HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (35) Kommunstyrelsen Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (35) Plats och tid Tingssalen,tisdagen den 15 mars 2016 kl Beslutande Övriga deltagande Utses att justera Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Mikael Jonnerby (C) Anders Svensson (M), Tuva Bojstedt (KD) Jonas Erlandsson (S) Magnus Gabrielsson (S) Carl-Axel Blom (S) Diana Bergeskans (S) Gunilla Schollin-Borg (MP), Leif Gustavsson (SD) Veronica Johansson (SD), Alf Adolfsson (SD), Catarina Thunberg (S), Anders Johansson, kommunchef, Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Anna Emrin, ekonomichef, 30-33, Martin Nilsson, controller, 34 Ove Karlsson, alkoholhandläggare, Michael Leijonhud, infrastrukturkansliet, 39 Eva Hjälmered, projektsamordnare DUA, 40 Alf Adolfsson (SD), ersättare, Carl-Axel Blom (S) och Mikael Jonnerby (C) Tid och plats för justering Tisdagen den 22 mars 2016 kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Carl-Axel Blom Mikael Jonnerby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (35) KS 29 DNR: KU Godkännande av dagordning Kommunstyrelsens ordförande föreslår att ärende nr 23 "Lokalbeståndet inom socialutskottets verksamhetsområde" stryks. Kommunstyrelsens beslut Dagordningen, med föreslagen förändring, godkännes.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (35) KS 30 DNR: KU Årsredovisning Högsby kommun 2015 Ärendebeskrivning Driftbudgeten redovisar en positiv avvikelse mot budget om ca 200 tkr. DRIFTBUDGET (tkr) Budget Bokslut Avvikelse Kommunstyrelsen Kommunledningsutskottet Utbildningsutskottet Sociala utskottet ÖSK Myndighetsnämnd Revision Totalt Kommunledningsutskottet redovisar en negativ avvikelse mot budget motsvarande 283 tkr. Den beror till största delen på ökade kostnader för företagshälsovård. Utbildningsutskottet visar en negativ budgetavvikelse om 1,8 mkr. SFI- och förskoleverksamheten utgör de största avvikelserna. Förskolan har ett ofördelat sparbeting som ej kunnat genomföras samt att kostnader för att öppna asylförskola i Berga tillkommit som ej varit prognostiserade. Sociala utskottet visar en positiv budgetavvikelse om 90 tkr. Förbättringen av sociala utskottets resultat beror på att vi fått retroaktiv moms tillbaka och tillskott av stimulansmedel som kompenserar delar av underskottet inom äldreomsorgen. Den största positiva avvikelsen inom utskottet finns inom LSS-verksamheten. Demografi, avgående ärenden och ej tillsatta tjänster i personalpoolen är orsaken till detta. Den största negativa avvikelsen återfinns inom IFO, där flera stora ärenden pågår och förväntas pågå en längre tid. Schablonersättningarna har fördelats ut på verksamheter inom sociala och utbildningsutskottet, där delar också har förts över till (Se bilaga) Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) redovisar en positiv avvikelse om 1,0 mkr. Gator och vägar redovisar en positiv avvikelse som beror på lägre kostnader för gatubelysning tack vare lägre elkostnader. Även realisationsvinster vid försäljning av inventarier påverkar verksamhetens budgetavvikelse positivt. VA-verksamheten redovisar ett

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (35) KS 30 DNR: KU nollresultat då överskottet förts om till en avsättning för framtida investeringar i kommunens redovisning. Avfallshanteringen redovisar ett underskott, som hänger ihop med att en skuld till avgiftskollektivet i form av förutbetalda intäkter har bokförts, ca 3,9 mkr för Högsby kommuns del. Beloppet motsvarar det överskott av intäkter som uppstått under 2014 och 2015 utöver vad som krävts för att täcka de nödvändiga kostnaderna för avfallshanteringen. Skulden kommer att återföras till avgiftskollektivet under de närmsta åren. Myndighetsnämnden redovisar en positiv avvikelse om 1,2 mkr. Ökade intäkter för bygglov, miljö- och hälsoskydd, samt lägre personalkostnader pga. sjukskrivningar är orsakerna till detta. Finansbudgeten visar en positiv budgetavvikelse om 8,8 mkr. Skatteintäkterna är lägre än budget, medan statsbidragen är högre än budget. I summan av statsbidrag finns den del av regeringens tilläggsbudget som avser 2015, ca 2,3 mkr. Finansiella intäkter visar en positiv avvikelse som till största delen beror på KLP-avkastningen. De finansiella kostnaderna visar en negativ avvikelse om 2,2 mkr. Under året har nedskrivning av HEAB s skulder gjorts med 1,5 mkr. I övrigt har kommunen fått 3,1 mkr tillbaka från AFA avseende 2004 års inbetalda premier, pensionskostnaderna har varit högre än budgeterat under året, bl.a. då nytt pensionsavtal för politiker trätt i kraft från och med årsskiftet 2015.

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (35) KS 30 DNR: KU FINANSREDOVISNING (tkr) Budget Bokslut Avvikelse Löneökningsmedel Förändring semesterlöneskuld Skatteintäkter Statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader Avskrivningar Kapitaltjänst Övrigt Summa Högsby kommuns resultat för 2015 är då 19,7 mkr. I och med att vi övergått till komponentredovisning på våra fastigheter under 2015 har ytterligare avskrivningar på ca 510 tkr tillkommit. Dessa föreslås justeras och det påverkar då resultatet med motsvarande belopp. I delårsbokslutet påtalade revisorerna att vi borde se över dels aktievärdet gällande HEAB s aktier, dels avsättningen för sluttäckning av deponin. Då det i år finns möjlighet att göra dessa justeringar bör vi göra dessa i så stor utsträckning det är möjligt. HEAB gör under 2015 en förlust med ca 1,5 mkr. För att undvika att bolaget behöver upprätta en kontrollbalansräkning under 2016 behöver kapital tillskjutas med minst motsvarande belopp. Detta görs i kommunens resultaträkning som en förlusttäckning. HEAB s totala aktievärde uppgår till 6,1 mkr i kommunens balansräkning. De har fått två extra aktieägartillskott under de senaste åren på 3 mkr vardera. Ursprungliga förslaget var att skriva ned aktievärdet med ett av dessa tillskott, dvs. 3 mkr, men då kommunen behöver tillskjuta kapital i form av förlusttäckning med 1,5 mkr är förslaget att aktievärdet skrivs ned med 1,5 mkr under 2015 som då kommer att påverka årets resultat.

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (35) Vad gäller avsättningen för sluttäckning av deponin så har ÖSK begärt in KS 30 DNR: KU en ny kostnadsberäkning för sluttäckningen (se bilaga) där det framgår att kostnaden beräknas bli 17,3 mkr. I kommunens balansräkning finns idag 12,4 mkr avsatt till detta. Totalt skulle ytterligare 4,9 mkr behöva avsättas till detta. På årets resultat kan vi sätta av 4,5 mkr. Med dessa tillägg blir årets resultat 11,7 mkr. Budgeterat resultat är 10,7 mkr, vilket ger en positiv avvikelse på 1,0 mkr. Under förutsättning att ovanstående delar genomförs utan justeringar, kan maximalt 3,5 mkr avsättas till Resultatutjämningsreserven (RUR). Innan avsättning görs finns 11,9 mkr i kommunens resultatutjämningsreserv. Kommunledningsutskottets förslag Ytterligare avskrivningar görs med ca 510 tkr för att motsvara avskrivningskostnader i och med övergången till komponentredovisning. Aktievärdet på HEAB s aktier skrivs ned med 3 mkr. Avsättning till deponin görs med ytterligare 4,5 mkr. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ytterligare avskrivningar görs med ca 510 tkr för att motsvara avskrivningskostnader i och med övergången till komponentredovisning. HEAB tillskjuts 1,5 mkr för täckning av årets förlust. Aktievärdet på HEAB s aktier skrivs ned med 1,5 mkr. Avsättning till deponin görs med ytterligare 4,9 mkr. Avsättning till RUR görs med 3,5 mkr. Protokoll KU 19 Erhållna intäkter januari-december.pdf Nedskrivning av aktievärde.docx Tjänsteskrivelse KS docx Beslutsmottagare Ekonomi

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (35) KF

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (35) KS 31 DNR: KU Årsredovisning för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) 2015 Årsredovisning 2015 för Östra Smålands kommunalteknikförbund är upprättad. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Årserdovisningen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund 2015 godkännes. ÖSK Årsredovisning med Högsby.pdf FD 8 Årsredovisning 2015.pdf

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (35) KS 32 DNR: KU Budgetuppföljning 2016 Ärendebeskrivning Att göra en prognos efter två månader är ganska osäkert. Prognosen baseras därmed på det vi har vetskap om i nuläget. Efter uppföljning av årets två första månader så lämnas följande prognos på helår för 2016: Kommunledningsutskottet prognostiserar en negativ budgetavvikelse om 1,8 mkr som bland annat beror på kostnad för sanering av panncentral på Mogården, ökade kostnader för företagshälsovård, utökat antal tjänster inom kommunledningsutskottet, samt beviljat landsbygdsstöd. Utbildningsutskottet prognostiserar en negativ budgetavvikelse om 4,8 mkr. Avvikelserna beror på kostnader inom SFI där grundbudget saknas, ökade kostnader inom obligatorisk särskola där fler barn är under utredning, samt skolbarnomsorgen som beräknas behöva göra överanställningar till hösten. Generellt finns ett sparbeting på utskottet som inte kommer att kunna utföras. Sociala utskottet prognostiserar nu att budgeten ska hålla. Individ- och familjeomsorgen (IFO) prognostiserar negativa budgetavvikelser beroende på placeringskostnader och överanställningar inom verksamheten, men denna avvikelse kompenseras av outnyttjade medel inom utskottet. Övriga nämnder prognostiseras klara sin budget utan avvikelser. DRIFTBUDGET (tkr) Budget Prognos Avvikelse Kommunstyrelsen Kommunledningsutskottet Utbildningsutskottet Sociala utskottet ÖSK Myndighetsnämnd Revision Totalt

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (35) KS 32 DNR: KU Finansbudgeten prognostiserar en positiv budgetavvikelse om 6,6 mkr. Skatteintäkterna förväntas bli lägre än budgeterat, medan statsbidragen förväntas bli högre än budgeterat, till följd av att befolkningen ökade under Avskrivningarna för 2016 blir högre än budgeterat, i och med övergången till komponentredovisning, vilket också medför att intäkterna för kapitaltjänst ökar. Övriga poster i finansredovisningen prognostiseras i dagsläget hålla budget. FINANSREDOVISNING (tkr) Budget Prognos Avvikelse Löneökningsmedel Förändring semesterlöneskuld Skatteintäkter Statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader Avskrivningar Kapitaltjänst Övrigt Summa Resultaträkningen för Högsby kommun prognostiseras då ge ett resultat i stort sett i nivå med budgeterat resultat, med en positiv avvikelse om 42 tkr.

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (35) KS 32 DNR: KU RESULTATBUDGET (tkr) Budget Prognos Avvikelse Verksamhetens intäkter Verksamhetens kostnader Avskrivningar Verksamhetens nettokostnader Skatteintäkter Generella statsbidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader Resultat efter finansnetto Extraordinära poster Årets resultat Kommunstyrelsens beslut Budgetuppföljning och prognos för 2016 godkännes. Tjänsteskrivelse KS prognos 2016.docx Beslutsmottagare Ekonomi

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (35) KS 33 DNR: KU Extra ändringsbudget Riksdagen beslutade 10 december 2015 om en extra ändringsbudget för kommunerna i landet med hög andel asylsökande och nyanlända en engångsutbetalning för att hantera flyktingsituationen och minska trycket på den kommunala ekonomin. Högsby kommun har tilldelats kr. Medlen ska användas för att täcka kostnader som statliga bidrag inte täcker, även om verksamheten inte totalt sett går med underskott. Medlen ska dessutom gå till åtgärder som på sikt förbättrar förutsättningarna för integration. Medlen bör fördelas över en treårsperiod. Ett principbeslut tas konkret för fördelningen av medel under 2016, samt en inriktning för 2017 och Månadsvisa uppföljningar av nyttjandet av medlen ska genomföras och Kommunstyrelsen kan komma att justera fördelningen. Sammanfattande förslag till fördelning: /13 av tilldelade medel Utbildningsutskottet Sociala utskottet Kommunledningsutskottet inriktning Utbildningsutskottet Sociala utskottet Kommunledningsutskottet

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (35) KS 33 DNR: KU inriktning Utbildningsutskottet Sociala utskottet Kommunledningsutskottet Kommunstyrelsens beslut Förslaget till fördelning av engångsutbetalning till kommunen för den rådande flyktingsituationen enligt ovan godkännes. Kommunstyrelsen ska månatligen få en redovisning av användningen av medlen. Kommunstyrelsen kan under tiden vid behov revidera fördelningen av engångsutbetalningen. Protokoll KS 23 Beslutsmottagare KF

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (35) KS 34 DNR: KU Förändrad budgetrutin Enligt kommunens styrmodell ska kommande års budget fastställas i juni året innan. Det gäller alltså både investeringsbudgeten och driftsbudgeten. Budgetberedningen har lagt ett förslag om att budgetprocessen 2017 ska frångå denna styrmodell. Förslaget bygger på att investeringsbudgeten för fastställs i kommunfullmäktige i juni 2016 och att driftsbudgeten för 2017 samt verksamhetsplanerna fastställs i november Förändringen av 2017 års budgetprocess ska därefter utvärderas innan budgetarbetat för 2018 inleds. Om förändringen slår väl ut kan den permanentas. Tanken bakom förslaget till ändrad budgetrutin är bl.a.; Att det blir mer fokus, under vårens budgetberednings arbete, på inkomna investeringsäskanden samt investeringar som det finns beslut om sedan tidigare (verksamhetsplanen). Risken med att besluta om både investerings- och driftsbudgeten samtidigt är att det inte ägnas tillräckligt med tid för investeringarna utan att fokus hamnar på arbetet med driftsbudgeten. Det ger tjänstemännen möjlighet att räkna på vad beslutade investeringar ger för driftpåverkan i form av kapitalkostnader och ökade driftskostnader för verksamheterna. Kostnader som utskott och nämnder i så fall bör få kompensation för i budgetarbetet under hösten. Synpunkter under kommunstyrelsens möte Magnus Gabrielsson (S) är positiv till att förändringen av budgetprocessen görs, men föreslår att kommunen arbetar efter den i två år istället för ett, och sedan görs en utvärdering inför budgetarbetet Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslaget till en uppdelad budgetprocess under arbetet med budgetåren 2017 och 2018 godkännes. Det innebär att investeringsbudgeten fastställs i juni 2016 respektive 2017 och att driftsbudgeten för 2017 och 2018 samt verksamhetsplaner för , fastställs i november 2016

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (35) KS 34 DNR: KU respektive Utvärdering av förslaget till ändrad budgetprocessen görs innan budgetarbetet för 2019 inleds, för att kunna avgöra om uppdelningen ska permanentas, enligt Magnus Gabrielssons (S) förslag. Tjänsteutlåtande KS

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (35) KS 35 DNR: KU Näringsliv Det är för närvarande relativt lugnt på näringslivsfronten, varför inga konkreta företagsärenden finns att rapportera. Från Bolagsverket har vi fått rapport om tre nybildningar; Danhall Jensen AB (äga och förvalta aktier och värdepapper), Lars-G Perssons Åkeri AB (transport av grus, maskiner samt olika typer av gods) och Tingebro AB (äga och förvalta fastigheter, värdepappershandel samt arbetskraftsuthyrning). Företagarna har möte med Lena Gustavsson, Guldkanten, om Sommarlovsentreprenörer Lena är nu bokad och kursen kommer att starta den 19 april. Nytt för i år är att kursen kommer att köras tillsammans med Uppvidinge kommun. Marknadsföring av kursen, som framförallt riktar sig mot ungdomar i åk. 1 och 2 på gymnasiet, har påbörjats i Innehåll. Arbetsgruppen för Näringsliv Högsby hade möte den 29 februari. Kommunstyrelsens beslut Näringslivsrapporten godkännes. Tjänsteutlåtande - Näringslivsrapport KS docx

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (35) KS 36 DNR: KU Sanering av panncentral vid Mogården Ärendebeskrivning Emådalens Trygga Hem är ägare till panncentralen vid Mogården. Högsby Energi AB (HEAB) äger panna och oljetankar som finns i byggnaden. HEAB har inget planerat användningsområde för dessa. I beslutsunderlaget för ombyggnad av äldreboenden finns inte panncentralen omnämnd. Emådalens Trygga Hem kan med fördel använda panncentralen som ledningscentral. Tanken är att Emådalens Trygga Hem svarar för de ombyggnader som behövs för att ianspråkta panncentralen som ledningscentral. Högsby kommun svarar för rivning och sanering av pannor med fundament, oljetankar, och återställning efter sanering. HEAB upprättar reservkapacitet för värmeleverans på annan plats. Kostnaden för Högsby kommun beräkas till drygt kronor, vilket föreslås belasta Kommunledningsutskottets resultat för Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomföra rivning och sanering av pannor, fundament, oljetankar, skorsten vid Mogårdens panncentral. Den beräknade kostnaden om drygt kronor belastar kommunledningsutskottets resultat Sammanställning av kostnader för arbeten i Panncentral.pdf Tjänsteutlåtande KS Beslutsmottagare Ekonomi HEAB Emådalens Trygga Hem

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (35) KS 37 DNR: SU Avgiftsbefrielse vid ansökan om serveringstillstånd vid mindre arrangemang Föreningar, samhällsföreningar, lokala aktivitetsföreningar som genomför arrangemang föreslås kunna befrias från avgift i samband med ansökan om serveringstillstånd. Grunden för att kunna beviljas avgiftsbefrielse ska vara att det är en förening som söker och det är ideella insatser som bedriver arrangemanget. Arrangemanget ska vara av mindre karaktär. Mindre karaktär i det här sammanhanget är att arrangören beräknar ca 100 besökare. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna förslaget om avgiftsbefrielse vid ansökan om serveringstillstånd vid mindre arrangemang. Synpunkter under mötet Jonas Erlandsson (S), med instämmande av Diana Bergeskans (S) och Magnus Gabrielsson (S) föreslår att samtliga ideella föreningar alltid ska vara avgiftsbefriade, inte bara vid mindre arrangemang. Beslutsgång Ordföranden frågar om kommunstyrelsen vill besluta enligt Jonas Erlandssons (S) tilläggsförslag eller avslå detsamma och finner att kommunstyrelsen avslår det. Kommunstyrelsens beslut Förslaget om avgiftsbefrielse vid ansökan om serveringstillstånd vid mindre arrangemang godkännes. Förslag om avgiftsbefrielse vid ansökan om serveringstillstånd vid minder arrangemang (2).docx Avgiftsbefrielse vid ansökan om serveringstillstånd vid mindre arrangemang.docx Protokoll KS 310 SU 5, pdf Beslutsmottagare Alkoholhandläggaren,Socialchef Ekonomi

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (35) KS 38 DNR: SU Delegationsordning Alkohollagen Uppdatering av delegationsordningen gällande Alkohollagen (2010:1622). Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna delegationsordningen gällande Alkohollagen (2010:1622). Kommunstyrelsens beslut På sidan 2 i delegationsordningen, läggs "inom normaltid" till i tre stycken enligt nedan, i övrigt godkännes delegationsordningen gällande Alkohollagen (2010:1622). Beslut gällande ansökning om stadigvarande serveringstillstånd inom normaltid (normaltid är kl till kl 01.00). Alkohollagen 8 kap 2. Beslut i ärenden om stadigvarande serveringstillstånd för cateringverksamhet till slutet sällskap inom normaltid (normaltid är kl till kl 01.00). Alkohollagen 8 kap 2. Beslut om utvidgning av serveringstillstånd till att gälla även uteservering inom normaltid (normaltid är kl till kl 01.00). Alkohollagen 8 kap 2. Delegationsordning alkohollagen Högsby 2015.docx Protokoll KS 309 SU 4, pdf Beslutsmottagare Alkoholhandläggaren Socialchef Hemsidan

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (35) KS 39 DNR: KU Information kring infrastruktur Vid dagens sammanträde informerar Michael Leijonhud, Infrastrukturkansliet, om aktuella infrastrukturfrågor, bland annat Stångådalsbanan, närtrafik och landstingets upphandling av kollektivtrafik. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen.

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (35) KS 40 DNR: KU Information från projektsamordnare avseende delegationen för unga arbetslösa (DUA) Vid dagens sammanträde informerar projektsamordnare Eva Hjälmered vad överenskommelsen, som tecknats mellan Arbetsförmedlingen, Mönsterås kommun, Oskarshamns kommun och Högsby kommun, innebär för Högsby kommuns del. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tackar för informationen.

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (35) KS 41 DNR: KU Upphandling säkra skolresor Ärendebeskrivning Kommunchefen fick i uppdrag att titta över hur kraven i upphandlingen ser ut gällande säkerheten för våra skolbarn. Landstinget via Kalmar Läns Trafik (KLT) är i förhandlingsfasen gällande trafikupphandling och beräknas ta tilldelningsbeslut maj-juni Driftstart augusti Som utvecklande och styrande dokument finns Trafikförsörjningsprogram för Kalmar län Från Huvuddokument inklusive administrativa föreskrifter för kvalificerade anbudsgivare till Trafikupphandling 2017 framgår bland annat följande: Trafikföretaget ska tillse att bilbälte används. Ingen kund ska behöva stå mer än 20 minuter i fordonet. Trafikföretaget ska erbjuda bälteskudde till elever som är kortare än 135 cm, samt säkerställa att elever som är kortare än 140 cm inte åker på passagerarplats med inkopplad krockkudde. Elever som åker skolskjuts ska garanteras sittplats. Kommunstyrelsens beslut Redovisningen av kraven i upphandlingen godkännes. Protokoll KS 28 Tjänsteutlåtande KS Bilaga KLT.pdf

23 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (35) KS 42 DNR: KU Medborgarförslag om lättåtkomlig brygga för funktionshindrade Ola Rosevall, Ruda, inkom med ett medborgarförslag om en lättåtkomlig brygga med möjlighet för funktionshindrade att fiska. Kommunfullmäktige överlämnade medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunchefen fick i uppdrag att ta fram kostnadsförslag för budgetberedningen Kostnad för gångväg till Emån vid Ringvägen uppgår till kr. Kostnad för fiskebrygga uppgår till kr. Vid Kommunledningsutskottets sammanträde beslutades att medborgarförslaget översänds på remiss till funktionshinderrådet. Funktionhinderrådet har avgivit svar Kommunledningsutskottets förslag Medborgarförslaget, inklusive kostnadsberäkning, överlämnas till budgetberedningen för att tas med i budgetarbetet inför Medborgarförslaget är därmed besvarat. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget, inklusive kostnadsberäkning, överlämnas till budgetberedningen för att tas med i budgetarbetet inför Medborgarförslaget är därmed besvarat. Medborgarförslag Minnesanteckning fr Funktionshinderrådet pdf Protokoll KU 5

24 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (35) KS 43 DNR: KU Revidering av pensionärsrådets (KPR) reglemente Kommunala pensionärsrådet beslutade , 493 att ej revidera reglementet. Kommunledningsutskottets förslag Kommunala pensionärsrådets reglemente från revideras ej utan fortsätter att gälla. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunala pensionärsrådets reglemente från revideras ej, utan fortsätter att gälla. KPR 493, pdf Reglemente för Högsby kommunala pensionärsråd, antaget av KF pdf KF 181, KPRs reglemente antas.pdf Protokoll KU 13

25 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (35) KS 44 DNR: KU Reglemente för funktionshinderrådet Förslag till reglemente för Högsby kommunala funktionshinderråd är upprättat Kommunledningsutskottets förslag Reglemente för Högsby kommunala funktionshinderråd godkännes och fastställs. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Reglemente för Högsby kommunala funktionshinderråd godkännes och fastställs. Reglemente funktionshinderrådet.doc Protokoll KU 14

26 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (35) KS 45 DNR: KU Operativ ledningssamverkan inom räddningstjänstens verksamhetsområde Räddningschef Ingemar Idh har sammanställt en skrivelse om gemensam operativ ledningsorganisation för räddningstjänsterna i Högsby, Mönsterås och Oskarshamns kommuner. Utvärderingar visar att den operativa ledningsstrukturen behöver ses över för att möta dagens och framtidens förändrade riskbild i samhället. Förslaget är kostnadsneutralt jämfört med dagens. Kommunstyrelsens beslut enligt kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar om gemensam operativ ledningsorganisation för Räddningstjänsterna i Högsby, Mönsterås och Oskarshamn kommuner. Målsättningen för igångsättning av organisationen är den 2 juni Operativ ledningssamverkan Högsby.doc Protokoll KU 17 Beslutsmottagare Räddningschef Mönsterås kommun Oskarshamns kommun

27 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (35) KS 46 DNR: KU Rekryteringsärende kommunledningsutskottet Det har framkommit behov av rekryteringar inom kommunledningskontorets ansvarsområden. Inom ekonomiavdelningen finns i dag motsvarande en halvtids controller för utbildningsutskottet och sociala utskottet vardera. Mot bakgrund av den komplexitet som budgetuppföljningar kräver med redovisning och återsökning av medel för nyanlända och verksamhetsförändringar för att förbättra förutsättningarna för god integration behöver ekonomiavdelningen förstärkas med ytterligare en controller. Medel för detta finns inom utbildningsutskottets ordinarie budgetram i form av 0,5 utvecklingsledare och 0,5 folkhälsosamordnare. Sedan tidigare har beslut tagits om införande av en integrationssamordnare. Då medel tillförts i form av extra ändringsbudget är det rimligt att denna tjänst finansieras av dessa medel. Vid fördelning av medel från extra ändringsbudget framgår satsningar på arbetsmarknadsåtgärder inom kommunledningsutskottet. De insatser som finns i dag i form av Tegelbruket ligger organisatoriskt på sociala utskottet. För att driva dessa frågor behöver en arbetsmarknadssamordnare anställas. Denne kommer att lyda under kommunledningsutskottet. Kommunledningsutskottets förslag Kommunledningsutskottet beslutar att finansieringen av integrationssamordnaren sker inom ramen för medel från den extra ändringsbudgeten. Kommunledningsutskottet beslutar att anställa en arbetsmarknadsstrateg inom ramen för medel från den extra ändringsbudgeten. Kommunstyrelsen anställer en controller till ekonomikontoret. Finansiering sker genom omfördelning av två halvtidstjänster inom utbildningsutskottet. Kommunstyrelsens beslut Finansieringen av integrationssamordnaren sker inom ramen för medel från den extra ändringsbudgeten. En arbetsmarknadsstrateg anställs inom ramen för medel från den extra ändringsbudgeten.

28 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (35) KS 46 DNR: KU En controller anställs till ekonomikontoret. Finansiering sker genom omfördelning av två halvtidstjänster inom utbildningsutskottet. Protokoll KU 18 Beslutsmottagare Ekonomi Personalchefen Skolchefen

29 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (35) KS 47 DNR: BYGG Godkännande av tillägg till detaljplan nr 45 Ärendebeskrivning Myndighetsnämnden har godkänt rubricerat plantillägg samråd. Samråd genomfördes under tiden 26 juni till 28 juli Fem yttranden har inkommit och dessa tillsammans med kommunens kommentarer har sammanställts i ett särskilt utlåtande. Ändringen av byggrätterna inom med F betecknat område strider inte mot gällande byggnadsplanens syfte och är förenligt med kommunens gällande översiktsplan som antagits under Ändringens syfte Ändringens syfte är att ändra byggrätterna inom område på plankartan betecknat med F till 200 m² för huvudbyggnader och till 50 m² för uthus eller annan gårdsbyggnad. Planens omfattning Planändringen omfattar byggrätterna inom detaljplan nr 45 (08-HBY-2301), lagakraftvunnen Yttrandeperioder Granskningsförfarandet Granskning har skett under tiden 26 juni - 28 juli Fem yttranden har inkommit. Myndighetsnämnden beslutade , 17, att med ovanstående som bakgrund godkänna det särskilda utlåtandet och låta planhandlingarna ändras enligt kommentarerna. Efter godkännanden från berörda yttrandeinstanser får planhandlingarna överlämnas som antagandehandlingar till kommunstyrelsen för antagande. Kommunstyrelsens beslut Antagandehandlingarna godkännes och antas. Särskilt utlåtande MN Protokoll MN 17 Kvarter som berörs av tillägget DP 45.pdf Beslutsmottagare Miljö- och byggnadkontoret

30 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (35) KS 48 DNR: KU Prioriteringslista från planmöte Kommunledningsutskottet har vid planmöte gett uppdrag om att markera tomter som kan vara aktuella för försäljning till Högsby Bostads AB (HBAB) i syfte att användas för den avsiktsförklaring som kommunen tecknat med Migrationsverket och Arbetsförmedlingen om ett förstärkt mottagande av asylsökande och nyanlända. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår HBAB att i sitt beslutsunderlag till exempel använda mark som är klar att bebyggas inom gällande fastighetsbildning vid Odensvi och Hanåsa. I övrigt vill kommunstyrelsen prioritera spridning över tätorten. Karta över tomter.pdf Protokoll KU 2 Tjänsteutlåtande KS Beslutsmottagare HBAB

31 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (35) KS 49 DNR: SU Mål socialutskottet 2016 Socialutskottets mål för 2016 beskrivs i ett styrkort, enligt principen för balanserad styrning. Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna styrkortet för Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Socialutskottets styrkort för 2016 godkännes. Styrkort su 2016.doc SU 1, pdf

32 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (35) KS 50 DNR: KU Delgivning KS Kommunstyrelsens beslut Redovisade delgivningar godkännes. Högsby januari 2016.doc Protokoll från förbundsdirektionen pdf Beslut KF ÖSK revisorer.docx Beslut ang tillsyn över överförmyndaren i Högsby kommun HBAB sammanträdesprotokoll pdf Verksamhetsplan och budget 2016, Samordnförb.pdf Högsby februari 2016.doc

33 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (35) KS 51 DNR: KU Redovisning av delegationsbeslut Kommunstyrelsens beslut Beslut fattade av kommunledningutskottet samt kommunchefen och Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) för tiden godkännes. KLU pdf Deleg beslut KC & MAS pdf

34 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (35) KS 52 DNR: SU Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av fattade beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1 enligt delegation under perioden Socialutskottets förslag Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna fattade beslut enligt delegation under perioden enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1. Kommunstyrelsens beslut Fattade beslut enligt delegation under perioden enligt Socialtjänstlagen 4 kap 1 godkännes. SU 20, pdf

35 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (35) KS 53 DNR: SU Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av fattade beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktiosnhindrade (LSS) enligt delegation under perioden Socialutskottets beslut Socialutskottet föreslår till kommunstyrelsen att godkänna redovisningen av fattade beslut enligt delegation under perioden enligt LSS. Kommunstyrelsens beslut Redovisningen av fattade beslut enligt delegation under perioden enligt LSS godkännes. SU 21, pdf