tillförordnad stadsdelsdirektör, sektorschef äldreomsorg samt hälso- och sjukvård. Närvarar ej under 7.

Transkript

1 Tid: 14:00 16:25 Plats: Backa Kulturhus, Selma Lagerlöfs torg Lokal: Nils Holgersson Paragrafer: 1-22 Närvarande Ledamöter Tord Karlsson (S) Mikael Wallgren (V) Ingela Ferneborg (M) Arto Niskala (M) Hasse Andreasson (MP) Virpi Ring (S) Lars Nordin (L) Bahman Esmailnejad (S) Catharina Perlenius (M) Dragana Todorovic (S) Birgitta Jakosjin (L) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande Ersättare för Lars-Arne Johansson (M) Ersättare Madlen Gunnarsson (S) Pierre Alpstranden (M) Andreas Hernbo (MP) Sara Nanah (V) Marie Mjörnvik (L) Siv Andersson (S) Sara Persson (M) Frånvarande ledamöter och ersättare Patrik Gladh (S) Lars-Arne Johansson (M) David Akrad (S) Ingrid Lindblad (-) Tjänstepersoner Björn Gunnarsson Karl-Erik Engström Mia Clewemar Lindquist Anette Östergaard tillförordnad stadsdelsdirektör, sektorschef äldreomsorg samt hälso- och sjukvård. Närvarar ej under 7. utvecklingschef HR-chef ekonomichef 1(24)

2 Anders Andrén Elisabeth Johansson Ulrika Landin Personalföreträdare Petra Höglund Cecilia Warnholtz Ann Odin Protokoll sektorschef utbildning, kultur och fritid sektorschef individ- och familjeomsorg samt funktionshinder nämndsekreterare TCO SACO Kommunal Justeringsdag: Underskrifter: Sekreterare Ulrika Landin Ordförande Justerare Tord Karlsson (S) Ingela Ferneborg (M) Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 2(24)

3 1 Val av justerare Protokoll Ingela Ferneborg (M) utses att justera sammanträdets protokoll. Ingela Ferneborg (M) föreslås justera sammanträdets protokoll. Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 3(24)

4 2 Fastställande av föredragningslistan Protokoll Föredragningslistan fastställs. Föredragningslista med tillhörande beslutsunderlag skickades ut till stadsdelsnämndens ledamöter och ersättare den 18 januari Inga tillkommande eller utgående ärenden har anmälts. Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 4(24)

5 3 Minskad sjukfrånvaro- information från sektor äldreomsorg Information om minskad sjukfrånvaro inom äldreomsorgen antecknas till protokollet. Ellinore Lissledal informerar om strategier och metoder för att sänka sjukfrånvaron inom område särskilt boende sektor äldreomsorg. Handlingar Presentationsmaterial- Sänkt sjukfrånvaro- goda exempel på ökad hälsa inom särskilt boende för äldre Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 5(24)

6 4 Information om Lerning Village Protokoll Information om Learning Village antecknas till protokollet. Åsa Lorentzi, processledare social hållbarhet informera om EU- projektet Learning Village som sker i samarbete mellan Sveriges kommuner och landsting, Österrike, Skottland och Norra Hisingen. Ett så kallat Learning Village kommer att äga rum i Norra Hisingen den september Handlingar Informationsmaterial- Learning village- Lärande samarbete mellan Skottland, Österrike och Sverige Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 6(24)

7 5 Diarienummer N /16 Redovisning av stadsdelsnämndens pågående och avslutade uppdrag till förvaltningen 2016 Information om pågående och avslutade uppdrag till förvaltningen 2016 antecknas till protokollet. Förvaltningen har för avsikt att halvårsvis redovisa pågående och under året avslutade uppdrag från stadsdelsnämnden. Redovisningen innehåller uppdrag utöver fastställd budget. Handlingar Tjänsteutlåtande Redovisning av stadsdelsnämnden pågående och avslutade uppdrag till förvaltningen Redovisning av stadsdelsnämndens uppdrag till förvaltningen Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 7(24)

8 6 Diarienummer N /16 Stadsdelsdirektör i Norra Hisingen Protokoll 1. avslutar anställningsavtalet mellan Göteborgs Stad, stadsdelsförvaltningen Norra Hisingen, och Ylva Runnström, anställd som stadsdelsdirektör, i enlighet med avtalets punkt 8 och med verkan från och med den 27 januari Ylva Runnström är arbetsbefriad under uppsägningstiden. Yrkande Tord Karlsson (S): 1. avslutar anställningsavtalet mellan Göteborgs Stad, stadsdelsförvaltningen Norra Hisingen, och Ylva Runnström, anställd som stadsdelsdirektör, i enlighet med avtalets punkt 8 och med verkan från och med den 27 januari Ylva Runnström är arbetsbefriad under uppsägningstiden. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att stadsdelsnämnden beslutar att anta Tord Karlssons (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Expedieras till: Stadsledningskontoret Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 8(24)

9 7 Diarienummer N /16 Tillförordnad stadsdelsdirektör 2016 Protokoll utser Björn Gunnarsson till tillförordad stadsdelsdirektör i Norra Hisingen från och med den 27 januari 2016 och tillsvidare. Yrkande Tord Karlsson (S): utser Björn Gunnarsson till tillförordad stadsdelsdirektör i Norra Hisingen från och med den 27 januari 2016 och tillsvidare. Proposition Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner att stadsdelsnämnden beslutar att anta Tord Karlssons (S) yrkande. Omröstning begärs inte. Expedieras till: Stadsledningskontoret Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 9(24)

10 8 Diarienummer N /15 Revidering av anvisningar för selektivt föreningsbidrag 1. godkänner förvaltningens förslag till Anvisningar för selektiva föreningsbidrag i stadsdelsnämnden Norra Hisingen. 2. beslutar att de nya anvisningarna börjar gälla från och med den 1 februari Förvaltningen har tagit fram förslag till nya anvisningar för föreningsbidrag inom stadsdelsnämnden Norra Hisingen med kriterier enligt kommunfullmäktiges riktlinjer. Förslaget till nya anvisningar skiljer sig från de nuvarande i följande avseenden: Ett maxbelopp (på kr) som kan betalas ut per ansökan införs. Läger, exempelvis cuper och liknande faller utanför ramen för selektivt föreningsbidrag. Selektivt föreningsbidrag kan utgå för deltagande i så kallade torgdagar. Handlingar Tjänsteutlåtande Revidering av anvisningar selektivt föreningsbidrag Förslag nya anvisningar selektivt föreningsbidrag Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 10(24)

11 9 Diarienummer N /15 Revidering av stadsdelsnämnden Norra Hisingens delegationsordning Norra Hisingen fastställer förvaltningens förslag till formulering av avsnitt och i stadsdelsnämndens delegationsordning. Revidering av stadsdelsnämndens delegationsordning föreslås med anledning av nya riktlinjer till arkivreglemente för Göteborgs stad avseende redovisning och gallring av allmänna handlingar. Handlingar Tjänsteutlåtande revidering av stadsdelsnämndens Norra Hisingens delegationsordning Förslag till nya skrivningar i delegationsordningen i avsnitt och Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 11(24)

12 10 Diarienummer N /14 Stadsrevisionens granskning av Norra Hisingens mottagande av ensamkommande barn godkänner tjänsteutlåtande Yttrande till stadsrevisionen över revisionsrapport Göteborgs stads mottagande av ensamkommande barn daterat den 8 januari 2016 till Stadsrevisionen som sitt eget yttrande. Stadsrevisionen har granskat Göteborgs stads mottagande av ensamkommande barn. Stadsrevisionen har begärt att stadsdelsnämnden senast 31 januari 2016 yttrar sig över vilka åtgärder som nämnden gjort eller planerar att göra med anledning av de rekommendationer som lämnas i revisionsrapporten. Handlingar Tjänsteutlåtande Åtgärdsplan utifrån revisionsrapport Göteborgs stads mottagande av ensamkommande barn Revisionsrapport Göteborgs stads mottagande av ensamkommande barn Rutin för handläggning av ärenden rörande ensamkommande flyktingbarn Expedieras till: Stadsrevisionen Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 12(24)

13 11 Diarienummer N /15 Yttrande över remiss från utbildningsdepartementet- yrkesprogramsutredningens slutbetänkande Välja yrke (SOU 2015:97) 1. godkänner förvaltningens tjänsteutlåtande Yttrande över yrkesprogramsutredninges slutbetänkande- Välja yrke (SOU 2015:97) daterat 11 januari 2016 som sitt eget yttrande. 2. Yttrandet översänds till stadsledningskontoret. Yrkesprogramsutredning överlämnade i november slutbetänkandet Välja yrke k(sou 2015:97) till regeringen. Slutbetänkandet har skickats ut på remiss till bland andra Göteborgs stad. Stadsledningskontoret har ombett stadsdelsnämnden Norra Hisingen att yttra sig över slutbetänkandet. Utredningen föreslår ett stort antal åtgärder inom följande huvudrubriker : 1. Kunskaper om arbetslivet underlättar gymnasievalet 2. Förstärk gymnasieskolans värdegrundsarbete 3. Det behövs både reglerad och frivillig samverkan mellan gymnasieskolan och arbetsmarknaden 4. En försöksverksamhet med branschskolor för vissa små yrkesområden 5. Lösningar på matchningsproblemen kan inte enbart sökas inom gymnasieskolan Förvaltningens yttrande är avgränsat till den del av slutbetänkandet som rör grundskolan- avsnittet Kunskaper om arbetslivet underlättar gymnasievalet. Övriga delar av utredningen berör gymnasieskolans verksamhetsområde vilket ligger utanför stadsdelsnämndens uppdrag. Handlingar Tjänsteutlåtande Yttrande över yrkesprogramsutredningens slutbetänkande- Välja yrke (SOU 2015:97) Sammanfattning av slutbetänkandet Välja yrke Expedieras till: Stadsledningskontoret Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 13(24)

14 12 Diarienummer N /15 Yttrande över remiss från utbildningsdepartementet- Mer tid för kunskap - förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola (SOU 2015:81) antar förvaltningens tjänsteutlåtande Yttrande över betänkandet- Mer tid till kunskap- förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola (SOU2015:81) daterat 12 januari 2016 som sitt eget yttrande och översänder detta till stadsledningskontoret. Den så kallade grundskoleutredningen överlämnade i september 2015 sitt slutbetänkande Mer tid för kunskap- förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola (SOU 2015:81) till regeringen. Betänkandet är utsänt på remiss till bland andra Göteborgs stad. Stadsledningskontoret har begärt stadsdelsnämnden Norra Hisingens yttrande över betänkandet. I betänkandet behandlas följande områden: Obligatorisk förskoleklass Förlängd skolplikt Lovskola Handlingar Tjänsteutlåtande Yttrande över betänkandet Mer tid till kunskap- förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola (SOU 2015:81) Sammanfattning av Mer tid för kunskap- förskoleklass, förlängd skolplikt och lovskola Expedieras till: Stadsledningskontoret Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 14(24)

15 13 Diarienummer N /15 Detaljplan för bostäder med mera väster om Litteraturgatan, etapp 1 1. tillstyrker förslaget till detaljplan under förutsättning av nämndens synpunkter beaktas. 2. översänder tjänsteutlåtande Yttrande över detaljplan för bostäder mm väster om Litteraturgatan, etapp 1 daterat 13 januari 2016 som eget yttrande till byggnadsnämnden. Ett programarbete för Selma Lagerlöfs torg och delar av Litteraturgatan genomfördes under och godkändes av byggnadsnämnden i november Programmet pekar ut området väster om Litteraturgatan för möjlig komplettering med bostäder, service och verksamheter som inte är störande för omgivningen. I området ska nya mötesplatser och rekreation utvecklas. Litteraturgatans gaturum ska omformas på de gåendes villkor och bli mer attraktivt, aktivt och tryggt. Byggnadsnämnden beslutade den 1 december 2015 att gå ut på samråd för detaljplan för bostäder m.m. väster om Litteraturgatan, etapp 1. Detaljplanen medger uppförande av ca nya bostäder i kvartersstruktur längs med Litteraturgatans västra sida, samt en utbyggnad av Litteraturgatan med kollektivtrafikkörfält, nya gång- och cykelbanor och cirkulationsplatser. Handlingar Yttrande över detaljplan för bostäder m.m. väster om Litteraturgatan, etapp Planbeskrivning Plankarta 1 Plankarta 2 Illustrationsritning 1 Ilustrationsritning 2 Expedieras till: Stadsbyggnadskontoret Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 15(24)

16 14 Diarienummer N /15 Verksamhetschef enligt hälso- och sjukvårdslagen utser Elisabeth Carlsson till verksamhetschef för den hälsooch sjukvård som bedrivs inom äldreomsorg och funktionshinderverksamhet i Norra Hisingen från och med 1 februari I 29 hälso- och sjukvårdslagen (1982:763) anges att det inom hälso- och sjukvård skall det finnas någon som svarar för verksamheten (verksamhetschef). Verksamhetschefen ska säkerställa att patientens behov av trygghet, kontinuitet, samordning och säkerhet i vården tillgodoses (29 a ). utsåg den 25 augusti 2015 Björn Gunnarsson till tillförordnad verksamhetschef efter att tidigare områdeschef tillika verksamhetschef för hälso- och sjukvård avslutat sin anställning i Norra Hisingen. Handlingar Tjänsteutlåtande Verksamhetschef inom hälso- och sjukvården Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 16(24)

17 15 Diarienummer N /16 Redovisning av ordförandebeslut 2016 Protokoll Redovisade ordförandebeslut antecknas till protokollet. Ordförandebeslut s ordförande kan i enlighet med stadsdelsnämndens delegationsordning (avsnitt 4.5.7) fatta beslut i nämndens ställe i ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas. Ordföranden har sedan stadsdelsnämndens föregående sammanträde den 16 december 2015 fattat beslut om: Julklapp till förvaltningens medarbetare (N /15) Tillförordnad stadsdelsdirektör för perioden januari 2016 (N /16) Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 17(24)

18 16 Diarienummer N /16 Redovisning av stadsdelsnämndens delegationsbeslut 2016 Redovisade delegationsbeslut antecknas till protokollet. Vid sammanträdet föreligger förteckning över delegationsbeslut daterad 26 januari 2015 samt protokoll från stadsdelsnämndens individutskott från den 8 januari och 13 januari Handlingar Förteckning över delegationsbeslut Protokoll stadsdelsnämndens individutskott och Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 18(24)

19 18 Inkomna och upprättade skrivelser och handlingar Information om inkomna och upprättade skrivelser och handlingar antecknas till protokollet. Följande handlingar är överlämnade till stadsdelsnämnden för kännedom: Förteckning över inkomna och upprättade skrivelser och handlingar daterad 25 januari 2016 Kommunstyrelsen beslut avseende Interkommunal ersättning inom stadsdelssektorns utbildningområde Kommunstyrelsen beslut avseende Uppräkning av arvode för förtroendevalda 2016 Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 20(24)

20 19 s frågor och uppdrag till förvaltningen Informationen antecknas till protokollet. Kvarstående fråga Kvarstående fråga från Ingela Ferneborg (M). Frågan ställdes på stadsdelsnämndens sammanträde den 15 december Göteborgs stad har under 2015 fått 50 miljoner kronor i stadsbidrag till äldreomsorgen att fördela till stadsdelsnämnderna. Hur mycket pengar har Norra Hisingen fått av stadsbidraget? Hur har pengarna använts? Kommer Norra Hisingen även under 2016 att ansöka om statsbidrag för äldreomsorgen? Elinore Lissledal, område särskilt boende besvarar frågan vid dagens sammanträde: Förvaltningen har använt dessa medel till personal med specialkompetens där de största behoven identifieras: Undersköterskor- Ökad grundbemanning, främst på somatiska avdelningar. Aktiveringspedagoger- Ökade aktiviteter för boende i samtliga verksamheter Metodutvecklare- till exempel inom social dokumentation, förhållningssätt och bemötande och handledning. Detta har ökat förståelsen för den enskildes behov samt ökat andelen godkända genomförandeplaner. Medicinsk massör- har bidragit till att sjukskrivningar minskat vilket ökat kontinuiteten för de boende. Arbetsterapeut och sjukgymnast- Förflyttningsteknik och ryggskola. Detta har bidragit till att sjukskrivningar minskat vilket ökat kontinuiteten för de boende. Fråga Arto Niskala (M) har lämnat in en skriftlig fråga, se bilaga till protokollet. Björn Gunnarsson meddelar att frågan kommer att besvaras på stadsdelsnämndens nästkommande sammanträde. Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 21(24)

21 20 Rapporter från förtroendevalda Protokoll Inga rapporter har anmälts. Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 22(24)

22 21 Stadsdelsdirektören informerar Protokoll Informationen antecknas till protokollet. Information Anette Östergaard informerar om: Ekonomiskt resultat resultatet kommer skriftligen i form av Årsrapport 2015 som behandlas i stadsdelsnämnden den 16 februari Anders Andrén, sektorchef utbildning, kultur och fritid informerar om: Aktuellt läge på fritidsgårdarna- framtagna åtgärdsplaner bedöms ha effekt och situationen bedöms vara under kontroll. Elisabeth Johanssonsektorchef individ- och familjeomsorg samt funktionshinder informerar om: Polisen och kommunen, räddningstjänst, Västtrafik, social resursförvaltning Göta Lejon och stadsdelarna har regelbundna telefonkonferenser (en gång/ vecka) avseende avstämning av läget vad gäller samarbetet mellan myndigheterna. Tre telefonkonferenser har hållits hittills i år. SSPFkoordinatorn är Norra Hisingens representant vid telefonkonferenserna. Björn Gunnarsson, tillförordnad stadsdelsdirektör Informationsmöte på stadsledningskontoret ska hållas den 27 januari 2016 avseende temporära bostäder för nyanlända. för en diskussion kring temporära bostäder för nyanlända som ett underlag till Mikael Wallgren (V) som ska representera stadsdelsnämnden Norra Hisingen vid morgondagens informationsmöte. Statliga stimulanspengar för bemanning inom äldreomsorg Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 23(24)

23 22 Övriga frågor Protokoll Informationen antecknas till protokollet. Fråga Hasse Andreasson (MP) ställer en fråga till förvaltningen: Källsorterar samtliga enheter i Norra Hisingen? Karl- Erik Engström hänvisar till förvaltningens uppdrag i Budget 2016 att ta fram en avfallsplan och presentera den för stadsdelsnämnden senast sommaren 2016 där frågan kommer att besvaras. Göteborgs Stad Norra Hisingen, protokoll 24(24)

24