Dag och tid: kl. 08:30. Gruppmöte S och V: kl. 08:00 Sessionssalen Gruppmöte M, KD, L och C: kl. 08:00 Ekedalen

Transkript

1 1/2 KALLELSE Barn- och utbildningsnämnden Dag och tid: kl. 08:30 Plats: Justerare: Sessionssalen Mathias Lundgren (L) Gruppmöte S och V: kl. 08:00 Sessionssalen Gruppmöte M, KD, L och C: kl. 08:00 Ekedalen Kallade Ledamöter Lena Andersson (S) ordförande förhindrad, Krister Rohman (KD) vice ordförande, Monica Karlén (S) förhindrad, Ida Davidsson (M), Mathias Lundgren (L), Karin Olofsson (MP), Ann-Sofie Hagenvind (S), Arne Andersson (S), Ingela Backman (S) förhindrad. Tjänstgörande ersättare Jessica Kjellgren (S) ersätter Lena Andersson (S). Ann-Charlotte Karlén (S) ersätter Monica Karlén (S). Lisbeth Ider (V) ersätter Ingela Backman (S). Ersättare Henrik Vang (V), Ulf Alteg (M), Elisabeth Alfredsson (M), Lisbeth Wallgren (C). ÄRENDEN 1 Information om rapporter 2018/15 2 Information om anmälda delegationsbeslut 2018/16 3 Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan 4 Information om uppföljning av intern kontroll - skyddade personuppgifter 5 Information om uppföljning av intern kontroll - belastningsregistret 2018/ / /114 6 Beslut att utse skolchef enligt skollagen kapitel 2 8a 2018/389 7 Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning 8 Beslut om inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan 2018/ /407 Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Enhet. Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 1

2 2/2 9 Information om Ernst Lundells minnesfond / Information om projektet idrott på recept 2018/7 11 Beslut om prioriterade utvecklingsområden 2018/ Information om skolskjuts 2018/7 13 Information från utbildningschef 2018/5 14 Information från ordförande 2018/6 15 Övrigt 2018/7 Sändlista Lärarförbundet Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Enhet. Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 2

3 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/15 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén Tjänsteskrivelse - Information om rapporter Ärendet Barn- och utbildningsförvaltningen informerar nämnden om inkomna rapporter. Polismyndigheten BUN 2018/462. Polisanmälan gällande stöld av elevs dator på Smedjegatan. BUN 2018/463. Polisanmälan gällande brand på Forsenskolan. Polismyndigheten bedömer att det inte föreligger tillräckliga skäl att inleda en utredning. BUN 2018/464. Polisanmälan gällande stöld av bensin ur motordrivet fordon. Barn- och elevombudet BUN 2018/23. Barn- och elevombudet delger synpunkter från anmälarna på huvudmannens senaste yttrande, för kännedom. Detta gäller ett pågående ärende. Skolinspektionen BUN 2018/502. Anmälan mot Ekedalens skola om elevs behov av stöd. Tidaholms kommun ska göra en utredning med anledning av klagomålet och redovisa denna samt eventuella åtgärder till Skolinspektionen. Skaraborgs Kommunalförbund BUN 2018/481. Protokollsutdrag från Skaraborgs Kommunalförbunds sammanträde Beslut 68 angående förslag till Vuxavtal samt beslut 72 angående mötesdatum för Skaraborgs Kommunalförbund under Tekniska nämnden BUN 2017/19. Tekniska nämndens beslut 113/2018, , angående projektering idrottshall Rosenberg. Tekniska nämnden beslutar, att efter presidiesammanträde samt synpunkter från kulturoch fritidsnämnden, omarbeta handlingar efter de önskemål som tillkommit och återkomma med ett nytt underlag. BUN 2017/235. Tekniska nämndens beslut 114/2018, , angående ombyggnad av Hökensåsskolan - tillagningskök - matsal Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 3

4 2/2 och kök. Tekniska nämnden beslutar att godkänna arbetsutskottets beslut om tilldelningsbeslut samt om tilldelningsbesluten inte överklagas till Förvaltningsrätten eller andra politiska instanser, delegera till teknisk chef och ordförande att teckna beställning. Beslutsunderlag - Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden tar till sig information angående inkomna rapporter. Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn, dock kan de inkomna rapporterna direkt eller indirekt beröra barn. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 4

5 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/16 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén Tjänsteskrivelse - Information om anmälda delegationsbeslut Ärendet Datum för beslut Delegationsbeslut Diarienr Ansvarig Uppskjuten skolplikt Ansökan om skolskjuts i samband med fritids avslås 12.1 Ansökan om skolskjuts i samband med fritids avslås 12.1 Ansökan om skolskjuts vid funktionshinder - beviljas 12.1 Ansökan om skolskjuts vid annan orsak beviljas Beslutattestanter Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling BUN 2018/477 BUN 2018/385 BUN 2018/386 BUN 2018/431 BUN 2018/447 BUN 2018/324 BUN 2018/443 BUN 2018/454 BUN 2018/444 BUN 2018/448 BUN 2018/ BUN 2018/ BUN 2018/ Förskolechef Eva-Lena Svensson Trafikansvarig Susanne Swärd Trafikansvarig Susanne Swärd Trafikansvarig Susanne Swärd Trafikansvarig Susanne Swärd Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 5

6 2/ Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling 13.6 Ta emot anmälningar om kränkande behandling Ta emot anmälningar om kränkande behandling Beslutsunderlag - BUN 2018/474 BUN 2018/468 BUN 2018/ BUN 2018/471 BUN 2018/ BUN 2018/486 BUN 2018/487 BUN 2018/490 BUN 2018/491 BUN 2018/ BUN 2018/496 BUN 2018/ BUN 2018/500 Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Utbildningschef Anneli Ahlm Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn, dock kan de fattade delegationsbesluten direkt eller indirekt beröra barn. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporterade delegationsbeslut till handlingarna. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 6

7 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/ Beslut om medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har beslutat överlämna ett medborgarförslag till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I medborgarförslaget föreslås att kulturskolan även ska erbjuda musiklektioner för vuxna, företrädesvis på kvällstid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan, utbildningschef Anneli Ahlm, Kommunfullmäktiges beslut 78/2018 Handlingar att anmäla Medborgarförslag, daterat Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget då det i nuläget inte är genomförbart. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att avslå medborgarförslaget då det i nuläget inte är genomförbart. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/342 Barn och utbildningsnämnden Anneli Ahlm Tjänsteskrivelse Medborgarförslag att erbjuda musiklektioner för vuxna på kulturskolan Ärendet Kommunfullmäktige har beslutat överlämna ett medborgarförslag till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut. I medborgarförslaget föreslås att kulturskolan även ska erbjuda musiklektioner för vuxna, företrädesvis på kvällstid. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut 78/2018 Handlingar att anmäla Medborgarförslag, daterat Utredning Förvaltningen har berett ärendet och menar att det idag inte finns någon möjlighet att som vuxen spela instrument på Kulturskolan. Lärarnas schema läggs utifrån de behov och förutsättningar som finns i Kulturskolan. Om det skulle finnas utrymme i lärarnas schema och organisation kunde det vara en möjlighet för att öppna upp för vuxnas intresse. Men bara om det är möjligt och i så fall bör taxan ses över. Vid nämndsammanträdet den 8 november 2018 kommer medborgaren som lämnat förslaget att närvara och vidare presentera sin idé. Barnrättsbedömning Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget då det i nuläget inte är genomförbart. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: charlotte.daremark@tidaholm.se 8

9 Medborgarförslag Ärendenummer A01-52 Registreringsdatum/tid :19 Information Fyll i dina personuppgifter. Fält som är markerade med * är obligatoriska. Lämna sedan en kort beskrivning av ditt förslag. Motivera gärna varför du anser att förslaget ska genomföras och hur det ska kunna ske. <br><br> När ditt medborgarförslag lämnas in blir det en allmän handling och tidningar, radio eller andra invånare i kommunen har rätt att läsa det. Förslaget kommer även att publiceras på kommunens hemsida för att du och andra ska kunna följa med i processen. Genom att fylla i e-tjänstens formulär godkänner du att Tidaholms kommun lagrar och behandlar de personuppgifter du lämnat. För mer information om PuL (personuppgiftslagen) klicka på länken nedan. <br><br> <a href=" i Tidaholm</a> Personuppgifter Namn Postadress Postnummer Ort Telefonnummer E-post adress Personnummer Mobil Notifiering via SMS Förslag och motivering Fyll i ditt medborgarförslag i nedanstående ruta Motivering för ditt förslag 9 Föreslår att kulturskolan kan erbjuda musiklektioner även till vuxna företrädesvis på kvällstid. Tidaholm kännetcknas av natur och kultur. Kulturutbudet är imponerande för kommunens

10 storlek. Många vuxna i Tidaholm har spelat något instrument i sin ungdom men karriär och familj gör att tiden inte räcker till under flera hektiska år. När det värsta är överstökat så skulle en del gärna vilja ta upp musiken igen men klivet känns för stort. Några lektioner då och då skulle sitta bra och de flesta kan nog betala lite också. Problemet är lärare som ofta har en anställning och att då ge privata lektioner så ska det deklareras mm. Kort mycket strul för lite pengar. Om detta sköttes genom kulturskolan så blir det mer attraktivt för potentiella lärare ish om de redan jobbar på skolan. Mvh Beslut Beslut Motivering till beslut Nämnd(motsvarande) Ort och Datum Underskrift Namnförtydligande och befattning Ort och Datum Underskrift Namnförtydligande och befattning 10

11 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige 2018/36 78 Handlingar att anmäla Sammanfattning av ärendet Ordföranden anmäler följande handlingar: Medborgarförslag om att kulturskolan kan erbjuda musiklektioner även till vuxna Medborgarförslag om fondbelysning på Siggetorpstugan Motion från Gunilla Dverstorp (M) med flera om att beslutsmotivering om att ta till sig informationen i kommunens beslutsprotokoll ska ersättas. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att Hänskjuta medborgarförslaget om att kulturskolan kan erbjuda musiklektioner även till vuxna till barn- och utbildningsnämnden för beredning och beslut Hänskjuta medborgarförslaget om fondbelysning på Siggestorpstugan till tekniska nämnden för beredning och beslut. Hänskjuta Gunilla Dverstorps (M) med fleras motion till kommunstyrelsen för beredning. Lämna punkten. Sändlista Barn- och utbildningsnämnden Tekniska nämnden Förslagsställarna Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 11

12 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/ Information om uppföljning av intern kontroll - skyddade personuppgifter Sammanfattning av ärendet Förvaltningen har under september månad utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år Vid kontrollen granskades förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter samt rutiner kring bildpublicering inom skolverksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontroll av hantering av skyddade personuppgifter, nämndsekreterare Johanna Aldén, Bilaga Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter, nämndsekreterare Johanna Aldén och kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson, Barn- och utbildningsnämndens beslut 147/2017 "Beslut om intern kontrollplan 2018", Plan för intern kontroll 2018, antagen av barn- och utbildningsnämnden Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående hantering av skyddade personuppgifter. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående hantering av skyddade personuppgifter. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 12

13 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/114 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén Tjänsteskrivelse - Intern kontroll av hantering av skyddade personuppgifter Ärendet Förvaltningen har under september månad utfört en intern kontroll enligt nämndens plan för intern kontroll år Beslutsunderlag Bilaga Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter, nämndsekreterare Johanna Aldén och kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson, Barn- och utbildningsnämndens beslut 147/2017 "Beslut om intern kontrollplan 2018", Plan för intern kontroll 2018, antagen av barn- och utbildningsnämnden Utredning Se bilagan Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter. Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden tar till sig information angående förvaltningens genomförda intern kontroll avseende hantering av skyddade personuppgifter. Beslutet berör barn indirekt eftersom det är ett led i att säkerställa att skolenheterna inom Tidaholms kommun håller skyddade personuppgifter ordnade och inlåsta. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen om utförd intern kontroll angående hantering av skyddade personuppgifter. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 13

14 Bilaga Uppföljning av kontroll barn- och utbildningsnämnden 2018, Kontrollera förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter Riskkategori Risk Kontroll Bedömning Kommentar Informationssäkerhetsrisker Skyddade personuppgifter kommer obehöriga personer tillhanda. Kontrollera förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter Avslutad - Åtgärd krävs inte Okt Utförande av kontroll Under september månad har förvaltningen genomfört en intern kontroll avseende förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter. Kontrollen har utförts av nämndsekreterare Johanna Aldén och kvalitetsutvecklare Carina Ålebring Jonsson. Vid kontrollen har utredarna besökt olika skolenheter i syfte att granska om skyddade personuppgifter (elevakter) hålls ordnade och inlåsta. Vidare har utredarna undersökt om det på respektive skolenhet finns en rutin som är känd av personal och som innebär att berörda vårdnadshavare tillfrågas inför varje tillfälle som en bild publiceras på barn/elever i något sammanhang. Förvaltningen har valt att genomföra stickprov på ett antal skolenheter. De skolenheter som har kontrollerats under september 2018 är: Valstad skola Hökensåsskolan (F-3) Fröjereds skola Resultat av kontroll Vid kontrollen framgick att skyddade personuppgifter (elevakter) hålls ordnade och inlåsta på samtliga kontrollerade skolenheter. Vidare framgår att skolorna har en känd rutin vad gäller att tillfråga berörda vårdnadshavare angående fotografering och publicering av bilder och videoupptagningar på deras barn. Rutinen består i att vårdnadshavare ombeds fylla i en särskild blankett. Genom att kryssa för olika påståenden godkänner vårdnadshavaren att namn och bild på sitt barn används på olika sätt. Vårdnadshavarna ombeds att fylla i blanketten i samband med att ett nytt läsår börjar. Däremot tillfrågas inte vårdnadshavare inför varje tillfälle som en bild publiceras på barn/elever i något sammanhang. Ifyllda blanketter samlas i en pärm som ska gås igenom inför varje tillfälle då barn/elever ska fotograferas eller videofilmas eller då sådant material ska publiceras i något sammanhang. Förvaltningen har reviderat den blankett som används för detta ändamål efter att dataskyddsförordningen (GDPR) trätt i kraft i maj Slutsatser Sammanfattningsvis finner förvaltningen att kontrollen visar att förvaltningens hantering av skyddade personuppgifter sköts i enlighet med gällande rutiner. Förvaltningen finner att skyddade personuppgifter (elevakter) hålls ordnade och inlåsta på de granskade skolenheterna och att det på respektive skolenhet finns en rutin som är känd av personal och som innebär att berörda vårdnadshavare tillfrågas inför det att bilder publiceras på barn/elever i något sammanhang. Vårdnadshavare tillfrågas dock inte inför varje tillfälle som en bild på ett barn eller en elev publiceras. Istället tillfrågas vårdnadshavare om tillstånd till fotografering och publicering av bildmaterial vid regelbundna tillfällen. Förvaltningen anser att detta inte är att betrakta som en avvikelse från den interna kontrollplanen. 14

15 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/ Information om uppföljning av intern kontroll - belastningsregistret Sammanfattning av ärendet Enligt nämndens plan för intern kontroll 2018 ska förvaltningen under februari och september månad genomföra en kontroll om chefer inom förvaltningen kontrollerar utdrag ur belastningsregistret inför anställning av personal till skola och barnomsorg. Vid kontrollen i februari framgick motstridiga uppgifter om hur hantering bör ske varvid en utredning kring detta genomfördes som bland annat resulterade i en ny rutin. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 58/2018 Information om uppföljning av intern kontroll belastningsregistret, Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontroll om utdrag ur belastningsregistret inför anställning, nämndsekreterare Johanna Aldén, Barn- och utbildningsnämndens beslut 147/2017 Beslut om intern kontrollplan 2018, Plan för intern kontroll 2018, antagen av barn- och utbildningsnämnden Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen om intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen om intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning. Arbetsutskottet beslutar att förvaltningen ska kontrollera 30 personakter till nämndsammanträdet den 8 november Kontroll ska ske att det på anställningsavtalet antecknats att arbetstagaren uppvisat ett utdrag ur belastningsregistret. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 15

16 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/114 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén Tjänsteskrivelse - Intern kontroll om utdrag ur belastningsregistret inför anställning Ärendet Vid nyanställning av personal till skola och barnomsorg ska ett utdrag ur belastningsregistret visas upp för ansvarig chef. Enligt nämndens plan för intern kontroll 2018 ska förvaltningen under februari och september månad genomföra en kontroll om chefer inom förvaltningen kontrollerar utdrag ur belastningsregistret inför anställning av personal till skola och barnomsorg. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontroll om utdrag ur belastningsregistret inför anställning, nämndsekreterare Johanna Aldén, Barn- och utbildningsnämndens beslut 147/2017 Beslut om intern kontrollplan 2018, Plan för intern kontroll 2018, antagen av barn- och utbildningsnämnden Utredning I samband med kontrollen i februari framgick motstridiga uppgifter om hur hantering av utdrag ur belastningsregistret vid dessa anställningstillfällen bör ske. Enligt kommunens dokument- och informationshanteringsplan samt rutin Registerkontroll av personal framgick att utdrag ur belastningsregistret ska sparas i den anställdes personakt. Av lagen om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn (SFS 2013:852) framgår dock att en kontroll av ett registerutdrag inte får dokumenteras på något annat sätt än genom en anteckning om att utdraget har visats upp. Med anledning av denna fråga kring hur hantering av utdrag ur belastningsregistret bör ske har utredning pågått under en period. Barn- och utbildningsförvaltningen har tillsammans med kommunledningskansliet och personalavdelningen kommit fram till att utdrag ur belastningsregistret endast ska visas upp, inte sparas. En ny rutin har arbetats fram för hantering av utdrag ur belastningsregistret. I den nya, nu gällande, rutinen Registerkontroll av personal anges: Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 16

17 2/2 Ansvarig chef ska ta del av registerutdraget, granska det och därefter återlämna det till arbetstagare. På anställningsavtalet, under Övriga upplysningar ska ansvarig chef sedan anteckna att arbetstagaren uppvisat ett registerutdrag som godkänts. Registerutdraget ska inte sparas i verksamheten eller i personakten. Även en revidering av kommunens dokument- och informationshanteringsplan kommer att ske under hösten Barnrättsbedömning Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Utredningens slutsatser I planen för intern kontroll anges att denna kontroll, om utdrag ur belastningsregistret, innefattar stickprov på 30 personakter som personalavdelningen ansvarar för samt att kontroll ska ske att det i varje akt finns ett bifogat utdrag ur belastningsregistret. Då rutinen för hantering av utdrag ur belastningsregistret nu ändrats kan kontrollen inte utföras så som anges i nämndens plan för intern kontroll. Det är dock förvaltningens generella uppfattning att det är väl känt bland skolledarna att kontroll av utdrag ur belastningsregistret inför anställning ska ske. Detta framkom efter samtal med ledningsgruppen inom förvaltningen. Förvaltningen kan även konstatera att den nya framtagna rutinen och kommunens dokument- och informationshanteringsplan följer 5, lagen om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn (SFS 2013:852). Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen om intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 17

18 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2018/ Information om uppföljning av intern kontroll - belastningsregistret Sammanfattning av ärendet Information angående intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning av personal. Utredning av denna interna kontroll pågår fortfarande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Intern kontroll om utdrag ur belastningsregistret inför anställning, nämndsekreterare Johanna Aldén, Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 18

19 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/114 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén Tjänsteskrivelse - Intern kontroll om utdrag ur belastningsregistret inför anställning Ärendet Under februari månad har förvaltningen genomfört intern kontroll om utdrag ur belastningsregistret inför anställning av personal. Vid nyanställning av personal till skola och barnomsorg ska ett utdrag ur belastningsregistret visas upp för ansvarig chef. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 147/2017 Beslut om intern kontrollplan 2018, Plan för intern kontroll 2018, antagen av barn- och utbildningsnämnden Utredning Utdrag ur belastningsregistret ska enligt kommunens dokument- och informationshanteringsplan samt rutin Registerkontroll av personal sparas i den anställdes personakt. Detta grundas i en rekommendation från Sveriges Kommuner och Landsting. Dock framgår av lagen om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn (SFS 2013:852) att: 5 En kontroll av ett registerutdrag får inte dokumenteras på något annat sätt än genom en anteckning om att utdraget har visats upp. Med anledning av ovan nämnda omständigheter pågår fortfarande utredning av denna interna kontroll. Barnrättsbedömning Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen om intern kontroll om hantering av utdrag ur belastningsregistret inför anställning. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 19

20 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/ Beslut att utse skolchef enligt skollagen kapitel 2 8a Sammanfattning av ärendet Enligt en ny bestämmelse i skollagen (2 kap. 8a ) ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Beslut att utse skolchef, nämndsekreterare Johanna Aldén, Skollagen 2 kap. 8a. Regeringens proposition 2017/18:182. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse utbildningschef till skolchef enligt skollagen 2 kap. 8a. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att utse utbildningschef till skolchef enligt skollagen 2 kap. 8a. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20

21 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/389 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén Tjänsteskrivelse - Beslut att utse skolchef Ärendet Enligt en ny bestämmelse i skollagen (2 kap. 8a ) ska huvudmannen utse en skolchef som ska biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet. Huvudmannen kan utse en skolchef för hela verksamheten eller flera skolchefer för delar av verksamheten. Beslutsunderlag Skollagen 2 kap. 8a. Regeringens proposition 2017/18:182. Utredning Kravet gäller för såväl offentliga som fristående huvudmän. Bestämmelsen gäller hela skolväsendet och omfattar alltså alla skolformer, från förskola till särskild utbildning för vuxna, och fritidshemmet. Skolchefens uppgift är att biträda huvudmannen med att se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Med föreskrifter menas alla bestämmelser i lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter som gäller för utbildningen. Sådana föreskrifter finns i första hand i skollagen och anslutande författningar, men även i till exempel arbetsmiljölagen (1977:1160) och diskrimineringslagen (2008:567). I uppdraget att se till att alla föreskrifter för utbildningen följs ingår även det systematiska kvalitetsarbetet. Bestämmelsen innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. I stället inrättas en ny funktion hos huvudmannen. Den nya bestämmelsen är en markering om att det ska finnas en eller flera personer i huvudmannens organisation som ska se till att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs. Om skolchefen upptäcker att verksamheten inte lever upp till vissa författningskrav ska hen försöka åtgärda bristerna inom ramen för sina befogenheter. Om skolchefens befogenheter inte räcker till för att åtgärda bristerna är det skolchefens ansvar att informera huvudmannen, som ju är ytterst ansvarig. Det kan till exempel handla om att det inte finns tillräckligt med resurser för att genomföra de åtgärder som behövs. Men ansvaret för att utbildningen inom skolväsendet verkligen genomförs enligt gällande regelverk ligger i slutändan alltid på huvudmannen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 21

22 2/2 Barnrättsbedömning Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att utse utbildningschef till skolchef enligt skollagen 2 kap. 8a. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 22

23 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/82 Barn- och utbildningsnämnden Marie Vitenberg TJÄNSTESKRIVELSE, månadsuppföljning oktober 2018 Ärendet Ekonomisk uppföljning per 31 oktober Beslutsunderlag - Bilaga 1, utfall per Bilaga 2, månadsuppföljning KS per (kompletteras till nämnd). Utredning Avvikelse per är tkr. Nämnd: 3 Barn- och utbildningsnämnd Ack Helår 2018 Helår 2018 Verksamhet 3 pos Utfall Budget Avvikelse Budget %* Prognos Nämnd- och styrelseverksamhet % Fördelas (Bun gemensamt) % 0 Musikskola / kulturskola % 0 Förskola % -150 Familjedaghem 0-12 år % 250 Fritidshem % -100 Förskoleklass % 0 Grundskola % Obligatorisk särskola % 0 Gymnasieskola % 0 Gymnasiesärskola % 0 Kompetenscentrum % 0 Totalt % -500 Exported *Ackumulerat utfall för perioden Riktmärke oktober = 83% Prognosen är ändrad till 500 tkr på helåret då beslut från migrationsverket för asylsökande elever i grundskolan visar på en minskning i ersättning utifrån prognos i budget för Utförligare analys av utfallet redovisas direkt på nämndsmötet den 8 november. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 23

24 2/2 Barnrättsbedömning Ärendet bedöms inte i direkt mening beröra barn. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 24

25 Utfall Budget Verksamhet 3 pos Nämnd- och styrelseverksamhet Musikskola / kulturskola Förskola Summa Förskola Familjedaghem 0-12 år Summa Familjedaghem 0-12 år Fritidshem Summa Fritidshem Förskoleklass Summa Förskoleklass Grundskola Summa Grundskola Obligatorisk särskola Summa Obligatorisk särskola Gymnasieskola Summa Gymnasieskola Gymnasiesärskola Summa Gymnasiesärskola Grundläggande vuxenutbildning Gymnasial vuxenutb. o påbyggnadsutb Särvux Högskoleutbildning m.m Svenska för invandrare Fördelas (Bun gemensamt) Summa Fördelas (Bun gemensamt) Arbetsmarknadsåtgärder Bostadsverksamhet Totalsumma Totalsumma Område Utfall Budget Avvikelse Barn- och utbildningsnämnden Rudbeck Skolområde Administration inkl gemensamt Centrala resursteamet Förskoleverksamhet Administration inkl gemensamt Förskoleverksamhet Administration inkl gemensamt Forsen Skolområde Hökensås Skolområde Utbildningsområde Treklövern Administration inkl gemensamt Forsen Skolområde Hökensås Skolområde Utbildningsområde Treklövern Administration inkl gemensamt Centrala resursteamet Forsen Skolområde Hökensås Skolområde Utbildningsområde Treklövern Centrala resursteamet Forsen Skolområde Centrala resursteamet Rudbeck Skolområde Centrala resursteamet Rudbeck Skolområde Rudbeck Skolområde Rudbeck Skolområde Rudbeck Skolområde Rudbeck Skolområde Rudbeck Skolområde Barn- och utbildningsnämnden Administration inkl gemensamt Centrala resursteamet Rudbeck Skolområde Rudbeck Skolområde Rudbeck Skolområde Extended

26 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/ Information om ekonomisk redovisning månadsuppföljning Sammanfattning av ärendet Månadsuppföljning per 31 oktober Då det inte finns något färdigt utfall till arbetsutskottets sammanträde kommer rapportering ske direkt i nämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse, månadsuppföljning oktober, förvaltningsekonom Marie Vitenberg, Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 26

27 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/82 Barn- och utbildningsnämnden Marie Vitenberg TJÄNSTESKRIVELSE, månadsuppföljning oktober Ärendet Månadsuppföljning per 31 Oktober Då det inte finns något färdigt utfall till arbetsutskottet kommer rapportering ske direkt i nämnd. Underlag kommer att finnas i kallelsen till nämnden. Efter oktober månad så skall även månadsuppföljning till KS göras och kommer att finnas i en bilaga till nämnden. Beslutsunderlag - Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Adress. Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 27

28 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/ Beslut om inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan Sammanfattning av ärendet Fråga angående rätten till inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan enligt 15 kap. 32 skollagen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse Inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan, utbildningschef Anneli Ahlm, Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att alla gymnasieungdomar som uppfyller kraven på rätten till inackorderingstillägg beviljas detta stöd samt att Tidaholms kommun följer överenskommelsen med Gymnasium Skaraborg. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att alla gymnasieungdomar som uppfyller kraven på rätten till inackorderingstillägg beviljas detta stöd samt att Tidaholms kommun följer överenskommelsen med Gymnasium Skaraborg. Arbetsutskottet beslutar att överenskommelsen med Gymnasium Skaraborg skickas med som underlag i kallelsen till nämndsammanträdet den 8 november Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 28

29 1/2 TJÄNSTESKRIVELSE Diarienummer BUN 2018/407 Till barn- och utbildningsnämnden Anneli Ahlm Tjänsteskrivelse Inackorderingstillägg för elever i gymnasieskolan Ärendet Rätten till inackorderingstillägg. Beslutsunderlag 15 kap. 32 skollagen (2010:800) Utredning En grundläggande princip i svensk utbildningspolitik är att alla skall ha lika tillgång till utbildning inom det offentliga skolväsendet. Denna rättighet får inte begränsas av geografiska eller ekonomiska förhållanden. Därför skall elever, som är bosatta på en ort där den gymnasieutbildning de önskar läsa inte erbjuds, inte behöva avstå från utbildningen utan har i vissa fall rätt att inackordera sig på studieorten. De flesta elever som väljer att studera i en annan kommun kan lösa det genom dagpendling, men för vissa kan det bli aktuellt med inackordering. I enlighet med principen om lika tillgång till utbildning för alla skall utbildningen även vara avgiftsfri. Kommunen ska därför svara för kostnader, exempelvis inackorderingstillägg och skolskjuts som uppstår för enskild till följd av skolgången. Enligt 15 kap. 32 skollagen (2010:800) ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Denna skyldighet gäller dock inte elever som har tagits emot i andra hand till ett nationellt program enligt 16 kap. 47 skollagen. (2010:800). Syftet med inackorderingstillägget är att minska merkostnaden för familjer där ungdomar måste inackordera sig på utbildningsorten. Stödet avser boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet (folkbokföringsadressen). Eleven måste ansöka om bidrag till inackordering hos sin hemkommun. Rätten att överklaga kommunens beslut framgår av 28 kap. 5 skollagen (2010:800). Om en elev är missnöjd med hemkommunens beslut om inackorderingsstöd kan eleven överklaga beslutet genom förvaltningsbesvär hos allmän förvaltningsdomstol. Förvaltningsdomstolen prövar då om kommunens beslut står i överensstämmelse med lag och om det är lämpligt. Domstolen kan både upphäva beslutet eller ändra det/ersätta det med ett nytt. Barn- och utbildningsförvaltningen Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: charlotte.daremark@tidaholm.se 29

30 2/2 Barnrättsbedömning Elever ska i så stor utsträckning som möjligt kunna välja de gymnasieprogram som de önskar. Om detta medför merkostnader så kan ett inackorderingstillägg vara gynnsamt. Utredningens slutsatser Utifrån 15 kap. 32 skollagen väljer Tidaholms kommun att följa överenskommelsen med Gymnasium Skaraborg. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att alla gymnasieungdomar som uppfyller kraven på rätten till inackorderingstillägg beviljas detta stöd samt att Tidaholms kommun följer överenskommelsen med Gymnasium Skaraborg. Barn- och utbildningsförvaltningen Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: charlotte.daremark@tidaholm.se 30

31 Ansökan om INACKORDERINGSTILLÄGG Elevens personuppgifter m m Uppgifterna kontrolleras mot samordnat person- och adressregister Efternamn och förnamn Bostadsadress på din hemort (gata, nr, box, fack) Postnr och ortsnamn Personnummer (10 siffror) Telefon Hemkommun Utbetalning Bank Clearingnr Kontonr Studier Skolans namn och postadress (OBS! Om du inte känner till skolans adress, ange skolort!) Utbildning (Ange kursens/programmets namn) Årskurs Klass Tid för vilken inackorderings-tillägg söks Hela läsåret Hela höstterminen Hela vårterminen Del av terminen fr o m... t o m... Elevens inackorderingsadress c/o Adress (gata, nr) Telefon Postnr och ortsnamn Orsak till inackordering Ange varför du är inackorderad och söker inackorderingstillägg Den utbildning jag skall gå finns inte i min hemkommun Jag är elev vid riksidrottsgymnasium som godkänts av Skolverket. Idrottsgren: Jag praktiserar (ange plats m.m. under övriga upplysningar) Mina föräldrar har flyttat till annan ort den.../ (Jag bor kvar för att fullfölja min utbildning) Annat skäl (ange skälet under övriga upplysningar) Färdväg, restid m m Uppge färdväg och färdsätt mellan föräldrahemmet och skolan i båda riktningarna. Uppgift skall lämnas för varje kommunikationsmedel för sig. Lämna även uppgift om färdsträcka som saknar allmänna kommunikationsmedel. Gångväg från hemmet till hållplats, antal kilometer enkel väg: Antal kilometer till skolan närmsta väg: Färdväg Från Färdväg Till Färdsätt (t ex buss, tåg) Bussl injenr. Namn på busshållplats Avgångstid (ange klockslag) Till skolan Jag lämnar hemmet klockan:... Skolans ordinarie starttid:. Restid (i timmar och minter):.. Från skolan Skolans ordinarie sluttid:.. Jag anländer hem klockan:.. Restid (i timmar och minuter): Post Utbildning Skaraborg, Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel E-post utbildning@skaraborg.se Webb 31

32 Övriga upplysningar Underskrift av elev och förälder/ förmyndare eller myndig elev Härmed försäkras att lämnade uppgifter är fullständiga och sanningsenliga. Jag har tagit del av den information som medföljer blanketten och försäkrar att busskort för dagliga resor inte sökts/tagits emot. Jag är medveten om återbetalningsskyldigheten vid felaktigt mottaget inackorderingstillägg. Ort och datum Elevens underskrift Namnförtydligande Förmyndares/förälders underskrift Namnförtydligande Förmyndares/förälders personnummer Telefonnummer OBSERVERA! I och med att du undertecknar denna blankett godkänner du att uppgifterna får användas i register för administration enligt Personuppgiftslagen, PUL. Ansökan skickar du till din hemkommun på nedanstående adress. Essunga: Falköping: Gullspång: Grästorp: Götene: Hjo: Karlsborg: Lidköping: Mariestad: Skara: Skövde: Tibro: Tidaholm: Töreboda: Vara: Essunga kommun, Barn- och utbildning, NOSSEBRO Ållebergsgymnasiet, FALKÖPING Gullspångs kommun, Gullstensskolan, Box 80, HOVA Grästorps Kommun, Nya Centralskolan, GRÄSTORP Götene kommun, Torggatan 4, GÖTENE Hjo kommun, Komvux, Lundbyvägen 12, HJO Karlsborgs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen, KARLSBORG De la Gardiegymnasiet, Stenportsgatan 21, LIDKÖPING Vadsbogymnasiet, Drottning Kristinas väg 50, MARIESTAD Katedralskolan, SKARA Skövde kommun, Sektor Barn och utbildning, SKÖVDE Fågelviksgymnasiet, Gymnasiegatan 29, TIBRO Rudbecksgymnasiet, TIDAHOLM Töreboda kommun, Kanalskolan, Box 36, TÖREBODA Lagmansgymnasiet, VARA Beslut om inackorderingstillägg Beviljas med följande belopp: Januari... kr Februari... kr Mars... kr April... kr Maj... kr Avslag Motivering: September... kr Oktober... kr November... kr December... kr Meddelande skickas till elevens skola! Praktikperiod vecka Belopp:... Datum Telefon Handläggarens underskrift Namnförtydligande Post Utbildning Skaraborg, Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel E-post utbildning@skaraborg.se Webb 32

33 Ansökan om INACKORDERINGSTILLÄGG Allmän information Du som går en gymnasial utbildning kan få inackorderingstillägg t o m vårterminen det år du fyller 20 år. Med gymnasial utbildning menas gymnasieskola, kommunal vuxenutbildning på gymnasienivå samt påbyggnadsutbildningar. Under ett normalt läsår beviljas inackorderingstillägg för fyra månader på höstterminen och fem månader på vårterminen. Det krävs att du studerar på heltid för att du skall få inackorderingstillägg. För att räknas som heltidsstuderande i gymnasieskolan krävs att din utbildning omfattar all schemabunden undervisning. För vuxenutbildning krävs att studierna omfattar minst 20 poäng per vecka. Du kan inte få inackorderingstillägg samtidigt med ersättning för dagliga resor (t ex busskort). Närmare information kan du få av skolkurator, studie- och yrkesvägledare eller på skol- eller utbildningskontoret i din hemkommun. Riktlinjer för beviljande Inackorderingstillägg kan beviljas om du på grund av lång eller besvärlig resväg måste inackordera dig på skolorten. För tillägget finns ingen nedre åldersgräns. Tillägget avser hjälp till kostnader för boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet. Tilläggets storlek styrs av reseavståndet mellan hemorten och skolorten. Lång resväg Ett villkor för att du skall få inackorderingstillägg är att restiden mellan hemmet och skolan är minst tre timmar per dag. Med restid avses tiden från det att du lämnar hemmet till skoldagens början samt tiden från skoldagens slut tills du är hemma. Håltimma(r) i början och slutet av skoldagen räknas inte in i restiden. Praktikplats Inackorderingstillägg kan beviljas om obligatorisk APL, arbetsplatsförlagt lärande, ingår i utbildningen. Tillägget beräknas då enligt samma regler som vid inackordering på skolorten. Vid praktik beviljas regelmässigt lägsta ersättningsbelopp av inackorderingstillägget. Ansökan om inackorderingstillägg vid APL sänds till skolkommunen då elevens hemkommun ingår i Utbildning Skaraborg. I annat fall sänds blanketten till hemkommunen. Särskilda skäl Inackorderingstillägg kan beviljas av särskilda skäl. Du kan få inackorderingstillägg även om den utbildning du söker finns i din hemkommun. Detta gäller exempelvis: om du blivit antagen till utbildningen avpersonliga skäl om dina föräldrar flyttar och du bor kvar föratt fullfölja din utbildning Ersättningsbelopp Beroende på avståndet (närmaste väg) mellan hemorten och skolorten beviljas inackorderingstillägg med följande belopp: Avstånd i km Kr/mån Post Utbildning Skaraborg, Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel E-post utbildning@skaraborg.se Webb 33

34 Val av inackorderingsort Du bör inackordera dig på skolorten eller i dess närhet eftersom du inte kan få ersättning för resor samtidigt med inackorderingstillägg. Ändrade förhållanden och anmälningsskyldighet Den som felaktigt tar emot inackorderingstillägg är skyldig att genast återbetala beloppet. Beslut om tillägg grundar sig på de uppgifter som lämnats i ansökan och av skolan. Tillägget betalas endast ut om studierna bedrivs på heltid. Som studerande är du inte alls berättigad till inackorderingstillägg alternativt endast berättigad till en del av tillägget om du... upphör att bo inackorderad avbryter dina studier minskar studieomfattning från hel- till deltid får ändrad folkbokföringsadress får förtidspension eller helt sjukbidrag och uppehället samtidigt bekostas av stat eller kommun är föremål för kriminalvård gör militärtjänst väljer att få ersättning för dagliga resor/busskort För att undvika krav på återbetalning är det viktigt att göra en anmälan till berörd skola samt till skol- eller utbildningskontoret i din hemkommun om något av ovanstående inträffar. Vem får pengarna? Inackorderingstillägget betalas ut till din vårdnadshavare om du är omyndig eller till dig själv om du är myndig. Utbetalning Inackorderingstillägg betalas ut i efterskott månadsvis eller terminsvis, vanligen den sista bankdagen i månaden. Pengarna sätts in på det konto du anger i din ansökan. Friskola Folkhögskola Riksinternatskola Inackorderingstillägg för studier vid friskola, folkhögskola och riksinternatskola handläggs av Centrala Studiestödsnämnden, CSN, Adress: CSN GÖTEBORG Tel Studier utomlands Inackorderingstillägg för studier utomlands handläggs av CSN. Adress: CSN LINKÖPING Tel Var lämnas ansökan? Ansökan skickas till skolkontor eller motsvarande i din hemkommun. Adressen hittar du på ansökningsblanketten. Ansökningstider Du lämnar in en ansökan om inackorderingstillägg inför varje nytt läsår. Du kan ansöka om inackorderingstillägg kontinuerligt under ett läsår, om det finns behov av det. Värt att notera är dock att inackorderingstillägget utbetalas högst 1 månad retroaktivt från det att ansökan lämnats in. Observera! När du har fyllt i din ansökan avskiljer du den från informations- delen och skickar den till din hemkommuns skol- eller utbildningskontor. Informationsdelen behåller du så länge du får inackorderingstillägg. Glöm inte att ange bankkonto och att skriva under ansökan. Post Utbildning Skaraborg, Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a Tel E-post utbildning@skaraborg.se Webb 34

35 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden 2015/71 41 Inackorderingstillägg Ärendet Rätten till inackorderingstillägg. Utredning/sammanfattning Enligt 15 kap 32 skollagen (2010:800) ska hemkommunen lämna ekonomiskt stöd till elever i gymnasieskola med offentlig huvudman som behöver inackordering på grund av skolgången. Skyldigheten gäller till och med första kalenderhalvåret det år eleven fyller 20 år. Denna skyldighet gäller dock inte elever som har tagits emot i andra hand till ett nationellt program enligt 16 kap. 47 skollagen. (2010:800). Syftet med inackorderingstillägget är att minska merkostnaden för familjer där ungdomar måste inackordera sig på utbildningsorten. Stödet avser boende, fördyrat uppehälle och resor till och från hemmet (folkbokföringsadressen). Utredningens slutsatser Då det råder en oklarhet i vilka som skall nekas rätten till stöd anser förvaltningen att alla som uppfyller kraven på pendlingsavstånd ska beviljas denna rätt oaktat om eleven är mottagen i första eller andra hand. Beslutsunderlag Protokoll barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 25/2015 Tjänsteskrivelse inackorderingstillägg daterad , rektor Daniel Larsson 15 kap. 32 skollagen (2010:800) Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta att alla gymnasieungdomar som uppfyller kraven på rätten till inackorderingstillägg beviljas detta stöd oavsett om eleven blivit mottagen i första hand eller i andra hand. Arbetsutskottet har berett ärendet och föreslår nämnden besluta enligt förvaltningens förslag. Barn- och utbildningsnämndens beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att alla gymnasieungdomar som uppfyller kraven på rätten till inackorderingstillägg beviljas detta stöd oavsett om eleven blivit mottagen i sitt förstahandsval eller i sitt andrahandsval. Sändlista Skolledare Rudbecksgymnasiet Skoladministratör Rudbecksgymnasiet Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 35

36 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/ Information om Ernst Lundells minnesfond 2018 Sammanfattning av ärendet Information om avkastningen ur Ernst Lundells minnesfond: Resebidrag för studieresor o dyl. Kultur evenemang (teater, utställningar mm) Prenumerationer Premier Elevrådet (kurser, konferenser, information o dyl.) Traditioner (luciafirande, å-rännet & avslutningar) Medlemsavgifter (skolidrottsförbund m.m.) Bidrag CEA certifikat Bidrag Ung företagsamhet Rastaktiviteter Elevutrymmen Akustikplattor i elevmatsalen Summa ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om Ernst Lundells minnesfond, rektor Daniel Larsson, Bilaga, information om disponering av Ernst Lundells minnesfond, rektor Johan Lindell, rektor Ci Olofsson och rektor Daniel Larsson, Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. Arbetsutskottet beslutar att stadgar för Ernst Lundells minnesfond skickas med som underlag i kallelsen till nämndsammanträdet den 8 november Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 36

37 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/459 Till barn- och utbildningsnämnden Daniel Larsson Tjänsteskrivelse - Information om Ernst Lundells minnesfond Ärendet Rudbecksgymnasiet informerar härmed om att avkastningen ur Ernst Lundells minnesfond är planerad att användas enligt: Resebidrag för studieresor o dyl. Kultur evenemang (teater, utställningar mm) Prenumerationer Premier Elevrådet (kurser, konferenser, information o dyl.) Traditioner (luciafirande, å-rännet & avslutningar) Medlemsavgifter (skolidrottsförbund m.m.) Bidrag CEA certifikat Bidrag Ung företagsamhet Rastaktiviteter Elevutrymmen Akustikplattor i elevmatsalen Summa ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Beslutsunderlag Bilaga, information om disponering av Ernst Lundells minnesfond, rektor Johan Lindell, rektor Ci Olofsson och rektor Daniel Larsson, Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden tar till sig information angående planerad användning av avkastningen ur Ernst Lundells minnesfond. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: zandra.bjornram@tidaholm.se 37

38 Till BUN information om disponering av Ernst Lundells minnesfond. Rudbecksgymnasiet informerar härmed om att avkastningen ur Ernst Lundells minnesfond är planerad att användas enligt: Resebidrag för studieresor o dyl. Kultur evenemang (teater, utställningar mm) Prenumerationer Premier Elevrådet(kurser, konferenser, information o dyl.) Traditioner (luciafirande, å-rännet & avslutningar) Medlemsavgifter (skolidrottsförbund m.m.) Bidrag CEA certifikat Bidrag Ung företagsamhet Rastaktiviteter Elevutrymmen Akustikplattor i elevmatsalen ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr Summa ,00 kr Tidaholm Johan Lindell Ci Olofsson Daniel Larsson Postadress Besöksadress Telefon Rudbecksgymnasiet Vulcans väg TIDAHOLM TIDAHOLM Epost: rudbecksgymnasiet@tidaholm.se 38

39 39

40 40

41 41

42 42

43 43

44 44

45 45

46 46

47 47

48 48

49 49

50 50

51 51

52 52

53 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/7 126 Information om projektet idrott på recept Sammanfattning av ärendet Vid nämndsammanträdet närvarar skolsköterska från förvaltningen för att informera om projektet idrott på recept. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om projektet idrott på recept, nämndsekreterare Johanna Aldén, Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 53

54 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/7 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén Tjänsteskrivelse Information om projektet idrott på recept Ärendet Vid nämndsammanträdet närvarar skolsköterska från förvaltningen för att informera om projektet idrott på recept. Beslutsunderlag - Barnrättsbedömning Projektet idrott på recept ökar förutsättningarna för att stödja elever med övervikt och fetma till ökad rörelse och hälsa. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 54

55 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/ Beslut om prioriterade utvecklingsområden Sammanfattning av ärendet Punkten utgår då det inte presenteras något underlag i ärendet vid arbetsutskottets sammanträde. Underlag presenteras istället direkt till nämndens sammanträde den 8 november Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 55

56 1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018/7 128 Information om skolskjuts Sammanfattning av ärendet Utbildningschefen lämnar muntlig information om hur rutiner kring skolskjuts fungerar samt ansvarsfördelning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse - Information om skolskjuts, nämndsekreterare Johanna Aldén, Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta ta till sig informationen. Arbetsutskottet beslutar att riktlinjen för skolskjuts skickas med som underlag i kallelsen till nämndsammanträdet den 8 november Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 56

57 1/1 TJÄNSTESKRIVELSE Ärendenummer 2018/7 Barn- och utbildningsnämnden Johanna Aldén Tjänsteskrivelse Information om skolskjuts Ärendet Utbildningschefen lämnar muntlig information om hur rutiner kring skolskjuts fungerar samt ansvarsfördelning. Beslutsunderlag - Barnrättsbedömning Det beslut som förvaltningen föreslår nämnden handlar om att nämnden tar till sig information angående skolskjuts. Förvaltningen anser att förslaget till beslut inte strider mot barnkonventionen. Förslag till beslut - Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ta till sig informationen. Barn- och utbildningsnämnden Postadress: Tidaholms kommun Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: Fax: E-post: bunkontoret@tidaholm.se 57

58 Barn- och utbildningsnämnden Ärendenr: 2016/ /95 Fastställd: Reviderad: Riktlinje för skolskjuts inom grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun 58

59 2/12 RIKTLINJE FÖR SKOLSKJUTS INOM GRUNDSKOLA OCH GRUNDSÄRSKOLA I TIDAHOLMS KOMMUN Skolskjuts i Tidaholms kommun Elever i grundskola Tidaholms kommun är enligt Skollagen (SFS 2010:800) 10 kap. 32 resp. 11 kap. 31 skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts för elever i grundskola och grundsärskola med hänsyn tagen till färdvägens längd, trafikförhållanden, funktionshinder hos elev eller andra särskilda omständigheter. Rätten till skolskjuts gäller endast elever som är folkbokförda i Tidaholms kommun dock inte elever som väljer att gå i en annan skolenhet än den där kommunen annars skulle ha placerat dem eller som går i annans kommuns grundskola eller grundsärskola. Elever i grundsärskola I skollagen 2010:800 kap finns bestämmelser för skolskjuts gällande särskolan. I Tidaholms kommun har samtliga elever folkbokförda i kommunen som är inskrivna i särskolan och har behov av skolskjuts rätt till skolskjuts. Detta är oavsett avståndet mellan hemmet och skolan. Detta gäller dock inte om eleven väljer att gå i en annan särskola än den som kommunen placerat eleven i. I de fall då det kan ske utan organisatoriska eller ekonomiska svårigheter ska kommunen även anordna kostnadsfri skolskjuts i dessa fall. Som regel krävs ingen ansökan om skolskjuts till grundsärskolan. Skolskjutsen omfattar två resor per skoldag. Resan ska börja eller sluta vid skolan för att räknas som skolskjuts. Elev som klarar att resa till och från skolan på egen hand med allmän kollektivtrafik får ett busskort. För elev som inte klarar resor med allmän kollektivtrafik sker skolresorna med egenupphandlad skolbusstrafik eller taxi via Västtrafiks avdelning för anropsstyrd trafik. Bedömning av rätt till skolskjuts Vid bedömning av rätt till skolskjuts till annan kommunal friskola eller skola i annan kommun och huruvida detta skulle leda till ekonomiska eller organisatoriska svårigheter ska man i bedömningen utgå från vilka åtaganden kommunen skulle ha haft om eleven gick i den skola som anvisats av kommunen. Former för skolskjuts Skolskjuts avser resor mellan anvisad på- och avstigningsplats i hemmets närhet och av kommunen anvisad skola. De former av skolskjuts som kan vara aktuella är följande: Buss i linjetrafik Egenupphandlad skolskjuts Skoltaxi Självskjuts 59

60 3/12 Skolskjutsen kan ske med flera trafikslag och byten mellan fordon och turer kan förekomma. Skolskjutsarna i Tidaholms kommun ska där det är möjligt utföras av allmän kollektivtrafik och i andra hand av upphandlad skolbuss eller om det inte är möjligt så kan skolskjutsen ske med personbil/taxi via Västtrafiks avdelning för anropsstyrd trafik. Matartransport fram till allmän kollektivtrafik eller upphandlad skolbuss kan förekomma. Busskort Elev som vid skolskjuts reser med allmän kollektivtrafik erhåller Västtrafiks busskort (skolkort) för läsår. De som reser endast ett fåtal resor med allmän kollektivtrafik erhåller ett Västtrafikkort som är laddat med det antal resor som behövs för aktuellt läsår. För elev som förlorar sitt busskort eller att busskortet blir oanvändbart på grund av ovarsamhet kan eleven få ett ersättande kort mot att kommunen erhåller en administrationsavgift om 100 kr av målsman till elev i åk 4-9. Om elev flyttar så att rätt till skolskjuts inte längre föreligger eller om elev slutar vid skolan skall busskortet återlämnas. Självskjuts Vid behov kan överenskommelse om självskjuts träffas med en elevs vårdnadshavare. Denne svarar då för skjutsning av den skolskjutsberättigade eleven till och från skolan i eget fordon. Ersättning utgår med den skattefria delen av den statliga bilersättningen. Självskjutsning kan endast initieras av Tidaholm kommun och ska användas restriktivt och då skolskjuts inte kan anordnas på sedvanligt vis. Självskjuts får inte medföra fördyrade kostnader för kommunen. Rätt till skolskjuts - grundkriterier Färdvägens längd För att en elev folkbokförd i Tidaholms kommun ska vara berättigad till skolskjuts till förskoleklass eller grundskola skall väglängden mellan hemmet till anvisad skola alternativt mellan hemmet till anvisad hållplats vara minst: Förskoleklass, årskurs 1-3 2,0 km Årskurs 4-6: 3,0 km Årskurs 7-9: 4,0 km Avståndet till hållplats kan i undantagsfall bli något längre beroende på omständigheter som att det är närmaste linjetrafikhållplats, buss kan inte köra in på små vägar, dåligt vägunderhåll m.m. En elev är inte berättigad att åka skolskjuts till eller från fritidshemmet, utan endast i anslutning till skoldagens start- och sluttider. 60

61 4/12 Elever boende inom gränsen för Tidaholms tätort 1 och som går i skola i någon av Tidaholms tätortsskolor är inte berättigade till skolskjuts. Mätningsprinciper Uppmätning av avstånd mellan elevens folkbokföringsadress och anvisad skola sker med geografisk informationsteknik (GIS) som finns installerad i skolskjutsplaneringsprogrammet Skjuts+ som kommunen använder för skolskjutsplaneringen. Till grund för beräkningen av avståndet mellan bostad och skola ligger de bil-, gång- och cykelvägar som normalt sett är framkomliga under året och som ger den kortaste färdvägen. Uppfyller elev avståndskriterierna för skolskjuts krävs ingen ansökan om skolskjuts. I dessa fall är beslutet om skolskjuts ett så kallat verkställighetsbeslut enligt kommunens avståndsregler. Rekommenderad avresetid, tid vid påstigningsplats, restid och väntetid Tidigaste avrestidpunkt från upphämtningsplats bör vara kl. 06:50. Eleven skall finnas på överenskommen påstigningsplats för skolskjutsen minst 5 minuter före angiven avgångstid. Restiden för elever i förskoleklass och åk 1-6 bör inte överstiga 120 min per dag och för elever i åk 7-9 bör inte överstiga 140 min/dag Väntetiden vid skolan bör ej överstiga 30 min/dag. Normal tid att anlända till skolan anses vara 10 minuter före första lektionen samt att det behövs 10 minuter efter sista lektionens slut innan bussen kan avgå. Skjuts till eller från skolan anordnas endast då merparten av eleverna som tillhör samma årskursgrupp skall anlända till skolan eller åka hem. En årskursgrupp kan vara förskoleklass samt åk 1-3 eller åk 4-6 eller åk 7-9. Skolans ramtider följs. Avsteg från rekommenderade riktlinjer kan göras där omständigheterna innebär att ny tur, fler fordon eller fler chaufförer måste anlitas för att enstaka elever inte ska överskrida rekommenderade tider. 1 En tätort är ett tättbebyggt område med minst 200 invånare där avståndet mellan husen är mindre än 200 meter samt där andelen fritidsfastigheter understiger 50 procent. 61

62 5/12 Undantag från grundkriterier Om elev i grundskolan ansöker om rätten till skolskjuts på grund av trafikförhållanden, varaktig funktionsnedsättning, växelvis boende eller annan särskild omständighet ska detta ske skriftligt på särskild ansökningsblankett. Trafikhållanden Handläggande tjänsteman har att bedöma om skolskjuts bör beviljas. Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömning av skolskjutsverksamheten redovisas i bilaga 1. Ansökan om skolskjuts vid trafikförhållanden ska göras på särskild blankett till kommunen. Beslut på grund av trafikförhållanden gäller för det läsår som beslutet fattas. Varaktig funktionsnedsättning - Varaktigheten ska vara minst 12 veckor och skall kunna styrkas genom läkarutlåtande eller intyg från elevvårdande personal. Ansökan om skolskjuts vid varaktig funktionsnedsättning görs på särskild blankett till kommunen. Beslut på grund av varaktig funktionsnedsättning gäller för det läsår som beslutet fattas. Växelvis boende - Elev som bor växelvis hos vårdnadshavare med delad vårdnad har rätt till skolskjuts från respektive förälders adress inom Tidaholms kommun, under förutsättning att en av adresserna ingår i den anvisade skolans normala upptagningsområde samt att övriga villkor för skolskjuts är uppfyllda. Det växelvisa boendet kan beviljas under förutsättning att det är fråga om ett fast arrangemang och att eleven i princip bor lika mycket hos båda föräldrarna. Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende görs på särskild blankett till kommunen, underskriven av båda vårdnadshavarna. En beskrivning av elevens boende på båda adresserna ska bifogas ansökan. Beslut på grund av växelvis boende gäller för det läsår som beslutet fattas. Annan särskild omständighet - som handläggande tjänsteman bedömer motivera att eleven får tillstånd till skolskjuts. Den särskilda omständigheten ska kunna styrkas genom läkarutlåtande eller utlåtande från elevvårdande behörig personal. Ansökan om skolskjuts vid annan särskild omständighet görs på särskild blankett till kommunen. Val av annan skola Om eleven väljer annan kommunal skola eller s.k. friskola i Tidaholms kommun än den anvisade skolan har kommunen generellt ingen skyldighet att anordna skolskjuts. Om elev har rätt till skolskjuts till den av kommun anvisade skolan, kan skolskjuts beviljas till vald skola om detta inte medför ekonomiska eller organisatoriska svårigheter för kommunen. 62

63 6/12 Elev som flyttar Om elev flyttar när terminen har börjat får eleven gå kvar i samma skola läsåret ut. Elev i skolår 8 som flyttar får gå kvar hela grundskolan. Om elev väljer att gå kvar i sin gamla skola kan eleven ha rätt till skolskjuts under förutsättning att avståndskriterierna är uppfyllda och detta inte medför ekonomiska eller organisatoriska svårigheter för Tidaholms kommun. Tillfällig skolskjuts Om en elev som skadar sig på väg till och från skolan eller i skolan kan eleven via kommunens försäkringsbolag få tillfällig skolskjuts. Tillfällig skolskjuts som ersätts av försäkringsbolag omfattas inte av kommunens skolskjutsverksamhet och det ankommer på vårdnadshavare att initiera behovet i samråd med försäkringsbolag och trafikansvarig. Uppgifter om Tidaholms kommuns olycksfallsförsäkring finns på Organisation och arbetsformer Tidaholms kommun ansvarar för att skolskjutsverksamheten planeras effektivt. En effektiv planering kräver fungerande samarbete mellan kommunen, berörda entreprenörer och skolor. Handläggande tjänsteman skall samråda med skolförvaltningen när ett beslut om skolskjutsar kan ha en väsentlig påverkan av förutsättningarna för skolans verksamhet. Skolförvaltningen har å sin sida att samråda med kollektivtrafikenheten för den händelse att planeringsförutsättningarna för skolskjutsverksamheten väsentligen förändras. Barn- och utbildningsnämnden Inför varje läsår, senast 15 april eller så tidigt som möjligt upprättas elevunderlag med följande elevuppgifter: Anvisad skola Årskurs, klass Folkbokföringsadress Kontaktuppgifter till målsman/vårdnadshavare och vid gemensam vårdnad till båda vårdnadshavare I samverkan med trafikansvarig fastställs schemaramar dvs. skolors start och sluttider. Schemaramar inför kommande läsår ska vara fastställda senast 15 april samma år I samverkan med förälder och trafikansvarig fastställa individuella resscheman för grundsärskolans elever senast 30 maj samma år Fritidshemplaceringar för år F årskurs 3 63

64 7/12 Handläggande tjänsteman Handläggaren ska inför varje läsår: Planera och sammanställa underlag för grundskoleskjutsverksamheten i Tidaholms kommun Entreprenören Handlägga ansökningar och besluta om skolskjuts av trafiksäkerhetsskäl I samverkan med entreprenörer arbeta för effektiva och säkra trafiklösningar och färdvägar för skolskjutsarna Beställa och distribuera busskort till skolorna för elever som reser i Västtrafiks allmänna kollektivtrafik Informera målsman/elev om skolskjutsningen via elevskjutslista Informera rektor/klasslärare om elevs skolskjuts via klasskjutslista Informera om tidtabeller/turskjutslistor via kommunens hemsida Informera skolskjutsentreprenör om elever, turer, på- och avstigningsplatser Informera om elevers särskilda behov i förekommande fall Entreprenören ska utföra skolskjutstransporter enligt krav i förordningen om skolskjutsning SFS 1970:340 med ändringar tom 1992:1291 och Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter TSVFS 1988:17 med ändringar t.o.m 1988:21 och gällande avtal mellan entreprenör och Tidaholms kommun. Föraren Samtliga förare ska uppfylla de krav som ställs på verksamheten via avtalen mellan kommun och entreprenör för respektive fordonsslag Ansvarsfördelning Under resan Kommunen, aktuell skola, entreprenör, föräldrar och elev har alla del i ansvaret under resan mellan hemmet och skolan. 64

65 8/12 Till och från samt vid på/avstigningsplats Föräldrarna har ansvar för eleven på vägen mellan hemmet och på/avstigningsplatsen och för att eleven är vid på- och avstigningsplatsen i god tid (minst 5 minuter) före meddelad avgångstid. Föräldrarna har till uppgift att se till att eleven går anvisad väg till på- och avstigningsplatsen och följer ordningsregler. Det är inte tillåtet för förare att släppa på eller av elever på andra ställen än fastställda utan att samråd med trafikansvarig sker. Vid sjukdom eller annan tillfällig frånvaro gäller för målsman till elever som reser med taxi att omgående eller senast 30 minuter innan hämtningstid meddela att eleven inte kommer att medfölja skolskjutsen. Detta för att undvika s.k. bomresor. Information till målsman om rutiner för detta bifogas i samband med att eleven får sin elevskjutslista. Om avbeställning av elevs skolskjuts inte sker inom föreskriven tid och det sker vid mer än två tillfällen per termin äger kommunen rätt att efter individuell prövning ta ut en avgift på 200 kr av berörd målsman per missat avbeställningstillfälle. För permanenta förändringar när det gäller taxiresor kontaktar föräldrarna skolan eller trafikansvarig. Under transporten Under transporten är det entreprenören och föraren som ansvarar för att gällande trafikbestämmelser och ordningsregler följs. Föraren är skyldig att underrätta skolan eller trafikansvarig om ordnings- eller säkerhetsproblem uppstår under transporten. Skolelev som färdas i buss på sittplats ska använda bältet. För elev som åker skoltaxi eller självskjuts och som är kortare än 135 cm gäller trafikförordningens 4 kap. 10 om att man skall använda bilbarnstol, bälteskudde eller annan särskild skyddsanordning för barn i stället för eller tillsammans med bilbältet. Det är målsmans ansvar att utrusta eleven med vad som behövs för att trafikförordningens föreskrift skall kunna följas. Vid skolan När eleven anländer till skolan är det skolan som ansvarar för tillsyn och för att ordnings- och säkerhetsregler efterföljs. Detsamma gäller vid hemfärd efter skolans slut. Vid eventuella väntetider vid skolan eller när scheman avviker från ramtiderna är det skolan som ansvarar för tillsyn och säkerhet. Vid hemfärd är det skolan som ansvarar för att eleverna slutar i sådan tid att de kan passa uppgjorda avgångstider. 65

66 9/12 Beslut om skolskjuts Beslut om skolskjuts och hur den utförs gäller om inget annat anges för ett läsår i taget. Om förutsättningar som beslutet grundar sig på förändras i något avseende upphör dock beslutet att gälla från och med det datum då förändringen sker. Om behov av skolskjuts kvarstår nästkommande läsår krävs en förnyad ansökan. Den som har fått ett negativt beslut om skolskjuts kan överklaga beslutet hos Förvaltningsrätten enligt anvisningar som bifogas beslutet. (Skollagen 2010:800 kap 28 5 pt5.) Planering och beslut om skolskjuts fattas på basis av registrerade uppgifter i barn- och utbildningsförvaltningens administrativa system IST/Extens samt beräknade avstånd mellan bostad/skola respektive bostad/hållplats i planeringsstödet Skjuts+. Beslut i skolskjutsärenden sker på delegation av trafikansvarig tjänsteman för kommunikationer avseende persontransporter. Överklagan Överklagan av skolskjutsbeslut skall inkomma inom tre veckor från det att beslutet har kommit till sökandens kännedom. För annat beslut enligt dessa regler kan laglighetsprövning begäras enligt 10 kap 8 Kommunallagen. Försäkringar Om en elev skadas vid en trafikolycka, eller får någon av sina tillhörigheter förstörda i samband med skolskjutsningen, ersätts kostnaderna genom fordonets trafikförsäkring. Bestämmelser Bestämmelser om skolskjuts finns i: Skollagen (SFS2010:800) Förordningen om skolskjutsning (SFS 1970:340) Trafiksäkerhetsverkets föreskrifter om skolskjutsning (TSVFS 1988:17) Bilaga: Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömningar 66

67 10/12 BILAGA 1 Riktlinjer för trafiksäkerhetsbedömningar avseende skolskjutsverksamheten för grundskola och grundsärskola i Tidaholms kommun Trafikförhållanden på väg till skola eller anvisad hållplats Vid bedömning av trafikförhållandena ska alltid en jämförelse göras med elevers situation i tätort. Bedömningen görs också med utgångspunkt att barn som inte är trafikmoget färdas på vägen i sällskap med vårdnadshavare. Föräldrarna förutsätts svara för att barn förbereds och tränas på att klara sin skolväg på ett så säkert sätt som möjligt i enlighet med föräldrabalken (SFS 1949:381) 6 kap 2. Det kan innebära att barnet måste följas till skola eller hållplats under så lång tid som behövs för att barnet ska klara att gå till skolan eller hållplatsen på egen hand. Beslutsfattande tjänsteman gör en bedömning om vägen är trafikfarlig att gå eller cykla på. Hänsyn tas till antal fordon som trafikerar vägen, andel tyngre fordon, hastighetsbegränsning, förekomst av vägren eller gångbana, siktförhållanden utmed vägen, etc. Elevens ålder har en stor betydelse för bedömningen. Vid behov samverkar beslutsfattande tjänsteman med trafiksäkerhetsexpertis t ex polis, väghållare, vägverket m fl. Periodisk eller tillfällig indragning av skolskjuts Upphandlad skolskjuts körs på väg endast om vägen är av godtagbar kvalitet så att normal hastighet (cirka 30 km/timme på mindre väg) och därmed rimliga körtider kan hållas utan onödig risk för skador. Om vägunderhållet väsentligen eftersätts kan skolskjutsentreprenören efter samråd med kommunen inställa skolskjutsen. Skolskjuts kan även inställas på väg eller del av väg under en på förhand fastställd tidsperiod, t ex under vinterhalvåret på grund av återkommande framkomlighetsproblem. Kommunen kan vid ett sådant tillfälle besluta om ett nytt tillfälligt hållplatsläge. Vid dessa och andra liknande skäl för inställelse av skolskjuts kan elevens gångväg tillfälligt accepteras att bli längre än vad som tidigare planerats. Barnens utrustning Vårdnadshavare bör ta ansvar för att eleven förses med reflexväst, reflexer eller har med sig en ficklampa under den mörkare årstiden. Detta kan bidra till en ökad upptäcktsmöjlighet och en bättre anpassad hastighet från bilisternas sida gentemot den som går eller befinner sig på eller vid vägen. Sittplats i upphandlad skolskjuts Alla elever som beviljas upphandlad skolskjuts ska ha en egen sittplats i fordonet. Alla elever som färdas i fordon ska använda en sittplats som är försedd med bilbälte samt använda bilbältet på rätt sätt. 67

68 11/12 Mörka gator och vägar eller socialt otrygga platser Under den mörkaste delen av året kan en del trafikanter som går eller cyklar i mörka eller dåligt upplysta trafikmiljöer ibland uppleva en otrygghet av en social karaktär. Denna otrygghet ska dock inte förknippas med någon förhöjd risk för att en trafikolycka kan inträffa. En del elever upplever sannolikt en sådan skolväg i viss mån även som otäck. För denna typ av väg gäller föräldraansvaret. Mörka gator och vägar som upplevs som socialt otrygga platser är således i sig inte att anse som en plats med en förhöjd risk för en trafikolycka. Riksväg 26 och 47 Elever i förskoleklass eller i år 1-8 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed riksväg 26 eller 47 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och ska heller inte utan sällskap av vuxen behöva korsa vägen på sin väg till hållplatsen. Länsväg 193 Elever i förskoleklass eller i år 1-3 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed länsväg väg 193 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och ska heller inte utan sällskap av vuxen behöva korsa vägen på sin väg till hållplatsen. Elever i år 4-6 som på sin skolväg behöver gå längre sträcka utmed länsväg 193 räknas som skolskjutsberättigad utan särskild ansökan och där det är möjligt med befintlig skolskjuts skall man undvika att elev utan sällskap av vuxen ska behöva korsa vägen på sin väg till hållplats. Övriga vägar i kommunen För övriga vägar i kommunen gäller bedömning och beslut om skolskjuts med ett så kallat verkställighetsbeslut enligt kommunens avståndsregler och kan prövas utifrån undantag från grundkriterier vad gäller trafikförhållande. 68

69 12/12 BILAGA 2 En tätort är ett tättbebyggt område med minst 200 invånare där avståndet mellan husen är mindre än 200 meter samt där andelen fritidsfastigheter understiger 50 procent. 69