Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2018 ( ) - KSN Kallelse Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : Kallelse Gemensam näm

Transkript

1 Mötesbok: Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2018 ( ) Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Datum: Plats: Kommentar:

2 Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2018 ( ) - KSN Kallelse Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : Kallelse Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Kallelse/föredragningslista Gemensam nämnd för kunskapsstyrning kallas till sammanträde Tid: Fredag den 23 november 2018, kl. 13:30 16:00 Plats: Askholmen, plan 0, Regionens hus, Storgatan 27 i Uppsala Beslutande: Håkan Collin (S) Mohamad Hassan (L) Rolf Samuelsson (MP) Camilla Fröjd (L) Viktoria Söderling (S) Solweig Sundblad (S) Margaretha Gadde Jennische (M) Lisbeth Bolin (C) Göran Nilsson (M) Ilona Szatmari Waldau (V) Jan-Åke Olsson (S) Kerstin Björck-Jansson (C) Ersättare: Bitte Myrsell (M) Emilie Jansson (S) Eva Staake (S) Britt-Louise Gunnar (S) Kjell Andersson (S) Susanna Tuvemo Johnson (MP) Måns Vilhelmsson (M) Lotta Carlberg (C) Monica Östman (S) Jonas Segersam (KD) Mona Hansson (KV) Anna-Lena Söderblom (M) Föredragningslista Nr Ärenden Dnr 13/18 Mental Health First Aid - första hjälpen till psykisk hälsa KSN /18 Anställningsstopp i Region Uppsala KSN /18 Ekonomisk uppföljning KSN /18 Esther återkoppling KSN /18 Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och KSN

3 Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2018 ( ) - KSN Kallelse Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : Kallelse Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Kallelse/föredragningslista ungdomsvården inom Uppsala län 18/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning KSN /18 Sammanträdestider för Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2019 KSN

4 1/18 Mental Health First Aid - första hjälpen till psykisk hälsa - KSN Mental Health First Aid - första hjälpen till psykisk hälsa : Mental Health First Aid - första hjälpen till psykisk hälsa TJÄNSTEUTLÅTANDE Nämndkansliet Klara Ellström Tfn E-post klara.ellstrom@regionuppsala.se Dnr KSN Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Mental Health First Aid - första hjälpen till psykisk hälsa Förslag till beslut Gemensam nämnd för kunskapsstyrnings beslut Informationen om Mental Health First Aid första hjälpen till psykisk hälsa läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Mental Health First Aid - första hjälpen psykisk är en evidensbaserad suicidpreventiv metod som syftar till att ge ökade kunskaper, ändrade attityder och verktyg för att hjälpa personer med psykisk ohälsa. Utbildning i metoden ges med inriktning mot vuxna som träffar barn, vuxna samt äldre med psykisk ohälsa och ingår som del i flertalet landsting/regioners och kommuners satsningar på suicidpreventivt arbete i anslutning till länsgemensamma handlingsplaner och nationella satsningar på psykisk hälsa, samt i Uppsala läns närvårdsarbete. En medarbetare vid FoU Socialtjänst och angränsande sjukvård vid Nära vård och hälsa är en av få huvudinstruktörer i Sverige och har ett samordningsuppdrag för projektet. Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr

5 2/18 Anställningsstopp i Region Uppsala - KSN Anställningsstopp i Region Uppsala : Anställningsstopp i Region Uppsala TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KSN Nämndkansliet Klara Ellström Tfn E-post klara.ellstrom@regionuppsala.se Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Anställningsstopp i Region Uppsala Förslag till beslut Gemensam nämnd för kunskapsstyrnings beslut Informationen om anställningsstopp i Region Uppsala läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Torun Hall informerar. Fram till årsskiftet råder anställningsstopp i Region Uppsala, vilket också innefattar området för socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård. Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr

6 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk uppföljning TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KSN Nämndkansliet Klara Ellström Tfn E-post klara.ellstrom@regionuppsala.se Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Ekonomisk uppföljning Förslag till beslut Gemensam nämnd för kunskapsstyrnings beslut Ekonomisk uppföljning läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Malin Uppströmer Eklöf informerar om nämndens ekonomiska utfall 2018 samt rambudget för Bilagor Redovisning av utfall 2018 samt rambudget 2019 för Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr

7 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk redovisning KSN Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Utfall 2018/Budget 2019 Beredningsgruppsmöte Malin Uppströmer Eklöf Ekonomichef

8 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk redovisning KSN Budget 2018 Gemensam kunskapsstyrnings nämnd Intäkter Totalt Kommunerna Kostnader Personal Budget lön + sociala avgifter Övriga konsulter/tjänster Region Uppsala Utbildning och konferenser Lokaler + OH Övriga kostnader Andel per kommun Befolkningsmängd enligt SCB Uppsala Östhammar Håbo Enköping Älvkarleby Knivsta Tierp Heby ,4% 6,0% 5,7% 11,9% 2,6% 4,8% 5,7% 3,8% 100,0%

9 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk redovisning KSN Utfall budget 2018 sept

10 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk redovisning KSN Prognos kostnad för kommunerna 2154 tkr lägre

11 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk redovisning KSN Externfinansierade projekt och satsningar 2018 Projektnamn RIM (implementering) Barn i samhällsvård -> Handlingsplan barn och unga Föräldrastöd (missbruk/beroendeområdet) ehälsa Brukarinflytande LSS RIM utbildning (samägs med UU, U-FOLD) Öppna jämförelser Tillnyktring PHASE 20 primärvård Trygg och effektiv utskrivning Länsprogram demens Skol-BIM Bättre liv 2015 Kompetensutvecklingsprogram Uppföljning av samverkan vid utskrivning från slutenvård Kvinnofrid Handlingsplan barn och unga IB Återstår tkr Återbetalas Nej Nej Nej Nej Nej Nej Nej Ägs ev av Regionkontoret Nej Nej Nej Ja Nej Nej 0 Ja 400 Ja 400 Ja Finansiär Kommunerna och regionen SKL SKL SKL SKL Ägs med Uppsala universitet SKL Kammarkollegiet SKL SKL SKL FHM SKL Kommunerna och regionen Statsbidrag, Patientmiljard Statsbidrag SKL

12 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk redovisning KSN Preliminär ram 2019 Region Uppsalas preliminära ramar GNKS 2019 Specifikation (Tkr) Not REGION UPPSALAS BESLUTADE ANSLAG Summa före uppräkning Uppräkning enligt LPIK 2,8 % Effektiviseringskrav 1% Summa efter uppräkning Resursförändring 0,5 tjänst sekr till RK Summa resursförändring 0 Effektivisering/besparing SUMMA PRELIMINÄR RAM REGIONS UPPSALAS FINANSIERING

13 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk redovisning KSN Budget 2018 och 2019 Landstingsanslag Intäkter Kommunerna Summa intäkter Lönekostnader Övriga personalkostnader Lokal- och fastighetskostnader Övriga kostnader Summa kostnader Budget , , , , , , , ,00 0,00 Landstingsanslag Intäkter Kommunerna Summa intäkter Lönekostnader Övriga personalkostnader Lokal- och fastighetskostnader Övriga kostnader Summa kostnader Budget , , , , , , , ,00 0,00

14 3/18 Ekonomisk uppföljning - KSN Ekonomisk uppföljning : Ekonomisk redovisning KSN Budget 2019 Gemensam kunskapsstyrnings nämnd Intäkter Totalt Kommunerna Region Uppsala Utbildning och konferenser Lokaler + OH Kostnader Personal Budget lön + sociala avgifter Nämndsekreterare Regionkontoret Övriga konsulter/tjänster Övriga kostnader

15 4/18 Esther återkoppling - KSN Esther återkoppling : Esther återkoppling TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KSN Nämndkansliet Klara Ellström Tfn E-post klara.ellstrom@regionuppsala.se Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Esther återkoppling Förslag till beslut Gemensam nämnd för kunskapsstyrnings beslut Informationen om Esther 2018 läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ann-Marie Thordeman föredrar. Esther startade som ett projekt i Jönköping 1997 och har utvecklats till en typ av nätverk som gör skillnad för människor på många platser i landet och världen! Namnet syftar på en symbolisk person som behöver vård och omsorg från fler än en vårdgivare, vilket kräver både samarbete och brukarinflytande. Målet är att Esther ska uppleva trygghet och oberoende. Till hjälp används frågan "Vad är bäst för Esther?" Region Uppsala stod värd för 2018 års konferens. Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr

16 4/18 Esther återkoppling - KSN Esther återkoppling : esther2018_konferensprogram Äntligen släktträff! KONFERENS 9/10 Hur går det för Esther? God, effektiv och nära vård är det så det ser ut för Esther och hennes släktingar 2018? PROGRAM Kaffe och registrering Staffan Isling, regiondirektör Randi Graungaard, kommundirektör Tierp Välkommen till Uppsala Göran Stiernstedt, statlig utredare Effektiv och nära vård 2030 för ett gott liv i en nyskapande kunskapsregion Nicoline Vackerberg, Coordinator Esther International Marie Winald Karlström, stor erfarenhet av vården Esther bootcamp: Kvalitetsutveckling och personcentrerad vård tillsammans med Esther, på alla nivåer Paus och utställningar Seminariepass 1. Välj ett av fyra alternativ: 1a. Samlat fokus på Esther: Förbättringar av personcentrerad vård på Lasarettet i Enköping 1b. Alternativa lösningar i nära vård: Mobila närvårdsteam och Särskild vård och integration 1c. Användardriven innovation i samverkan: Strategisk satsning i Uppsala 1d. Teamwork: En geriatrisk utskrivningsmodell Lunch Seminariepass 2. Välj ett av fyra alternativ: 2a. Skördetid Ta vara på släkten: Workshop där vi delar exempel på utveckling i samverkan 2b. Sköra och sjuka äldre: Multiprofessionell behandling 2c. Akademisk vårdcentral: Kort presentation och Äldrevänlig stad: Uppsala 2d. Åldrande och demens inom LSS: Fakta och ny kunskapsportal Fika och utställningar Ann-Charlotte Norman, vårdkvalitetschef Att mäta med enkla medel i vardagen Maj Rom, projektledare SKL / närvårdsöverläkare Framtidsspaning Diskussion och sammanfattning. Slut ca Nuläge, expertråd och erfarenhetsutbyte inom personcentrerad vård Nu tar vi över stafettpinnen och bjuder in till släktträff för alla oss som värnar om Esthers bästa vare sig hon kallas Esther som i Jönköping eller Agda som här i Uppsala. Varmt välkommen! Tid: 9 oktober 2018, kl. 8:00-16:00. Plats: Uppsala konsert och kongress Arrangör: Region Uppsala (FoU-S) och länets kommuner Moderator: Jacke Sjödin Kontakt: Ann-Marie Thordeman, projektledare, ann-marie.thordeman@regionuppsala.se Erbjudande! Gå fem, betala för fyra: Alla gör varsin anmälan. En i gruppen anger fakturauppgifterna. regionuppsala.se/esther2018 ANMÄLAN Anmäl dig senast 10/9 via länken: EP/ DBC424CAE Nätverk med vårdtagaren i centrum Esther startade som ett projekt i Jönköping 1997 och har utvecklats till en typ av nätverk som gör skillnad för människor på många platser i landet och världen! Namnet syftar på en symbolisk person som behöver vård och omsorg från fler än en vårdgivare, vilket kräver både samarbete och brukarinflytande. Målet är att Esther ska uppleva trygghet och oberoende. Till hjälp används frågan Vad är bäst för Esther? Läs mer om Esther på: plus.rjl.se/esther

17 4/18 Esther återkoppling - KSN Esther återkoppling : esther2018_konferensprogram NÅGRA MEDVERKANDE Inledning: Staffan Isling, regiondirektör Uppsala Randi Graungaard, kommundirektör Tierp Moderator: Jacke Sjödin, underhållare m.m. Göran Stiernstedt yttjande Nationell samordnare för ökat resursutn m utbako står inom hälso- och sjukvården och honom Hör en. vård i reda och redningen Ordning! 2030 vård nära och tiv effek om berätta Maj Rom Tilldelades Äldreomsorgspriset 2013 för sitt extraordinära engagemang och sin helhetssyn där den enskilda människan alltid är i fokus. Nicoline Vackerberg Kombinerar sitt arbete som samordnare av Esthernätverket med adjunktskap på The Jönköping Academy. Ann-Charlotte Norman Har i sin doktorsavhandling studerat hur olika villkor inverkar på förbättringsarbete i hälso- och sjukvården och är nu vårdkvalitetschef inom Region Uppsala. SEMINARIER Första passet kl Välj ett av fyra alternativ. 1a Samlat fokus på Esther: Förbättringar av personcentrerad vård på Lasarettet i Enköping 1c Förbättringar för Esther från akutmottagningen via lasarettsansluten hemsjukvård till patientens hem. Genom projekt och omorganisering har vi bland annat kortat vårdtider, samordnat hemgång och kunnat vårda fler patienter i hemmet istället för inom slutenvården. Seminariet leds av Anne Johansson, avdelningschef. 1b Alternativa lösningar i nära vård: Mobila närvårdsteam och Särskild vård och integration Användardriven innovation i samverkan: Strategisk satsning i Uppsala Hur kan vi öka innovationstakten för att möta framtidens utmaningar? Vi berättar bland annat om våra utbildningar i tjänstedesign och hur Uppsala kommun, Region Uppsala och SKL samverkar kring Innovationsguiden. Seminariet leds av Jonas Gumbel, innovations- och förändringsledare och Helena Wallin Eriksson, projektledare Innovationsguiden. 1d Teamwork: En geriatrisk utskrivningsmodell Vi delar med oss av våra insikter om hur processen för utskrivning kan bli smidigare. Seminariet hålls av Mikael Köhler, chefsläkare och tidigare verksamhetschef geriatrik på Akademiska sjukhuset. Mobilt närvårdsteam utför akuta somatiska insatser på primärvårdsnivå i hemmet. Syftet är att minska undvikbar inläggning, öka den enkildes trygghet och delaktighet, stödja kommunal hemsjukvård och underlätta utskrivningar. Seminariet leds av Mattias Taflin, överläkare och enhetschef för Äldrevårdsenheten och Mobilt närvårdsteam. Andra passet kl Välj ett av fyra alternativ. 2a Skördetid - Ta vara på släkten (workshop) 2c Ett energifyllt möte där vi skördar vad som pågår i landet och workshoppar kring hur vi kan ta vara på det. Vilket utvecklingsarbete inom samverkan sker hos dig? Ta med max tre A4-bilder som visar eller symboliserar vad du är mest stolt över. Seminariet leds av Nicoline Vackerberg, Coordinator Esther International och Johan Thuresson som har mycket vårderfarenhet. 2b Sköra och sjuka äldre: Multiprofessionell behandling Ett seminarium om sköra och sjuka äldre och deras behandling, både när det gäller läkemedel och annat. Medverkande: läkare, apotekare, dietist och logoped. Seminariet leds av Christina Mörk, distriktsläkare Särskild vård och integration. För löpande uppdateriangar och anmälan, se hemsidan: regionuppsala.se/esther2018 Akademisk vårdcentral: Kort presentation och Äldrevänlig stad: Uppsala Uppsala kommun är sedan 2016 en av fyra städer i Sverige som är medlemmar i WHO Global Network for Age-friendly Cities and Communities. Samordnare Roger Jo Linder berättar vad det innebär. Du hör också chefsläkare Mats Gulliksson ge en kort introduktion till hur akademiska vårdcentraler knyter samman ny kunskap med med vardagen på vårdcentralerna. 2d Åldrande och demens inom LSS: Fakta och ny kunskapsportal Att hålla kunskapen aktuell är en konst. Barry Karlsson, specialist inom neuropsykologi, ger värdefulla tips.

18 n- och ungdomsvården inom Uppsala län - KSN Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län : Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län TJÄNSTEUTLÅTANDE Nämndkansliet Klara Ellström Tfn E-post klara.ellstrom@regionuppsala.se Dnr KSN Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län Förslag till beslut Gemensam nämnd för kunskapsstyrnings beslut Informationen om Regional utvecklingsplan för den sociala barn- och ungdomsvården läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Med anledning av det aktuella läget inom social barn- och ungdomsvård utarbetade Sveriges Kommuner och Landsting under år 2015 en nationell handlingsplan; Stärkt skydd för barn och unga handlingsplan för den sociala barnavården. I handlingsplanen presenteras 44 förbättringsförslag riktade till lokal, regional och nationell nivå. Därefter har länen tagit sig an arbetet med att realisera förbättringsförslagen genom att prioritera och konkretisera förslagen till regional respektive lokal nivå. 23 november 2017 antogs följande regionala fokusmål utifrån den nationella handlingsplanen Stärkt skydd för barn och unga i Gemensam nämnd för kunskapsstyrning: - Samtliga kommuner ska utifrån lokala förutsättningar och uppställda mål säkerställa strukturer för att främja personalstabilitet inom området för social barnavård. Projekttid fyra år. - Alla barn och unga som placeras ska ges möjlighet till god hälsa och munhälsa, samt ska det på såväl individnivå som aggregerad nivå finnas kunskap om hälsa och munhälsa hos varje barn och ung som placeras av länets socialnämnder. Projekttid två år. Bilagor Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr

19 5/18 Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län - KSN Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län : Regional utvecklingsplan 2018 BoU Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län (utifrån den nationella handlingsplanen Stärkt skydd för barn och unga) Inledning På grund av det aktuella läget inom social barn- och ungdomsvård utarbetade Sveriges Kommuner och Landsting under år 2015 en nationell handlingsplan; Stärkt skydd för barn och unga handlingsplan för den sociala barnavården. I handlingsplanen presenteras 44 förbättringsförslag riktade till lokal, regional och nationell nivå. Härefter har länen tagit sig an arbetet med att realisera förbättringsförslagen genom att prioritera och konkretisera förslagen till regional respektive lokal nivå. Parallellt med arbetet kring den nationella handlingsplanen har SKL under flera år stöttat uppbyggnaden av regionala samverkans- och stödstrukturer (RSS) för kunskapsutveckling inom socialtjänsten. Stödstrukturerna syftar till att skapa bättre förutsättningar för att bedriva verksamhetsrelevant utvecklingsarbete inom socialtjänsten och närliggande hälso- och sjukvård. Arbetet med stödstrukturerna ingår i FoU-S uppdrag. Socialchefsnätverket och RSS-nätverket har för år 2018 beslutat om en verksamhetsplan för det regionala utvecklingsarbetet inom det sociala barnoch ungdomsområdet. I denna verksamhetsplan anger man 10 prioriterade områden, vilka överensstämmer med/utgår från de områden som angavs inom den nationella handlingsplanen. Uppsala län Arbetet med att utifrån den nationella handlingsplanen ta fram regionala fokusmål för social barn- och ungdomsvård i Uppsala län har letts av Elisabeth Kantor, socialchef Enköping, tillika länets representant i SKL:s socialchefsnätverk och Agnetha Hammerin, FoU-samordnare/BoU. I mars 2016 genomfördes en regional upptaktsdag med chefstjänstemän och politiker med ansvar för social barn- och ungdomsvård. En arbetsgrupp fick i uppdrag att ta fram förslag på regionala mål. Dessa förslag har sedan diskuterats och i viss mån reviderats av den rådgivande ledningsgruppen, varefter fokusmålen har fastställts av den gemensamma nämnden för kunskapsstyrning. Regionala fokusmål för social barn- och ungdomsvård i Uppsala län Den gemensamma nämnden för kunskapsstyrning antog i november 2017 följande Regionala mål utifrån den nationella handlingsplanen Stärkt skydd för barn och unga: Samtliga kommuner ska utifrån lokala förutsättningar och uppställda mål säkerställa strukturer för att främja personalstabilitet inom området för social barnavård. Projekttid fyra år. Alla barn och unga som placeras ska ges möjlighet till god hälsa och munhälsa, samt ska det på såväl individnivå som aggregerad nivå finnas kunskap om hälsa och munhälsa hos varje barn och ung som placeras av länets socialnämnder. Projekttid två år. 1

20 5/18 Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län - KSN Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län : Regional utvecklingsplan 2018 BoU Mål: Strukturer för att främja personalstabilitet (år:1/4) Utgångspunkt för målet är Programmet för stabilitet och kompetensutveckling (PSK) som antagits inom länet. Som stöd finns en regional utvecklingsledare med inriktning mot kompetensutveckling (RUK) samt en regional utvecklingsledare med inriktning mot verksamhetsstöd (RUV). Då BBIC är socialtjänstens kvalitetssäkrade metod för utredning av barn och unga har även en BBIC-samordnare tillsatts under Åtgärd Stödja och utveckla BBIC Stödja och utveckla Programmet för stabilitet och kompetensutveckling (PSK) Aktivitet Grundutbildning Målgrupp När Nya socialsekreterare Två gånger per år. 2 dagar/utbildning. Ansvar BBIC-samordnare Påbyggnadsutbildning Erfarna socialsekreterare BBIC-samordnare Nätverk för BBICutbildare Samordna Yrkeshandledning BBIC-utbildare Fyra gånger per år. En halvdag/tillfälle. Nya socialsekreterare Två grupper per år. som arbetat 0 2 år 10 tillfällen x 2,5 timme/grupp. BBIC-samordnare Utveckla ett förslag till en länsgemensam yrkesintroduktionsplan för nya socialsekreterare Inventera behovet av och tillgången till introduktörer Inventera behovet av mentorskap Nya socialsekreterare Länsgemensam som arbetat 0 2 år arbetsgrupp ska tillsättas under 2018 RUK Socialsekreterare som arbetat 0 2 år och 3 5 år Socialsekreterare som arbetat 3 5 år Hösten RUK Hösten 2018 RUK Inventera behovet av och kostnad för mentorsutbildning för nya mentorer Socialsekreterare som arbetat mer än 5 år Hösten 2018 RUK En gång per år. 2 dagar/utbildning. RUK FoU-samordnare/BOU Uppföljning Antal deltagare Utvärdering från deltagarna Antal deltagare Utvärdering från deltagarna Antal deltagare Minnesanteckningar Antal deltagare Utvärdering från deltagarna Redovisning till referensgrupp BoU löpande Redovisning till referensgrupp BoU löpande Redovisning till referensgrupp BoU löpande Redovisning till referensgrupp BoU löpande 2

21 5/18 Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län - KSN Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län : Regional utvecklingsplan 2018 BoU Inventera behov av och kostnad för extern handledning för aktiva mentorer Nätverk för mentorer Säkerställa löpande kompetensstöd Synliggöra lokala förutsättningar och lokala mål Inventera behov av och kostnader för utbildningsinsatser inom ramen för PSK Utveckla hemsidan med information om PSK och löpande insatser Informera om omvärldsanalys (nationella initiativ, utvecklingsarbeten och ny forskning) Inventera lokala förutsättningar och lokala mål gällande personalstabilitet, utifrån de områden som anges inom PSK Socialsekreterare som arbetat mer än 5 år Hösten 2018 RUK Redovisning till referensgrupp BoU löpande Socialsekreterare som arbetat mer än 5 år Socialsekreterare som arbetat 0 2 år, 3 5 år, mer än 5 år samt arbetsledare Socialsekreterare som arbetat 0 2 år, 3 5 år, mer än 5 år samt arbetsledare Chefer och medarbetare inom länets socialtjänst/bou Två gånger per år. En halvdag/tillfälle. RUK Länsgemensam arbetsgrupp ska tillsättas under 2018 (samma som ovan) Hösten 2018 RUK Antal deltagare Utvärdering från deltagarna Redovisning till referensgrupp BoU löpande RUK Uppdaterad information Hösten 2018 RUV Redovisning till Referensgrupp BoU löpande Chefer och medarbetare inom länets socialtjänst/bou Hösten 2018 FoU-samordnare/BOU RUV FoU-samordnare/BOU Redovisning till Referensgrupp BoU löpande 3

22 5/18 Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län - KSN Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län : Regional utvecklingsplan 2018 BoU Mål: God hälsa och munhälsa för placerade barn (år:1/2) Utgångspunkt för målet är den antagna riktlinjen gällande hälsoundersökningar och tandhälsoundersökningar för placerade barn. Som stöd finns en regional utvecklingsledare med inriktning mot verksamhetsstöd (RUV samt en BBIC-samordnare. Åtgärd Tydliggöra styrning Systematisk uppföljning Säkerställa löpande kompetensstöd Aktivitet Revidering av aktuell riktlinje kring hälsoundersökning och tandhälsoundersökning Framtagande av plan för implementeringsaktiviteter för länets kommuner gällande 2019 Ta fram kriterier för uppföljning Målgrupp Redan tillsatt arbetsgrupp. Ta fram plan för första uppföljning av antagna kriterier (tidsperiod, urval) Ta fram länsövergripande rutin för uppföljning av hälsoundersökningar och tandhälsoundersökningar Informera om omvärldsanalys (nationella initiativ, utvecklingsarbeten och ny forskning) När Hösten 2018 Ansvar VIS-samordnare Uppföljning Antaget dokument i VIS Chefer och Hösten 2018 medarbetare inom länets socialtjänst/bou RUV Plan antagen av Referensgrupp BoU BBIC-utbildare Hösten 2018 RUV Kriterier antagna av Referensgrupp BoU BBIC-utbildare Hösten 2018 RUV Plan antagen av Referensgrupp BoU FoU-samordnare/BOU FoU-samordnare/BOU Chefer och Hösten 2018 medarbetare inom länets socialtjänst/bou RUV Chefer och Hösten 2018 medarbetare inom länets socialtjänst/bou RUV FoU-samordnare/BOU FoU-samordnare/BOU Antaget dokument i VIS Redovisning till Referensgrupp BoU löpande 4

23 5/18 Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län - KSN Regional utvecklingsplan år 2018 för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län : Regional utvecklingsplan 2018 BoU Förutsättningar för måluppfyllande För att de aktuella målen ska nås behövs förutom delaktighet från de olika parternas medarbetare i inbokade aktiviteter (t ex utbildningar, nätverk och arbetsgrupper) även extra resurser i form av BBIC-samordnare (20 % under 2018), regional utvecklingsledare med inriktning mot kompetensutveckling (50 %) samt regional utvecklingsledare med inriktning mot verksamhetsstöd (50 %). Under 2018 är BBIC-samordnaren finansierad genom FoU-S budget (medel som finns kvar på grund av vakanser på andra tjänster). Den regionala utvecklingsledaren med inriktning mot kompetensutveckling är finansierad under tre år enligt beslut av länets socialtjänstchefer. Den regionala utvecklingsledaren med inriktning mot verksamhetsstöd är finansierad under två år genom kvarvarande statliga styrmedel (inom barn- och ungdomssatsningen). Vid de i planen angivna aktiviteterna kan ytterligare kostnader uppkomma för t ex lokaler och fika. Vid behov av lokaler kommer i första hand lokaler som finns hos huvudmännen att användas. Fika kommer endast erbjudas vid utbildningsinsatser. Medarbetares eventuella resekostnader för att delta i inplanerade aktiviteter finansieras av respektive arbetsgivare. För aktiviteten yrkeshandledning tillkommer även kostnad för extern handledare. Denna kostnad delas upp per deltagare och faktureras deltagarens arbetsgivare. Uppföljning och redovisning För varje aktivitet har angivits hur uppföljning ska ske. FoU-samordnare BoU ansvarar för att årligen sammanställa denna uppföljning till rådgivande ledningsgruppen i en rapport. I rapporten anges även om aktiviteter inte utförts enligt planen samt orsak till detta. Rapporten utgör tillsammans med eventuella beslut av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning, rådgivande ledningsgruppen och referensgruppen samt information från socialchefsnätverket och RSS-nätverket, underlag för förslag till regional utvecklingsplan för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län år Den regionala utvecklingsplanen för den sociala barn- och ungdomsvården inom Uppsala län år 2019 fastställs av rådgivande ledningsgruppen vid deras första möte under år Förkortningar PSK RUK RUV BBIC VIS FoU BoU Programmet för stabilitet och kompetensutveckling Regional utvecklingsledare med inriktning mot kompetensutveckling Regional utvecklingsledare med inriktning mot verksamhetsstöd Barns behov i centrum (metod för utredning) Vård i samverkan (databas för samverkansdokument) Forskning och utveckling Barn och ungdom 5

24 6/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - KSN Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KSN Nämndkansliet Klara Ellström Tfn E-post klara.ellstrom@regionuppsala.se Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Förslag till beslut Gemensam nämnd för kunskapsstyrnings beslut Uppföljningen av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning I samband med bildandet av Region Uppsala, inrättades tillsammans med länets kommuner en gemensam nämnd för kunskapsstyrning, för socialtjänst och angränsande hälso- och sjukvård. Nämnden bildades för att möta ett behov av att säkra ett kommunalt inflytande över de FoU-frågor som tidigare hanterats inom Regionförbundet. Samtidigt fastställdes avtal och reglemente för nämnden som under 2018 har reviderats och ska gälla från och med I det ursprungliga avtalet står det att nämndens ansvar och verksamhet följs upp senast juni 2018 och därefter en gång per mandatperiod, utifrån förutbestämda kriterier. Dessa kriterier för uppföljning finns ännu inte. Istället har ett antal frågor till beredningsgruppens och nämndens ledamöter tagits fram i samråd mellan Regionkontoret och Nära vård och hälsa. Fyra nämndledamöter och sex ledamöter i beredningsgruppen har svarat på frågorna. Gemensam nämnd för kunskapsstyrning startade sitt arbete den 1 januari 2017 och har haft fem sammanträden under Enligt nämndens årsredovisning för 2017 framkommer att nämnden ser potential att utveckla verksamheten under 2018 utifrån gemensamma prioriteringar och dialog mellan parterna. Under 2017 har nämnden arbetat med att finna form, inriktning och mål för sin verksamhet. Arbetet har resulterat i Plan för inriktning, strategiska mål och utvecklingsområden avseende stödverksamheter inom Hälsa och habilitering för kunskapsstyrning med inriktning mot socialtjänsten och angränsande hälso- och sjukvård Vidare har nämnden arbetat med att tolka de strategiska målen och koppla dessa till pågående aktiviteter för en mer strukturerad uppföljning. Det framkommer från de inkomna svaren att det finns ett stort behov av samordning samt samverkans- och stödstrukturer för det länsgemensamma arbetet. Region Uppsala behöver en struktur som matchar den nationella, då finansiering och olika satsningar är gemensamma och då vi ska vara delaktiga på den nationella nivån. En sådan Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr

25 6/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - KSN Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2 (3) konstruktion kompletterar också det nya uppdrag som SBU fått i och med att myndigheten numera inte bara är en beredning för medicinsk utvärdering utan även social. Strategiska mål har tagits fram i nämnden baserat på avtal och reglemente och ett strukturerat arbete har gjorts med att inventera pågående aktiviteter och behov hos kommunerna. Detta har resulterat i dels en verksamhetsplan för 2018 och dels i en aktivitetslista för både 2018 och Det har också resulterat i formering av nya fora för kontakt med kommunerna i form av tillsättandet av referensgrupper inom de övergripande områdena äldre, barn och unga och funktionshinder. Nämnden är relativt ny och svaren visar att nämnden ännu inte hittat sina former. Både nämndledamöter och ledamöter i beredningsgruppen uttrycker ett stort behov av att reda ut vilket ansvar nämnden har gentemot berörda förvaltningar och den andra samverkanstrukturen HSVO (samråd hälsa, stöd, vård och omsorg). HSVO tjänstemän och HSVO politiker ses som viktiga mötesplatser där beslut kan implementeras men det råder stor otydlighet, då samma frågor kommer upp på båda ställena och bollas mellan dessa. I dagsläget är det många gånger en otydlighet kring när HSVO är beställare och när rådgivande ledningsgrupp och beredning bör vara det. Roller och mandat mellan dessa två grupper är oklara och inte minst i relation till budgetansvar kopplat ytterst till den gemensamma nämnden för kunskapsstyrning och vårdstyrelsen. Flera svar tyder på att Gemensam nämnd för kunskapsstyrning i praktiken mer fungerar som ett samråd då andra styrelsers beslut väger tyngre. Det upplevs som otydligt vilka processer och vilken roll och vilket mandat den gemensamma nämnden har i förhållande till det arbete som utförs. Flera anser att de strategiska mål och utvecklingsområden som är framtagna i planen för inte bottnar i socialtjänstens (och angränsande hälso- och sjukvårds) uppdrag och utmaningar. De är oprecisa i sina formuleringar och ger utrymme för såväl feltolkningar som bristande aktivitet och styrning. Ledamöternas svar visar att nämnden har ägnat mycket tid till att tolka det egna uppdraget och otydligheten kring var beslut tas, hur och vilka frågor som bereds var. Beslutsmandatet över verksamhetens innehåll är begränsat eftersom det är kommunerna och regionen som ansvarar och driver verksamheter. Kunskapsstyrning är i sig inte en verksamhet utan en stödstruktur. Den finansiering som kommuner respektive Region Uppsala har lagt in till nämnden och som nämnden beslutar över, går till de tjänster som finns i verksamheten, allt annat som bedrivs behöver finansieras med andra medel och måste vara i takt med respektive förvaltnings verksamhetsplan. De beslut som fattas måste avspeglas i de fora som har det direkta ekonomiska ansvaret för överenskommelser, både på regional och kommunal nivå det vill säga både socialnämnder, kommunstyrelser och kommunfullmäktige. En synpunkt från svaren är att beredningsgruppens roll och mandat ut mot kommunerna måste tas på större allvar. För att kommunernas behov ska kunna kartläggas systematiskt och rätt prioriteringar göras så behöver alla kommuners representanter vara delaktiga och aktiva och förankra underlag och beslut i sin kommun. Nämnden behöver ha en starkare koppling till kommunernas socialchefer, motsvarande, som

26 6/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - KSN Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 3 (3) beredningsgrupp för arbetet. De nytillsatta referensgrupperna kan få en viktig roll i arbetet med behovsinventering, prioritering och uppföljning. Kommunerna lyfter enligt svaret alltmer ett behov av verksamhetsstöd som kunskapsspridning och kompetensutveckling snarare än fokus på forskning. FoU Socialtjänst är till för att stödja kommunerna i att ha en evidensbaserad praktik och om det är andra målområden från avtal och reglemente som behöver få större tyngd framöver så bör det tydliggöras. Slutsatserna av utvärderingen kommer att tas upp med länets kommuner i samband med Regionalt forum 29 november Beredning Synpunkter har inhämtats från ledamöterna i Gemensam nämnd för kunskapsstyrning och beredningsgruppens ledamöter. Bilagor Frågor till nämndens och beredningsgruppens ledamöter Avtal om samverkan kring kunskapsstyrning inom socialtjänst och angränsande hälsooch sjukvård för Region Uppsala och länets kommuner

27 6/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - KSN Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : Bilaga - uppföljning av gemensam nämnd för kunskapsstyrning - frågor BILAGA Dnr LS Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - frågor FRÅGOR till nämndens ledamöter Vad anser du är syftet med Gemensam nämnd för kunskapsstyrning? Upplever du att nämnden arbetar enligt gällande reglemente och avtal? Stämmer nämndens verksamhet överens med den framtagna planen; Plan för inriktning, strategiska mål och utvecklingsområden avseende stödverksamheter inom Hälsa och habilitering för kunskapsstyrning med inriktning mot socialtjänst och angränsande hälsooch sjukvård ? Anser du att inriktning och strategiska mål ligger på en relevant nivå för nämndens verksamhetsområde? Varför/varför inte? Hur sker den interna förankringen i din organisation av den information som ges och de beslut som fattas i nämnden? Förberedelser? Vilka kontaktvägar bör nämnden ha, internt och externt, för att beslut och information ska beaktas i Region Uppsalas och kommunernas planeringsprocesser och olika insatser samt satsningar? Hur fungerar samverkan mellan råden för regional utveckling och Hälsa, vård och omsorg, (HSVO), och Gemensam nämnd för kunskapsstyrning? FRÅGOR till tjänstemannaberedningens ledamöter Vad anser du är syftet med Gemensam nämnd för kunskapsstyrning? Upplever du att nämnden och beredningen arbetar enligt gällande reglemente och avtal? Stämmer nämndens verksamhet överens med den framtagna planen; Plan för inriktning, strategiska mål och utvecklingsområden avseende stödverksamheter inom Hälsa och habilitering för kunskapsstyrning med inriktning mot socialtjänst och angränsande hälsooch sjukvård ? Anser du att inriktning och strategiska mål ligger på en relevant nivå för nämndens verksamhetsområde? Varför/Varför inte? Hur sker den interna förankringen i din organisation av den information som ges och de beslut som fattas i nämnden? Förberedelser? Vilka kontaktvägar bör beredningsgruppen ha internt och externt för att beslut och information ska beaktas i region Uppsalas och kommunernas planeringsprocesser och olika insatser samt satsningar? Vilka behov finns för ett länsgemensamt arbete med FoU? Hur fungerar samordningen mellan HSVO och Gemensam nämnd för kunskapsstyrning? Vilka behov finns för det länsgemensamma arbetet med samordning och regionala samverkans- och stödstrukturer?

28 6/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - KSN Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : KSN_avtal_1718

29 6/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - KSN Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : KSN_avtal_1718

30 6/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - KSN Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : KSN_avtal_1718

31 6/18 Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning - KSN Uppföljning av Gemensam nämnd för kunskapsstyrning : KSN_avtal_1718

32 7/18 Sammanträdestider för Gemensam nämnd för kunskapsstyrning KSN Sammanträdestider för Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2019 : Sammanträdestider för Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2019 TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr KSN Nämndkansliet Klara Ellström Tfn E-post klara.ellstrom@regionuppsala.se Gemensam nämnd för kunskapsstyrning Sammanträdestider för Gemensam nämnd för kunskapsstyrning 2019 Förslag till beslut Gemensam nämnd för kunskapsstyrnings beslut Sammanträdestider för 2019 fastställs i enlighet med ärendebeskrivning. Ärendebeskrivning Följande sammanträdesdatum fastställs för 2019: 22 februari kl maj kl oktober kl december kl Kopia till Enköpings kommun Heby kommun Håbo kommun Knivsta kommun Tierps kommun Uppsala kommun Älvkarleby kommun Östhammars kommun Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr