Förbundsårsmötet Möteshandlingar. Svenska Celiakiungdomsförbundet

Transkript

1 Förbundsårsmötet 2019 Möteshandlingar Svenska Celiakiungdomsförbundet

2 Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 1 Praktisk information... 3 Regler under helgen... 3 Helgens schema Mötets öppnande Val av mötesfunktionärer Fastställande av röstlängd Fråga om mötet är behörigt utlyst Fastställande av dagordning Fastställande av mötesordning Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2018/ Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2018/ Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF främjar organisering för sina medlemmar SCUF har en långsiktigt hållbar ekonomisk situation med en variation av olika finansieringskällor.. 12 SCUF är en organisation i ständig utveckling SCUF har en stark regional och lokal organisering SCUF är en relevant organisation för sina medlemmar SCUF är en verklig mötesplats för gemenskap SCUF är den främsta kunskapskällan i frågor som rör barn och unga med celiaki SCUF är en känd och erkänd konsumentorganisation för barn och unga med celiaki SCUF är en känd och erkänd påverkansaktör i frågor som rör barn och unga med celiaki Fortsätt arbeta för ett starkare samarbete mellan SCUF och Svenska Celiakiförbundet, SCF Fortsätt på olika sätt att samarbeta med organisationer som ligger nära SCUF, såsom Coeliac Youth of Europe (CYE), Unga Allergiker (UA) och LSU Fastställande av årsredovisning Revisorernas berättelser Verksamhetsrevisorns berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Behandling av motioner Motion 1: Förbundsårsmötesplacering Motion 2: Roligare förbundsårsmöten Motion 3: Bättre glutenfritt utbud Motion 4: Teman förbundsårsmötena Motion 5: Valberedningen ska ha yttranderätt under förbundsårsmötet Motion 6: Arvodering av förbundsordförande Behandling av propositioner Proposition 1 Medlemsföreningarnas status Proposition 2: Geografisk avgränsning Proposition 3: Medlemsregister Fastställande av verksamhetsplan och rambudget Verksamhetsplan SCUF Rambudget Fastställande av delegationsordning Delegationsordning Sammanfattning och bakgrund Förbundsstyrelse (FS) Arbetsgrupper Kontakt Generalsekreterare (GS) Beslutsfördelning mellan olika organ i förbundet Attestordning Ekonomiska beslut Bidrag Val av styrelse Val av förbundsordförande Val av ledamöter Val av suppleanter och fyllnadsval Val av revisorer och revisorsersättare... 64

3 Val av ekonomiska revisorer Val av verksamhetsrevisorer Val av valberedning Övriga frågor Mötets avslutande Arvoderingsordning Bakgrund till arvodessystemet Valberedningen Föreläsare/annan specifik insats Lägerledare Ersättning för förlorad arbetsförtjänst

4 Praktisk information Vi kommer under helgen att vara på Forsa folkhögskola, som ligger strax utanför Hudiksvall. Vi startar helgen med middag kl 18:30 den 12 april och avslutar med lunch kl 14:00 den 14 april. Under helgen bor vi i rum med två till tre bäddar vilket innebär att ni delar rum med andra mötesdeltagare. Det finns inte tillgång till lakan och handdukar på plats så detta är något du behöver ta med dig. Du kan läsa mer om Forsa folkhögskola här: Du tar dig till Forsa folkhögskola genom att åka tåg till Hudiksvall och från Hudiksvall åka ca 10 minuter med buss. Hör av dig om du har frågor kring resvägen. Under förbundsårsmötet kommer vi att ta ställning till ett flertal motioner och propositioner och det är väldigt viktigt att alla kommer väl förberedda till mötet. Då det är under förbundsårsmötet som SCUF:s framtid bestäms är det jätteviktigt att du säger till om du inte förstår eller om något känns svårt. Räck upp handen direkt och fråga så går vi igenom punkten igen. Inga frågor är för små och framförallt så är ingen fråga dum. Om du har frågor eller behöver komma i kontakt inför förbundsårsmötet kan du nå SCUF:s generalsekreterare Matilda Köpcke på telefon eller e-post matilda.kopcke@scuf.se Regler under helgen 1. Enligt SCUF:s alkoholpolicy gäller fullständigt förbud mot intag av alkohol och droger under hela helgen. Bryter någon mot denna policy kommer personen skickas hem mot egen betalning, samt bli ersättningsskyldig för kostnader under mötet. 2. Närvaroplikt råder, det vill säga det är inte tillåtet att lämna området utan godkännande från mötesansvariga. 3. Undvik parfymer, hårspray och andra produkter med starka dofter. 4. Vi hjälps åt att hålla snyggt och rent under helgen. 5. Vi behandlar varandra med respekt och har ett gemensamt ansvar för att alla behandlas väl, är alla uppmärksamma på om härskartekniker används och ser till att alla kan känna sig välkomna. 3

5 Helgens schema Schemat är preliminärt och kan behöva ändras. Fredag Söndag 18:30 07:45 19:30 MIDDAG Välkomstpass 09:00 FRUKOST 21:00 22:00 Lördag Kvällsaktivitet tid för yrkandeskrivande 11:30 12:00 Mötespass Med pauser Avslutning Lunch 07:30 13:00 FRUKOST 09:00 09:30 Yrkandestopp Genomgång Yrkanden Mötespass Med pauser 12:00 LUNCH 13:00 Mötespass Med pauser 16:30 MIDDAG 17:30 Mötespass Med pauser 19:00 Fritid 20:00 Kvällsaktivitet Med kvällsmacka 21:30 4

6 Del 1 - Mötesformalia Mötesformalia berör sådant som bland annat vilka som ska leda mötet, vilka som kan rösta och vilka regler som ska gälla under mötet. - Mötets öppnande - Val av mötesfunktionärer - Fastställande av röstlängd - Fråga om mötet är behörigt utlyst - Fastställande av dagordning - Fastställande av mötesordning 5

7 1. Mötets öppnande SCUF:s förbundsordförande Moa Borg Renlund hälsar alla välkomna och öppnar förbundsårsmötet Val av mötesfunktionärer Förbundsårsmötet väljer, efter förslag från valberedningen, vem som ska leda mötet (mötesordförande), föra protokoll (sekreterare) samt justera protokoll och vid behov räkna röster vid beslut (justerare tillika rösträknare). Förslag till beslut Förbundsstyrelsen genom valberedningen föreslår förbundsårsmötet att att till mötesordförande välja Oskar Wiik till sekreterare välja Jakob Amnér Vad gäller justerare samt rösträknare är det styrelsens ambition att dessa ska utses på plats. 3. Fastställande av röstlängd I röstlängden finns de personer och det antal som har rätt att rösta under förbundsårsmötet. Den fastställs i början av mötet och rättas till vid behov under mötets gång. Röstlängden fastställs utifrån anmälningslista och registrering. 4. Fråga om mötet är behörigt utlyst Kallelse till förbundsårsmötet gick ut till alla medlemmar genom SCUF-sidan i fjärde numret av Celiaki Forum som kom ut den 3 december 2018, samt publicerades på hemsidan. Kallelsen kom också ut via SCUF:s nyhetsbrev den 18 december. Information om förbundsårsmötet har utöver detta kommunicerats löpande via våra kommunikationskanaler i sociala medier och digitala nyhetsbrev. Handlingarna till mötet som berör stadgeändringar skickades till anmälda ombud och medlemsföreningar via e-post fyra (4) veckor innan förbundsårsmötet, den 16 mars Resterande handlingar skickades till anmälda ombud och medlemsföreningar via e-post tre (3) veckor innan förbundsårsmötet, 22 mars 2019, samt publicerades på SCUF:s hemsida samma dag. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet att förklara förbundsmötet behörigt utlyst 6

8 5. Fastställande av dagordning Efter förslag från styrelsen och utifrån vad som regleras i stadgarna fastställer förbundsårsmötet en dagordning en lista på de punkter som mötet ska behandla och eventuellt fatta beslut kring. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet att fastställa dagordningen enligt förslaget Förslag till dagordning för förbundsårsmötet Förbundsårsmötets öppnande 2 Val av mötesfunktionärer Mötesordförande Mötessekreterare Två justerare tillika rösträknare 3 Fastställande av röstlängd 4 Fråga om förbundsårsmötet är behörigen utlyst 5 Fastställande av dagordning 6 Fastställande av mötesordning 7 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2018/ Fastställande av årsredovisning Revisorernas berättelser 10 Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 11 Behandling av motioner Motion 1: Förbundsårsmötesplacering Motion 2: Roligare förbundsårsmöten Motion 3: Bättre glutenfritt utbud Motion 4: Teman förbundsårsmötena Motion 5: Valberedningen ska ha yttranderätt under förbundsårsmötet Motion 6: Arvoderingsordning 12 Behandling av propositioner Proposition 1: Medlemsföreningarnas status Proposition 2: Geografisk avgränsning Proposition 3: Medlemsregister 13 Fastställande av verksamhetsplan 2019/2020 och budget Fastställande av delegationsordning 2019/ Val av förbundsstyrelse Val av kassör Val av ledamöter Val av suppleanter och fyllnadsval 16 Val av revisorer och revisorsersättare Ekonomiska revisorer Verksamhetsrevisorer 17 Val av valberedning 18 Övriga frågor 19 Förbundsrådsmötets avslutande 7

9 6. Fastställande av mötesordning En mötesordning beskriver hur själva mötet går till, dvs. vilka regler som ska gälla för mötet. Det rör sig exempelvis om vem som får rösta och hur länge en får prata när en gör ett inlägg etc. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet att fastställa mötesordningen enligt förslaget Förlag till mötesordning för förbundsårsmötet Yttrande och förslagsrätt Under förbundsårsmötet har medlemsföreningarnas anmälda ombud samt ett ombud från förbundsstyrelsen rösträtt. Fysiska medlemmar har närvaro-, yttrande-, och förslagsrätt. Förbundsstyrelsens ledamöter, förbundets revisorer, generalsekreterare har yttrande- och förslagsrätt. Valberedningen har yttrande- och förslagsrätt vid personval. Övriga av förbundet anställd personal har endast yttranderätt. Verksamhetsrevisorn har närvaro- och yttranderätt på förbundsårsmötet det år revisionsberättelsen lämnats. Vid behandling av propositioner och motioner har en av motionärerna/styrelseledamöterna rätt att föredra sin motion/proposition i max 2 minuter. Vid behandling av yrkande har personen som yrkar, en taltid som uppgår till 1 minut. I övrigt uppgår talartid för inlägg under debatt till 1 minut. Kandidater till förtroendeposter har yttranderätt i frågor som rör val. 2. Begära ordet lämna förslag Talare begär ordet genom att räcka upp sitt personliga deltagarkort. Mötesordföranden noterar den anmälda talaren på talarlistan. Personer som yttrar sig för första gången i en debatt ska ges företräde framför personer som redan talat. När en person begär ordet är talartiden normalt 1 min. Samtliga på plats formulerade förslag (yrkanden) som förbundsårsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut (utom vid ordningsfråga, se punkt 8). Yrkanden kan endast lämnas in i form av ändringsförslag på motioner, propositioner, budget och verksamhetsplan som tilldelats ombuden i förbundsårsmöteshandlingarna. Alla skriftligt inlämnade förslag på förbundsårsmötet protokollförs, såvida de inte dras tillbaka. Yrkandestopp (dvs. tiden då yrkanden senast kan lämnas in) är lördag 13 april kl Efter denna tid kan inga nya yrkanden lämnas in. Detta gäller inte nomineringar till val. Nomineringar till valbar position kan lämnas in fram till den berörda mötespunkten öppnas av ordförande. 4. Rösträtt Endast de valda ombuden, som finns med på den av förbundsårsmötet fastställda röstlängden, har rösträtt. Det är tillåtet att en av medlemsföreningen anmäld åhörare övertar rösträtten från person som inte kan medverka under förbundsårsmötet eller som av annan anledning inte kan fullgöra sitt ombudsuppdrag. 5. Omröstning När debatten är avslutad frågar mötesordföranden om förbundsårsmötet är redo att gå till beslut. Mötesordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas. 8

10 1. Beslut tas normalt med acklamation (muntliga ja-rop samt handuppräckning med röstkort). Mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet (ex jag finner bifall för styrelsens förslag ), och bekräftar beslutet med ett klubbslag. 2. Om något av ombuden vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan denne begära votering/rösträkning genom att ropa votering så att mötesordföranden hör. Begärs votering räcker ombuden på nytt upp sina röstkort, och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar tyst var för sig sitt resultat till mötesordföranden, som bedömer vilket av förslagen som har fått majoritet (ex jag finner bifall för styrelsens förslag ), och bekräftar beslutet med ett klubbslag. 3. Om något av ombuden vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen kan denne begära röstgranskning genom att ropa votering igen. Då avges rösterna efter upprop från den justerade röstlängden och räknas öppet. 4. Slutligen kan ombuden begära sluten votering genom att ropa sluten votering. Ombuden röstar då genom att lämna in en röstsedel som rösträknarna går igenom varefter mötesordföranden meddelas om resultatet. 6. Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten, eller vill rätta till felaktighet som används i debatten. Sakupplysning ska motiveras för mötesordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Mötesordföranden beslutar om sakupplysning beviljas. 7. Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik bryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Mötesordföranden beslutar om replik beviljas, där taltiden uppgår till 1 min. Efter replik kan mötesordföranden bevilja kontrareplik, då den första personen får tala igen, enligt samma princip som för replik. Ett replikskifte, som detta heter, får innehålla max två repliker respektive kontrarepliker. 8. Ordningsfråga Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus för överläggningar mellan ombuden, åsikter om hur ett beslut ska fattas eller streck i debatten (se punkt 9). Ordningsfrågor går före allt annat i talarlistan. Mötesordföranden beslutar om ordningsfråga beviljas. 9. Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av något av ombuden eller mötesordföranden. Förbundsårsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas, efter fråga från mötesordföranden. Då streck i debatten har satts, kan dem som önskar tala ytterligare en gång sätta upp sig på talarlistan. Därefter kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. 10. Reservation Reservation mot ett beslut kan göras av ombuden. Om något av ombuden vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet fattats. Reservationer protokollförs. 11. Val till förtroendeposter Val till förbundsstyrelsen, valberedning och verksamhetsrevisor sker alltid med sluten omröstning. Vid val till auktoriserad revisor röstar förbundsårsmötet först för eller emot valberedningens förslag. Finns det fler nomineringar eller om mötesordförande önskar kan val ske genom sluten omröstning. Ombuden röstar med röstsedel som är blank. Röstsedel ska innehålla samma antal namn som valet avser. 9

11 Del 2 Avhandling av det gångna verksamhetsåret Under dessa punkter ska årsmötet gå igenom året som gått. Exempelvis lägga styrelsens verksamhetsberättelse till handlingarna, fastställa årsredovisningen samt ta ställning till om förbundsstyrelsen ska få ansvarsfrihet för förvaltningen av verksamheten under 2018/ Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse 2018/ Årsredovisning Revisorernas berättelser - Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 10

12 7. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2018/2019 Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse bygger på verksamhetsplanen för 2018/2019 och syftar till att ge en bild av vad SCUF har arbetat med under det gångna verksamhetsåret. Förbundsårsmötet lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna, dvs. bifogar berättelsen till årsmötesprotokollet. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet att lägga förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2018/2019 till handlingarna 11

13 Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2018/2019 Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för 2018/2019. Här redogörs verksamheten som skett under året kopplade till de strategimål verksamhetsplanen bygger på, samt två verksamhetsmål som satts utanför dessa. Rubrikerna är direkt hämtade från verksamhetsplanen för 2018/2019. Styrelsens redogörande sker i löpande text. Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF främjar organisering för sina medlemmar Den lokala och regionala organiseringen inom SCUF har stärkts under året genom att förbundet erbjudit olika typer av stöd till medlemsföreningarna (se "SCUF har en stark regional och lokal organisering"). Stabilitet och verksamhet hos medlemsföreningarna är en förutsättning för SCUF:s fortlevnad och för att uppfylla förbundets syfte. SCUF har fortsatt erbjuda olika engagemangsformer till medlemmar som av olika skäl inte tilltalas av styrelsearbete. Bland annat har detta gjorts genom att sätta samman pärlkit och erbjuda försäljning av dessa på hemsida och Mat för livet-mässan, så att medlemmar enkelt kan pärla till förmån för celiakiforskning. SCUF är och ska fortsätta vara en organisation som välkomnar alla, och i arbetet med inkludering och mångfald har handlingsplanen utvärderats samt reviderats. Det kontinuerliga arbetet med mångfald har inneburit att arbetet med att tillgängliggöra kommunikationen har fortsatt, både internt inom SCUF och utåt till medlemmar och potentiella medlemmar. SCUF har en långsiktigt hållbar ekonomisk situation med en variation av olika finansieringskällor Förbundet har under verksamhetsåret fortsatt utvidga sitt sponsringsarbete vilket har innefattat nya typer av sponsring, samt kontakt med företag SCUF inte haft samarbeten med tidigare. Dessa samarbeten har skett i samband med nationella aktiviteter och har gett deltagarna en möjlighet att testa nya produkter. Bland annat har SCUF blivit sponsrat med hjärtstartare och sjukvårdsmaterial inför sommarläger. SCUF är en organisation i ständig utveckling Under året har en handlingsplan för medlemsvärvning utformats. Den har tagits fram utifrån medlemsvärvningsarbetet 2018 och har en mall på aktivitetsplan som kan anpassas gjordes bland annat mailutskick och SMS-utskick. Vi tog också fram SCUF-häften, vilket är informationsblad som kan sättas upp i den glutenfria avdelningen på matbutiken, eftersom det är en bra plats att synas på för att nå potentiella medlemmar. I samband med lagändringen GDPR har även en handlingsplan för personuppgiftshantering tagits fram. Organisationens rutiner för hantering av personuppgifter har setts över och informationen till medlemmar har uppdaterats. En värdegrund har tagits fram för att tydliggöra förbundets gemensamma värderingar och ståndpunkter. Värdegrunden är en kompass för hur SCUF agerar för att nå den gemensamma visionen. Mellan maj och juni besvarade 224 medlemmar SCUF-enkäten. En enkätundersökning där de fick svara på frågor om påverkansarbete, social verksamhet och organisation. Det fanns möjlighet att komma med 12

14 synpunkter på verksamheten och resultatet kommer att vara ett stöd i förbundets strategiska arbete. Med SCUF-enkäten tog vi bland annat reda på: viktigaste fokusområden för påverkansarbetet vilka målgrupper som missas i den sociala verksamheten och förslag på medlemsträffar om de kommunikationskanaler som används är relevanta och vad medlemmar är mest intresserade av att få information om Vi har arbetat strategiskt med kommunikationen och genomfört påverkanskampanjer om tillgänglighet i matbutiker och skolan i sociala medier. Vi har gjort uppföljningar på resultat, antal följare med mera. Hemsidan har målgruppsanpassats mera med fler bilder och enklare navigation. Under verksamhetsåret har SCUF genomgått en del omorganiseringar, då bland annat två av tre tjänster på kansliet avvecklats. Detta har inneburit att förbundsstyrelsen och medlemsföreningarna har börjat jobba strategiskt och långsiktigt och med vidgat ansvar, för att SCUF ska kunna fortsätta vara en stark aktör för barn och unga med celiaki även i framtiden. SCUF har en stark regional och lokal organisering Mellan den 4-6 maj anordnade SCUF tillsammans med Unga Allergiker (UA) en medlemsträff på UA:s kansli i Stockholm. Helgen var fylld med erfarenhetsutbyte, information om styrelse- och föreningskunskap, personlig utveckling och en massa roliga aktiviteter. Deltagarna bodde på ett vandrarhem i nära anslutning till lokalerna, och lagade mat tillsammans på kvällarna. SCUF:s och UA:s verksamhetsutvecklare var på plats, och deltagarna fick även besök under helgen av inspirerande föreläsare. Helgen mellan september anordnade SCUF en utbildningshelg och träff på kansliet i Stockholm. Deltagarna bestod av styrelsemedlemmar och medlemmar från runtom i landet som är engagerade eller som är nyfikna på vad ett engagemang i förbundet innebär. SCUF:s verksamhetsutvecklare och förbundsstyrelsen var även på plats. Främsta fokus under helgen var att ha kul och främja gemenskapen i förbundet. Deltagarna fick även värdefull kunskap att ta med sig till sina befintliga eller kommande engagemang i SCUF. Fadderverksamheten som syftat till att erbjuda stöd och transparens mellan förbundsstyrelse och medlemsföreningar har fortlöpt under året, vilket har lett till en stärkt gemenskap och tillgänglighet i förbundet. 13

15 SCUF är en relevant organisation för sina medlemmar Butiksronden är ett nytt material som riktar till yngre medlemmar. Det togs fram i samband med projektet Handla Glutenfritt och är ett sätt för barn och unga att påverka i sina lokala matbutiker. Butiksronden är en checklista baserat på barn och ungas önskemål på vad som gör det kul, enkelt och säkert att handla glutenfritt. Butiksronden innehåller enkla råd till matbutikerna och plats att lämna önskemål om utbud. Medlemmar kan pärla celiakiarmband för att stötta celiakiforskningen. I samarbete med Svenska Celiakiförbundet, SCF har vi gjort det enklare gör medlemmar genom att lägga upp pärlkit till beställning på hemsidan. De som beställer betalar in direkt till forskningsfonden via Swish och under året har flera hundra pärlkit sålts. Under 2018 bidrog SCUF med kronor till celiakiforskningen. I sociala medier har vi delat information om nya produkter och tips på ställen som serverar glutenfritt. Under sommaren genomfördes tävlingar i sociala medier där medlemmar genom att dela erfarenheter kunde vinna glutenfria kassar. Utbildningshelgen Fri från gluten för nydiagnostiserade mellan år ställdes in på grund av för få anmälningar. I nyhetsbrev och SCUF-enkäten har medlemmar uppmuntrats att dela sina idéer om verksamheten. SCUF är en verklig mötesplats för gemenskap Mellan den juli 2018 anordnades det årliga och populära sommarlägret. Det ägde rum på lägergården i Ängskär strax utanför Tierp i Uppsala län. Sommarlägret var uppdelat i två grupper i åldrarna mellan 7-12 år och år, och var på lägergården olika dagar under veckan. Deltagarna fick delta i olika aktiviteter, äta god glutenfri mat och lära känna nya vänner. Förbundet hade även en monter på Mat för Livet-mässan Förbundet representerades av kanslipersonal och medlemmar från förbundsstyrelsen. Under mässan fick SCUF-medlemmar möjlighet 14

16 veta mer om kommande verksamhet och hur en kan engagera sig inom SCUF i förbundet. Det skapade även flera viktiga kontakter med utställare och företag som deltog på mässan. Medlemsvärvning, försäljning av profilmaterial och insamling till celiakiforskning utgjorde ett stort fokus under mässan och resulterade i cirka 65 nya medlemmar, nästintill helt slutsålt profilmaterial och tillsammans med SCF kronor till forskningen! SCUF är den främsta kunskapskällan i frågor som rör barn och unga med celiaki En poster om celiaki har tagits fram. Med illustrationer och korta texter förklaras diagnos, symtom och kostbehov på ett enkelt sätt. Postern är främst tänkt att hängas upp i skolor och öka kännedomen hos medelever. Förhoppningen är också att fler med celiaki ska upptäcka SCUF. För att målgruppsanpassa och tillgängliggöra information på hemsidan har sidorna om celiaki och glutenfritt uppdaterats. Vi har lagt in fler bilder och illustrationer, förenklat texter och ökat sökmotorsoptimeringen. Det förenklar läsningen och gör att fler kan använda SCUF:s hemsida som kunskapskälla. SCUF:s hemsida har också, likt tidigare år, varit en kunskapsbank där användare kunnat hitta information om celiaki och livet med celiaki via arkivet i "fråga dietisten". Arbetet med kunskapsspridning har syftat till att öka förståelsen hos personer utan celiaki samt ge medlemmar möjlighet till erfarenhetsutbyte. I medlemsundersökningen 2017 frågade vi om tillgänglighet och inkludering i skolor. Resultatet sammanställdes till en rapport och skickades ut till kommuner, kostenheter och dietistmottagningar. Vi fick positiv respons och ökade förståelsen hos de som arbetar inom skolan. SCUF är en känd och erkänd konsumentorganisation för barn och unga med celiaki I projektet Handla Glutenfritt tog vi fram informationsmaterialet Drömbutiken. I drömbutiken presenteras enkla lösningar på vad som gör det kul, enkelt och säkert att handla glutenfritt i en matbutik. En animerad film togs fram och vi la till en sida på scuf.se med alla förslag. Filmen och materialet spreds genom mail och en Facebook-annons för att nå matbutikspersonal och glutenfria producenter. Vi har under året besökt olika företag och startat upp nya samarbeten. Vi besökte tio företag för att presentera medlemsundersökningen och har anordnat testpaneler med Schär och med Picky Eating. Dessutom har vi har fått sponsring till nationella träffar av flera olika företag, flera utav vilka vi inte har samarbetat med tidigare. Tack till Gott utan gluten och V-Sell för sponsring till vår instagram-tävling med Skolstartskassen. Tack också till Sanus glutenfri, Schär, ICA, Glutis, Hans och Greta för den generösa sponsringen till vårt sommarläger. Tack också Vitri Medical för sponsringen med hjärtstartare och sjukvårdsmaterial under sommarlägret. Tack Coop och Semper för era bidrag till vinterlägret. Med SCUF-märkningen uppmärksammar vi caféer och restauranger med bra utbud, kunskap och säkerhet. Att 15

17 visa uppskattning är ett sätt för SCUF att motivera caféer och restauranger att fortsätta sitt tillgänglighetsarbete. Genom att lyfta bra exempel inspirerar vi fler att öka tillgängligheten och underlättar för personer med celiaki att hitta glutenfria alternativ runt om i landet. SCUF är en känd och erkänd påverkansaktör i frågor som rör barn och unga med celiaki Årets medlemsundersökning Glutenfri Hälsa - har haft resor, sjukvård och matvanor som fokusområden. 701 personer besvarande medlemsundersökningen och resultatet har sammanställts till en rapport som kommer att presenteras för företag under våren Rapporten kommer också ligga som underlag till nytt informationsmaterial och kampanjer nästa verksamhetsår. Rekordmånga (114 st) nomineringar inkom till SCUF-gaffeln 2019, utmärkelsen som årligen går till en person, organisation eller ett företag som på något sätt förbättrar situationen för personer med celiaki. Förbundsstyrelsen har utsett en vinnare av SCUF-gaffeln som kommer att presenteras under våren Vi har med kampanjerna Handla Glutenfritt och En glutenfri skola spridit kunskap om celiaki. Genom bland annat kontakten med kommuner, dietister och företag har vi ökat kännedomen om SCUF och stärkt vår möjlighet att påverka. Fortsätt arbeta för ett starkare samarbete mellan SCUF och Svenska Celiakiförbundet, SCF Under året har kanslierna på SCUF och SCF haft en hel del samarbeten och kontinuerliga träffar har skett. Bland annat så har samarbeten skett kring förbundens medlemsregister samt insamling till Celiakiförbundets forskningsfond. Fortsätt på olika sätt att samarbeta med organisationer som ligger nära SCUF, såsom Coeliac Youth of Europe (CYE), Unga Allergiker (UA) och LSU 16

18 SCUF har fortsatt haft ett bra samarbete med Unga Allergiker och organisationerna har under verksamhetsåret haft gemensamma kompetensutvecklingstillfällen för personalen på kansliet. Organisationerna har även anordnat en medlemsträff och utbildningshelg tillsammans. Generalsekreterare på organisationerna har också träffats kontinuerligt för att utbyta idéer om organisationsutveckling, gemensam verksamhet och ledarskap. SCUF anordnade tillsammans med Norsk Cøliakiforenings ungdom (NCFU) ett vinterläger i Trysil i Norge. Det var cirka 25 st glada SCUF:are och lika många från NCFU som träffades i januari 2019 för att åka skidor, umgås och äta god mat. 17

19 8. Fastställande av årsredovisning 2018 Årsredovisningen innehåller en balansräkning (ekonomisk ställning) och en resultaträkning (resultatet för 2018). Den tas fram utifrån organisationens bokslut och granskas av en ekonomisk revisor. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet att fastställa resultat- och balansräkning samt att lägga Årsredovisningen för 2018 till handlingarna 18

20 19

21 20

22 21

23 22

24 23

25 24

26 25

27 26

28 27

29 28

30 29

31 30

32 31

33 32

34 9. Revisorernas berättelser Ekonomiska revisorns berättelse 33

35 34

36 Verksamhetsrevisorns berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Efter förslag från revisorerna tar förbundsårsmötet ställning till om förbundsstyrelsen ska få ansvarsfrihet för förvaltningen av organisationen det gångna verksamhetsåret. Förslag till beslut Ekonomiska revisorn och verksamhetsrevisorn föreslår årsmötet att bevilja förbundsstyrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2018 samt verksamhetsåret

37 Del 3 Diskussion och beslut om kommande verksamhetsår Under dessa punkter ska vi diskutera och fatta beslut om SCUF:s kommande verksamhetsår och framåt. Här behandlas motioner och propositioner likväl som styrelsens förslag på rambudget, verksamhetsplan och delegationsordning. - Behandling av motioner - Behandling av propositioner - Fastställande av verksamhetsplan och rambudget Fastställande av delegationsordning

38 11. Behandling av motioner Motion 1: Förbundsårsmötesplacering Bakgrund och motivering Vi uppskattar verkligen att man får se land och rike runt när man besöker eller närvarar på SCUF:s förbundsårsmöten. Vi vet att en del av förbundets arbete och försök till nytändning ute i landet har stor betydelse när man placerar förbundsårsmötesplatserna. Dessvärre ser vi att det blir färre och färre föreningar som lokalt täcker mindre av Sveriges yta, vilket vi tycker är oerhört tråkigt. För att optimera förbundets högsta beslutande organ, och med mer möjlighet till att faktiskt umgås eller ha en aktivitet i samband med förbundsårsmöte, ser vi hellre att det hålls på platser där aktiva medlemsföreningar finns. Förbundsårsmötet 2019 är placerat i en ort långt bort från alla aktiva medlemsföreningar, vilket resulterar i att få medlemmar kan närvara eller svårigheter för ombud att ta sig till mötet. För att vara mest möjliga demokratiskt, bör de aktiva medlemsföreningar som finns ha goda och snarlika chanser att ta sig till förbundsårsmötet. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta att att Förbundsårsmötet ska fortsättningsvis vara lokaliserat i en ort i, eller i närheten av en ort, till en aktiv medlemsförening. Förbundsårsmötet bör hållas på en så kostnadseffektiv ort, inkl. resor (för alla, förutom besökande medlemmar som reser dit på egen bekostnad), som möjligt. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen ställer sig positiva till ekonomisk effektivitet när det gäller placering av förbundsårsmötet. I dagsläget jobbar SCUF alltid med utgångspunkt i förbundets ekonomiska förutsättningar samt medlemmarnas tillgänglighet. Ett gammalt förbundsårsmötesbeslut ligger till grund för hur kansliet och förbundsstyrelsen väljer plats för förbundsårsmötet i nuläget. Förbundsstyrelsen anser dock att det är bra med geografisk spridning även om det inte är i nära anslutning till befintlig medlemsförening, men strävar alltid efter att effektivisera och tillgängliggöra i enlighet med förbundets styrdokument. Enligt SCUF:s handlingsplan för mångfald bör fokus ligga på att skapa bättre geografiska förutsättningar för medlemmar att engagera sig. Detta innefattar då att aktivt arbeta med att komma bort från storstadscentrering vid planering av nationella (och lokala) aktiviteter, såsom förbundsårsmötet. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta att att Förbundsstyrelsen får i uppdrag att inför varje förbundsårsmöte välja plats med kostnadseffektivitet och tillgänglighet som utgångspunkt. Medlemsföreningar inför varje förbundsårsmöte har möjlighet att skicka in önskemål och/eller förslag på plats. 37

39 Motion 2: Roligare förbundsårsmöten Bakgrund och motivering De senaste åren har det inte funnits tid att verkligen umgås, skoja och har kul tillsammans under förbundsårsmötena, vilket vi saknar. Förbundsårsmötet är det högsta beslutande organet och ska skötas korrekt, men vi är samtidigt är vi ett barn- och ungdomsförbund, vilket vi borde nyttja. Förbundet måste ha och göra skoj och udda saker igen, det saknas! SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta att Under förbundsårsmötena ska alla deltagare bära en rolig huvudaccessoar. att Utöka budgeten med 2500 kr för att införskaffa huvudaccessoarer, till nästkommande förbundsårsmöte. Om att-sats 1 avslås föreslår SCUF medlemsförening Väst att Minst en (1) från varje medlemsförening ska bära en rolig huvudaccessoar, samt erbjudas alla andra deltagare att Utöka budgeten med 1000 kr för att införskaffa huvudaccessoarer, till nästkommande förbundsårsmöte. Om att-sats 1 avslås faller att-sats 2. Om att-sats 3 avslås faller att-sats 4. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen håller med om att det är viktigt att vi har roligt, och det är något som vi strävar efter i alla sammanhang. Vi kan dock ha roligt på flera andra sätt som inte kostar pengar, då SCUF har en begränsad budget. Förbundsstyrelsen uppmuntrar till egna initiativ av rekvisita för att höja stämningen. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta att avslå motionen i sin helhet 38

40 Motion 3: Bättre glutenfritt utbud Bakgrund och motivering Idag finns det bara ett fåtal glutenfria havredrycker ute på marknaden och de håller på att ta slut eftersom den enda producenten har lagt ner produktionen. Idag vet vi att ren (glutenfri) havre kan ingå i den glutenfria kost som vi med celiaki behöver äta. Havre är en nyttig, relativt billig och närodlad produkt som vi borde kunna använda mycket mer. SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta att Förbundet ska arbeta mot producenter att de ska ta fram en ny glutenfri havredryck. att Lägga till i verksamhetsplanen 2019 samt tre (3) år framöver att Förbundet ska arbeta aktivt för att få producenter att utöka det glutenfria utbudet ytterligare. Förbundsstyrelsens svar SCUF:s verksamhet består till stor del av påverkansarbete, då förbundet aktivt arbetar gentemot producenter och leverantörer för att utöka det glutenfria utbudet och agera utifrån våra medlemmars intressen. I föreslagen verksamhetsplan ämnar SCUF fortsätta arbeta med detta, bland annat genom att presentera vår medlemsundersökning där medlemmarna själva fått uttrycka sina önskemål kring glutenfria produkter. Detta är även reglerat i SCUF:s strategi som antogs under föregående förbundsårsmöte. Förbundsstyrelsen uppmuntrar till lokalt påverkansarbete och ser gärna att medlemsföreningarna själva använder SCUF:s framtagna påverkans- och informationsmaterial. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta att avslå motionen i sin helhet 39

41 Motion 4: Teman förbundsårsmötena Bakgrund och motivering För att förnya sätten att genomföra det viktigaste besluten för hela förbundet och året, vore det trevligt med olika teman. Allt för att skapa en dialog, utvecklas och ha ett ordentligt nytänk anser vi att teman för förbundsårsmötena vore en bra idé SCUF medlemsförening Väst föreslår förbundsårsmötet besluta att att Förbundsårsmötena framöver ska ha teman som knyter ann till vårt förbund, vad vi arbetar med, med och mot vem. Förbundsstyrelsen bestämmer förbundsårsmötets tema. Temat för förbundsårsmötet 2020 ska vara Barn & lek. att Det ska finnas en fiskedamm (med godis, frukt eller små presenter) i en paus under förbundsårsmötet att Under förbundsårsmötet 2020 ska Hela havet stormar eller Under hökens vingar lekas under en mötespaus för att få energi och väcka kroppen lite. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen håller med om att ett nytänk kan behövas, men anser att vi kan utvecklas och skapa dialoger på flera olika sätt och bör därför inte begränsa oss till ett visst tema. Motion är precis som ni säger viktigt för både tankeverksamheten och koncentrationen. Om det önskas någon motion utöver de pauser som är inlagda i schemat finns det möjlighet att kalla ut en ordningsfråga. Det är viktigt att ha kul, och vi uppmuntrar till egna initiativ av aktiviteter under förbundsårsmöten som främjar motion och rörelse. Dessutom kan man i anmälan förtydliga om man är i större behov av motion, eftersom SCUF alltid arbetar för att alla ska känna sig inkluderade. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta att avslå motionen i sin helhet 40

42 Motion 5: Valberedningen ska ha yttranderätt under förbundsårsmötet Bakgrund och motivering I Förbundets stadgar 6.2 Ombud och rösträtt, sjätte stycket, fjärde meningen står det att Valberedningen har yttrande- och förslagsrätt vid personval. Vi anser att ledamöterna i valberedningen kan ha mycket kunskap och bra idéer och det är bra för SCUF om så många som möjligt av mötesdeltagarna får komma till tals under mötet för att fatta beslut som är så bra som möjligt för SCUF. Vi anser också att som medlem i SCUF ska du alltid ha möjlighet att yttra dig under vårt förbundsårsmöte oavsett vilken förtroendepost du har blivit vald till. Vi har upplevt under tidigare förbundsårsmöten att valberedningen inte blir lika delaktig under årsmötet när de bara får komma till tals under en punkt. SCUF medlemsförening Öst föreslår förbundsårsmötet besluta att i Förbundets stadgar 6.2 Ombud och rösträtt, sjätte stycket, fjärde meningen ändra till Valberedningen har yttranderätt under förbundsårsmötet men endast förslagsrätt vid personval. Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen håller med om att detta är en bra ändring i stadgarna. Vi anser det inte vara mer än rätt att valberedningen ska få komma till tals under hela förbundsårsmötet och bidra med den kunskap som de besitter. Precis som ni skriver så ska alla medlemmar i SCUF alltid ha möjlighet att yttra sig under våra förbundsårsmöten. Dock behöver inte alla personer som sitter i valberedningen vara medlemmar i SCUF. I förbundets stadgar 9 Valberedningen, första stycket står det att Valberedningen består av minst två (2) ledamöter, varav en (1) är sammankallande och minst en (1) är medlem i förbundet. Därför vill vi i förbundsstyrelsen lägga till i vårt förslag att det är de personer som sitter i valberedningen och som är medlemmar i SCUF, som har yttranderätt under förbundsårsmötet. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta att I Förbundets stadgar 6.2 Ombud och rösträtt, sjätte stycket, fjärde meningen ändra till Personer ur valberedningen, som är medlemmar i förbundet, har yttranderätt under förbundsårsmötet. Hela valberedningen har yttrande- och förslagsrätt vid personval. 41

43 Motion 6: Arvodering av förbundsordförande Bakgrund och motivering Under föregående år (2018) såg de ekonomiska förutsättningarna för Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF för nuvarande år (2019) ut att försämras, och budgetprognosen visade på en stor minskning av ekonomiska tillgångar. Detta resulterade bland annat i avveckling (uppsägning) av två (2) av tre (3) tjänster på kansliet, samt omfattande nedskärningar i form av bland annat kostnader för kanslihyra och förbundsstyrelsemöten. När bidragsbeskeden för 2019 i slutet av 2018 inkommit, visade beloppen betydligt högre siffror än förväntat. SCUF är på grund av dessa händelser nu därför i en fas av stor omorganisering och förnyelse, där mycket tid och energi krävs för att förbundet ska kunna röra sig framåt och växa. Med endast en (1) fast anställd tjänst på kansliet, en ideellt arbetande styrelse och färre medlemsföreningar, försvåras möjligheten till att fortsätta bedriva verksamheten på samma sätt som tidigare. Även utvecklingsmöjligheten minskar eller försvinner helt. Förbundsstyrelsen har i dagsläget inte förutsättningarna för att utöver det krävande arbetet det innebär att driva en organisation i det dagliga arbetet, arbeta medlemsinriktat. SCUF:s förbundsordförande och övriga ledamöter avsätter i dagsläget många timmar per månad för att få arbetet att gå ihop, på bekostnad av den egna inkomsten avlönat arbete ger. En ökad möjlighet för förbundsordförande att fokusera på SCUF effektiviserar arbetet inom förbundet. Det möjliggör också för styrelsens och kansliets arbete med att uppnå de uppsatta målen, samt arbeta i enlighet med verksamhetsplanen. Prisbasbeloppet är satt till för år I dagsläget får förbundsordförande ett mötesarvode som är 1/50 av prisbasbeloppet vilket blir ungefär 930 kr per avslutat förbundsstyrelsemöte. Utöver detta läggs ett flertal timmar i veckan på uppdraget, och inför stora projekt såsom förbundsårsmötet och andra medlemsrelaterade aktiviteter ökar arbetsbelastningen ytterligare. Valberedningen ser ett värde i att nyttja SCUF:s förändrade ekonomiska situation genom att möjliggöra för förbundsordförande att lägga mer tid på sitt engagemang. Det finns även ett värde i att synliggöra och erkänna den tid förbundsstyrelsen i dagsläget lägger på sitt engagemang i SCUF. Detta är något många ungdomsorganisationer strävar efter att kunna göra, och leder förbundet i en fortsatt positiv riktning. Uträkning Prisbasbeloppet är ett fastställt belopp som ändras varje år, och används vid bland annat uträkning av förmåner (såsom arvoden) och avgifter. Syftet med prisbasbeloppet är att det ska spegla och justera inflationen i samhället. Nedan följer en uträkning utifrån det satta prisbasbeloppet för Uträkningen syftar till att förtydliga för förbundsårsmötet hur en eventuell arvodering kan komma att se ut. Basbelopp 2019 Fem (5) basbelopp Basbelopp per månad kr kr kr 42

44 Detta blir i arvoderingsumma per månad beroende på procentgrad 10% kr 25% kr 50% kr Arvoderingen av förbundsordförande är beroende av dels den invalda förbundsordförandens förutsättningar, samt förbundets ekonomiska situation. Valberedningen ser därför att det är bra om den invalda förbundsstyrelsen inom sig kan besluta om den procentuella arvoderingen. Förslaget innebär ett tillägg till den befintliga arvoderingsordningen (bilaga 1) och påverkar således inte det nuvarande systemet för mötesarvodering. Valberedningen föreslår förbundsårsmötet besluta att Lägga till följande stycke i arvoderingsordningen: Förbundsstyrelsen kan, med hänsyn till förbundets ekonomiska läge samt förbundsordförandes förutsättning att lägga mer tid på sitt engagemang, justera förbundsordförandes arvodering. Dock högst per fem (5) prisbasbelopp för gällande år. att sats 1 Ge förbundsstyrelsen i uppdrag att besluta om procentgraden av arvoderingen utifrån att- Förbundsstyrelsens svar Förbundsstyrelsen håller med om att detta är ett bra och relevant tillägg i arvoderingsordningen. Under detta verksamhetsår har två (2) tjänster på kansliet avvecklats och förbundsstyrelsen ser att det har inneburit mycket tidskrävande arbete för hela förbundsstyrelsen samt för kansliet. Arbetsuppgifterna har blivit fler för bägge parter och arbetsbördan har ökat. Då det finns utrymme i föreslagen budget är detta en bra möjlighet för att kunna driva verksamheten på ett hållbart sätt, för samtliga. Detta tillägg i arvoderingsordningen skulle hjälpa förbundsstyrelsen att driva sitt engagemang på ett hållbart sätt utifrån tidsåtgång och hälsoaspekter. Det skulle även förbättra arbetsbelastningen för kansliet. Förslag till beslut Förbundsstyrelsen föreslår förbundsårsmötet besluta att bifalla motionen i sin helhet. 43

45 12. Behandling av propositioner Proposition 1 Medlemsföreningarnas status Sammanfattning I dagsläget finns inga officiella riktlinjer inom SCUF för vad som gäller när en medlemsförening slutar vara aktiv, men inte läggs ned. Under den senaste tiden har ett flertal medlemsföreningar vars styrelsemedlemmar av olika anledningar inte längre vill eller kan driva verksamheten vidare, lagts vilande. Förbundsstyrelsen vill underlätta för de medlemsföreningar där engagemanget brister samt möjliggöra för nya engagemang. Bakgrund När en medlemsförening slutar vara aktiv på grund av att det inte finns personer som kan driva den vidare, avvecklas den sällan stadgeenligt. Enligt de normalstadgar som finns idag i SCUF ska ett medlemsföreningsårsmöte kallas till, där beslut om upplösning av medlemsförening tas. Processen upplevs ofta som lång och otydlig. För att undvika de många rutiner som behöver följas vid upplösning, och för att underlätta vid eventuell uppstart igen, har ett flertal istället valt att lägga medlemsföreningen vilande. Avsaknaden av officiella rutiner inom förbundet skapar en stor osäkerhet kring vad som gäller när en medlemsförening slutar vara aktiv. Förbundsstyrelsen vill därför förtydliga den nuvarande punkten i normalstadgarna som berör medlemsföreningens upplösning, samt lägga till en punkt om vad som gäller när en medlemsförening läggs vilande. Förbundsstyrelsen anser att de nya alternativen möjliggör för nya och mer effektiva tillvägagångssätt. När en medlemsföreningsstyrelse idag inte avslutar sitt engagemang ligger medlemsföreningen kvar (inofficiellt) vilandes. Dess ekonomiska tillgångar ligger kvar och medlemsföreningen tar fortfarande upp ett geografiskt område. Detta leder till att en mängd medlemsföreningar till slut kan ligga vilande runtom i landet, med bland annat ekonomiska tillgångar som inte nyttjas. Förbundsstyrelsen vill därför möjliggöra för snabbare processer, där medlemsföreningar som inte längre är aktiva kan läggas ned, eller bli vilande, för att på ett smidigt sätt kunna främja nytt engagemang. I normalstadgarna för Svenska Celiakiungdomsförbundet står det: 13 Upplösning av medlemsförening Förslag om medlemsföreningens upplösande kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition. Beslutet ska fattas med en kvalificerad majoritet under ett medlemsföreningsårsmöte. Medlemsföreningen kan dock inte upplösas så länge minst fem (5) medlemmar motsätter sig upplösningen skriftligen. Vid medlemsföreningens upplösning ska tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar ska skiftas till förbundet eller ett av medlemsföreningsårsmötet bestämt ändamål i enlighet med förbundets syfte. Förslag till beslut 44

46 Förbundsstyrelsen föreslår att ersätta 13 med nedanstående, samt ändra och flytta den tidigare 13 till Vilande medlemsförening Om en medlemsförening vill läggas vilande ska det ske genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition till medlemsföreningsårmöte. När en medlemsförening läggs vilande betalas skulder av medlemsföreningen och firmateckningen skrivs över till förbundsstyrelsens ordförande. Medlemsföreningen kan ligga vilande i upp till 1 år. Om medlemsföreningen inte åter har startat upp igen efter ett (1) års tid beslutar förbundsstyrelsen om huruvida medlemsföreningen ska fortsätta ligga vilande eller avvecklas. Anser förbundsstyrelsen att en vilande, eller ej stadgeenligt vilande/avvecklad, medlemsförening ska avvecklas skickas information om detta ut via mail till förbundets aktiva medlemsföreningar senast två (2) veckor innan beslutet tas. Avvecklas medlemsföreningen skiftas kvarvarande tillgångar till förbundet. 14 Nedläggning av medlemsförening Förslag om medlemsföreningens nedläggning kan väckas genom en stadgeenligt inlämnad motion eller proposition. Beslutet ska fattas med en kvalificerad majoritet under ett medlemsföreningsårsmöte. Motsätter sig minst fem (5) medlemmar nedläggningen av medlemsföreningen skriftligen, kvarstår medlemsföreningen tills vidare. Vid medlemsföreningens nedläggning ska skulder betalas och kvarvarande tillgångar realiseras eller skiftas till förbundet. 45

47 Proposition 2: Geografisk avgränsning Sammanfattning Denna proposition berör ett förslag på stadgeändring gällande 11 Medlemsföreningar. Sammanfattningsvis handlar förslaget om att förenkla och tillgängliggöra punkten, för att möjliggöra för snabbare beslut som kan leda till nya engagemang i förbundet. I dess nuvarande form försvårar den styrelsens och kansliets arbete med att skapa fler medlemsföreningar, vilket behövs för att medlemmar ska ha möjlighet rent geografiskt att delta på aktiviteter, men också för SCUF:s fortsatta ekonomiska överlevnad. Bakgrund och motivering Svenska Celiakiungdomsförbundet, SCUF:s verksamhet är beroende av bidrag från bland annat Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF. Därifrån får förbundet via organisationsbidrag större delen av de ekonomiska tillgångar som används varje år för att kunna bedriva verksamhet. För att erhålla bidraget måste SCUF ha minst tre (3) stycken medlemsföreningar. I stadgarna för Svenska Celiakiungdomsförbundet 11 Medlemsföreningar, första stycket, från tredje meningen, står det att: Fo rbundsstyrelsen beslutar om anslutning av nya medlemsfo reningar till SCUF. Fo rbundsstyrelsen beslutar om geografiska avgra nsningar mellan medlemsfo reningar. Detta ska ske i dialog med bero rda medlemsfo reningar och kan o verklagas pa kommande fo rbundsa rsmoẗe. Fo rbundsstyrelsen fa r besluta om geografisk avgra nsning da r en aktiv medlemsfo rening med stadgeenligt vald medlemsfo reningsstyrelse, inte fo rekommer. Förbundsstyrelsen anser att stadgarna i dess nuvarande form hämmar möjligheten till nya engagemang. Detta eftersom varje medlem i SCUF behöver tillhöra en medlemsförening, vilket gör att de tre (3) befintliga medlemsföreningar som nu är aktiva inom SCUF har samtliga medlemmar fördelade mellan sig. Detta i kombination med ovan nämnda punkt i stadgarna resulterar i att inga nya medlemsföreningar kan starta, då förbundsstyrelsen inte har mandat att ta beslut gällande det. SCUF:s medlemmar finns utspridda över hela landet och en liten andel av dessa har möjlighet att delta på aktiviteter anordnade av medlemsföreningarna, eftersom avstånden är för stora. Vid enkätundersökningen som gjordes under 2018 framkom av en mängd medlemmar att man gärna vill delta på medlemsträffar men inte kan, på grund av för långa avstånd mellan hemmet och aktiviteten. En stor del av SCUF:s verksamhet består av att skapa mötesplatser för barn och unga med celiaki, vilket är svårt när medlemsföreningarna är få och täcker stora geografiska områden. Förbundsstyrelsen strävar även efter att öka det lokala engagemanget inom SCUF, för förbundets fortsatta ekonomiska överlevnad. Styrelsen ser att detta är möjligt genom att starta fler medlemsföreningar med mindre geografisk avgränsning, snarare än att ha ett fåtal medlemsföreningar med stort upptagningsområde. 46