Månadsrapport februari 2018 Fastighet och service

Transkript

1 Bilaga 16/18 Månadsrapport februari 2018 Fastighet och service SAMMANFATTANDE ANALYS OCH FRAMTIDSBEDÖMNING Under årets 2 första månader har förvaltningens verksamhet fortlöpt enligt plan. En stor och viktig del av utfört arbetet i perioden, har varit att koordinera och sammanställa uppgifter från övriga förvaltningar till Region Uppsalas kommande investeringsplan för perioden Den uppdaterade investeringsprocessen som beslutats, tillämpas sedan nov/ dec 2017 där den främsta förändringen är det ökade samarbetet mellan regionens förvaltningar i syfte att bidra till en effektivare och mer transparent process. Antalet projekt har minskat och understiger nu 300 stycken och bl.a. har beställningarna från Akademiska sjukhuset minskat i avvaktan på lokalförsörjningsplan som påverkar hyresgästinitierade fastighetsinvesteringar. Monteringen av luftbroar som ska förbinda den nya vård- och behandlingsbyggnaden, ingång 100, med övriga sjukhuset har påbörjats. Transportenheten fortsätter arbetet med anpassning av rutiner till möjligheterna som ges med Mobiwin, ett nyligen infört mobilt verktyg för transportbeställningar. Utfallet av medarbetarenkät 2017 har publicerats och varje avdelning arbetar med genomgång av dess utfall. Bemötandeutbildning pågår för samtliga medarbetare inom förvaltningen. Förvaltningen har också arbetat med diverse beräkningar till regionkontoret exv. avkastningskrav för tiden Det ekonomiska utfallet i perioden uppgår till tkr och uppvisar en positiv avvikelse mot budget med 4,5 mnkr. BEDÖMNING AV NULÄGET OCH ÅRSPROGNOS Ekonomi Periodens intäkter är ca 4,6 mnkr lägre än budget och beror främst på lägre intäkter från försäljning av; media -1,4 mnkr, parkeringstjänster -0,7 mnkr, gas -0,6 mnkr, fastighetsservice -0,7 samt av lägre hyresintäkter om -1 mnkr. Periodens kostnader är drygt 9 mnkr lägre än budget och hänförs framförallt till lägre lokal- och fastighetskostnader om 8,3 mnkr samt lägre kostnader för värdeminskning om 1,9 mnkr. Inom den förstnämnda kategorin är det lägre kostnader för externt inhyrda lokaler och övriga fastighetskostnader som bidrar till det förbättrade utfallet. Periodens utfall är tkr och en förbättring jämfört budget med 4,5 mnkr och påverkas drivs främst av lägre fastighetsrelaterade kostnader.

2 Årsprognos kommer göras som brukligt vid kommande tertial. För närvarande räknar förvaltningen med att uppnå budgeterade siffror. 2 (5) Medarbetare Närvarotid mätt i årsarbetare Under motsvarande period föregående år var flera tjänster vakanta men dessa har nu tillsatts, varvid antalet årsarbetare i år har ökat jämfört med föregående år. Det finns alltjämt några vakanser som man hoppas kunna rekrytera till under året och på sikt kan därmed antalet årsarbetare komma att öka. Samtliga rekryteringar skall godkännas av förvaltningschefen. Inhyrd personal i tusen kronor Avvikelsen jämfört budget om -318 tkr beror främst på att förvaltningens tekniska avdelning behöver hyra in personal för hiss och lås-teknik p.g.a. vakanser som motsvarar en kostnad på ca 161 tkr. Därutöver har projektavdelningen hyrt in administrativ personal för 200 tkr i perioden som inte budgeterats för. Det pågår ett arbete med kvalitetssäkring av utfallet på konto 5553 inhyrd personal och vid behov kommer eventuella justeringar göras under mars månad. Total sjukfrånvaro Den totala sjukfrånvaron har ökat i början av året och beror till stor del på att långtidssjukfrånvaron (sjukfrånvaro> 60 dagar) har ökat. Det finns idag inga signaler om att det är arbetsmiljörelaterad problematik som påverkat sjuktalen. En fördjupad analys av denna ökning kommer att göras i och med nästa månadsrapport efter detta kommer en åtgärdsplan tas fram. Produktion Fastighet och service Utfall ackum. Budget ackum. Utfall föreg. år ackum. Utfall jmf budget, % Utfall jmf budget, antal Utfall jmf föreg. år, % Utfall jmf föreg. år, antal Total fastighetskostnad/kvm % -15,0 106% 22,5 Mediaförbruk. egna fastigheter FJV kwh/kvm 24,3 26,8 23,7 91% -2,4 103% 0,6 Mediaförbruk. egna fastigheter EL, kwh/kvm 17,1 18,1 17,6 94% -1,0 97% -0,5 Media förb. egna fastigheter KYLA kwh/kvm 0,6 0,5 0,7 120% 0,1 86% -0,1 Mediakostnader egna fastigheter kr/kvm % 0,4 95% -1,7 Driftkostnader kr/kvm 18,0 23,0 15,0 78% -5,0 120% 3,0 Mån vis Budget år Vakansgrad egna fastigheter 5,80% 3% Tid nedlagd i investeringsprojekt 36%

3 3 (5) Den totala yta som förvaltas uppgår i perioden till kvm varav kvm utgörs av yta i egenägda fastigheter och mellanskillnaden om ca kvm är inhyrd yta. Jämfört budgeterade yta noteras en ökning om 1,1% vilket i viss mån påverkar utfall av nyckeltalen i matrisen ovan. I stort sett samtliga nyckeltal uppvisar en förbättring jämfört budget förutom kyla/ kvm och driftskostnader/ kvm. För kyla blir avvikelser något missvisande då det är en relativt liten förbrukning som slås ut på en stor yta varvid avvikelserna är på decimalers nivå. Jämfört motsvarande period föregående år så ökar total fastighetskostnad genom att lokal- och fastighetskostnader ökat med drygt 8 mnkr främst i form av hyror 6,3 mnkr och energikostnader 3,1 mnkr samt ökade kostnader för värdeminskning 2,9 med miljoner kronor. Fjärrvärme ökar också jämfört 2017 och beror på ökade driftstider i 2 fastigheter inom Akademiska sjukhusområdet (B2 och A11) samt p.g.a. en kallare februari månad. Driftskostnader har ökat jämfört 2017 på Akademiska samt i mindre grad i Tierp och Östhammar. Vakansgraden har ökat något inom Akademiska sjukhusområdet men endast marginellt. Tid nedlagd i investeringsprojekt är ett nytt nyckeltal from 2018 och uppvisar ett sämre utfall än budget i perioden men det pågår ett internt arbete inom förvaltningen med framtagande av verktyg för att bättre kunna följa denna utveckling. BILAGOR 1. Ekonomisk bilaga med årsprognos och budget Avvikelser i periodens utfall jämfört budget: Övriga intäkter minskar med 4,6 mnkr och beror främst på följande faktorer; eftersläpning av fakturerad försäljning av media om -1,4 mnkr, lägre hyresintäkter med -1 mnkr främst C11, minskade parkeringsintäkter om -0,75 mnkr, minskad försäljning av medicinsk gas 0,55 mnkr, samt lägre intäkter från fastighetsservice avseende El, VVS och Bygg om -0,7 mnkr. Lönekostnader understiger budget med 133 tkr och beror främst på sjukdom och vakanser som ger lägre lönekostnader inkl. sociala avgifter med ca 2,1 mkr, men som reduceras av mindre tid i projekt till ett värde av -2,4 mnkr. Övriga personalkostnader är lägre än budget med 387 tkr och beror främst på tidsförskjutning av utbildningskostnader om 288 tkr samt lägre kostnader för friskvård om 70 tkr.

4 Medicinskt material avser främst försäljning av medicinska gaser till Akademiska sjukhuset och det är svårt att bedöma volymbehovet av gas, vilket leder till en avvikelse i form av lägre kostnader för inköpt gas men som också återspeglas i lägre intäkter från försäljning. Lokal- och fastighetskostnader är drygt 8 mnkr lägre än budget och beror främst på; lägre kostnader för externt inhyrda lokaler 2,3 mnkr, lägre övriga fastighetskostnader 2,2 mnkr, minskade övriga fastighetskostnader i projekt 1,2 mnkr, lägre kostnader för försäkringsskador 1,5 mnkr samt lägre servicekostnader inkl. markskötsel om 1,1 miljoner kronor. Övriga kostnader har ökat jämfört budget med drygt 2 mnkr och beror främst på: kostnader för ej ankomstregistrerade fakturor -2,6 mnkr, ökade energikostnader med -1,1 mnkr men som delvis reduceras av minskade kostnader för försäkringspremier med tkr samt lägre konsultkostnader om +416 tkr. Avskrivningar understiger budget med drygt 1,9 mnkr och beror på att budgeterade kostnader för värdeminskning baseras på fastlagd investeringsplan och med förskjutningar i tiden för färdigställande så uppstår en positiv effekt i form av lägre kostnad i perioden. På sikt kommer dock effekten av tidsförskjutningen utgå. 4 (5) Bilaga 2 Redovisning och kommentarer till prognos avseende investeringsverksamhet Leverandsgraden mätt som uppnått utfall av periodens budgeterade utfall uppgår till 60 % och motsvarande siffra föregående år var 68 %. Hyresgästinitierade investeringar Investeringstakten under den första delen av året har varit betydligt lägre än vad budgeten stipulerar. Anledningen till det är att budgeten är jämt fördelad under året, vilket blir missvisande då många planerade projekt ännu inte kommit igång så här tidigt på året. Utfallet för de hyresgästinitierade fastighetsinvesteringarna uppgår per februari till 139 mnkr, vilket är väsentligt under periodens budget på 224 mnkr. Avvikelsen, 85 mnkr under budget, beror främst på projekt som inte startat och som ligger senare i tiden. Exempel på sådana är t ex FAS-projektet anpassningar för B9 och B12 som står för en avvikelse på 21 mnkr för perioden. Med i planen finns även nybyggnation av Östervåla vårdcentral, produktionskök, ny dialysavdelning samt ombyggnationer i Enköping, vilka är projekt som ännu inte har något nämnvärt utfall än under FAS-projektet B11 försenades föregående år med anledning av en förnyad upphandling, men har nu kommit igång igen. Även för detta projekt ligger utfallet för januari-februari under budget, 17 mnkr, men det har främst sin grund i att budgeten fördelats jämnt under året vilket inte sammanfaller med faktiskt utfall. Vidare förklaras 10 mnkr av budgetavvikelsen av den post för oförutsedda investeringar som FSN ansvarar för. Denna post ännu inte avsatts för något specifikt ändamål. Arbetet med stadsbussdepån fortskrider enligt planerna. Även FAS-projektet ingång 100 pågår för fullt och utfallet ligger under perioden i nivå med budget.

5 5 (5) I Almunge togs i början av mars det första spadtaget för den nya vårdcentral som ska byggas bredvid Almunge skola. Vårdcentralen kommer att ha en yta på ca m2 och kommer att ersätta vårdcentralerna i Lanna och Knutby. Fastighetsinitierade investeringar Avvikelsen mellan utfall och budget för de investeringar som initieras av fastighetsägaren är, i likhet med för de hyresgästinitierade investeringarna, väsentlig i årets början. Anledningen är densamma och har således sin grund i att projekten inte har startats upp ännu, medan budgeten är jämnt fördelad under året. Utfallet för FIinvesteringarna uppgår till 21 mnkr, vilket ska jämföras med en budget på 41 mnkr. I dagsläget finns inget projekt som direkt sticker ut, utan avvikelsen hänförs till många olika projekt.

6 Månadsrapport februari 2018 Resurscentrum SAMMANFATTANDE ANALYS OCH FRAMTIDSBEDÖMNING Sammanfattande analys av aktuellt läge gällande verksamheten. Vid avvikelse mot den ekonomiska årsbudgeten ska åtgärder redovisas för en ekonomi i balans. Nedan ges en kortare analys av de olika verksamheterna vid Resurscentrum: Produktionen, inom de delar som går under samlingsbegreppet SSC (Shared servicecenter) har en stabil produktion med en hög kvalité och utan större avvikelser. För Ekonomienheten har inledningen av året har av naturliga skäl varit fokuserad på insatser kopplat till årsbokslutet. Bokslutsarbetet har fungerat väl och våra kontaktpersoner i verksamheten har återkopplat att de är mycket nöjda med våra insatser. Ett antal områden har även identifierats där ytterligare insatser kommer att sättas in under året för att därmed skapa än bättre förutsättningar för en väl fungerande bokslutsprocess. På Personalenheten har arbete påbörjats med att ta fram en kravspecifikation för upphandling av nytt HRsystem. Där har våra medarbetare (tillsammans med företrädare från kärnverksamheten) en viktig roll i arbetet. Målet är att ha ett avtal tecknat för nytt HR-system under De delar inom Resurscentrum som finansieras med anslag, här finner vi bl.a. Regionarkivet har t.ex. arbetat med att ta fram en leveransprocess för att säkra leveranser av handlingar/material från verksamheten som innebär att det går betydligt snabbare för verksamheten och allmänheten att återsöka handlingar. Omfattningen av elektroniska leveranser har ökat mer än vad som kunnat förutses. Arkiveringen av Kovis har utökats till att omfatta, förutom avlidna patienters journalinformation till R7e-slutarkiv, även levande patienters journalinformation till R7e-mellanarkiv samt personalinformation. På Patientadministrationen vid Resurscentrum återfinns kostnader för asyl och tillståndslösa samt egenbetalande patienter. Antalet asylsökande i Regionen har minskat och vi kan se en minskning av kostnader för vård kopplat till asylsökande. Kostnader kopplat till asyl och tillståndslösa är avhängigt nationella beslut och påverkas direkt av förändringar på nationell nivå. Resurscentrum har från år 2018 övertagit verksamhet från PV. (IT och systemtjänster), verksamheten har inga avvikelser att rapportera utan löper enligt plan. Inom förvaltningen återfinns även redovisningen av två av våra större vårdsystem. ABIS (avdelningen för bild och informationssystem kopplat till röntgen) har sedan årsskiftet fokuserat hårt på uppgradering som de planerar att genomföra i april. Det har också tillkommit en del integrationsprojekt. Ett exempel är ett driftsättningsprojekt gällande nytt bildsystem på klinisk fysiologi. Ett annat är att säkerställa lagring av inskannade dokument till multimediaarkivet när Kovis planeras att läggas ner. Avseende EPJ (Elektronisk patientjournal) har överlag haft en hög driftsäkerhet. Under f.g. år genomfördes en stor uppgradering som innebar betydande förändringar för användarna. Arbetet med att införa Orbit (operationsplaneringssystem) har skjutits till hösten 2018 då det kvarstår ett arbete för en optimal användning i verksamheten.

7 2 (4) Sammanfattande bedömning För år 2018 är bedömningen att RC har en budget i balans. Dialoger inför budget 2019 har påbörjats och i samband med det lyftes även frågan om Finansieringsmodell för RC. Vi diskuterade möjligheter om delar av Resurscentrums verksamhet som drivs som ett Shared Service Center (SSC) istället övergår till anslagsmodell. En övergång till anslagsfinansiering förenklar ekonomistyrningen och skulle inte påverka förvaltningens möjlighet att återrapportera effektiviteten, kostnadsfördelning och kvaliteten på det arbete som utförs inom verksamheten. BEDÖMNING AV NULÄGET OCH ÅRSPROGNOS Ekonomi Något lägre intäkt än budgeterat. Vi saknade in intäkt från sjukhusstyrelsen för vårdgarantin. Denna är åtgärdad och kommer att finns med i utfallet fr.o.m. Mars månad. Personalkostnader är något högre än budget för perioden. Det beror främst på att personalkostnader på EPJ ska aktiveras i projekt. När det sker kommer personalkostnader vara i balans. Övriga kostnader och köp av tjänster är hittills något lägre än budget. I samtal med avdelningschefer så kan det finns eftersläpning. Det beror också på vad och när konsulter gör sina insatser och när tjänsterna köps. Prognosen kvarstår i nivå med budget på helår. Medarbetare Närvarotid mätt i årsarbetare Vi har övertagit verksamhet (från PV) IT och system, det är förklaringen till ökat antal årsarbetare. 13 personer avser IT och system, 1 extern finns också för utvecklingsarbete. Inhyrd personal i tusen kronor

8 3 (4) Vi har inget utfall på konto 5553 inhyrd personal i år. Total sjukfrånvaro Både korttidssjukfrånvaro och långtidssjukfrånvaro har ökat under februari månad. Tidigt att säga om det är en tillfällighet eller trend. Kommentarer till ovanstående tabeller när det gäller - ackumulerat utfall - årsprognos (även gällande medarbetare) BILAGOR 1. Årsprognos från SAS, reservrutin från Excelerator (Avvikelser budget mot prognos på mer än 5 procent alternativt 10 mnkr ska notas) 2. Årsutfall för externa projekt - från SAS, i reserv från Excelerator (Avvikelser utfall mot föregående års utfall på mer än 5 procent ska notas). Budget och prognos är noll Investeringsverksamhet

9 4 (4) Den största avvikelsen (Av väsentligt belopp, dvs över 5%) finns på köpt vård. Kostnader kopplat till asyl och tillståndslösa är avhängigt nationella beslut och påverkas direkt av förändringar på nationell nivå. Därför svår att prognostisera. Prognosen ligger kvar i nivå med budget. Diskussioner om har förts om nivån på budgeten inför år 2019 kopplat till Asyl. Resurscentrum har endast investeringar på ABIS och EPJ. Investeringar på EPJ är mycket immateriella AT (Projekt), där är projektstyrning och tidpunkter för aktivering viktiga delar.

10 Bilaga 17/ Dnr FSN Avd för ekonomi och hållbar utveckling Angelica Wiklund Tfn E-post Region Uppsalas revisorer Revisionssvar avseende granskning av klassificering av utgifter som drift eller investering 2017 Fastighets- och servicenämnden överlämnar följande svar till Region Uppsalas revisorer. Införande av rutin där Agresso årligen uppdateras med det nya prisbasbeloppet Agresso har uppdaterats med prisbasbeloppet för Årsrutinerna inom systemgruppen har kompletterats med årlig uppdatering av prisbasbeloppet i Agresso. Notera dock att prisbasbeloppet i Agresso endast har till syfte att styra fakturor som är under prisbasbelopp, men konterade på tillgångskonto, samt är över prisbasbelopp, men konterade på resultatkonto till redovisningsteamet för en extra kontroll av konteringen. Aktiveringen av en tillgång är en manuell rutin. Öka kunskapen i förvaltningarna vad gäller avgränsning mellan reparation, underhåll och utbyte av komponent i anslutning till fastigheter Utbildning av berörd personal inom förvaltningarna är planerad att genomföras under Införande av rutin som säkerställer att fastighetskomponenter som ersätts utrangeras ur anläggningsregistret Inför varje investering ska verksamheten fylla i en investeringsblankett. Denna blankett ska innehålla information om vilka tillgångar investeringen består av (och som ska läggas upp i anläggningsregistret), kostnad fördelat per tillgång, livslängd för respektive tillgång, eventuell fördelning av OH-kostnader samt planerad aktiveringstidpunkt. Denna blankett började användas för omfattande investeringar under 2017, med gott resultat. Blanketten är planerad att börja användas för samtliga investeringsprojekt under Under första kvartalet 2018 kompletteras blanketten med information om investeringen ska ersätta befintlig tillgång och i så fall vilken. På så sätt säkerställs att befintliga investeringar som ersätts, utrangeras ur anläggningsregistret. Region Uppsala Box Uppsala tfn vx fax org nr

11 2 (2) För Uppsala län Johan Edstav Fastighets- och servicenämndens ordförande

12 Bilaga 18/18 Dnr FSN Fastighets- och servicenämndens delegationsordning Region Uppsala Fastställd av fastighets- och servicenämnden

13 2 (7) Fastighets- och servicenämndens delegationsordning Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får styrelse/nämnd uppdra åt ett utskott, presidium, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd att besluta på fastighets- och servicenämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Vidaredelegation Beslut som har delegerats till förvaltningschef får vidaredelegeras i ett led i de fall styrelsen/nämnden har godkänt det, vilket framgår av delegationsordningen. Utöver detta är vidaredelegering inte tillåtet i något fall. Beslut som inte får delegeras Ärenden som avser verksamheten mål, inriktning, omfattning eller kvalitet får inte delegeras. Delegationsbeslut I Region Uppsalas verksamhet görs dagligen olika ställningstaganden. I kommunalrättslig mening skiljer vi på två olika former av ställningstaganden, delegationsbeslut och verkställighetsbeslut. Ett delegationsbeslut är ett ställningstagande som Region Uppsala gör där det finns ett utrymme för självständig bedömning, ett tolkningsutrymme. Det är styrelsen/nämnden som beslutar vem som kan fatta beslut på delegation, vilket framgår av delegationsordningen. Verkställighetsbeslut Utöver de beslut som kan fattas enligt denna delegation fattar Region Uppsalas tjänsteperson så kallade verkställighetsbeslut. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av en tjänstepersons uppdrag i kraft av dennes tjänsteställning och innebär tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. Exempel på sådana beslut är interna frågor om inköp, fastighetsförvaltning, attest och lönesättning. För att beslut ska kunna anses som verkställighet krävs att det finns politiskt fastställda mål för verksamheten samt en politiskt fastställd ekonomisk ram. Kännetecknande för verkställighetsbeslut är att det inte finns utrymme för självständiga bedömningar. En stor del av de beslut som fattas i Region Uppsala är av typen verkställighet. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas.

14 Anmälan av delegationsbeslut Beslut som är fattade på delegation ska anmälas till delegerande styrelse/nämnd vid nästkommande sammanträde enligt fastställd rutin. Även beslut som har vidaredelegerats av förvaltningschef till annan anställd ska anmälas till styrelse/nämnd. Den som har fått rätten att fatta ett beslut på delegation är också den som ansvarar för att delegationsbeslut anmäls till styrelse/nämnd. 3 (7)

15 4 (7) 1 Företrädarskap Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 1.1 Avtalstecknande Fastighets- och servicenämndens ordförande 1.2 Avtalsteckning, löpande åtgärder Förvaltningschef 1.3 Fullmakt Fastighets- och servicenämndens ordförande Förvaltningschef 1.4 Mottagande av Förvaltningschef delgivning 1.5 Brådskande beslut Fastighets- och servicenämndens ordförande Undertecknande av avtal och andra handlingar. Befogenhet att företa rättshandlingar, som att skriva under och säga upp avtal. Får vidaredelegeras. Utfärdare och innehavare av fullmakt (bl. a. rättegångsfullmakt) att föra Region Uppsalas talan i mål och rättsliga ärenden som ankommer på nämnden. Får vidaredelegeras. Får vidaredelegeras. Fatta beslut å fastighets- och servicenämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 2 Personal Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 2.1 Anställning Förvaltningschef Anställning och villkor. Får vidaredelegeras. 2.3 Avslutande av anställning Förvaltningschef Avslutande av anställning och villkor kopplade till avslutandet. Får vidaredelegeras. Avser avslut av anställning från arbetsgivarens sida.

16 5 (7) 3 Fastigheter 3.1 Programarbete Förvaltningschef Beslut om programarbete avseende fastighetsinvesteringar enligt beslutad investeringsram med en total investeringsutgift upp till kr. 3.2 Genomförande Förvaltningschef Beslut om genomförande av fastighetsinvesteringar enligt beslutad investeringsram med en total investeringsutgift upp till kr. 3.3 Köp och försäljning av bostadsrätter 3.4 Extern och intern förhyrning Förvaltningschef Förvaltningschef Inom fastställd budget. Delegeringen gäller inte i fråga om försäljning av tillgång under bokfört värde. Får vidaredelegeras. Teckna externa och interna hyresavtal upp till en kontraktssumma om kr per avtal och en årshyra upp till kr. Förlängning av externa och interna kontrakt samt undertecknande av tilläggskontrakt på grund av investering är verkställighet. 4 Ekonomi Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 4.1 Beslut om mottagande av gåva/arv/donation Förvaltningschef Beslut om mottagande av gåva, arv och donation till regionen. Delegationen gäller värden uppgående till högst kr per gåva/arv/donation. Mottagande av gåva/arv/donation upp till högst kr är verkställighet.

17 6 (7) 5 Upphandling inklusive investeringar Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 5.1 Initiering av upphandling Förvaltningschef Upphandlingsinitieringar inom den egna verksamheten upp till ett avtalsbelopp om kr (inom budget). 5.2 Upphandlingsdoku ment Upphandlingschef Upphandlare Förvaltningschef Får vidaredelegeras. Anta upphandlingsdokument för upphandlingar där kontraktsvärdet understiger kr. Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott Anta upphandlingsdokument för upphandlingar där kontraktsvärdet är kr eller högre. Mindre justeringar i upphandlingsdokumentet kan göras fram till anbudsinlämnandet. i 6 Beslut rörande förtroendevalda Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 6.1 Konferenser Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott Utse deltagare i konferenser, kurser och liknande för förtroendevalda samt besluta om arvode.

18 7 (7) 7 Särskild delegation Ärendetyp Delegering till: Beskrivning 7.1 Representation Fastighets- och servicenämndens ordförande Beslut om representation upp till kr i externa lokaler. Representation i externa lokaler där totalsumman för arrangemanget understiger kr är verkställighet. 7.2 Offentlighets- och sekretesslagen m m Förvaltningschef Representation i egna lokaler, inom beviljad budget är verkställighet upp till kr. Myndighetens prövning enligt offentlighets- och sekretesslagen (främst 6 kap) om utlämnande av allmän handling (jämte överprövning). Även uppställande av förbehåll vid utlämnande. Beslut enligt tryckfrihetsförordningen 2 kap 14. Får vidaredelegeras av förvaltningschef. i Avser redaktionella ändringar såsom ändringar av uppenbara felskrivningar, felaktigheter och språkliga oklarheter.

19 Godkänt den: Ansvarig: Christina Dahlmann Gäller för: Region Uppsala Anmälan av delegationsbeslut till styrelser och nämnder i Region Uppsala Grunderna för delegering av beslut Enligt kommunallagen får styrelse/nämnd uppdra åt ett utskott, presidium, en ledamot eller ersättare eller åt en anställd att besluta på styrelsens/nämndens vägnar i ett visst ärende eller en viss grupp av ärenden. Delegationsbeslut I Region Uppsalas verksamhet görs dagligen olika ställningstaganden. I kommunalrättslig mening skiljer vi på två olika former av ställningstaganden, delegationsbeslut och verkställighetsbeslut. Ett delegationsbeslut är ett ställningstagande som Region Uppsala gör där det finns ett utrymme för självständig bedömning, ett tolkningsutrymme. Det är styrelsen/nämnden som beslutar vem som kan fatta beslut på delegation, vilket framgår av delegationsordningen. Vidaredelegation Beslut som har delegerats till förvaltningschef får vidaredelegeras i ett led i de fall styrelsen/nämnden har godkänt det, vilket framgår av delegationsordningen. Utöver detta är vidaredelegering inte tillåtet i något fall. Beslut som inte får delegeras Ärenden som avser verksamheten mål, inriktning, omfattning eller kvalitet får inte delegeras. Verkställighetsbeslut Utöver de beslut som kan fattas enligt denna delegation fattar Region Uppsalas tjänstepersoner så kallande verkställighetsbeslut. Verkställighet betyder att åtgärden är en normal del av en tjänstepersons uppdrag i kraft av dennes tjänsteställning och innebär tillämpning/verkställande av tidigare beslut, lag, instruktion eller befattningsbeskrivning. Exempel på sådana beslut är interna frågor om inköp, fastighetsförvaltning, attest och lönesättning. För att beslut ska kunna anses som verkställighet krävs att det finns politiskt fastställda mål för verksamheten samt en politiskt fastställd ekonomisk ram. Kännetecknande för verkställighetsbeslut är att det inte finns utrymme för självständiga bedömningar. En stor del av de beslut som fattas i Region Uppsala är av typen verkställighet. Verkställighetsbeslut behöver inte anmälas. Anmälan av delegationsbeslut till styrelser och nämnder i Region Uppsala Sidan 1 av 2 DocPlus-ID: DocPlusSTYR Version: 2.0 Handlingstyp: Instruktion/Rutin

20 Anmälan av delegationsbeslut Beslut som är fattade på delegation ska anmälas till delegerande styrelse/nämnd vid nästkommande sammanträde. Även beslut som har vidaredelegerats av förvaltningschef till annan anställd ska anmälas till styrelse/nämnd. Den som har fått rätten att fatta ett beslut på delegation är också den som ansvarar för att delegationsbeslut anmäls till styrelse/nämnd. Det finns två syften med detta; dels för att informera att beslutet har fattats men också för att i tid begränsa möjligheten till att överpröva beslutet. Anmälan protokollförs och anslås på Region Uppsalas officiella anslagstavla. Ett delegationsbeslut vinner laga kraft efter en besvärstid under vilken medborgare har rätt att klaga mot beslutet. Uteblivet anslag innebär att besvärstiden fortsätter att löpa. En särskild blankett för anmälan av delegationsbeslut ska användas. Delegationsbeslut dokumenteras, diarieförs och arkivbildas i den verksamhet som initierar och handlägger ärendet oavsett nivå på delegat. Ett delegationsbeslut ska undertecknas. Anmälan av delegationsbeslut till styrelser och nämnder i Region Uppsala Sidan 2 av 2 DocPlus-ID: DocPlusSTYR Version: 2.0 Handlingstyp: Instruktion/Rutin

21 Anmälan av delegationsbeslut till xxx-styrelsen/nämnden Region Uppsala 201X-XX-XX Datum för beslut Diarienummer eller löpnummer Beslutskategori med ärendegrupp Ärenderubrik Beslutsfattare med namn och befattning

22 Bilaga 19/18 Extern Summa inhyr- Upparb inkl budget Investeringar Total projektplan Total upparbetat Radnr Förv. Projektnamn Prio ning Skede 2018 Budget 2019 Budget 2020 Budget Budget 2022 Budget 2023 Budget 2024 Budget 2025 Budget 2026 Budget 2027 Budget inkl plan Radnr Akademiska sjukhuset 1 AS nya operationssalar för evakuering för B9/B12 operation 1-2 behov AS Ombyggnad D1 till öppenvård AS 4 AS 5 AS Arytmilab B3 samt flytta PCI-lab från B9 till B2 förstudie Fastighetsinv i samband med nyinvestering i utrustning behov Ombyggnation och renovering husen (B17, B19) behov X 6 AS Ny Cyklotron förstudie AS Dialysavdelning program AS Produktionskök Akademiska program AS Utbyggnad neonatalavd samt tillskapande av fler förlossningsplatser 1-3 behov AS Kvinna & Barn utredning, ombyggnation av F-blocket 1-7 behov X X X X AS Tillnyktringsenhet förstudie/progra m AS rörpost/smågods transportör genom förande AS Huvudentré AS program X AS 15 AS 16 AS 17 AS 18 AS 19 AS 20 AS 21 AS Anpassningar B9 och B12 till ing 100 genomförande Behandlingsbyggnad B9 Centralblocket program Tidiga skeden B9 samt programkontoret Behandlingsbyggnad B12 Centralblocket program Tidiga skeden B12 samt programkontoret Vårdbyggnad B11 inklusive Teknik (inkl index) inkl programändring läkarskeppet, IMA BIVA genom förande Tidiga skeden B11 samt programkontoret Nybyggnation ingång 100 (J huset) inkl kulvert. Inkl index genom förande AS Ing 100 tidiga skeden AS Ing 100 MTU-anpassningar mm AS Barnakuten arbmiljöåtg inkl väderskydd ambulansintag 1-1 behov AS CT på akuten 1-9 behov AS 27 AS Ombyggnation tre vårdsalar 95A till två isoleringssalar för benmärgstranspl. av barn 1-4 behov Behov av flertalet mindre ombyggnationer, renov o verksamh.anpassn 1-5 behov AS Anpassning lokal C7 för läkemedelsrobot 2-2 behov 0 X AS Återställande till slutenvårdsplatser av avd i 30-huset som använts till öppenvård 2-1 behov AS 31 AS RPC renovering med renrumsstandard 3 behov 0 0 X Omb av riskobd.labb till tillvarataganderum för vävnadsdonation, C5 4 behov splan IR - Ny.xlsx/

23 Extern Summa inhyr- Upparb inkl budget Investeringar Total projektplan Total upparbetat Radnr Förv. Projektnamn Prio ning Skede 2018 Budget 2019 Budget 2020 Budget Budget 2022 Budget 2023 Budget 2024 Budget 2025 Budget 2026 Budget 2027 Budget inkl plan Radnr 32 AS Magnetisk resonanstomograf MRT 5-2 behov AS Mindre ombyggnationer i samb m ers av tre st RTG-apparater 5-1 behov AS 35 AS 36 AS Ombyggn i samb m ny RTG genomlysningsapparat 6-1 behov Klinisk genetik C11 återställa ett labb samt slå ihop två labb till ettt större 6-3 behov Psykiatrins hus - mindre förändring av avd 6-2 behov AS Utflyttning av verksamh NoP (anpassn av Svartbäckens VC) 1-6 Extern inhyrning behov 0 X AS Anpassning lokal för Rättspsyk 1-8 Extern inhyrning förstudie 0 X AS Ambulansstation Gränby + hkpdepå/hangar inkl platta 2-3 Ev extern inhyrning behov AS Oförutsett Summa Akademiska sjukhuset Lasarettet i Enköping 41 LE Hus B (5112) renovering behov LE Hus A öppna upp mellan med avd 1 o 2 + kök 3 behov LE Bygga enpatientrum med toalett på vårdavdelningar 6 behov LE Utökad verksamhet på sterilenheten 1 behov LE Förbättra flöden på operation fr preop till postop 2 behov LE Utöka kyla till hus A 5 behov LE Behov av adm lokaler för kirurgiskt centrum 4 behov LE Ny och större huvudentré Lasarettet 8 behov LE Större väntrum Radiologi 7 behov LE Utbyte/uppgradering CT, byggnadspåverk utrustn behov Summa Lasarettet i Enköping Kollektivtrafiken 51 KTF Reglerplats dvs. belyst, inghängnad yta för 10 bussar + lokal + WC 1 behov KTF 2-3 st mindre resecentrum, inomhushållpl för elbussar, väntsalar 3 behov KTF 54 KTF 5-10 st enklare resecentrum eller terminaler runt om i länet. 4 behov Uppställn. f bussar, ramper f tankn/laddn, tvätthall o byggn f förare. 6 behov X X 55 KTF Ny bussdepå Enköping 7 behov KTF 5-10 st förartoaletter och något färre förarlokaler uppskattas behövas. 9 behov 0 0 X X KTF Stadsbussdepå Fyrislund genomförande KTF Förarlokal vid Gränby C 2 Extern inhyrning behov 0 X splan IR - Ny.xlsx/

24 Extern Summa inhyr- Upparb inkl budget Investeringar Total projektplan Total upparbetat Radnr Förv. Projektnamn Prio ning Skede 2018 Budget 2019 Budget 2020 Budget Budget 2022 Budget 2023 Budget 2024 Budget 2025 Budget 2026 Budget 2027 Budget inkl plan Radnr 59 KTF Tågdepå med verkstad och uppställn.bangård i direkt närhet till Uppsala. 5 behov 0 0 X X KTF Depå för spårvägen i Uppsala. 8 behov 0 0 X X KTF 62 KTF 63 KTF Kompl av bef. gasanl så att den också kan ta emot komprim. gas på flak 1 behov Omprogr av gasanl mjukvara så att anl.äg. o driftentr har full tillgång till anl. 2 behov Komplettering av befintlig gasanläggning för tillverkn egen kvävgas 3 behov Summa KTF Primärvården Hälsa och habilitering 64 PV HH Primärvården omb av Vårdcentraler 6,8-9,11-15 behov PV HH Primärvården Alunda 9 66 PV HH Primärvården Knivsta 8 67 PV HH Primärvården Samariterhemmet 68 PV HH Primärvården Flogsta 6 69 PV HH Primärvården Gimo PV HH Primärvården Storvreta PV HH Primärvården Fjärdhundra 13 Extern inhyrning behov Extern inhyrning behov Extern inhyrning behov Extern inhyrning behov Extern inhyrning behov Extern inhyrning behov Extern inhyrning behov PV HH Primärvården Södra staden 14? behov PV HH Primärvården Centrala staden 15? behov PV HH PV Enköping Hus C lasarettet, renovering 7 Extern inhyrning behov PV HH Kungsgärdet nybyggnation 5 Egen behov PV HH Hälsoäventryret 2? förstudie PV HH Närvårdsavdelning 1 Egen behov 500 X PV HH Almunge ny VC Egen genomförande PV HH Lasarettet i Enk, Hab Bålsta o Enk samlade 10 Egen behov Summa PV HH Folktandvården 80 FTV Folktandvården Vretgränd behov FTV 82 FTV Fler FTV behandlingsrumpå Lasarettet i Enköping behov Utökning med 3 rum i Årsta, Salabacke behov X 83 FTV Utökad kapacitet i Knivstaområdet. 3 behov 0 0 X FTV Utökad kapacitet i Ulleråkersområdet 4 behov 0 0 X FTV Utökad kapacitet i Alsika och Bergsbrunna 5 behov 0 0 X 0 85 Summa FTV splan IR - Ny.xlsx/

25 Summa Investeringar Budget 2022 Budget 2023 Budget 2024 Budget 2025 Budget 2026 Budget 2027 Budget 2028 Upparb inkl budget 2018 Budget 2019 Budget 2020 Budget 2021 Total projektplan Total upparbetat inkl plan Extern inhyrning Radnr Förv. Projektnamn Prio Skede Radnr Gemensamt PV HH och FTV 86 PV,FTV Nybyggnation Östervåla - FTV, PV, apotek 4, - Egen förstudie PV,FTV Tierp rivning och nybyggnation 3, 1 Egen behov Summa PV HH och FTV Kultur och bildning 88 KOB Ombyggnation gymnastiksal till Black box 2 behov Summa Kultur och bildning Fastighet och service 89 LSU FI åtgärder B9 behov LSU FI åtgärder B12 behov LSU Nytt Energiprogram behov LSU Stamrenovering AS behov LSU VS01 behov LSU F13 garage behov LSU Kulvert B3 program LSU FI åtgärder genom förande LSU Sop och tvättsug genom förande LSU Infrastrukturåtgärder behov LSU Energiåtgärder genom förande LSU Inre sjukhusvägen, J-huset behov LSU Energiåtgärder behov LSU Brandåtgärder 1 behov LSU Parkering inkl vägåterställning J- blocket 3 behov LSU Inomhusproblematik 2 behov Summa FI investeringar FSN oförutsett 105 FSN Oförutsett Summa oförutsett Summa Investeringar splan IR - Ny.xlsx/

26 Fastighets- och servicenämnden Reservation: Allvarligt att Sjukhusstyrelsen inte följer beslutad process för fastighetsinvesteringar Ärende 19 Fastighetsinvesteringsplan Bedömning ur ett fastighetsägarperspektiv Enligt den fastighetsinvesteringsprocess som Regionfullmäktige beslutade om ska varje styrelse värdera om förvaltningarnas behov ligger i linje med verksamhetsuppdrag och mål i verksamheten samt i linje med regionens långsiktiga mål och strategier. Ansvarig styrelse ska också prioritera vilka investeringsbehov som styrelsen anser ska gå vidare till investeringsplanen. Sjukhusstyrelsen har inte följt beslutad fastighetsinvesteringsprocess. Det är en allvarlig brist att Sjukhusstyrelsen inte fastställt en prioriteringsordning för Akademiska sjukhusets kommande investeringar. Det är av stor vikt att få klarlagt vilka investeringar den politiska ledningen vill prioritera framöver utifrån den verksamhet som ska bedrivas på Akademiska sjukhuset. Det behöver omgående skapas långsiktiga och tydliga förutsättningar för verksamheterna och dess medarbetare. Fastighetsinvesteringsprocessen ska enligt Regionfullmäktiges beslut: ge framförhållning och förutsättningar för väl underbyggda investeringsbeslut, bidra till öppenhet, transparens och möjlighet att prioritera och pröva förslagen, få en tydlig och klar struktur för styrning, planering, beslut och uppföljning, tydliggöra rollerna mellan förvaltningarna, regionkontoret och politiken, skapa en helhetsbild kring regionens aktuella och kommande investeringsbehov. Vi anser därför att beslutad Fastighetsinvesteringsprocess ska följas och reserverar oss mot beslutet att idag fastställa investeringsbehoven då väsentlig information från Sjukhusstyrelsen saknas. Emilie Orring (M) Håkan Marklund (L) Pontus Lamberg (KD) Tommy Rosenkvist (M)

27 Fastighets- och servicenämnden Reservation: Finansieringsfrågan behöver lösas Ärende 8 gällande beslut om programarbete lokalanpassning kylceller Klinisk patologi Den påbörjade fastighetsinvesteringen är en önskvärd arbetsmiljöförbättring och kvalitetsförstärkning av verksamheten i C5, Klinisk patologi. Då investeringen påbörjats utanför gällande fastighetsinvesteringsprocess, programarbete har inletts utan att nämnden godkänt start och det idag inte är klarlagt hur investeringen ska finansieras är det oansvarigt att låta ärendet löpa på. Vi reserverar oss därför mot att beslut fattas idag utan förankrad finansieringslösning. Emilie Orring (M) Håkan Marklund (L) Pontus Lamberg (KD) Tommy Rosenkvist (M)

28 Bilaga 23/ Datum för beslut Diarienummer eller löpnummer Anmälan av delegationsbeslut till fastighets- och servicenämnden, Region Uppsala Beslutskategori med ärendegrupp Ärenderubrik Beslutsfattare med namn och befattning Mottagande av delgivning fr Thomas Thunblom förv dir, Byggnadsnämnden hissar Fjärdingen 32: Initiering av upphandling Besiktning hissar Thomas Thunblom förv dir, Hyreskontrakt Vasakronan F2110 Thomas Thunblom förv dir, Internhyreskontrakt Primärvården Thomas Thunblom förv dir, Dragarbrunnsgatan Avtalsförlängning ramavtal skyltar Thomas Thunblom förv dir, Hyreskontrakt Kommunfastigheter Knivsta Thomas Thunblom förv dir, Hyreskontrakt ISS service Thomas Thunblom förv dir, Genomförande Solceller 4600 Thomas Thunblom förv dir,

29 Anmälan av delegationsbeslut till fastighets- och servicenämnden, Region Uppsala Datum för beslut Diarienummer eller löpnummer Beslutskategori med ärendegrupp Initiering av upphandling Avtalsteckning, löpande åtgärder Extern och intern förhyrning Extern och intern förhyrning Ärenderubrik Initiering av dragtruckar, Transport och logistik kr Upplåtelseavtal avseende plats för reklamskylt stationsgatan12-16 Akademiska hus, John baures väg 3 hyreskontr nr Internhyreskontrakt, John baures väg 3 hyreskontr nr A Beslutsfattare med namn och befattning Thomas L Thunblom, förvaltningschef FoS Thomas L Thunblom, förvaltningschef FoS Thomas L Thunblom, förvaltningschef FoS Thomas L Thunblom, förvaltningschef FoS

30 Anmälan av delegationsbeslut till fastighets- och servicenämnden, Region Uppsala Datum för beslut Diarienummer eller löpnummer Beslutskategori med ärendegrupp Ärenderubrik LSU Genomförande av FI investering Byte av styrning för BSP Akademiska kr LSU Genomförande av FI Solceller investering Kungsgärdet kr LSU Genomförande av FI Mobiltelefoni B12 investering Akademiska kr LSU Förstudie Bygga bort vit slinga för Danfoss Akademiska kr LSU Genomförande av FI Ombyggnad H1 och H2 investering Akademiska kr LSU Genomförande av FI Ombyggnad H3 investering Akademiska kr LSU Genomförande av FI Ombyggnad H4 H5 H7 H8 investering Akademiska kr LSU Genomförande av FI Ombyggnad H1 H2 investering Akademiska kr LSU Genomförande av FI Ombyggnad H1 investering Akademiska kr LSU Genomförande av FI Ombyggnad H1 investering Samariterhemmet kr LSU Genomförande av FI Ombyggnad H3 investering Akademiska kr LSU Genomförande av FI Genomförande Hissar projektledning och investering besiktning LSU Genomförande av FI investering Akademiska kr Nödströmsförsörjning dörrmiljöer Akademiska kr Beslutsfattare med namn och befattning Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU

31 LSU Genomförande av FI investering LSU Genomförande av FI investering LSU Genomförande av FI investering LSU Genomförande av FI investering Skickat till Erica (2) Temperaturövervakande utr. i teknikutrymmen Akademiska kr Utbyte av gamla luckor för brandgasventilation inom AS Akademiska kr Renovering av 2 st bränsletankar Akademiska kr Åtgärder inomhusmiljöproblem Hus C, D Kungsgärdet kr Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU Jonas Eriksson, Teknisk chef, LSU

32 Anmälan av delegationsbeslut till fastighets- och servicenämnden, Region Uppsala Datum för beslut Diarienummer eller löpnummer Beslutskategori med ärendegrupp LSU Genomförande av FI investering LSU Genomförande av FI investering Skickat till Erica Ärenderubrik Byte ytskiktsbeläggning helikopterplatta Akademiska kr Solceller C8 Akademiska kr Beslutsfattare med namn och befattning Jonas Eriksson, Teknisk chef, FoS Jonas Eriksson, Teknisk chef, FoS

33 Anmälan av delegationsbeslut för tillsvidareanställningar 2018 Förvaltning Månad LSU Januari Befattning Organisatorisk enhet Anställningsdatum Beslutsfattare (namn och befattning) Ingenjör,annan LUL/LSU/TEKNIK/UNDERHAL Jonas Eriksson, ledning teknik Ingenör, fastighet LUL/LSU/TEKNIK/SYSTEMFO Jonas Eriksson, ledning teknik Ingenör, annan LUL/LSU/TEKNIK/SYSTEMFO Tomas,Eriksson, ledning Administratör, ekonomi LUL/LSU/TEKNIK/ADMSTOD Leena Dahlin, Ledning ekonomi Administratör, annan LUL/LSU/TEKNIK/SAKERHET Ronny Åhlén, ledning teknik Ledning, teknik LUL/LSU/TEKNIK/DRIFT/LANET Thomas Thunblom, ledning annan

34 Anmälan av delegationsbeslut för tillsvidareanställningar 2018 Förvaltning FoS Månad Februari Befattning Organisatorisk enhet Anställningsdatum Beslutsfattare (namn och befattning) Handläggare, annan LUL/LSU/FASTSERV Thomas Thunblom, ledning Handläggare, IT LUL/LSU/SERVICE Jan Asklöf, Ledning annan/thomas Thunblom, ledning Vaktmästare LUL/LSU/TRANSLOG/LOGIST Robert Andreason, Ledning annan Vaktmästare LUL/LSU/TRANSLOG/LOGIST Robert Andreason, Ledning annan Vaktmästare LUL/LSU/TRANSLOG/TRANSP Per Eklund, Ledning OR Vaktmästare LUL/LSU/TRANSLOG/LOGISTIK Aylin Iraktan, Ledning annan Vaktmästare LUL/LSU/TRANSLOG/LOGISTIK Aylin Iraktan, Ledning annan Vaktmästare LUL/LSU/TRANSLOG/LOGISTIK Aylin Iraktan, Ledning annan Vaktmästare LUL/LSU/TRANSLOG/LOGIST Karin Vesterlund, Ledning annan

35 Anmälan av delegationsbeslut för tillsvidareanställningar 2017 Förvaltning Månad LRC Januari Befattning Organisatorisk enhet Anställningsdatum Beslutsfattare (namn och befattning) Handläggare, ekonomi /LRC/EKONOMI Ledn,ekonomi Marcus Görgård Handläggare, personal/löner LRC/ADM Ledning, annan Anneli Kjellberg Handläggare, IT LRC/EPJ Ledning, annan Annemieke Åhlenius

36 Anmälan av delegationsbeslut till fastighets- och servicenämnden Region Uppsala Datum för beslut Diarienummer eller löpnummer Beslutskategori med ärendegrupp Ärenderubrik Beslutsfattare med namn och befattning FSN Fastigheter Utökning av stadsbussdepå med däckverkstad Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott FSN Fastigheter Driftsättning av MR-hybrid Ingång 100 / J-huset Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott FSN Konferenser Kurser och konferenser Fastighets- och servicenämndens arbetsutskott 1 (2)

37 Bilaga 25/18 Fastighets- och servicenämnden Hur ska fastigheten för regionens vårdcentral i Knivsta utvecklas? Initiativärende Region Uppsala har avbrutit upphandlingen av ett hyreskontrakt för en ny vårdcentral i Knivsta. De lokaler som vårdcentralen idag sitter i är slitna och behöver rustas upp. Medarbetare och patienter vid vårdcentralen undrar nu när vårdcentralen kan flytta in i bättre lokaler och hur fastigheten ska utvecklas fram till dess. Vi föreslår därför att: att Fastighets- och servicenämnden får en information gällande den avbrutna hyresavtalsupphandlingen i Knivsta samt hur frågan nu ska hanteras så att fastigheten är verksamhetsanpassad och lever upp till kraven på god arbetsmiljö. Emilie Orring (M) Håkan Marklund (L) Pontus Lamberg (KD) Tommy Rosenkvist (M)