15KS125 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse motionen besvarad. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 23 mars 2015, 22a, väckte Helene Åkerlind (FP), Evelyn Klöverstedt (FP), Lena Ödeen (FP), Ann-Helen Persson (C) och Ayser Bayraktar (C) denna motion. Ett yttrande över motionen har inkommit från Kommunledningskontoret. sunderlag Motion (FP) (C) Jämställdhet i det offentliga rummet Utlåtande över motion (L) (C) - Jämställdhet i det offentliga rummet Protokollsutdrag med yttrande från Samhällsbyggnadsnämnden - Jämställdhet i det offentliga rummet Inlägg görs av Tord Fredriksen (V), Gin Akgül Hajo (V) och Inger KällgrenSawela (M). Yrkande Gin Akgül Hajo (V) yrkar bifall till motionen Propositionsordning Ordförande ställer proposition på ordförandens förslag att motionen är besvarad mot Gin Akgül Hajo (V) yrkande att motionen ska bifallas och finner att beslutar i enlighet med ordförandens förslag.

29 Sid 29 (40) 125 Motion (L) Inrätta ett interreligiöst/interkulturellt råd i Gävle Dnr 15KS545 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse motionen besvarad. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 23 november 2015, 35e, väckte Helene Åkerlind (L) denna motion. Ett yttrande över motionen har inkommit från HR-avdelningen. sunderlag Motion (FP) - Inrätta ett interreligiöst/interkulturellt råd Utlåtande över motion (FP) - Inrätta ett interreligiöst/interkulturellt råd i Gävle, Yttrande över motion Inrätta ett interreligiöst/interkulturellt råd i Gävle från Kommunledningskontoret HR-avdelningen

30 Sid 30 (40) 126 Motion (L) Inför en kommunal fritidspeng Dnr 15KS371 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att med hänsyn till det inkomna yttrandet anse motionen besvarad. Vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 september 2015, 15h, väckte Helene Åkerlind (L) denna motion. Ett yttrande över motionen har inkommit från Socialnämnden. sunderlag Motion (L) - Inför en kommunal fritidspeng Utlåtande över motion Protokollsutdrag med yttrande från Socialnämnden

31 Sid 31 (40) 127 Anmälningsärenden/Delegationsärenden 2016 Dnr 16KS5 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att lägga anmälnings- och delegationsärenden under tiden till handlingarna. Från Kommunledningskontoret föreligger postlista med anmälnings- och delegationsärenden under tiden sunderlag s anmälningsärenden och delegationsärenden under tiden KF Anmälningsärenden

32 Sid 32 (40) 128 Delegationsbeslut i fastighetsöverlåtelser under år 2016 Dnr 16KS103 Delges: Samhällsbyggnad Gävle beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna redovisningen av bifogade delegationsbeslut i fastighetsöverlåtelser under april 2016 Från Samhällsbyggnad föreligger redovisning av delegationsbeslut i fastighetsöverlåtelser under april sunderlag Delegationsärenden - Fastighetsregleringar april 2016 Delegationsärenden - Tomträtter april 2016

33 Sid 33 (40) 129 Dispositionsmedel från s donationsstiftelser 2015 Dnr 16KS28 Delges: Ekonomiavdelningen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att de disponibla medlen 2015 för s donationsstiftelser används enligt bifogad beskrivning Dispositionsmedel från s donationsstiftelser Vid s sammanträde den 12 april 2016 behandlades årsredovisningarna för kommunens donationsstiftelser. Inom s förvaltning finns 15 stiftelser, varav 6 st fördelar sina disponibla medel mellan inkomna ansökningar som behandlas av Kommunledningskontorets ekonomiavdelning. För övriga stiftelser ska enligt urkund de disponibla medlen antingen överföras till förutbestämda mottagare eller disponeras av annan förutbestämd handläggare. sunderlag Tjänsteskrivelse - Disponibla medel 2015 Dispositionsmedel från s donationsstiftelser 2015

34 Sid 34 (40) 130 Ansökan om bidrag ur donationsstiftelser Dnr 16KS61 Delges: Ekonomiavdelningen beslutar i enlighet med ordförandens förslag att disponibla medel för 5 stiftelser med ansökningstid 15 april fördelas enligt bifogad granskning av inkomna ansökningar, Fördelning disponibla medel för ansökningar till 5 donationsstiftelser. Inom s förvaltning finns 15 stiftelser, varav 6 st fördelar sina disponibla medel mellan inkomna ansökningar som behandlas av Kommunledningskontorets ekonomiavdelning. För övriga stiftelser ska enligt urkund de disponibla medlen antingen överföras till förutbestämda mottagare eller disponeras av annan förutbestämd handläggare. För 5 st av s stiftelser har 20 ansökningar kommit in t o m sista ansökningsdag den 15 april. Det gäller Stiftelsen Oscar Flensburgs fond, Stiftelsen P Muréns donationsfond, Stiftelsen Johan Selggrens fond, Stiftelsen Carl Johan och Axel Lennstrands fond samt Stiftelsen Agnes och Sigurd Wallbergs donationsfond. Ansökningarna har granskats och stämts av mot urkund, och Kommunledningskontorets förslag till utdelning finns sammanställt i bifogat dokument. Den 6:e av s donationsstiftelser som är öppen för ansökningar, Stiftelsen Laura Holmbergs djurskyddsdonation, har sista ansökningsdag 15 oktober. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ansökningar till donationsstiftelser med sista ansökningsdatum 15 april 2016 Inkomna ansökningar 15 april 2016 Fördelning disponibla medel för ansökningar till 5 donationsstiftelser Helene Åkerlind (L) deltar inte i ärendet pga jäv.

35 Sid 35 (40) 131 Ledamot i svenska cykelstäder Dnr: 16KS Delges: Svenska Cykelstäder beslutar i enlighet med ordförandens förslag att utse Ann-Helen Persson (C) som ledamot i Svenska Cykelstäder Roger Persson (MP) har meddelat att han avgår som ledamot i Svenska Cykelstäder, varav ny bör utses.

36 Sid 36 (40) 132 Informationsärenden Under 2016 redovisar kommunens nämnder återkommande sitt arbete för kommunstyrelsen. Vid dagens sammanträde redovisar Omvårdnadsnämnden och Utbildningsnämnden. Omvårdnad Gävle Förvaltningschef Annmarie Sandberg och ekonomichef Rolf Hammar informerar om det fortsatta arbete och utmaningar, bl.a. om förvaltningens bemanning idag, förslag till ökad bemanning, ekonomiska läget, vikariekostnader i sommar samt om inflyttning för Gävle Strand och Södra Centralgatan. Utbildning Gävle Förvaltningschef Tomas Hartikainen och ordförande Evelyn Klöverstedt (L) informerar om det fortsatta arbete och utmaningar bl.a. om öppna jämförelser/styrkor och svagheter, ekonomi, andel behöriga till gymnasieskolan, utveckling av undervisning, olika insatser med medel som fullmäktige beslutat samt om systematiskt kvalitetsarbete

37 Sid 37 (40) 132 Socialnämndens upphandlingar enligt LOV (lagen om valfrihetssystem) Dnr 16KS189 Delges: kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att föreslå kommunfullmäktige besluta att tillstyrka socialnämndens förslag att genomföra upphandling av konsulentstödda jour- och familjehem under hösten 2016 enligt lagen om valfrihetssystem (LOV), att även tillstyrka att framtida upphandlingar av öppenvård för barn, ungdom, vuxna genomförs enligt LOV samt ordförandens reviderade förslag gällande tillägget: Kollektivavtal och försäkringar. Beställaren framhåller vikten av att utföraren tecknar kollektivavtal om anställningsvillkor mm för anställda hos utföraren. Om utföraren inte har tecknat kollektivavtal skall arbetsskadeförsäkring, sjukförsäkring, tjänstepension och avtalspension motsvarande gällande kollektivavtal tecknas och betalas för anställd personal. Om utföraren frångår denna princip behandlas frågan som avtalsbrott, se 4,13 Hävning. Socialtjänst Gävle upphandlade under HVB hem för såväl vuxna som för barn enligt LOV (lagen om valfrihetssystem). Upphandlingsförfarandet var förankrat i socialnämnden men frågan om vald upphandlingsform var aldrig uppe till ställningstagande i kommunfullmäktige. Socialnämnden vill nu gå vidare och tilllämpa LOV även vid, i ett första skede upphandling av konsulentstödda jour- och familjehem och därefter även vid övriga verksamhetsområden inom socialtjänsten. För att tydliggöra frågan om socialnämndens framtida val av upphandlingsform bör ärendet som sett i ett större perspektiv måste anses vara av principiell beskaffenhet avgöras av kommunfullmäktige. Bakgrunden till tidigare LOV upphandling och förslag till kommande LOV upphandling framgår av socialtjänst Gävles tjänsteskrivelse.

38 Sid 38 (40) sunderlag Tjänsteskrivelse Socialnämndens upphandlingar enligt LOV Skrivelse - Upphandling Konsulentstödda jour- och familjehem, enligt Lagen om valfrihetssystem LOV Protokollsutdrag från Socialnämnden - Upphandling konsulentstödda jour- och familjehem enligt LOV Inköp Gävleborg Ramavtal Konsulentstödda familjehem för Gävle kommun Inköp Gävleborgs förfrågningsunderlag Konsulentstödda jour och familjehem ajournerar sig mellan kl Inlägg görs av Åsa Wiklund- Lång (S), Tord Fredriksen (V), Helene Åkerlind (L) och Inger KällgrenSawela (M), Daniel Olsson (S), Måns Montell (M), Lena Lundgren (S), Lars Beckman (M), Tord Fredriksen (V), Gin Akgül Hajo (V). Yrkande Åsa Wiklund- Lång (S) yrkar att föreslå kommunfullmäktige besluta att tillstyrka möjligheten att genomföra upphandling av konsultentstödd jour-och familjehem enligt LOV, att tillstyrka möjligheten att upphandla öppenvårdsinsatser för barn, ungdomar och vuxna som man inte kan tillhandahålla i egen regi, enligt LOV, att tilläggskrav läggs in i förfrågningsunderlagen som lyder: Beställaren framhåller vikten av att utföraren tecknat kollektivavtal. Om utföraren inte har tecknat kollektivavtal ska arbetsskadeförsäkring, sjukförsäkring, tjänstepension och avtalspension enligt gällande kollektivavtal tecknas och betalas för anställd personal. Gin Akgül Hajo (V) yrkar att ärendet avslås med motiveringen, att lagen används på ett sätt som det inte var avsett samt att LOV var det än införs styr mot efterfrågan istället för behov och att införa LOV i Socialnämnden skulle bara ytterligare legitimera ett sådant system. Efter diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget med tillägget från Omvårdnadsnämndens beslut: Kollektivavtal och försäkringar. Beställaren framhåller vikten av att utföraren tecknar kollektivavtal om anställningsvillkor mm för anställda hos utföraren. Om utföraren inte har tecknat kollektivavtal skall arbetsskadeförsäkring, sjukförsäkring, tjänstepension och avtalspension motsvarande gällande kollektivavtal tecknas och betalas för anställd personal. Om utföraren frångår denna princip behandlas frågan som avtalsbrott, se 4,13 Hävning.

39 Sid 39 (40) Propositionsordning Ordförande ställer först proposition på Åsa Wiklund- Lång (S) yrkande mot Gin Akgül Hajo (V) yrkande och finner att beslutar i enlighet med Åsa Wiklund- Lång (S) yrkande. Därefter ställer ordförande bifall till ordförandens reviderade förslag mot Åsa Wiklund- Lång (S) yrkande och finner att beslutar enligt ordförandens reviderade förslag. Votering begärs och verkställs Med 7 röster för ordförandens förslag mot 6 röster Åsa Wiklund- Lång (S) yrkande finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt ordförandens reviderade förslag. Omröstningsresultat: - för ordförandens förslag Inger KällgrenSawela (M), Helene Åkerlind (L), Måns Montell (M), Margareta Larsson (M), Ann-Helen Persson (C), Jan Myleus (KD och Richard Carlsson (SD). För Åsa Wiklund- Lång (S) yrkande: Åsa Wiklund- Lång (S), Daniel Olsson (S), Ahmed Amin (S), Lena Lundgren (S), Roger Persson (MP) och Gin Akgül Hajo (V). Reservation Åsa Wiklund- Lång (S), Daniel Olsson (S), Ahmed Amin (S), Lena Lundgren (S), Roger Persson (MP) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för Åsa Wiklund- Lång (S) yrkande. Gin Akgül Hajo (V) reserverar sig skriftligt mot beslutet till förmån för sitt yrkande.

40 Sid 40 (40) 133 Information Digital förnyelse Marie Nilsson ger en tillbakablick från hösten 2015 gällande beslut om teknikeffektiviseringspaket och medel tillsattes för utveckling och implementering av E- tjänster och GIS lösningar i kommunens förvaltningar. Vidare informerade Marie Nilsson om behovsinventering hösten 2015 som dokumenterades där samtliga förvaltningar var representerade, om förbättrad kundservice, effektiviserad verksamhet genom att ta vara på digitaliseringsmöjligheter, förbättra kundservice samt i digital förnyelse ingår ett antal olika aktiviteter. kommer att bjudas in till en demo/informationsträff den 22 juni Medarbetarundersökningen Förvaltningschef Helen Åleskog informerar om Kommunledningskontorets medarbetarundersökning som genomförts i år med en ny leverantör vars frågor inte är helt lika och innebär att direkt jämförelse inte helt kan jämföras med tidigare resultat. Kommunledningskontoret svarsfrekvens var 98 %. Åleskog informerar bl.a. om styrkor och områden att fortsätta arbeta med för en fortsatt utveckling av verksamheten samt redovisning av vissa resultatjämförelser mellan Kommunledningskontorets och hela kommuns svar. Lägesrapport Samhällsbyggnadsutskottet Planeringschef Bosse Bäckström informerar om utskottets arbete bl.a. utskottets roll och ansvar, utmaningar och fördela, olika ärenden som beretts inför samt om utskottets styrgrupp. Lägesrapport Flyktingsituationen Kommundirektören Göran Arnell och förvaltningschef Mats Collin informerar bl.a. om boendesituationen, bygglovet som lämnats in till Samhällsbyggnadsnämnden gällande att gå in med fartyget i Norrsundet, nya lagen om mottagande av asylsökande som träder i kraft 1 juni 2016 innebärande att den som sökt asyl och fått avslag inte längre har rätt till bistånd.