Lärarrepresentanter Jan Nilsson professor, dekanus ordförande Ingmar Rosén professor, prodekanus ALF-frågor justeringsperson

Transkript

1 PROTOKOLL 1 av 4 Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen Närvarande Lärarrepresentanter Jan Nilsson professor, dekanus ordförande Ingmar Rosén professor, prodekanus ALF-frågor justeringsperson Nils Danielsen universitetslektor Allmänrepresentanter Ingvar Wiberg forskningsdirektör från kl Gertrud Elisabet Bohlin VD Studeranderepresentanter Malin Fex Andreas Sjöberg Magnus Sandberg Elisabet Månsson Ledamöter med närvaro- och yttranderätt Stefan Lindgren professor, prodekanus GU Peter Nilsson-Ehle professor, prodekanus FoFU Bent Christensen sjukhuschef till kl Ann-Sofi Bennheden sjukhuschef Företrädare för de anställda med närvaro- och yttranderätt Olle Olsson forskningsingenjör Övriga Anne Messeter projektledare informationspunkt Cecilia Sjöholm informationschef Ingrid Dahlberg sekreterare prot förare Magnus Lundin kanslichef Margareta Rorsman avdelningsdirektör 4, 6 och 7 Per Hellstrand professor 4 och 6 Karin Warfvinge universitetslektor Frånvarande Ingalill Rahm Hallberg Rikard Holmdahl Mef Nilbert Lennart Råstam Jaro Ankerst/Frank Sundler professor, prodekanus vårdvetenskap professor universitetslektor professor professor

2 PROTOKOLL 2 av 4 Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen 18 UTSEENDE AV JUSTERINGSMAN Ingmar Rosén utses att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. 19 BESLUT OM NÄRVARO- OCH YTTRANDERÄTT VID DAGENS SAMMANTRÄDE I FAKULTETSSTYRELSEN Föredragande: Magnus Lundin Fakultetsstyrelsen beslutar att medge Karin Warfvinge närvaro- och yttranderätt vid dagens sammanträde i fakultetsstyrelsen. 20 GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN Den utsända föredragningslistan kompletteras och godkänns. 21 MEDDELANDEN Förteckning över viktigare delegationsbeslut. Bilaga 21 Ledamöterna har inget att erinra mot de beslut som dekanus och prodekanus sedan förra sammanträdet fattat på styrelsens vägnar. 22 NY FÖRDELNINGSMODELL FÖR FAKULTETSMEDEL Dnr M:B9 289/2005 Föredragande: Per Hellstrand Förslag till ny fördelningsmodell för de prekliniska medlen i fakultetsanslaget, exkl lärarnas lönemedel, vilken är avsedd att harmonisera med fördelningsmodellen för ALF-medlen. Bilaga 22 Fakultetsstyrelsen beslutar att ställa sig bakom förslaget i enlighet med det som redovisas beträffande strategiska mål, handläggning av medelsfördelning och bedömningskommitté samt att uppdra åt dekanus att kontakta SAB för att få förslag om ledamöter, per capsulam-beslut senast 1 maj. Ingvar Wiberg deltar inte i beslutet.

3 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 3 av 4 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen LOKALA TILLÄMPNINGAR AV SAMVERKANSFORMER MELLAN PRIVATA FÖRETAG OCH SJUKVÅRDS- RESPEKTIVE UNIVERSITETSPERSONAL Dnr M:A9 44/2005 Föredragande: Stefan Lindgren Lokala tillämpningar av samverkansformer mellan privata företag och sjukvårds- respektive universitetspersonal. Bilaga 23 Fakultetsstyrelsen beslutar att antaga lokala tillämpningar av samverkansformer mellan privata företag och sjukvårdsrespektive universitetspersonal. 24 PRINCIPER FÖR PRIORITERING AV ALF-MEDEL TILL FORSKNINGSPROJEKT 2006 Dnr M:B19 238/2005 Föredragande: Margareta Rorsman Uppdrag att utarbeta förslag till anpassning av prioriteringen av ALF-medel till det lokala ALFavtalet. Bilaga 24. Fakultetsstyrelsen beslutar att uppdra åt Medicinska fakultetens representanter i ALF-gruppen att, i samarbete med Region Skåne, utarbeta ett förslag till anpassning av prioriteringen av ALF-medel till projekt till det lokala ALF-avtalet i enlighet med PM. Ingvar Wiberg deltar inte i beslutet. 25 ANSTÄLLNING TILLS VIDARE AV ARNE LINDGREN SOM UNIVERSITETS- LEKTOR I NEUROLOGI Dnr M:I /2004 Föredragande: Margareta Rorsman Hemställan om anställning tills vidare av Arne Lindgren som universitetslektor i neurologi. Fakultetsstyrelsen beslutar att överlämna ansökan om anställning tills vidare av Arne Lindgren som universitetslektor i neurologi till lärarförslagsnämnden för prövning av Arne Lindgrens behörighet. Olle Olsson vill ta till protokollet att LU enligt LAS är tvingad att låta tjänsten övergå i en tills vidare anställning. Universitetsledningen skall konsulteras.

4 LUNDS UNIVERSITET PROTOKOLL 4 av 4 Medicinska fakulteten Sammanträdesdatum Fakultetsstyrelsen ANSTÄLLNING TILLS VIDARE AV KERSTIN ULANDER SOM UNIVERSITETSLEKTOR I OMVÅRDNAD Dnr M:E /2004 Ärendet behandlades inte, ytterligare beredning behövs. 27 ARBETSSÄTT OCH RUTINER, MFS - FAKULTETSLEDNING Diskussion angående arbetssätt och rutiner, MFS Fakultetsledning. 28 PRINCIPDISKUSSION ANGÅENDE KOSTNADER FÖR OMBYGGNAD AV BMC I RELATION TILL BMC-STYRELSENS MANDAT. 29 DISKUSSION ANGÅENDE ANSVARIG FÖRESTÅNDARE PÅ DJURHUSEN. Vid protokollet Justeras Ingrid Dahlberg Jan Nilsson Ingmar Rosén

5 VIKTIGARE DELEGATIONSBESLUT 1(2) Beträffande informationen om övriga delegationsbeslut avseende bl a gästforskarstipendier, stipendier för förberedande forskarstudier eller resebidrag hänvisas till Ingrid Dahlberg tfn , fax eller e-post ingrid.dahlberg@kanslim.lu.se Beslutsdatum Ärende Dnr Dekanus har beslutat att förordna Mattias Belting som oavlönad docent i ämnet cell- och molekylärbiologi att förordna Stefan Hansson som oavlönad docent i ämnet obstetrik och gynekologi. M:E33 849/04 M:E / att förordna Sven Andersson som oavlönad docent i ämnet medicin. M:E / att förordna Håkan Jansson som oavlönad docent i ämnet bakteriologi att förordna Magnus Eneroth som oavlönad docent i ämnet ortopedi att utse en gemensam arbetsgrupp (Region Skåne och Medicinska fakulteten) för utveckling av forskning relaterad till primärvård att BMC:s driftorganisation blir en fristående enhet under fakultetsstyrelsen. Till enheten knyts BMC djurhållning som en underavdelning att förordna Per Belfrage som ordförande i BMC-styrelsen under januari månad att anhålla hos Byggnadsenheten att pga besparingsbetinget få avvakta med ombyggnad av kurslaboratorium 1330 till forskningslaboratorium inkl kontor. Styrelsen anhåller vidare om att få återkomma i ärendet när det finansiella läget förbättrats att förlänga Cecilia Lundbergs anställning som forskarassistent i experimentell medicinsk forskning fr o m tills vidare dock längst t o m att i samråd med BMC-styrelsen anhålla hos Byggnadsenheten om utredning med kostnadsuppskattning samt genomförande av ändrad hantering av gasmedia för BMC. M:E33 827/04 M:E33 627/04 MEA 34/2005 M:A1 612/04 M:F61 61/05 M:C33 706/04 I:E /04 M:C32 103/05

6 Beslutsdatum Ärende Dnr 2(2) att förordna Anette Agardh som studierektor för programmet för folkhälsovetenskap, inst för hälsa, vård och samhälle, under tiden att förordna Ingemar Carlstedt som ordförande i BMC-styrelsen under perioden att uppdra åt prof Anders Malmström att under 2005 vara ledamot i nämnden för biomedicinsk utbildning att med bakgrund av vår för närvarande hårt ansträngda ekonomi inte lämna något bidrag till Arbetsmiljöhögskolan, Lunds universitet att anställa forskarassistent Håkan Toresson fr o m tills vidare dock längst t o m att ett arvode motsv 50% av uppdragstillägget som prefekt skall utgå till Ingemar Carlstedt fr o m tillsvidare. Ingemar Carlstedt har när han lämnar uppdraget innehaft förordnande som prefekt vid inst för Cell- och molekylärbiologi under sex år att utse Christer Alling till promotor i samband med doktorspromoveringen den 27 maj att anvisa inst för kliniska vetenskaper, Lund 30 tkr som extra drifttilldelning. Medlen är avsedda att finansiera kostnader i samband med igångsättning av verksamheten knuten till professorn i pediatrik, särskilt neonatologi. M:F62 112/05 M:F61 115/05 M:F63 107/05 M:B19 118/05 I:E /05 M:F61 132/05 M:Ö1 154/05 M:B19 230/05 123/03 Prodekanus har beslutat att utse prof Göran Larsson, Göteborg, Rolf Larsson, Uppsala och Olle Stendahl, Linköping till att vara sakkunniga vid tillsättning av universitetslektorat i medicinsk forskning kombinerad med anställning som specialistläkare/överläkare inom laboratoriemedicinsk specialitet att utse prof Peep Algvere, Stockholm och Johan Sjöstrand, Mölndal till att vara sakkunniga vid ansökan om befordran till professor att utse prof Juleen Zierath, Stockholm och Kent Lundholm, Göteborg till att vara sakkunniga vid tillsättning av universitetslektorat i medicinsk forskning kombinerad med anställning som specialistläkare/överläkare inom klinisk specialitet. I:E /04 I:E /04 I:E /04

7 Institutionen för experimentell medicinsk forskning Per Hellstrand Medicinska fakulteten Lunds universitet Ny fördelningsmodell för fakultetsmedel Inledning Enligt uppdrag redovisas härmed förslag till ny fördelningsmodell för de prekliniska medlen i fakultetsanslaget, exklusive lärarnas lönemedel, vilken är avsedd att harmonisera med fördelningsmodellen för ALF-medlen. Först följer en presentation av nuvarande hyresprinciper, därefter en sammanfattning av förslag från en arbetsgrupp inom BMC (oktober 2003). Jag diskuterar därefter fördelningen av fakultetsmedel i ett allmänt perspektiv, för att slutligen presentera konkreta förslag till principer. Bakgrund Nuvarande hyresmodell Icke-ALF (preklinik) 7,25% (tidigare 5%) av externa medel tas ut direkt som OH. Lika mycket fördelas på yta och tas ut som hyra per kvm. Resterande hyreskostnad (c:a 85 %) betalas direkt från statligt hyresbidrag. Syns ej på hyresräkningen. ALF Forskare söker och tilldelas yta, med finansiering anpassad till verklig hyreskostnad. Icke utnyttjade hyresmedel kan användas till andra ändamål, efter viss reducering. Tidigare utredning Utgångspunkten är att de skilda principer som tillämpas för preklinik och ALF beträffande framför allt hyresdebitering har visat sig leda till olägenheter i blandade miljöer, såsom BMC. För att gå igenom denna problematik tillsattes av BMC-styrelsen en arbetsgrupp, vars överväganden låg till grund för en skrivelse från BMC-styrelsen till fakulteten i oktober Probleminventeringen kan sammanfattas: Nuvarande hyresmodell för icke-alf stimulerar inte effektivt lokalutnyttjande på grund av låg synlig kostnad. Det statliga hyresbidraget, som står för största delen av hyran, fördelas utan någon prioritering. Externa medel belastas med procentuellt uttag utan någon koppling till lokalutnyttjande. Skilda system för ALF och icke-alf ger olika synlig hyra och skillnad i utdebitering från externa anslag. Exempel på otympliga lösningar som försvårar samarbete mellan klinik och preklinik: skilda djurhus, olika principer för utrustning och inredning. Postadress BMC F12, Lund Besöksadress Biomedicinskt Centrum, F12, Sölvegatan 19, Lund Telefon Telefax E-post Per.Hellstrand@mphy.lu.se Internet

8 2 Följande förslag presenterades av BMC-arbetsgruppen: Totala tillgängliga, öronmärkta hyresresurser fördelas direkt till icke-alf forskargrupperna. Fördelningen baseras liksom fallet är för ALF-grupperna på BMC - på utvärdering och prioritering enligt tydliga principer, med ett så enkelt ansökningsförfarande som möjligt. Utvärdering och prioritering görs av en oberoende panel bestående, i möjligaste mån, av externa bedömare. Tilldelning ges för längre perioder, i normalfallet för tre år. Särskilda regler gäller för uthyrning till andra kategorier än forskargrupper. Aktuellt uppdrag Mot bakgrund av ovanstående förslag har jag undersökt förutsättningarna för att genomföra en aktivitetsrelaterad fördelningsmodell att träda i kraft från och med Detta innebär att ett ansökningsförfarande genomförs parallellt med ALF-ansökningarna senvåren Utredningsarbetet har skett i nära samverkan med, i första hand, Ingmar Rosén, Lennart Angere och Margareta Rorsman. Möten med ALF-kommittén och fakultetsledningen har hållits, liksom ett allmänt möte 28 januari, då huvuddragen i underlag och förslag presenterades. Därutöver har enskilda kontakter tagits med ett antal forskargruppsledare. Överväganden Finansiering av preklinisk respektive ALF-stödd forskning Skilda finansieringssystem tillämpas för den prekliniska respektive ALF-finansierade verksamheten inom fakulteten i det avseendet att lokalförsörjning för ALF-verksamheten sker via sjukvårdshuvudmannen (Region Skåne), medan prekliniken disponerar lokaler som tillhandahålls av universitetet. Utöver ren lokalförsörjning finansieras vissa driftskostnader av ALF-medel, liksom lönekostnader för forskningstid åt sjukvårdsanställd personal. Generellt läggs dessa resurser ut via Region Skåne efter prioritering av fakulteten. Lönekostnader för universitetsanställda lärare betalas däremot av fakultetsmedel, liksom vissa driftskostnader. Detta gäller såväl preklinisk som ALF-finansierad verksamhet, med två skillnader: Prekliniken tilldelas en s.k. grundplåt på f.n. 12,2 Mkr, Ett antal forskningsresurser, tidigare forskarassistenttjänster fördelas till prekliniker. Tabell 1 visar finansieringssituationen enligt fakultetsbudget 2005 (tkr). Icke-ALF ALF Fakultetsanslag Grundplåt Hyresbidrag inkl. lokalvård Fo-assresurs, fördelad tillsvidare Fo-assresurs, startbidrag o. SSF-motfinansiering ALF-medel Kliniska forskningsprojekt (ALF) Särskilda åtgärder (ALF) Fo-utrymmen, yngre forskare (ALF) Summa intäkter: Omkostnadsuttag Intäkter, netto: Som framgår av Tabell 1 fördelas forskarassistentresurser via fakultetsanslaget såväl till prekliniska som ALF-finansierade forskare. Dessutom fördelas resurser också som startbidrag vid nyrekryteringar och som särskilda satsningar. Resurser fördelas också som kompensation för ledningsuppdrag (ej redovisat här). I de

9 3 samlade resurserna ingår också avkastning av donationsfonderna (f.n. 30,1 Mkr, ej redovisat här), som kan finansiera särskilda insatser (t.ex. mellantjänster) och därmed avlasta fakultetsbudgeten. Den helt dominerande intäktsposten på den prekliniska sidan är det statliga hyresbidraget. Denna motsvaras dock av en ännu större hyreskostnad, vilket framgår av Tabell 2, som visar fördelning av lokalkostnader. Icke-ALF ALF Total yta (kvm) Varav lab BMC djurhus BMC Hyra(kvm (kr) BMC Övr. ALF-lokaler Hyra inkl. djurhus (kr) Drift och lokalvård (410 kr/kvm) Summa lokalkostnader: ALF-hyran i BMC inkluderar kostnad för inredning och utrustning, som i icke-alf ges en särskild tilldelning i fakultetsbudgeten (f.n. 5,2 Mkr). Denna är dock intecknad för åtaganden långt fram i tiden och inte användbar för nya åtgärder, varför den inte redovisas här. Det förutsätts att mellanskillnaden mellan lokalkostnader och hyresbidrag täcks av overheaduttag på externa medel. Enligt överenskommelse med de stora forskningsfinansiärerna får ett uttag på 14,5 % göras för hyreskostnader. ALF-sidans hyreskostnader skall i sin helhet täckas av ALF-medel. För jämförelsens skull räknar jag därför inte med overheaduttag i den sammanställning av intäkter (Tabell 1) och kostnader (Tabell 2) som presenteras i Tabell 3. Icke-ALF ALF Fak. anslag / ALF (tkr) (%) Lokalkostnader: Differens (disponibelt): Jämförelsetal Lärarlöner (tkr) (%) Externa anslag (tkr) (%) Kommentar till beräkningarna De fakultetsmedel, exklusive lärarlöner, som med dagens modell fördelas till prekliniska forskare förbrukas nästan helt till hyreskostnader. Jämförelsen med ALF-sidan antyder att den totala medelstilldelningen till prekliniken f.n. är relativt sett mindre än dess andel av verksamheten mätt med två olika, om än ofullkomliga, mått (lärarlöner respektive externa anslag). Denna jämförelse kompliceras av att ALF-medlen omfattas av restriktioner i användandet jämfört med fakultetsmedlen. Av större betydelse är att hyreskostnaderna på prekliniken (huvudsakligen moderna lokaler i BMC) är betydligt högre per kvm än genomsnittet på ALF-sidan. Till en del bedrivs även ALF-forskning i dyra laboratorielokaler, men detta kompenseras genom att den aktivitetsrelaterade ALF-tilldelningen för hyra i huvudsak fördelas som yta i respektive lokal och inte som belopp i kronor.

10 Med nuvarande lokalkostnader framstår det som svårt att frigöra så pass mycket fakultetsmedel att en aktivitetsrelaterad tilldelning kan tillföra prekliniska grupper driftsmedel i någon paritet till vad ALFsystemet genererar. Det är heller inte meningsfullt att sträva efter rättvisa mellan två ganska oklart definierade organisationer inom fakulteten, eftersom verksamhet och organisationsformer är dynamiska och man snarare borde grunda en aktivitetsrelaterad tilldelning helt på vetenskapliga kriterier. Det är besvärande att vi de närmaste åren kommer att få ytterligare höjda hyreskostnader genom att nya byggnader tas i bruk utan att verksamheten kan förväntas växa i motsvarande mån. En vanlig åsikt bland prekliniska forskare är att man skulle kunna arbeta på mindre yta än den nuvarande, men att det inte finns incitament att dra ihop sig eftersom totalytan är fixerad och ändå måste betalas. Nuvarande hyresmodell ger också en mycket låg synlig kostnad per kvm. En ny modell där hela hyreskostnaden görs synlig skulle kunna ge kraftfulla incitament till koncentration, men måste då kopplas till möjlighet att avveckla lokaler, t.ex. genom extern uthyrning. Uthyrning av ett större block lokaler medför säkerligen behov av interna omflyttningar. Om enskilda forskargrupper ser en tydlig ekonomisk vinst kan man räkna med hög acceptans för detta. Med nuvarande hyresmodell är så inte fallet. I uppdraget ligger inte att ta ställning till förändrad tjänstefinansiering. Det måste dock påpekas att fakultetsmedel för aktivitetsrelaterad fördelning knappast kan frigöras kraftfullt utan att man också ser över tjänstefinansieringen. För att resurserna skall utnyttjas optimalt är det inte minst viktigt att tjänstefinansieringen motsvarar den faktiska fördelningen på forskning, grundutbildning och klinisk verksamhet. Om inte statens forskningsfinansiering dramatiskt förbättras måste en betydande del av de medel som frigörs genom pensionsavgångar de närmaste åren utnyttjas till såväl mellantjänster som aktivitetsfördelade driftsmedel. Generellt är fördelningen av forskarassistentresurser (Tabell 1) baserad på överenskommelser med enskilda tjänsteinnehavare. Det kan hävdas att ett aktivitetsrelaterat fördelningssystem skall lämna utrymme för att en framgångsrik forskargrupp skall kunna dra in minst så mycket resurser som man idag tilldelas genom sådana överenskommelser. Detta kan inte garanteras i det enskilda fallet, och det bör övervägas om någon form av dämpning bör tillämpas, inte minst med hänsyn till yngre forskare som är förordnade på de aktuella tjänsterna. Problem kan undvikas om man lyckas frigöra tillräckligt stora medel för aktivitetsrelaterad fördelning och iakttar stor restriktivitet med nya avtal, t.ex. om startbidrag. Slutligen skall framhållas att driftskostnader för forskningen givetvis i första hand bärs av externa medel, vilket tydligt framgår av Tabell 3. Det är ändå angeläget att frigöra fakultetsmedel eftersom de är en långsiktig resurs som kan användas för strategiska mål. Tillsammans med avkastningen på donationsfonderna skulle frigjorda fakultetsmedel exempelvis kunna finansiera ytterligare mellantjänster i ett tenure-tracksystem. Om man väljer att avskaffa de forskarassistentresurser som är knutna till vissa professurer är det än mer angeläget att inrätta ett tillräckligt antal fritt sökbara mellantjänster. 4 Förslag Strategiska mål för en ny budgetmodell ALF-medel är incitament för inriktning av forskningsprojekt mot kliniska och translationella frågeställningar. Integrerade forskningsmiljöer och samverkan klinik-preklinik optimerar förutsättningarna för translationell forskning, och det bör inte finnas någon motsättning mellan fakultetens och sjukvårdens prioriteringar i detta avseende. Slutsatsen är att de samlade resurserna (fakultets- och ALF-medel) bör prioriteras och fördelas i ett sammanhang med en övergripande målsättning att stödja god forskning. Givetvis måste hänsyn tas till de särskilda förutsättningarna i den kliniska jämfört med den rent experimentella forskningen, men framför allt handlar det om att undanröja organisatoriska hinder för samverkan. Den översyn av budgetsystemet som nu sker sammanfaller med genomförandet av nya principer för ALF-fördelning. Tillsammans kan dessa åtgärder kraftfullt stärka fakulteten i dess strävan att uppnå en internationellt ledande ställning som medicinsk forsknings- och utbildningsorganisation.

11 Handläggning av medelsfördelning ALF- och fakultetsmedel fördelas i gemensam sökomgång. I den första omgången (2006) fördelas fakultets- och ALF-medel av separata kommittéer efter en inledande värdering av ansökningarnas ALF-relevans. Denna görs gemensamt av företrädare för båda kommittéerna. Ansökningar kan bedömas som helt prekliniska, helt kliniska (ALF) eller blandade. Blandade projekt bedöms i båda kommittéerna och tilldelas blandad finansiering. Fakultetsmedel fördelas i denna omgång endast för ett år. Principer omprövas efter erfarenheter från den första sökomgången. I fortsättningen (2007 och framåt) fördelas projektmedel i normalfallet för 3 år, men inledningsvis kan en 2-årig fördelning övervägas för anpassning till de nuvarande 3-årscyklerna för ALF-fördelning. Kvalitetsbedömning görs med poängsättning enligt VR-principer (frågeställning, metodik, kompetens). Behov av dämpning med hänsyn till tidigare överenskommelser övervägs. Institutionerna tilldelas medel i begränsad utsträckning för att täcka lokalbehov som inte har anknytning till aktivitetsrelaterad fördelning, t.ex. emerituslokaler. I jämförbara lokaler tillämpas samma hyra för ALF och icke-alf. Medel för lokalvård fördelas tillsammans med hyresbidraget och lokalvårdskostnader debiteras som del av lokalernas driftskostnader. Inredning och utrustning handläggs och finansieras enligt samma principer i ALF och icke-alf. Sedan en princip för fördelning av hyresmedel till forskargrupperna etablerats kan man helt avstå från schablonmässigt uttag på externa medel. Alternativt kan uttag göras till konton som forskargrupperna disponerar fritt. 5 Bedömningskommitté En bedömningskommitté bestående av externa experter tillsätts för att fördela fakultetsmedel för hyra och drift. Kommittén utses av fakultetsstyrelsen på förslag av fakultetens Scientific Advisory Board och skall bestå av 6-8 ledamöter rekryterade utanför fakulteten. Ledamöterna förutsätts ha dokumenterad bred erfarenhet av forskningsbedömning. Till ordförande i kommittén utses ordföranden i motsvarande kommitté för bedömning av ALF-ansökningar. Härigenom kan ALF- och icke-alf -kommittéernas arbete samordnas. Med vänliga hälsningar Per Hellstrand

12 Lokala tillämpningar av samverkansformer mellan privata företag och sjukvårds- respektive universitetspersonal med kombinationstjänster. Giltig från 2005 och tillsvidare. Denna tillämpningsanvisning utgår från beslut tagna av Regionfullmäktige i Skåne 29 september Medicinska fakulteten vid Lunds universitet och Region Skåne önskar en enhetlig tillämpning och ett likalydande regelverk, och har därför samverkat vid utarbetandet av tillämpningsanvisningar. Dessa gäller därigenom för sjukvårdspersonal inom Region Skåne och för lärare med kombinationstjänster verksamma både inom Medicinska fakulteten och Region Skåne. Bakgrund: I juni 2004 undertecknade Landstingsförbundet (Lf) och Läkemedelsindustriföreningen (LIF) en ny överenskommelse om information och utbildning: ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKANSFORMER MELLAN LÄKEMEDELSFÖRETAG OCH MEDARBETARE I DEN OFFENTLIGA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN. Region Skåne har genom ett fullmäktigebeslut anslutit sig till överenskommelsen, som gäller från 1 jan Regionfullmäktiga har också antagit Policy och regler för Region Skåne för mottagande av gåvor och förmåner från privata verksamheter och personer (Skånepolicy), vilken kompletterar LIF-Lf överenskommelsen. I Skånepolicyn framgår bl a att samma regler som gäller för samverkansformer med läkemedelsindustrin, även skall gälla i samverkan med andra leverantörer till Region Skåne, t ex med leverantörer inom det medicin-tekniska området. Sammanfattningen nedan relaterar till läkemedelsindustrin, men i tillämpliga delar gäller den alla regionens leverantörer. Sedan länge förekommer ett viktigt samarbete mellan läkemedelsindustrin, hälso- och sjukvården och universiteten. Industrin är skyldig att informera om sina produkter, deras egenskaper, verkningar och lämpliga användning samt möjliga biverkningar. För att använda produkterna på rätt sätt har hälso- och sjukvården ett motsvarande behov av information. Samarbetet utgör även ett viktigt led i medarbetarnas fortbildning och ger ökade möjligheter till medverkan i forskning och utveckling, samtidigt som kunskap återförs till företagen som underlag för utveckling av såväl befintliga som nya läkemedel. Det är mycket angeläget att allt samarbete sker i sådana former att parterna bibehåller en oberoende ställning i förhållande till varandra. Syftet med överenskommet regelverk är därför att tillhandahålla regler som skall främja att samarbetet bedrivs med gott omdöme, bibehållen trovärdighet och i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal samt etiska regler. Överenskommelsen kan dock inte helt friskriva medarbetare från eventuella anklagelser om mutbrott. Sådant ansvar måste alltid prövas individuellt och baseras på hur starkt sambandet är mellan förmånen, tjänsteutövningen och graden av påverkan. Den enskilde har att, med stöd av olika regelverk och utifrån det egna omdömet bedöma varje situation och fullt ut ta ansvar för sitt handlande. Alla relationer mellan den offentliga sektorn och företag skall vara transparanta, och tåla att synas av både jurister och media! Då många experter har kombinationstjänster med ansvar inom Region Skåne och Medicinska fakulteten vid Lunds universitet, är det angeläget för såväl huvudmän som medarbetare att samma grundprinciper för samverkan med läkemedelsindustrin tillämpas inom Medicinska fakulteten och Region Skåne. Region Skåne skall ta fram en plan för vidareutbildning/fortbildning av hälso- och sjukvårdspersonal, som kommer att vara styrande på detta område. 1

13 Region Skåne och Medicinska fakulteten, LU, har gemensamt tagit fram lokala tillämpningsanvisningar av gällande regelverk: Generellt gäller: För all samverkan gäller enligt Lf-LIF avtalet att: sociala aktiviteter eller fritidsaktiviteter får ej erbjudas av läkemedelsföretag eller krävas av medarbetare inom hälso- och sjukvården. vid sammankomster, såväl inom som utom riket, skall måltider präglas av stor måttfullhet. Alkoholhaltiga drycker i form av vin och öl får endast erbjudas i begränsad omfattning och enbart som måltidsdryck. Sprit får ej erbjudas. resor skall om möjligt ske i ekonomiklass. Resa i högre klass är endast tillåten om kostnadsskillnaden är försumbar. Även vid val av hotell skall måttfullhet tillämpas. medarbetare, som deltar i arrangemang/aktiviteter skall, på sätt som berörd verksamhetschef/prefekt beslutar, återföra sina erfarenheter/förvärvade kunskaper till verksamheten för att kompetensutvecklingen skall komma hela verksamheten till godo. För terapiinriktad utbildning och vetenskaplig sammankomst gäller: Med terapiinriktad utbildning avses i överenskommelsen mellan LIF och Lf sammankomster med syfte att förmedla utbildning inom visst behandlingsområde. Informationen skall vara problemorienterad, dvs ge deltagaren aktuell och relevant kunskap om sakförhållanden och problem inom terapiområdet. Med vetenskaplig sammankomst avses möten arrangerade av läkemedelsföretag eller under medverkan av läkemedelsföretag i syfte att behandla en eller flera medicinska eller andra vetenskapliga frågeställningar inom ett eller flera vetenskapliga ämnesområden. Aktiviteter skall normalt genomföras på deltagarnas arbetsplats, på samma ort som deltagarnas arbetsplats är belägen, eller så nära denna som möjligt. Sammankomst utom Norden är endast tillåten i direkt anslutning till internationell utbildning och internationell vetenskaplig sammankomst om majoriteten av deltagande ej är från Sverige och motsvarande kunskapsinhämtning inte kan erhållas inom riket. Studiebesök på internationellt erkänd vetenskaplig klinik/universitet/laboratorium eller dylikt utom Sverige är tillåtet endast om motsvarande erfarenhet eller information ej kan erhållas inom riket och studiebesöket är relevant med hänsyn till det kompetenshöjande syftet med aktiviteten. Företagen skall alltid skriftligen informera Läkemedelsrådet i god tid, normalt 2 månader innan, om kommande aktiviteter och formerna för dessa. Erbjudande från industrin till hälso- och sjukvården om terapiinriktad utbildning och deltagande i vetenskaplig sammankomst skall grundas på verksamhetens och medarbetarnas kompetensbehov. Industrin skall samråda med berörd verksamhetschef (om flera enheter är involverade med divisionschef eller motsvarande, i primärvården med primärvårdschef) och/eller med prefekt vid Med. fak., vid planering av terapiinriktad lokal utbildning. Prefekten kan delegera detta ansvar till sektionschef. När inbjudan går ut skall denna skickas till berörd verksamhetschef i god tid före sammankomsten. Med inbjudan avses även förhandsinbjudan eller föranmälan. Verksamhetschef/prefekt bedömer om aktiviteten är relevant och kompetenshöjande för verksamheten, och om det finns lämpliga medarbetare för deltagande i aktiviteten. 2

14 Terapiinriktad utbildning riktad till läkare skall vara granskad och godkänd av IPULS. Avsteg från detta får endast ske vid lokal utbildning av engångskaraktär arrangerad av läkemedelsföretag i samverkan med berörd sjukvårdshuvudman, samt för kortare utbildningar (under 4 timmar). Varumärkesinformation får inte förekomma vid terapiinriktad utbildning Vid vetenskaplig nationell eller internationell sammankomst kan varumärkesinformation få förekomma. Detta skall i så fall tydligt framgå i inbjudan. Av inbjudan skall framgå tid och plats för sammankomsten samt eventuella sidoarrangemang. Den tidsmässiga omfattningen av och innehållet i det yrkesinriktade programmet skall tydligt framgå. Det yrkesinriktade programmet skall vara av sådan omfattning att förmånsbeskattning inte kommer i fråga enligt Skatteverkets gällande regler och anvisningar. Läkemedelsföretag får bekosta sammanträdeslokal, föredragshållare, studiematerial och liknande som är nödvändigt för sammankomstens genomförande. Läkemedelsföretag får inte erbjuda deltagare i sammankomster arvode och deltagare får inte motta eller begära arvode för sitt deltagande. Läkemedelsföretag kan delvis bekosta resor, kost och logi samt konferensavgift för deltagare i sammankomst. Deltagaren eller dennes arbetsgivare skall alltid svara för en skälig andel av ovan angivna kostnader. Dock gäller att läkemedelsföretag aldrig kan svara för en större del av kostnaderna än hela konferensavgiften samt 50 % av kostnaden för resa, kost och logi. Medverkan skall skriftligen godkännas av verksamhetschef/prefekt, och skickas tillbaka till företaget. Om deltagande innebär utlandsresa (gäller ej Norden) skall medverkan godkännas av förvaltningschef. OBS - utan skriftlig medgivande från arbetsgivaren har företaget ej rätt att acceptera medverkan. För produktinformation gäller: Med produktinformation avses sammankomst med syfte att informera om ett läkemedels specifika egenskaper eller handhavande (s.k. varumärkesinformation). Vid produktinformation gäller: Läkemedelsföretagens uppsökande verksamhet får endast ske efter överenskommelse med verksamhetschef/prefekt. Inga andra besök eller kontakter skall förekomma. Avvikelse från överenskommet syfte med besök får ej ske. Produktinformation skall tillhandahållas grupper av hälso- och sjukvårdspersonal. Information får lämnas till enskild medarbetare endast om annat alternativ är svårgenomförbart, och då avse information av samma slag som tillhandahålls hälsooch sjukvårdspersonal på andra ställen. Enskild sammankomst mellan medarbetare och läkemedelsföretag och formerna för dessa skall alltid vara godkända av verksamhetschef/prefekt. Sammankomst skall genomföras på arbetstid och på deltagarnas arbetsplats. I undantagsfall kan sammankomst som riktas till medarbetare på flera arbetsplatser äga rum på annan plats eller ort än hälso- och sjukvårdspersonalens arbetsort, om särskilda skäl av pedagogisk, praktisk, ekonomisk eller liknande natur föreligger. Läkemedelsföretag skall i god tid kontakta verksamhetschefen och träffa överenskommelse om informationens huvudsakliga innehåll, tid och plats. Verksamhetschef/prefekt beslutar om formerna för sammankomsten och vem som får delta. Av inbjudan skall framgå tid och plats för sammankomsten samt den tidsmässiga omfattningen av och innehållet i det yrkesinriktade programmet, för att kunna ta 3

15 ställning till sammankomstens relevans för medarbetarens kompetenshöjning. Avvikelse från överenskommet program får ej ske. Uppdrag för företag Medarbetare inom hälso- och sjukvården och universitetet kan delta i aktiviteter för företag, t.ex. forskning, utbildning, konferenser, rådgivande organ (advisory boards), produktutveckling mm. Medverkan kan vara ett uppdrag i tjänsten eller av konsultativ karaktär och därmed utgöra bisyssla. I samtliga fall, även när medarbetare anlitas via av medarbetaren helt eller delvis ägt företag, gäller: Alla uppdrag skall anmälas till närmaste chef, och bedömas utifrån regler för bisysslor Uppdraget skall vara skriftligt överenskommet mellan läkemedelsföretaget, medarbetaren och dennes divisionschef (alternativt förvaltningschef) och/eller prefekt vid med. fak. För uppdrag vid enstaka tillfälle, t ex kvällsföreläsning, kan verksamhetschef skriftligen godkänna deltagande. OBS det är inte i överensstämmelse med regler för bisysslor att medverka i enskilt företags varumärkesinformation. Ersättningen skall vara skälig i förhållande till uppdragets omfattning och gällande kollektivavtal, samt tydligt framgå i den skriftliga överenskommelsen. För sponsring gäller: Med sponsring avses ekonomiskt eller annat stöd från läkemedelsföretag av aktivitet/sammankomst som riktas mot medarbetare i hälso- och sjukvården eller universitetet. 1. Sociala aktiviteter: Läkemedelsföretag får inte längre erbjuda eller sponsra sociala aktiviteter. Medarbetare inom hälso- och sjukvården eller universitetet får inte heller efterfråga eller kräva sponsring av sådana. I LIF-Lf avtalet sägs explicit: Varken i samband med sammankomster eller umgänget i övrigt får sociala aktiviteter eller fritidsaktiviteter erbjudas av läkemedelsföretag eller krävas av medarbetare inom hälso- och sjukvården. Sponsring av aktiviteter/sammankomster inom den offentliga hälso- och sjukvårdens verksamheter får ej förekomma. Detta innebär bl a att sponsring, helt eller delvis, av t ex personal- eller julfester inte är tillåtet. 2. Aktiviteter och sammankomster arrangerade av tredje part Företag får bidra till vetenskaplig aktivitet, aktivitet/sammankomst arrangerad av tredje part, t ex specialistföreningar, om följande förutsättningar är uppfyllda: Den aktivitet/sammankomst som sponsras måste vara yrkesförkovrande och i övrigt i enlighet med denna överenskommelse. Läkemedelsföretag får inte erbjuda sponsring till ett belopp som överstiger kostnaderna för aktiviteten/sammankomsten. Budget för sammankomsten skall ligga till grund för sponsringen. Tredje part kan erbjuda företag utrymme för utställning, under förutsättning att priset för utställningsytan är marknadsmässig. Sponsorer som ställer resurser till förfogande för sammankomstens genomförande skall anges i inbjudan. 4

16 Använda förkortningar: LU Lunds universitet Med. fak. Medicinska fakulteten PV primärvården PVC primärvårdschef = förvaltningschef inom primärvården För universitetssjukhusen gäller att förvaltningschef motsvaras av divisionschef. IPULS Institutet för professionell utveckling av läkare i Sverige 5

17 Lokala anvisningar för samverkan med privata företag Snabbguide Gällande för Region Skåne samt för lärare med kombinationstjänst vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Allmänt gäller: - Läkemedelsföretag får bekosta lokaler, föredragshållare, studiematerial etc för sammankomst - Läkemedelsföretag kan bekosta hela konferensavgiften samt upp till 50 % av resor, kost och logi för deltagare i utbildning eller sammankomst, dock aldrig mer! Kostnad för deltagarens arbetstid räknas inte in i verksamhetens kostnad för deltagande. - Företag får inte erbjuda sociala aktiviteter; deltagare får inte heller kräva sådana - Måltider skall präglas av måttfullhet - Sprit får ej förekomma; vin eller öl accepteras som måltidsdryck - Ersättning får ej erbjudas eller krävas för deltagande i aktiviteter - Det yrkesinriktade programmet skall ha sådan omfattning att förmånsbeskattning inte blir aktuell - Företag får inte sponsra sociala aktiviteter som t ex personal- eller julfester - Företag kan sponsra det vetenskapliga programmet i sammankomst arrangerad av t ex specialistförening För produktinformation gäller: - Skall vara godkända av verksamhetschef, ske på arbetstid och på arbetsplatsen. I udda fall kan avsteg från detta göras. - Verksamhetschef/prefekt utser kontaktperson för industrin på enheten - Endast tillåtet med möten i grupp. Verksamhetschef/prefekt kan i undantagsfall godkänna enskilda möten. - Verksamhetschef/prefekt avgör formerna för sammankomst. - Endast information enligt i förväg överenskommet program. För terapiinriktad utbildning och vetenskaplig sammankomst gäller: - Skall utgå från berörd verksamhets kompetensutvecklingsbehov - Skall planeras i samråd med berörd verksamhet - Terapiinriktad utbildning för läkare skall vara granskad och godkänd av IPULS - Skall endast erbjudas till verksamhetschef eller, när fler enheter inom samma förvaltning berörs, till förvaltningschef, divisionschef eller motsvarande och/eller prefekt. Denne avgör om det är intressant för verksamheten, och utser deltagare. - Verksamhetschef/prefekt skall skriftligen godkänna deltagande; om det gäller ett utomnordiskt möte skall även förvaltningschefens godkännande inhämtas. - Skall normalt genomföras på arbetsplatsen eller så nära denna som möjligt - Varumärkesinformation får inte förekomma, dock kan det få förekomma vid vetenskaplig nationell eller internationell sammankomst. - OBS: Glöm ej att dokumentera utbildningstillfället både för verksamheten och för den enskilde medarbetaren För uppdrag, dvs deltagande i aktiviteter för företag (forskning, utbildning, föredrag och presentationer vid enstaka tillfällen, medverkan i advisory board mm) gäller: - Skall alltid anmälas till närmaste chef, och av denne bedömas utifrån regler för bisysslor - Skall vara skriftligt överenskommet mellan företaget, medarbetaren och dennes divisionschef/förvaltningschef och/eller prefekt vid med. fak. 6

18 - Ersättningen skall vara skälig, i överensstämmelse med uppdraget omfattning och gällande kollektivavtal - Medarbetare får inte delta i aktivitet av ren marknadsföringskaraktär, t ex produktinformation 7

19 Lokala tillämpningar av samverkansformer mellan privata företag och universitetspersonal Giltig från 2005 och tillsvidare. Denna tillämpningsanvisning utgår från beslut tagna av Regionfullmäktige i Skåne 29 september Medicinska fakulteten vid Lunds universitet och Region Skåne önskar en enhetlig tillämpning och ett likalydande regelverk inom relevanta områden, och har därför samverkat vid utarbetandet av tillämpningsanvisningar. Dessa gäller därigenom i sin helhet för sjukvårdspersonal inom Region Skåne och lärare med kombinationstjänst samt i tillämpliga delar för övrig personal vid Medicinska fakulteten. Bakgrund: I juni 2004 undertecknade Landstingsförbundet (Lf) och Läkemedelsindustriföreningen (LIF) en ny överenskommelse om information och utbildning: ÖVERENSKOMMELSE OM SAMVERKANSFORMER MELLAN LÄKEMEDELSFÖRETAG OCH MEDARBETARE I DEN OFFENTLIGA HÄLSO- OCH SJUKVÅRDEN. Region Skåne har genom ett fullmäktigebeslut anslutit sig till överenskommelsen, som gäller från 1 jan Regionfullmäktiga har också antagit Policy och regler för Region Skåne för mottagande av gåvor och förmåner från privata verksamheter och personer (Skånepolicy), vilken kompletterar LIF-Lf överenskommelsen. I Skånepolicyn framgår bl a att samma regler som gäller för samverkansformer med läkemedelsindustrin, även skall gälla i samverkan med andra leverantörer till Region Skåne, t ex med leverantörer inom det medicin-tekniska området. Sammanfattningen nedan relaterar till läkemedelsindustrin, men i tillämpliga delar gäller den alla regionens leverantörer. Sedan länge förekommer ett viktigt samarbete mellan läkemedelsindustrin, hälso- och sjukvården och universiteten. Industrin är skyldig att informera om sina produkter, deras egenskaper, verkningar och lämpliga användning samt möjliga biverkningar. För att använda produkterna på rätt sätt har hälso- och sjukvården ett motsvarande behov av information. Samarbetet utgör även ett viktigt led i medarbetarnas fortbildning och ger ökade möjligheter till medverkan i forskning och utveckling, samtidigt som kunskap återförs till företagen som underlag för utveckling av såväl befintliga som nya läkemedel. Det är mycket angeläget att allt samarbete sker i sådana former att parterna bibehåller en oberoende ställning i förhållande till varandra. Syftet med överenskommet regelverk är därför att tillhandahålla regler som skall främja att samarbetet bedrivs med gott omdöme, bibehållen trovärdighet och i enlighet med gällande lagar och kollektivavtal samt etiska regler. Överenskommelsen kan dock inte helt friskriva medarbetare från eventuella anklagelser om mutbrott. Sådant ansvar måste alltid prövas individuellt och baseras på hur starkt sambandet är mellan förmånen, tjänsteutövningen och graden av påverkan. Den enskilde har att, med stöd av olika regelverk och utifrån det egna omdömet bedöma varje situation och fullt ut ta ansvar för sitt handlande. Alla relationer mellan den offentliga sektorn och företag skall vara transparanta, och tåla att synas av både jurister och media! Det är angeläget för såväl huvudmän som medarbetare att samma grundprinciper för samverkan med läkemedelsindustrin tillämpas inom Medicinska fakulteten och Region Skåne. Region Skåne skall ta fram en plan för vidareutbildning/fortbildning av hälso- och sjukvårdspersonal, som kommer att vara styrande på detta område. 8

20 Region Skåne och Medicinska fakulteten, LU, har gemensamt tagit fram lokala tillämpningsanvisningar av gällande regelverk: Generellt gäller: För all samverkan gäller enligt Lf-LIF avtalet att: sociala aktiviteter eller fritidsaktiviteter får ej erbjudas av läkemedelsföretag eller krävas av medarbetare inom hälso- och sjukvården. vid sammankomster, såväl inom som utom riket, skall måltider präglas av stor måttfullhet. Alkoholhaltiga drycker i form av vin och öl får endast erbjudas i begränsad omfattning och enbart som måltidsdryck. Sprit får ej erbjudas. resor skall om möjligt ske i ekonomiklass. Resa i högre klass är endast tillåten om kostnadsskillnaden är försumbar. Även vid val av hotell skall måttfullhet tillämpas. medarbetare, som deltar i arrangemang/aktiviteter skall, på sätt som berörd verksamhetschef/prefekt beslutar, återföra sina erfarenheter/förvärvade kunskaper till verksamheten för att kompetensutvecklingen skall komma hela verksamheten till godo. För vetenskaplig sammankomst gäller: Med vetenskaplig sammankomst avses möten arrangerade av läkemedelsföretag eller under medverkan av läkemedelsföretag i syfte att behandla en eller flera medicinska eller andra vetenskapliga frågeställningar inom ett eller flera vetenskapliga ämnesområden. Aktiviteter skall normalt genomföras på deltagarnas arbetsplats, på samma ort som deltagarnas arbetsplats är belägen, eller så nära denna som möjligt. Sammankomst utom Norden är endast tillåten i direkt anslutning till internationell utbildning och internationell vetenskaplig sammankomst om majoriteten av deltagande ej är från Sverige och motsvarande kunskapsinhämtning inte kan erhållas inom riket. Studiebesök på internationellt erkänd vetenskaplig klinik/universitet/laboratorium eller dylikt utom Sverige är tillåtet endast om motsvarande erfarenhet eller information ej kan erhållas inom riket och studiebesöket är relevant med hänsyn till det kompetenshöjande syftet med aktiviteten. Företagen skall alltid skriftligen informera Läkemedelsrådet i god tid, normalt 2 månader innan, om kommande aktiviteter och formerna för dessa. Erbjudande från industrin till hälso- och sjukvården om deltagande i vetenskaplig sammankomst skall grundas på verksamhetens och medarbetarnas kompetensbehov. Industrin skall samråda med berörd verksamhetschef (om flera enheter är involverade med divisionschef eller motsvarande, i primärvården med primärvårdschef) och/eller med prefekt vid Med. fak. Prefekten kan delegera detta ansvar till sektionschef. När inbjudan går ut skall denna skickas till berörd verksamhetschef i god tid före sammankomsten. Med inbjudan avses även förhandsinbjudan eller föranmälan. Verksamhetschef/prefekt bedömer om aktiviteten är relevant och kompetenshöjande för verksamheten, och om det finns lämpliga medarbetare för deltagande i aktiviteten. Vid vetenskaplig nationell eller internationell sammankomst kan varumärkesinformation få förekomma. Detta skall i så fall tydligt framgå i inbjudan. Av inbjudan skall framgå tid och plats för sammankomsten samt eventuella sidoarrangemang. Den tidsmässiga omfattningen av och innehållet i det yrkesinriktade programmet skall tydligt framgå. Det yrkesinriktade programmet skall vara av sådan omfattning att förmånsbeskattning inte kommer i fråga enligt Skatteverkets gällande regler och anvisningar. 9

21 Läkemedelsföretag får bekosta sammanträdeslokal, föredragshållare, studiematerial och liknande som är nödvändigt för sammankomstens genomförande. Läkemedelsföretag får inte erbjuda deltagare i sammankomster arvode och deltagare får inte motta eller begära arvode för sitt deltagande. Läkemedelsföretag kan delvis bekosta resor, kost och logi samt konferensavgift för deltagare i sammankomst. Deltagaren eller dennes arbetsgivare skall alltid svara för en skälig andel av ovan angivna kostnader. Dock gäller att läkemedelsföretag aldrig kan svara för en större del av kostnaderna än hela konferensavgiften samt 50 % av kostnaden för resa, kost och logi. Medverkan skall skriftligen godkännas av verksamhetschef/prefekt, och skickas tillbaka till företaget. Om deltagande innebär utlandsresa (gäller ej Norden) skall medverkan godkännas av förvaltningschef. OBS - utan skriftlig medgivande från arbetsgivaren har företaget ej rätt att acceptera medverkan. Uppdrag för företag Medarbetare inom hälso- och sjukvården och universitetet kan delta i aktiviteter för företag, t.ex. forskning, utbildning, konferenser, rådgivande organ (advisory boards), produktutveckling mm. Medverkan kan vara ett uppdrag i tjänsten eller av konsultativ karaktär och därmed utgöra bisyssla. I samtliga fall, även när medarbetare anlitas via av medarbetaren helt eller delvis ägt företag, gäller: Alla uppdrag skall anmälas till närmaste chef, och bedömas utifrån regler för bisysslor Uppdraget skall vara skriftligt överenskommet mellan läkemedelsföretaget, medarbetaren och dennes divisionschef (alternativt förvaltningschef) och/eller prefekt vid med. fak. För uppdrag vid enstaka tillfälle, t ex kvällsföreläsning, kan verksamhetschef skriftligen godkänna deltagande. OBS det är inte i överensstämmelse med regler för bisysslor att medverka i enskilt företags varumärkesinformation. Ersättningen skall vara skälig i förhållande till uppdragets omfattning och gällande kollektivavtal, samt tydligt framgå i den skriftliga överenskommelsen. För sponsring gäller: Med sponsring avses ekonomiskt eller annat stöd från läkemedelsföretag av aktivitet/sammankomst som riktas mot medarbetare i hälso- och sjukvården eller universitetet. Sociala aktiviteter: Läkemedelsföretag får inte längre erbjuda eller sponsra sociala aktiviteter. Medarbetare inom hälso- och sjukvården eller universitetet får inte heller efterfråga eller kräva sponsring av sådana. I LIF-Lf avtalet sägs explicit: Varken i samband med sammankomster eller umgänget i övrigt får sociala aktiviteter eller fritidsaktiviteter erbjudas av läkemedelsföretag eller krävas av medarbetare inom hälso- och sjukvården. Sponsring av aktiviteter/sammankomster inom den offentliga hälso- och sjukvårdens verksamheter får ej förekomma. Detta innebär bl a att sponsring, helt eller delvis, av t ex personal- eller julfester inte är tillåtet. Använda förkortningar: LU Lunds universitet 10

22 Med. fak. Medicinska fakulteten PV primärvården PVC primärvårdschef = förvaltningschef inom primärvården För universitetssjukhusen gäller att förvaltningschef motsvaras av divisionschef. IPULS Institutet för professionell utveckling av läkare i Sverige 11

23 Lokala anvisningar för samverkan med privata företag Snabbguide Gällande för Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Allmänt gäller: - Läkemedelsföretag får bekosta lokaler, föredragshållare, studiematerial etc för sammankomst - Läkemedelsföretag kan bekosta hela konferensavgiften samt upp till 50 % av resor, kost och logi för deltagare i utbildning eller sammankomst, dock aldrig mer! Kostnad för deltagarens arbetstid räknas inte in i verksamhetens kostnad för deltagande. - Företag får inte erbjuda sociala aktiviteter; deltagare får inte heller kräva sådana - Måltider skall präglas av måttfullhet - Sprit får ej förekomma; vin eller öl accepteras som måltidsdryck - Ersättning får ej erbjudas eller krävas för deltagande i aktiviteter - Det yrkesinriktade programmet skall ha sådan omfattning att förmånsbeskattning inte blir aktuell - Företag får inte sponsra sociala aktiviteter som t ex personal- eller julfester För vetenskaplig sammankomst gäller: - Skall utgå från berörd verksamhets kompetensutvecklingsbehov - Skall planeras i samråd med berörd verksamhet - Skall endast erbjudas till verksamhetschef eller, när fler enheter inom samma förvaltning berörs, till förvaltningschef, divisionschef eller motsvarande och/eller prefekt. Denne avgör om det är intressant för verksamheten, och utser deltagare. - Verksamhetschef/prefekt skall skriftligen godkänna deltagande; om det gäller ett utomnordiskt möte skall även förvaltningschefens godkännande inhämtas. - Skall normalt genomföras på arbetsplatsen eller så nära denna som möjligt - Varumärkesinformation får inte förekomma, dock kan det få förekomma vid vetenskaplig nationell eller internationell sammankomst. - OBS: Glöm ej att dokumentera utbildningstillfället både för verksamheten och för den enskilde medarbetaren För uppdrag, dvs deltagande i aktiviteter för företag (forskning, utbildning, föredrag och presentationer vid enstaka tillfällen, medverkan i advisory board mm) gäller: - Skall alltid anmälas till närmaste chef, och av denne bedömas utifrån regler för bisysslor - Skall vara skriftligt överenskommet mellan företaget, medarbetaren och dennes divisionschef/förvaltningschef och/eller prefekt vid med. fak. - Ersättningen skall vara skälig, i överensstämmelse med uppdraget omfattning och gällande kollektivavtal - Medarbetare får inte delta i aktivitet av ren marknadsföringskaraktär, t ex produktinformation 12