Administrativ service, kommunhuset

Transkript

1 1(8) Plats och tid Kommunhuset, plenisalen, kl Beslutande Ledamöter Se närvarolista sidan 2 Ersättare Se närvarolista sidan 2 Övriga närvarande Staffan Müller, naturvårdshandläggare 133 Karina Danielsson, naturvårdshandläggare 133 Olle Ryberg, tillsynschef 133 Åke Sjöberg, sektorschef 133 Tullie Sundberg, kostchef Stefan Oscarsson, inköpssamordnare Linnéa Wahl, dietist Andriette Ivarsson, sekreterare Göran Wigert, kommundirektör Justeringens plats och tid Administrativ service , kl Underskrifter Paragrafer Ordförande Liv Lunde-Andersson (S) Justerare Ros-Marie Svanborg (S) Gerd Adolfsson (FP) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativ service, kommunhuset Underskrift Lena Rasche

2 2(5) Närvarolista Närvaro Ledamöter Parti Tjänstgörande ersättare Närv Frånv Lars-Erik Jansson S X Ulrika Liljeberg C X Anne-Lie Stenberg M X Sakarias Winberg KD X Liv Lunde-Andersson S X Lasse Nygård C X Per Thulemark M X Anneli Lundell KD X Mats Oscarsson S X Birgitta Pettersson C X Eric Böwes MP X X Johanna Reichel M Brigitta Björndahl X Lotten Kluck FP Sven Eric Norman X Ingrid Rönnblad S X David Edin BP X Per Wiman KD X Kenneth Dahlström C X Magnus Larsson S X Sara Shahryari M X Anna-Maria Hallberg Ånevall C X Inga Westlund V X Margaretha Hegarty KD X Birgitta Jansson S X Christer Swedhs C X Per Spik M X Björn Näslund MP X Maths Bolmstam KD X Siv Gärtner S X Marie Johansson-Grop C X Gerd Adolfsson FP X Michael Bengts SD X Kerstin Marits M Inga-Lill Öhman X Louise Tysklind S X Jörgen Winther BP Jimmy Karlsson X Utdrag bestyrkes

3 3(5) edamöter Parti Tjänstgörande ersättare Per-Erik Ingels C X Bengt Park KD X Kent Dahlquist S X Mats Stenmark M X Land Alice Gustafsson C X Närvaro Närv Frånv Ludvig Enqvist KD Britt-Marie Laurell X Ros-Marie Svanborg S X Aarno Magnusson C X Birgitta Dalin M X Sverker Berglund MP Lena Bröms Burman X Birgit Bååth V X Stefan Hällberg S X Tomas Gudmundsson KD X Dagny Martinsson C X Ewa Lysén Hedvall M X Utdrag bestyrkes

4 4(5) Övriga närvarande ersättare Namn Parti Närvaro Inga-Lill Öhman M Tjg Rolf Persson -- Birgitta Björndahl M Tjg Eva Hedvall M Micael Lysén-Häll M Hillevi Gustafsson C Pär Magnusson C Ingela Lissgård C Elisabet Ingels C Peter Lindkvist C Uno Pettersson C Sven Eric Norman FP Tjg Eva Jonasson FP X Britt-Marie Laurell KD Tjg Jan Danielsen KD Miriam Ragnegård KD Lars-Olof Park KD Johan Palmcrantz S Krister Ellström S Anette Åberg Blomqvist S Örjan Johansson S X Karin Nyström S X Karl-Henrik Eriksson S Ann-Marie Brus-Andersson V Lars Berg V Lena Bröms Burman MP Tjg VAKANT MP Jimmy Karlsson BP Tjg Christina Saras BP VAKANT SD VAKANT SD Utdrag bestyrkes

5 5(5) Ärendelista 132 Medborgarförslag avgifter i Leksandshallen 2013/ Allmänhetens frågestund - tema miljö/naturvård 134 Information om kostverksamheten 135 Kostpolicy för Leksands kommun 2013/ Interpellation politisk propaganda 2013/ Ägardirektiv för Dala Vatten och Avfall AB 2013/ Bolagsordning för Dala Vatten och Avfall AB 2013/ Aktieägaravtal Dala Vatten och Avfall AB 2013/ Detaljplan Leksandsbröd (Gärde 35:2 m. fl.) samt upphävande av del av detaljplan för Gärde 35:2 (Leksandsbröd) 141 Ändrad indelning och nya namn på valdistrikten i Leksands kommun 142 Stiftelsen Hantverk & Utbildning Årsredovisning för räkenskapsåret / / / Val av ledamöter till Stiftelsen Hantverk & Utbildning / Årsberättelse för Leksands naturvårdsfond / Information om revisionsrapport - ram- och budgetprocess samt ekonomistyrning 2013/ Motion om extra stöd till Leksands IF ishockey 2013/ Avsägelse av politiska uppdrag, ersättare i jävsnämnden Håkan Sporrhagen (C) 2013/38 Utdrag bestyrkes

6 1(1) 132 Dnr 2013/1229 Medborgarförslag avgifter i Leksandshallen Ett medborgarförslag har kommit in där skriftställaren vill att avgifterna för pensionärer med flera sänks på Leksandshallen Beslutsunderlag Medborgarförslag från Marita Vidin, daterat oktober s beslut 1. Uppta medborgarförslaget till behandling och skicka det till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen

7 1(1) 133 Dnr 2013/ Allmänhetens frågestund - tema miljö/naturvård Representanter från sektorn samhällsbyggnad svarar på frågor från allmänheten gällande miljö- och naturvård. s beslut 1. Lägga ärendet till handlingarna Till handlingarna

8 1(1) 134 Dnr 2013/ Information om kostverksamheten Kostchef Tullie Sundberg, inköpssamordnare Stefan Oscarsson och sektorschef Lennart Ljungemo informerar om kostverksamheten. s beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Till handlingarna

9 1(1) 135 Dnr 2013/126 Kostpolicy för Leksands kommun En politisk viljeyttring i form av en kostpolicy har arbetats fram. Syfte Syftet med kostpolicyn är att övergripande visa hur kommunen arbetar med kostfrågan gentemot sina matgäster. Detta innefattar alla stegen i kedjan, från upphandling av livsmedel till hur maten serveras. Vidare syftar kostpolicyn till att vara ett underlag vid beslut om budget och verksamhetsplaner. Beslutsunderlag Protokollsutdrag från kommunstyrelsen Förslag till kostpolicy, daterad Yrkande Ulrika Liljeberg (C) och Lars-Erik Jansson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag samt att under 2015 göra en första revidering av policyn. s beslut 1. Anta kostpolicyn för Leksands kommun. 2. Under 2015 göra en första revidering av policyn. Kostavdelningen: Tullie Sundberg Inköpssamordnare Stefan Oscarsson Dietist Linnéa Wahl Tidigare beslut i ärendet KS AU KS AU KS

10 1(1) 136 Dnr 2013/1224 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande och kommunledningen om politisk propaganda i kommunens skolor En interpellation har kommit in från Eric Böwes (MP) där han vill ha svar på frågor kring politisk propaganda i kommunens skolor. Kommunstyrelsens ordförande, Ulrika Liljeberg (C), svarar skriftligt och muntligt på interpellationen. Beslutsunderlag Interpellation från Eric Böwes (MP), daterad Svar på interpellationen, daterat s beslut 1. Anse interpellationen besvarad. Eric Böwes (MP)

11 1(2) 137 Dnr 2013/997 Ägardirektiv för Dala Vatten och Avfall AB Ägarkommunerna Gagnef, Leksand, Rättvik och Vansbro har gemensamt tagit fram förslag till ägardirektiv och en revidering av tidigare beslutade aktieägaravtal och bolagsordning för Dala Vatten och Avfall AB. Revideringen innebär att nya mål för bolaget tagits fram. De nya målen tar upp ekonomi, miljö, leveranssäkerhet, information och dialog samt gemensamma regelverk. Bolaget ska ha en stabil ekonomi som i huvudsak finansieras genom taxor och vara ett miljöföretag med ett miljöarbete i framkant. Bolaget ska vidare ha en öppen dialog med ägare och kunder och ha ett engagemang i samhällsutvecklingen i ägarkommunerna. Tidigare beslutade mål för bolaget gällde t.o.m Revideringen innehåller också förslag på ett rullande ordförandeskap för bolaget. Ordförandeskapet rullar mellan ägarkommunerna där ordföranden och vice ordförande väljs för två år. För perioden ska Gagnef inneha ordförandeposten. I förslag till nytt aktieägaravtal och bolagsordning har det också gjorts vissa mer redaktionella förändringar. Ägardirektiv, aktieägaravtal och bolagsordning beslutas av respektive fullmäktige i ägarkommunerna. Bolagsordningen ska fastställas och beslutas på bolagsstämman. Nytt aktieägaravtal och bolagsordning ersätter tidigare beslut. Beslutsunderlag Förslag till ägardirektiv för Dala Vatten och Avfall AB. Yrkande Ulrika Liljeberg (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut 1. Godkänna ägardirektiv för Dala Vatten och Avfall AB. 2. Tidigare beslutade ägardirektiv slutar i och med detta att gälla.

12 2(2) Dala Vatten och Avfall AB Tidigare beslut i ärendet AU KS

13 1(2) 138 Dnr 2013/993 Bolagsordning för Dala Vatten och Avfall AB Ägarkommunerna Gagnef, Leksand, Rättvik och Vansbro har gemensamt tagit fram förslag till ägardirektiv och en revidering av tidigare beslutade aktieägaravtal och bolagsordning för Dala Vatten och Avfall AB. Revideringen innebär att nya mål för bolaget tagits fram. De nya målen tar upp ekonomi, miljö, leveranssäkerhet, information och dialog samt gemensamma regelverk. Bolaget ska ha en stabil ekonomi som i huvudsak finansieras genom taxor och vara ett miljöföretag med ett miljöarbete i framkant. Bolaget ska vidare ha en öppen dialog med ägare och kunder och ha ett engagemang i samhällsutvecklingen i ägarkommunerna. Tidigare beslutade mål för bolaget gällde t.o.m Revideringen innehåller också förslag på ett rullande ordförandeskap för bolaget. Ordförandeskapet rullar mellan ägarkommunerna där ordföranden och vice ordförande väljs för två år. För perioden ska Gagnef inneha ordförandeposten. I förslag till nytt aktieägaravtal och bolagsordning har det också gjorts vissa mer redaktionella förändringar. Ägardirektiv, aktieägaravtal och bolagsordning beslutas av respektive fullmäktige i ägarkommunerna. Bolagsordningen ska fastställas och beslutas på bolagsstämman. Nytt aktieägaravtal och bolagsordning ersätter tidigare beslut. Beslutsunderlag Förslag till bolagsordning för Dala Vatten och Avfall AB. s beslut 1. Godkänna ny bolagsordning för Dala Vatten och Avfall AB. 2. Uppdra till kommunens ombud att på bolagsstämman rösta för att fastställa bolagsordningen för Dala Vatten och Avfall AB. Dala Vatten och Avfall AB Kommunens ombud vid bolagsstämma; Ulrika Liljeberg

14 2(2) Tidigare beslut i ärendet AU KS

15 1(2) 139 Dnr 2013/996 Aktieägaravtal Dala Vatten och Avfall AB Ägarkommunerna Gagnef, Leksand, Rättvik och Vansbro har gemensamt tagit fram förslag till ägardirektiv och en revidering av tidigare beslutade aktieägaravtal och bolagsordning för Dala Vatten och Avfall AB. Revideringen innebär att nya mål för bolaget tagits fram. De nya målen tar upp ekonomi, miljö, leveranssäkerhet, information och dialog samt gemensamma regelverk. Bolaget ska ha en stabil ekonomi som i huvudsak finansieras genom taxor och vara ett miljöföretag med ett miljöarbete i framkant. Bolaget ska vidare ha en öppen dialog med ägare och kunder och ha ett engagemang i samhällsutvecklingen i ägarkommunerna. Tidigare beslutade mål för bolaget gällde t.o.m Revideringen innehåller också förslag på ett rullande ordförandeskap för bolaget. Ordförandeskapet rullar mellan ägarkommunerna där ordföranden och vice ordförande väljs för två år. För perioden ska Gagnef inneha ordförandeposten. I förslag till nytt aktieägaravtal och bolagsordning har det också gjorts vissa mer redaktionella förändringar. Ägardirektiv, aktieägaravtal och bolagsordning beslutas av respektive fullmäktige i ägarkommunerna. Bolagsordningen ska fastställas och beslutas på bolagsstämman. Nytt aktieägaravtal och bolagsordning ersätter tidigare beslut. Beslutsunderlag Förslag till aktieägaravtal för Dala Vatten och Avfall AB. Yrkande Ulrika Liljeberg (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut 1. Fastställa aktieägaravtal för Dala Vatten och Avfall AB. 2. Det nya aktieägaravtalet ersätter ingånget aktieägaravtal mellan parterna daterat

16 2(2) Dala Vatten och Avfall AB Tidigare beslut i ärendet AU KS

17 1(2) 140 Dnr 2008/20007 Detaljplan Leksandsbröd (Gärde 35:2 m. fl.) samt upphävande av del av detaljplan för Gärde 35:2 (Leksandsbröd) Byggnadsnämnden gav , 72, plantillstånd för att upprätta detaljplan för spisbrödsbageriet Leksands Knäckebröd AB i Häradsbygden. Den nya detaljplanen, inklusive det område som upphävs, kommer att ersätta nu gällande detaljplan. Planen syftar till att möjliggöra utveckling av spisbrödsbageriet och medger utökning av befintligt industriområde norrut och i viss mån söderut. Detaljplanen, upprättad i november 2010, godkändes för samråd vid byggnads- och trafiknämndens sammanträde Planen har därefter varit på samråd enligt reglerna för normalt planförfarande under tiden till Inkomna yttranden under samrådstiden har sammanfattats och kommenterats i en samrådsredogörelse. Detaljplanen har därefter bearbetats i enlighet med denna. Utskottet för samhällsbyggnad beslutade att godkänna det bearbetade planförslaget för utställning. Därefter har detaljplanen varit utställd för allmän granskning i kommunhuset och på kommunens hemsida samt funnits tillgänglig på biblioteket i Leksand under tiden 22 december till 27 januari Inkomna yttranden under utställningstiden sammanfattades och kommenterades i ett utlåtande. Inkomna synpunkter föranledde vissa justeringar av detaljplanen, varför den skickades ut på underrättelse efter utställningen. Beslut om underrättelse togs på utskottet för samhällsbyggnads sammanträde 23 april. Detaljplanen var ute på underrättelse 2 maj till 16 maj Inkomna synpunkter från underrättelsen sammanfattades och kommenterades i ett särskilt utlåtande. Synpunkter från Länsstyrelsen föranledde ytterligare behov av komplettering av riskutredningen, varför planen skickades ut på förnyad underrättelse till Länsstyrelsen och Trafikverket. Beslut om förnyad underrättelse togs på utskottet för samhällsbyggnads sammanträde den 21 maj Inkomna synpunkter från den förnyade underrättelsen har kommenterats i ett särskilt utlåtande.

18 2(2) Sektorns/avdelningens bedömning Planavdelningen bedömer att detaljplanen kan godkännas för antagande och skicka vidare till kommunfullmäktige för antagande. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Plankarta med bestämmelser Planbeskrivning Gestaltningsprogram Riskutredning Särskilt utlåtande efter förnyad underrättelse Särskilt utlåtande Utlåtande Samrådsredogörelse Yrkande Anne-Lie Stenberg (M) och Lars-Erik Jansson (S): Bifall till kommunstyrelsens förslag. s beslut 1. Anta upprättad detaljplan för Leksandsbröd (Gärde 35:2 m. fl.) samt upphävande av del av detaljplan för Gärde 35:2 (Leksandsbröd). Avdelningen för samhällsbyggnad Tidigare beslut i ärendet SB KS

19 1(2) 141 Dnr 2013/1050 Ändrad indelning och nya namn på valdistrikten i Leksands kommun Från valen år 2014 föreslås en minskning från elva till nio valdistrikt. Samtidigt får flera av valdistrikten nya beskrivande namn. Nuvarande namn Valdistrikt Nytt namn Vallokal 2010 Antal röstberättigade i de nya valdistrikten Rönnäs 1 Leksandsnoret Kommunhuset 1298 Häradsbygden 1 Edshult-Åkerö- Övermo mfl Rönnäs 2 Leksand Ö Tibble äldreboende Åsbygge 1 Tällberg mfl Tällbergs skola Åsbygge 2 (Fördelas på Tällberg mfl och Leksand Ö) Edshultgården 1615 Sjugare skola Siljansnäs Siljansnäs Björkbackens äldreboende Häradsbygden 2 Djura (Slås samman till Häradsbygen- Heden-Djura m.fl) Rönnäs 3 Leksand V Entreprenörsskolan Häradsbygden- Heden-Djura mfl Gärde skola 1540 Sockenstugan Åls 1 Insjön Ö Insjöns skola 1210 Åls 2 Insjön V - Ål- Kilen Tunsta bystuga Bedömning från avdelningen administrativ service Genom planerade förändringar av valdistriktens omfattning och nya namn får vi en indelning av valdistrikt i kommunen som bedöms vara under överskådlig tid. Det innebär också att kommunen på ett bättre sätt än idag 947

20 2(2) svarar upp mot valmyndighetens och vallagens skrivning när det gäller storlek och namn på valdistrikt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utredare Sören Vintheimer, daterat med karta där de nya valdistrikten är angivna. s beslut 1. Föreslå länsstyrelsen i Dalarna att förändra indelningen av valdistrikten samt namnändringar på valdistrikten enligt 2 kap. 9 Vallagen (1997:157). 2. Föreslå länsstyrelsen i Dalarna att den nya indelningen och nya namnen på valdistrikten ska gälla från den 1 januari Uppdra till förvaltningen att översända ärendet till länsstyrelsen i Dalarna för slutligt beslut. Länsstyrelsen Administrativ service Tidigare beslut i ärendet VN KS

21 1(1) 142 Dnr 2013/985 Stiftelsen Hantverk & Utbildning Årsredovisning för räkenskapsåret 2012 Årsredovisning 2012 för Stiftelsen Hantverk & Utbildning har inkommit. Beslutsunderlag Årsredovisning för räkenskapsåret 2012 för Stiftelsen Hantverk & Utbildning samt revisionsberättelse. s beslut 1. Bevilja ledamöterna och styrelsen för Stiftelsen Hantverk & Utbildning ansvarsfrihet för räkenskapsåret Stiftelsen Hantverk & Utbildning Tidigare beslut i ärendet AU KS

22 1(2) 143 Dnr 2013/984 Val av ledamöter till Stiftelsen Hantverk & Utbildning 2014 Leksands kommun ska utse sex ledamöter, däribland ordförande samt två revisorer, varav en auktoriserad för verksamhetsåret 2014 i Stiftelsen Hantverk & Utbildning. Beslutsunderlag Skrivelse från Stiftelsen Hantverk & Utbildning, daterad Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmäktige 1. Utse följande personer till ledamöter i styrelsen för Stiftelsen Hantverk & Utbildning 2014: Bertil Daniels Britt-Marie Börjesson Lars Clarhäll Staffan Nilsson Susanne Löfås-Hällman Peter Nygårds 2. Utse Bertil Daniels till ordförande. 3. Utse följande personer till revisorer för Stiftelsen Hantverk & Utbildning 2014: Göran Nordkvist, auktoriserad revisor, KPMG Leksand Alf Dahlin, Leksands kommun. Stiftelsen Hantverk & Utbildning Samtliga valda

23 2(2) Tidigare beslut i ärendet AU KS

24 1(1) 144 Dnr 2013/989 Årsberättelse för Leksands naturvårdsfond 2012 Leksands naturvårdsfond har överlämnat sin årsberättelse till Leksands kommun. Enligt naturvårdsfondens stadgar ska årsberättelsen delges kommunfullmäktige i Leksand. Leksands naturvårdsfond har till uppgift att verka för skyddet av värdefull natur i Leksands kommun. Beslutsunderlag Årsberättelse för Leksands naturvårdsfond 2012 med revisionsberättelse. s beslut 1. Lägga årsberättelse 2012 för Leksands naturvårdsfond till handlingarna. Avdelningen för samhällsbyggnad, kommunekolog Åsa Rydell Tidigare beslut i ärendet AU KS

25 1(3) 145 Dnr 2013/451 Information om revisionsrapport - ram- och budgetprocess samt ekonomistyrning Kommunrevisionen har granskat ram- och budgetprocessen samt ekonomistyrningen inom kommunen. De frågor som granskats är om kommunstyrelsen säkerställer att det finns en ändamålsenlig ram- och budgetprocess och om ekonomistyrningen skapar förutsättningar för en hållbar god ekonomisk hushållning. Nedan redogörs för de slutsatser som dras. Man bedömer att ram- och budgetprocessen behöver utvecklas för att motverka kortsiktiga beslut och för att öka transparansen i styrningen. De förslag som ges är att tydliggöra mål, tidplaner och vem som ansvarar för vad och när i processen, och att införa en övergripande resursfördelningsmodell som tar hänsyn till strukturella behov och politiska målsättningar. Man bedömer också att den nya organisationen med en ledande tjänsteman och korta politiska beslutsvägar ger goda förutsättningar för att ha en god ekonomistyrning. De nya riktlinjerna ska vara kända av alla som har någon form av ekonomiskt ansvar i kommunen. Vidare görs bedömningen att om en regelbunden uppföljning och analys kring avvikelserna inom sektorerna under 2012 hade gjorts, hade det förenklat både prognosarbetet och arbetet med budget och ramar för åren Den sammanfattande bedömningen är att ram- och budgetprocessen endast i vissa delar är ändamålsenlig, att vissa områden behöver utvecklas och att den nya organisationen ger goda förutsättningar för en god ekonomistyrning. Kommunstyrelsen ombeds av revisionen att yttra sig över rapportens sammanfattande bedömning.

26 2(3) Ekonomiavdelningens bedömning Ändamålsenlig ram- och budgetprocess Underlag och förutsättningar för det årliga mål- och budgetarbetet tas normalt fram av ekonomiavdelningen. Det innefattar övergripande bedömningar och demografiska förändringar för aktuell period, med därtill kopplade behov. Utifrån detta underlag sätts de yttre ekonomiska ramarna för varje sektor. Tidplan och vem som ansvar för vad under processen tas också fram. Ramarna kan därför sägas att de i stort följer sektorernas strukturella behov. Att ta fram en mer detaljerad resursfördelningsmodell är dock relevant och bör bli ett fokusområde inför kommande års budgetprocesser. De strukturella förändringarna behöver kontinuerligt analyseras, särskilt över längre tidsperioder. Detta för att vi ska kunna fördela våra resurser på bästa sätt, både på kort och på lång sikt. Inför ram- och budgetprocess 2013 som ägde rum under våren och sommaren 2012, samt i översynen inför budgetåret 2013 som gjordes under hösten, var ännu inte det politiska visions- och målarbetet klart. Därför fanns då ingen möjlighet att koppla ihop mål och ekonomiska förutsättningar för budgetperioden. Det fanns heller ingen möjlighet att anpassa de ekonomiska ramarna efter politiska målsättningar. Beräkningen av ramarna gjordes därför utifrån historiskt uppräknade ramar. Efter att visions- och målarbetet blev klart och beslutades i november 2012, har kommunen arbetat fram en ny verksamhetsstyrningsmodell. Där har nyckeltal och målnivåer tagits fram som är kopplade till vision, övergripande mål och uppdrag till förvaltningen för perioden Modellen syftar till att objektivt kunna mäta ett kvalitativt utfall av verksamheten, och för att kunna göra relevanta jämförelser och analyser med andra kommuner och verksamheter (benchmarking). De kommunövergripande målen har fördelats till respektive sektor och verksamhet. Varje sektor har sedan tagit fram en plan för hur varje avdelning ska bidra till att sektorn uppnår sina dedikerade mål. Måluppfyllnaden kommer att följas upp i budget- och utfallsprognos per sista april, i delårsrapport med årsprognos per sista augusti samt slutligt redovisas i årsredovisningen. En analys av utfallet för år 2012 skedde under början av år 2013 och utgör ett av flera underlag för kommande budgetarbete. Den ekonomiska ramen har därmed kvalitetssäkrats genom en jämförelse mot utfall och inte endast som tidigare utifrån jämförelse mot föregående års budget.

27 3(3) Ekonomistyrning som ger goda förutsättningar för en god ekonomisk hushållning Ekonomistyrningen utvecklades under slutet av år 2012 för att skapa bättre förutsättningar för en hållbar god ekonomisk hushållning och för att harmonisera bättre med den nya organisationen. Ökat fokus och högre kvalitet i ekonomistyrningen skapas genom tätare ekonomiska uppföljningar i form av månadsvisa analyser och årsprognoser. Det ger också en möjlighet att snabbare vidta åtgärder vid avvikelser. En ny gemensam rapportstruktur har tagits fram för hela förvaltningen. Detta för att skapa en ökad transparens, en högre igenkänning och för att lättare kunna göra jämförelser. Rapporten innehåller väsentliga poster som ger en god översiktlig kontroll över verksamheternas ekonomiska resultat. Kommunens ledningsgrupp informeras varje månad om det ekonomiska utfallet. De får då en årsprognos per sektor, verksamhet och för kommunen som helhet. Den inkluderar även övriga ekonomiska variabler som är av betydelse. Dessa nya rutiner kommer sannolikt ge oss mer rättvisande prognoser och höja kvaliteten på analysen som görs av avvikelser. Det bör också förenkla budgetarbetet framöver. En förutsättning för att ovan åtgärder har kunnat genomföras på kort tid är att vi idag har en gemensam förvaltning. Det har varit betydelsefullt med relativt snabba beslutsvägar och centraliserade funktioner. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från ekonomichef Mikael Fändrik, daterat Revisonsrapport Granskning av ram- och budgetprocess samt ekonomistyrning, daterad mars s beslut 1. Lägga rapporten till handlingarna. Till handlingarna Tidigare beslut i ärendet AU KS

28 1(1) 146 Dnr 2013/1211 Motion om extra stöd till Leksands IF ishockey Michael Bengts (SD) har lämnat in en motion där han föreslår att ett extra ekonomiskt stöd ska utgå till Leksands IF ishockey (herr/a-lag), Leksands IF ishockey (dam/a-lag) och Leksands IF/ungdomssektionen. Beslutsunderlag Motion från Michael Bengts (S), daterad s beslut 1. Uppta motionen till behandling och skicka den till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen

29 1(1) 147 Dnr 2013/38 Avsägelse av politiska uppdrag, ersättare i jävsnämnden Håkan Sporrhagen (C) Håkan Sporrhagen (C) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i jävsnämnden. Beslutsunderlag Avsägelse från Håkan Sporrhagen (C), daterad s beslut 1. Bevilja avsägelsen. 2. Välja Mats Hedbom (C) till ny ersättare i jävsnämnden till och med Håkan Sporrhagen (C) Mats Hedbom (C) Administrativ service för handläggning Personalavdelningen