$ nts Verksa m hetsberättelse för 2417

Transkript

1 $ nts Verksa m hetsberättelse för 2417 Styretsen och övriga funktionärer under året: 0rdförande: Vice ordf. : Sekreterare: Kassör: I R e g ionf ö ren i n gen D I S- Fitbyters etft e verksa m hetså rl Torbjörn Wahlström, Linköpin g ULf Frykman, Linköping Hetån Lindqvist, Linköping Birgitta Kartsson, Linköping Övriga ledamöter: Gerd Jakobson, Linköping MichaeL Asklöf, Åtvidabeig Leif Ax,.Mantorp Göran Ahätt, Vadstena Leif Andersson, Mota[a Suppteanter: Haratd Nitsson, Linköping for-leif Björklund, Norrköping Vatberedning: Hetene Hejdeborn, Linköping Birgit Eriksson, Linköping Thorutf lmsetius lhar ej deltagit) Revisorer: Ro[f Eriksson, Vikingstad Utf R Lindgren, Linköping Revisorsuppleant: Gunnar Hitl.ar, Mjötby Styrel.sen har under året haft fyra protokol.lförda sammanträden, varav det första mötet också var ett konstituerande möte. Ekonomi Föreningens titlgångar per 31 december 2017 uppgick titt 266A42 SEK varav SEK utgör bankmedel. Resuttat btev en vinst på SEK. Föreningens nettoomsättning blev SEK varav intäkter från kurser utgjorde 9? 625 SEK, medlemsavgifter 127 $A SEK samt verksamhetsbidrag från moderorganisationen DIS SEK. Medtemsutveckling Antalet medtemmar per 31 december 2017 uppgick til.l Det innebär en ökning med 93 medtemmar under året. Av dessa utgör 64 DlS-medtemmar i vår region, som också blivit medtemmar i DIS-Fitbyter. Föreni ngshuset Fontänen Verksamheten i Linköping har under året bedrivits på Föreningshuset Fontänen. Den har fungerat vä[ och blev verktigen ett tyft för D S-Fitbyter, som därmed fick en tydtig profil. Årsmötet 2017 Årsmötet höll.s l.ördagen den 18 februari i Linköping på Fontänen ivagnhatten. Haral.d N i tsson Led de årsmötesf örhandti n garna. Mötet var vätbesökt, I l+ medtem mar hade stutit upp- Sune Lindgren, ordförande i SäLtskapet "Tages vänner" företäste på temat "Tage Danietsson roar och oroar"- 1

2 I nls På årsmötet godkändes förstag titt ändringar av stadgarna. För att de nya stadgarna skulte bti gittiga krävdes godkännande på ytterligare ett föreningsmöte. Extra föreningsmöte ? På detta möte skulte de nya stadgarna antagits, men mötet godkände inte förstaget. Mötet förestog att en grupp bildades för att ta fram ett nytt förstag att godkännas vid två på varandra fötjande föreningsmöten varav ett ska vara årsmöte. Fötjande medtemmar önskade medverka i den nya stadgegruppen: Kent Kärrtander, Lennart Nordström, Urban Litjegren samt Sven Lundberg. Stadgegruppen Torbjörn Wahlström, Sven Lundberg, Lennart Nordström och Urban Lil.jegren ingick i stadge-gruppen med Torbjörn som sammankatlande. Gruppen träffades några gånger under hösten och tog fram ett förstag til.l nya stadgar. Extra föreningsmöte A-31 Mötet godkände stadgegruppens nya försl.ag. Förslaget skat[ tas upp på ordinarie årsmöte 2018 för godkännande- Därefter kan de träda i kraft. 0rganisation 0rganisationen med två ortsöverskridande grupper, en för marknadsföring (MF) och en för medlemssupport {ML), har fungerat mycket bra. De har utvecktat sina verksamheter tit[ bra supportf unktioner inom heta vår region. Linköpingsgoruppen (LKP) har jämställts med de övriga ortsgrupperna i Mjöl.by, Vadstena, Motata och Atvidaberg. Al.La ortsgrupper samt grupperna MF och ML har utgjort verksamhetsgrupper IVGJ inom DIS- Fitbyte r. MF-gruppens huvuduppgift är att "göra marknaden medveten om vad DIS-Fitbyter har att erbjuda". ML-gruppens huvuduppgift är att "ta fram medtemsförmåner och verka för att medtemmarna får ut det mesta möjliga av sitt medtemskap i D S-Fitbyter". LKP-gruppen skat[ ansvara för verksamheten i Linköping såvät forskarverksamheten i Fontänens datasa[, företäsningar, arrangemang av otika stag och att kurser genomförs i Linköping. Vad gäl.ter kursverksamheten sa mverkade man med ku rsadmi nistrationen. Övriga ortsgrupoer i Mjötby, Vadstena, Motata och Åtvidaberg skalttiltse att en rimtig verksamhet upprätthål.ts på respektive ort. Man har ansvarat förforskarverksamheten, företäsningar, arrangemang av otika slag samt att kurser genomförts. När det gätter kurser samverkade man med kursadministrationen. Verksamheternas omfattning har varit beroende av de resurser man haft i form av funktionärer såsom handtedare mm. 2

3 DIS ALt l.öpande operativ verksamhet har- tetts och samordnats av VU lverkstältande Utskott), som bestått av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör samt en yttertigare ledamot. VU har haft tio protokoltförda möten, i snitt var tredje vecka under Vid två tiltfätlen {maj och decemberj under 2017 har VG-möten håttits. På dessa dettog 1-2 funktionärer från respektive verksamhetsgrupp. Tanken med dessa möten är att grupperna skatl informera om sin verksamhet så att hela organisationen blir= uppdaterad på vad som händer i vår region. Verksamhetsgrupperna utgör resuttatenheter i bokföring och har varje månadsskifte fått resuttatrapporter. Slä ktforskardagarna i Ha lmstad Hetgen den augusti genomfördes Stäktforskardagarna i Halmstad med kongress och utstättningar. På kongressen representerades DIS-Fitbyter av Torbjörn Wahtström, Annette SperLing Wahtström och Utf Frykman. Kursverksamheten 2017 Det tyngsta operativa benet, som gett mest inkomster är kursverksamheten. De andra benen är företäsningar och forskarverksamheten. Kurser ptanerades titlsammans med orterna. Kursadministrationen hanterade kursprogrammen och anmä[ningsrutinen. Under året genomfördes totatt 46 olika kurser varav 32 i Linköping, 4 i Mjötby, 4 i Vadstena, 5 i Motal.a och 2 i Åtvidaberg. Under året startade också vår distansutbitdning i Disgen. Sammantaget hade vi274 dettagare"på dessa kurservarav 190 i Linköping,?7 i Mjötby, 14 ivadstena,2t imotala samt 16 iatvidaberg. D S-Fitbyters har erbjudit ett brett utbud av kurser i syfte att undertätta för våra medtemmar att få ut det mesta möjtiga av sin stäktforskning. Kursadministrationen har under året bestått av 3 personer med HeL6n Lindqvist, som ansvarig. I Norrköping samarbetade vi med ÖGF. Under året genomfördes där 6 kurser med sammantagt 48 dettagare. Medtemsgruppen IML) Under året har DIS-Fitbyter ökat sitt medlemsantat med 93. Dessa medtemmar samt atla andra har Ml-gruppen "tagit hand om" och erbjudit retevant support och andra medtemsförmåner. I Linköping har man under året arrangerat 6 Caf6träffar samt fortsatt att driva den popul.ära bokcirketn. Varje månad har också DisbytLotteriet genomförts. At[a medlemmar som skickat in ett Disbytutdrag har de[tagit i en dragning. Nya medtemmar har hätsats välkomna til[ föreningen och fått relevant information. Här har Birgit Eriksson varit ML-gruppen behjätplig. Under året har också jubitarer [de som fyl.lt jämna år) uppmärksammats via e-post. Under våren?017 arrangerades en vårutftykt titl Vadstena. För arrangemang hade verksamhetsgruppen i Vadstena huvudansvar. MåLet är att alta medtemmar skat[ uppskatta den verksamhet vi erbjuder och kvarstå som betatande medtemmar kommande år. ML-gruppen har därvid gjort ett gediget jobb. Gruppen har bestått av 5 medtemmar med Hetån Lindqvist, Linköping, som ansvarig. )

4 $ nls Marknadsföringsgruppen IM F] En 3-sidig vikskärm med information om stäktforskning har tagits fram. Denna har under året använts i Linköping och Mjötby. Tanken är att den ska användas inom vår region vid tämptiga arrangemang. lnformation om släktforskning "på stan" har skett i samband med SLäktforskningens dag 18 mars [tema Sjöfotk). I Vadstena på Landsarkivet och i Linköping, dets på Bibtioteket, dels i Fontänens forskarsat- Annan extern information har givits vid Föreningsmässan i MjöLby i slutet av mars och på City Gross i Linköping 3-4 mars" Förstag titt utformning av RotLUps med D S-Filbytertema har tagits fram. lntentionen har varit att bestätla fem exemptar, dvs en RoLtUp var titl ortsgrupperna i Linköping, Mjölby, Motata. Vadstena och Atvidaberg. ALLa befinttiga broschyrer och andra trycksaker har konverterats tit[ fonten DIN Round. Ett ftertal. nya affischer, broschyrer och fotdrar av olika slag har tagits fram, såvä[ övergripande för DIS-FiLbyter som för de otika orternas verksamheter. lnformation om företäsningar och andra arrangemang har tevererats för publicering i Corren, samt til[ katendarierna på hemsidorna för DlS, Rötter och Kulturarv. Fortl.öpande har information om DIS-Fitbyters verksamhet i Linköping Lagts ut på stadsbibl.ioteket. Vidare har information om DIS-Fitbyter delats ut vid Konsert och Kongress i samband med Ätdremässan 19 septlnformation om att DIS-Filbyter har handtedd forskning på Fontänen är uppsatt i DIS forskarstuga i Gam[a Linköping. Anta[ medtemmar i gruppen har varit 6 med Lisbeth EngdahL, Linköping, som ansvarig. MF-gruppen har haft 8 möten under året. Linköpingsgruppen ILKPI A[tverksamhet i Linköping på Föreningshuset Fontänen har LKP-gruppen ansvarat för. Det gätterfrämst forskarverksamheten och föreläsningar, men även kursverksamheten i samarbete med kursadministrationen. Under året har man genomfört 17 företäsningar. Antal. åhörare på föredragen har varit 543, i snitt 32 per gång. Forskarsaten har varit vätbesökt med tota[t besökare, vilket ger cirka 4 per dag. Under "högsäsong" betydtigt fter. Forskarverksamheten har varit tittgängtig 20 timmar per vecka, cirka 3-lr timmar varje dag utom torsdagar. Under året har 4 nya handtedare tittkommit. Totatt har vi haft 3'l handledare som turats om att bemanna forskarsalen. Dessutom har 2 nya kurstedare tittkommit i Linköping. I forskarsaten finns 10 datorer med de ftesta programvaror som behövs för släktforskning. Vad som finns på datorerna kan studeras på vår hemsida. Medtemmar i DIS- Fitbyter får använda datorerna i forskarsalen utan kostnad. 4

5 flbrs I Linköping har32 otika kurser genomförts under året varav 16 på våren och 16 på hösten LKP-gruppen har bestått av 7 medlemmar med SatLy Stehager som ansvarig. Verksamheten i Mjötby I Mjötby har man haft öppen forskarstuga på eibtioteket. Handledd forskning har genomförts vid 12 til.lfäl.l.en med totalt 69 besökare. Under året genomfördes 1/r förel.äsningar iabf:snya[okat0stkupan.antatåhörareharvarit4ls, isnittcirka30per föredrag. Kursverksamheten har genomförts i ABF:s lokater och under året har man haft 4 olika kurser varav 2 på våren och 2 på hösten. Samman[agt har man utbitdat 27 dettagare. Kurser har genomförts i Disgen samt DNA i sl.äktforskningen. Den sist nämnda har bedrivits som studiecirket. Undervåren del.tog vi i Föreningsmässan på Norrgården i Mjötby och under hösten genomfördes "prova på stäktforskning" i samarbete ABF. Den sistnämnda aktiviteten resutterade i ftera nya med[emmar. Gruppen har under året bestått av 6 dettagare med Leif Ax som ansvarig. Verksamheten i Vadstena I Vadstena har man genomfört 4 föreläsningar på våren och 4 på hösten. Antal åhörare har varit cirka 120, i snitt per tittfälte. Under våren som hösten genomföi-des handtedarledd s[äktfoi^skning med samman[agt 14 dettagare. Även forskning om gårdaroch byar har ingått. Forskningen har bedrivits på Landsarkivet i Vadstena med Göran Ahäl.[ som handtedare. DIS-Fitbyter i Vadstena dettog även på Arkivens dag. Under våren genomfördes en mycket Lyckad vårutfl.ykt tit[ Vadstena med professione[[ guidning. De 63 dettagarna btev vä[ omhändertagna av Göran Ahäl.L och Berti[ 0tofsson. Gruppen har under året bestått av 4 del.tagare med Bertit Otofsson och Göran ÅhäU. srrn ansvariga. Verksamheten Motata Den nya verksamheten i Motala i samarbete med Studiefrämjandet startade med ett Öppet Hus lördagen den 14 januari. Ett 20-tal. intresserade besökare hade stutit upp. En grupp bestående av Leif Andersson, Margareta SpeLs och lngvar Enocsson har håttit i verksamheten. Öppen forskarstuga har bedrivits varje onsdag meltan Under året har 5 kurser genomförts med totatt 27 dettagare. Undervåren genomfördes 1 företäsning. Den 9 augusti bildades formetlt verksamhetsgruppen i Motata med Leif Andersson som ansvarig. Övriga medlemmar var Margareta SpeLs och lngvar Enocsson. 5

6 9nts Verksamheten Åtvidaberg I Åtvidaberg har man haft öppen forskarstuga sista tisdagen i varje månad undervåren och hösten. Man håtter titt i ABF:s lokater. Under året har man genomfört 2 kurser med sammanlagt 1 6 dettagare. Under året har Michaet AskLöf varit ansvarig för verksamheten. Han har varit atltför ensam under ftera år och en nystart var ptanerad ske under våren Iyvärr btev det ingen nystart då. Det är i stältet planerat till början av Ungdomsgruppen Gruppen har haft ett fåtat möten under året och beslutat att lämna högstadie- och gymnasieskolorna för en tid. Responsen från såväl lärare som rektorer har varit mycket dåtig. Man ska i stället rikta in sig på universitetet och då eventue[t slopa tävlingsmomentet och satsa på utstätlningar och visa hur stäktforskning kan gå titt. Webbgruppen DIS-Fitbyter har bestutat att den nya hemsidan ska[[ utformas i WordPress. Under hösten har vi anskaffat en domän "dis-filbyter.net" för den nya hemsidan. Vi har också anskaffat verktyget WordPress. Tester och arbete med det nya verktyget har i huvudsak genomförts av Bertil. Lindqvist med stöd av de övriga i webbgruppen. Synpunkter har också inhämtats av en grupp bestående av Harald Nilsson, Peter Titty samt Bertit Tunet. Webbgruppen har bestått av 3 deltagare med Torbjörn Wahtström som sammankattande. Norrköping I Norrköping samarbetar vi med Ö0f. Att verksamhet där har skett i deras regi.vi har inte haft någon insyn i verksamhetens ekonomi. Under året genomfördes där 6 kurser med sammantagt 48 del.tagare. Öppen stäktforskning har skett i egen Lokal på måndagar och Torsdagar mettan kt Antat besökare i öppen forskning har varit 240 varav cirka 85% är medtemmar i DlS. Under året har Tor-Leif Björktund, Norrköping, varit kontaktperson. ping den 22 januari2018 n i DIS-FiLbyter ahtström s,lgnr {p-4(kc Ul.f Frykman frd@;il"r/ MÅ;d;ed Het6n Lindqvist Leif / Göran Ahäll. efv^ttfua' t- (\-. MichaeI Asklöf 6