Svenska Celiakiungdomsförbundets. Möteshandlingar. Förbundsårsmötet 2017 Bosön, 9-11 juni

Transkript

1 Svenska Celiakiungdomsförbundets Möteshandlingar 8 14 Förbundsårsmötet 2017 Bosön, 9-11 juni

2 Innehåll Praktisk information 2 Program för helgen 3 Del 1: Mötesformalia 4 1. Förbundsrådsmötets öppnande 5 2. Val av mötesfunktionärer 5 - Mötesordförande - Mötessekreterare - Två justerare tillika rösträknare 3. Fastställande av röstlängd 5 4. Fråga om förbundsårsmötet är behörigen utlyst 5 5. Fastställande av dagordning 6 6. Fastställande av mötesordning 7 Del 2: Avhandling av det gångna verksamhetsåret 9 Sida 7. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2016/ Fastställande av årsredovisning Revisorernas berättelser Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 30 Del 3: Diskussion och beslut om kommande verksamhetsår Behandling av motioner 32 - Motion 1: Högst beslutande organ 32 - Motion 2: Anställa ekonom 33 - Motion 3: Extern företagsekonom 34 - Motion 4: Byte av medlemsförening 35 - Motion 5: Lägerledararvode 36 - Motion 6: Medlemsregistret 37 - Motion 7: Medlemsregister 38 - Motion 8: Stödmedlemskap 39 - Motion 9: Fysiska utskick 40 - Motion 10: Monter på Mat för Livet 41 - Motion 11: Aktivitet för Motion 12: Bättre kontakt 43 - Motion 13: Bemötande 44 - Motion 14: Förtydliga i stadgar 45 - Motion 15: Tillgänglighet 45 - Motion 16: Skall till ska Behandling av propositioner 48 - Proposition 1: Gotland 48 - Proposition 2: Logotyp 48 - Proposition 3: Ombud och rösträtt 49 - Proposition 4: Upplösning av förbundet 49 - Proposition 5: Medlemsföreningsårsmöte 50 - Proposition 6: Närvaro-, yttrande-, förslag och rösträtt 51 - Proposition 7: Uteslutning 51 - Proposition 8: Språkförändringar 52 - Proposition 9: Alkoholpolicy 52 - Proposition 10: Arvode Fastställande av verksamhetsplan 2017/2018 och rambudget Fastställande av delegationsordning 2017/ Del 4: Valärenden Val av förbundsstyrelse 62 - Val av ordförande - Val av kassör - Val av ledamöter - Val av suppleanter 16. Val av revisorer och revisorsersättare 64 - Ekonomiska revisorer - Verksamhetsrevisor 17. Val av valberedning 64 Del 5: Övriga frågor Övriga frågor Mötets avslutande 66 Bilaga 1: Förslag på logotyp 67 Bilaga 2: Förslag på stadgar 68 Bilaga 3: Förslag på normalstadgar 76 Bilaga 4: Förslag på alkoholpolicy 1 82 Bilaga 5: Förslag på alkoholpolicy 2 84 Bilaga 6: Förslag på arvoderingsordning 86 Bilaga 7: Förslag till delegationsordning 87

3 Praktisk information Förbundsårsmötet kommer vara på Bosön konferenscenter, som ligger på Lidingö utanför Stockholm. Bosön är Riksidrottsförbundets utvecklingscentrum och på området finns bland annat en egen folkhögskola, flera idrottshallar, motionsspår och simhall. Under helgen bor vi i rum med fyra bäddar och delar rum med tre andra mötesdeltagare. På plats finns lakan och handdukar, ta gärna med badkläder och träningskläder om du vill använda de träningsmöjligheter som finns. Det är inte tillåtet ha medtagen mat i de offentliga sällskapsrummen utan endast på era egna rum. Vill ni köpa snacks så finns det en kiosk i huset samt en ICA-butik relativt nära. Läs mer om Bosön på deras hemsida: Vi åker gemensamt till Bosön från Stockholm C kl. 17:30 på fredag den 9 juni och beräknas komma fram till Stockholm C cirka 14:00 på söndagen den 11 juni. Meddela gärna så fort som möjligt när du har bokat dina resor till och från Stockholm C så vi vet när alla anländer och åker hem. Bokar du en resa som gör du kommer senare eller behöver åka tidigare än resten av gruppen så tar du dig till Bosön med tunnelbana till Ropsten och buss därifrån. Om du anländer efter bussarna slutat gå tar du dig dit med taxi. På SL:s hemsida kan du läsa mer om busstider. Under förbundsårsmötet kommer vi ta ställning till ett flertal motioner och propositioner och det är väldigt viktigt komma väl förberedd till mötet. Det är under förbundsårsmötet som SCUF:s framtid bestäms är det viktigt du säger till om du inte förstår eller om något känns svårt. Räck upp handen direkt så går vi igenom punkten igen. Några regler och hållpunkter under helgen 1. Enligt SCUF:s alkoholpolicy gäller fullständigt förbud mot intag av alkohol och droger under hela helgen. Bryter någon mot denna policy kommer personen skickas hem mot egen betalning, samt bli ersättningsskyldig för kostnader under mötet. SCUF:s alkoholpolicy finns i sin helhet på SCUF:s hemsida. 2. Närvaroplikt råder, det vill säga det är inte tillåtet lämna området utan godkännande från mötesansvariga. 3. Vi har deltagare på plats med nötallergi och det är strikt förbjudet ta med sig nötter/jordnötter eller produkter som innehåller det. 4. Undvik parfymer, hårsprayer och andra produkter med starka dofter. 5. Vi hjälps åt hålla snyggt och rent under helgen. 6. Vi behandlar varandra med respekt och har ett gemensamt ansvar för alla behandlas väl. Vi är alla uppmärksamma på om härskartekniker och ser till alla kan känna sig välkomna. Om du behöver få kontakt med någon inför förbundsårsmötet kan du kontakta SCUF:s generalsekreterare Jenny Pettersson på telefon eller e-post jenny.pettersson@scuf.se

4 Program för helgen Fredag Lördag 17:30 18:30 Resa från Centralen MIDDAG 07:30 08:15 08:45 Frivillig Promenad FRUKOST 19:30 Mötespass 21:00 22:00 Välkomstpass Yrkandeverkstad/ Fritid 10:30 12:15 Fika Mötespass LUNCH 13:15 Söndag Mötespass 07:30 08:15 09:00 Frivillig Promenad FRUKOST 15:00 Fika Mötespass Mötespass 17:00 10:30 11:00 12:00 13:00 14:00 Fika Mötespass/ Avslutning LUNCH Resa till Centralen *Schemat är preliminärt och kan behöva ändras. 18:30 20:00 21:30 Fritid/Bad MIDDAG Kvällsaktivitet Svenska Celiakiungdomsförbundet (SCUF) 3

5 Del 1 - Mötesformalia Mötesformalia är de punkter under förbundsårsmötet som berör det formella, såsom val av de som ska leda mötet, vilka som kan rösta och vilka regler vi ska ha för mötet. - Mötets öppnande - Val av mötesfunktionärer - Fastställande av röstlängd - Fråga om mötet är behörigt utlyst - Fastställande av dagordning - Fastställande av mötesordning 4

6 1. Mötets öppnande SCUF:s förbundsordförande Sofia Larsson hälsar alla välkomna och öppnar formellt förbundsårsmötet Val av mötesfunktionärer Här ska förbundsårsmötet, efter förslag från valberedningen, välja vem som ska leda mötet (ordförande), föra protokoll (sekreterare) samt justera protokoll och vid behov räkna röster vid beslut (justerare tillika rösträknare). Förbundsstyrelsen genom valberedningen föreslår förbundsårsmötet till mötesordförande välja Mikael Holm Vad gäller justerare, rösträknare samt mötessekreterare är det styrelsens ambition dessa ska utses på plats. 3. Fastställande av röstlängd I röstlängden finns de personer och det antal som har rätt rösta under förbundsårsmötet. Den fastställs i början av mötet och rättas till vid behov under mötets gång. Röstlängden fastställs utifrån anmälningslista och registrering. Varje medlemsförening har under förbundsårsmötet 2017 rätt till 6 ombud och förbundsstyrelsen har rätt till 1 ombud. 4. Fråga om mötet är behörigt utlyst Kallelse till det planerade förbundsårsmötet den 7-9 april 2017 gick ut till alla medlemmar i enlighet med förbundets stadgar genom SCUF-sidan i fjärde numret av Celiaki Forum den 5 december Formell kallelse till förbundsårsmötet gick ut till medlemsföreningarna, förbundsstyrelse, valberedning och verksamhetsrevisor via e-post den 5 december På grund av entatet i Stockholm den 7 april 2017 valde förbundsstyrelsen ställa in det planerade förbundsårsmötet. I samråd med verksamhetsrevisorn bestämde förbundsstyrelsen förbundsårsmötet istället skulle äga rum 9-11 juni Detta var det datum som passade bäst för förbundsstyrelsen, kansliet, presidiet och Bosön inom en rimlig tidsperiod. Verksamhetsrevisorns uttalande om detta kan läsas på sida 31. Information om nytt datum för förbundsårsmötet gick ut via nyhetsbrev samt på förbundets Facebook-sida och hemsida den 26 april Formell kallelse till förbundsårsmötet gick ut till medlemsföreningarna, förbundsstyrelse, valberedning och verksamhetsrevisor via e-post den 24 april På grund av den korta tidsintervallen mellan beslut om nytt datum för förbundsårsmötet och förbundsårsmötet är förbundsårsmötet 9-11 juni 2017 inte behörigt utlyst i enlighet med stadgarna. 5

7 Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet förklara förbundsmötet behörigt trots de omständigheter som beskrivs i texten ovan 5. Fastställande av dagordning Här ska förbundsårsmötet, efter förslag från styrelsen och utifrån vad som regleras i stadgarna, fastställa en dagordning för mötet dvs. en lista på de punkter som mötet ska behandla och eventuellt fa beslut kring. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet fastställa dagordningen enligt förslaget Förslag till dagordning för förbundsårsmötet Förbundsårsmötets öppnande 2 Val av mötesfunktionärer - Mötesordförande - Mötessekreterare - Två justerare tillika rösträknare 3 Fastställande av röstlängd 4 Fråga om förbundsårsmötet är behörigen utlyst 5 Fastställande av dagordning 6 Fastställande av mötesordning 7 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2016/ Fastställande av årsredovisning Revisorernas berättelser 10 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 11 Behandling av motioner - Motion 1: Högst beslutande organ - Motion 2: Anställa ekonom - Motion 3: Extern företagsekonom - Motion 4: Byte av medlemsförening - Motion 5: Lägerledararvode - Motion 6: Medlemsregister - Motion 7: Medlemsavgift - Motion 8: Stödmedlemskap - Motion 9: Fysiska utskick - Motion 10: Monter på Mat för Livet - Motion 11: Aktivitet för Motion 12: Bättre kontakt - Motion 13: Bemötande - Motion 14: Förtydliga i stadgar - Motion 15: Tillgänglighet - Motion 16: Skall till ska 12 Behandling av propositioner - Proposition 1: Gotland - Proposition 2: Logotyp - Proposition 3: Ombud och rösträtt - Proposition 4: Upplösning av förbundet - Proposition 5: Medlemsföreningsårsmöte - Proposition 6: Närvaro-, yttrande-, förslagsoch rösträtt - Proposition 7: Uteslutning - Proposition 8: Språkförändringar - Proposition 9: Alkoholpolicy - Proposition 10: Arvode 13 Fastställande av verksamhetsplan 2017/2018 och budget Fastställande av delegationsordning 2017/ Val av förbundsstyrelse - Val av ordförande - Val av kassör - Val av ledamöter - Val av suppleanter 16 Val av revisorer och revisorsersättare - Ekonomiska revisorer - Verksamhetsrevisorer 17 Val av valberedning 18 Övriga frågor 19 Förbundsrådsmötets avslutande 6

8 6. Fastställande av mötesordning En mötesordning beskriver hur själva mötet går till, dvs. vilka regler som ska gälla för mötet. Det rör sig exempelvis om vem som får rösta och hur länge en får prata när en gör ett inlägg etc. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet fastställa mötesordningen enligt förslaget Förlag till mötesordning för förbundsårsmötet Yttrande och förslagsrätt Under förbundsårsmötet har medlemsföreningarnas anmälda ombud samt ett ombud från förbundsstyrelsen rösträtt. Varje medlemsförening har rätt till sex ombud. Fysiska medlemmar har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt. Förbundsstyrelsens ledamöter, förbundets revisorer och generalsekreterare har yttrande- och förslagsrätt. Övriga av förbundet anställd personal har endast yttranderätt. Verksamhetsrevisorn har närvaro- och yttranderätt på förbundsårsmötet det år revisionsberättelsen lämnats. Vid behandling av propositioner och motioner har en av motionärerna/ styrelseledamöterna rätt föredra sin motion/proposition i max 2 minuter. Vid behandling av yrkande har personen som yrkar, en taltid som uppgår till 1 minut. I övrigt uppgår talartid för inlägg under deb till 1 minut. Kandidater till förtroendeposter har yttranderätt i frågor som rör val. 2. Begära ordet lämna förslag Talare begär ordet genom räcka upp sitt personliga deltagarkort. Mötesordföranden noterar den anmälda talaren på talarlistan. Personer som yttrar sig för första gången i en deb ska ges företräde framför personer som redan talat. När en person begär ordet är talartiden normalt 1 min. Yrkanden kan endast lämnas in i form av ändringsförslag på motioner, propositioner, budget, verksamhetsplan och delegationsordning som tilldelats ombuden i förbundsårsmöteshandlingarna. Alla skriftligt inlämnade förslag på förbundsårsmötet protokollförs, såvida de inte dras tillbaka. Yrkandestopp (dvs. tiden då yrkanden senast kan lämnas in) är lördag 10 juni kl Efter denna tid kan inga nya yrkanden lämnas in. Detta gäller inte nomineringar till val. Nomineringar till val kan lämnas in fram till den berörda valpunkten öppnas av ordförande. 3. Rösträtt Endast de valda ombuden, som finns med på den av förbundsårsmötet fastställda röstlängden, har rösträtt. Det är tillåtet en av medlemsföreningen anmäld åhörare övertar rösträtten från person som inte kan medverka under förbundsårsmötet eller som av annan anledning inte kan fullgöra sitt ombudsuppdrag. 4. Omröstning När deben är avslutad frågar mötesordföranden om förbundsårsmötet är redo gå till beslut. Mötesordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas. Samtliga på plats formulerade förslag (yrkanden) som förbundsårsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut (utom vid ordningsfråga, se punkt 8). 1. Beslut tas normalt med acklamation (muntliga ja-rop samt handuppräckning med röstkort). Mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet (ex jag finner 7

9 bifall för förbundsstyrelsens förslag ), och bekräftar beslutet med ett klubbslag. 2. Om något av ombuden vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära votering/rösträkning genom ropa votering så mötesordföranden hör. Begärs votering räcker ombuden på nytt upp sina röstkort, och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar tyst var för sig sitt resultat till mötesordföranden, som bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet (ex jag finner bifall för förbundsstyrelsens förslag ), och bekräftar beslutet med ett klubbslag. 3. Om något av ombuden vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära röstgranskning genom ropa votering igen. Då avges rösterna efter upprop från den justerade röstlängden och räknas öppet. 4. Slutligen kan ombuden begära sluten votering genom ropa sluten votering. Ombuden röstar då genom lämna in en röstsedel som rösträknarna går igenom varefter mötesordföranden meddelas om resultatet. 5. Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning tillföra deben, eller vill rätta till felaktighet som används i deben. Sakupplysning ska motiveras för mötesordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Mötesordföranden beslutar om sakupplysning beviljas. 6. Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en deb kan denne begära replik. Replik bryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Mötesordföranden beslutar om replik beviljas, där taltiden uppgår till 1 min. Efter replik kan mötesordföranden bevilja kontrareplik, då den första personen får tala igen, enligt samma princip som för replik. Ett replikskifte, som detta heter, får innehålla max två repliker respektive kontrarepliker. 7. Ordningsfråga Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus för överläggningar mellan ombuden, åsikter om hur ett beslut ska fas eller streck i deben (se punkt 9). Ordningsfrågor går före allt annat i talarlistan. Mötesordföranden beslutar om ordningsfråga beviljas. 8. Streck i deben Streck i deben kan föreslås av något av ombuden eller mötesordföranden. Förbundsårsmötet beslutar om streck i deben ska sättas, efter fråga från mötesordföranden. Då streck i deben har ss, kan dem som önskar tala ytterligare en gång sätta upp sig på talarlistan. Därefter kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan deben går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. 9. Reservation Reservation mot ett beslut kan göras av ombuden. Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter beslutet fats. Reservationer protokollförs. 10. Val till förtroendeposter Vid val till förtroendeposter (valberedning och revisorer) röstar förbundsårsmötet först för eller emot valberedningens förslag. Förbundsårsmötet kan också, efter förslag från mötesordförande, välja gå direkt till sluten omröstning (se punkt 11). Personval till förbundsstyrelsen sker alltid med sluten omröstning. 11. Sluten omröstning vid personval Om det vid personval finns fler kandidater än platser kan förbundsårsmötet eller mötesordföranden besluta sluten omröstning skall tillämpas. Ombuden röstar med röstsedel som är blank. Röstsedel ska innehålla samma antal namn som valet avser. 8

10 Del 2 Avhandling av det gångna verksamhetsåret Under dessa punkter ska årsmötet gå igenom året som gått. Exempelvis lägga styrelsens verksamhetsberättelse till handlingarna, fastställa årsredovisningen samt ta ställning till om förbundsstyrelsen ska få ansvarsfrihet för förvaltningen av verksamheten under 2016/ Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse 2016/ Årsredovisning Revisorernas berättelser - Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 9

11 7. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2016/2017 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse är helt enkelt en beskrivning av förbundsstyrelsen över vad som hänt under 2016/2017. Berättelsen bygger på verksamhetsplanen för 2016/2017 och syftar till ge en bild av vad SCUF har arbetat med under det gångna verksamhetsåret. Förbundsårsmötet lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna, dvs. bifogar berättelsen till årsmötesprotokollet. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet lägga förbundsstyrelsens Verksamhetsberättelse för 2016/2017 till handlingarna Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2016/2017 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2016/2017. Här redogör styrelsen för den verksamhet som skett under året kopplade till de strategimål verksamhetsplanen bygger på, samt två verksamhetsmål som ss utanför dessa. Rubrikerna är direkt hämtade från verksamhetsplanen för 2016/2017. Styrelsens redogörande sker i löpande text. SCUF främjar organisering för sina medlemmar Förbundet har under verksamhetsåret omformat en av tjänsterna på kansliet till arbeta mer med utveckling av förbundets lokala verksamhet. Den tidigare tjänsten Läger- & föreningskoordinator har därför bytt titel till Verksamhetsutvecklare. Det för arbeta med större föreningsfokus i en tjänst med strategiskt och operativt utvecklingsansvar. Som ett resultat av vårt arbete för främja fler medlemsföreningar har två nya medlemsföreningar startat upp under verksamhetsåret. SCUF medlemsförening D.Ö.W (Dalarna, Örebro, Västmanland och Värmland) har återupptagit sin verksamhet och en ny medlemsförening, SCUF medlemsförening Gotland har startats. Under året har vi arbetat med målgruppsanpassa förbundets kommunikation. Vi har forts arbetet sänka trösklar och göra vår information mer tillgänglig och enkel förstå. Fokus har främst varit göra hemsidan mer användarvänlig och förenkla kommunikationen i andra kanaler, bland annat genom använda mer video, korta ner texter samt använda ett enkelt och enhetligt språk. För fortsätta SCUF:s arbete med inkludering samt mångfald har en mångfaldspolicy samt en handlingsplan för mångfald tagits fram. SCUF ska vara en organisation som välkomnar alla och mångfaldspolicyn behandlar långsiktiga mål för SCUF:s mångfaldsarbete. Handlingsplanen sätter upp mål och åtgärder för verksamhetsåret samt delegerar ansvaret för uppföljning. Den berör alla delar av förbundets verksamhet och sätter riktlinjer vid exempelvis förbundets rekrytering. Förbundsstyrelsen har under året arbetat med medlemsföreningarna för öka medvetenheten för SCUF:s mångfaldpolicy och handlingsplan. På så sätt vill vi få de lokalt 10

12 engagerade delaktiga i mångfaldsarbetet, för i förlängningen skapa en föreningskultur där alla känner sig välkomna. SCUF har en långsiktigt hållbar ekonomisk situation med en variation av olika finansieringskällor Vi har under verksamhetsåret arbetat aktivt med hitta nya finansieringskällor för förbundets verksamhet och med öka bredden av bidragsgivare till förbundets sociala verksamhet. Som en del i det arbetet har vi börjat använda de finansieringsmöjligheter och lokaler vårt medlemskap i Arbetarnas Bildningsförbund, ABF ger oss. Samarbeten mellan lokala ABF-kontor och medlemsföreningar har startats under året. Arbetet med framtagning av en guide som ämnar till hjälpa medlemsföreningarna söka lokala bidrag för sin verksamhet har inletts med kartlägga de olika lokala bidrag som finns söka, samt de krav som ställs på medlemsföreningarna och den verksamhet de utför. Förhoppningen är guiden ska vara klar och kunna användas under nästa verksamhetsår. SCUF är en organisation i ständig utveckling För effektivisera SCUF:s kommunikationsinsatser har vi under året arbetat mer strategiskt kring kommunikationen. En kommunikationsplan som analyserar SCUF:s kommunikationskanaler och sätter upp mätbara mål togs fram under våren. Kommunikationsplanen ledde bland annat till SCUF:s Twitter togs bort samt till kampanjer använts mer i SCUF:s kommunikation. Kampanjerna har lett till vi fått många fler följare samt större spridning och synlighet i sociala medier. Vi har bland annat haft kampanjen Celiakivardag på Instagram (där medlemmar delat erfarenheter och tips från sina liv med celiaki). Vi har också haft en medlemskapskampanj som drivits i alla kommunikationskanaler. Kampanjen har genomförts för påminna medlemmar om medlemkapsvärdet och bekräfta medlemskap i SCUF. Under året har vi arbetat för skapa en bättre förståelse för SCUF:s uppbyggnad och vad förbundet gör. Hur förbundet är organiserat har tydliggjorts genom en informationsgrafik som visualiserar SCUF:s förbundsuppbyggnad. Vi har arbetat för locka nytt engagemang i förbundet genom uppdatera hemsidan och genom dela medlemmars erfarenheter om engagemang i SCUF i sociala medier. Däribland genom intervjufilmer med förtroendevalda i samband med nomineringsperioden inför förbundsårsmötet SCUF har en stark regional och lokal organisering På hösten anordnades en utbildningshelg i Nässjö för förtroendevalda inom SCUF. Under helgen hölls utbildningar och workshops i föreningsarbete, om LAGA-projektet som SCUF har tillsammans med Unga Allergiker, om SCUF som förbund och engagemangsskapande. Deltagarna fick böcker om föreningsarbete ta med sig efter utbildningen för fortsa studier. Utbildningshelgen finansierades av bidragsgivare och vi vill därför passa på tacka Sunnerdahls Handikappfond och Konung Gustaf V:s 90-årsDeltagare på Aktiv 2016 fond för deras bidrag. 11

13 En handbok för medlemsföreningar har tagits fram under året. Handboken innehåller information medlemmar behöver för starta och driva medlemsföreningar. Dessutom har hemsidan uppdaterats med en ny sida om starta medlemsföreningar. Vi har också utvecklat internkommunikationen för förtroendevalda och anställda i SCUF. Bland annat har vi skapat ett dokument som beskriver vem på kansliet medlemsföreningsstyrelserna ska kontakta om vad och har vi spridit information till de förtroendevalda om möjligheten gå utbildningar hos SCUF:s samarbetspartners. SCUF är en relevant organisation för sina medlemmar För identifiera utvecklingsområden/ framgångsfaktorer och se möjligheter för föreningarna lära av varandra samt medvetandegöra medlemsföreningarnas arbete har en grupp för lokal utveckling skapats inom förbundsstyrelsen. Gruppen har mellan varje FS-möte skickat ut frågor till medlemsföreningarna svara på. SCUF har i år fått en grafisk profil och tre värdeord. Värdeorden trygghet, frihet och lekfullhet är till för fånga det som är gemensamt i hela SCUF och ska genomsyra förbundet. Värdeorden finns beskrivna i den grafiska manualen. En starkare SCUF:identitet, stärker gemenskapen i förbundet och vår möjlighet påverka. En del i kommunikationsarbetet har varit ändra ni medlemmar / våra medlemmar till vi medlemmar. Det är medlemmarna som är SCUF och det är genom samarbeta som vi finns och kan driva vår verksamhet. För säkerställa verksamheten är relevant och för ge medlemmar möjlighet yttra tankar skickade vi på våren ut en enkätundersökning. Bland annat fick medlemmarna svara på vilket påverkansområde de anser är viktigast och varför de är medlemmar i SCUF. I nyhetsbrev, sociala medier, på hemsidan och på medlemsträffar uppmuntras medlemmar också dela med sig av tankar, idéer och frågor. SCUF är en verklig mötesplats för gemenskap Ett sommarläger för barn och unga mellan 7-17 år har anordnats. Lägret hölls på Gransnäs gård i Småland och totalt deltog 59 personer. Lägret pågick under en vecka, där första delen av veckan var för gruppen mellan 7-12 år och den andra för dem mellan år. Deltagarna fick göra olika aktiviteter, äta god glutenfri mat och lära känna nya vänner. Lägret finansierades av deltagaravgifter samt bidrag och vi vill därför tacka följande bidragsgivare för de bidragit till SCUF:s verksamhet: Helge Ax:son Johnsons Deltagare 7-12 år Sommarlägret 2016 stiftelse, Stiftelsen Karin och Ernst August Bångs Minne, Stiftelsen Lars Hiertas Minne, Eva och Oscar Ahréns Stiftelse samt de landsting vi fått bidrag från. Under sommaren arrangerades också under en vecka ett äventyrsläger för ungdomar mellan år. Lägret startade i Östersund och under veckan fick deltagarna åka med bil mellan olika städer. De fick prova på olika aktiviteter samt arbeta i grupper för utföra uppdrag kring ämnet engagemang för SCUF. Lägret avslutades i Stockholm med en bakkurs på SCUF:s 12

14 kansli. Lägret hade 9 deltagare och finansierades av deltagaravgifter, en av SCUF avs budget samt tre landstingsbidrag. Ett vinterläger anordnades för ungdomar mellan år. Vinterlägret var ett samarbete med Norsk Celiakiförenings Ungdom (NCFU) och hölls i Sälen mellan den januari. Totalt deltog 18 medlemmar från SCUF. Under lägret åkte deltagarna skidor, delade erfarenheter om livet med celiaki, åt god glutenfri mat samt träffade nya vänner från både Sverige och Norge. Lägret finansierades av deltagaravgifter samt bidrag och vi vill därför tacka följande bidragsgivare: Kronprinsessan Victorias fond, Stiftelsen Gustaf Adolf & Prinsessan Sibyllas Minne och Sunnerdahls Handikappfond. Deltagare på Vinterlägret 2017 Samtliga läger sponsrades med mat och vi vill därför tacka Finax, Fria, ICA och Semper för deras generösa stöd till verksamheten. Förbundet hade även en monter på Mat för Livet-mässan Förbundet representerades av kanslipersonal och förtroendevalda medlemmar. Under mässan fick SCUF-medlemmar möjlighet träffas, pyssla och veta mer om verksamheten och engagemang i förbundet. Vi skapade även viktiga kontakter med utställare och företag som deltog på mässan. SCUF är den främsta kunskapskällan i frågor som rör barn och unga med celiaki Varit representerade i två samverkansgrupper. Förbundsstyrelsen har under året representerat SCUF i en samverkansgrupp hos Livsmedelsverket som ska jobba för utbyte mellan inblandade parter samt bidra till livsmedelsverkets regeringsuppdrag för insatser som kan förbättra hälsan genom bättre matvanor och ökad fysisk aktivitet. SCUF har blivit utvalda till ungdomsrepresentant i detta samråd av Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU). SCUF:s generalsekreterare har under 2016 representerat SCUF i en samverkansgrupp hos Skolverket tillsammans med andra funktionshinderorganisationer. Syftet med samverkansgruppen är ge funktionshinderrörelsen inblick och chans komma med input på Skolverkets verksamhet. SCUF har blivit utvalda till detta samråd genom nätverket Unga För Tillgänglighet (NUFT). Förbundet har under året jobbat med få medlemmar dela och sprida erfarenheter. Bland annat genom vi delat veckoinlägg på Facebook med teman som fördomar och bemötande, samt med kampanjen Celiakivardag, där fem medlemmar lånade SCUF:s Instagram och under två veckor skrev om sina erfarenheter. Vi har delat nyheter inom området celiaki genom SCUF:s nyhetsbrev och SCUF:s hemsida har, likt tidigare år, varit en kunskapsbank där användare kunnat hitta information om celiaki och livet med celiaki. Arbetet med kunskapsspridning har syftat till öka förståelse hos personer utan celiaki samt ge medlemmar möjlighet till erfarenhetsutbyte. 13

15 SCUF är en känd och erkänd konsumentorganisation för barn och unga med celiaki Förbundet har under verksamhetsåret uppmuntrat medlemmar till SCUF-märka caféer och restauranger med bra utbud, kunskap och säkerhet. Med SCUF-märkningen uppmärksammar vi bra exempel och inspirerat fler öka tillgängligheten. Märkningen underlättar också för personer med celiaki hitta caféer och restauranger med glutenfria alternativ runt om i landet. Vi har under året arbetat för få in nya märkningar, öka kännedomen om SCUF-märkningar samt göra det enklare ta del av medlemmarnas tips på hemsidan. Arbetet har gett resultat, enkätundersökningen som gjordes under våren visar SCUF-märkningar är vårt mest välkända påverkansprojekt och antalet SCUF-märkningar som gjorts under verksamhetsåret är mångdubbelt fler än föregående år. Under verksamhetsåret har vi forts sprida resultatet för SCUF:s medlemsundersökning 2015 resa glutenfritt. Vi var vi i kontakt med resebolagen Tuifly Nordic, Gotlandsbolaget, Thomas Cook och SJ, samt med glutenfria producenter, däribland ICA, Semper och Fria. De glutenfria producenterna kontaktades även i förarbetet med medlemsundersökningen 2016 en glutenfri fritid. Vi tog med några av företagens förslag på frågor i medlemsundersökningen, i förhoppningen resultatet blir användbart och leder till verkliga förbättringar. De erfarenheter och önskemål som samlas in via medlemsundersökningen planeras också användas som underlag för nytt informationsmaterial, främst riktat till restauranger, caféer och föreningar med kioskförsäljning. SCUF är en känd och erkänd påverkansaktör i frågor som rör barn och unga med celiaki Nomineringar till SCUF-gaffeln 2017 SCUF:s utmärkelse som årligen delas ut till en person, organisation eller ett företag som på något sätt förbättrar situationen för personer med celiaki samlades in via SCUF:s medlemsundersökning Det inkom rekordmånga nomineringar på allt från omtänksamma släktingar till initiativtagande företag. Förbundsstyrelsen har utsett en vinnare som kommer presenteras under våren. SCUF-gaffeln är ett sätt för oss visa vår uppskning och inspirera andra till följa pristagarens exempel. I början av maj 2016 åkte en ledamot från SCUF:s förbundsstyrelse med en svensk delegation till New York för delta under konventionen för personer med funktionshinder (agenda 2030). Under detta deltagande var SCUFs representant ombud för nätverket Unga För Tillgänglighet (NUFT). Vi har under året skapat nya sätt för medlemmar engagera sig i förbundets påverkansarbete. Främst genom i samarbete med Svenska Pärlarmband till förmån för celiakiforskning Celiakiförbundet, SCF skapa möjligheter för medlemmar samla in pengar till förmån för celiakiforskning. Initiativ har tagits för anordna insamlingsaktiviteter i medlemsföreningarna och en sida om insamling har lagts till på hemsidan. 14

16 Fortsätt arbeta för ett starkare samarbete mellan SCUF och Svenska Celiakiförbundet, SCF I maj deltog representanter från SCUF på Svenska Celiakiförbundets årsmöte. SCUF var med för ta del av SCF:s arbete samt för kunna påverka i frågor som berör SCUF. Under verksamhetsåret har kanslipersonal från SCUF och SCF träffats flertal gånger för utbyta kompetenser och diskutera samarbetsområden. 4.b: Fortsätt på olika sätt samarbeta med organisationer som ligger nära SCUF, såsom Coeliac Youth of Europe (CYE), Unga Allergiker (UA) och LSU SCUF är medlem i Coeliac Youth of Europe (CYE) som ger möjlighet för våra medlemmar delta i internationella träffar och få information om glutenfritt i Europa. Under har SCUF medverkat i deras Medlemstidning Beat the Wheat samt försökt sprida information om CYE i våra egna kommunikationskanaler. Under året har förbundsstyrelsen arbetat för ett ökat samarbete med Norsk Celiakiförenings Ungdom (NCFU). Som en del i det arbetet anordnar SCUF tillsammans med NCFU ett vinterläger i Sälen. Utöver det medverkade generalsekreterare, ordförande samt en ledamot på NCFU:s årsmöte. Under mötet hölls en presentation om SCUF: arbete där det togs upp likheter och skillnader på hur SCUF och NCFU arbetar och hur vi kan lära av varandra. Skolprojektet LAGA, som SCUF driver tillsammans med Unga Allergiker (UA), var under 2016 på sitt andra år och har påbörjat sitt tredje och sista år. Bland annat har verksamheten innefat ett mentorskapsprogram, vilket syftat till stärka unga med celiaki samt en webbaserad erfarenhetsplform på Facebook, där medlemmar i SCUF och UA kan lära av och stötta varandra. 15

17 8. Fastställande av årsredovisning 2016 En årsredovisning är en sammanställning av organisationens ekonomiska ställning och resultat under Den innehåller en balansräkning (ekonomisk ställning) och en resultaträkning (resultatet för 2016). Årsredovisningen tas fram utifrån organisationens bokslut och granskas av en ekonomisk revisor som säkerställer det inte innehåller några felaktigheter samt den beskriver organisationens ekonomiska ställning på ett önskvärt sätt. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet fastställa resultat- och balansräkning samt lägga Årsredovisningen för 2016 till handlingarna 16

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28 9. Revisorernas berättelser a) Ekonomiska revisorns berättelse 27

29 28

30 29

31 b) Verksamhetsrevisorns berättelse Verksamhetsrevisorns berättelse 2016/2017 Under året har jag närvarat vid ett av styrelsemötena och en aktivitet, samt läst mötesprotokollen. Jag har sökt kontakt med samtliga medlemsföreningar och fått feedback från en del av dem. Styrelsen verkar arbeta med SCUF och dess medlemmars bästa i åtanke, med utgång ifrån verksamhetsplanen. De håller god stämning på möten, trots de kan bli längre än beräknat. Medlemsföreningar är nöjda med hur kontakten med förbundsstyrelsen/kansliet fungerar och känner de har stöd. Speciellt uppskat är de får väga in på policydokument via remisser, vilket jag föreslår bör fortsätta även nästa verksamhetsår. Jag rekommenderar årsmötet bevilja den sittande styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016/ Nils Söderbäck Addendum, efter det inställda årsmötet 7:e april: Jag stödjer styrelsens beslut sätta medlemmarnas säkerhet i första hand och avbryta mötet i de oklara förhållanden som rådde vid tillfället. Tyvärr gjorde det mötet inte kunde hållas innan 15/4 (enligt stadgarnas 6). Jag rådfrågades om det nya mötets planering och gav samtycke till datumet trots det inte lämnar 3 månader mellan kallelse och möte ( 6.1). Detta för styrelsen som väljs då ska kunna komma igång ordentligt och ha ett fullvärdigt verksamhetsår som sittande styrelse. -Nils Söderbäck 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Efter förslag från revisorerna ska förbundsårsmötet ta ställning till om styrelsen för det gångna verksamhetsåret ska få ansvarsfrihet för förvaltningen av organisationen. Ekonomiska revisorn och verksamhetsrevisorn föreslår årsmötet bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2016 samt verksamhetsåret

32 Del 3 Diskussion och beslut om kommande verksamhetsår Under dessa punkter ska vi diskutera och fa beslut om SCUF:s kommande verksamhetsår och framåt. Här behandlas motioner och propositioner likväl som styrelsens förslag på budget, verksamhetsplan och delegationsordning. - Behandling av motioner - Behandling av propositioner - Fastställande av verksamhetsplan och budget Fastställande av delegationsordning

33 11. Behandling av motioner Motion 1: Högsta beslutande organ Bakgrund Högsta beslutande organ under hela året anser vi ska vara förbundsårsmötet, då SCUF borde vara ett medlemsstyrt förbund. SCUF Medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta under 3 Organisation ändra meningen Högsta beslutande organ är förbundsårsmöte och extra förbundsårsmöte följt av förbundsstyrelsen. till Högsta beslutande organ är förbundsårsmöte och extra förbundsårsmöte. under 3 Organisation ändra meningen Mellan förbundsårsmöten och extra förbundsårsmöten är förbundsstyrelsen det högsta beslutande organet. till Mellan förbundsårsmöten eller extra förbundsårsmöten leder förbundsstyrelsen arbetet för förbundet. under 3 organisation lägga till meningen Vid förbundsstyrelsebeslut som står i strid med förbundsårsmötesbeslut, ska förbundsstyrelsen kalla samtliga medlemsföreningsordförande till möte, där minst ¾ av medlemsföreningsordförande ska delta. Beslut fas med absolut majoritet. Förbundsstyrelsens svar på Motion 1: Högsta beslutande organ Förbundsårsmötet är det högsta beslutande organet och det finns inte något organ som kan ta högre beslut än förbundsårmötet. Förbundsstyrelsen är det tredje högsta beslutande organet i rangordningen och kan aldrig ta ett högre beslut än förbundsårsmötet. Förbundsstyrelsen anser det är bra det är tydligt i stadgarna förbundsstyrelsen är det organ som mellan förbundsårsmöten och extra förbundsårsmöten har rätt ta de högsta och största besluten. Att ändra formuleringarna kommer inte betyda någon skillnad i hur förbundet fungerar eller arbetar men de formuleringar som finns idag är tydligare för medlemmar. Förbundsstyrelsen ska inte ta beslut som står i strid med förbundsårsmötesbeslut. Om det sker ska verksamhetsrevisorn uppmärksamma detta och kalla till extra förbundsårsmöte. Förbundsstyrelsen anser inte ett ytterligare beslutande organ, som inte redan finns beskrivet i stadgarna, ska läggas till då det blir oklart vilket mandat det organet har i förhållande till förbundsårsmöte och extra förbundsårsmöte. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet. 32

34 Motion 2: Anställa ekonom Bakgrund De ekonomiska förutsättningarna har förändrats och vi tror det till stor del beror på SCUF inte längre har en ekonom samt har samhället i stort förändrats. Dessutom betalar vi ett företag hjälpa oss med de ekonomiska bitarna idag, ett företag som inte söker ekonomiska medel i SCUF:s namn. För SCUF:s långsiktiga ekonomiska plan bör en egen ekonom ses som det främsta hjälpmedlet. Ju mer ekonomiska medel SCUF får, desto mer ökar chanserna för ha en ännu mer aktiv förening. Hela SCUF ska leva, och varje medlem ska känna sig hemma hos oss och vi har mycket som tilltalar dem. En ekonom som huvudsakligen ska ägna sig åt söka ekonomiska medel men även sköta ekonomisk redovisning, bokföring samt utbetalningar och andra ekonomiska uppgifter. En tjänst som ska ha som mål betala sig själv och öka SCUF:s ekonomiska förutsättningar genom inkomna bidrag, projektansökningar och andra ekonomiska medel. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta förbundsstyrelsen ska anställa en ekonom som har stor vana söka projektmedel, med 6 månaders provanställning. förbundsstyrelsen förfar en tjänstebeskrivning som ska innehålla: 1) Ekonomen ska söka ekonomiska medel till SCUF genom projekt, bidrag och på andra lämpliga sätt. 2) Ekonomen arbetar i nära kontakt med förbundsstyrelsen. 3) Ekonomen tillsammans med förbundsstyrelsen sköter: i. bokföring ii. ekonomisk uppföljning och rapportering iii. sammanställningen av balans- och resultaträkning för det gångna året. iv. inför förbundsårsmöten upprättar ett förslag på budget för kommande år. v. utbetalningar av löner, arvoden, samt betalar hyra, sk och andra godkända utgifter. vi. deklaration vii. bokslut utöka budgeten med den kostnad som en ekonom-tjänst medför. Om första -satsen avslås, faller tredje -satsen per automatik och behöver ej tas upp till beslut. 33

35 Förbundsstyrelsens svar till Motion 2: Anställa ekonom Förbundet har inte de ekonomiska förutsättningar som krävs för anställa en till person. Förbundsstyrelsen anser de 3 personer som vi nu har bättre bemöter de behov som finns i förbundet. SCUF har tidigare haft en ekonom anställd och var då tvungna hyra ut personen för det inte fanns tillräckligt mycket arbete. Förbundet inte är tillräckligt stort och det är svårt söka bidrag som kan finansiera tjänsten. Att anställa en ekonom är tyvärr ingen garanti för förbundet blir beviljat fler bidrag. Bidragssökning är en kompetens flera kan ha i och med det till stor del handlar om formulera sig väl i text. I dagsläget har vi den kompetensen och behovet täcks redan. Vi tycker det är bra se över den ekonomiska situationen, och har därför bland annat lagt till i verksamhetsplanen satsa på medlemsföreningar ska kunna söka lokala bidrag i större utsträckning. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 3: Extern företagsekonom Bakgrund För SCUF:s bästa så vill vi ha ett externt ekonomiföretag som ska följa svensk förfning och SCUF:s stadgar. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta Förbundsstyrelsen får vid behov anlita ett externt ekonomiföretag som följer gällande svensk förfning och SCUF:s stadgar, sköta SCUF:s ekonomi. Upptäcks anlitat externt ekonomiföretag bryta mot svensk förfning eller SCUF:s stadgar ska inom en månad anmälas snarast. Aktiv brott mot svensk förfning ska polisanmälas snarast. Förbundsstyrelsens svar på Motion 3: Extern företagsekonom Förbundsstyrelsen håller med om det är viktigt ekonomiföretag som SCUF anlitar följer svensk förfning och SCUF:s stadgar. Men då detta redan regleras i SCUF:s stadgar och i Sveriges rikes lag anser inte förbundsstyrelsen det behövs regleras ytterligare i ett förbundsårsmötesbeslut. Detta då beslutet inte skulle innebära någon förändring mot gällande lagstiftning eller SCUF:s stadgar. 34

36 Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 4: Byte av medlemsförening Bakgrund Som det ser ut i nuläget är det möjligt byta medlemsförening hur många gånger man vill under ett verksamhetsår. Detta gör medlemmar skulle kunna byta medlemsförening en dag och sedan byta tillbaka på nästkommande dag för kunna medverka på en annan medlemsförenings aktivitet. Genom byta medlemsförening fram och tillbaka gynnas inte den medlemsförening som först får och sedan blir av med en medlem. Vilket leder till medlemsföreningen missgynnas vid utdelning av medlemsavgifter och stöd baserat på antalet medlemmar. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta endast tillåta 2 aktiva byten per år utöver de byten som sker vid samband av en flytt enligt folkbokföringsadressen och skeverket. om -sats 1 antas lägga till meningen i första stycket under 5 Medlemskap. Ett aktivt val av medlemsförening får göras upp till 2 gånger per år. Flytt enligt skeverket inräknas ej som aktivt val byta medlemsförening. Förbundsstyrelsens svar på Motion 4: Byte av medlemsförening Förbundsstyrelsen tycker det optimala för medlemmar vore kunna få vara medlem i flera föreningar, tyvärr är det i dagsläget inte möjligt i SCF:s medlemsregister. Förbundsstyrelsen vill möjliggöra medlemmar får delta på all SCUF:s fantastiska verksamhet. Vi vill alla ska kunna få ut maximalt av sitt medlemskap. Förbundsstyrelsen ser också det finns många värden som gynnas av alla får delta på alla aktiviteter, till exempel gemenskap och återknyta kontakter, vilket kan skapa engagemang. Många medlemsföreningar har även haft svårt fylla sina aktiviteter, och ett sätt öka spridningen och raktionen av förbundet är alla medlemmar får delta på alla aktiviteter. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå -sats 1 och -sats 2. alla medlemmar får delta på alla aktiviteter inom SCUF på samma villkor oavsett medlemsföreningstillhörighet. 35

37 Motion 5: Lägerledararvode Bakgrund Lägerledare på SCUF:s läger, framförallt på barn- och ungdomsläger, har ett väldigt stort ansvar. Läger sträcker sig oftast över flera dagar, och det är fysiskt och psykiskt ansträngande men samtidigt väldigt värdefull erfarenhet för både ledare och deltagare. För visa vi uppskar lägerledare som väljer nyttja 1-2 veckor på sommaren för vara ledare åt våra kära medlemmar, bör arvodet ses över. Dagens arvode är så lågt flera av våra potentiella ledare inte har råd avvara den tiden från ett fullbetalt arbete. SCUF:s läger ska inte ses som den största inkomsten för ledarna, men stor nog till vi har mer sökande än platser. SCUF:are behöver intresserade, engagerade, sociala och framförallt trygga och underbara lägerledare. Det vore synd om vi inte har möjligheten välja de bästa, utan istället måste ta de som sökt vare sig de passar eller inte för lägret. Föräldrar lämnar barnen på SCUF:s läger för de litar på personal, ledare och SCUF. Det vore synd om det förändrades eftersom SCUF:s lägerdeltagare förtjänar de bästa ledarna! SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta ändra texten under lägerledare i arvorderingsordningen till Lägerledare utsedd av SCUF:s förbundsstyrelse eller av SCUF:s anställda personal erhåller max 1/150 prisbasbelopp per arbetad schemalagd dag, dock max 1/17 prisbasbelopp per längre läger.. budget utökas med de kostnader arvoderingsökningen medför. Om första -satsen avslås, faller de övriga per automatik och behöver ej tas upp till beslut. Förbundsstyrelsens svar på Motion 5: Lägerledararvode Förbundsstyrelsen tycker det är ett viktigt ämne som lyfts och vi vill värna om det engagemang som finns kring läger. SCUF:s lägerledare ska vara personer som drivs av engagemang vilket vi upplever ledare gör nu. Pengar ska inte vara en drivkraft som skapar engagemang. I år sökte fler till vara lägerledare än det finns platser trots den ekonomiska ersättningen inte nämnts i ansökan. Det var inte heller någon av de sökande som frågade efter ersättning. Tanken med ersättningen är det ska vara en symbolisk gåva för det engagemang ledaren bidragit med. Rent ekonomiskt är det inte heller långsiktigt hållbart eftersom det är svårt motivera ett högt arvode när bidrag söks. Bidrag är det som i huvudsak finansierar vår verksamhet, till exempel läger. Många bidragsgivare är måna om lägerverksamheten drivs av ideellt engagemang. Högt arvode kan vara en faktor som i framtiden gör SCUF får svårare få beviljat bidrag. Förbundsstyrelsen ser därför det är viktigt vi värnar om engagemang framför ekonomi som motivation och vi kan erbjuda erfarenheter som ledare kan ta med sig istället. 36

38 Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet. Motion 6: Medlemsregister Bakgrund Ett eget medlemsregister gör det blir lättare anordna aktiviteter eftersom informationen blir lättillgänglig för förbund och medlemsföreningar. För SCUF skall ha möjlighet utvecklas och fungera i framtiden behöver vi ett dynamiskt förändringsarbete med medlemsregistret. Medlemmarna är det viktigaste vi har. En avgift på 2 kr per medlem är för stunden inte mycket om man bara ska ha uppgifter på 3 medlemmar men vid aktiviteter och vid uthämtning av nödvändiga uppgifter av samtliga medlemmar blir det en stor kostnad. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta SCUF tar fram ett eget medlemsregister vid avslag av -sats 1 bekostar SCUF de avgifter som blir vid informationshämtning ur medlemsregistret för medlemsföreningarna Förbundsstyrelsens svar på Motion 6: Medlemsregister Förbundsstyrelsen har diskuterat och sett över frågan kring medlemsregister sedan vi fick informationen om det skulle stängas ner. Vi håller med motionären om vi vill ha ett eget medlemsregister som ger oss friheter och möjligheter. Det skulle bland annat ge möjligheten ha koll på medlemmar, bestämma över vår medlemsavgift och medlemsföreningstillhörighet. Vi upplever vi först behöver väga in och se över faktorer och konsekvenser för göra detta möjligt samt göra det på bästa sätt för förbundet. Just nu finns det ingen plan för detta. Avgiften på 2 kr per medlem per utdrag ur medlemsregistret försvinner efter 31 mars Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå -sats 1 och 2 med ändringen delegera till förbundsstyrelsen ta fram ett underlag om vad ett byte av medlemsregister skulle innebära och en plan för hur det ska göras, till förbundsårsmötet

39 Motion 7: Medlemsavgift Bakgrund Med hänvisning till: 5.1 Medlemsavgift Medlemsavgift beslutas av förbundsårsmötet och erläggs årligen till SCUF, är det dags SCUF tar beslut om sin medlemsavgift. Kombinationsmedlemskap kan fortfarande förekomma, men för SCUF:s självständighet ska vi besluta om en medlemsavgift för SCUF. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta medlemsavgiften för medlemskap i SCUF fastställs till 200 kr, och är gällande från och med förbundsårsmötesbeslut Förbundsstyrelsens svar på Motion 7: Medlemsavgift Förbundsstyrelsen tycker det är bra frågan lyfts i samband med frågan om nytt medlemsregister. Om vi tar fram ett eget medlemsregister så behöver vi ta beslut om egen medlemsavgift. Först när vi har ett eget medlemsregister kan vi ta ett beslut gällande medlemsavgiften. Detta beror på vi inte kan administrera betalningen genom SCF:s system. Eftersom vi fortfarande delar medlemsregister med SCF så skulle alla SCUF-medlemmar "tvingas" betala dubbel medlemsavgift. Förbundsstyrelsen föreslår frågan lyfts på nästa förbundsårsmöte som en del i planen för nytt medlemsregister. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå -sats 1 delegera till förbundsstyrelsen förslag till medlemsavgift presenteras som en del av planen för medlemsregister på förbundsårsmötet

40 Motion 8: Stödmedlemskap Bakgrund De ekonomiska medlen för förbund och ideellt engagerade minskar årligen, medan antalet sökande av bidragen ökar. SCUF är beroende av ekonomiska medel, och absolut majoritet av dessa är sökta medel från statsbidrag, arvsfonden, andra stiftelser och fonder. Att vara beroende av sökbara medel gör oss sårbara och inget som gynnar oss som förbund. Därför tror vi alternativa inkomster, som varken tar tid söka, administrera eller rapportera kan vara till vår fördel. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta SCUF ska ha stödmedlemskap. under 5 Medlemskap, under sista stycket lägga till Juridisk eller fysisk person kan bli stödmedlem. Stödmedlemskap stödjer endast SCUF:s verksamhet ekonomiskt, utan rätt till tillträde på SCUF:s aktiviteter, sammanträden, förbunds- eller medlemsföreningsårsmöten. förbundsårsmötet ska årligen besluta vad inkomna stödmedlemsskapsavgifter för kommande räkenskapsår ska användas till. Förbundsårsmötet beslutar årligen stödmedlemsskapsavgiften för kommande räkenskapsår. stödmedlemskapsavgiften fastställs till: 80 kr, gäller verksamhetsåret 2017/2018 samt räkenskapsåret stödmedlem endast behöver betala stödmedlemsavgift samt ange en e-postadress. Uppgifter om stödmedlem får aldrig lämnas ut. Förbundsstyrelsens svar på motion 8: Stödmedlemskap Förbundsstyrelsen tycker det är ett bra förslag ha stödmedlemmar. I nuläget är det inte genomförbart då SCF inte ger oss full kontroll över vårt medlemsregister. Då det tyvärr är det inte genomförbart föreslår förbundsstyrelsen istället marknadsföra det swish-nummer som finns idag. På det sättet kan både företag och privatpersoner som vill stödja SCUF:s verksamhet, göra det på ett enkelt sätt under detta år. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet. 39