Kyrkogårdshandboken. med kvalitetsbeskrivningar

Transkript

1 Kyrkogårdshandboken med kvalitetsbeskrivningar

2 Redaktör: Angela Sandell Utkom i höstas Finns att beställa i Moviums Bokhandel välj Produkter och tjänster Konferenspris: 100:- och porto

3 Kyrkogårdshandboken har tillkommit som ett samarbetsprojekt mellan SLU Movium, Alnarp, Svenska Kyrkans arbetsgivarorganisation, Sveriges Kyrkogårds- och krematorieförbund och Föreningen Sveriges Kyrkogårdschefer Brett samarbete Så här har Kyrkogårdshandboken arbetats fram

4 Syftet med Kyrkogårdshandboken är att vara ett stöd för driften vara en gemensam skrift med råd och anvisningar som är enhetliga för landet så att vi pratar om samma saker och menar samma sak

5 och att tidigare verk ska utgöra grund, bland annat.. Skötselmanual för kyrkogårdar Somsom i sin tur bygger på Skötselmanual 98 - en tidig rikslikare

6 Skötselmanual kyrkogårdar 2004 Beskriver 29 av kyrkogårdens vanligaste skötselprodukter är alltså begränsad i jämförelse med den nya produkten Arbetades fram i samarbete med företrädare för kyrkogårdsbranschen och ett antal kyrkogårdschefer - för att ta in branschens kunskaper - för att få bred samstämmighet - så att produkten skulle kunna fungera som rikslikare

7 . Andra skrifter som hjälpt till.. de danska motsvarigheterna; Kvalitetsbeskrivelser for kirkegårde och Praktisk håndbog i kirkegårdsdrift (Guldager, Kristoffersen og Kjöller), utkom och gällande svensk lagstiftning (2011) på området Och följer standarderna i Aff Teknik 06 (AB Byggtjänst, 2007).

8 Arbetssätt Redaktör, Angela Sandell, koordinator på Movium spindel i nätet! Har sammanställt FÖRSLAG till skrivningarna Dessa har en referensgrupp granskat, justerat och korrigerat Detta arbetssätt. borgar för att den slutliga produktens giltighet. Dock kan man inte gå hur långt som helst ekonomiska ramar gäller Referensgrupp har faktagranskat, lämnat input o s v I arbetet med framtagning av innehållet i Kyrkogårdshandboken har en referensgrupp faktagranskat varje objekt. Denna referensgrupp är brett sammansatt med representanter från kyrkogårdsbranschen, universitetet och branschorganen.

9 Upplägget Att produkten skulle utgår från Arealtyper (vegetationsytor) Element Att produkten skulle innehålla Standarder för allmänt förekommande vegetationsytor (arealtyper) Mål och krav på utseende och funktion Vägledning och råd för underhåll Begreppsdefinitioner

10 Att den skulle kunna användas som underlag för.. framställning av skötsel- och underhållsplaner att fastställa mål och riktlinjer för olika anläggningar att fastställa krav och nivå för skötseln att beskriva de element som ingår i en anläggning

11 Till och till Tidberäkning för olika objekt, genom att den beskriver kraven Genom tidberäkning går det att få fram en prislapp som används för Budgetering Vård- och underhållsplaner, där tid och pris finns med

12 Arbetssättet och de nämnda kraven skapade Kyrkogårdshandboken med kvalitetsbeskrivningar 20

13 Kyrkogårdshandboken. tydliggör skötseluppgiften och bidrar till optimera uppgiftens lösning. - Boken är ett redskap som ska användas och vidareutvecklas lokalt. - Kan medverka till att utveckla kyrkogårdsanläggningens särprägel - I en tid med fokus på sammanhang mellan kvalitet och resursanvändning finns behov för att arbeta med styrning av driften, så att den fackliga och estetiska kvaliteten i de enskilda anläggningarna säkras och vidareutvecklas inom givna ramar. - Beskrivningarna är tänkta för två olika synvinklar; den strategiska och den praktiska. - Såväl gröna som grå och sammansatta standardelement beskrivs.

14 Många användningsområden, några exempel Planering av arbetet Beräkningar av Intraprenad Delentreprenad totalentreprenad Upphandlingsunderlag - tjänster och material Fördelning av resurser Beräkning av tidsåtgång Framställning av underhålls- och skötselplaner av olika slag Underlag för drift och skötsel

15 Kan också vara underlag för Beräkningar av underhållskostnader, för att koppla ett grep om eventuell underhållsskuld För kalkylering av planerade objekt Beräkningar av underhållsbehovet, såväl tid som kostnad för att undvika att det uppstår underhållsskuld Budgetering och fördelning av resurser, resursallokerling tips: skilj på drift och underhåll. så att man inte missar något!

16 En titt på objektskalkylering Tillsammans med tidfaktorlistan kalkylerar man fram vad det kostar i egen regi intraprenad entreprenad Här får inte de mjuka värdena glömmas bort Vad ingår i objektskalkyleringen? Personalkostnad Maskiner Utrustning Material M m och de mjuka värdena får inte glömmas bort eller förringas

17 Kyrkogårdshandboken är också en uppslagsbok för personalen I kyrkogårdshandboken kan var och en i kyrkogårdsförvaltningen slå upp och se hur olika ytor och objekt ska vara, frekvens på t ex klippning av buskage, etc. Uppläggning av skötseln längs tidsaxel. Kan ge möjlighet till jämnare spridning över året av arbetsuppgifterna. Bättre kontroll av tidsåtgången per objekt. Används för att upprätthålla kvaliteten på objekten Beskriver vilken kvalitet de olika objekten ska hålla. Om detta inte ryms inom budgeten, uppstår skötselskuld som snart blir underhållsskuld

18 Vi tittar närmare på innehållet Läsanvisningar Handboken följer uppläggningen i Aff Teknik 06 Utemiljön delas i denna handbok in i huvudområdena: Vegetationsytor Markbeläggningar Fast utrustning Övrigt Varierande rubriker beroende på vilka ytor som beskrivs Standardskötsel/drift Extra skötsel Etableringsskötsel Skötselanvisning Skötseltips Underhåll Vägledning för underhåll Anmärkning Noter

19 Vad innehåller delarna Hierarkisk indelning. Varje huvudområde beskriver de generella krav som är gemensamma för alla element som ingår i huvudområdet. Exempel: För UTEMILJÖ, Generella uppgifter, 2 uppslag: Borttagning av avfall och lösa element Uppgiften består av att ta bort avfall och annat löst material från kyrkogården och de delar av kyrkogården som utgör förvaltningens ansvarsområde. Omfattningen av uppgiften beror på områdets användning och på det valda uttrycket. Funktionskrav för Kyrkogårdsuttryck Parkuttryck Naturuttryck Mindre avfal, löst material och liknande Funktionskrav: Inget (Beskrivet i texten) Begränsat I viss mån Lätt avfall Inget Inget Begränsat Större avfall Inget Inget Inget

20 Andra uppslaget Standardskötsel/drift Anges med tidsintervall för årligt utförande, vilket beskriver de uppgifter som normalt utförs på ett välfungerande element under året. Exemplet: Generella uppgifter Utemiljö

21 Exempel: Särskilda anläggningar Gravsättningsområden Gravsättningsområde med individuella gravplatser Ursprungligen var inhägnad av individuella gravplatser den enskilda gravrättsinnehavarens ansvar då någon egentlig plan för omfattningen av gravplatserna saknades. Detta uppfattades som ett praktiskt och estetiskt problem och därför blev det vanligt att kyrkogården ombesörjde skötseln av rygg- och inramningshäckar i samband med att kyrkogårdarna reglerades.

22 Beskrivning, mål och användning (exemplet Gravsättningsområden) Gravsättningsområden med individuella gravplatser ger möjlighet till individuell utformning av den enskilda gravplatsen Gravsättningsområdet består av individuella gravplatser som ofta binds samman av gemensamma element. Gemensamma element De gemensamma elementen är de element som omger gravsättningsområdet för att ge det en viss gemensam karaktär. Ofta utgörs de av gravplatshäckar men kan även bestå av stenkanter, gräsytor osv. Individuell gravplats Individuella gravplatser är sammansatta av individuella element. Varje gravplats är individuellt utformad.

23 Funktionskrav Gravsättningsområdets gemensamma element uppfyller de tillståndskrav som finns för dessa element. Buketter, kransar, lyktor och annan utsmyckning är placerade i överensstämmelse med de föreskrifter som finns för området Uppgifter som utförs inom gravsättningsområdet uppfyller de tillståndskrav som finns för dessa uppgifter Tjänster som utförs inom gravsättningsområdet uppfyller de tillståndskrav som finns för dessa tjänster

24 Särskilda anläggningar.anmärkningar Gravsättningsområden utan gemensamma element kan förekomma I föreskrifterna för kyrkogården beskrivs begränsningar av minnesritualer och utformning av de individuella gravplatserna. Där beskrivs även de gemensamma elementens karaktärer.

25

26 Begreppsdefinitioner Indelning: Begrepp knutna till arealanvändning arealkategorier Begrepp knutna till beskrivningarna av kyrkogårdens tillstånd och kvalitet Begrepp som är knutna till gravarealernas indelning och användning Begrepp som rör gravrättsinnehavare och kontakten med dessa

27 . begreppsdefinitioner Begrepp som rör beskrivning av kvalitet och tillstånd samt utförande av drift Begrepp som definierar trädgårdsskötsel och material Andra begrepp Begrepp i samband med planläggning av drift och utveckling Begrepp relaterade till begravningen Begrepp relaterade till platser, byggnader och lokaler