Årsmöte i Jämshögs medborgarhus Förslag till dagordning

Transkript

1 Årsmöte i Jämshögs medborgarhus Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 4. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. 5. Fråga om årsmötets behöriga utlysning. 6. Fastställande av röstlängd. 7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. 8. Revisionsberättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av medlemsavgift för Verksamhetsplan och budget. 12. Val av kassör. 13. Val av styrelseledamöter. 14. Val av styrelsesuppleanter. 15. Val av revisorer. 16. Val av revisorsuppleant. 17. Val av matrikelskötare. 18. Val av låtkommitté. 19. Val av ansvarig för hemsidan. 20. Val av ansvarig för instrumentförsäkringen. 21. Val av pressklippare. 22. Val av valberedning. 23. Behandling av inkomna motioner. 24. Övriga frågor. 25. Mötets avslutande.

2 Verksamhetsberättelse för år Styrelse Under året har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Peter Svensson Vice ordförande Monika Oredsson Kassör Lennart Smedenmark Sekreterare Anders Rimne David Adam Malin Hjulström Vakant Suppleant Britt-Marie Davey Suppleant Brith Sandin Medlemmar Antalet medlemmar har under året varit 91, varav två är anslutna föreningar. Dessa är: Karlshamns Folkliga Musikgrupp och Gamla Vis- och Spelmansklubben Medlemsavgiften Medlemsavgiften har under året 2016 varit 150 kr för enskild medlem. Vid familjemedlemskap betalar första medlemmen 150 kr, medan övriga boende på samma adress betalar 75 kr. Ungdomar upp till och med 19 år betalar 75 kr för fullt medlemskap. Styrelsemöten Styrelsen har hållit fem möten; 19/4, 9/6, 8/9, 20/11 samt 7/ Medlemsmöten Lördagen den 19/3 hölls årsmöte på Listerby församlingshem där sex medlemmar var närvarande. Efter årsmötet bjöd förbundet på fika och det spelades en stund. SSR:s årsstämma SSR höll i år sin årsstämma i Västerås. Peter var närvarande som representant för förbundet. I år sammanföll stämman med Folk- och världsmusikgalan. I och med detta hade SSR inga egna arrangemang utöver själva årsmötet. Däremot fanns det möjlighet att deltaga i alla de intressanta föredrag och diskussioner som arrangeras i samband med galan. Utskick till medlemmarna Ett antal utskick med info till medlemmarna har gjorts under året. Utskicken finns även tillgängliga på förbundets webbsida på Internet. Instrumentförsäkring Kontaktperson för instrumentförsäkringen har Lennart Smedenmark varit under året.

3 Folkmusikarrangemang 9/1 var det Knutsfest med knytkalas i Slöjdhuset, Ronneby. Ca 50 deltagare spelade, dansade, åt och hade trevligt tillsammans ända in på småtimmarna. Några bidrag till låttävlingen hade det inte kommit in under året varför någon prisutdelning inte förrättades. I ett försök att locka fler deltagare på spelträffarna beslutades att låta dessa vandra runt bland länets kommuner. Först ut var Karlshamn den 31/1. Därefter var det Karlskrona den 6/3. 10/4 i Jämshög. Samt den sista för våren, 15/5 i Hjortsberga församlingshem. Under hösten var det spelträffar i Sölvesborg 18/9, 16/10 i Ronneby, samt 20/11 i Hjortsberga. Mellan 10 och 20 spelmän (ungefär) har träffats, spelat, fikat och haft trevligt. Under året har förbundet bjudit på fika. Vi har även provat på att ha organiserad låtutlärning första timmen. Summeringen av att låta spelträffarna vandra runt i länet är att några fler har totalt sett kommit till våra träffar. Dock har inte antalet deltagare på var enskild träff blivit fler. Det har setts som positivt av deltagarna att byta ort så att avståndet blir lite mer rättvist. Vi har därför beslutat att fortsätta med detta. Vi har även beslutat att återgå till att var och en tar med egen fika och att vi slopar den organiserade utlärningen. Detta eftersom styrelsen bedömde att detta inte tillförde spelträffarna något mer utan bara innebar merarbete. 13/2 var förbundet engagerade av Föreningen Midvinterton som medarrangör av folkmusikfestivalen med samma namn. Festivalen arrangerades som vanligt i Folkets hus, Olofström och var ett välbesökt arrangemang. 15/4 gjordes en konsert med Ahlberg, Ek & Roswall eller ytterligare förtydligat Emma Ahlberg, Daniel Ek och Niklas Roswall i Kulturkuben, Karlskrona. Kvällen började med en timmes konsert och därefter spelade AER även till dans. Det var 25 personer i publiken. Detta var ett samarrangemang med Midvinterton. 29/6 arrangerades en Dans- och spelkväll i Wämöparken i samarbete med Hamboringen. Ca 35 personer deltog, Astrid Selling var engagerad som spelman och utöver henne spelade ytterligare sex sju spelmän. Danser lärdes ut av Hamboringen; både grunddanser och ett par enklare gillesdanser. Tyvärr var inte vädrets makter med oss. Det ösregnade vilket antagligen bidrog till fåtalet deltagare. Ett trevligt evenemang som vi kan tänka oss att göra igen. Ett särskilt tack till Anneli Lovén som engagerat sig i detta. Musik i sommarkväll i Öljehults kyrka 5/8. Nio spelmän deltog i år. Hembygdsföreningen bjöd även i år på kaffe i församlingshemmet efteråt däremot blev det inget berättande av Curt Johansson istället fortsatte spelmännen att underhålla. Spelmansstämma i Kallinge som vi anordnar tillsammans med Kallinge hembygdsoch folkdansgille vid deras stuga i Lönnamohagen var i år den 13/8. Stämman inleddes precis som tidigare med allspel. Bokade scenuppträdanden gjordes först av Bålgetingen, en grupp bestående av fyra spelmän, Magnus Gustafsson, Susanne Gustafsson, Anders Svensson och Jörgen Axelsson, från Småland och Blekinge. Dessa spelade och berättade en hel del kring Axel Sjölander och hans musik. Det andra bokade uppträdet gjordes av Kringel. En duo bestående av två duktiga kvinnliga spelmän från Örebro, Karin Nordberg och Ingrid Ekman. Karin har sina rötter i Blekinge. Dessa spelade en trevlig blandning av låtar från Blekinge och Närke.

4 Därtill var det flera konstellationer av spelmän som gjorde spontanframträdanden. Knappt 100 besökare och ett 30-tal spelmän var på arrangemanget. En visstuga har hållits i Slöjdhuset, Ronneby under året. Den 4/12. Slutord Blekinge Spelmansförbund vill tacka alla som på olika sätt bidragit till att den blekingska folkmusiken bevaras, utvecklas och förs vidare till kommande generationer. Tack till bidragsgivare, spelmän och alla som genom visat intresse sporrar oss till fortsatt arbete! Peter Svensson Ordförande Monika Oredsson Vice ordförande Lennart Smedenmark Kassör Anders Rimne Sekreterare Malin Hjulström David Adam

5 Blekinge Spelmansförbund Sida: Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 76 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager m.m. Kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank 1910 Kassa 589,15-462,00 127, Postgiro , , , Övriga bankkonto , , , Ola Olsson fond ,18 0, , Forskningsfond ,44 0, ,44 S:a Kassa och bank ,92 411, ,47 S:A OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR ,92 411, ,47 S:A TILLGÅNGAR ,92 411, ,47 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,92 0, ,92 S:a Balanserat kapital ,92 0, ,92 Avsättningar Långfristiga skulder Kortfristiga skulder 2810 Förskottsbetalning , , ,00 S:a Övriga kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,92 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,55

6 Blekinge Spelmansförbund Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 76 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Period fg år INTÄKTER Nettoomsättning 3011 Entreavgifter 1 550,00 997, Balanskonto instrumentförsäkring , , Försäljning material 2 997, , Medlemsavgifter , , Öresutjämning 0,60 0, Kommunala bidrag 4 000, , Landstingsbidrag , , Bidrag Förbund 500,00 0,00 S:a Nettoomsättning , ,94 Offentligrättsliga bidrag 3730 Övriga bidrag/inkomster 2 440, ,00 S:a Offentligrättsliga bidrag 2 440, ,00 S:A INTÄKTER , ,94 KOSTNADER Föreningskostnader 4020 Lokalhyra , , Kost/logi -724,00-757, Arvoden , , Övriga kostnader -730, , Balanskonto instrumentförsäkring , , Medlemsavgifter , , Årsmöteskostnader -456,00 0,00 S:a Föreningskostnader , ,00 Övriga externa kostnader 5610 Reseersättning ,20 0, Kost och Logi ,00 0, Annonsering 0, , Reklamtrycksaker ,00 0, Representation/uppvaktningar 0, , Kontorsmaterial ,00 0, Trycksaker 0,00-800, Porto ,00-99, Bankkostnader -626,50-479,50 S:a Övriga externa kostnader , ,50 Personalkostnader 7010 Löner ,00 0, Bilersättningar -962,00-831, Sociala avgifter -942,60 0,00 S:a Personalkostnader ,60-831,00 S:A KOSTNADER , ,50 VERKSAMHETENS RESULTAT 4 311, ,44 FINANSIELLA INVESTERINGAR Ränteintäkter och liknande poster 8300 Ränteintäkter 0,00 3,43 S:a Ränteintäkter och liknande poster 0,00 3,43 ÅRETS RESULTAT FÖRE FÖRDELNING 4 311, ,87 RESULTAT FINANSIELLA POSTER 8999 Redovisat resultat 0, ,87

7 Verksamhetsplan för 2017 Verksamhet som är planerad för år 2017 är följande: Knutsfest i Slöjdhuset, Ronneby 14/1. Spelträffar enligt i stort sett samma koncept som 2016 med varierande plats 29/1 i Karlshamn, 5/3 i Jämshög, 9/4 i Karlskrona och 14/5 i Hjortsberga. Även några till hösten är tänkta. Spelkurs med Magnus Gustafsson 29/4 i Slöjdhuset, Ronneby. Danskväll i Vämöparken på liknande sätt som Tillsammans med Kallinge hembygdsoch folkdansgille arrangera spelmansstämma i Kallinge den 12/8. Låttävlingen kommer att utlysas precis som de senaste åren. Utöver detta kommer vi eventuellt att medverka i olika arrangemang i länet beroende på vad som dyker upp. Vi kommer även att ha en del egna arrangemang som kyrkospelningar och sångträffar. Verksamhet som är planerad på lite längre sikt: Färdigställa häftet med blekingska visor. Fortsätta arbetet med att göra något av materialet bestående av avfotograferingarna av Ola Olssons notböcker. Även arbetet med de båda notböckerna funna i Mörrum skall fortsätta.