Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 19 december 2018 kl 09:00-10:20 Beslutande

Transkript

1 1 (26) Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 19 december 2018 kl 09:00-10:20 Beslutande Anders Månsson (S), Ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Martin Fridehjelm (S) Ulrika Thulin (S) Bert Roos (S) Stig Lundblad (C) Urban Berglund (KD) Alf Nilsson (S) Margit Johansson (M) Pia Trollehjelm (SD) Tjänstgörande ersättare Walter Steffert (S) för Niklas Svalö (S) Krister Bergsten (L) för Ninnie Lindell (M) Nils Nilsson (C) för Bertil Olsson (M) Ersättare Lars Karlsson (S) Kenneth Bolinder (S) Bo Hallqvist (S) Maria Berglund (KD) Mikael Henrysson (SD) Övriga närvarande Christer Pålsson, kommundirektör Julia Pietrek, kommunjurist Mattias Samuelson, projektledare, 176 Justerare Pia Trollehjelm (SD) Justeringens plats och tid Kommunalhuset onsdag kl 17:00 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Paragrafer Ordförande Anders Månsson (S) Justerare Pia Trollehjelm (SD) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet s förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund

2 2 (26) Ärendelista 174 Dnr Val av justerare Dnr Godkännande av dagordning Dnr Gång- och cykelväg Mörarp - Bjuv, medfinansieringsavtal Dnr s budget Dnr Finans utfall per oktober 2018 för Bjuvs kommun Dnr Beslut angående tillagningskök Nya Brogårda förskola Dnr Förlikningsavtal If översvämning Dnr Utdelning av kapital och avslutande av Segelstorps gåvostiftelse Dnr Säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun Dnr Utredning om förutsättningarna för att ta emot en gåva från privatperson för utsmyckning av det offentliga rummet Dnr Anmälningar... 25

3 3 (26) 174 Dnr Val av justerare Sammanfattning Till att justera dagens protokoll föreslås Pia Trollehjelm (SD). s beslut beslutar att välja Pia Trollehjelm (SD) till att justera dagens protokoll.

4 4 (26) 175 Dnr Godkännande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag på dagordning daterad s beslut beslutar godkänna den förslagna dagordningen.

5 5 (26) 176 Dnr Gång- och cykelväg Mörarp - Bjuv, medfinansieringsavtal Sammanfattning Kommunen har fått möjlighet att teckna avtal om medfinansiering med trafikverket för att genomföra en cykelväg mellan Mörarp och Bjuv. Förslaget till avtalet reglerar kostnadsfördelning mellan trafikverket, Bjuv och Helsingborgs stad för en sträckning längs Bjuvsleden med anslutning till Norra infarten. Syftet med åtgärden är att knyta ihop orterna och förbättra trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter. Ett genomförande av åtgärden skapar nya förutsättningar för cykelresor från Bjuv till Helsingborg. Med utvecklingen inom el-cykling bedöms detta dessutom ge möjligheter för fler kommuninvånare än tidigare. För att underteckna avtalet behöver kommunen avsätta medel om 5 miljoner i investeringsbudgeten att betala till trafikverket vid ett genomförande Avtalet återremitterades av kommunfullmäktige , 89, med motiveringen att anslutningen av cykelväg från Mörarp in i Bjuv via Norra infarten inte är den optimala för kommunen, att den borde ansluta via Mellersta vägen och på detta sätt skapa större tillgänglighet för kommuninnevånarna, samt att frågan om var cykelvägen för arbetspendling ska ansluta till Åstorps kommun, via Hyllinge, Snuggarp eller Tingvalla, är obesvarad. s förvaltning har diskuterat möjligheten för en anslutning till Mellersta vägen med en cykelvägssträckning längs järnvägsspåret med de övriga parterna, som är avvisande till att planera, delfinansiera och genomföra en sådan lösning, då de inte anser att den är samhällsekonomiskt lönsam. Valet av hur cykelvägnätet mellan Bjuv och Åstorp ska förbindas regleras inte av medfinansieringsavtalet utan måste utredas i samråd med Åstorps kommun. Förvaltningen har undersökt förutsättningarna för olika anslutningar till Åstorp och funnit att den föreslagna sträckningen inte förhindrar någon av de anslutningar som återremissen nämner.

6 6 (26) Bakgrund Sträckan mellan Mörarp och Bjuv har pekats ut som en brist i arbetet med ta fram den regionala transportinfrastrukturplanen Bjuvs kommun har i planarbetet ansökt om att få åtgärden prioriterad. I tillhörande cykelvägsplan regionen upprättat i samverkan med trafikverket och kommunerna ligger sträckan med att genomföras För genomförande av en åtgärd i cykelvägsplanen är 50% medfinansiering från kommunen en förutsättning Som en del av cykelplanens genomförande har Trafikverket har tillsammans med Helsingborg stad och Bjuvs kommun genomfört en åtgärdsvalsstudie som studerar möjliga lösningar och alternativ för sträckning mellan Mörarp och Bjuv. Baserat på denna studie har trafikverket beslutat att gå vidare med planeringen för att genomföra de åtgärder som regleras i samverkansavtalet. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Niklas Ögren, Medfinansieringsavtal Åtgärdsvalsstudie trafikverket, Cykelvägsplan för Skåne Ärendet Avtalet avser en gång- och cykelväg längs väg 1248, mellan Mörarp i Helsingborgs stad till Bjuv i Bjuvs kommun. Avtalet inkluderar även en planskild passage under väg 110, samt två passager i plan över väg I den regionala infrastrukturplanen för Skåne avsätts medel för att bygga ut gång- och cykelvägnätet i regionen. Som ett planeringsunderlag och stöd för prioritering har Region Skåne, i samverkan med Trafikverket och berörda kommuner, upprättat en cykelvägsplan för Skåne. Utgångspunkten för finansiering av prioriterade gång- och cykelvägsåtgärder är 50 % medfinansiering för berörda kommuner. Objektet ingår som en prioriterad åtgärd i den regionala cykelvägsplanen. Syftet är att knyta ihop orterna och förbättra trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter. Den aktuella sträckan längs med väg 1248 är ca 3,35 km lång. Gång och cykelvägen startar i Mörarp, Helsingborgs stad, vid korsning med Godsägaregatan (väg 1347). I Mörarps tätort kompletteras befintlig gångoch cykelbana för att erhålla ett sammanhängande nät. Gång- och cykelbanan sträcker sig längs väg 1248 fram till cirkulationsplatsen väg 110/väg 1248/Norra vägen. De första 2,8 km är i Helsingborgs stad, resterande sträcka på 0,55 km är i Bjuvs kommun. Cyklister ska korsa väg 110 i en planskild passage under väg 110. Det åligger Bjuvs kommun att genom det kommunala cykelnätet koppla ihop stadens nät med den

7 7 (26) planskilda passagen vid korsningen väg 110/ väg 1248/Norra vägen, vilket inte regleras inom detta avtal. Åtgärd 2. Gång-och cykelväg, ca 550 meter, längs väg 1248 samt planskild passage under väg 110 i Bjuvs kommun Kostnaderna för åtgärden fördelas enligt nedan: Trafikverket 50 % Bjuvs kommun 50 % Uppskattad kostnad: 7 10 miljoner kr Åtgärdsvalsstudie En åtgärdsvalsstudie har genomförts, ärendenummer TRV 2016/53842, Tidplan Under förutsättning att Trafikverket tilldelas erforderliga medel, samt om avtalet är klart under 2018 så bedöms produktionen ske tidigast under s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att avsätta medel om 5 miljoner i investeringsbudgeten 2021, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, eller dennes ersättare, att underteckna medfinansieringsavtal med Trafikverket Yrkande Stig Lundblad (C) och Lisbeth Madsen (M) yrkar avslag på förvaltningens förslag. Martin Fridehjelm (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på förvaltningens förslag och avslagsyrkandet, och finner att arbetsutskottet beslutar enligt förvaltningens förslag.

8 8 (26) s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att avsätta medel om 5 miljoner i investeringsbudgeten 2021, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, eller dennes ersättare, att underteckna medfinansieringsavtal med Trafikverket Reservation Stig Lundblad (C) och Lisbeth Madsen (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 206 Yrkande Stig Lundblad (C) och Margit Johansson (M) yrkar avslag till arbetsutskottets förslag. Martin Fridehjelm (S), Bert Roos (S), Pia Trollehjelm (SD) och Krister Bergsten (L) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och avslagsyrkandet, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta: att avsätta medel om 5 miljoner i investeringsbudgeten 2021, samt att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, eller dennes ersättare, att underteckna medfinansieringsavtal med Trafikverket Reservation Margit Johansson (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande.

9 9 (26) Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

10 10 (26) 177 Dnr s budget 2019 Sammanfattning Enligt kommunfullmäktiges beslut , 113, ska samtliga nämnder och styrelsen med utgångspunkt i kommunfullmäktiges mål formulera mål för nämnden, och fastställa nämndens budget senast den 31 december I dokumentet s budget 2019 presenteras förvaltningens förslag till budget för samtliga kommunstyrelsens verksamheter. Förslagen till budget för verksamheterna har behandlats av respektive utskott, det vill säga kommunstyrelsen arbetsutskott, utskottet för arbete och tillväxt och tekniska utskottet och sedan sammanställts till en helhet för kommunstyrelsen. I förslaget till beslut skiljer vi därför på kommunstyrelsens verksamheter exklusive arbete och tillväxt och tekniska utskottets verksamheter, utskottet för arbete och tillväxt och tekniska utskottets verksamheter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, s budget 2019, Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, Tjänsteskrivelse, Carina Järold Mattsson, Tjänsteskrivelse, Bo Persson, Beslutsformuleringar från kommunstyrelsens utskott s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att: godkänna kommunstyrelsens budget 2019, exklusive utskottet för arbete och tillväxt och tekniska utskottet. Tekniska utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna tekniska utskottets budget inkl mål för 2019.

11 11 (26) Utskottet för arbete och tillväxt föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna utskottet för arbete och tillväxt nämndbudget för s förvaltnings förslag till beslut s förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna s budget 2019 för: kommunledningen inklusive räddningstjänst, utskottet för arbete och tillväxts verksamhet, samt tekniska utskottets verksamhet. Yrkande Urban Berglund (KD) yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. s beslut beslutar att godkänna s budget 2019 för: kommunledningen inklusive räddningstjänst, utskottet för arbete och tillväxts verksamhet, samt tekniska utskottets verksamhet../. Reservation Pia Trollehjelm (SD) reserverar sig till förmån för eget budgetförslag. Margit Johansson (M) reserverar sig skriftligen till förmån för egna ändringsyrkanden. Beslutet skickas till: s utskott Ekonomiavdelningen Diariet

12 12 (26) 178 Dnr Finans utfall per oktober 2018 för Bjuvs kommun Sammanfattning Redovisningen på finansförvaltningen innehåller förutom skatter, generella statsbidrag, finansiella intäkter- och kostnader även gemensamma poster som utbetalningar av pensionsskuld, internränta samt övrigt. Finansredovisningens utfall per visar på ett ackumulerat utfall på 84 procent av årets budget efter årets tio första månader. Detta innebär ett utfall på ca 5 mnkr över ackumulerad budget då riktmärket efter 10 månader är 83,3 procent. Prognosen i samband med delårsrapporten indikerade ett överskott på ca 5,3 mnkr för helåret. Vissa kostnader och intäkter utgår årsvis, vilket försvårar vissa jämförelser. Efter periodens stängning har besked kommit som påverkar årets utfall, bland annat byggbonus och information om ökade kostnader för förmånsbestämd ålderspension. Sammantaget innebär detta att utfallet för finansen ligger något bättre än budget. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Samuel Sköld, Finansredovisning oktober Bjuvs kommun s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att; kommunstyrelsen konstaterar att resultatet visar på ett överskott mot budget per oktober månad och godkänner den ekonomiska rapporteringen Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 213

13 13 (26) Yrkande Ordförande yrkar att inledningen av förslag till beslut kompletteras med följande: uppmärksammar de risker och osäkerheter som är redovisade i rapporten, och som kommer ha stor påverkan på årets totala utfall på finansredovisning. Urban Berglund (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag med ordförandes tilläggsyrkande. s beslut beslutar att; uppmärksammar de risker och osäkerheter som är redovisade i rapporten, och som kommer ha stor påverkan på årets totala utfall på finansredovisning. konstaterar att resultatet visar på ett överskott mot budget per oktober månad och godkänner den ekonomiska rapporteringen. Beslutet skickas till: Ekonomiavdelningen Diariet

14 14 (26) 179 Dnr Beslut angående tillagningskök Nya Brogårda förskola Sammanfattning För att säkerställa att tidigare planer på tillagningskök på Brogårda förskola är rätt väg att gå så har Kostenheten gjort en skrivelse som sammanfattar för och nackdelar till mottagningskök kontra tillagningskök. Kostchefen förordar tillagningskök. Enligt honom så är det ett misslyckande att bygga ett mottagningskök istället för ett tillagningskök avseende måltidskvalitet, näringsinnehåll och livsmedelssäkerhet. Kommunen verkar för att främja måltiden, intresset och kärleken till maten. Det finns flera anledningar till att de flesta kommuner numer väljer tillagningskök framför mottagningskök och livsmedelsverket, övriga myndigheter och miljöförbund är eniga om att det är det bästa. Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse; Annsofi Frendin, Bilaga: Utredning Brogårda förskola, mottagningskök vs. Tillagningskök, , Rikard Gustafsson, Kostchef Bjuvs kommun s tekniska utskotts beslut Tekniska utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta om att ge Fastighetsavdelningen fortsatt uppdrag att gå vidare med bygglovsansökan och upphandling med nybyggnad av 6 avdelningar enligt tidigare förslag med tillagningskök på Brogårda förskola helt i linje med kostchefens rekommendationer. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, , 164 s beslut beslutar om att ge fastighetsavdelningen fortsatt uppdrag att gå vidare med bygglovsansökan och upphandling med

15 15 (26) nybyggnad av 6 avdelningar enligt tidigare förslag med tillagningskök på Brogårda förskola helt i linje med kostchefens rekommendationer. Beslutet skickas till: Fastighetsavdelningen Vård- och omsorgsnämnden Diariet

16 16 (26) 180 Dnr Förlikningsavtal If översvämning 2016 Sammanfattning If skadeförsäkring och Bjuvs kommun har nått en överenskommelse om en förlikning för kvarvarande regresskrav för översvämningen om kr där If har accepterat en förlikningsnivå uppgående till kronor i ett för allt avseende skadetillfället i juni Kommunen rekommenderas att acceptera denna förlikning. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Samuel Sköld, Förlikningsavtal skyfallsskador 2016 Bjuvs kommun och If underskriven Ärendet I samband med skyfallet i juni 2016 översvämmades ett större antal fastigheter, varvid skador uppkom. Bjuvs kommun är huvudman för den allmänna va-anläggningen i Bjuv. Skadorna har ersatts av If, med avdrag för självrisker enligt försäkringsavtalet. If har framställt regresskrav på kommunen beträffande dessa översvämningsärenden. Kommunen har, via VA-jurist och NSVA, bestridit ett flertal skadeståndsansvar och nått en överenskommelse om förlikning. If skadeförsäkring har sedan tidigare beviljats ersättning för 6 st krav till en sammanlagd ersättning om kronor. 12 st krav, motsvarande kronor har återkallats av If. 19 st krav har nu förhandlats uppgående till ett sammanlagt regresskrav om kronor. If har efter förhandlingar accepterat en förlikningsnivå uppgående till kronor, vilket innebär en förlikningsnivå på 45 procent avseende det återstående regresskravet och på knappt 35 procent avseende det ursprungliga kravet. Pengarna utbetalas inom den avsättning på 36 mnkr som kommunen har gjort för att täcka kommande kostnader relaterat till skyfallet Kommunen rekommenderas att acceptera denna förlikning.

17 17 (26) s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att; acceptera förlikningen där Bjuvs kommun ersätter If med kronor i ett för allt avseende skadetillfället juni uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, eller dess ersättare, att underteckna förlikningsavtalet. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 214 s beslut beslutar att; acceptera förlikningen där Bjuvs kommun ersätter If med kronor i ett för allt avseende skadetillfället juni uppdra åt kommunstyrelsens ordförande, eller dess ersättare, att underteckna förlikningsavtalet. Beslutet skickas till: Ekonomichef Diariet

18 18 (26) 181 Dnr Utdelning av kapital och avslutande av Segelstorps gåvostiftelse Sammanfattning Pengarna från Segeltorps gåvostiftelse ska användas för stödjande av barn- och ungdomsverksamhet inom kommundelen Bjuv. Eftersom den låga avkastningen från kapitalet har medfört att det under senare år inte har funnits några medel att dela ut från stiftelsen beslutade kommunstyrelsen , 163, att ansöka om permutation av Segelstorps gåvostiftelse. Kammarkollegiet beslutade att medge kommunstyrelsens ansökan. Kammarkollegiets beslut innebär att det saknas formella hinder för stiftelsen att förbruka såväl kapital som avkastning för ändamålet. En stiftelse anses upplöst när den saknar tillgångar. beslutade , 55, att ge barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden möjlighet att lämna förslag på hur kapitalet i Segelstorps gåvostiftelse ska användas. Kapitalet uppgår till kr. Barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden beslutade , 103 respektive 53, att föreslå kommunstyrelsen besluta att kapitalet från Segelstorps stiftelse används för att öka trygghet och främja aktivitet i utemiljö för barn och unga i kommundelen Bjuv samt att skapa en plats för offentlig utsmyckning. I nämndernas beslutsunderlag anges bl.a. att i arbetet med att ta fram förslag på vad som ska göras kommer kultur- och fritidsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen att ta hjälp av ungdomarnas kunskaper och egna erfarenheter om hur det är att vara ung i Bjuv. Arbetet med att ta fram förslag kommer att ske i nära samarbete med Brogårdaskolans och Varagårdsskolans elever, kommunens ungdomsföreningar samt med kulturoch fritidsförvaltningens egna verksamheter. Då medlen från stiftelsen ska användas till att stödja verksamhet för barn och ungdomar ser kommunstyrelsens förvaltning positivt på att, i samråd med de berörda, ta fram trygga och tilltalande utomhusytor som möjliggör aktiviteter för barn och unga i kommundel Bjuv.

19 19 (26) Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, Gåvobrev Segelstorps gåvostiftelse Beslut Barn- och utbildningsnämnden Beslut Kultur- och fritidsnämnden s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att kapitalet från Segelstorps stiftelse används för att öka tryggheten och främja aktiviteten i utemiljön för barn och unga i kommundelen Bjuv. Arbetet med att ta fram förslag på lämpliga aktiviteter ska ske i samverkan med skolelever, ungdomsorganisationer och kultur- och fritidsförvaltningens egna verksamheter. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 218 Yrkande Pia Trollehjelm (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Pia Trollehjelms (SD) avslagsyrkande, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. s beslut besluta att kapitalet från Segelstorps stiftelse används för att öka tryggheten och främja aktiviteten i utemiljön för barn och unga i kommundelen Bjuv. Arbetet med att ta fram förslag på lämpliga aktiviteter ska ske i samverkan med skolelever, ungdomsorganisationer och kulturoch fritidsförvaltningens egna verksamheter. Reservation Pia Trollehjelm (SD) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till: Kultur- och fritidsnämnden

20 20 (26) Ekonomiavdelningen Diariet

21 21 (26) 182 Dnr Säkerhetsskyddschef för Bjuvs kommun Sammanfattning Enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddsförordningen (1996:633), säkerhetsskyddslagen (1996:627) ska det i varje kommun finnas det säkerhetsskydd som behövs med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och övriga omständigheter samt, ska alla kommuner ha en säkerhetsskyddschef. I sam-band med att Bjuvs kommunen räddningstjänst ingår i Räddningstjänsten Skåne Nordväst (RSNV) fr o m behöver en ny säkerhetsskydds-chef utses. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson, Ärendet Enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddsförordningen (1996:633), säkerhetsskyddslagen (1996:627) ska det i varje kommun finnas det säkerhetsskydd som behövs med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och övriga omständigheter. I Överenskommelse om kommunernas arbete med civilt försvar mellan Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och Sveriges kommuner och landsting (SKL) framgår att alla kommuner ska ha en säkerhetsskyddschef som ska vara direkt underställd kommundirektören. F n är det räddningschefen i Landskrona som har funktionen. I samband med att Bjuvs kommunen räddningstjänst ingår i Räddningstjänsten Skåne Nordväst (RSNV) fr o m behöver en ny säkerhetsskyddschef utses, och nuvarande uppdrag av räddningschefen i Landskrona upphöra. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att utse Kenny Phil, Räddningstjänsten Skåne Nordväst, till säkerhetsskydds-chef i Bjuvs kommun fr o m

22 22 (26) Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 219 s beslut beslutar att utse Kenny Phil, Räddningstjänsten Skåne Nordväst, till säkerhetsskydds-chef i Bjuvs kommun fr o m Beslutet skickas till: Räddningstjänsten Skåne Nordväst, Christer Ängehov Landskrona stad, Eva Lövbom Diariet

23 23 (26) 183 Dnr Utredning om förutsättningarna för att ta emot en gåva från privatperson för utsmyckning av det offentliga rummet Sammanfattning Elin Sigebo, hemmahörande i Ekeby, har tagit kontakt med Bjuvs kommun för att diskutera förutsättningarna för att ge en gåva till kommunen. Det övergripande syftet med gåvan är att försköna utemiljön i Ekeby. Elin Sigebo har framfört att hon har för avsikt att finansiera ett offentligt konstverk som ska placeras på lämplig plats i Ekeby, så att det kommer de boende till del. Konstverket skulle till exempel kunna vara en väggmålning, en skulptur eller någon annan form av offentlig utsmyckning. s förvaltning bedömer att det inte föreligger några legala hinder för kommunen att kunna acceptera gåvan. De närmare detaljerna kring utförande och placering bör dock utredas närmare. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Julia Pietrek, Ärendet Elin Sigebo, hemmahörande i Ekeby, har under hösten tagit kontakt med Bjuvs kommun för att diskutera förutsättningarna för att ge en gåva till kommunen. Det övergripande syftet med gåvan är att försköna utemiljön i Ekeby. Elin Sigebo har framfört att hon har för avsikt att finansiera ett offentligt konstverk som ska placeras på lämplig plats i Ekeby, så att det kommer de boende till del. Konstverket skulle till exempel kunna vara en väggmålning, en skulptur eller någon annan form av offentlig utsmyckning. s förvaltning bedömer att det inte föreligger några legala hinder för kommunen att kunna acceptera gåvan. De närmare detaljerna kring utförande och placering bör dock utredas närmare. Kommunal verksamhet finansieras i princip av skattemedel. Under vissa förutsättningar kan dock en kommun ta emot en gåva. Det som är särskilt viktigt är att handläggningen av ärendet är helt transparent och att gåvogivaren inte ställer krav på någon annan motprestation från kommunen

24 24 (26) för att gåvan ska lämnas. förvaltning har utrett om det finns några legala hinder för kommunen att ta emot gåvan och därvid bl.a. haft kontakt med SKL för rådgivning. s förvaltning bedömer att det är förenligt med gällande lagstiftning att kunna ta emot en gåva för utsmyckning av det offentliga rummet. Det slutliga ställningstagandet ska göras av kommunfullmäktige då frågan kan anses ha sådan principiell betydelse att den faller in under 5 kap. 1 kommunallagen. Om fullmäktige skulle besluta att ta emot gåvan bör ett gåvobrev upprättas mellan kommunen och gåvogivaren där närmare detaljer regleras. För att kommunfullmäktige ska kunna ta ställning till om kommunen kan ta emot gåvan behöver de närmare förutsättningarna utredas. Frågor som behöver utredas närmare är till exempel hur urvalsprocessen kring att finna en konstnär som kan utföra uppdraget ska gå till, vilken typ av utsmyckning som kan vara aktuell och vilken plats i Ekeby som kan vara en lämplig placering. I utredningsuppdraget bör också ingå att samordna kontakten mellan kommunen och gåvogivaren. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen förslag till kommunfullmäktige beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för gåvans genomförande. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 217 Yrkande Ordförande yrkar att förslag till beslut kompletteras med följande: Ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen innan april månads utgång s förslag till kommunfullmäktiges beslut besluta med acklamation att föreslå kommunfullmäktige att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för gåvans genomförande. Ärendet ska återrapporteras till kommunstyrelsen innan april månads utgång Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

25 25 (26) 184 Dnr Anmälningar 1) s arbetsutskott: protokoll ) s tekniska utskott: protokoll ) s utskott för arbete och tillväxt: protokoll ) KS AB Bjuvsbostäder: protokoll styrelsen 9/2018, 10/2018 5) KS Klippans kommun KF 117: Beslut om inrättandet av en gemensam överförmyndarnämnd 4K 6) KS Åstorps kommun KF 221: Beslut gällande inrättande av gemensam överförmyndarnämnd 4K Perstorp, Klippan, Åstorp och Bjuvs kommuner 7) KS Perstorps kommun: Avtal om samverkan i gemensam överförmyndarnämnd och överförmyndarorganisation för Bjuvs, Klippans, Perstorps och Åstorps kommuner 8) KS Kommunalförbundet Medelpunkten: sammanträdesprotokoll direktionen s beslut beslutar att anmälningarna är anmälda. Beslutet skickas: Diariet

26 26 (26)