Förbundsårsmötet Möteshandlingar. Svenska Celiakiungdomsförbundet

Transkript

1 Förbundsårsmötet 2018 Möteshandlingar Svenska Celiakiungdomsförbundet

2 Innehållsförteckning Praktisk information Mötets öppnande Val av mötesfunktionärer Fastställande av röstlängd Fråga om mötet är behörigt utlyst Fastställande av dagordning Fastställande av mötesordning Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2017/ Fastställande av årsredovisning Revisorernas berättelser Ekonomiska revisorns berättelse Verksamhetsrevisorns berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Behandling av motioner Motion 1: Aktiviteter Motion 2: Alkohol- och drogpolicy Motion 3: Anställa ekonom Motion 4: Deltagande Det goda livet Motion 5: Eget medlemsregister Motion 6: Energitillskott vid nationella tillställningar Motion 7: Förbundsstyrelseprotokoll Motion 8: Föreningskunskap Motion 9: Hedersmedlem & årets medlem Motion 10: Förtroendevald med kompetens inom bidragsansökan Motion 11: Lättillgängliga förbundsårsmöten Motion 12: Minska fasta kostnader Motion 13: Motion vid nationella tillställningar Motion 14: Motionsskrivande Motion 15 Ny med celiaki Motion 16: Nyhetsbrev Motion 17: SEO Motion 18: Tillgängliga styrdokument Motion 19: Verksamhetsutvecklartjänst Motion 20: Ålder för ordförande, v. ordförande och kassör Motion 21: Ändring i stadgar Motion 22: Ölprovning Motion 23: Riktlinjer och tips för medlemsvärvning Behandling av propositioner Proposition 1 Medlemsregister Proposition 2: Geografisk avgränsning Proposition 3: Medlemskap Proposition 4: Val av firmatecknare i medlemsförening Proposition 5: Upplösning av förbundet Proposition 6: Värdegrund Proposition 7: Nedläggning av förbund Fastställande av verksamhetsplan och rambudget Fastställande av delegationsordning Val av styrelse Val av revisorer och revisorsersättare Val av valberedning Övriga frågor Mötets avslutande Bilaga 1: Förslag 1 Alkohol- och drogpolicy för Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF Bilaga 2: Förslag 2 Alkohol- och drogpolicy för Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF Bilaga 3: Svenska Celiakiungdomsförbundets Strategi

3 Praktisk information Vi kommer under helgen vara på Axevalla folkhögskola, som ligger mellan Skara och Skövde. Vi startar helgen med middag kl 18:30 den 13 april och avslutar med lunch kl 14:00 den 15 april. Under helgen bor vi i rum med två till tre bäddar vilket innebär delar rum med andra mötesdeltagare. Det finns inte tillgång till lakan och handdukar på plats så detta är något du behöver ta med dig. Du kan läsa mer om Axevalla folkhögskola på deras hemsida axevalla.fhsk.se Du tar dig till Axevalla folkhögskola genom åka tåg till Skövde och från Skövde åka 20 minuter med buss nr 200 mot Axvall. Resecentrum, bussterminalen i Skövde där bussen går ifrån ligger alldeles bredvid järnvägsstationen. Åk till Axvalls centrum och gå av vid busshållplatsen som ligger vid bensinstationen (Qstar). Skolan ligger ca 200 meter från busshållplatsen (skylten: Folkhögskola). När du har bokat din resa får du gärna meddela oss så vi vet när alla anländer och åker hem. Under förbundsårsmötet kommer vi ta ställning till ett flertal motioner och propositioner och det är väldigt viktigt alla kommer väl förberedda till mötet. Då det är under förbundsårsmötet som SCUF:s framtid bestäms är det jätteviktigt du säger till om du inte förstår eller om något känns svårt. Räck upp handen direkt och fråga så går vi igenom punkten igen. Inga frågor är för små och framförallt så är ingen fråga dum. Om du har frågor eller behöver komma i kontakt inför förbundsårsmötet kan du nå SCUF:s generalsekreterare Jenny Pettersson på telefon eller e-post jenny.pettersson@scuf.se Regler under helgen 1. Enligt SCUF:s alkoholpolicy gäller fullständigt förbud mot intag av alkohol och droger under hela helgen. Bryter någon mot denna policy kommer personen skickas hem mot egen betalning, samt bli ersättningsskyldig för kostnader under mötet. 2. Närvaroplikt råder, det vill säga det är inte tillåtet lämna området utan godkännande från mötesansvariga. 3. Undvik parfymer, hårspray och andra produkter med starka dofter. 4. Vi hjälps åt hålla snyggt och rent under helgen. 5. Vi behandlar varandra med respekt och har ett gemensamt ansvar för alla behandlas väl, är alla uppmärksamma på om härskartekniker används och ser till alla kan känna sig välkomna. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

4 Helgens schema Schemat är preliminärt och kan behöva ändras. Fredag Söndag 18:30 07:45 19:30 MIDDAG Välkomstpass 09:00 FRUKOST 21:00 22:00 Lördag Kvällsaktivitet tid för yrkandeskrivande 11:30 12:00 Mötespass Med pauser Avslutning Lunch 07:30 13:00 FRUKOST 09:00 09:30 Yrkandestopp Genomgång Yrkanden Mötespass Med pauser 12:00 LUNCH 13:00 Mötespass Med pauser 16:30 MIDDAG 17:30 Mötespass Med pauser 19:00 Fritid 20:00 Kvällsaktivitet Med kvällsmacka 21:30 Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

5 Del 1 - Mötesformalia Mötesformalia berör sådant som bland annat vilka som ska leda mötet, vilka som kan rösta och vilka regler som ska gälla under mötet. - Mötets öppnande - Val av mötesfunktionärer - Fastställande av röstlängd - Fråga om mötet är behörigt utlyst - Fastställande av dagordning - Fastställande av mötesordning Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

6 1. Mötets öppnande SCUF:s förbundsordförande Sofia Larsson hälsar alla välkomna och öppnar förbundsårsmötet Val av mötesfunktionärer Förbundsårsmötet väljer, efter förslag från valberedningen, vem som ska leda mötet (mötesordförande), föra protokoll (sekreterare) samt justera protokoll och vid behov räkna röster vid beslut (justerare tillika rösträknare). Förbundsstyrelsen genom valberedningen föreslår förbundsårsmötet till mötesordförande välja Oskar Wiik till sekreterare välja Erik Einarsson Vad gäller justerare samt rösträknare är det styrelsens ambition dessa ska utses på plats. 3. Fastställande av röstlängd I röstlängden finns de personer och det antal som har rätt rösta under förbundsårsmötet. Den fastställs i början av mötet och rättas till vid behov under mötets gång. Röstlängden fastställs utifrån anmälningslista och registrering. 4. Fråga om mötet är behörigt utlyst Kallelse till förbundsårsmötet gick ut till alla medlemmar genom SCUF-sidan i fjärde numret av Celiaki Forum som kom ut den 4 december Formell kallelse till förbundsårsmötet gick ut till medlemsföreningarna, förbundsstyrelse, valberedning och verksamhetsrevisor via e-post den 9 januari Information om förbundsårsmötet har även legat uppe på SCUF:s hemsida sedan den 4 december 2017 samt kommunicerats via våra kommunikationskanaler i sociala medier och digitala nyhetsbrev. Handlingarna till mötet skickades till anmälda ombud, medlemsföreningar via e-post samt publicerades på SCUF:s hemsida den 16 mars Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet förklara förbundsmötet behörigt utlyst Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

7 5. Fastställande av dagordning Efter förslag från styrelsen och utifrån vad som regleras i stadgarna fastställer förbundsårsmötet en dagordning en lista på de punkter som mötet ska behandla och eventuellt fa beslut kring. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet fastställa dagordningen enligt förslaget Förslag till dagordning för förbundsårsmötet Förbundsårsmötets öppnande 2 Val av mötesfunktionärer Mötesordförande Mötessekreterare Två justerare tillika rösträknare 3 Fastställande av röstlängd 4 Fråga om förbundsårsmötet är behörigen utlyst 5 Fastställande av dagordning 6 Fastställande av mötesordning 7 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2017/ Fastställande av årsredovisning Revisorernas berättelser 10 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 11 Behandling av motioner Motion 1: Aktiviteter 20+ Motion 2: Alkohol- och drogpolicy Motion 3: Anställ ekonom Motion 4: Deltagande "Det goda livet" Motion 5: Eget medlemsregister Motion 6: Energitillskott vid nationella tillställningar Motion 7: Förbundsstyrelseprotokoll Motion 8: Föreningskunskap Motion 9: Hedersmedlem och årets medlem Motion 10: Förtroendevald med kompetens inom bidragsansökan Motion 11: Lättillgängliga förbundsårsmöten Motion 12: Minska fasta kostnader Motion 13: Motion vid nationella tillställningar Motion 14: Motionsskrivande Motion 15: "Ny med celiaki" Motion 16: Nyhetsbrev Motion 17: SEO Motion 18: Tillgängliga styrdokument Motion 19: Verksamhetsutvecklartjänst Motion 20: Ålder för ordförande, v. ordförande och kassör Motion 21: Ändring i stadgarna Motion 22: Ölprovning Motion 23: Riktlinjer och tips för medlemsvärvning 12 Behandling av propositioner Proposition 1: Medlemsregister Proposition 2: Geografisk avgränsning Proposition 3: Medlemskap Proposition 4: Val av firmatecknare i medlemsföreningar Proposition 5: Upplösning av förbundet Proposition 6: Värdegrund Proposition 7: Nedläggning av förbund 13 Fastställande av verksamhetsplan 2018/2019 och budget Fastställande av delegationsordning 2018/ Val av förbundsstyrelse Val av kassör Val av ledamöter Val av suppleanter och fyllnadsval 16 Val av revisorer och revisorsersättare Ekonomiska revisorer Verksamhetsrevisorer 17 Val av valberedning 18 Övriga frågor 19 Förbundsrådsmötets avslutande Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

8 6. Fastställande av mötesordning En mötesordning beskriver hur själva mötet går till, dvs. vilka regler som ska gälla för mötet. Det rör sig exempelvis om vem som får rösta och hur länge en får prata när en gör ett inlägg etc. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet fastställa mötesordningen enligt förslaget Förlag till mötesordning för förbundsårsmötet Yttrande och förslagsrätt Under förbundsårsmötet har medlemsföreningarnas anmälda ombud samt ett ombud från förbundsstyrelsen rösträtt. Fysiska medlemmar har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt. Förbundsstyrelsens ledamöter, förbundets revisorer, generalsekreterare har yttrande- och förslagsrätt. Valberedningen har yttrande- och förslagsrätt vid personval. Övriga av förbundet anställd personal har endast yttranderätt. Verksamhetsrevisorn har närvaro- och yttranderätt på förbundsårsmötet det år revisionsberättelsen lämnats. Vid behandling av propositioner och motioner har en av motionärerna/ styrelseledamöterna rätt föredra sin motion/proposition i max 2 minuter. Vid behandling av yrkande har personen som yrkar, en taltid som uppgår till 1 minut. I övrigt uppgår talartid för inlägg under deb till 1 minut. Kandidater till förtroendeposter har yttranderätt i frågor som rör val. 2. Begära ordet lämna förslag Talare begär ordet genom räcka upp sitt personliga deltagarkort. Mötesordföranden noterar den anmälda talaren på talarlistan. Personer som yttrar sig för första gången i en deb ska ges företräde framför personer som redan talat. När en person begär ordet är talartiden normalt 1 min. Samtliga på plats formulerade förslag (yrkanden) som förbundsårsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut (utom vid ordningsfråga, se punkt 8). Yrkanden kan endast lämnas in i form av ändringsförslag på motioner, propositioner, budget och verksamhetsplan som tilldelats ombuden i förbundsårsmöteshandlingarna. Alla skriftligt inlämnade förslag på förbundsårsmötet protokollförs, såvida de inte dras tillbaka. Yrkandestopp (dvs. tiden då yrkanden senast kan lämnas in) är lördag 14 april kl Efter denna tid kan inga nya yrkanden lämnas in. Detta gäller inte nomineringar till val. Nomineringar till valbar position kan lämnas in fram till den berörda mötespunkten öppnas av ordförande. 4. Rösträtt Endast de valda ombuden, som finns med på den av förbundsårsmötet fastställda röstlängden, har rösträtt. Det är tillåtet en av medlemsföreningen anmäld åhörare övertar rösträtten från person som inte kan medverka under förbundsårsmötet eller som av annan anledning inte kan fullgöra sitt ombudsuppdrag. 5. Omröstning När deben är avslutad frågar mötesordföranden om förbundsårsmötet är redo gå till beslut. Mötesordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

9 1. Beslut tas normalt med acklamation (muntliga ja-rop samt handuppräckning med röstkort). Mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet (ex jag finner bifall för styrelsens förslag ), och bekräftar beslutet med ett klubbslag. 2. Om något av ombuden vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära votering/rösträkning genom ropa votering så mötesordföranden hör. Begärs votering räcker ombuden på nytt upp sina röstkort, och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar tyst var för sig sitt resultat till mötesordföranden, som bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet (ex jag finner bifall för styrelsens förslag ), och bekräftar beslutet med ett klubbslag. 3. Om något av ombuden vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära röstgranskning genom ropa votering igen. Då avges rösterna efter upprop från den justerade röstlängden och räknas öppet. 4. Slutligen kan ombuden begära sluten votering genom ropa sluten votering. Ombuden röstar då genom lämna in en röstsedel som rösträknarna går igenom varefter mötesordföranden meddelas om resultatet. 6. Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning tillföra deben, eller vill rätta till felaktighet som används i deben. Sakupplysning ska motiveras för mötesordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Mötesordföranden beslutar om sakupplysning beviljas. 7. Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en deb kan denne begära replik. Replik bryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Mötesordföranden beslutar om replik beviljas, där taltiden uppgår till 1 min. Efter replik kan mötesordföranden bevilja kontrareplik, då den första personen får tala igen, enligt samma princip som för replik. Ett replikskifte, som detta heter, får innehålla max två repliker respektive kontrarepliker. 8. Ordningsfråga Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus för överläggningar mellan ombuden, åsikter om hur ett beslut ska fas eller streck i deben (se punkt 9). Ordningsfrågor går före allt annat i talarlistan. Mötesordföranden beslutar om ordningsfråga beviljas. 9. Streck i deben Streck i deben kan föreslås av något av ombuden eller mötesordföranden. Förbundsårsmötet beslutar om streck i deben ska sättas, efter fråga från mötesordföranden. Då streck i deben har ss, kan dem som önskar tala ytterligare en gång sätta upp sig på talarlistan. Därefter kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan deben går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. 10. Reservation Reservation mot ett beslut kan göras av ombuden. Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter beslutet fats. Reservationer protokollförs. 11. Val till förtroendeposter Val till förbundsstyrelsen, valberedning och verksamhetsrevisor sker alltid med sluten omröstning. Vid val till auktoriserad revisor röstar förbundsårsmötet först för eller emot valberedningens förslag. Finns det fler nomineringar eller om mötesordförande önskar kan val ske genom sluten omröstning. Ombuden röstar med röstsedel som är blank. Röstsedel ska innehålla samma antal namn som valet avser. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

10 Del 2 Avhandling av det gångna verksamhetsåret Under dessa punkter ska årsmötet gå igenom året som gått. Exempelvis lägga styrelsens verksamhetsberättelse till handlingarna, fastställa årsredovisningen samt ta ställning till om förbundsstyrelsen ska få ansvarsfrihet för förvaltningen av verksamheten under 2017/ Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse 2017/ Årsredovisning Revisorernas berättelser - Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

11 7. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2017/2018 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse bygger på verksamhetsplanen för 2017/2018 och syftar till ge en bild av vad SCUF har arbetat med under det gångna verksamhetsåret. Förbundsårsmötet lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna, dvs. bifogar berättelsen till årsmötesprotokollet. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet lägga förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2017/2018 till handlingarna Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

12 Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2017/2018 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2017/2018. Här redogörs verksamheten som skett under året kopplade till de strategimål verksamhetsplanen bygger på, samt två verksamhetsmål som ss utanför dessa. Rubrikerna är direkt hämtade från verksamhetsplanen för 2017/2018. Styrelsens redogörande sker i löpande text. Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF främjar organisering för sina medlemmar Den lokala och regionala organiseringen inom SCUF har stärkts under året genom förbundet erbjudit olika typer av stöd till medlemsföreningarna (se "SCUF har en stark regional och lokal organisering"). Stabilitet och verksamhet hos medlemsföreningarna är en förutsättning för SCUF:s fortlevnad och för uppfylla förbundets syfte. Förbundet har bland annat stöttat en ny medlemsföreningsstyrelse starta upp SCUF medlemsförening Stockholm (som i början av året hade lagts vilande). För erbjuda engagemangsformer till medlemmar som av olika skäl inte tilltalas av styrelsearbete, har det skapats nya sätt engagera sig på. Exempelvis genom medlemmar har kunnat pärla armband till förmån för celiakiforskning. SCUF ska vara en organisation som välkomnar alla och i arbetet med inkludering och mångfald har både policyn och handlingsplanen för mångfald uppdaterats. Syftet var göra styrdokumenten tydligare och mer applicerbara. Med utgångspunkt i SCUF:s mångfaldpolicy och handlingsplan har förbundsstyrelsen under året arbetat med medlemsföreningarna för medvetandegöra olika frågor. Dessutom har vi forts arbetet med göra kommunikationen mer tillgänglig och enkel förstå. Fokus har främst varit göra hemsidan mer användarvänlig och använda mer video och grafik. SCUF har en långsiktigt hållbar ekonomisk situation med en variation av olika finansieringskällor Under året har profilmaterial i form av tre olika varianter av t-shirts, två tygkassar och en jumpapåse tagits fram för försäljning. Försäljningen startade på Mat För Livet-mässan och materialet har sedan dess funnits till försäljning på SCUF:s hemsida. En guide som hjälper medlemsföreningar söka lokala bidrag har tagits fram. Den kartlägger flertalet lokala bidrag som finns söka i vardera medlemsförenings upptagningsområde. Nytt profilmaterial Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

13 SCUF är en organisation i ständig utveckling Under året har vi arbetat strategiskt med kommunikationen och genomfört ett antal kampanjer. Vi har bland annat haft kampanjen Celiakivardag på Instagram där medlemmar delat erfarenheter och tips. Glutenfria produkter och nyheter i matbutiker delades i sociala medier i samband insamling av svar för årets medlemsundersökning. Det gjordes genom omvärldsbevakning och utifrån medlemmarnas önskemål om vad de vill ha information om. Inläggen fick stor uppmärksamhet och bidrag till årets medlemsundersökning hade rekordmånga svarande. Mätbara resultat för kommunikation och påverkansarbete Under året har vi arbetat för fler ska känna medlemskapsvärde och förstå vad medlemskapet i SCUF innebär, både för individen och förbundet. Detta har bland annat gjorts genom framtagning av informationsgrafik som förklarar hur medlemskap i SCF och SCUF hänger samman och skiljer sig åt. SCUF har en stark regional och lokal organisering Helgen mellan september anordnade SCUF en utbildningshelg och träff på kansliet i Stockholm. Deltagarna bestod av styrelsemedlemmar och medlemmar från runtom i landet som är engagerade eller som är nyfikna på vad ett engagemang i förbundet innebär. Under helgen var även förbundsstyrelsen och kanslipersonal med, totalt 17 personer samlades på kansliet i Stockholm. För på ett effektivt sätt kunna identifiera Deltagare på Aktiv utvecklingsområden såväl som framgångsfaktorer inom SCUF har förbundsstyrelsen tillsammans med kansliet utvecklat arbetet med lokal utveckling. Under verksamhetsåret har ett antal fokusområden tagits fram och resulterat ibland annat frågeformulär som lett till en dialog mellan förbundsstyrelse, kansli och medlemsföreningar. Fadderverksamheten som syftat till erbjuda stöd och transparens mellan förbundsstyrelse och medlemsföreningar har fortlöpt under året, vilket har lett till en stärkt gemenskap och tillgänglighet i förbundet. För tillgängliggöra och tydliggöra har handboken för medlemsföreningar uppdaterats. Detta har resulterat i en handbok om ekonomi, en annan gällande uppstart av ny medlemsförening och hur en medlemsförening läggs vilande, samt avvecklas. Handboken om generellt styrelsearbete och rutiner har även uppdaterats och förtydligats. En grundläggande utbildning i styrelsearbete och föreningskunskap har tagits fram, som syftar till kompetensutveckling av medlemsföreningarnas Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

14 styrelser. Utbildningen ska främja självförtroendet i respektive medlemsförening, och stötta dem i bli införstådda i vad styrelsearbete inom SCUF innebär. SCUF är en relevant organisation för sina medlemmar Helgen mellan den 7-8 oktober anordnade SCUF en utbildningshelg för medlemmar mellan år som nyligen fått sin celiakidiagnos. Utbildningshelgen hölls på SCUF:s kansli i Stockholm med sammanlagt 13 deltagare. Fri Från Gluten gav deltagarna möjlighet träffas och få en trygg start i sin nya vardag med celiaki. Fokus under helgen var ge deltagarna möjlighet dela erfarenheter och på så sätt känna gemenskap och få ökad kunskap. En av deltagarna under helgen lämnade följande citat i utvärderingen: Jag fick lära mig jättemycket som jag kommer ha nytta av i vardagen! Delt aga re på Fri Fr ån Glut en Ett nytt socialt forum på Facebook lanserades under hösten, gruppen Ung med celiaki. Där kan medlemmar dela erfarenheter och frågor. Det fanns ett behov av ett socialt forum utöver de fysiska medlemsträffarna och gruppen är även öppen för potentiella medlemmar. Gruppen fanns sedan tidigare under ett annat namn, genom en nysatsning och lansering under det inkluderande namnet Ung med celiaki har fler barn och unga med celiaki tillgång till en social plform. SCUF är en verklig mötesplats för gemenskap Mellan den juli 2017 anordnades det årliga och populära sommarlägret. Det ägde rum på lägergården Gilwellstugan strax utanför Flen i Södermanland. Sommarlägret var uppdelat i två grupper i åldrarna mellan 7-12 år och år, och var på lägergården olika dagar under veckan. Deltagarna fick göra olika aktiviteter, äta god glutenfri mat och lära känna nya vänner. Lägret finansierades av deltagaravgifter och bidrag, vi vill därför tacka följande bidragsgivare: Helge Ax:son Johnsons stiftelse, Stiftelsen Karin och Ernst August Bångs Minne, Stiftelsen Kungaparets Bröllopsfond, Prins Carl Gustafs stiftelse samt de landsting vi fått bidrag från. Så pafo tbo ll på somma rlä gr et Förbundet hade även en monter på Mat för Livet-mässan Förbundet representerades av kanslipersonal och medlemmar från förbundsstyrelsen. Under mässan fick SCUF-medlemmar möjlighet veta mer om kommande verksamhet och hur en kan engagera sig inom SCUF i förbundet. Det skapade även flera viktiga kontakter med utställare och företag som deltog på mässan. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

15 Ett vinterläger anordnades för ungdomar mellan år och hölls i Romme mellan den 4-7 januari. Totalt deltog 11 medlemmar från SCUF. Under lägret åkte deltagarna skidor, delade erfarenheter om livet med celiaki, lärde sig mer om SCUF, åt god glutenfri mat samt träffade nya vänner. Lägret finansierades av deltagaravgifter och bidrag, vi vill därför tacka följande bidragsgivare: Kronprinsessan Victorias fond, Stiftelsen Gustaf Adolf & Prinsessan Sibyllas Minne och Sunnerdahls Handikappfond. Mänsklig curling på vinterlägret Samtliga läger och träffar sponsrades med mat och vi vill därför tacka Finax, Fria, Friends of Adam, Hot Cod, N!ck s, ICA och Semper för deras generösa stöd till verksamheten. SCUF är den främsta kunskapskällan i frågor som rör barn och unga med celiaki Arbetet med kunskapsspridning har syftat till öka förståelsen hos personer utan celiaki samt ge medlemmar möjlighet till erfarenhetsutbyte. SCUF:s hemsida har, likt tidigare år, varit en kunskapsbank där användare kunnat hitta information om celiaki och livet med celiaki. Frågebanken på hemsidan har uppdaterats för fler ska hitta dit genom internetsökningar. SCUF och Unga Allergikers gemensamma skolprojekt har under året avslutats. Projektet resulterade i en hemsida, Tillgängligskola.nu, med informations- och undervisningsmaterial för elever och skolpersonal. Materialet finns tillgängligt för alla som vill lära sig mer om astma, allergi, celiaki och intolerans och situationen i skolan för elever med dessa diagnoser. Det är baserat på medlemmarnas erfarenheter och fokus är på öka förståelsen hos övriga i skolan, på hemsidan kan de lära sig om vad de kan göra för skolan ska bli trygg och inkluderande. Förbundsstyrelsen har representerat SCUF i en samverkansgrupp hos Livsmedelsverket som jobbar för utbyte mellan inblandade parter samt bidrar till livsmedelsverkets regeringsuppdrag för insatser som kan förbättra hälsan genom bättre matvanor och ökad fysisk aktivitet. SCUF har blivit utvalda till ungdomsrepresentant i detta samråd av Landsrådet för Sveriges Ungdomsorganisationer (LSU). SCUF är en känd och erkänd konsumentorganisation för barn och unga med celiaki Med SCUF-märkningen uppmärksammar vi caféer och restauranger med bra utbud, kunskap och säkerhet. Att visa uppskning är ett sätt för SCUF motivera caféer och restauranger fortsätta sitt tillgänglighetsarbete. Genom lyfta bra exempel inspirerar vi fler öka tillgängligheten och underlättar för personer med celiaki hitta glutenfria alternativ runt om i landet gjordes över hundra nya märkningar. Under året valde vi gå ur Sveriges Konsumenter. SCUF har varit en medlemsorganisation under flera år men då verksamheten i Sveriges Konsumenter varit allt mindre inriktat på livsmedelsfrågor Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

16 och barn- och ungdomsfrågor valde förbundsstyrelsen säga upp medlemskapet. SCUF har stärkt kontakten med flera företag och skapat kontakter med glutenfria producenter vi inte samarbetat med tidigare. Bland annat har resultatet för medlemsundersökningen presenterats för företag vi inte haft kontakt med tidigare och till våra nationella träffar har vi fått produkter från nya sponsorer. Inför den nya medlemsundersökningen kontaktade vi flera företag och frågade vad de skulle vilja vi tog reda på, med förhoppningen resultatet ska bli så användbart som möjligt och leda till positiva förändringar. SCUF och TryggMat har under året skrivit ett samarbetsavtal. TryggMat är ett företag som har utvecklat en app där konsumenter kan scanna varor för se om de bör äta dem eller inte, utifrån sin kostprofil. Medlemmar i SCUF har hjälpt till användartesta appen och kommit med råd kring dess utformande för den ska vara så användbar som möjligt. I utbyte kommer förbundet synas i appen och få hjälp dela relevant information. Resultatet för medlemsundersökningen 2016 en glutenfri fritid, har används för ta fram informationsmaterial till kioskförsäljning, caféer och restauranger. Materialet ger konkreta råd och förslag som gör de utan förkunskap kan erbjuda glutenfria alternativ och hantera glutenfria livsmedel på ett säkert sätt. Dessa är områden där medlemmarna ser ett stort behov av ökad kunskap och tillgänglighet, materialet är helt baserat på medlemmarnas svar i undersökningen. Informationsmaterial om glutenfritt i kiosken. SCUF är en känd och erkänd påverkansaktör i frågor som rör barn och unga med celiaki Årets medlemsundersökning Handla glutenfritt, hade matbutiker och skolor som fokusområden. 745 personer besvarande medlemsundersökningen, fler än någonsin, resultatet har sammanställts till en rapport och kommer presenteras för företag under våren Rapporten kommer också ligga som underlag till nytt informationsmaterial nästa verksamhetsår. Rekordmånga nomineringar inkom till SCUF-gaffeln 2017, utmärkelsen som årligen går till en person, organisation eller ett företag som på något sätt förbättrar situationen för personer med celiaki. Förbundsstyrelsen har utsett en vinnare av SCUF-gaffeln som kommer presenteras under våren. Nomineringar samlades in via medlemsundersökningen och bland de 97 nomineringarna var bland annat denna: "Om jag kunde, skulle jag vilja nominera SCUF. Ni gör ett fantastiskt jobb. Med den här enkäten har jag haft en konstruktiv konversation med mitt barn och jag förstår bättre hur hen upplever sin sjukdom och sin relation till maten. Vi har under året samarbetat med Svenska Celiakiförbundet, SCF för utveckla möjligheter för medlemmar samla in pengar till förmån för celiakiforskning. Vi har skrivit om möjligheten pärla och sälja celiakiarmband i våra kommunikationskanaler och uppmärksammat de medlemmar som Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

17 pärlat armband. Bland annat gjordes en intervju i medlemstidningen Celiakiforum och i SCUF:s nyhetsbrev. Fortsätt arbeta för ett starkare samarbete mellan SCUF och Svenska Celiakiförbundet, SCF I maj deltog tre representanter från SCUF på Svenska Celiakiförbundets årsmöte. SCUF var med för ta del av SCF:s arbete samt för kunna påverka i frågor som berör SCUF. Under verksamhetsåret har kanslipersonal från SCUF och SCF träffats flertal gånger för utbyta kompetenser och diskutera samarbetsområden. Fortsätt på olika sätt samarbeta med organisationer som ligger nära SCUF, såsom Coeliac Youth of Europe (CYE), Unga Allergiker (UA) och LSU SCUF är medlem i Coeliac Youth of Europe (CYE) som ger möjlighet för medlemmar delta på internationella träffar och få information om glutenfritt i Europa. Under året har förbundsstyrelsen representerat SCUF på CYE:s årsmöte i Belgrad och SCUF har medverkat i deras medlemstidning. Skolprojektet LAGA, som SCUF haft tillsammans med Unga Allergiker (UA), avslutades med stor framgång. Resultatet presenterades under en konferens i Stockholm där över 100 deltagare fick ta del av det material som producerats samt föreläsningar om celiaki, astma och allergier i skolan. Anordnare på LAGA-konferensen Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

18 8. Fastställande av årsredovisning 2017 Årsredovisningen innehåller en balansräkning (ekonomisk ställning) och en resultaträkning (resultatet för 2017). Den tas fram utifrån organisationens bokslut och granskas av en ekonomisk revisor. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet fastställa resultat- och balansräkning samt lägga Årsredovisningen för 2017 till handlingarna Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

19 Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

30 9. Revisorernas berättelser Ekonomiska revisorns berättelse Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

32 Verksamhetsrevisorns berättelse Under verksamhetsåret har jag som verksamhetsrevisor tagit del av förbundsstyrelsens mötesprotokoll, 2017 års årsmötesbeslut, verksamhetsplanen, samt förbundets stadgar. I november 2017 besökte jag ett av förbundsstyrelsens möten och i januari 2018 var jag en av deltagarna på SCUF:s vinterläger. Jag har tillsammans med förbundsstyrelsen gått igenom verksamhetsplanen för och kan konstatera den följts exemplariskt. Några av punkterna värda lyftas fram är Aktiv (en utbildningshelg för företroendevalda) anordnats även denna höst, fadderverksamheten för medlemsföreningarna forts och en utbildning för nydiagnostiserade har anordnats. Besluten som togs under årsmötet 2017 har verkställts. Exempel är den nya logotypen har tagits i bruk, alkoholpolicyn har färdigställts, stadgar har uppdaterats och SCUF medverkade med en monter på Mat för livet mässan. I övrigt är jag imponerad av styrelsens arbete och finner de har arbetat ändamålsenligt för SCUF. Min uppfning av mötet i november är det var god stämning i förbundsstyrelsen och på kansliet, och alla fick komma till tals. Med detta ser jag ingen anledning till förbundsstyrelsen inte skulle beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret Simon Ström, Verksamhetsrevisor 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Efter förslag från revisorerna tar förbundsårsmötet ställning till om förbundsstyrelsen ska få ansvarsfrihet för förvaltningen av organisationen det gångna verksamhetsåret. Ekonomiska revisorn och verksamhetsrevisorn föreslår årsmötet bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2017 samt verksamhetsåret Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

33 Del 3 Diskussion och beslut om kommande verksamhetsår Under dessa punkter ska vi diskutera och fa beslut om SCUF:s kommande verksamhetsår och framåt. Här behandlas motioner och propositioner likväl som styrelsens förslag på rambudget, verksamhetsplan och delegationsordning. - Behandling av motioner - Behandling av propositioner - Fastställande av verksamhetsplan och rambudget Fastställande av delegationsordning Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

34 11. Behandling av motioner Motion 1: Aktiviteter 20+ Bakgrund och motivering SCUF är ett förbund riktat för barn och ungdomar upp till 29 år men det upplevs i många fall aktiviteter är riktade för det yngre skiktet och därmed lockas inte det övre skiktet till aktiviteter. För locka och motivera de äldre medlemmarna, utan behöva ett djupare engagemang såsom styrelsearbete på förbunds- eller medlemsföreningsnivå, tror vi på aktiviteter för åldrarna Våra medlemmar som är 20+ har många år kvar inom förbundet, kanske har de hunnit delta på aktiviteter tidigare och därmed vill fortsätta åka på aktiviteter och träffa andra med celiaki trots de åldras. När man är 20 år är det mycket som förändras i livet, det är även då man kan ha behov av träffa människor i samma situation från olika delar av landet. En chans utöka kompisligan inom stora delar av Sverige. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta Lägga till i verksamhetsplanen för förbundsstyrelsen ska anordna en nationell aktivitet för medlemmar som är äldre än 20 år. Budgeten utökas med :- för aktiviteten Ekonomiska medel utöver budgeterade :- ska sökas. Om första -satsen avslås, faller de övriga per automatik och behöver ej tas upp till beslut. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen håller med om det är viktigt anordna en variation av aktiviteter för ett brett åldersspann. I verksamhetsplanen finns det redan aktiviteter som är riktade till personer över 20 år. Förbundsstyrelsen anser det är viktigt få med hela det åldersspann där medlemmar är valbara till styrelsen för fånga upp eventuellt engagemang. Förbundsstyrelsen ser det är svårt både tidsmässigt och resursmässigt hinna med ytterligare en aktivitet med de resurser vi har. Det finns inte ekonomiskt utrymme i den föreslagna budgeten för lägga till ytterligare aktiviteter, utan SCUF under 2018 får ett större underskott än beräknat. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 2: Alkohol- och drogpolicy Bakgrund och motivering Båda förslagen är tydligare än aktuell policy med nästan med identiskt innehåll. (Se bilaga 1 och 2) SCUF är ett förbund riktat för barn och unga upp till 29 år, och bör finnas och ha kunskap om alla delar av livet med celiaki inom åldersspannet. Vi anser inte förbundet ska vara ett alkohol-förbund, eftersom vi riktar oss till en annan grupp (celiaki). Däremot anser vi det är rimligt man som äldre medlem har möjlighet kunna uppleva alla glutenfria bitar av livet, även med SCUF. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

35 Största skillnaden mellan aktuell policy och förslagen är medlemsförening får, för medlemmar som passerat 20 år, arrangera alkoholprovning upp till 8% eller 4%, helt till självkostnadspris. Idag finns få alternativ vad det gäller glutenfri öl som understiger 2,25%. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta Anta Alkohol- och drogpolicy förslag 1 Om första -satsen avslås föreslår SCUF medlemsförening Väst istället förbundsårsmötet besluta Anta alkohol- och drogpolicy förslag 2 Förbundsstyrelsens svar Under 2016/2017 var alkoholpolicyn ute på remiss för feedback, åsikter och gensvar på vad medlemsföreningarna anser är viktigt. Detta sammanställdes av förbundsstyrelsen och var ute som en proposition på förbundsårsmötet Förbundsstyrelsen anser förbundet behöver en stram alkoholpolicy. Vi vill säkerställa inga medlemmar exkluderas från aktiviteter på grund av ålder, ekonomiska förutsättningar eller förhållningssätt till alkohol. SCUF ska vara en plats där det erbjuds ett säkert sammanhang för medlemmar och vårdnadshavare till medlemmar. Förbundsstyrelsen anser inte alkoholprovning är en aktivitet som hör samman med SCUF:s förhållningssätt till alkohol. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 3: Anställa ekonom Bakgrund och motivering De ekonomiska förutsättningarna har förändrats och vi tror det till stor del beror på SCUF inte längre har en ekonom. Dessutom betalar vi ett företag hjälpa oss med de ekonomiska bitarna idag, ett företag som inte söker ekonomiska medel i SCUF:s namn. För SCUF:s långsiktiga ekonomiska plan bör en egen ekonom ses som det främsta hjälpmedlet. Ju mer ekonomiska medel SCUF får, desto mer ökar chanserna för ha en ännu mer aktivt förbund. Hela SCUF ska leva, och varje medlem ska känna sig hemma hos oss och vi har mycket som tilltala dem. En ekonom som huvudsakligen ska ägna sig åt söka ekonomiska medel men även sköta ekonomisk redovisning, bokföring samt utbetalningar och andra ekonomiska uppgifter. En tjänst som ska ha som mål betala sig själv och öka SCUF:s ekonomiska förutsättningar genom inkomna bidrag, projektansökningar och andra ekonomiska medel. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta förbundsstyrelsen förfar en tjänstebeskrivning som ska innehålla: 1. Ekonomen ska söka ekonomiska medel till SCUF genom projekt, bidrag och på andra lämpliga sätt. 2. Ekonomen arbetar i nära kontakt med förbundsstyrelsen. 3. Ekonomen tillsammans med förbundsstyrelsen sköter: Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

36 a. bokföring b. ekonomisk uppföljning och rapportering c. sammanställningen av balans- och resultaträkning för det gångna året. d. inför förbundsårsmöten upprättar ett förslag på budget för kommande år. e. utbetalning av löner, arvode samt betalar hyra, sker och andra godkända utgifter. f. deklaration g. bokslut förbundsstyrelsen ska anställa en ekonom som har stor vana söka projektmedel, med 6 månaders provanställning. utöka budgeten med den kostnad som en ekonom-tjänst medför. Om andra -satsen avslås, faller tredje -satsen per automatik och behöver ej tas upp till beslut. Förbundsstyrelsens svar Förbundet har inte de ekonomiska förutsättningarna som krävs för anställa en ekonom. Förbundsstyrelsen anser de tre personer som vi nu har bättre bemöter de behov som finns i förbundet. SCUF har tidigare haft en ekonom anställd och var då tvungna hyra ut personen eftersom det inte fanns tillräckligt mycket arbete. Förbundet är inte tillräckligt stort och det är svårt söka bidrag som kan finansiera tjänsten. Att anställa en ekonom är ingen garanti för förbundet blir beviljat fler bidrag. Bidragssökning är en kompetens flera kan ha i och med det till stor del handlar om formulera sig väl i text. I dagsläget har vi den kompetensen och behovet täcks redan. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 4: Deltagande Det goda livet Bakgrund och motivering Förbundsårsmötesbeslut 2017 motion 10: SCUF strävar efter varje år delta på en (1) mässa, som utställare eller besökare, som är relevant för förbundet och medlemmarna. Matmässan det goda livet i Malmö har under de senaste åren vuxit sig större och raktivare för personer runt om i Sverige och Danmark med behov av specialkost. Mässan har tidigare år bjudit på ca 20-tals utställare där besökarna erbjuds smakprover och exklusiva mässpriser på produkterna. Mässan är social mötesplats där personer med specialkostsbehov kan knyta kontakter. De är även internationell mötesplats då de danska celiakiförbundet varit utställare. Vi anser även det är bra för SCUF vidga sina vyer och möta nya marknader och målgrupper, för stärka SCUF:s varumärke samt möta potentiella samt befintliga medlemmar. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

37 SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta SCUF ska representera förbundet med egen monter på Det goda livet 2018 i Malmö, som arrangeras av Celiakiföreningen i skåne län. SCUF utökar budgeten med kr för monter och mässmaterial. anordnas inte Det goda livet 2018, ska förbundet ha egen monter på Mat för livet -mässan 2018, med budget på kr för monter och mässmaterial. Om första -satsen avslås, faller de övriga per automatik och behöver ej tas upp till beslut. Förbundsstyrelsens svar Det är avs kr för monter i den föreslagna budgeten för året Summan är baserad på hur mycket pengar som gått åt tidigare år till stå på Mat för livet -mässan. Förbundsstyrelsen anser därför det inte är ekonomiskt försvarbart öka budgeten för monter och mässmaterial med ytterligare kr. Förbundsstyrelsen ser i dagsläget ett högre värde i Mat för livet -mässan i Stockholm då den drar fler SCUF medlemmar då den är mer tillgänglig för alla SCUF:s medlemmar eftersom den är lokaliserad närmare mitten av landet i jämförelse till Det goda livet i Malmö. Vi anser det viktigt förbundet vidgar sina vyer och vill därför SCUF representeras på Det goda livet. Vi vill därför delegera till nästa förbundsstyrelse bestämma hur SCUF ska representeras på Det goda livet. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionärens -sats 1-3 delegera till nästa års förbundsstyrelse bestämma hur SCUF ska representeras på Det goda livet Motion 5: Eget medlemsregister Bakgrund och motivering Ett eget medlemsregister gör det blir lättare anordna aktiviteter eftersom informationen blir lättillgänglig för förbund och medlemsföreningar. För SCUF skall ha möjlighet utvecklas och fungera i framtiden behöver vi ett dynamiskt förändringsarbete med medlemsregistret. Medlemmarna är det viktigaste vi har. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta SCUF tar fram ett eget medlemsregister Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen har gjort en grundlig analys av skapande av eget medlemsregister. Under förra förbundsårsmötet 2017, beslutades det flera saker som skulle innefas i planen av medlemsregistret. De sakerna lyfts in i den plan förbundsstyrelsen skrivit i proposition 1 Medlemsregister. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

38 Förbundsstyrelsen vill skapa förutsättningar för medlemmarna se hela bilden av vad denna motion skulle innebära för förbundet. Eftersom medlemsregister endast är en del av den bilden och inte det enda alternativet som skulle kunna vara aktuellt för förbundet, så föreslår vi detta tas upp senare under förbundsårsmötet för kunna ta ställning till alla frågor som berör beslutet. Förbundsstyrelsen föreslår därför avslå motionen i sin helhet. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 6: Energitillskott vid nationella tillställningar Bakgrund och motivering Under nationella tillställningar exempelvis vid medlemsträffar, utbildningar samt förbundsårsmöten ägnas majoriteten av tiden sittandes på en stol. Vid långa möten minskar koncentrationen och energinivån sjunker snabbt. För öka energinivån på medlemmarna bör godis eller andra likvärdiga snabba kolhydrater intas. Att barn och unga blir sockerhöga är dessutom en mycket långlivad myt, sockerhöga barn är något som föräldrar ofta använt som ursäkt för sina glada och upprymda barn. Socker kan förbättra minnet, tänket och din mentala förmåga när du känner du börjar bli trött. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta vid nationella tillställningar ska var individ som medverkar vid tillfället tilldelas 400 gram godis eller motsvarande produkt. Förbundsstyrelsens svar Vid SCUF:s nationella aktiviteter serveras det frukost, lunch och middag samt mellanmål, vilket inom normalkonsumtionen bör vara tillräckligt för tillgodose en individs energibehov. Att en individ vid stillasittande och långa möten blir trött och tappar koncentrationen är inte okänt men förbundsstyrelsen ser inte 400 gram godis är lösningen på problemet. Det är allmänt känt och framgår av Livsmedelsverket kolhydrater är en viktig källa till energi. Socker, som är en av kolhydratskällorna, bidrar till energi men enligt WHO (World Health Organization) bör enbart 5% av energiintaget komma från socker och NNR (Nordiska Näringsrekommendationer) menar max 10% av en individs dagliga energiintag ska komma från utrymmesmat (mat som intas utöver det dagliga behovet) då det annars är svårt få plats med näringsrik mat. Vid intag av snabba kolhydrater skiftar blodsockernivån i kroppen mycket och den upplevda piggheten blir lätt kortvarig. Förbundsstyrelsen ställer sig inte emot det förekommer godis vid en nationell aktivitet som exempelvis ett årsmöte, men anser det inte är rimligt det måste finnas. Om en enskild individ önskar äta godis för personen upplever sig må bättre eller blir piggare av det så tycker förbundsstyrelsen denne kan ta med det själv (om inte annat sägs) med reservation för omgivningens allergier och intoleranser. Ett annat alternativ är även äta av det som erbjuds på plats vilket i SCUF:s sammanhang brukar vara väl generöst. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

39 Motion 7: Förbundsstyrelseprotokoll Bakgrund och motivering Förbundsstyrelseprotokollen är viktigt förmedla till medlemsföreningarna så tidigt som möjligt efter beslut har fats, både justerat och underskrivet. Eftersom förbundsstyrelsens beslut påverkar hela förbundet i både närtid och på längre tid. För alla ska kunna vara samlade och enade i förbundet, såväl förbundsstyrelsen som medlemsföreningsstyrelser bör information nå alla nämnda tidigt i processen. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta förbundsstyrelseprotokoll ska vara justerade och signerade, och medlemsföreningsstyrelserna tillhanda senast 14 dagar efter avslutat förbundsstyrelsemöte. förbundsstyrelseprotokoll som inte kommer färdigställas i tid ska meddelas medlemsföreningsstyrelserna senast 12 dagar efter avslutat förbundsstyrelsemöte, med ungefärlig tid tills protokollet är färdigställt. Om första -satsen avslås, faller de övriga per automatik och behöver ej tas upp till beslut. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen håller med om, och ser det är möjligt genomföra, protokollen ska vara justerade, redigerade och utskickade till medlemsföreningarna inom 14 dagar. Vi håller med om det är rimligt medlemsföreningsstyrelserna meddelas inom 12 dagar efter avslutat möte om protokollet inte är redo för utskick. Förbundsstyrelsen ser det kan bli problematiskt hinna få samtliga styrelsemedlemmar hinna signera protokollet inom 14 dagar. Förbundsstyrelsen träffas inte så ofta, och det är sällan protokollet hinner justeras och färdigställas innan möteshelgen är slut. De skulle då innebära protokollen behöver skickas med post vilket dels kostar pengar och tar mycket tid. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå första -satsen förbundsstyrelseprotokoll ska vara justerade, redigerade och utskickade till medlemsföreningsstyrelser inom 14 dagar efter avslutat möte anta andra -satsen Motion 8: Föreningskunskap Bakgrund och motivering Styrelsearbete är en avgörande för en styrelse ska fungera. För nya men även erfarna styrelsemedlemmar är det mycket information som en styrelse ska ha kunskap om. T.ex. nya policys, stadgar, protokoll, bokföringsregler och mycket mera. Därför tycker vi SCUF ska anordna en utbildningshelg för förtroendevalda där kunskap ges inom föreningskunskap och styrelsearbete. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

40 SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta årligen anordna en utbildningshelg för förtroendevalda med inriktning på föreningskunskap och styrelsearbete. Förbundsstyrelsens svar I verksamhetsberättelsen, under rubriken SCUF har en stark regional och lokal organisering, framgår det SCUF under helgen mellan den september anordnade en utbildningshelg och träff på kansliet i Stockholm. Deltagarna bestod av såväl styrelsemedlemmar och representanter från medlemsföreningar runt om i landet, och som är engagerade eller som är nyfikna på vad ett engagemang i förbundet innebär. Detta bekräftar förbundsstyrelsen tänker på det är viktigt upplysa styrelsemedlemmar och potentiella styrelsemedlemmar om vad ett styrelsearbete innebär. Förbundsstyrelsen tycker en utbildningshelg är en bra idé. SCUF:s verksamhetsplan utgår från organisationens treåriga strategi och konkretiserar vilka prioriteringar SCUF ska göra under det gällande verksamhetsåret. Ett av de tre huvudsakliga områden som SCUF:s verksamhet ska organiseras kring är social verksamhet. Förbundsstyrelsen vill framhålla det i strategimål 2.1a under social verksamhet framgår SCUF ska anordna en utbildningshelg, tillsammans med Unga Allergiker, för förtroendevalda inom förbundet med fokus på fo reningskunskap och ledarskap. Förbundsstyrelsen ser därför motionen redan är besvarad. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 9: Hedersmedlem & årets medlem Bakgrund och motivering Idag är det inte reglerat vem eller varför någon kan väljas till hedersmedlem eller årets medlem, utöver ett beundransvärt och hedervärt arbete gjort för förbundet. Vi anser förbundsstyrelsen och anställda ska göra gott arbete i förbundets namn i och med sitt uppdrag. På grund av jäv bör förtroendevalda inom förbundsstyrelsen eller anställda inte kunna väljas till hedersmedlem eller årets medlem det under den tiden hen sitter i förbundsstyrelsen eller är anställd av förbundet. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta förbundsstyrelsen eller personer anställda av förbundsstyrelsen kan inte väljas till Hedersmedlem eller Årets medlem under sin mandat- eller anställningstid. Förbundsstyrelsens svar Anställda på kansliet är ej medlemmar i SCUF och kan därför inte väljas till årets medlem eller till hedersmedlem. Förbundsstyrelsen anser en ledamot i förbundsstyrelsen kan göra ett arbete som är utöver det som förväntas av en förtroendevald och bör därför kunna få utmärkelsen årets medlem precis som övriga medlemmar i SCUF. I och med hedersmedlem innebär en ekonomisk förmån för den utvalde håller förbundsstyrelsen med om en ledamot i förbundsstyrelsen inte bör väljas till hedersmedlem under sin mandatperiod. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

41 Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå -sats 1 ledamöter i förbundsstyrelsen kan väljas till årets medlem men inte hedersmedlem under sin mandatperiod Motion 10: Förtroendevald med kompetens inom bidragsansökan Bakgrund och motivering En stor del av förbundets ekonomiska medel kommer idag från MUCF och medlemsavgifter. För öka möjligheterna förbundet överleva och växa, borde det eftersträvas en förtroendevald i förbundet har kunskap och kompetens inom bidragsansökningar. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta minst en förtroendevald person i förbundet innehar kunskap och intresse om bidragsansökningar. en förtroendevald person har huvudansvaret ta fram bidragsansökningar inom förbundet. Förbundsstyrelsen ska genom beslut med absolut majoritet delegera inskickandet av bidragsansökan till person anställd av förbundet. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen anser det otaktiskt begränsa vem/vilka som kan engagera sig i förbundsstyrelsen med relativa krav när vi redan ser en brist på engagemang i förbundet. Vi vill fler ska kunna/vilja engagera sig för föra förbundet framåt och ser därför inte relativa krav på viss kompetens hjälper förbundet. Bidragssökning är en kompetens flera kan ha i och med det till stor del handlar om formulera sig väl i text och vi anser behovet därför redan uppfyllt med verksamhetsutvecklare och generalsekreterare. Vi tycker det är bra se över den ekonomiska situationen. Förbundsstyrelsen har därför sedan förra året bland annat lagt till i verksamhetsplanen satsa på medlemsföreningar ska kunna söka lokala bidrag i större utsträckning. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 11: Lättillgängliga förbundsårsmöten Bakgrund och motivering SCUF ska verka för miljövänliga transportmetoder till och från arrangemang och genom lägga förbundsårsmötet på en plats som är lättillgänglig med kollektivtrafikens möjligheter, blir det lättare för alla medlemmar eftersträva detta. Genom vara i nära framförallt tågstationer underlättar för alla som ska medverka och ta sig dit utan bil, vilket främjar de medlemmar som inte har körkort. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

42 SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta välja ort och lokal för förbundsårsmöten efter tillgängligheten på kollektivtrafikens hållplatser, i första hand större tågstationer. Förbundsstyrelsens svar I enlighet med SCUF:s resepolicy framhåller medlemsförening Väst vikten av SCUF verkar för miljövänliga transportmetoder till och från olika arrangemang, såsom det årliga förbundsårsmötet. Dock är det flera olika parametrar som påverkar val av ort och lokal vid planering av förbundsårsmöten, såsom var i landet mötet ska hållas, vilka datum som finns tillgängliga i olika lokaler, kostnader, vad en lokal kan erbjuda och storlek på lokal med mera. Av denna anledning är det svårt bestämma lokal utifrån föreslagna premisser. Vid de tillfällen som förbundsårsmötet hålls på mer avlägsna platser så arbetar SCUF för försöka hitta en lämplig lösning. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 12: Minska fasta kostnader Bakgrund och motivering SCUF har idag en förändrad ekonomi och förbundet behöver tänka på välja kostnadseffektiva lösningar. Medlemsantalen har minskat stort samtidigt som bidragen blir mindre. Därav anser vi SCUF behöver se över sina fasta kostnader för hitta mer kostnadseffektiva lösningar för minska SCUF:s utgifter. Därför yrkar vi förbundsårsmötet beslutar ge förbundsstyrelsen i uppdrag se över personalkostnader ge förbundsstyrelsen i uppdrag kostnadsoptimera kansliet Förbundsstyrelsens svar SCUF har under flera år haft ett minskat medlemsantal och minskade inkomster vilket innebär förbundsstyrelsen har behövt göra förändringar i budgeten. Detta är något som ingår i förbundsstyrelsens uppdrag enligt både stadgar och delegationsordning beslutad på förbundsårsmötet. Förbundsstyrelsen anser därför beslutet redan ingår i förbundsstyrelsen uppdrag och förbundsårsmötet inte behöver ta beslut om detta ytterligare en gång. Förbundsstyrelsen anser motionen vara besvarad. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

43 Motion 13: Motion vid nationella tillställningar Bakgrund och motivering Under nationella tillställningar exempelvis vid medlemsträffar, utbildningar samt förbundsårsmöten ägnas majoriteten av tiden sittandes på en stol. Därav anser vi det är viktigt SCUF arbetar för aktiva och rörelseanpassade medlemsträffar där information kombineras med fysisk rörelse. Långvarigt stillasittande är en hälsofara i tiden. Vilket är belyst av ett flertal böcker men även folkhälsomyndigheten. Detta kan leda till sämre koncentrationsförmåga. Vilket inte önskas under nationella aktiviteter. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta på nationella tillställningar genomföra fysisk rörelse för förbättra koncentrationsförmågan, genom göra övningen Huvud, axlar, knä och tå två (2) gånger efter varandra var 45:e minut. Förbundsstyrelsens svar Att röra på sig under förbundsårsmöte och andra aktiviteter där stillasittande förekommer kan fysisk rörelse vara uppiggande och hjälpa till vidare hålla uppe koncentrationen. Önskas rast under förbundsårsmötet finns det möjlighet kalla ut en ordningsfråga för rasta av sig. Anmälningarna på hemsidan möjlighet meddela om du som medlem har större behov av ta rast för röra på dig. SCUF jobbar för göra det tillgängligt och möta personers behov efter förmåga. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 14: Motionsskrivande Bakgrund och motivering SCUF Väst har under de senaste åren anordnat en helg där styrelsen har bjudit in medlemmar för ha en påverkanshelg där framförallt motioner skrivs. Detta har varit ett mycket lyckat koncept och förfrågan har kommit från andra medlemsföreningar om hur vi gör därför anser vi förbundsstyrelsen ska anordna en liknande aktivitet för alla medlemmar för få en större öppenhet mot medlemmar som kanske inte har så stor insikt i hur man kan påverka och även hur man går tillväga för skriva motioner. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta inför förbundsårsmötet ska förbundsstyrelsen anordna en utbildningshelg eller motsvarande för medlemmar om motionsskrivande. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen tycker förslaget om motionsskrivande är en bra idé då det kan bidra till större engagemang hos SCUF:s medlemmar. Dock tycker inte förbundsstyrelsen det är en aktivitet som nödvändigtvis arrangeras på nationell nivå utan kan anordnas av de lokala medlemsföreningarna. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

44 SCUF:s medlemsföreningar har möjlighet äska pengar för en aktivitet likt den ovan. Förbundsstyrelsen tar med sig förslaget om utbilda medlemmar i motionsskrivande inför planering av kommande aktiviteter. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 15 Ny med celiaki Bakgrund och motivering Idag är det många som får sin celiakidiagnos, antingen tidigt eller senare i livet, och det är en stor omställning i livet. För själv förstå sin autoimmuna sjukdom samt lära känna andra i samma situation tidigt efter diagnos anser vi det är helt naturligt SCUF håller Ny med Celiaki årligen. En mötesplats med nydiagnostiserade som arrangeras bör även skapa ett större intresse för förbundet och kunskapen som förbundet besitter. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta årligen anordna Ny med celiaki för nydiagnostiserade medlemmar, dit alla medlemmar är välkomna. Ny med celiaki ska innehålla kunskap om celiaki, gemenskapen inom och om förbundet. Om första -satsen avslås, faller den andra per automatik och behöver ej tas upp till beslut. Förbundsstyrelsens svar SCUF har under det gångna verksamhetsåret anordnat en helg just för nydiagnostiserade med celiaki som kallades Fri från gluten och som var mycket lyckad. Vi har därför inkluderat detta i förbundsstyrelsens förslag till verksamhetsplan under punkt 2. Social verksamhet; 2.2.a Anordna utbildning för nydiagnostiserade mellan år där fokus ligger på kunskap kring celiaki och erfarenhetsutbyte. Vi ser även detta är en återkommande aktivitet i framtiden eftersom det var en uppskad aktivitet. Förbundsstyrelsen anser därför motionen vara besvarad. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

45 Motion 16: Nyhetsbrev Bakgrund och motivering Nyhetsbrev är ett bra forum förmedla information till medlemmarna från såväl förbundet i stort som medlemsföreningarna. I dagsläget är det svårt för medlemsföreningarna hinna få med information till nyhetsbrev då datum för nyhetsbrev inte förmedlas i god tid före utskick. Detta medför medlemsföreningarna inte hinner ha möte om information som ska förmedlas. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta 14 dagar innan nyhetsbrevets utskicksdag ska alla medlemsföreningar få ut förfrågan om bidragsinnehåll. nyhetsbrevet skickas varje månad till medlemmar vid samma tidpunkt på månaden. nyhetsbrev till medlemsföreningar med intern information ska skickas varannan månad. Förbundsstyrelsens svar Nyhetsbreven skickas just nu ut en gång i månaden, oftast den 15e, men annars närmsta vardag eller när det passar bäst för verksamheten. Förbundsstyrelsen ser därför andra -satsen redan är besvarad. Det har tidigare inte funnits någon särskild tid innan när kommunikatören skickat påminnelser till medlemsföreningarna om dem vill ha med något i nyhetsbrevet. Om medlemsföreningarna har något dem vill ha med i nästa nyhetsbrev finns alltid möjligheten själva kontakta kommunikatören. Interna nyhetsbrev skickas i nuläget ut när det finns relevant information som behöver delas. Förbundsstyrelsen ser inte det finns någon anledning det förändras då det inte alltid finns relevant information skicka ut varannan månad. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 17: SEO Bakgrund och motivering Samhället blir mer och mer digitaliserad, samt det är viktigt marknadsföra sig på rätt kommunikationskanaler. SCUF:s hemsida idag är en viktig informationskälla för potentiella, nuvarande medlemmar men framförallt förtroendevalda styrelsemedlemmar där information om förbundet finns samt aktiviteter marknadsförs. Därav anser vi SCUF:s hemsida bör sökoptimeras och anpassas efter Google riktlinjer. Det kommer leda till SCUF placeras högre upp i sökmotorernas resultatlistor på google. SCUF kommer bli mer lättillgängligt och marknadsföras där vår målgrupp finns, online. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta SEO-anpassa SCUF:s hemsida under verksamhetsåret Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

46 Förbundsstyrelsens svar Sökmotorsoptimeringen är något som kommunikatören konsekvent jobbat med sedan denne började jobba på SCUF. Det är inget som egentligen blir klart utan som kan fortsätta förbättras hela tiden. Kommunikatören har därför alltid det i åtanke i arbete med hemsidan. I dagsläget ( ) så är SCUF:s hemsida nummer två i listan när man söker på SCUF i Googles sökruta. Förbundsstyrelsen anser motionen vara besvarad. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 18: Tillgängliga styrdokument Bakgrund och motivering I dagsläget går SCUF:s stadgar finna på hemsidan. Förbundet styrs dock med mer än bara sina stadgar. Det finns ett antal policys och styrdokument som enbart förtroendevalda kan komma åt. Detta gör det för icke förtroendevalda är väldigt svårt granska och upptäcka om dessa inte följs. Det finns studier som visar om man letar efter specifik information som inte går nå genom en enkel sökning i en sökmotor ger man upp och låter det vara, detta är inte något eftersträva. I alkohol- och drogpolicyn går även följande läsa om förankring av policyn: SCUF:s alkohol- och drogpolicy synliggörs på SCUF:s hemsida och finns tillgänglig vid anmälan till förbundsarrangemang, såväl nationellt som regionalt. Vi i väst hittar inte denna policy på SCUF:s hemsida idag ( ). SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta alla policys och styrdokument ska finnas lättillgängliga på SCUF:s hemsida, även för andra än förtroendevalda. Förbundsstyrelsens svar Det är viktigt alla medlemmar har tillgång till styrdokument som gäller förbundet. Det är dock en tidskrävande och krånglig process ha styrdokumenten uppladdade på SCUF:s hemsida. I dagsläget är stadgar, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse uppe på hemsidan och övriga styrdokument är tillgängliga för alla som vill läsa efterfråga via mail. För öka tillgängligheten föreslår förbundsstyrelsen mappen "Styrdokument" som finns på Google Drive görs tillgänglig via länk. I dagsläget har förtroendevalda och personal i förbundet tillgång till mappen. Förslaget är, tillsammans med en informationstext, länka till mappen från SCUF:s hemsida. Det gör det enklare hålla dokumenten uppdaterade och säkerställa alla i förbundet utgår från samma dokument. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta göra mappen "Styrdokument" på förbundets Drive tillgänglig via länk Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

47 Motion 19: Verksamhetsutvecklartjänst Bakgrund och motivering Med den ekonomin som SCUF har idag är det inte rätt ha en fast anställd på heltid under hela året koordinera läger och medlemsföreningar, verksamhetsutvecklaren. Lägerverksamheten är en stor del av vad SCUF gör för och med medlemmar, men kräver mest arbete på månaderna före lägret, under lägret samt månaden efter lägret. Vissa saker måste ordnas tidigare än månader före lägret, så som lägeranläggning, ansökningar om ekonomiska medel och kontakt med sponsorer. De tidiga sakerna kan förbundsstyrelsen göra, tillsammans med generalsekreteraren. För medlemsföreningarna behövs oftast hjälp från årsskiftet fram till sommaren. Det är då medlemsföreningsårsmöte ska hållas. Årsrapport ska skickas in och medlemsföreningsstyrelsen ska komma igång. Dessvärre sammanfaller eller avlöser oftast medlemsföreningarnas behov av hjälp med den tid då SCUF:s läger planeras. Vilket gör det är 7-8 månader om året då koordinatorns tjänst behövs, helst heltid, medan resterande 5-4 månaderna är SCUF i mycket mindre behov av en verksamhetsutvecklare som har hand om medlemsförenings- och lägerverksamheten. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta tjänsten som verksamhetsutvecklare upphör i sin nuvarande form. den anställda verksamhetsutvecklaren informeras skriftligen snarast möjligen i enlighet med anställningsavtal. tjänsten som verksamhetsutvecklare är en visstidsanställning på 50 % som anställs av förbundsstyrelsen vid behov baserat på förbundsårsmötesbeslut angående föreningsoch lägerverksamhet, dock aldrig längre än ett (1) år. Senast anställd verksamhetsutvecklare ska erbjudas visstidsanställningen först, föruts kompetensen överensstämmer med kraven. förbundsstyrelsen förfar en tjänstebeskrivning för verksamhetsutvecklare, baserad på förbundsstyrelsens mål och krav för tjänsten. Tjänstebeskrivningen ska årligen revideras av förbundsstyrelsen. Om första -satsen avslås, faller andra och tredje -satsen per automatik och behöver ej tas upp till beslut. Förbundsstyrelsens svar SCUF är ett barn- och ungdomsförbund med många medlemmar, men har samtidigt väldigt få aktiva medlemmar som väljer vara styrelsemedlemmar i förbundets medlemsföreningar. Det är varje år svårt få ihop dessa styrelser och engagemanget är ganska lågt. För SCUF ska fortsätta vara ett barn- och ungdomsförbund och representera alla medlemmar som valt ha ett medlemskap i organisationen, så behövs fler aktiva medlemmar. Att skapa/hitta/fånga upp medlemmar som vill arbeta ideellt i SCUF:s medlemsföreningar är svårt och ett långsiktigt projekt. Det krävs de styrelsemedlemmar som finns idag arbetar aktivt för rekrytera och locka nya medlemmar. För detta ska vara möjligt måste de förtroendevalda som finns i förbundet idag vara säkra i sina roller, veta vad som förväntas av dem och ha kunskap gällande SCUF. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

48 Verksamhetsutvecklaren lägger sin tid på förtroendevalda medlemmar och genom detta även lägger tid på fånga upp nytt engagemang. Tjänsten som verksamhetsutvecklare lägger därför stor vikt vid skapa kontakt med de förtroendevalda styrelsemedlemmarna i medlemsföreningarna. Detta innebär vara ett kontinuerligt stöd i deras arbete, vilket exempelvis inkluderar agera bollplank, svara på frågor, informera om beslut och förväntningar, finnas till vid medlemsföreningsårsmöten, eventuell utbildning samt samla in och hjälpa till vid redovisningar av ekonomi och verksamhet. Rollen som verksamhetsutvecklare innebär också vara projektledare för förbundets nationella träffar som anordnas på förbundsnivå. Sommarlägret kräver mycket förberedelser och utöver bidrag, som söks redan under oktober månad, bokning av passande lägergård samt uttagning och utbildning av ledare tidskrävande. I och med SCUF är så pass beroende av ett ständigt arbete rekrytera, behålla och stötta förtroendevalda medlemmar och på så vis behålla sina medlemsföreningar anser förbundsstyrelsen denna tjänst är väldigt viktig för både SCUF som förbund och för förtroendevalda ute i föreningarna. Behovet av stöd från kansliet gentemot förtroendevalda medlemmar är jättestort! Det är också väldigt kostsamt rekrytera ny personal varje år. En rekryteringsprocess tar ca två (2) månader genomföra och kräver ca timmar förbereda och genomföra. Förutom en kostnad i arbetstid innebär en nyrekrytering även tid från generalsekreteraren i introduktion under de två (2) första veckorna. Att ständigt anställa ny personal innebär även det kommer bli ett stort kunskapsbortfall i organisationen då varje ny person måste börja om på noll, ofta utan kunskap om organisationen och medlemsföreningarna. Förbundsstyrelsen anser tjänsten bör vara en tillsvidareanställning eftersom det skapar en kontinuitet som är bra för SCUF och lägren kan utvärderas och förbättras från år till år. Det finns också en större flexibilitet i kunna hålla fler medlemsaktiviteter och läger där verksamhetsutvecklaren är ansvarig. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Motion 20: Ålder för ordförande, v. ordförande och kassör Bakgrund och motivering Enligt avtalslagen 1915:218 får person under 18 inte teckna avtal utom i särskilda fall. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta under 8.2 Valbar lägga till meningen Valbar till ordförande, vice ordförande och kassör ska vid valtillfället ha fyllt 18 år. som första mening i 8.2. Förbundsstyrelsens svar Det finns inte någonting, vad förbundsstyrelsen kan hitta, som begränsar vilka avtal som en ordförande, vice ordförande eller kassör som inte är 18 år kan skriva på. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

49 Motion 21: Ändring i stadgar Bakgrund och motivering Det är rimligt allt som gäller valberedningens arbete finns under 9 Valberedning i stadgarna i nuläget finns viss information utspridd under andra paragrafer. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta flytta sista meningen i 8.1 Sammansättning, Valberedningen ska arbeta aktivt för förbundsstyrelsen ska bestå av fysiska medlemmar från alla medlemsföreningar samt en jämn könsfördelning. till 9 Valberedningen, som sista mening. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen håller med motionären om flytta berörd mening. Detta skapar en tydlighet i stadgarna. Förbundsstyrelsen föreslår besluta om en egen -sats för förtydliga vilka stadgar det är som berörs. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta anta den föreslagna -satsen, med förtydligande om stadgeändringen berör stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet Motion 22: Ölprovning Bakgrund och motivering Det är efterfrågat från äldre medlemmar kunna gå på en ölprovning med glutenfri öl. På Mat för livet mässan 2015 när aktivitetsförslag samlades in var ölprovning en önskad aktivitet v som medlemsföreningi har även tidigare fått mejl om detta. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta förbundsstyrelsen arrangerar en ölprovning för medlemmar enligt gällande alkohol- och drogpolicy. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen anser inte en ölprovning är lämplig då SCUF är ett barn- och ungdomsförbund och vi strävar efter ha en verksamhet fri från alkohol. Förbundsstyrelsens arbete ska i huvudsak vara strategiskt och inte operativt, vilket innebär förbundsstyrelsen arbetar med större frågor som driver förbundet framåt och tar strategiska beslut om förbundets framtid. Det operativa arbetet hamnar istället på medlemsföreningarna genom deras aktiviteter samt kansliet. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta avslå motionen i sin helhet Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

50 Motion 23: Riktlinjer och tips för medlemsvärvning Bakgrund: Sedan våren 2017 får SCUF:s medlemmar bekräfta sitt medlemskap varje år vilket gör vi varje år börjar om på noll medlemmar och får börja medlemsvärva. Detta är en ny sits för alla medlemmar i SCUF såväl som för medlemsföreningarna. Då medlemsföreningarna kommer behöva jobba mer aktivt med medlemsvärvning anser vi i SCUF Öst det skulle vara värdefullt med tips och stöd på vägen så vi kan bli en så stor och härlig förening som vi vet SCUF är och kan vara. SCUF medlemsförening Öst föreslår förbundsårsmötet besluta delegera till förbundsstyrelsen ta fram hjälp till medlemsföreningarna för hur man på bästa sätt kan värva nya (och gamla) medlemmar till SCUF. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen håller med om detta är en bra ide och det är något som är relevant och bra för förbundets medlemsföreningar. Vi har dock svårt ser hur det bästa sättet är. Förbundsstyrelsen kan få i uppdrag ta fram riktlinjer och tips för medlemsvärvning. SCUF och dess medlemsföreningar kan sedan, utifrån sina förutsättningar och egenskaper, värva utifrån det sätt som kan vara bäst för dem. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta förbundsstyrelsen får i uppdrag ta fram riktlinjer och tips för medlemsvärvning Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

51 12. Behandling av propositioner Proposition 1 Medlemsregister På förbundsårsmötet 2017 beslutades det, delegera till förbundsstyrelsen ta fram ett underlag om vad ett byte av medlemsregister skulle innebära och en plan för hur det ska göras, till förbundsårsmötet delegera till förbundsstyrelsen förslag till medlemsavgift presenteras som en del av planen medlemsregister på förbundsårsmötet 2018 delegera till förbundsstyrelsen ta fram flera alternativ till stödmedlemsskapsavgiften delegera till förbundsstyrelsen se över möjligheten till stödmedlemsskap, som presenteras som en del av planen för medlemsregister på förbundsårsmötet Förbundsstyrelsen har därför skrivit denna proposition som en del i arbetet uppfylla förbundsårsmötesbesluten. Underlaget är uppbyggt utifrån 2 huvudalternativ. Dessa två alternativ är de som förbundsstyrelsen ser möjliga utifrån vad som är bäst för förbundet. Alternativ 1: Stanna kvar i delat medlemsregister med SCF. I dagsläget delar SCUF medlemsregister med Svenska Celiakiförbundet, SCF, vilket innebär medlemmar i SCUF även måste finnas i SCF:s medlemsregister. SCF har också ansvaret över medlemsregistret och hur det fungerar. Fördelar: Vi har gratis tillgång till medlemsregistret i ytterligare 2 år. Sedan kommer vi börja betala för det. Hur mycket vi kommer behöva betala är ingen information vi kan få redan nu, det är SCF som kommer besluta om när vi närmar oss det gått 2 år. Vi får medlemsbidrag från SCF baserat på hur många medlemmar vi har i SCUF. Medlemsföreningen har inte ett ansvar för nya medlemmar ska registreras i medlemssystemet. Det innebär arbetsbelastningen på medlemsföreningarna troligtvis inte kommer öka om vi har kvar registret som det är idag. Nackdelar: Vi är helt ovetandes om hur stor kostnaden kommer bli om två år. Det är en person på SCF som har ansvar för medlemsregistret, och en person på SCUF som har rätt begära ut uppgifter om medlemmarna i registret. Det betyder medlemsföreningarna inte har någon insyn i medlemsregistret, vilket kan göra det svårt ta reda på uppgifter kring medlemmarna, om personer är medlemmar överhuvudtaget, lägga till nya medlemmar etc. Det är inte möjligt i SCF:s system ha ett system för stödmedlemmar för SCUF. Det går inte för en medlem vara medlem i fler än en medlemsförening. Alternativ 2: Skaffa oss ett eget, fristående, medlemsregister. GS har undersökt möjligheten välja olika typer av medlemsregister men ofta fått svaret vi är ett för litet förbund. Medlemsregistrena riktar in sig mer på verksamhet som ex. idrottsföreningar med betydligt fler medlemmar än vad vi har. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

52 Det föreslagna valet av nytt medlemsregister skulle vara ett register som heter ebas ( och administreras av Sverok admin AB. ebas är ett register använt av många andra ideella förbund i vår storlek. Medlemsregistret är också uppbyggt efter Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF:s regelverk. Samt i enlighet med General Data Protection Regulation, GDPR, ett EU-direktiv som reglerar hur personuppgifter hanteras. Kostnaden för ebas: Årlig avgift Rörligt tillägg Startavgift Total summa första året kr 275kr/medlemsförening kr x (Där x ersätts med antalet medlemsföreningar och multipliceras med 275, ex. 6 medlemsföreningar ger kostnad på 1650 kr, 275 6=1650). Underlaget kommer utgå ifrån fördelar och nackdelar med välja ebas som SCUF:s framtida medlemsregister. Fördelar: Vi får som förbund full kontroll över vårt eget medlemsregister. Vi kommer ha större säkerhet i vad kostnaden varje år är. Det ger oss bättre förutsättningar för kunna planera ekonomin långsiktigt. Vi kan själva besluta över vilken medlemsavgift vi ska ha. En medlem kan vara medlem i fler än en medlemsförening. Vi kan skapa fler medlemstyper, exempelvis stödmedlemskap. Nackdelar: Vi kan förlora det årliga medlemsbidraget från SCF. Medlemsföreningarnas styrelsers arbetsbelastning kommer öka. Det blir en kostnad för ett medlemsregister för oss de två (2) närmsta åren, som vi annars skulle vara utan då vi delar med SCF gratis i två (2) år till. Stödmedlemskap Att vara stödmedlem i ett förbund kan innebära många olika saker beroende på vilket förbund det berör. Förbundsstyrelsen ser följande skulle innefas i ett stödmedlemskap i SCUF. Stödmedlemmen skulle bidra med ekonomiskt stöd genom sin medlemsavgift till SCUF:s verksamhet. Vi får då även en ny ekonomisk inkomstkälla. Vårdnadshavare, anhöriga eller andra som vill stötta SCUF:s verksamhet kan vara stödmedlemmar. Om arrangör av aktivitet tillåter det, kan stödmedlemmen vara med på aktiviteter för göra det möjligt för medlemmar som behöver stöd av anhörig under aktiviteter delta. Tillhöra mer än en medlemsförening Genom ett nytt medlemsregister kan medlemmar tillhöra mer än en medlemsförening samtidigt. Som MUCF exemplifierar, finns möjligheten vara exempelvis folkbokförd på en ort, men studera på annan ort och då även vara en del av den medlemsföreningen du i nuläget är närmast. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

53 Medlemsavgift Förbundsstyrelsen anser medlemsavgiften bör vara 0 kr. Detta för enklare kunna rekrytera nya medlemmar. Medlemmar i vår målgrupp väljer också ofta bort större kostnader eftersom många inte har så mycket pengar röra sig med. Att ha 0 kr i medlemsavgift möjliggör även medlemskap för personer från en lägre socioekonomisk bakgrund. Att ha en medlemsavgift över 0 kr skulle innebära administrativa kostnader såsom tid av kanslipersonal, utskick etc. Väljer förbundet ha en medlemsavgift är det en ytterligare inkomstkälla för förbundet. Förbundsstyrelsen ser dock risken med ha en medlemsavgift skapar så pass ökade administrativa kostnader det i slutändan inte är värt det. Förbundsstyrelsen ser även en risk medlemsantalet skulle bli lägre vid ett bekostat medlemskap än ett gratis medlemskap. Medlemsförening arbetsbelastning I nuläget får kansliet och förbundsstyrelsen ofta feedbacken det är mycket göra som styrelsemedlem i en medlemsförening. Förbundsstyrelsen ser risk i den ökade arbetsbelastningen skulle göra medlemsföreningarna får alldeles för mycket göra administrativt. Medlemsföreningen behöver då vara beredd på mer tid behöver läggas på det ideella engagemanget för även hinna anordna aktiviteter och andra påverkansarbeten. En stor fördel med medlemsföreningarna själva har ansvar för medlemsregistret skulle vara de själva kan ta reda på om någon är medlem och medlemsrekryteringen blir lättare. Ansvaret för medlemsföreningarna skulle bland annat innebära : Registrera nya medlemmar. Det är bara medlemsföreningsstyrelserna som kan och får göra detta, vilket gör detta måste ske fortlöpande under hela året. Radera medlemmar som vill lämna förbundet under årets gång. Rapportera medlemsantal till förbundet för eventuella bidragsansökningar t.ex. läger. Själva ta ansvar för påkalla support vid frågor om medlemsregistret. Kolla upp om någon som t.ex. anmält sig till aktivitet är medlem. Ha kunskap om lagar och regler gällande personuppgifter. Ta eget ansvar och själva se till ha kunskap om hur registret fungerar. Övrigt: Att-satserna är indelade i två kluster. Att-sats 1-3 berör alternativ 1. Att-sats 4-9 berör alternativ 2. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta Alternativ 1: Stanna kvar i delat medlemsregister med SCF. fortsätta dela medlemsregister med SCF stå fast vid årsmötesbeslutet som togs 2017 medlemsavgiften för medlemsskap i SCUF fastställs till 0kr, och är gällande från och med förbundsårsmöte Kombinationsmedlemsskapsavgift kan beslutas med annan organisation utan fastställas på SCUF:s förbundsårsmöte. stödmedlemskap inte införs i SCUF:s stadgar som en valbar typ av medlemskap eller Alternativ 2: Skaffa oss ett eget, fristående, medlemsregister. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

54 delegera till förbundsstyrelsen under verksamhetsåret 2018/2019 påbörja en process skapa ett eget medlemsregister som inte delas med SCF och informera SCF om denna process påbörjas välja ebas som SCUF:s framtida medlemsregister delegera till förbundsstyrelsen under verksamhetsåret 2018/2019 starta upp ett medlemsregister i ebas och förflytta medlemmar besluta medlemsavgiften från 2018/2019 fastställs till 0 kr i Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet, 5.2 Utträde och uteslutning, ändra meningen Medlemskap kan när som helst avslutas genom kontakt med förbundsstyrelsen eller den förbundsstyrelsen utsett i sitt ställe. till Medlemskap kan när som helst avslutas genom kontakt med tillhörande medlemsföreningsstyrelse. i Normalstadgarna 5.3 Utträde och uteslutning, ändra meningen Medlemskap kan när som helst avslutas genom kontakt med medlemsföreningsstyrelsen. i Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet, 11 Medlemsföreningar, efter andra stycket lägga till Om en person är medlem i fler än en medlemsförening kan medlemmen bara vara förtroendevald i en medlemsföreningsstyrelse i en medlemsförening. i Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet 11.1 Medlemsföreningarnas ansvar, lägga till en punkt 4 kontinuerligt sköta administrationen av medlemsregister. i Normalstadgarna 8.3 Ansvar, ändra meningen Medlemsföreningsstyrelsen är gemensamt ansvarig för medlemsföreningens ekonomiska förvaltning. till Medlemsföreningsstyrelsen är gemensamt ansvarig för medlemsföreningens ekonomiska förvaltning samt administration av medlemsregister. SCUF ska ha stödmedlemskap i Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet, 5 Medlemskap, efter första stycket lägga till Juridisk eller fysisk person kan bli stödmedlem. Stödmedlem behöver inte vara mellan 0 och 29 år. Stödmedlemskap stödjer endast SCUF:s verksamhet ekonomiskt, utan rätt till tillträde på SCUF:s aktiviteter om så inte uttrycks av arrangör. Stödmedlem har närvarorätt men inte yttrande-, förslags- eller rösträtt på förbundseller medlemsföreningsårsmöten. i Normalstadgarna 5.1 Medlem, efter stycket lägga till Juridisk eller fysisk person kan bli stödmedlem. Stödmedlem behöver inte vara mellan 0 och 29 år. Stödmedlemskap stödjer endast SCUF:s verksamhet ekonomiskt, utan rätt till tillträde på medlemsföreningsaktiviteter om så inte uttrycks av arrangör. Stödmedlem har närvarorätt men inte yttrande-, förslags- eller rösträtt på medlemsföreningsårsmöten. stödmedlemskapsavgiften fastställs till 50 kr per år Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

55 stödmedlemskapsavgiften fastställs till 100 kr per år stödmedlemskapsavgiften fastställs till 200 kr per år Om -sats 1-3 bifalls, faller de övriga per automatik. Proposition 2: Geografisk avgränsning Bakgrund I Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet 11 Medlemsföreningar, står det : Förbundsårsmötet godkänner geografiska avgränsningar mellan medlemsföreningar. Om en medlemsförening startar i exempelvis maj är det nästan ett år kvar till nästa förbundsårsmöte. Om en medlemsförening inte har någon geografisk avgränsning får de inte några automatiskt anslutna medlemmar och då får de inget fast bidrag. Detta innebär det kan ta väldigt lång tid innan en ny medlemsförening kan starta sin verksamhet. En lång väntetid kan innebära engagemanget försvinner och medlemsföreningen inte kommer igång. Det är till SCUF:s fördel verksamheten kommer igång så fort som möjligt. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta i Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet 11 Medlemsföreningar, första stycket sista meningen ändra från förbundsårsmötet godkänner geografiska avgränsningar mellan medlemsföreningar. till förbundsstyrelsen beslutar om geografiska avgränsningar mellan medlemsföreningar. Detta kan överklagas på kommande förbundsårsmöte. Proposition 3: Medlemskap Bakgrund: För en förening ska kunna tillgodoräkna sig en medlem krävs det, enligt MUCF, var medlem gör en aktiv handling. En aktiv handling innebär den enskilde aktivt bekräftar den vill tillhöra förbundet. Detta kan göras på olika sätt, exempelvis genom betala medlemsavgift, bekräfta via hemsidan, mail, länk eller dylikt. I Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet 5.1 Medlemsavgift beskrivs det en medlem bekräftar sitt medlemskap genom betala medlemsavgift. Det är dock inte det enda alternativet för bekräfta en person vill vara medlem. Förbundsstyrelsen anser därför orden aktiv handling ska användas istället för medlemsavgift, för utesluta möjligheten vi inte har en medlemsavgift. Ändringen i Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet 5.2 Utträde och uteslutning, bör göras för samma term ska användas i hela stadgarna. En medlem måste enligt MUCF bekräfta sitt medlemskap till alla de organisationer personen vill vara medlem i. Förbundsstyrelsen ser därför det inte är en är en möjlighet ha kombinationsmedlemskap då medlemmen ändå måste bekräfta sitt medlemskap till SCUF. Föreslaget stycke bör därför tas bort. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

56 i Stadgar för Svenska celiakiungdomsförbundet 5.1 Medlemsavgift, ändra namn på paragrafen till 5.1 Aktiv handling i Stadgar för Svenska celiakiungdomsförbundet 5.1 Medlemsavgift, ändra meningen Medlemsavgift beslutas av förbundsårsmötet och betalas årligen till SCUF. till Vilken aktiv handling som ska utföras för bekräfta medlemskap i SCUF beslutas av förbundsårsmötet. Bekräftelse av medlemskap utförs årligen till SCUF. i Stadgar för Svenska celiakiungdomsförbundet 5.1 Medlemsavgift, ta bort meningen Medlemskap i kombination med annan organisation som delar SCUF:s intressen kan förekomma. Medlem kan då komma betala medlemsavgift till den samarbetande organisationen istället för till SCUF i Stadgar för Svenska celiakiungdomsförbundet 5.2 Utträde och uteslutning, ändra meningen Medlemskap i SCUF är frivilligt och måste förnyas varje år genom betala medlemsavgift. Utebliven betalning innebär avslutat medlemskap. till Medlemskap i SCUF är frivilligt och måste bekräftas varje år genom en aktiv handling beslutad av förbundsårsmötet. Utebliven bekräftelse innebär avslutat medlemskap. Proposition 4: Val av firmatecknare i medlemsförening Bakgrund På medlemsföreningsårsmötet beslutas det om firmatecknare för medlemsföreningen. Detta beslut behöver finnas i ett protokoll ta med till banken. För förtydliga detta bör det finnas med en punkt om val av firmatecknare i SCUF:s normalstadgar för medlemsföreningar 6.4 Dagordning så det inte glöms bort. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta i normalstadgarna 6.4 Dagordning lägga till 16. Val av firmatecknare. och ändra numreringen så den överensstämmer med detta Proposition 5: Upplösning av förbundet Enligt " 14 förbundets upplösning" i förbundets stadgar gäller: Förslag om förbundets upplösande kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad proposition eller motion. Besliutet ska fas med en kvalificerad majoritet under ett förbundsårsmöte, förbundet kan dock inte upplösas så länge minst tre medlemsföreningars styrelser motsätter sig upplösningen skriftligen På förbundsårsmötet 2017 togs första beslutet ändra i Stadgar för svenska celiakiungdomsförbundet 14 Förbundets upplösning, andra stycket, efter första meningen lägga till Skulle förbundet bestå av 5 eller färre medlemsföreningar krävs minst hälften av medlemsföreningsstyrelserna motsätter sig upplösningen skriftligen. Detta är ett beslut som behöver tas på två efterföljande förbundsårsmöten och något som behövs lyftas även på detta förbundsårsmöte. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

57 Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta i 14 Förbundets upplösning, andra stycket, efter första meningen lägga till Skulle förbundet bestå av 5 eller färre medlemsföreningar krävs minst hälften av medlemsföreningsstyrelserna motsätter sig upplösningen skriftligen. Proposition 6: Värdegrund Bakgrund: Idag har förbundet tre värdeord: Lekfullhet, Trygghet och Frihet. Dessa beskriver hur SCUF vill framstå som förbund och hur vi vill arbeta med våra frågor. Förbundsstyrelsen tycker inte det genom värdeorden framgår tillräckligt tydligt vad vår gemensamma värdegrund är. En stark värdegrund är grundstenen i ett förbunds uppbyggnad av en tydlig VI-känsla och vision om hur vi vill ha det samt uppfas av omvärlden. Värdegrunden ska fungera som en plan för vilka normer vi vill skapa. Den skulle skapa medvetenhet om hur vi är mot varandra och hur vi vill andra ska uppfas oss. Värdegrunden kan bli en vägvisning för dem som är nya i förbundet, för redan engagerade och för dem som stöter på förbundet i olika sammanhang, exempelvis gästföreläsare. Vi anser en värdegrund bör utvecklas och etableras för vi som förbund ska ha en gemensam grund stå på och arbeta utifrån. Genom en värdegrund har vi något stödja oss mot och förhoppningsvis bidra till skapa en större gemenskap. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta delegera till förbundsstyrelsen ta fram, utforma och implementera en värdegrund Proposition 7: Nedläggning av förbund Med anledning av valberedningens förslag på ny förbundsstyrelse för 2018/2019 inte är komplett har förbundsstyrelsen skickat in denna proposition. Valberedningen har arbetat för lyckas fylla alla poster, men responsen har inte varit tillräcklig. När förbundet inte har en förbundsstyrelse kan heller inte förbundet vara verksamt. Skulle inte detta förslag läggas fram skulle förbundet behöva ha ett extrains förbundsårsmöte för ta beslut om upplösning av förbund. Förbundsårsmötet skulle kunna besluta inte lägga ner förbundet vid detta möte utan ett extra förbundsårsmöte ska hållas. Det skulle innebära det fortfarande behöver väljas personer till förbundsstyrelsen som kan anordna det extra förbundsårsmötet och vara arbetsgivare för kansliet. En annan aspekt är inbjudan går ut till medlemmar så pass tätt inpå det extra förbundsårsmötet det finns en ökad risk för många medlemmar inte kan delta och påverka i denna fråga. Förbundsstyrelsen tycker självklart det är väldigt tråkigt förbundet är i detta skede. Förbundsstyrelsen hoppas därför förbundet, fram till och under förbundsårsmötet, lyckas hitta en komplett styrelse. Förbundsstyrelsen vill understryka vi självklart vill förbundet lever vidare. Detta för kunna påverka samhället och stötta många barn och unga långt framöver. Förbundet har, enligt oss, en väldigt viktig roll i samhället. De föreslagna underlagen på verksamhetsplan, budget och strategi Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

58 tror och hoppas vi kommer leda förbundet framåt i samhället. Vi ser potential i vad SCUF kan åstadkomma i framtiden. I enlighet med Stadgar för Svenska Celiakiungdomsförbundet, 14 Förbundets upplösning, står det följande: Förslag om förbundets upplösande kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition. Beslutet ska fas med en kvalificerad majoritet under ett förbundsårsmöte, förbundet kan dock inte upplösas så länge minst 3 medlemsföreningars styrelser motsätter sig upplösningen skriftligen. Vid förbundets upplösning ska tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar ska skiftas i lika delar till medlemsföreningarna eller gå till ett av förbundsårsmötet bestämt ändamål i enlighet med förbundets syfte. Förbundsårsmötet behöver, om vi väljer upplösa förbundet, besluta om hur kvarvarande ekonomiska tillgångar ska fördelas. Förbundsstyrelsen föreslår SCUF:s kvarvarande ekonomiska tillgångar ska tilldelas Svenska celiakiförbundet, SCF. SCF är en viktig samhällsaktör i frågor som berör personer med celiaki och vi ser därför deras intresse är i likhet med SCUF:s. SCUF skapar då förutsättningar för SCF får en ökad möjlighet anordna verksamhet för barn och ungdomar med celiaki. Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta upplösa Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF. SCUF:s ekonomiska tillgångar efter nödvändiga utgifter vid avvecklandet av förbundet samt skulder betalats, tilldelas Svenska Celiakiförbundet, SCF. Om första -satsen avslås faller den andra per automatik. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

59 13. Fastställande av verksamhetsplan och rambudget 2018 Verksamhetsplanen visar mer konkret vad SCUF kommer arbeta med under verksamhetsåret för uppfylla målen som sätts upp i treårsstrategin. Verksamhetsplanen är strukturerad på samma sätt som strategin, med samma rubriker och med tydlig koppling till strategimålen. Budgeten innefar beräknade inkomster och utgifter under kalenderåret. Förbundsstyrelsen presenterar en rambudget till förbundsårsmötet, för medlemmarna ska få en bättre översikt över hur pengar fördelas inom SCUF. Förbundsstyrelsen föreslår årsmötet besluta fastställa verksamhetsplanen enligt förslaget fastställa rambudget för 2018 enligt förslaget Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

60 Verksamhetsplan SCUF:s idé och uppgift Svenska Celiakiungdomsförbundet (SCUF) organiserar barn och unga med celiaki. SCUF är en mötesplats för gemenskap och ett sammanhang där barn och unga med celiaki kan känna samhörighet och mening. SCUF påverkar samhället i medlemmarnas intressen för ett samhälle utan hinder samt är en kunskapsbank i frågor som rör barn och unga med celiaki. SCUF:s strategi SCUF:s verksamhetsplan utgår ifrån organisationens treåriga strategi och konkretiserar vilka prioriteringar SCUF ska göra under det gällande verksamhetsåret. Strategin definierar tre huvudsakliga områden som SCUF:s verksamhet ska organiseras kring, för uppnå organisationens ändamål: 1. Effektiv organisation För bedriva relevant verksamhet för medlemmarna och för vara en röst i medlemmarnas intresse, krävs en effektiv och stark organisation. Det inbegriper både hållbara ekonomiska förutsättningar, men också organisationen i övrigt fungerar på ett effektivt sätt för säkerställa SCUF:s ändamål följs och verksamhetsmål kan uppnås. 2. Social verksamhet SCUF:s sociala verksamhet syftar till skapa ett sammanhang där barn och unga med celiaki känner samhörighet och mening inte utanförskap. Verksamheten ska uppmuntra till nya möten och vänskaper, gemenskap, kunskap och engagemang. 3. Påverkansarbete SCUF ska vara en röstbärare för barn och unga med celiaki. För förbättra situationen för SCUF:s målgrupp i samhället så krävs ett aktivt påverkansarbete. Verksamhetens innehåll Organisation Inom området organisation beskrivs vilken verksamhet som ska bedrivas för stärka SCUF som förbund med fokus på organisering och ekonomi, samt sänka trösklarna för engagemang. Strategimål Verksamhet : SCUF främjar organisering för sina medlemmar 1.1.a Aktivt arbeta för fler medlemsföreningar startas, med fokus på platser där aktiva medlemsföreningar saknas. 1.1.b Skapa och utveckla fler sätt för medlemmar engagera sig inom förbundet, där engagemang inte behöver ske genom styrelseuppdrag eller är geografiskt bundna. 1.1.c Förbättra och tillgängliggöra befintliga engagemangsformer. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

61 1.2 : SCUF har en långsiktigt hållbar ekonomisk situation med en variation av olika finansieringskällor 1.2.a Se över möjligheten till nya inkomstkällor, bland annat genom söka ett nytt arvsfondsprojekt som långsiktigt har möjligheten leda till nya inkomstkällor. 1.2.b Utveckla förbundets sponsringssamarbete och arbete mot nya typer av verksamhetssponsring. 1.3 : SCUF är en organisation i ständig utveckling 1.3.a Genomföra en SCUF-undersökning bland medlemmarna som undersöker om förbundet har en relevant verksamhet för våra medlemmar. 1.3.b Arbeta för SCUF:s information ska vara målgruppsanpassad genom analysera våra kommunikationskanaler och göra kommunikationen tillgänglig för fler medlemmar. 1.3.c Ta fram en handlingsplan för medlemsvärvning samt återvärvning av medlemmar. 2. Social verksamhet Inom området social verksamhet beskrivs vilken verksamhet som ska bedrivas för stärka SCUF som mötesplats för dess medlemmar. I fokus ligger SCUF:s lokala verksamhet. Strategimål Verksamhet : SCUF har en stark regional och lokal organisering 2.1.a Anordna en utbildningshelg, tillsammans med Unga Allergiker, för förtroendevalda inom förbundet med fokus på föreningskunskap och ledarskap. 2.1.b Tillgängliggöra utbildningsmaterial från externa källor för ideellt engagerade. 2.1.c Fortsätta utveckla samarbetet mellan förbundsstyrelsen och medlemsföreningarna. 2.1.d Utveckla vårt utbildningsmaterial om engagemang och styrelsearbete för sänka trösklarna för engagemang i förbundet. 2.1.e Förankra och implementera styrdokument hos förbundets medlemsföreningar. 2.2 : SCUF är en relevant organisation för sina medlemmar 2.2.a Anordna utbildning för nydiagnostiserade mellan år där fokus ligger på kunskap kring celiaki och erfarenhetsutbyte. 2.2.b Inom vår verksamhet och genom olika medier uppmuntra medlemmar dela sina åsikter och idéer kring förbundets verksamhet. 2.2.c Under året fokusera på skapa engagemangsformer och informationsmaterial som riktar sig till våra yngre medlemmar. 2.2.d Genom våra kommunikationskanaler sprida relevant information om celiaki. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

62 2.3 : SCUF är en verklig mötesplats för gemenskap 2.3.a Ha lägerverksamhet under året som innefar ett sommarläger för deltagare 7-17 år och ett vinterläger för deltagare år. 2.3.b Delta på en relevant mässa med en monter som fungerar som en samlingsplats för alla SCUF:s medlemmar på plats. 3. Påverkansarbete Inom området påverkansarbete beskrivs vilken verksamhet som ska bedrivas för stärka förutsättningarna för barn och unga med celiaki i samhället. Strategimål Verksamhet : SCUF är den främsta kunskapskällan i frågor som rör barn och unga med celiaki 3.1.a Utveckla möjligheter för medlemmar dela erfarenheter av livet med celiaki och ta del av andra barn och ungas upplevelser. 3.1.b Utveckla samt ta fram fler kunskapsbyggande insatser för personer som vill veta mer om livet för barn och unga med celiaki. 3.2 : SCUF är en känd och erkänd konsumentorganisation för barn och unga med celiaki 3.2.a Utveckla kontakten med glutenfria producenter och andra relevanta aktörer för stärka vår möjlighet påverka i medlemmarnas intressen. 3.2.b Uppmärksamma företag, organisationer och personer som arbetar för ökad tillgänglighet för barn och unga med celiaki. 3.3 : SCUF är en känd och erkänd påverkansaktör i frågor som rör barn och unga med celiaki 3.3.a Genomföra en medlemsundersökning för samla in medlemmarnas åsikter, erfarenheter och önskemål inom ett utvalt område. 3.3.b Presentera resultatet av medlemsundersökningen för relevanta aktörer med syfte bland annat minska hindren med ökade kostnader kopplade till celiaki. 4. Övrig verksamhet Inom området övrig verksamhet beskrivs vilken verksamhet som ska bedrivas som inte direkt kopplas till ett strategimål i den treåriga strategin, men som ändå är relevant för SCUF under kommande verksamhetsår. Verksamhet a: Fortsätt arbeta för ett gott samarbete mellan SCUF och Svenska Celiakiförbundet, SCF. 4.b: Fortsätt på olika sätt samarbeta med organisationer som ligger nära SCUF, såsom Coeliac Youth of Europe (CYE), Norsk cøliakiforenings ungdom (NCFU), Unga Allergiker (UA) och LSU- Sveriges ungdomsorganisationer. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

63 SCUF Rambudget 2018 INTÄKTER BUDGET Not Procent Organisationsbidrag ,5% Verksamhetsbidrag ,4% Medlems- & deltagarintäkter ,8% Övriga intäkter ,2% Summa intäkter ,0% KOSTNADER Verksamhetskostnader ,6% Lokal verksamhet ,9% Lägerverksamhet ,0% Påverkansarbete ,7% Organisationskostnader ,4% Demokratikostnader ,0% Ekonomi och administration ,4% Summa kostnader ,0% BUDGETERAT RESULTAT Noter 1: Statsbidrag MUCF 2: Lokalt bidrag MUCF och specifika verksamhetsbidrag 3: Medlems- & deltagaravgifter 4: Ränteintäkter och försäljningsintäkter 5: Bidrag, föreningsstöd, utbildning och verksamhetsutvecklare 6: Information, kostnader kopplade till bidrag från konsumentverket, kommunikatör och 25 % GS 7: Förbundsårsmöte, FS, arbetsgrupper och 25 % GS 8: Kansli, ekonomi, 50 % GS och övrigt Översikt kostnader Personal 47,9% Verksamhet 36,1% Organisation, ekonomi & admin 15,9% 100,0% Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

64 14. Fastställande av delegationsordning Delegationsordningen fastställer vilka funktioner och personer inom förbundet som har rätt fa beslut i olika frågor. Delegationsordningen tydliggör ansvar och minskar risken för missförstånd och misstag. Förbundsstyrelsen föreslår årsmötet fastställa delegationsordning enligt förslaget Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

65 Delegationsordning Sammanfning och bakgrund Delegationsordningens syfte är tydliggöra ansvarsfördelningen mellan förbundsårsmötet, förbundsstyrelse, ordförande, vice ordförande, kassör, ledamöter, arbetsgrupper, generalsekreterare, kansli och extern tjänst. I denna ingår även estordning och mandat för ekonomiska beslut. I Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF, är förbundsårsmötet det högsta beslutande organet och allt arbete följer stadgarna. Detta innebär : - all delegation utgår i första hand från beslut fade av förbundsårsmötet, - förbundsstyrelsen är ansvarig för leda, styra och förvalta organisationen mellan förbundsårsmötena och är det högsta beslutande organet mellan förbundsårsmötena, - generalsekreteraren (GS) leder det verkställande arbetet. 1. Förbundsstyrelse (FS) 1.1. Uppgifter (utöver förbundets stadgar) - själva eller på förslag av GS utarbeta och fastställa policyer och mål, fokus och riktlinjer för verksamheten, - besluta om övergripande projektplaner och inriktningar, - följa upp den operativa verksamheten, - representera SCUF internt och externt, - håller kontinuerlig kontakt med GS om det ekonomiska läget, - besluta om eventuella omprioriteringar under verksamhetsåret som påverkar verksamhetsplanen och/eller budget om förutsättningarna förändras efter förbundsårsmötet. - besluta om godkännande av geografiska avgränsningar mellan medlems-föreningar. Överklagande kan göras på nästkommande förbundsårsmöte Förhållningssätt - besluten är kollektiva och förbundsstyrelsemedlem ställer sig bakom samtliga om en inte har reserverat sig, - förbundsstyrelsen har tystnadsplikt. Relevanta delar av diskussioner kan lyftas för visa vad som lett till beslut. Vem som sagt vad är inte relevant och ska därför inte nämnas. Förbundsstyrelsen tar beslut om vad som är relevanta delar Ordförande - leder och samordnar förbundsstyrelsens arbete, - innehar arbetsledningsansvaret för GS, - är främsta representant för förbundet internt och externt, - sammankallande i eventuella arbetsgrupper som denne ingår i, - far tillsammans med AU eller GS beslut som normalt fas av förbundsstyrelsen men som på grund av omständigheter utanför SCUF:s kontroll inte kan avvakta nästkommande förbundsstyrelsemöte Vice ordförande - ersätter ordförande vid behov, - vara behjälplig ordförande i ledningsfrågor, planering och prioritering. - ingår i personalutskottet (PU). Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

66 1.5. Kassör - är GS behjälplig i det ekonomiska arbetet, - ingår i personalutskottet (PU), - är ins i det ekonomiska arbetet och kan svara på grundläggande ekonomiska frågor Ledamot - deltar aktivt i och tar ansvar för förbundsstyrelsens arbete, - representerar SCUF internt och externt, - deltar i SCUF:s verksamhet under året, - arbetar utifrån främjartekniker, inkludering och är goda föredömen enligt SCUF:s policys Suppleant - ersätter ordinarie ledamot vid frånvaro eller avgång, - deltar aktivt i förbundsstyrelsens arbete, - arbetar utifrån främjartekniker, inkludering och är goda föredömen enligt SCUF:s policys. 2. Arbetsgrupper 2.1 Arbetsutskottet (AU) - Består av ordförande och två (2) ledamöter. GS medverkar i en adjungerande roll, - AU beslutar i frågor som delegerats från förbundsstyrelsen eller som kräver skyndsam hantering. 2.2 Personalutskottet (PU) - Personalutskott (PU) består av ordförande, Vice ordförande samt kassör, - GS tar beslut om frågor som rör övrig anställd personal men PU fungerar som en referensgrupp, - PU beslutar i frågor som rör GS och förändringar vid kansliet, och som delegerats från förbundsstyrelsen eller som kräver skyndsam hantering. 3. Kontakt Bilden beskriver huvudsakliga kommunikationsvägar inom organisationen för säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbete. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

67 4. Generalsekreterare (GS) - leder kansliet och den operativa verksamheten, - har personalansvar för övrig anställd personal, - kan tillsammans med ordförande fa beslut i frågor som rör den operativa verksamheten och som kräver skyndsam hantering, - söker projektmedel och annan finansiering, - bereder underlag inklusive budgetuppföljning och rapporterar till förbundsstyrelsen, - ser över och utvärderar relevanta policyer finns och är uppdaterade, - representerar SCUF internt och externt, - praktiskt ansvarig för SCUF:s förbundsårsmöte, inklusive forma förbundsårsmöteshandlingar, - ständigt adjungerad under förbundsstyrelsemöten. 5. Beslutsfördelning mellan olika organ i förbundet Ärende FS Ord Kassör PU GS Kansli Extern tjänst Förbundsårsmötet Dokument Strategier X Policy-dokument X Övriga styrdokument X Beslut om undantag från styrdokument X Verksamhet Verkställande av förbundsårsmötesbeslut X Delegation till FS X Delegation till GS X Delegation till övrig kanslipersonal X Omprioriteringar X Kan skapa arbetsgrupper X X Praktiskt arbete X X Representation X X X Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

68 Ekonomi Ekonomiska beslut - upp till kr - upp till kr - upp till kr X X[1] X[2] X[3] X[4] Övergripande ekonomiskt ansvar X Beredning av budget X Bidragsansökning X Godkänna äskningar X Ekonomisk revision X Beslut om arvodering X Personal Arbetsgivar-ansvar X Personal-organisation X Personal-ansvar X[5] X[6] Rekryterings-process X X Arbetsledning och styrning X[7] X[8] Medlemsföreningar Antagning av nya medlems-föreningar Godkännande av geografiska avgränsningar mellan medlems-föreningar X X[9] 5. Attestordning - Alla leverantörsfakturor ska esteras av två personer, varav en ska vara GS - GS utlägg esteras av två personer varav en ska vara ordföranden - GS tidrapport och löneunderlag esteras av ordföranden - Övriga anställdas tidrapport och löneunderlag esteras av GS - Ordförandens utlägg esteras av två personer, varav en ska vara GS Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

69 - Övriga kostnadsunderlag (exempelvis utlägg, arvoden och reseersättningar) ska esteras av två personer, varav en ska vara GS eller ordförande - Intäktsunderlag (exempelvis bankgiroinbetalningar) esteras av GS - Kontering görs eller godkänns av GS - Alla bokföringsunderlag ska delges SCUF:s bokföringsfirma från GS 6. Ekonomiska beslut - Förbundsstyrelsen har rätt fa beslut uppstigande kostnader förändrat från antaget budgetförslag, - Ordförande och GS får tillsammans besluta om upp till kr, - Kassör tillsammans med en annan firmatecknare får besluta om belopp upp till kr, - GS får ensamt besluta om belopp upp till kr [1] Tillsammans med GS [2] Tillsammans med annan firmatecknare [3] Ensamt [4] Tillsammans med ordförande [5] För GS [6] För övrig anställd personal [7] För GS [8] För övrig anställd personal [9] Överklagan av FS beslut görs på nästkommande förbundsårsmöte Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

70 Del 4 - Valärenden Under dessa punkter ska vi välja nya förtroendevalda på de poster där det nu finns vakanta platser. I handlingarna presenteras de förslag som hittills finns tillgängliga. - Val av styrelse o Val av kassör o Val av ledamöten o Val av suppleanter och fyllnadsval - Val av revisorer och revisorsersättare o Ekonomiska revisorer o Verksamhetsrevisorer - Val av valberedning Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

71 15. Val av styrelse Uttalande från valberedningen Vi i SCUF:s valberedning inför årsmötet 2018 har haft kontinuitet som utgångspunkt för vårt arbete. Vi har sökt efter medlemmar som är redo engagera sig och som är nyfikna på hur det SCUF fungerar. Vi har haft i åtanke ha en blandning av gamla och nya talanger i styrelsen för behålla kontinuitet tillsammans med nya idéer och energi. Till vårt förslag har vi valt utgå från en förbundsstyrelse på 5 personer, vi siktar på en stabil grund för SCUF:s kommande verksamhetsår. Då det har varit brist på kandidater har vi valt fokusera på fylla styrelsen med ledamöter men i framtiden ha ev två suppleanter till förbundsstyrelsens förfogande som kan hjälpa till då ordinarie ledamöter ej kan närvara. Utifrån tolkning av stadgarna så är det möjligt göra på detta viset. Mvh Alexandra Andersson, Jessica Fransson och Frida Pettersson Val av kassör Vakant Val av ledamöter Valberedningen föreslår förbundsårsmötet välja Katarina Crafoord till ledamot Val av suppleanter och fyllnadsval Valberedningen föreslår förbundsårsmötet välja Jonna Karlsson till suppleant i SCUF:s förbundsstyrelse 16. Val av revisorer och revisorsersättare Val av ekonomiska revisorer Vakant Val av verksamhetsrevisorer Valberedningen föreslår förbundsårsmötet välja Simon Ström till verksamhetsrevisor för SCUF, verksamhetsåret Val av valberedning Vakant Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

72 Del 5 Övriga frågor 18. Övriga frågor 19. Mötets avslutande Ordföranden avslutar formellt årets förbundsårsmöte. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

73 Bilaga 1: Förslag 1 Alkohol- och drogpolicy för Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF Svenska Celiakiungdomsförbundet (SCUF) arbetar för barn och unga med celiaki. SCUF är en mötesplats för gemenskap och ett sammanhang där barn och unga med celiaki kan känna samhörighet och mening. SCUF påverkar samhället i medlemmarnas intressen för ett samhälle utan hinder samt är en kunskapsbank i frågor som rör barn och unga med celiaki. Med alkohol- och drogpolicyn vill SCUF stärka inkludering, trygghet och demokrati i förbundet. Alkohol definieras i detta dokument som drycker med alkoholhalt över 2,25%. Inom SCUF följer definitionen av droger Folkhälsomyndighetens lista över narkotikaklassade varor. Receptbelagda narkotikaklassade läkemedel får brukas av personer med recept och enligt ordination. Verksamhet Ingen alkohol eller droger köps för SCUF:s medel. SCUF:s verksamhet är alkohol- och drogfri för alla medlemmar. Med verksamheten menas den schemalagda tiden på den aktivitet som arrangeras av förbundet. Aktivitetens start och sluttid ska därför tydligt framgå på inbjudan. Aktiviteter som arrangeras av förbundet och är helt eller delvis riktade mot medlemmar under 18 år är helt fria från alkohol och droger. Medlemmar förväntas delta aktivt och inte låta fritid och eventuellt bruk av alkohol eller droger påverka SCUF:s verksamhet. Medlemsförening får anordna glutenfri alkoholprovning (upp till 8% alkohol) till självkostnadspris, för medlemmar över 20 år. Representation All representation av SCUF är fri från alkohol och droger. Detta gäller förtroendevalda, anställda eller ledare som under den utsa tiden representerar SCUF. Det ska innan representation finnas en tydligt start- och sluttid för representation. Handlingsplan alkoholpolicy för SCUF Aktivitet Utsedd huvudarrangör är ansvarig för deltagare och ledare känner till SCUF:s policy angående alkohol och droger. Deltagare, ledare och arrangör har ett gemensamt ansvar uppträda enligt alkohol- och drogpolicyn. Vid överträdelser rapporterar deltagare till ledare eller huvudarrangör för aktiviteten. Huvudarrangör vidtar åtgärder och rapporterar till generalsekreterare och förbundsstyrelse. Deltagare Huvudarrangör och deltagare börjar med ett enskilt samtal. Om deltagare är omyndig kontaktas hens vårdnadshavare. Beroende på överträdelse kan deltagare stängas av från kommande dags aktiviteter eller skickas hem och själv ordna hemfärd. Beslut om detta ligger på huvudarrangör. Ingen ersättning för avbruten aktivitet erhålls. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

74 Ledare Huvudarrangör och ledare börjar med ett enskilt samtal. Ledare skickas hem och får själv stå för sin resa hem samt förlorar sin rätt till arvode. Ledare kan få en andra chans vid framtida aktiviteter men om hen brukar alkohol eller droger igen så ska hen stängas av från alla framtida uppdrag. Förbundsstyrelse meddelas och överträdelse kan vara grund för uteslutning ur förbundet. Kansli Generalsekreterare är ansvarig för alla anställda känner till SCUF:s policy angående alkohol och droger. Alla anställda på kansliet har ett gemensamt ansvar uppträda enligt policyn och eventuella överträdelser rapporteras till generalsekreterare. Skulle överträdelsen beröra generalsekreterare så ska detta rapporteras till förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen Förbundsordförande är ansvarig för alla i förbundsstyrelsen känner till SCUF:s policy angående alkohol och droger. Alla förbundstyrelseledamöter har ett gemensamt ansvar uppträda enligt policyn och eventuella överträdelser rapporteras till förbundsordförande. Skulle överträdelsen beröra förbundsordförande ska detta rapporteras till vice ordförande. Förankring SCUF: s alkohol- och drogpolicy synliggörs på SCUF:s hemsida och finns tillgänglig vid anmälan till förbundsarrangemang, såväl nationellt som regionalt. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

75 Bilaga 2: Förslag 2 Alkohol- och drogpolicy för Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF Svenska Celiakiungdomsförbundet (SCUF) arbetar för barn och unga med celiaki. SCUF är en mötesplats för gemenskap och ett sammanhang där barn och unga med celiaki kan känna samhörighet och mening. SCUF påverkar samhället i medlemmarnas intressen för ett samhälle utan hinder samt är en kunskapsbank i frågor som rör barn och unga med celiaki. Med alkohol- och drogpolicyn vill SCUF stärka inkludering, trygghet och demokrati i förbundet. Alkohol definieras i detta dokument som drycker med alkoholhalt över 2,25%. Inom SCUF följer definitionen av droger Folkhälsomyndighetens lista över narkotikaklassade varor. Receptbelagda narkotikaklassade läkemedel får brukas av personer med recept och enligt ordination. Verksamhet Ingen alkohol eller droger köps för SCUF:s medel. SCUF:s verksamhet är alkohol- och drogfri för alla medlemmar. Med verksamheten menas den schemalagda tiden på den aktivitet som arrangeras av förbundet. Aktivitetens start och sluttid ska därför tydligt framgå på inbjudan. Aktiviteter som arrangeras av förbundet och är helt eller delvis riktade mot medlemmar under 18 år är helt fria från alkohol och droger. Medlemmar förväntas delta aktivt och inte låta fritid och eventuellt bruk av alkohol eller droger påverka SCUF:s verksamhet. Medlemsförening får anordna glutenfri alkoholprovning (upp till 4% alkohol) till självkostnadspris, för medlemmar över 20 år. Representation All representation av SCUF är fri från alkohol och droger. Detta gäller förtroendevalda, anställda eller ledare som under den utsa tiden representerar SCUF. Det ska innan representation finnas en tydligt start- och sluttid för representation. Handlingsplan alkoholpolicy för SCUF Aktivitet Utsedd huvudarrangör är ansvarig för deltagare och ledare känner till SCUF:s policy angående alkohol och droger. Deltagare, ledare och arrangör har ett gemensamt ansvar uppträda enligt alkohol- och drogpolicyn. Vid överträdelser rapporterar deltagare till ledare eller huvudarrangör för aktiviteten. Huvudarrangör vidtar åtgärder och rapporterar till generalsekreterare och förbundsstyrelse. Deltagare Huvudarrangör och deltagare börjar med ett enskilt samtal. Om deltagare är omyndig kontaktas hens vårdnadshavare. Beroende på överträdelse kan deltagare stängas av från kommande dags aktiviteter eller skickas hem och själv ordna hemfärd. Beslut om detta ligger på huvudarrangör. Ingen ersättning för avbruten aktivitet erhålls. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

76 Ledare Huvudarrangör och ledare börjar med ett enskilt samtal. Ledare skickas hem och får själv stå för sin resa hem samt förlorar sin rätt till arvode. Ledare kan få en andra chans vid framtida aktiviteter men om hen brukar alkohol eller droger igen så ska hen stängas av från alla framtida uppdrag. Förbundsstyrelse meddelas och överträdelse kan vara grund för uteslutning ur förbundet. Kansli Generalsekreterare är ansvarig för alla anställda känner till SCUF:s policy angående alkohol och droger. Alla anställda på kansliet har ett gemensamt ansvar uppträda enligt policyn och eventuella överträdelser rapporteras till generalsekreterare. Skulle överträdelsen beröra generalsekreterare så ska detta rapporteras till förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen Förbundsordförande är ansvarig för alla i förbundsstyrelsen känner till SCUF:s policy angående alkohol och droger. Alla förbundstyrelseledamöter har ett gemensamt ansvar uppträda enligt policyn och eventuella överträdelser rapporteras till förbundsordförande. Skulle överträdelsen beröra förbundsordförande ska detta rapporteras till vice ordförande. Förankring SCUF: s alkohol- och drogpolicy synliggörs på SCUF:s hemsida och finns tillgänglig vid anmälan till förbundsarrangemang, såväl nationellt som regionalt. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

77 Bilaga 3: Svenska Celiakiungdomsförbundets Strategi Detta är Svenska Celiakiungdomsförbundets, SCUF:s treåriga strategi och ska fungera som en vägvisare för organisationens utveckling. Strategin sträcker sig under verksamhetsåren och ligger till grund för SCUF:s verksamhetsplaner under perioden. Förbundsstyrelsen har ansvaret för vid verksamhetsplanering utvärdera strategin och vid behov föreslå revideringar till förbundsårsmötet. Samhällsutmaningar för barn och unga med celiaki Citat och statistik är hämtade från SCUF:s medlemsundersökning 2016 En glutenfri fritid. Låg kunskap Kunskapen om celiaki i samhället är låg och många känner oro över inte kunna äta, bli sjuk, få ett dåligt bemötande och bli orättvist behandlad. Många tycker en är jobbig och blir generade över inte ha koll. Barn och unga med celiaki riskerar ständigt blir sjuka på grund av felinformation och kontaminering vid hantering av mat. Känns inte ok behöva oroa sig för detta på sin fritid.... Känner mig ofta diskriminerad p.g.a min celiaki. Höga kostnader En glutenfri kost medför ofta ökade kostnader. Tråkigt behöva betala mer för mindre, för glutenfritt är så pyttelitet oftast.. 91,5 procent av barn och unga upplever det är dyrare med glutenfria specialprodukter än motsvarigheter som innehåller gluten. De flesta som har celiaki i Sverige får inget ekonomiskt stöd trots en glutenfri kost är den enda medicinen. Min uppfning är absolut det är dyrare med glutenfritt vilket det inte borde vara för oss som inte har något annat val än äta dessa produkter! Utanförskap Barn och unga med celiaki känner sig utanför i många sociala sammanhang. När man glömt bort mig vid aktiviteter i skolan och de andra får fika men jag får titta på eller bara dricka. Då vill jag helst bara gå hem. 90 procent av barn och unga med celiaki känner sig begränsade av diagnosen, som ofta är utpekande och gör de känner sig annorlunda. Oförstående kan göra personer utan celiaki tycker de med celiaki krånglar till saker i onödan och det är jobbigt anpassa sig efter deras behov. "När dottern ska gå och fika med kompisar och det inte finns något till henne, då säger hon hon inte är hungrig och bara tar något dricka." Olikvärdigt utbud Personer med celiaki har inte tillgång till ett likvärdigt utbud som personer som äter gluten. Enligt 98,9 procent finns det färre valmöjligheter och är inte ovanligt det helt saknas glutenfria alternativ. Många upplever butiker, restauranger och caféer inte bryr sig om ifall smak och kvalité på glutenfria alternativ motsvarar det som innehåller gluten. Många gånger känns det som ställen är nöjda med glutenfria alternativ finns, inte de faktiskt säljer ett alternativ som är gott. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

78 Försvinner i samhällsdeben Barn och unga med celiaki är experter på vad de behöver för må bra i skolan och i sin vardag. Vuxna glömmer lätt lyssna på barn och unga, men för nå hållbara lösningar är det avgörande. Dessutom förminskas ofta celiaki, sjukdomen tas inte på allvar och tas sällan upp när tillgänglighet diskuteras, trots celiaki är en funktionsnedsättning. SCUF:s svar på samhällsutmaningarna SCUF ska vara en stark och effektiv organisation med en verksamhet som vilar på två ben social verksamhet och påverkansarbete. 1. Ritningen representerar SCUF:s ändamål. När bordet är färdigbyggt har SCUF:s vision uppnåtts. 2. Snickarna representerar organisationen som driver SCUF:s verksamhet. Det behövs en stark och effektiv organisation för bygga bordet (uppnå SCUF:s vision). 3. Ett av benen representerar SCUF:s sociala verksamhet. Mötesplatser och möjligheter för barn och unga med celiaki dela erfarenheter är en del av verksamheten för bemöta samhällsutmaningarna. 4. Det andra benet representerar SCUF:s påverkansarbete. Kunskapsspridning med fokus på öka förståelsen för barn och ungas situation i samhället är en del av verksamheten för bemöta samhällsutmaningarna. Ändamål SCUF:s ändamål står formulerade i förbundets stadgar och kan sammanfas med förbundet ska arbeta för nå SCUF:s vision. Svenska Celiakiungdomsförbundets möteshandlingar förbundsårsmötet

Visa mer