Årsmöte i Olofströms Folkets hus Förslag till dagordning

Transkript

1 Årsmöte i Olofströms Folkets hus Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av dagordning. 3. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 4. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare. 5. Fråga om årsmötets behöriga utlysning. 6. Fastställande av röstlängd. 7. Verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse. 8. Revisionsberättelse. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Fastställande av medlemsavgift för Verksamhetsplan och budget. 12. Val av ordförande. 13. Val av styrelseledamöter. 14. Val av styrelsesuppleanter. 15. Val av revisorer. 16. Val av revisorsuppleant. 17. Val av matrikelskötare. 18. Val av låtkommitté. 19. Val av ansvarig för hemsidan. 20. Val av ansvarig för instrumentförsäkringen. 21. Val av pressklippare. 22. Val av valberedning. 23. Behandling av inkomna motioner. 24. Övriga frågor. 25. Mötets avslutande.

2 Verksamhetsberättelse för år Styrelse Under året har styrelsen haft följande sammansättning: Ordförande Peter Svensson Vice ordförande Monika Oredsson Kassör Lennart Smedenmark Sekreterare Anders Rimne David Adam Malin Hjulström Jonas Alnefelt Suppleant Britt-Marie Davey Suppleant Brith Sandin Medlemmar Antalet medlemmar har under året varit 92, varav två är anslutna föreningar. Dessa är: Karlshamns Folkliga Musikgrupp och Gamla Vis- och Spelmansklubben Medlemsavgiften Medlemsavgiften har under året 2017 varit 150 kr för enskild medlem. Vid familjemedlemskap betalar första medlemmen 150 kr, medan övriga boende på samma adress betalar 75 kr. Ungdomar upp till och med 19 år betalar 75 kr för fullt medlemskap. Styrelsemöten Styrelsen har hållit fyra möten; 4/4, 28/6, 28/8 samt 10/12. Medlemsmöten Lördagen den 5/3 hölls årsmöte i Jämshögs medborgarhus där tolv medlemmar var närvarande. Efter årsmötet bjöd förbundet på fika och det spelades en stund. SSR:s årsstämma SSR höll i år sin årsstämma i Skellefteå. Britt-Marie och Brith var närvarande som representanter för förbundet. Samtidigt med detta firade Västerbottens spelmansförbund 70 år. Detta förbund har en trend med ökande medlemsantal efter tidigare svaga år. Detta berättade man om hur man lyckats med. Det hölls även några andra intressanta föredrag. Årsmöte hölls på söndagen Förbundet vill gärna att lokalförbunden skickar in bidrag till Spelmannen. Det efterfrågas också en värd för arrangemanget där Samspelsmedaljen delas ut. Detta pris har funnits sedan 60-talet och förbudet vill gärna att arrangemanget flyttas runt, gärna söderöver. Astrid Selling blev omvald till styrelsen. Utskick till medlemmarna Ett antal utskick med info till medlemmarna har gjorts under året. Utskicken finns även tillgängliga på förbundets webbsida på Internet. Under året har det även beslutats att förbundet

3 skall försöka gå över så mycket som möjligt till digitala utskick. Detta av både ekonomiska och miljöhänsyn. Instrumentförsäkring Kontaktperson för instrumentförsäkringen har Lennart Smedenmark varit under året. Folkmusikarrangemang 14/1 var det Knutsfest med knytkalas i Slöjdhuset, Ronneby. Ca 50 deltagare spelade, dansade, åt och hade trevligt tillsammans ända in på småtimmarna. Några bidrag till låttävlingen hade det inte kommit in under året varför någon prisutdelning inte förrättades. I anslutning till (innan) Knutsfesten höll Koraleriet en konsert i Slöjdhuset där vi var medarrangörer. Eftersom det sågs som positivt att vi lät spelträffarna vandra runt i länet har vi gjort detta även under året. Även i år var Karlshamn först ut den 29/1. 5/3 hölls årsmöte i Jämshög och därefter en spelträff. Därefter var det Karlskrona den 9/4. Samt den sista för våren, 14/5 i Hjortsberga församlingshem. Under hösten var det spelträffar i Sölvesborg 10/9, 8/10 i Ronneby, samt 19/11 i Hjortsberga. Mellan 10 och 20 spelmän (ungefär) har träffats, spelat, fikat och haft trevligt. När vi summerar årets spelträffar konstaterar vi att det inte verkar ha lockat så många fler att komma även att vi låter dem vandra runt i länet. Vi har därför beslutat att göra någon form av kompromiss och låta dem vandra i de centrala delarna av länet (Ronneby och Karlshamn) under 2018 så får vi se hur det blir. 11/2 var förbundet engagerade av Föreningen Midvinterton som medarrangör av folkmusikfestivalen med samma namn. Festivalen arrangerades som vanligt i Folkets hus, Olofström och var ett välbesökt arrangemang. 29/4 arrangerades en spelkurs i Slöjdhuset, Ronneby. Lärare var Magnus Gustafsson. Ett femtontal spelmän träffades och fick lära sig några nya låtar. En tillställning som var mycket uppskattad av alla de närvarande. Musik i sommarkväll i Backaryds kyrka 4/8. Elva spelmän deltog i år. Hembygdsföreningen bjöd även i år på kaffe i församlingshemmet där spelandet fortsatte. I år blev det även lite dans i församlingshemmet. Spelmansstämma i Kallinge anordnade vi tillsammans med Kallinge hembygds- och folkdansgille vid deras stuga i Lönnamohagen även i år. Datumet var i år den 12/8. Stämman inleddes med allspel. Första framträdandet gjordes i år av Katarina Mazetti som nog överraskade många med att vara en god dragspelare. Hon spelade och berättade lite om sin bok Snö kan brinna som handlar om några folkmusicerande ungdomar i 70-talets gröna vågen. Årets andra bokade framträdande gjordes av JADÅ! Ett gäng ungdomar som gått tillsammans på Skurups folkhögskola. De gjorde ett mycket uppskattat framträdande. Därtill var det flera konstellationer av spelmän som gjorde spontanframträdanden. Årets besökarantal var något lägre, ca 90 st inklusive spelmän. Kanske beroende på det ostadiga väderläget

4 Övrigt Vi har under året börjat på ett arbete med de gamla notböcker vi fått låna från Mörrums hembygdsförening. Det har varit en träff och några låtar är renskrivna och finns på FolkWiki. Vad slutmålet med det hela är har vi ännu inte beslutat. Vi tar ställning till det beroende på vad vi hittar för något. Slutord Blekinge Spelmansförbund vill tacka alla som på olika sätt bidragit till att den blekingska folkmusiken bevaras, utvecklas och förs vidare till kommande generationer. Tack till bidragsgivare, spelmän och alla som genom visat intresse sporrar oss till fortsatt arbete! Peter Svensson Ordförande Monika Oredsson Vice ordförande Lennart Smedenmark Kassör Anders Rimne Sekreterare Malin Hjulström David Adam Jonas Alnefelt

5 Blekinge Spelmansförbund Sida: Balansrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Ing balans Period Utg balans OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Varulager m.m. Kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank 1910 Kassa 127,15 112,85 240, Postgiro , , , Övriga bankkonto ,02 719, , Ola Olsson fond ,18 0, , Forskningsfond ,44 0, ,44 S:a Kassa och bank , , ,05 S:A OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , , ,05 S:A TILLGÅNGAR , , ,05 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital ,47 0, ,47 S:a Balanserat kapital ,47 0, ,47 Avsättningar Långfristiga skulder Kortfristiga skulder 2810 Förskottsbetalning , ,00 0,00 S:a Övriga kortfristiga skulder , ,00 0,00 S:A EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,47 BERÄKNAT RESULTAT*** 0, , ,42

6 Blekinge Spelmansförbund Sida: Resultatrapport Utskrivet: Preliminär Räkenskapsår: Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela föreningen Period: Perioden Period fg år INTÄKTER Nettoomsättning 3010 Kursavgifter 1 900,00 0, Entreavgifter 240, , Balanskonto instrumentförsäkring , , Försäljning material 1 420, , Medlemsavgifter , , Öresutjämning 0,00 0, Kommunala bidrag 5 000, , Landstingsbidrag , , Bidrag Förbund 2 000,00 500,00 S:a Nettoomsättning , ,85 Offentligrättsliga bidrag 3730 Övriga bidrag/inkomster 2 930, ,00 S:a Offentligrättsliga bidrag 2 930, ,00 S:A INTÄKTER , ,85 KOSTNADER Föreningskostnader 4020 Lokalhyra , , Kost/logi ,59-724, Arvoden , , Övriga kostnader ,00-730, Balanskonto instrumentförsäkring , , Medlemsavgifter , , Årsmöteskostnader -411,00-456,00 S:a Föreningskostnader , ,00 Övriga externa kostnader 5410 Förbrukningsinventarier ,25 0, Reseersättning , , Kost och Logi 0, , Reklamtrycksaker 0, , Kontorsmaterial 0, , Porto , , Bankkostnader -778,00-626,50 S:a Övriga externa kostnader , ,70 Personalkostnader 7010 Löner 0, , Bilersättningar ,00-962, Sociala avgifter 0,00-942,60 S:a Personalkostnader , ,60 S:A KOSTNADER , ,30 VERKSAMHETENS RESULTAT , ,55 ÅRETS RESULTAT FÖRE FÖRDELNING , ,55 FINANSIELLA INVESTERINGAR RESULTAT FINANSIELLA POSTER 8999 Redovisat resultat 0, ,55

7 Verksamhetsplan för 2018 Verksamhet som är planerad för år 2018 är följande: Knutsfest i Slöjdhuset, Ronneby 13/1. Spelträffar enligt samma koncept som 2017 dock med något mindre varierande plats. 11/3 i Slöjdhuset, Ronneby, 8/4 i Waldorfskolan, Karlshamn och 20/5 i Slöjdhuset, Ronneby. Även några till hösten är tänkta. Spelkurs med Britt Forsströmson 22/4 i Slöjdhuset, Ronneby. Kyrkospelning i Öljehults kyrka 3/8. Tillsammans med Kallinge hembygds- och folkdansgille arrangera spelmansstämma i Kallinge den 11/8. Låttävlingen kommer att utlysas precis som de senaste åren. Utöver detta kommer vi eventuellt att medverka i olika arrangemang i länet beroende på vad som dyker upp. Vi kommer även att ha en del egna arrangemang som kyrkospelningar och sångträffar. Verksamhet som är planerad på lite längre sikt: Färdigställa häftet med blekingska visor. Fortsätta arbetet med att göra något av de båda notböckerna funna i Mörrum skall fortsätta. Även materialet bestående av avfotograferingarna av Ola Olssons notböcker är tänkta att göra något ned.

8 Budget Blekinge Spelmansförbund 2018 Resultat kr Intäkter Budget kr Kostnader budget kr Kursavgifter kr Lokalhyra kr Entreavgifter 500 kr Arvoden/lön inkl soc avgifter kr Balanskonto instrumentförsäkring kr SSR årsmöte kr Försäljning material kr Balanskonto instrumentförsäkring kr Medlemsavgifter kr Medlemsavgifter kr Kommunala bidrag kr Årsmöteskostnader kr Landstingsbidrag kr Reseersättning inkl SSR årsmöte kr Bidrag SSR kr Kost mm stämma kr Övriga bidrag/inkomster kr Reklam/annonsering mm kr Kontorsmaterial kr Porto kr Bankkostnader kr Bilersättningar kr Övriga kostnader kr