Sammanträdesdatum Blad 1 (16)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn, kultur och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad 1 (16) Plats och tid Kommunkontoret Strömsund, sammanträdesrum Almen kl Beslutande Lena Johansson (s), ordförande Ragnar Lif (c) Roger Sannemo (s) Petra Monwell (s) Elisabeth Hägglund (s) LarsÅke Knutsson (s) Maud Fortuna (s) Kerstin AnderssonHedström (v) Leif Johansson (v) Eira Roos (c) Eskil Ehnberg (m) Hans Elmbjer (sd) Övriga närvarande Utses att justera se nästa sida Ragnar Lif Justeringens Barn och utbildningsavdelningen, Kommunkontoret plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1931 Carina Näsström Organ Ordförande... Lena Johansson Justerare... Ragnar Lif Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Barn, kultur och utbildningsnämnden Datum då anslag Datum då anslag sätts upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Barn och utbildningsavdelningen, Strömsund Underskrift... Carina Näsström

2 Övriga Närvarande Carina Näsström, sekreterare Lars Thorin, förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen, ärendegenomgång HansOlof Carlsson, kvalitetsutvecklare, ärendegenomgång Sara Strömberg, ekonom, ärendegenomgång Mariana Larsson, medicinskt ansvaril skolsköterska, ärendegenomgång BrittInger Roos, bibliotekschef, information Göran Espmark, oppositionsråd, information

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Information 1. Ärendegenomgång. 2. Bibliotekschef BrittInger Roos informerar om att biblioteksverksamheten kommer att lämna in en ansökan till Kulturrådet när det gäller projektet Stärkta bibliotek. 3. Förvaltningschef Lars Thorin informerar nämnden om sina reflektioner över uppdraget som förvaltningschef. Justering (sign)

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Bokslutsprognos per 28 februari 2018, barn kultur och utbildningsförvaltningen Förvaltningschef Lars Thorin och ekonom Sara Strömberg informerar om bokslutsprognosen per 28 februari för barn och utbildningsförvaltningen. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 17/2018 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta: Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut 1. Barn kultur och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. 2. Barn kultur och utbildningsnämnden uppmanar förvaltningen till fortsatt återhållsamhet för att få budget i balans. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen Ekonomi Justering (sign)

5 Beskrivning Barn Bilaga Bku 20 Strömsunds kommun Budgetprognos: Barn och utbildningsförvaltning: Utfall t. o. m. Februari Aktuell budget 2018 Prognos 2018 Avvik prognos och utbildningsförvaltning Vi beräknar att verksamheten kommer att gå kr då läget inför 2018 är tufft med tanke på de neddragningar som gjordes i budget samt att vi har nytillkommen verksamhet. Förskoleavdelningen Tornet i Backe beräknas till en kostnad på ca kr Barn och utbildn.nämnd, Barn och utbildn.nämnd 0 0 0, Barn och utbildn.nämnd , Barn och utbildn.nämnd Centrala kostnader, Centrala kostnader , Centrala kostnader , Centrala kostnader Statsbidrag Ökad jämlikhet 841 tkr 17/18 och 841 tkr 18/19 samt Samverkan för bästa skola SBS 700 tkr. 522 Förskola, Förskola , Förskola , Förskola Ej budgeterad kostnad för måltider på nya förskolan Tornet i Backe. Lägre kostnader än beräknat för Nattis i Hammerdal då behovet minskat samt även beräknat lägre intäkt statsbidrag. Oklart med nattis i Strömsund och eventuellt ökad kostnad. 523 Familjecentral, Familjecentral 0 0 0, Familjecentral , Familjecentral Rapportmall: Driftsrapport 7. mars 2018 kl Sida

6 Beskrivning Strömsunds kommun Budgetprognos: Barn och utbildningsförvaltning: Utfall t. o. m. Februari Aktuell budget 2018 Prognos 2018 Avvik prognos 530 Förskoleklass, Förskoleklass 0 0 0, Förskoleklass , Förskoleklass Grundskola åk 16, Grundskola åk , Grundskola åk , Grundskola åk Grundskola åk 79, Grundskola åk , Grundskola åk , Grundskola åk Fritidshem, Fritidshem , Fritidshem , Fritidshem Särskola, Särskola 0 0 0, Särskola , Särskola Centrala kostnader, Centrala kostnader , Centrala kostnader , Centrala kostnader försäljning av slöjdmaskiner. Ökad kostnad i Hoting för inköp av datorer för att kunna deltaga i Pisa test. 612 Elevhälsa, Elevhälsa , Elevhälsa , Elevhälsa Rapportmall: Driftsrapport 7. mars 2018 kl Sida

7 Beskrivning Tjänst Strömsunds kommun Budgetprognos: Barn och utbildningsförvaltning: Utfall t. o. m. Februari Aktuell budget 2018 Prognos 2018 Avvik prognos 622 Förskola, Förskola , Förskola , Förskola Ökad intäkt Arbetsförmedlingen främst nystartsjobb. Hela förskoleavdelningen Tornet i Backe är obudgeterad samt ökade personalkostnader på befintliga förskolor i Backe/Hoting området. 630 Förskoleklass, Förskoleklass , Förskoleklass , Förskoleklass borttagen i budget men tjänst och kostnad kvarstår i Frostviken. Utökat tjänst i Hammerdal från HT 18 då barnantalet ökar. 631 Grundskola åk 16, Grundskola åk , Grundskola åk , Grundskola åk lågstadiesatsning tkr 18/19 samt Nyanländas lärande 130 tkr. Ökad personalkostnad i Frostviken på grund av anställning av personliga assistenter till barn med behov. 632 Grundskola åk 79, Grundskola åk , Grundskola åk , Grundskola åk Fritidshem Anställning Nystartsjobb., Fritidshem , Fritidshem , Fritidshem Statsbidrag Fritidshemssatsning 18/ tkr samt ökad intäkt avgifter. Neddragning av 0,5 tjänst i budget men tjänsten finns kvar och kostnaden kvarstår. 634 Förberedelsegrupp, Förberedelsegrupp , Förberedelsegrupp , Förberedelsegrupp Rapportmall: Driftsrapport 7. mars 2018 kl Sida

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Bokslutsprognos per 28 februari 2018, kultur och fritidsavdelningen Ekonom Sara Strömberg informerar om bokslutsprognosen per 28 februari för kultur och fritidsavdelningen. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 18/2018 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta: Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut Barn kultur och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen Kultur och fritidschef Bibliotekschef Ekonomi Justering (sign)

9 Beskrivning Vår Bilaga Bku 21 Strömsunds kommun Budgetprognos: Kultur och fritid: Utfall t. o. m. Februari Aktuell budget 2018 Prognos 2018 Avvik prognos Kultur och Fritid prognos är att vi ska hålla oss inom budget. Genom att vi håller på att genomför en omstrukturering av vaktmästartjänster så har vi en ökad kostnad där. Men vi ser även att vi har ett överskott på anläggningsbidrag Administration, Administration , Administration , Administration Allmänkulturell verksamh., Allmänkulturell verksamh , Allmänkulturell verksamh Stöd till studieförbund, Stöd till studieförbund , Stöd till studieförbund Bibliotek, Bibliotek , Bibliotek , Bibliotek Kulturskola, Kulturskola , Kulturskola Stöd till allm fritidsvsh, Stöd till allm fritidsvsh , Stöd till allm fritidsvsh Rapportmall: Driftsrapport 7. mars 2018 kl Sida

10 Beskrivning Strömsunds kommun Budgetprognos: Kultur och fritid: Utfall t. o. m. Februari Aktuell budget 2018 Prognos 2018 Avvik prognos 440 Frilufts och fritidsanl., Frilufts och fritidsanl , Frilufts och fritidsanl , Frilufts och fritidsanl Projektmedel 450 Fritidsgårdar, Fritidsgårdar , Fritidsgårdar , Fritidsgårdar Rapportmall: Driftsrapport 7. mars 2018 kl Sida

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Redovisningar synpunkter och klagomål och redovisning enligt rutin mot kränkande behandling Sen föregående redovisning i barn, kultur och utbildningsnämnden har det inkommit fyra ärenden enligt synpunkts och klagomålshantering samt ett ärende enligt rutin mot kränkande behandling (Skollagen 2010:800, 6 kap. 10 ). Förvaltningen informerar arbetsutskottet om dessa ärenden. Beredning Arbetsutskottet 19/2018 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta: Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut Barn kultur och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen Justering (sign)

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Skolbesök 2018 Ledamöter i barn, kultur och utbildningsnämnden skall årligen göra besök i kommunens skolor/förskolor/fritidshem samt bibliotek/ idrottsanläggningar och kulturella inrättningar. Dessa besök skall även redovisas till nämnden. Förvaltningen har upprättat ett förslag. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 20/2018 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta: Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut Barn, kultur och utbildningsnämnden beslutar att skolbesök genomförs enligt upprättat förslag och att besöken 2018 genomförs på förskolorna i kommunen. Beslutsexpediering Samtliga ordinarie ledamöter Justering (sign)

13 Bilaga Bku 23 LEDAMOT Vet ej namnet 2018 Förskolor Strömsunds Hammerdals Hotings förskolor Frostvikens förskolor Backe förskolor förskolor förskolor Lena Johansson (s) Område Hoting Myrans förskola (Hedenvindskolan) Greveholm Hammerdal Rödluvan Hoting Dunderklumpen Riddaren Backe Gäddede Ragnar Lif (c) Område Frostviken Lindbergsbackens förskola Mobacken Hammerdal Solgården Hoting Jätten Jorm Jorm Killevippen Rossön Maud Fortuna (s) Område Hammerdal Västringens förskola Åshagen Hammerdal Barnlyan Kyrktåsjö Ny tillfällig Eira Roos (c) Område Strömsund Rotnäsets förskola Fyrås Fyrås Norrskenet Norråker Hans Elmbjer (sd) Område Hammerdal Bredgårds förskola (Bredgårdsskolan Roger Sannemo (s) Område Hammerdal Blomslingan Petra Monwell (s) Område Frostviken Leif Johansson (v) Område Backe LarsÅke Knutsson (s) Område Strömsund Marina Wahlström (m) Område Strömsund Kerstin AHedström (v) Område Backe Elisabeth Hägglund (s) Område Hoting Eskil Ehnberg (m) Område Strömsund Kontaktpersoner Förskola Strömsund Linda Saarinen tel , Sara Isaksson tel Förskola Hoting/Backe AnnKristin Lindkvist tel Förskola Hammerdal Ewa Ottosson tel Förskola Frostviken JanErik Sandström tel

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Uppföljning av beslut tagna i barn, kultur och utbildningsnämnden 2017 Barn, kultur och utbildningsnämnden har granskat de beslut som nämnden fattat för 2017, och önskade till arbetsutskottet i mars en återkoppling av följande ärende: Riktlinjer för mötesplatser för unga i Strömsunds kommun Uppföljningar samt framtagande av ungdomsstrategi. Redovisning önskas till arbetsutskottet i mars. Förvaltningen har kommit in med en kompletterande redovisning. Beredning Arbetsutskottet 21/2018 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag med följande tillägg och finner bifall till detta.: 1. Barn kultur och utbildningsnämnden har tagit del av informationen med komplettering. 2. Barn kultur och utbildningsnämnden önskar till nämndsammanträdet i april en föredragning i ärendet av kultur och fritidschef samt ungdomskonsulent. Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut 1. Barn kultur och utbildningsnämnden har tagit del av informationen med komplettering. 2. Barn kultur och utbildningsnämnden önskar till nämndsammanträdet i april en föredragning i ärendet av kultur och fritidschef samt ungdomskonsulent. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen Kultur och fritidschef Justering (sign)

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Uppföljning och planering inför kommande säsong Öppna förskolan Ordförande Lena Johansson har tillsammans med kommunens kultursamordnare Marie Haglund deltagit i en träff med Lena Bäckelin, ordförande och Henrik Zipsane VD stiftelsen Jamtli gällande uppföljning och planering av Jamtli Öppna förskola i Strömsund Utifrån det underlag som fanns från förskolechef i Strömsund, framkom att planer finns på att dra ner öppettiderna för denna verksamhet från förra årets öppettider på tre dagar och tolv timmar per vecka till två dagar och sju timmar per vecka Beredning Arbetsutskottet 23/2018 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta: Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut Barn, kultur och utbildningsnämnden beslutar att utifrån den information som erhållits vad gäller planeringen för Öppna förskolans verksamhet i maj september så ska verksamheten bedrivas på likanande sätt som föregående år med öppethållande tre dagar i veckan och 45 timmar varje dag. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen Förskolechef område Strömsund Justering (sign)

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Information om samarbetet med Skolverket samverkan för bästa skola Förvaltningen informerar om samarbetet med Skolverket samarbete för bästa skola. Bilaga Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande och finner bifall till detta: Barn, kultur och utbildningsnämnden har tagit del av informationen Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut Barn, kultur och utbildningsnämnden har tagit del av informationen. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen Justering (sign)

17 Bilaga Bku 26 TJÄNSTESKRIVELSE Sidan 1 av 3 Datum Förvaltning Barn, kultur och utbildningsförvaltningen Utredare/handläggare Gudrun Andreasson Ärendenr/diarienr Nämnd/styrelse Barn, kultur och utbildningsnämnden Samverkan för bästa skola redovisning fram till 2 april 2018 Här följer en redovisning av de insatser i Samverkan för bästa skola som genomförts/planerats fram till 2 april 2018, då den andra delredovisningen till Skolverket ska skickas in. Den 2 mars samlades parterna till ett uppföljningsmöte. Minnesanteckningarna förmedlades till BKUnämndens arbetsutskott Under mötet redovisades hur insatserna mottagits samt drivande respektive hindrande faktorer. Sammanfattningsvis är man nöjd med innehållet och med alla samarbetspartners men insatserna upplevs från några skolor som för många och för omfattande. Några synpunkter från mötet finns under motsvarande rubrik i sammanställningen nedan. Utbildning och handledning i systematiskt kvalitetsarbete på ledningsnivå 67 sep MIUN s representanter deltar vid rektorsdialoger med Au 6 sep Planeringsmöte 2728 sep Upptaktskonferens med internat i Gäddede arbetsutskott, rektorer, förvaltning samt personal från Mittuniversitetet. 16 okt Besök i Sveg tillsammans med MIUN, mer info om Härjedalens systematiska kvalitetsarbete samt kvalitetsmodell 26 okt Träff med arbetsutskottet, rektorerna samt förvaltningen om Strömsundsmodellen oktnov Kvalitetsutvecklarna genomför SWCPanalys (arbetskultur) på samtliga grundskolor dec SWCPanalyserna klara, utskickade till resp. rektor 6 nov Miun besöker rektorsmötet 12 feb Miun besöker rektorsgruppens möte 13 feb Miun besöker BKUnämnden. Redovisning av nulägesanalyser, bl.a. Särskilt stöd och elevhälsan 2 mars Miun träffar förvaltningen under em. Positivt mottagande Mittuniversitetet berömmer huvudmannen kvalitetsarbetet har redan en annan karaktär Fortsatt behov av att utveckla arbetsfördelningen på ledningsnivå Behov av ytterligare stöd till politikerna och rektorerna Nämndens ordförande saknar återkoppling av tidigare beslut om åtgärder, i redovisningarna av det systematiska kvalitetsarbetet. Anser att analyserna är alltför generella. Förvaltningschefen framhåller vikten av förankring, stöd istället för styrkedja och att arbeta via tillit inte kontroll. Utbildning och handledning för processledare (och förstelärare) 2728 sep Upptaktskonferens med internat i Gäddede 1516 nov Miun besöker processledarna på resp skola och elevhälsan samt kvalitetsutvecklarna 7 feb Utbildningstillfälle 1 med Miun, samtliga processledare samt ytterligare 3 förstelärare/motsvarande

18 TJÄNSTESKRIVELSE Sidan 2 av 3 Datum Förvaltning Barn, kultur och utbildningsförvaltningen Utredare/handläggare Gudrun Andreasson Ärendenr/diarienr Nämnd/styrelse Barn, kultur och utbildningsnämnden Tid för processledarnas uppdrag att leda SKA och ett kollegialt lärande 15 aug 6 processledare med uppdrag á 10 %, utsedda på 4 skolor Rollerna och uppdragen har blivit tydligare Sjukfrånvaro har varit en hindrande faktor på några skolor Handledning till Vattudalsskolans rektor 11 sep Birgitta K. Lindberg anlitad som mentor Handledning från specialpedagog, Vattudalsskolan 16 sep Kontakt tagen med specialpedagog från Östersund. Besöker Vattudalsskolan 11 okt. Tackar nej. 19 jan Anställning av en specialpedagog 20 % vt 18 Utöka antalet förstelärare med uppdrag att skapa processer för utveckling av Sv/SvA, Vattudalsskolan 4 sep Beslut från Skolverket om statsbidrag 10 okt Tillsättning av förstelärare 1 nov Rekvisition av statsbidrag 7 dec Beslut om avslag. Feb 18 Ny tilläggsöverenskommelse med Skolverket om ersättning Projektanställning med uppdrag att bistå kvalitetsutvecklarna under perioden 28 aug Marie Haglund anställd på 25 % Utbildning och handledning i läs och skrivutvecklande arbetssätt 18 sep Planeringsmöte med Lena Ivarsson, Miun samt utsedda handledare från 3 skolor. Alla skolor har börjat jobba med Skolverkets läslyftsmoduler. 1 nov Inspirationsföreläsning om språkutvecklande arbetssätt Christina Widmark Saari, MIUN, halvdag. 29 nov Handledarutbildning/handledning, Ulla Damber 30 jan Handledarutbildning/handledning, Lena Randevåg 22 mars Handledarutbildning/handledning Överlag positivt mottagande De valda modulerna från Skolverkets webportal har inte alltid känts relevanta för alla lärare Tar tid från det ordinarie arbetslagsarbetet när konferenstid försvinner (två skolor) Majoriteten av eleverna i åk 8 på Vattudalsskolan upplever nu att de får bättre hjälp att förstå texter (enligt enkät) Insats som rör handledares uppdrag att tillsammans med lärare arbeta i ett kollegialt lärande kring läs och skrivutveckling 15 aug 10 handledare med uppdrag à 10 %, utsedda på 4 skolor

19 TJÄNSTESKRIVELSE Sidan 3 av 3 Datum Förvaltning Barn, kultur och utbildningsförvaltningen Utredare/handläggare Gudrun Andreasson Ärendenr/diarienr Nämnd/styrelse Barn, kultur och utbildningsnämnden Utbildning i specialpedagogik Jan 18 Beslut om att genomföra insatsen läsåret 1819 utan statsbidrag, i egen regi. Utbildning och processtöd kring studie och yrkesvägledning 30 okt Upptaktskonferens SkolaArbetsliv tillsammans med Skolverket, Karlstads universitet och Arbetsförmedlingen 2022 nov Seminarium 1 på resp. skola 1921 feb Seminarium 2 på resp. skola Har upplevts som mer omfattande än väntat, vilket skapat en del frustration Upplägget oklart vid terminsstarten, tid avsattes inte för arbetsuppgifter mellan seminarietillfällena Utbildning och handledning kring förebyggande och hälsofrämjande elevhälsa 29 aug Offert och avtal med konsult Skolutvecklarna 26 sep Möte med styrgruppen 9 okt Träff 1 med all elevhälsopersonal samt alla rektorer. Gymnasiets elevhälsa inbjudna. 9 nov Styrgruppsmöte 16 nov Träff 2 med all elevhälsopersonal 11 dec Träff 1 med EHT Fjällsjö, Frostviken och Vattudal 29 jan Träff 2 med EHT samt styrgruppsmöte 1 mars Träff 3 med all elevhälsopersonal 26 mars Träff 3 med EHT Välfungerande insats som tagits emot mycket positivt Insatsen fyller ett behov, bättre rutiner märks redan Styrgruppen en drivande faktor Förebyggande elevhälsoarbete på Fjällsjö skola 2122 aug Utbildning med all personal, Team Koncept 7 sep Utbildning halvdag med all personal samt elev/föräldramöte på kvällstid 15 sep Statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling sökt för 17/18, totalt kr. 7 dec Ansökan avslås. Bidrag har sökts i högre omfattning än anslaget tillåter och Skolverket har gjort ett urval. Insatsen fortsätter, bekostas via SBS. Förslag till beslut och motivering Nämnden har tagit del av redovisningen. Underskrift...

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Förslag till Systematiskt kvalitetsarbetet för förskola Förvaltningen har tagit fram ett förslag gällande arbetet och redovisningen när det gäller förskolans systematiska kvalitetsarbete. Bilaga Beredning Arbetsutskottet 24/2018 Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag och finner bifall till detta: Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut 1. Barn, kultur och utbildningsnämnden antar förvaltningens upprättade förslag för förskolan gällande det systematiska kvalitetsarbetet. 2. Barn, kultur och utbildningsnämnden uppdrar till förvaltningen att upprätta detsamma för fritidshemmen och förskoleklassen. Beslutsexpediering Förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen Justering (sign)

21 Bilaga Bku 27 Förslag underlag Sidan 1 av 3 Datum Förvaltning Barn, kultur och utbildningsförvaltningen Utredare/handläggare Hans Olof Carlsson, kvalitetsutvecklare Ärendenr/diarienr Nämnd/styrelse Barn, kultur och utbildningsnämnden Förskolans systematiska kvalitetsarbete Den 9 januari 2018 träffades Linda Saarinen, AnnKristin Lindkvist, Sara Isaksson, JanErik Sandström (via skype), Hans Olof Carlsson, Gudrun Andreasson och Tf förvaltningschef Anders Bergman för att arbeta med förskolans systematiska kvalitetsarbete. Detta är summeringen av diskussionerna från det mötet. Nästa steg blir att ta upp förslaget i utvecklingsgruppen mot förskolan den 23 februari. Därefter kommer en diskussion föras med politikerna i arbetsutskottet kring förslaget. Förskolan ska följa den form av arbetssätt kring det systematiska kvalitetsarbetet som startats upp i skolan (se bilaga). Det innebär att fokus läggs kring olika områden över hela läsåret. Läsåret delas upp i fyra delar enligt följande: 2.3 Barns inflytande januari mars (Lämnas in från förskolecheferna till kvalitetsutvecklaren senast 15/ och tas upp i BKU i april). 2.4 Förskola och hem april juni 2.5 Övergång och samverkan april juni 2.6 Uppföljning, utvärdering och utveckling april juni 2.7 Förskolechefens ansvar (Lämnas in från förskolecheferna till kvalitetsutvecklaren senast 14/8 och tas upp i BKU i september). 2.1 Normer och värden augusti oktober (Lämnas in från förskolecheferna till kvalitetsutvecklaren senast 15/10 och tas upp i BKU i december). 2.2 Utveckling och lärande (samt barn i behov av stöd) november december (Lämnas in från förskolecheferna till kvalitetsutvecklaren senast 31/12 och tas upp i BKU i februari). Dialogträffar med BKU AU i oktober (3 oktober 2018) och maj (7 maj 2018). Se BKU AU beslut

22 Förslag underlag Sidan 2 av 3 Datum Förvaltning Barn, kultur och utbildningsförvaltningen Utredare/handläggare Hans Olof Carlsson, kvalitetsutvecklare Ärendenr/diarienr Nämnd/styrelse Barn, kultur och utbildningsnämnden Utifrån årshjulet börjar läsåret med Normer och värden. En ny barngrupp där roller ändras och nya gruppkonstellationer skapas. Utveckling och lärande följer i läroplanen och så även i vårt kvalitetsarbete. Barns inflytande startar upp det nya året som sedan avslutas med Förskola och hem samt Samverkan med förskoleklass, skola och fritidshem Det här betyder nu inte att förskolorna under de specifika perioderna arbetar med bara ett mål. Verksamheten fortsätter som vanligt och vi jobbar med hela läroplanen som grund hela tiden. Däremot ska kvalitetsarbetet rörande varje enskilt mål sammanställas under perioden. Detta i form av att de aktiviteter som ligger under respektive målformulering utvärderas och analyseras. Utifrån den analys som görs planeras sedan hur arbetet utifrån respektive mål ska fortlöpa. I grova drag innebär detta att förskolorna under hela läsåret arbetar med läroplanen som grund men att de sprider ut tänket kring de enskilda målen över tid i stället för att få ner allt på en gång. Vad ska då ske under respektive period? Varje arbetslag utvärderar och analyserar de aktiviteter som inrymts under respektive mål Varje arbetslag gör utifrån analysen en grovplanering för kommande år Utvärdering, analys och planering sänds in till resp. förskolechef som gör sin analys och sedan sammanställer detta till vad som då blir t.ex. Frostvikens förskolors systematiska kvalitetsarbete Arbetslagen fokuserar i kvalitetsarbetet på maximalt tre delar i verksamheten utifrån varje mål. Ex Barns inflytande 1. Hur gör vi så att alla barn får möjlighet att påverka verksamhetens innehåll? 2. Hur arbetar vi med jämlikhet? Får pojkar och flickor samma chans att påverka sin dag på förskolan? De delar i målen som varje förskola väljer att arbeta med ska sedan kontinuerligt följas upp på arbetslagsträffar under hela året. Totalt kan det

23 Förslag underlag Sidan 3 av 3 Datum Förvaltning Barn, kultur och utbildningsförvaltningen Utredare/handläggare Hans Olof Carlsson, kvalitetsutvecklare Ärendenr/diarienr Nämnd/styrelse Barn, kultur och utbildningsnämnden handla om 515 områden. Ett klart acceptabelt uppdrag som gör att det systematiska kvalitetsarbetet blir ett levande verktyg i verksamheten. Inom vissa mål (precis som det till en del sker nu) kan komma direktiv till ett kommungemensamt arbete kring prioriterade mål ex: barns språkutveckling, natur och teknik, matematik etc. Detta skapar då en bra grund för förskolechefsgruppens arbete att stärka förskolornas personal och ger även möjligheter att köpa in/skapa fortbildning med syfte att ge all förskolepersonal samma möjligheter att göra ett bra arbete bättre. Detta skulle i sådana fall kunna inrymmas under en eller två av de nya planeringsdagar som förväntas komma förskolan till godo. Till den 15 mars 2018 ska Barns inflytande redovisas från förskolecheferna. Hans Olof C införlivar Bjästamodellen i Strömsundsmodellen. Max ett mål. Han får också i uppdrag att ha ett utkast för diskussion till utvecklingsgruppens sammanträde den 23 februari. Ny modell genomförs fullt ut från hösten 2018.

24 LÄSÅRET Förskolans/förskolornas namn: RESULTAT Redovisa förskolans resultat av samtliga läroplansmål 2.1 Normer och värden (Lämnas in från förskolechef till kvalitetsutvecklaren senast den 15/10) Årets mål (HjälpfrågaVarför har vi detta mål?): BESKRIVNING (Hjälpfrågor: Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi?) ANALYS (Hjälpfrågor: Hur blev det? Genom att titta på t.ex. uppföljning, utvärdering, framgångsfaktorer, utvecklingsområden, behov av stöd) ÅTGÄRDER (Hjälpfråga: Vad tänker vi göra för att utveckla verksamheten?) 2.2 Utveckling och lärande (samt Barn i behov av särskilt stöd) (Lämnas in från förskolechef till kvalitetsutvecklaren senast den 31/12) Årets mål (HjälpfrågaVarför har vi detta mål?): BESKRIVNING (Hjälpfrågor: Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi?) ANALYS (utgå från Barnkonferenserna) (Hjälpfrågor: Hur blev det? Genom att titta på t.ex. uppföljning, utvärdering, framgångsfaktorer, utvecklingsområden, behov av stöd) 1

25 ÅTGÄRDER (Hjälpfråga: Vad tänker vi göra för att utveckla verksamheten?) 2.3 Barns inflytande (Lämnas in från förskolechef till kvalitetsutvecklaren senast den 15/3) Årets mål (HjälpfrågaVarför har vi detta mål?): BESKRIVNING (Hjälpfrågor: Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi?) ANALYS (Hjälpfrågor: Hur blev det? Genom att titta på t.ex. uppföljning, utvärdering, framgångsfaktorer, utvecklingsområden, behov av stöd) ÅTGÄRDER (Hjälpfråga: Vad tänker vi göra för att utveckla verksamheten?) 2.4 Förskola och hem (Lämnas in från förskolechef till kvalitetsutvecklaren senast den 14/8) Årets mål (HjälpfrågaVarför har vi detta mål?): BESKRIVNING (Hjälpfrågor: Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi?) ANALYS (Hjälpfrågor: Hur blev det? Genom att titta på t.ex. uppföljning, utvärdering, framgångsfaktorer, utvecklingsområden, behov av stöd) ÅTGÄRDER (Hjälpfråga: Vad tänker vi göra för att utveckla verksamheten?) 2.5 Övergång och samverkan (Lämnas in från förskolechef till kvalitetsutvecklaren senast den 14/8) Årets mål (HjälpfrågaVarför har vi detta mål?): BESKRIVNING (Hjälpfrågor: Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi?) 2

26 ANALYS (Hjälpfrågor: Hur blev det? Genom att titta på t.ex. uppföljning, utvärdering, framgångsfaktorer, utvecklingsområden, behov av stöd) ÅTGÄRDER (Hjälpfråga: Vad tänker vi göra för att utveckla verksamheten?) 2.6 Uppföljning, utvärdering och utveckling (Lämnas in från förskolechef till kvalitetsutvecklaren senast den 14/8) BESKRIVNING (Hjälpfrågor: Var är vi? Vart ska vi? Hur gör vi?) ANALYS (Hjälpfrågor: Hur blev det? Genom att titta på t.ex. uppföljning, utvärdering, framgångsfaktorer, utvecklingsområden, behov av stöd) ÅTGÄRDER (Hjälpfråga: Vad tänker vi göra för att utveckla verksamheten?) 2.7 Förskolechefens ansvar (Lämnas in från förskolechef till kvalitetsutvecklaren senast den 14/8) FÖRSKOLECHEFENS BESKRIVNING (Hjälpfrågor: Var är jag? Vart ska jag? Hur gör jag?) FÖRSKOLECHEFENS ANALYS (Hjälpfrågor: Hur blev det? Genom att titta på t.ex. uppföljning, utvärdering, framgångsfaktorer, utvecklingsområden, behov av stöd) FÖRSKOLECHEFENS BESLUT OM ÅTGÄRDER (Hjälpfråga: Vad tänker jag göra för att utveckla verksamheten?) 3

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Patientsäkerhetsberättelse 2017 Elevhälsans medicinska insats Enligt 3 kap. 10 PSL ska vårdgivaren senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerheten, och vilka resultat som har uppnåtts. Medicinskt ansvarig skolsköterska informerar i ärendet Förvaltningens förslag till beslut och motivering Nämnden har tagit del av Patientsäkerhetsberättelsen Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag och finner bifall till detta. Barn, kultur och utbildningsnämndens beslut Barn, kultur och utbildningsnämnden har tagit del av Patientsäkerhetsberättelsen Beslutsexpediering Förvaltningschef barn, kultur och utbildningsförvaltningen Medicinskt ansvarig skolsköterska Justering (sign)

28 Bilaga Bku 28 Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insats EMI Mariana Larsson Medicinskt ledningsansvarig (MLA) Elevhälsans medicinska insats, EMI

29 Verksamhetens mål för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659, 3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 Hälso och sjukvården ska enligt lag bedrivas så att den uppfyller kraven på god vård. Målet är god hälsa och vård på lika villkor, detta gäller även elevhälsans medicinska insats (EMI). Det handlar om tillgänglighet, kompetens, tid per elev, dokumentation, sekretess, hälsobesök, säkra vaccinationer, olycksfallsstatistik, rätt stöd för elever med särskilda behov, kommunikation, samverkan, fysisk/psykisk miljö samt bemötande. Det övergripande målet för elevhälsans medicinska insats, EMI är att förebyggande och hälsofrämjande stödja eleverna mot utbildningens mål. Detta genom att: Företräda eleverna, främja hälsa och utveckling samt bidra till att skapa miljöer för lärande och utveckling Journalhantering, dokumentation och adekvat utrustning ska ge en god patientsäkerhet Kvalitetssäkra och utveckla dokumentationen i datajournalen Säkerställa hantering av läkemedel och rutiner för att öka patientsäkerheten Med elevperspektiv samverka inom skolan och externt med t.ex. socialtjänst och övrig hälso och sjukvård Arbetet inom EMI ska ske så att riskerna för vårdskador är låga. Skolsköterskor och skolläkare anställda inom EMI i Strömsunds kommun ska använda och följa ledningssystemet. Samt de kvalitetsdokument som finns, där rutiner för patientsäkerhetsarbetet beskrivs. 2

30 Ansvar för patientsäkerhetsarbetet SFS 2010:659,3 kap. 9 och SOSFS 2011:9, 7 kap. 2, p 1 Vårdgivaren har det yttersta ansvaret för patientsäkerhetsarbetet och ska utse en verksamhetschef för EMI Verksamhetschef planerar, leder, kontrollerar, dokumenterar och redovisar arbetet tillsammans med MLA MLA ansvarar för att upprätta rutiner, riktlinjer och arbetssätt utifrån gällande lagstiftning och styrdokument. Ta emot och utreda avvikelserapporter Rektor ska genom sitt personal, arbetsmiljö och ekonomiska ansvar för EMI se till att skolsköterska finns anställd och att lokaler är ändamålsenliga, ordentligt utrustade och uppfyller kraven på sekretess Skolsköterska ska i sitt dagliga arbete följa fastställda riktlinjer, rutiner och basprogram Skolsköterska och skolläkare ska skriftligen till MLA rapportera risker eller händelser som medfört eller kunnat medföra en vårdskada Samtliga medarbetare i verksamheten har ansvar att ta emot synpunkter eller klagomål. Inkomna synpunkter eller klagomål som rör den medicinska delen ska delges MLA MLA har till uppgift att tillsammans med verksamhetschef bedöma om arbetssätt eller rutiner behöver förändras för att förhindra uppkomst av vårdskador utifrån riskbedömningar och inkomna avvikelserapporter, klagomål eller synpunkter 3

31 Rutiner för egenkontroll samt vilken egenkontroll som genomförts under året SOSFS 2011:9 5 kap. 2 Egenkontroll är systematisk uppföljning och utvärdering av den egna verksamheten samt kontroll av att de processer och rutiner som ingår i verksamhetens ledningssystem. Egenkontroll När Hur Vem Antal avvikelserapporter Januari Sammanställning MLA och analys Antal anmälningar enl. socialtjänstlagen Januari Sammanställning Skolsköterska Som lämnar in till MLA Antal genomförda hälsobesök i fklass, åk 2, åk 4, åk 7 och år 1 gymnasiet Antal genomförda hälsobesök för nyanlända elever Antal genomförda vaccinationer individuell ordination Antal genomförda MPR vaccinationer HPV vaccinationer dtp vaccinationer Antal fullvaccinerade i skolår 9 Antal planerade mottagningsbesök Antal oplanerade mottagningsbesök Antal planerade mottagningsbesök hos skolläkare Temperaturavläsning på kylskåp Genomgång läkemedelsförråd Januari Januari Januari Januari Juni Statistik från PMO Statistik från PMO Statistik från PMO Statistik från PMO Statistik från PMO Skolsköterska Som lämnar in till MLA Skolsköterska Som lämnar in till MLA Skolsköterska som lämnar in till MLA Skolsköterska lämnar in till MLA Skolsköterska lämnar in till MLA Januari PMO Skolsköterska Som lämnar in till MLA Januari PMO Skolsköterska Som lämnar in till MLA Januari PMO Skolsköterska Som lämnar in till MLA Varje Antecknas på Skolsköterska vecka temperaturkurva Augusti Januari Journalgranskning 1 g/termin Elektronisk inmatning av Efter hälsosamtalsenkät avslutat samtal Årlig genomgång av Medicintekniska produkter Utgångna läkemedel, kasseras Skolskötersketräff Databas Skolsköterska MLA och skolsköterskor Skolsköterska Juni Enl. serviceavtal Skolsköterska 4

32 Samtliga egenkontroller är genomförda under 2017 och resultatet av egenkontrollerna redovisas under rubriken resultat. Utvärdering av resultatet sker vid skolsköterskornas yrkesträff i slutet av läsåret genom analys av sammanställda siffor. Analysen ligger sedan till grund för planering av nästkommande läsårsarbete. Vilka åtgärder som genomförts för ökad patientsäkerhet 2017 SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 12 Ledningssystem för EMI är framarbetat och fastställt Införande av gemensam terminsplanering och årshjul för grundskolans skolsköterskor. Terminsplanering för gymnasiet Rektorer har fått information om MLA uppdrag, föregående års patientsäkerhetsberättelse, avvikelsehanteringsrutin och hantering av klagomål och synpunkter rörande EMI Fortsatt uppbyggnad av metodbok för EMI Installation av sekretessdörrar till mottagningsrum som saknat detta Inköp av medicinskt klassade kylskåp och personvågar till flera mottagningar Riktlinje för hantering av medicintekniska produkter upprättad Rutin för remisshantering framtagen Riktlinje för hygien upprättad Utökad skolsköterskeresurs under en period på gymnasiet för att möta det stora behovet av hälsobesök för nyanlända elever Omfördelning av skolsköterskeresurs vid 1 tillfälle pga. vakant skolskötersketjänst i Frostvikens Ro. För genomförande av hälsobesök och vaccination Skolskötersketjänsten i Frostvikens Ro tillsatt för Lå 17/18 MLA har deltagit på ledningsdagar för chefer och medicinskt ledningsansvariga Yrkesträff för skolsköterskor 2 gånger per termin Inköp av arkiveringsmodul till journalsystem och koppling till Svevac PMO administratör har gått en endagars administratörs utbildning för säkerställande av dokumentation och hantering av journalsystem. Som sedan delgivits skolsköterskorna och en dokumentationsmanual har tagits fram

33 Rutiner för att identifiera risker i verksamheten SOSFS: 2011:9, 5 kap. 1 All personal inom elevhälsans medicinska del ansvarar för att fortlöpande identifiera och rapportera risker som kan medföra negativa händelser eller tillbud i verksamheten och för elever genom avvikelsehanteringsrutin Tillsammans med andra vårdgivare/kollegor i länsnätverk diskuteras verksamheten och tänkbara risker Elevhälsans medicinska insats har yrkesträffar 2 gånger per termin där patientsäkerhetsfrågor tas upp utifrån avvikelser som inkommit. På möten diskuteras även kompetensutvecklingsbehov, planering och genomförande av basprogram, vaccinationsverksamhet och kvalitetsarbete och att alla ska vara aktiva i kvalitetsutveckling Rutiner för händelseanalyser SFS 2010:659, 3 kap. 3 MLA är den person som tar emot avvikelserapporter, utreder och fastställer åtgärder för att händelsen inte ska upprepas. Vid händelser där högre medicinsk kompetens behövs i bedömningen av allvarlighetsgrad har skolläkare den rådgivande funktionen. Som stöd i detta arbete används skriften Riskanalys och händelseanalys från SKL. Sammanställning, analyser och uppföljningar sker fortlöpande under året. En slutlig sammanställning och redovisning sker i patientsäkerhetsberättelsen. Samverkan för att förebygga vårdskador SOSFS: 2011:9,4 kap. 6 Samverkan sker kontinuerligt genom olika möten mellan den medicinska delen av elevhälsan och övrig personal i skolorna. Extern samverkan sker med region Jämtland Härjedalen både regionalt och lokalt. Vid övergång från BVC till EMI träffas ansvarig BVC sköterska och skolsköterska för överlämning. Genom att ha tillgång till samtliga och fullständiga journaler vid övertagande av elev från annan vårdgivare minskar risken för vårdskador. Journaler inhämtas alternativ skickas skyndsamt efter inkomna medgivanden/rekvisitioner. Sammanfattande bedömning skrivs vid avlämnande av elev till gymnasieskola. Skolsköterskor med MLA funktion i länet har nätverksmöten 1 gång per termin. 6

34 De medicinska insatserna inom elevhälsan strävar alltid efter ett samarbete med vårdnadshavarna och eleven kring elevens hälsa utifrån elevens ålder och mognad. Hälso och sjukvårdspersonalens rapporteringsskyldighet/klagomål och synpunkter SFS 2010:659, 6 kap. 4, SOSFS 2011:9, 5 kap. 3 Alla typer av oförutsedda händelser som kan antas ha ett samband med kvalitetsbrister eller som kan ge upphov till vårdskada eller risk för vårdskada ska rapporteras. Vårdskador och risker för vårdskador identifieras och hanteras av personal inom verksamheten enligt upparbetade riktlinjer inom enheten, hänvisning till lokal metodbok och enligt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om anmälningsskyldighet enligt Lex Maria SOFS 2008:25. Vårdgivaren ska anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada till inspektionen för vård och omsorg (IVO). Klagomål och synpunkter kan komma in till vårdgivaren på olika sätt och till olika personer inom verksamheten. Den som mottar klagomål eller synpunkter har som ansvar att föra det vidare så att det hanteras i enlighet med förvaltningens klagomåls/synpunktsrutin. Under 2017 har en händelse rapporterats från gymnasiet. Åtgärder har vidtagits för att förhindra att det ska upprepas. Har inte Lex Maria anmälts. En händelse i grundskolan som inträffade i slutet av 2017 har nyligen rapporterats. Händelsen har kartlagts och föreslagna åtgärder för att förhindra ett upprepande är framförda till TF verksamhetschef för beslut. Händelsen kommer inte att Lex Maria anmälas. Det har inte inkommit några klagomål och synpunkter rörande EMI s verksamhet 2017 för varken grundskolan eller gymnasiet. Sammanställning och analys SOSFS 2011:9, 5 kap. 6 EMI s verksamhet bedrivs på flertalet skolor i kommunen, den som mottar klagomål eller synpunkter som rör EMI s verksamhet ska även informera MLA. MLA har ansvar att på kommunnivå sammanställa och analysera inkomna klagomål och synpunkter som rör den medicinska insatsen. 7

35 Samverkan med patienter och närstående SFS 2010:659 3 kap. 4 Den medicinska insatsen i elevhälsan arbetar alltid för ett samarbete med elev och vårdnadshavare kring elevens hälsa utifrån elevens ålder och mognad. Information om verksamheten lämnas skriftligt, muntligt och genom kommunens hemsida. Samtycke till undersökning, vård eller behandling är i de flesta fall muntligt. Vid vaccinationsverksamhet inhämtas alltid ett skriftligt samtycke. Elev och vårdnadshavare har alltid möjlighet att lämna klagomål och synpunkter på verksamheten genom kommunens rutin för detta. Resultat SFS 2010:659, 3 kap. 10 p 3 Resultatet är en sammanställning av de egenkontroller som sker kontinuerligt och systematiskt genom att utvärdera verksamheten. Patientsäkerhetsberättelsen sträcker sig över kalenderår och omfattar statistik från delar av två läsår. Läsåret 16/17 vårterminen och läsåret 17/18 höstterminen. Hälsobesök och vaccinationer Målsättningen inom EMI är att samtliga elever erbjuds hälsobesök och vaccinationer enligt basprogram för EMI och det nationella vaccinationsprogrammet. Med en 100 % täckning/deltagande. I grundskolan har skolsköterskorna erbjudit samtliga elever hälsobesök och vaccination enligt programmen under På gymnasiet har inte samtliga elever erbjudits hälsobesök, 5 program från läsåret 16/17 erbjuds under vårterminen Erbjudande av vaccination till ofullständigt vaccinerade elever har genomförts både inom grundskolan och på gymnasiet. Hälsobesök och vaccinationer är inlagda i skolsköterskans årshjul. Enheter med ett större elevantal i respektive årskurs genomför hälsosamtalen över en längre tidsperiod vilket gör att statistiken berör olika årskullar i förskoleklass. Statistiken som redovisas är för de årskurser där hälsosamtal och vaccinationer är färdiga. På nästa sida presenteras årshjulet för grundskolan innefattande hälsobesök och vaccinationer. På gymnasiet genomförs hälsobesök och vaccination av ofullständigt vaccinerade elever fortlöpande under läsåret, enligt skolsköterskans terminsplanering. 8

36 Hälsobesök F klass (decfeb på Hedenvind och Bredgård) Vaccination dtp åk 8 oktoberdecember Januarimars Hälsobesök åk 7 (sepapril Vattudal) Vaccination och hälsobesök åk 2 Hälsobesök åk 4 (sepnov Hedenvind & Bredgård) Vaccination dos 1 Gardasil åk 5 juliseptember apriljuni Vaccination dos 2 Gardasil åk 5 Förutom hälsobesök och vaccinationer ska EMI erbjuda enklare sjukvårdsinsatser och rådgivning genom öppenmottagning (spontanbesök) samt mottagning för kontrollelever (planerade besök). Skolläkarmottagning erbjuds elever vb. Dessa genomförs fortlöpande under året. Ett sätt att utvärdera tillgängligheten är att sammanställa antalet besök under 1 år. Sammanställning av antalet hälsobesök, vaccinationer och övriga besök för respektive enhet återfinns på sidan Kollegial journalgranskning Två gånger har journalgranskning genomförts vid yrkesträff. Granskningen har genomförts på avidentifierade journaler enligt granskningsmall. Inget avvikande utifrån mall på någon av de granskade journalerna. Loggkontroller av behörighet till ingång i elevjournaler genomförs 2 ggr per termin av PMO administratör. Inga otillåtna ingångar har skett under Övriga egenkontroller Inget av mottagningarnas kylskåp har under året visat på avvikande temperatur 2 orosanmälan till socialtjänsten har gjorts av skolsköterska Hälsosamtalets enkätsvar har efter godkännande från vårdnadshavare/elev lagts in i aktuell databas. 9

37 Grundskolan Hälsobesök Fklass lå16/17 Födda 2010 Grevåker Hedenvind Bredgård Vattudal Fjällsjö Centralskolan Kyrktåsjö Frostviken RO Redovisat i PSB % 100% 100% Redovisat i PSB 2016 Redovisat i PSB 2016 Lå 17/18 Födda % Pågår Pågår 100% 100% 100% 100 % Åk 4 Lå 17/18 Födda % 100% 100% 70% 100% 100% 100 % barn födda både 2006 och 2007 Åk 7 Lå 16/17 Födda % 100% 100% 100% 100% Nyanländ 2017 antal genomförda Vaccination Åk 2 Lå16/17 MPR 78% 100% 95% 100% 77% 100% 81% Födda 2008 Åk 5 Lå 16/17 HPV 81% 57% 69% 100% 67% 66% 100% Födda 2005 Åk 8 Lå 17/18 dtp 85% 84% 87% 86% 86% Födda 2003 f Ind. Ord 2017 antal genomförda Fullständigt vacc åk 9 100% 91% 100% 100% uppgift saknas Födda 2001 Övriga besök (antal) Planerat * Spontan * Skolläkare * Totalt antal kontakter skolsköt *avser endast höstterminen 2017 pga. vakant tjänst vårterminen. Totalt antal kontakter skolsköterska innefattar samtliga kontaktorsaker (administration, telefon/brev, hälsobesök, vaccination, planerat & spontanbesök, EHT) Att tänka på vid tolkning av siffrorna är att elevantalet inte är stort på några årskurser vilket innebär att enskild elev motsvarar flera procent. Frostviksskolan och Jormvattnetskola presenteras tillsammans under Frostviken RO. 100% 10

38 Gymnasiet Hjalmarströmerskolan Hälsobesök (antal) Årskurs 1 12 Nyanlända 90 Vaccination (givna doser) Ind. Ord 97 Övriga besök (antal) Planerat 42 Spontan 169 Skolläkare 7 Totalt antal kontakter 481 skolsköterska 2017 PMO statistik Totalt antal kontakter skolsköterska innefattar samtliga kontaktorsaker (administration, telefon/brev, hälsobesök, vaccination, planerat & spontanbesök, EHT). Skolsköterskan har förutom statistik i PMO rapporterat ca 20 spontanbesök per vecka av nyanlända elever som har pappersjournal och som därför inte är med i PMO statistiken. Dessa resulterar i totalt 700 besök (35 veckor). Dessa är inte inräknade i totalt kontakter skolsköterska. Totalt antal kontakter hos skolsköterska blir då kontakter under

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Barn, kultur och utbildningsnämnden Dnr Verksamhetschef för elevhälsans medicinska del Barn, kultur och utbildningsnämnden och Kommunstyrelsen är inom sina respektive ansvarsområden ansvariga för de medicinska insatserna i elevhälsan. Barn, kultur och utbildningsnämnden och kommunstyrelsen är därmed vårdgivare. Vårdgivaren ansvarar för att en god och säker vård uppfylls enligt hälsooch sjukvårdslagen (1982:763). Vårdgivaren skall utse en verksamhetschef för elevhälsans medicinska del. Verksamhetschefen ansvarar för att alla medarbetare har rätt kompetens, får fortbildning, ansvar och befogenheter för att kunna bedriva en vård av god kvalitet. I elevarbetet kan vissa organisatoriska uppgifter delegeras till rektor. Verksamhetschefen är den person, som tillsynsmyndigheten IVO (Inspektionen för vård och omsorg) och elever, föräldrar och personal ska kunna vända sig till, när det gäller frågor som rör verksamheten. I de fall verksamhetscheferna saknar medicinsk kompetens skall verksamhetschefen utse en MLA (medicinskt ledningsansvarig) som får i uppdrag att fullgöra de ledningsuppgifter som verksamhetschefen inte kan fullgöra till följd av sin utbildningsbakgrund. Verksamhetschefen för den medicinska delen av elevhälsan och MLA planerar, leder, kontrollerar, dokumenterar och redovisar elevhälsans arbete. Organisatoriskt består elevhälsan av skolsköterskor, skolläkare, kuratorer, psykolog och specialpedagoger. Rektor vid grundskolorna och gymnasieskolan har personal, arbetsmiljö och ekonomiskt ansvar för elevhälsan. Yrkande Ordföranden föreslår att nämnden beslutar enligt följande och finner bifall till detta. Barn, kultur och utbildningsnämnde beslutar att utse Lars Thorin till verksamhetschef för grundskolans elevhälsa medicinska del enligt Hälso och sjukvårdslagen Justering (sign)