Datum Ersättare Marjo Pruuki (S), ej tjänstgörande Ronnie Faltin (S), ej tjänstgörande Margeurite Wase (C), ej tjänstgörande

Transkript

1 1(49) Plats och tid Kommunhuset, Plenisalen, kl Beslutande Ledamöter Se bilagd förteckning Ersättare Marjo Pruuki (S), ej tjänstgörande Ronnie Faltin (S), ej tjänstgörande Margeurite Wase (C), ej tjänstgörande Övriga närvarande Bertil Johnson (GL), partiföreträdare, kl Johan Stolpen (V), partiföreträdare Per Grängstedt (LPO), partiföreträdare Tommy Larserö, tf kommunchef Gabriela Kloth, näringslivssamordnare, del av mötet Peter Wiker, utvecklingsstrateg, del av mötet Mathias Brandt, kommunsekreterare Justerare Katja Ollila (V) Hans-Otto Pohlmann (GL) Justeringens plats och tid Kommunkontoret torsdag 15/ kl Underskrifter Sekreterare Mathias Brandt Ordförande Annahelena Jernberg Justerare Katja Ollila Hans-Otto Pohlmann ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum då anslaget sätts upp då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Mathias Brandt

2 2(49) Beslutande Tjänstgörande ersättare Anne Horneman S Allan Myrtenkvist S Thomas Lönn S Annahelena Jernberg, ordf. S Christina Johansson M Ewa Stålberg M Hans-Otto Pohlmann GL Maja Loiske V Katja Ollila (V) Ritha Sörling V Thomas Eklund (V) Lars-Göran Zetterlund C Fredrik Dahlberg SD

3 3(49) Ärenden under beredningstid Marie Montin, Annika Borg och Anna Leijonswärd från Länsstyrelsen informerar om ANDT-arbete. Länsstyrelsen just nu ute och möter länets alla kommuner, regionen, polisen, ÖLIF, ÖLBF och ideella organisationer. Marie Montin ger en nulägesbild. Bruk av alkohol och tobak minskar bland unga, detsamma gäller riskkonsumtion. Narkotikamissbruket oförändrat, men dödligheten är hög. Länsstyrelsen ser därför ett behov av att arbeta med narkotikaprevention. Genomgång av utgångspunkterna för ny nationell ANDT-strategi, som innehåller sex mot tidigare sju mål. Ewa Stålberg (M) ställer fråga gällande möjligheterna att begränsa tillgången på alkohol och tobak vilken besvaras av Annika Borg som också kortfattat redogör för förslaget till ny tobakslag. Marie Montin informerar kring arbetet med en regional strategi. Annika Borg utvecklar kring Länsstyrelsens stöd avseende tillsyn och kontrollköp. Christina Johansson (M) påtalar de aktiviteter som kommunen genomfört tillsammans med andra aktörer, däribland Länsstyrelsen och lyfter bland annat samverkansavtalet med polisen. Marie Montin efterlyser en kommunal kontaktperson i ANDT-frågor. Fredrik Dahlberg (SD), Annahelena Jernberg (S), Hans-Otto Pohlmann (GL), Katja Ollila (V) och Marjo Pruuki (S) yttrar sig också under överläggningen. Dennis Iso-Salo, enhetschef på Individ- och familjeomsorgen, informerar om arbetsmarknadsenheten (AME). Inleder med att ge en överblick av de olika anställningsformer som finns inom AME. De kostnader som det innebär för kommunen att tillhandahålla ett arbetsmarknadsstöd med marginal kompenseras genom ett minskat försörjningsstöd, exempelvis genom att vissa anställningsformer berättigar till A-kassa. Serviceteamet inom AME ansvarar idag bland annat för viss parkskötsel, Hällevi idrottsplats, internt servicearbete exempelvis vid flytt samt snöröjning. Finns önskemål om att också sköta utemiljö kring skola och kommunhus.

4 4(49) I dagsläget finns få arbetslösa i kommunen vilket gör att det bara finns 30 personer i verksamheten. Det innebär samtidigt att verksamheten som sådan visar ett minusresultat eftersom den är dimensionerad för 42 inskrivna. I dagsläget finns ca 350 personer som har etableringsersättning, något som på sikt kan leda till ökat beroende av försörjningsstöd. Efter fråga från tf kommunchef Tommy Larserö, bedömer Dennis Iso-Salo att ca hälften kan komma att behöva försörjningsstöd. Den AME-enhet som BKT planerat bedömer Dennis Iso-Salo idag ligga på is. Annalena Jernberg (S), Hans-Otto Pohlmann (GL) och Christina Johansson (M) yttrar sig också under överläggningen. Ordförande Annahelena Jernberg (S) påminner kommunstyrelsen om de utbildningar som de bjudits in eller kallats till.

5 5(49) 251 Godkännande av kallelse till dagens sammanträde Ordförande Annahelena Jernberg (S) redogör för kallelsen till dagens sammanträde vilken godkänns.

6 6(49) 252 Fastställande av dagordning Ordförande Annahelena Jernberg (S) yrkar att ett valärende ska läggas till dagordningen efter önskemål från Vänsterpartiet, att ärendena gällande säkerhetslösning i Formens hus samt flyttkostnader i samband med flytt till Formens hus utgår, samt slutligen att centrumberedningens återrapport och yttrandet över revisorernas granskning av näringslivsverksamheten behandlas i anknytning till varandra. Ovanstående godkänns.

7 7(49) 253 Katja Ollilas (V) avsägelse av uppdraget som ledamot i kommunstyrelsens omsorgsutskott, dnr KS 16/00245 Rubricerade avsägelse inkom till kommunförvaltningen. Kommunstyrelsens beslut Avsägelsen godkänns. Exp till Katja Ollila Personalenheten Raija Sundin

8 8(49) 254 Val av ny ledamot i kommunstyrelsens omsorgsutskott, dnr KS 16/00245 Katja Ollila (V) nominerar Thomas Eklund (V), Rombohöjden 4, Hällefors vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Thomas Eklund (V), Rombohöjden 4, Hällefors Exp till Thomas Eklund Raija Sundin Personalenheten

9 9(49) 255 Remissyttrande över Finansdepartementets förslag till ny regional indelning- tre nya län, dnr KS 16/00227 Allmänna utskottet har tillställts ett förslag till remissyttrande över Finansdepartementets förslag till ny regional indelning. På utskottets bord har lagts ett förslag till yttrande från Region Örebro län. Kommunsekreterare Mathias Brandt och tf kommunchef Tommy Larserö redogör kortfattat för ärendet. Under allmänna utskottets behandling av ärendet ställer Christina Johansson (M) fråga gällande införandet i förhållande till valet vilken besvaras av tf kommunchef Tommy Larserö. Lars-Göran Zetterlund (C) yttrar sig utan att yrka. Allan Myrtenkvist (S) ställer fråga gällande de övriga KNÖL-kommunernas inställning till Värmland vilken besvaras av ordförande Christina Johansson (M). Ordförande Christina Johansson (M) sammanfattar överläggningarna och de förtydliganden och redaktionella förändringar som lyfts. Ordförande yrkar därefter att redaktionella förändringar samt förtydliganden utifrån diskussionen görs innan vidarebefordran till kommunstyrelsen, samt att kommunen utgår från förvaltningens förslag till yttrande och inkorporerar de delar av regionens yttrande som kommunstyrelsen anser lämpligt vilket bifalls. Allmänna utskottets beslut Redaktionella förändringar och förtydliganden i förvaltningens förslag till yttrande görs innan vidarebefordran till kommunstyrelsen. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen I förvaltningens förslag till yttrande inkorporeras de delar av regionens yttrande som kommunstyrelsen anser lämpliga. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet informerar ordförande Annahelena Jernberg (S) om att ärendet kommer att behandlas av kommunfullmäktige eftersom det är en principiellt viktig fråga.

10 10(49) Christina Johansson (M) yrkar att yttrandet ska förtydligas under punkt 14 gällande regionernas ansvar och betydelse för tillväxtfrågor vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Yttrandet förtydligas under punkt 14 gällande regionernas ansvar och betydelse för tillväxtfrågor inför behandlingen i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Förslaget till yttrande antas. Exp till Mathias Brandt

11 11(49) 256 Terrassen övre plan, dnr KS 16/00239 Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut Ritningsförslag på Terrassens övre plan Ärendet Hällefors Bostads AB (Boab) önskar samlokalisera tillsammans med kommunförvaltningen i Terrassens lokaler intill Formens hus. Fördelarna med detta är många. Boabs uthyrning av lägenheter får ett mer centralt exponerat läge och enklare att besöka. Ett viktigt skäl för detta är att Boabs lokal då kan användas till de behov som Stora Enso aviserat om att hitta en ny lokal för deras verksamhet. Ur verksamhetsperspektiv blir det enklare att kommunicera med personalen på Boab, då det gäller fastighetsfrågor både avseende av bolaget förhyrda lokaler och det av kommunen ägda men av bolaget förvaltade beståndet. Boab kan sänka sin kontorsyta samt att flera ytor så som konferensrum, pausrum, omklädningsrum samt arkiv kan utnyttjas gemensamt. Genom att Boab och kommunen kan samutnyttja gemensamma lokalytor blir både kommunens och Boabs lokalutnyttjande effektivare. Ekonomi Bolaget bedömer att ombyggnaden av Terrassens övre plan beräknas kosta 3,5 miljoner kronor för att verksamhetsanpassa lokalen och avser i huvudsak investeringskostnader. Kommunförvaltningen föreslår att bolagets önskan om att samlokaliseras tillsammans med kommunförvaltningen godkänns och att bolaget erbjuds att hyra Terrassens övre plan. Däremot föreslår förvaltningen att bolaget själv får bekosta den ombyggnad som krävs för att verksamhetsanpassa lokalerna. De lokaldelar som samutnyttjas i Formens hus och Terrassen ska regleras genom upprättande av hyresavtal. Utifrån att förvaltningen föreslår att bolaget själv får bekosta den ombyggnation som krävs föreslår förvaltningen att kommunen tar ett nytt borgensbeslut på 155,0 miljoner kronor för bolaget, vilket innebär en ökning med 5,0 miljoner kronor. Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Miljö

12 12(49) Då den kontorsyta som Boab kommer att använda efter ombyggnaden är betydligt mindre än den yta bolaget använder i dagsläget kommer både värme och elförbrukning att minskas, vilket leder till att verksamheten minskar sin miljöpåverkan. Förvaltningens förslag till beslut - Kommunchef får i uppdrag att teckna hyresavtal med Hällefors Bostads AB. - Verksamhetsanpassning av Terrassens övre plan bekostas av Hällefors Bostads AB som hyresgäst. - Besluta att så som för egen skuld ingå borgen för Hällefors Bostads AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. - Tidigare fattade beslut av kommunfullmäktige om kommunal borgen om totalt kronor upphävs. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet påtalar ordförande Annahelena Jernberg (S) att en förändring i beslutsunderlaget har skett efter behandlingen i allmänna utskottet. Ordförande Annahelena Jernberg (S) ställer därefter bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Kommunchef får i uppdrag att teckna hyresavtal med Hällefors Bostads AB. Verksamhetsanpassning av Terrassens övre plan bekostas av Hällefors Bostads AB som hyresgäst. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Besluta att så som för egen skuld ingå borgen för Hällefors Bostads AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt lånebelopp om kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Det totala högsta lånebeloppet ska beräknas på skuldebrevens respektive ursprungliga lånebelopp. Tidigare fattade beslut av kommunfullmäktige om kommunal borgen om totalt kronor upphävs.

13 13(49) Exp till Tommy Larserö BoAB

14 14(49) 257 Arkiv, dnr KS 16/00240 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut Ritningsförslag på Terrassens nedre plan Ärendet beslutade kommunstyrelsen att kommunens arkiv ska iordningställas i anslutning till de lokaler som kommer att vara kommunhus i Hällefors. Hällefors Bostads AB har som fastighetsförvaltare inkommit med förslag gällande både dagarkiv och mellanarkiv. I dagsläget finns både dag- och mellanarkiv för olika verksamhetsdelar i olika arkiv i nuvarande kommunhus, omfattande cirka 780 hyllmeter. Dagens arkiv i kommunhuset uppfyller inte till fullo de krav som ställs på arkiv för att säkerställa att dokument som enligt lagstiftning ska sparas inte förstörs av brand, temperatur och fuktighet. Förbättringsåtgärder för arkivfunktionen har diskuterats under flera år utan att man tidigare hittat någon bra och kostnadseffektiv lösning. I ärendet föreslås att brandklassade skåp köps in istället för att bygga speciella dagarkiv, både avseende ekonomi och flexibilitet. Totalt beräknas att behovet av dagarkiv tillgodoses genom inköp av skåp och hängmappsskåp. Ett nytt mellanarkiv föreslås iordningställas i Terrassens nedre plan och beräknas täcka både kommunens och bostadsbolagets arkivbehov, då bolaget som hyresgäst önskar samordna arkiv. I samband med ombyggnad av ett mellanarkiv föreslås att det iordningställs ett arbetsrum för arkivverksamheten, förråd, omklädningsrum för anställda samt ett stort sammanträdesrum med tillhörande förråd. Ekonomi Fastighetsförvaltningen bedömer att en ombyggnation av Terrassens nedre plan till i huvudsak ett mellanarkiv beräknas kosta 3,5 miljoner kronor som till stor del avser investeringskostnader. Den största enskilda kostnaden är för ventilation och fuktreglering. Förvaltningen föreslår att denna ombyggnation ska påbörjas under innevarande år och slutföras med hänsyn taget till fastighetsförvaltningens investeringsbudget år 2016 och kommunstyrelsens kommande beslut till verksamhetsplan Kostnaden för inköp av skåp och hängmappsskåp beräknas till 560 tkr, vilket förvaltningen föreslår finansieras via kommunens planeringsreserv

15 15(49) för verksamhetsåret Inköpet av inventarier till mellanarkivet ett s k kompaktarkiv, beräknas kosta 200 tkr och kalkyleras att inköpas under år 2017 och föreslås finansieras via kommunstyrelsens kommande beslut till verksamhetsplan Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Miljö Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Förvaltningens förslag till beslut - Hällefors Bostads AB ges i uppdrag att inom förvaltningsuppdraget iordningställa Terrassens nedre plan för mellanarkiv m m enligt framtagen ritning till max 3,5 miljoner kronor. - Ombyggnationen ska finansieras med tkr inom ramen för fastighetsförvaltningens investeringsbudget 2016 och 143 tkr i kommunstyrelsens kommande beslut till verksamhetsplan Inköp av skåp och hängmappar finansieras via kommunens planeringsreserv under år 2016 med max 560 tkr. - Inventarier till kompaktarkiv 200 tkr finansieras inom kommunstyrelsens kommande beslut till verksamhetsplan Under kommunstyrelsens behandling av ärendet informerar ordförande Annahelena Jernberg (S) om att underlaget har förändrats efter behandlingen i allmänna utskottet. Christina Johansson (M) ställer fråga gällande tidigare förfrågan om att ingå i ett gemensamt arkiv i Stripa vilken besvaras av ordförande Annahelena Jernberg (S). Christina Johansson (M) yrkar återremiss av beslutspunkterna 1, 2 och 4 med motiveringen att vidare utredning krävs gällande arkiv, men bifaller punkt 3. Ewa Stålberg (M) ansluter till Christina Johanssons (M) yrkande. Allan Myrtenkvist (S) tilläggsyrkar att ärendet ska åter till kommunstyrelsen senast vid november månads sammanträde.

16 16(49) Lars-Göran Zetterlund (C) yttrar sig utan att yrka. Ordförande Annahelena Jernberg (S) ställer förvaltningens förslag mot Christina Johanssons yrkande med tillägg för Allan Myrtenkvists yrkande och finner att yrkandena vinner bifall. Kommunstyrelsens beslut Inköp av skåp och hängmappar finansieras via kommunens planeringsreserv under år 2016 med max 560 tkr. I övrigt återremitteras ärendet för vidare utredning, med återrapport till kommunstyrelsen senast i november. Exp till Jessica Jansson Raija Sundin Tommy Larserö

17 17(49) 258 Ny pedagogisk omsorg, dnr KS 16/00157 Beslutsunderlag Riktlinjer för pedagogisk omsorg i Hällefors Kommun Ärendet Malin Andersson har ansökt om att i kommunen öppna pedagogisk omsorg och därmed få rätt till bidrag. Ansökan avsåg från början verksamhetsstart 1 juli Ansökan är daterad den 16 april, och har sedan kompletterats. I enlighet med de kommunala riktlinjer som finns ska ansökan lämnas in minst 6 månader innan verksamhetens planerade start. Enligt riktlinjerna ska också beslut om godkännande av verksamheten ske i nämnd. Sökanden har erfarenhet av verksamheten i Sikfors, och den nu planerade verksamheten ska drivas i samma lokaler och i samverkan med denna. Förvaltningen ska inför verksamhetsstart i enlighet med riktlinjer genomföra tillsyn inför verksamhetsstart. Ansvarig för tillsynen är utvecklingsstrateg. Beslut att ge tillstånd till verksamhetsstart ska alltså villkoras med att tillsynen och verksamhetens bifogade underlag inte föranleder åtgärder. Förvaltningen föreslår tillstånd till bidrag och därmed möjlig verksamhetsstart är omedelbart efter sådant beslut i Kommunstyrelsen. Ekonomi Nyöppnad pedagogisk verksamhet bedöms inte påverka kommunens ekonomi. Folkhälsa Ökade valmöjligheter inom barnomsorgen bedöms påverka folkhälsan positivt. Miljö Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Samverkan Samverkan i frågan har skett. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att fatta beslut om att

18 18(49) - godkänna Malin Andersson ansökan om att starta pedagogisk omsorg i kommunen. Under Bildningsutskottets behandling av ärendet redogör bildningschef Tina Lanefjord för ärendet. Under Bildningsutskottets behandling av ärendet ställer ordförande Ewa Stålberg (M) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Bildningsutskottet föreslår kommunstyrelsen Att fatta beslut om att godkänna Malin Andersson ansökan om att starta pedagogisk omsorg i kommunen. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet föredrar Ewa Stålberg (M) kortfattat. Ordförande Annahelena Jernberg (S) ställer bifall mot avslag på bildningsutskottets förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Att godkänna Malin Andersson ansökan om att starta pedagogisk omsorg i kommunen. Exp till Malin Andersson Peter Wiker Ekonomienheten

19 19(49) 259 Yttrande över revisorernas granskning av kommunens näringslivsverksamhet, dnr KS 16/00200 Näringslivsutvecklare Gabriela Kloth lägger ett förslag till yttrande på utskottets bord samt föredrar detta utförligt. Under allmänna utskottets behandling av ärendet ställer Allan Myrtenkvist (S) fråga gällande minnesanteckningar från företagarfrukostar. Lars-Göran Zetterlund (C) yttrar sig utan att yrka. Ordförande Christina Johansson (M) yrkar att yttrandet antas samt att minnesanteckningar från näringslivsfrukostar biläggs utskicket till kommunstyrelsen vilket bifalls. Allmänna utskottets beslut Minnesanteckningar från näringslivsfrukostar biläggs kommunstyrelsens handlingar. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen Yttrandet över revisorernas granskning av kommunens näringslivsverksamhet antas. Näringslivsutvecklare Gabriela Kloth föredrar förslaget till yttrande samt informerar om minnesanteckningarna från näringslivsfrukostarna vilka finns med till sammanträdet. Ewa Stålberg (M) yrkar att yttrandets sista stycke ska utgå. Lars-Göran Zetterlund (C) tilläggsyrkar att ett tillägg ska göras om kommunenkoncernens förhållande till lokala entreprenörer i upphandlingar. Ordförande Annahelena Jernberg (S) yrkar att hon ska ges delegering på att underteckna yttrandet eftersom de föreslagna förändringarna är betydande. Anne Horneman och Allan Myrtenkvist, båda (S), yttrar sig utan att yrka. Ordförande Annahelena Jernberg (S) ställer först bifall mot avslag på Ewa Stålbergs (M) yrkande vilket bifalls.

20 20(49) Därefter ställer ordförande bifall mot avslag på Lars-Göran Zetterlunds (C) yrkande vilket bifalls. Slutligen ställer ordförande bifall mot avslag på det egna yrkandet vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Yttrandet över revisorernas granskning antas med följande förändringar: Yttrandets sista stycke utgår. Kommunkoncernens förhållande till lokala entreprenörer i upphandlingar tilläggs. Ordförande Annahelena Jernberg (S) uppdras att underteckna det färdiga yttrandet. Exp till Gabriela Kloth Annahelena Jernberg

21 21(49) 260 Centrumutveckling, dnr KS 15/00410 Beslutsunderlag Rapport centrumutveckling, dnr KS 15/00410 Ärendet En politisk arbetsgrupp bildades 2015 med syfte att utarbeta förslag på hur Hällefors centrum kan utvecklas. En konsult upphandlades som tillsammans med en tjänstemannagrupp fick uppdrag att ta fram ett förslag utifrån den politiska gruppens intentioner. Konsulten har nu utarbetat ett diskussionsmaterial kring Hällefors centrumstrategi. Materialet behöver ytterligare bearbetas för att kunna användas vid utställning och dialogträffar med medborgare. Inför en bred diskussion om centrumutvecklingen bör även flera olika förslag och skisser finnas som underlag. I det fortsatta arbetet med att utveckla Hällefors centrum är det viktigt att BMB och BKT tidigt inkluderas i planeringsarbetet. Ekonomi Förslaget innebär en kostnad på 200 tkr. Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Miljö Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv men kan beroende på hur man vill utforma centrum påverka miljön på olik sätt, t.ex. ett bilfritt centrum innebär mindre avgaser i centrum. Förvaltningens förslag till beslut Förslag till beslut i allmänna utskottet. Allmänna utskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta 1. Politiska styrgruppen har fullföljt sitt uppdrag och entledigas härmed. 2. Kommunchef får i uppdrag att genomföra en utställning och involvera medborgare enligt Kommunstyrelsens tidigare beslut, i förslag om hur Hällefors centrum ska utformas. 3. Anslå 200 tkr från konto strategiska medel 2016 för framtagande av presentationer av förslag på hur Hällefors centrum kan utformas.

22 22(49) 4. Kommunchef får i uppdrag att senast juni 2017 redovisa till Kommunstyrelsen ett förslag på hur Hällefors centrum ska utformas. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet redogör kommunchef Tommy Larserö för förändringen av ärendet från behandlingen i allmänna utskottet samt noterar att finansieringen i punkt tre ska tas från extra generella medel, inte från strategimedlen. Johan Stolpen (V) ställer fråga gällande ekonomin i ärendet vilken besvaras av Christina Johansson (M) och ordförande Annahelena Jernberg (S). Johan Stolpen (V) ställer fråga gällande gruppens arbetssätt vilken besvaras av Annahelena Jernberg (S). Lars-Göran Zetterlund (C) ställer fråga gällande finansiering vilken besvaras av Christina Johansson (M). Christina Johansson (M) yrkar att juni i punkt 4 ändras till maj för att frågan ska kunna bli en del i budget inför Ewa Stålberg (M) bifaller Christina Johanssons (M) yrkande. Lars-Göran Zetterlund (C) ställer fråga gällande konsultrapportens kvalitet vilken besvaras av tf kommunchef Tommy Larserö. Katja Ollila (V), Annahelena Jernberg (S), Fredrik Dahlberg (SD) och Anne Horneman (S) yttrar sig utan att yrka. Ordförande Annahelena Jernberg (S) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag med den förändring som tf kommunchef Tommy Larserö föredragit samt Christina Johanssons (M) yrkande vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut 1. Politiska styrgruppen har fullföljt sitt uppdrag och entledigas härmed. 2. Kommunchef får i uppdrag att genomföra en utställning och involvera medborgare enligt Kommunstyrelsens tidigare beslut, i förslag om hur Hällefors centrum ska utformas. 3. Anslå 200 tkr från konto extra generella medel för framtagande av presentationer av förslag på hur Hällefors centrum kan utformas.

23 23(49) 4. Kommunchef får i uppdrag att senast maj 2017 redovisa till kommunstyrelsen ett förslag på hur Hällefors centrum ska utformas. Exp till Jessica Jansson Tommy Larserö

24 24(49) 261 Uppsägning av avtal, Länsgården dnr KS 16/00233 Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslut Ärendet Kommunförvaltningen har fått i uppdrag av kommunstyrelsen att presentera en projektering av nya lokaler för ensamkommande barn och ungdomar. Hällefors har en överenskommelse med Migrationsverket på mottagandet av 50 ensamkommande barn och ungdomar, var av minst 30 asylsökande. I kommunen finns två boende för ensamkommande barn. Ett boende i Bredsjö med platser, bedrivs på entreprenad till och med HVB Solrosen bedrivs i Länsgårdens fastigheter fördelat på två våningsplan med plats för i utslussboende. Avtalet med Länsgården löper ut i december 2018, men måste sägas upp senast Ekonomi Verksamhetens exakta behov av platser är mycket svårbedömt, därför är en flexibel lösning att föredra. Migrationsverkets direktiv tillsammans med nationella behov kan ändras snabbt. Regeringen planerar att sänka ersättningen kraftigt för ensamkommande barn och unga vilket kan innebära höga kostnader under en övergångsperiod. Regeringen hoppas få kommunerna att omvandla fler HVB-boenden till stödboenden, som är ett billigare alternativ. Folkhälsa Att tillgodose behovet gällande anpassat HVB boende främjar folkhälsan. Miljö Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Samverkan Information och samverkan har skett. Förvaltningens förslag till beslut Omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ge förvaltningen uppdrag att säga upp alternativt omförhandla avtalet med Länsgården för eventuell ny avtalsperiod.

25 25(49) Under Omsorgsutskottets behandling av ärendet redogör socialchef Ingrid Holmgren. Allan Myrtenkvist (S) och ordförande Christina Johansson (M) ställer frågor kring Länsgårdens lokaler och vad de skulle kunna användas till om de byggs om, vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren. Ordförande Christina Johansson (M) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ge förvaltningen uppdrag att säga upp alternativt omförhandla avtalet med Länsgården för eventuell ny avtalsperiod. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet redogör Christina Johansson (M) kortfattat. Ordförande Annahelena Jernberg (S) ställer bifall mot avslag på omsorgsutskottets förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Kommunförvaltningen uppdras att säga upp alternativt omförhandla avtalet med Länsgården för eventuell ny avtalsperiod. Exp till Tommy Larserö Ingrid Holmgren

26 26(49) 262 Trapphusboende med boendestöd, dnr KS 16/00232 Beslutsunderlag Kommunförvaltningen har ett ansvar för att människor med funktionshinder får bo på ett sätt som är anpassat till deras behov. En lagen LSS kan en bostad vara utformad på olika sätt men tre huvudformer kan urskiljas: gruppbostad servicebostad annan särskild anpassad bostad För personer som har psykiska funktionshinder ska kommunen inrätta bostäder med särskild service. Inriktningen för det kommunala stödet till målgruppen är att erbjuda boende i kommunen. Idag finns inget trapphusboende eller annan lämplig boendeform, kommunen får för närvarande köpa plats i annan kommun. Behov av boende med dygnetrunttillsyn enligt LSS och enligt SoL med hög omhändertagandenivå bedöms inte vara stor, däremot finns behov av ett boende med bemanningen boendestöd. Boendestödet som finns idag kan utökas för att tillgodose behovet av stöd under kvällstid och nattetid, alla veckans dagar. Ärendet Att undersöka möjligheten till att i samverkan med Hällefors bostads AB (BOAB) planera för nya bostäder med särskild service för vuxna, i form av servicebostad enligt LSS och trapphusboende för socialpsykiatrin. I uppdraget ingår även att ta fram en ekonomisk kalkyl samt ett underlag för beslut. Ekonomi Antalet personer som bor i andra kommuner idag är fyra stycken. Placeringarna kostar kommunen tkr om året. Ett utökat bostöd skulle kosta tkr. Folkhälsa Att tillgodose behovet gällande servicebostad enligt LSS och trapphusboende för socialpsykiatrin ökar möjligheten för personer med funktionshinder att leva som andra och därmed främjas folkhälsan. Miljö Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Samverkan Information och samverkan har skett. Förvaltningens förslag till beslut

27 27(49) Omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att planera för: - servicebostad enligt LSS - trapphusboende för socialpsykiatrin - utökat boendestöd Under Omsorgsutskottets behandling av ärendet redogör socialchef Ingrid Holmgren. Ordförande Christina Johansson (M) ställer en fråga kring personalkostnader, vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren. Allan Myrtenkvist (S) ställer en fråga kring personalen och deras utbildningar, vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren. Vivianne Pettersson (M) och Ronnie Faltin (S) yttrar sig kring bostadsbristen och dess konsekvenser i kommunen, men att förslaget är en bra lösning för förvaltningen. Ordförande Christina Johansson (M) ställer bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att planera för: - servicebostad enligt LSS - trapphusboende för socialpsykiatrin - utökat boendestöd Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer ordförande Annahelena Jernberg (S) bifall mot avslag på omsorgsutskottets förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut att ge förvaltningen i uppdrag att planera för: - servicebostad enligt LSS - trapphusboende för socialpsykiatrin - utökat boendestöd Exp till Tommy Larserö

28 28(49) Ingrid Holmgren

29 29(49) 263 Äldreplan, dnr KS 16/00178 Beslutsunderlag Äldreplan Hällefors kommun Omsorgen Ärendet Äldreomsorg berör oss alla och för många är det en stor och viktig del av vardagslivet, både för dem som själva behöver vård- och omsorg och för alla anhöriga som finns runt våra äldre. Omsorgen i Hällefors kommun står inför en utmaning när det gäller äldreomsorg, andelen äldre kommer att öka, de kommer att leva längre, ha olika behov samt krav och förväntningar på vård- och omsorg. Syftet med en äldreplan är att den tillsammans med omsorgens verksamhetsplan ska vara ett verktyg för att planera, organisera och kartlägga framtida behov av äldreomsorg i vår kommun. Grunden för äldreplanen utgörs av politiska mål samt andra styrdokument som antagits av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Ekonomi Genom att arbeta strategiskt med en plan för äldre tillsammans med övriga styrdokument ökas förutsättningarna till en ekonomisk framförhållning. Folkhälsa Att arbeta systematiskt med äldrefrågor främjar folkhälsan. Miljö Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Samverkan Information och samverkan har skett. Förvaltningens förslag till beslut Omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna Äldreplan Under Omsorgsutskottets behandling av ärendet redogör socialchef Ingrid Holmgren. Ordförande Christina Johansson (M) läser inkomna yttranden, från Moderaterna och Centerpartiet. Allan Myrtenkvist (S) läser yttrandet som inkommit från Socialdemokraterna.

30 30(49) Hans-Otto Pohlmann (GL) ställer en fråga kring den inkomna yttranden, kommer de att läggas in i äldreplansdokumentet, vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren och MAS Ann-Louise Eriksson. Ronnie Faltin (S) ställer en fråga om vem dokumentet är skrivet för, vilket besvaras av socialchef Ingrid Holmgren. Hans-Otto Pohlmann (GL) yttrar sig kring språkkulturen, det finns äldre dementa i kommunen med t.ex. tyska som sitt modersmål, bör inte dessa beaktas. Ordförande Christina Johansson (M) tillägger att omsorgsutskottet gör ett medskick till kommunfullmäktige att avsätta tid för en presentation. Ordförande Christina Johansson (M) yrkar på tillägg i attsatsen: Med de korrigeringar och förtydliganden som diskuterats fram under omsorgsutskottets möte. Ordförande Christina Johansson (M) ställer sitt yrkande mot förvaltningens yrkande och finner att det egna yrkande vinner bifall. Omsorgsutskottet föreslår kommunstyrelsen att godkänna Äldreplan , med de korrigeringar och förtydliganden som diskuterats fram under omsorgsutskottets möte. Och att omsorgsutskottet gör ett medskick till kommunfullmäktige att avsätta tid för en presentation. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Allan Myrtenkvist (S), Christina Johansson (M), Ewa Stålberg (M) och Hans-Otto Pohlmann (GL) bifall till omsorgsutskottets förslag samt önskar till protokollet att äldreplanen är ett bra och gediget dokument. Ordförande Annahelena Jernberg (S) ställer bifall mot avslag på omsorgsutskottets förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna Äldreplan , med de korrigeringar och förtydliganden som diskuterats fram under omsorgsutskottets möte. Och att omsorgsutskottet gör ett medskick till kommunfullmäktige att avsätta tid för en presentation.

31 31(49) 264 Yttrande över Kerstin Nyströms medborgarförslag gällande förbättringar i närmiljön, dnr KS 14/00036 Beslutsunderlag Kerstin Nyströms medborgarförslag, inkommet KF KF KS Sammanträdesprotokoll BMB Planbeskrivning plan nr HA 112 diarienr S Överenskommelse om fastighetsreglering mellan Trafikverket och Hällefors kommun, med dnr KS 16/00157 Yttrande I sitt medborgarförslag om förbättringar i närmiljön framför förslagsställaren synpunkter kring området vid Stationsvägen och utemiljön omkring skolan. Området kring Stationsvägen har, och håller fortfarande på, att förändras sedan medborgarförslaget lämnades in. Som en konsekvens av beslutet om att utöka trafiken på järnvägssträckan genom Hällefors placerades även stängsel längs med järnvägen genom hela centrala Hällefors. En av synpunkterna i förslaget, om något som försvårar för människor att passera över spårområdet, bedöms med detta uppfyllt.. Enligt beslut i kommunfullmäktige den 9 juni 2015 har en ny detaljplan för kvarteret Morkullan tagits fram. Den nya detaljplanen antogs av Bergslagens miljö och bygg (BMB) den 15 juni 2016 och beslutet vann laga kraft den 12 juli i år. Tidigare hade området varit planlagt för bostäder, men bl.a. för läget strax intill järnvägen ansågs det inte troligt att platsen kommer att användas för det ändamålet. I och med den nya detaljplanen finns möjligheten att utveckla området med en bussangöring och vid intresse anlägga för handel. I detaljplanen pekas också en del av området ut som naturområde. Kommunen har dessutom köpt en del av Trafikverkets järnvägsfastighet i Hällefors. Enligt överenskommelsen med syfte att utveckla resecentrum och angränsande grönområde. Enligt överenskommelsen skulle Hällefors kommun ansöka om fastighetsreglering. Ansökan om fastighetsreglering har skickats till Lantmäteriet. Medborgaren har också synpunkter på att kommunen har tippat snö i området och frågar om det är tillåtet så nära bebyggelse. Snötippning är tillåtet på olika platser efter överenskommelse. Men i samband med att resecentrum flyttats hit kommer inte snö tippas på den aktuella platsen längre.

32 32(49) Medborgarförslaget innehåller också olika synpunkter som har att göra med miljön runt skolgården. Utvecklingen av området runt skolan är en pågående process, där förändringar har skett sedan medborgarförslaget lämnades in. Just nu sker en nyproduktion av lokaler för skolverksamheten vid Hemgårdsvägen. I samband med detta utvecklas och utökas skolans utemiljö. Förslagsställaren påpekar även att det finns gamla betongklumpar och armeringsjärn kring klätterställningen och att marken runt pyramiden borde ses över. Marken runt klätterställningen är täckt av sand. Kommunförvaltningen har varit vid klätterställningen utan att se dessa typer av föremål, troligtvis har det åtgärdats sedan länge. Men om någon upptäcker farliga föremål på skolgården är det bra att kontakta t.ex. rektor/verksamhetschef direkt för att uppmärksamma problemet. Förslagsställaren nämner att hennes förslag har att göra med bilden av Hällefors och vilket intryck besökare samt invånare får av kommunen. I sammanhanget kan nämnas att kommunstyrelsen den 22 mars 2016 fattade beslut om en underhållspott på kr. I underlaget till beslutet betonas vikten av ett strategiskt underhållsarbete med syftet att stegvis förbättra statusen på såväl belysning, skyltar och offentliga ytor. Ekonomi Att anlägga fler områden och att investera mer i de områden som redan finns innebär utökade kostnader för såväl investeringar som årligt löpande underhåll. Samtidigt är t.ex. en säker skolgård och staket utefter järnvägen något som kan förebygga olyckor. Folkhälsa En utemiljö som upplevs som säker och inbjudande bedöms ha positiva effekter på folkhälsan. Miljö De olika synpunkter som lyfts i medborgarförslaget bedöms ha en positiv effekt på utemiljön. Förvaltningens förslag till beslut - Att medborgarförslaget ska anses besvarat med ovanstående yttrande. Under allmänna utskottets behandling av ärendet ställer ordförande Christina Johansson (M) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen

33 33(49) Att medborgarförslaget ska anses besvarat med ovanstående yttrande. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer ordförande Annahelena Jernberg (S) bifall mot avslag på allmänna utskottets förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Med ovanstående yttrande anses medborgarförslaget besvarat. Exp till Förslagsställaren Malin Bergkvist

34 34(49) 265 Yttrande över medborgarförslag om snöröjning och röjning av växtlighet, dnr KS 15/00385 Beslutsunderlag Leif Mellqvists medborgarförslag, inkommit KF KS Protokollsutdrag med yttrande från BKT, inkommit Informationshäfte Klipp häcken! Du kan rädda liv utgivet av BMB Yttrande I sitt medborgarförslag skriver förslagsställaren om utebliven snöröjning på en gångväg intill gångbron över Silvergruvvägen. Förslagsställaren påpekar också problem med växtlighet utöver en trottoar. Kommunförvaltningen skickade det aktuella medborgarförslaget till Bergslagens kommunalteknik (BKT) för handläggning den 9 maj Den 4 juli inkom BKT med ett yttrande till kommunförvaltningen. I frågan om snöröjning svarar BKT att gatu/trafik framför problemet till produktionsavdelningen. Det för att produktionsavdelningen ska kunna åtgärda problemet till kommande vinter. BKT informerar också om deras felanmälansystem, som införde under våren Här kan synpunkter kring bl.a. snöröjning lämnas. På BKT:s hemsida går det att läsa om olika kontaktvägar dit. Det är exempelvis möjligt att skicka in klagomålet eller synpunkter via ett kontaktformulär eller via BKT:s app. Det går även bra att ringa BKT:s servicecenter på När det kommer till växtlighet utöver trottoar har BKT hänvisat frågan till Bergslagens miljö och bygg (BMB). Det utifrån motiveringen att BMB är den myndighet som kan förelägga fastighetsägaren för åtgärd. På BMB:s hemsida finns informationshäftet Klipp häcken! Du kan rädda liv, med information till fastighetsägarna. Ekonomi Förvaltningen har inte hittat några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Folkhälsa Att snöröjningen fungerar väl är viktigt bland annat för att förebygga och minska riskerna för halkskador och liknande. God tillgänglighet överlag på trottoarer och gångvägar underlättar för säker vardagsmotion.

35 35(49) Miljö Att snöröjning och annan röjning fungerar tillfredställande bidrar till ett positivare intryck av utemiljön. Förvaltningens förslag till beslut Att medborgarförslaget ska anses besvarat med ovanstående yttrande. Under allmänna utskottets behandling av ärendet ställer ordförande Christina Johansson (M) bifall mot avslag på förvaltningens förslag vilket bifalls. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen Att medborgarförslaget ska anses besvarat med ovanstående yttrande. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet ställer ordförande Annahelena Jernberg (S) bifall mot avslag på allmänna utskottets förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsens beslut Medborgarförslaget anses med ovanstående yttrande besvarat. Exp till Förslagsställaren Malin Bergkvist

36 36(49) 266 Yttrande över Lars-Göran Zetterlunds (C) motion om giftfri vardag, dnr KS 14/00058 Beslutsunderlag Lars-Göran Zetterlunds (C) motion, inkommen KF KS Mejlkonversation med Bergslagens miljö- och byggförvaltning, mars 2016 Miljömål för Örebro län , 2015:4 Åtgärdsprogram för Örebro läns miljömål , remissversion Handlingsplan för en giftfri vardag skydda barnen bättre, 5/14 Tillsynsplan inom miljöbalkens, strålskyddslagens och tobakslagens ansvarsområden, daterad Yttrande Lars-Göran Zetterlunds (C) föreslår i sin motion om giftfri vardag att: En handlingsplan tas fram med syfte att inventera förekomsten av produkter och material som innehåller miljögift. Ersätta giftiga material med giftfritt materiel. Använd krav på giftfria produkter i all offentlig upphandling. Såväl t.ex. Kemikalieinspektionen (KEMI) och Länsstyrelsen Örebro står bakom att kemikalier i vår omgivning innebär hälso- och miljöproblem och att medvetenheten om detta har ökat. Sverige har 16 nationella miljömål, giftfri miljö är ett. I målet ryms exempelvis exponering för kemiska ämnen, kunskap om kemiska ämnens miljö- och hälsoegenskaper samt information om farliga ämnen. På nationell nivå finns även kemikalieinspektionens Handlingsplan för en giftfri vardag KEMI och Sveriges kommuner och landsting (SKL) har också bildat ett kommunnätverk för giftfri vardag, men KEMI anser samtidigt att EU är den viktigaste arenan i arbetet mot en giftfri vardag. I ett åtgärdsprogram på regional nivå har sex fokusområden identifierats. Fokusområdena utgår från de nationella miljömål som är relevanta för Region Örebro. Ett av fokusområdena är giftfri vardag där förslag på ett antal åtgärder lyfts fram. I Bergslagens miljö och bygg (BMB) tillsynsplan för framkommer t.ex. att ett kemikalieprojekt med fokus på kosmetiska produkter för barn ska genomföras under I dagsläget genomförs en del åtgärder på området och det finns beslutade mål att arbeta efter. Däremot beskriver miljöchef på BMB att de inte genomför några inventeringar av verksamheter, utan fungerar som tillsynsmyndighet.

37 37(49) Vid en eventuell inventering blir det förmodligen därför aktuellt med något projekt med extern kompetens. BMB:s miljöchef nämner att en inventering av t.ex. förskolor är ett stort arbete som kräver engagemang och resurser. Förvaltningen bedömer att det krävs ett politiskt beslut på om en handlingsplan ska tas fram eller ej och beroende på beslutets utgång eventuellt en medföljande budget. Om något eller några områden ska prioriteras är en annan fråga. Eftersom förslag två, att ersätta giftigt material med giftfritt, bygger på de inventeringar som genomförs är det i dagsläget inte möjligt att uppskatta vilka ekonomiska och övriga konsekvenser det skulle innebära. När det kommer till upphandling säkerställer kommunen genom styrdokument och upphandlingssamarbete i länssamverkan att kraven på samtliga upphandlade produkter uppfyller lagar och direktiv. Exempelvis ställs krav på flamskyddsmedel, ytbehandlingar av trä och plast, lim, textilier och läder. För framtagande av miljökrav finns särskild miljösamordnare på upphandlingskontoret i Örebro som arbetar mot alla kommuner i länet. Ekonomi De samlade kostnaderna är svåra att bedöma innan en inventering är genomförd. Men förvaltningen bedömer att det rör sig om stora kostnader om alla områden ska inventeras och allt material, i den grad det är möjligt, ska ersättas. Folkhälsa En minskad användning av kemikalier har positiv effekt på folkhälsan. Det t.ex. genom att livsmedel och vatten skyddas från föroreningar. En annan åtgärd med positiva folkhälsoeffekter är att bidra till att människor i mindre grad utsätts för allergiframkallande ämnen i kemiska produkter och varor. Miljö Området som motionären lyfter har i stor grad effekt på miljön. Exempelvis är högfluorerade ämnen extremt svårnedbrytbara i miljön och finns därför kvar under lång tid. Förvaltningens förslag till beslut - Att delar av motionens intentioner redan genomförs och att ett politiskt beslut fattas om en handlingsplan ska tas fram eller inte. - Att motionen med ovanstående yttrande ska anses besvarad. Under allmänna utskottets behandling av ärendet ställer Allan Myrtenkvist (S) fråga gällande giftfria material i Formens hus vilken lämnas obesvarad.

38 38(49) Lars-Göran Zetterlund (C) yrkar att någon handlingsplan inte ska tas fram. Ewa Stålberg (M) och Ronnie Faltin (S) yttrar sig utan att yrka. Ordförande Christina Johansson (M) tilläggsyrkar att ärendet ska delges hållbarhetsberedningen. Därefter ställer ordförande bifall mot avslag på Lars-Göran Zetterlunds (C) yrkande, samt att motionen med det egna tilläggsyrkandet ska anses besvarad vilket bifalls. Allmänna utskottet föreslår kommunstyrelsen Att föreslå kommunfullmäktige Att delar av motionens intentioner redan genomförs och inget behov av en handlingsplan föreligger. Att motionen med ovanstående ska anses besvarad. Att motionen ska delges hållbarhetsberedningen. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yttrar sig Lars-Göran Zetterlund (C) utan att yrka. Ordförande Annahelena Jernberg ställer bifall mot avslag på allmänna utskottets förslag vilket bifalls. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Att delar av motionens intentioner redan genomförs och inget behov av en handlingsplan föreligger. Att motionen med ovanstående ska anses besvarad. Att motionen ska delges hållbarhetsberedningen.

39 39(49) 267 Simhall, förslag till finansieringskalkyl, dnr KS 15/00344 Ekonomichef Jessica Jansson informerar om att anbudstiden för simhall har flyttats fram två veckor efter förfrågningar från företag som är intresserade av att räkna på anbud. Detta innebär att den politiska hanteringen av ärendet kommer att förskjutas. Ekonomichef Jessica Jansson föredrar vidare utförligt en finansieringskalkyl vid ett antal fiktiva investeringsvolymer. Christina Johansson (M) ställer fråga gällande kapitalkostnader för en eventuell bollhall vilken besvaras av Jessica Jansson. Allan Myrtenkvist (S) och Lars-Göran Zetterlund (C) yttrar sig utan att yrka. Med detta har allmänna utskottet informerats, ärendet vidarebefordras för information till kommunstyrelsen. Med detta har kommunstyrelsen informerats och ärendet läggs till handlingarna.

40 40(49) 268 Information från kommunalförbund, gemensamma nämnder och bolag, dnr KS 15/00357 Allan Myrtenkvist (S) informerar om översyn av taxor som nu görs av BKT för beslut i kommunfullmäktige under hösten. Thomas Lönn (S) informerar om rekryteringsprocess gällande ny förvaltningschef för BMB.

41 41(49) 269 Aktuella remisser, dnr KS 15/00187 Kommunsekreterare Mathias Brandt informerar om inkommer remiss gällande hastighetsbegränsning på väg 249 i Lindesbergs kommun. Lindesbergs kommun har tillsänt Hällefors kommun sitt yttrande i frågan vilket delas ut till ledamöterna. Lars-Göran Zetterlund (C) yrkar att Hällefors kommun ska ansluta sig till Lindesbergs yttrande. Christina Johansson (M) ansluter till Lars-Göran Zetterlunds (C) yrkande. Allan Myrtenkvist (S) tilläggsyrkar att behovet av höjd vägstandard ska förtydligas i yrkandet. Ordförande Annahelena Jernberg ställer bifall mot avslag på lagda yrkanden vilka bifalls. Kommunstyrelsens beslut Hällefors kommun ansluter till Lindesbergs kommun med förtydligande av behovet av höjd vägstandard. Exp till Tommy Larserö

42 42(49) 270 Återrapportering åtgärder för extra statliga medel år 2015/2016, dnr KS 16/00009 Informationsunderlag Rapport extra medel till Hällefors kommun KS(16/00009) Ärendet Återrapportering om kostnader förvaltningen har haft och vet om under år 2016 ytterligare kostnader kan tillkomma. Utifrån det ökade elevantalet har förvaltningen tidigare informerat om behovet att utöka med en biträdande rektor inom grundskolan. Trycket på elevhälsan har och är väldigt högt på grund av stort mottagande av nyanlända elever. Elevhälsan har förstärkts under läsåret 2016/2017 med ytterligare en skolsköterska för att bland annat klara hälsoundersökningar och vaccinationer. Antalet elever inom vuxenutbildningen svenska för invandrare (Sfi) har fördubblats under läsåret i jämförelse med läsåret Verksamheten planerades att gå in i Godtemplargården, ombyggnationen visades bli väldigt kostsam att genomföra, verksamheten valde att gå in i Folkets hus lokaler till en lägre kostnad. Inför höstterminen har bildningsverksamheten kompletterat med möbler och material till de nya lokalerna. Kostnaden för ny skolgård vid nya skolbyggnaden intill Klockarhagsskolan tar kommunen hela kostnaden för under år Ekonomi Den ekonomi som redovisas nedan är kostnader som belastar verksamheten under år Ytterligare kostnader kan tillkomma. - Förstärkning ledningsresurs bitr. rektor 60 % tjänst lägre stadier 40 % tjänst högre stadie, kostnad 0,3 miljoner kronor. Från och med höstterminen år 2016 och tillsvidare. - Skolsköterska 100 % tjänst läsåret 2016/2017, kostnad 0,3 miljoner kronor. - Anpassning av lokaler i Folkets hus för Sfi verksamheten, kostnad 0,1 miljoner kronor - Möbler och utrustning har köpts in för motsvarande 0,5 miljoner kronor - Ny skolgård beräknad kostnad är 2 miljoner kronor. En bidragsansökan har lämnats till Boverket som kan innebära en halvering av kostnaden. Folkhälsa Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv.

43 43(49) Miljö Förvaltningen har inte funnit några särskilda aspekter på frågan utifrån detta perspektiv. Under bildningsutskottets behandling av ärendet föredrar bildningschef Tina Lanefjord kortfattat. Härmed har bildningsutskottet informerats i ärendet. Med detta har kommunstyrelsen informerats och ärendet läggs till handlingarna.

44 44(49) 271 Måluppfyllelse i grundskola, dnr KS 16/00237 Informationsunderlag Kommunförvaltningen Om måluppfyllelse i grundskolan - Svar på utskottsinitiativ. Rapport: Bildningsutskottet Sammanträdesprotokoll , 20 Ärendet Bildningsutskottet lämnade under sammanträde ( 20) ett uppdrag till förvaltningen att lämna rapport om grundskolans låga måluppfyllelse. Förvaltningen avlämnar nu rapporten. Förvaltningen diskuterar i rapporten de svårigheter som finns idag med att mäta och jämföra resultat och skolutveckling. Förvaltningen anser att det, trots den objektivt låga måluppfyllelsen, räcker att lämna bedömningen att skolan är fungerande, för att utifrån detta kunna lämna förslag på utvecklingsområden för skolan. De utvecklingsområden som föreslås är förutom framtagande av en skolplan/verksamhetsplan, bland annat fokus mot utbildningsnivån i kommunen, kultur- och fritidsverksamheten och ökad digitalisering i skolan. Arbete med de områden som pekas ut i rapporten kan med fördel finnas i arbetet med den plan som förslås. Ekonomi Satsningar i enlighet med rapporten kräver resurser. Vuxenutbildningen finansieras idag och troligen fortsättningsvis till stor del av statliga medel, men punktinsatser kan behövas. Digitalisering är kostsam, exakta belopp för budgetering är inte framtagna. Kostnader för insatser i enlighet med rapporten kommer att återkomma i budgetarbete och i det eventuella arbete med skolplan som efterfrågas. Folkhälsa En väl fungerande grundskola har mycket stor inverkan på folkhälsan. Miljö Förvaltningen har inte funnit några aspekter på frågan ur detta perspektiv. Samverkan Samverkan i ärendet har skett.