SÖDERKÖPINGS KOMMUN Handlingsplan Krisberedskap i Söderköpings kommun

Transkript

1 SÖDERKÖPINGS KOMMUN Handlingsplan Krisberedskap i Söderköpings kommun Vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap Fastställd av Kommunstyrelsen

2 Sida 2 ( 21 ) Innehållsförteckning Krisberedskap kommunens ansvar Bakgrund Krisledningsorganisation Organisation Krisorganisation i tre lägen Extraordinär händelse Resurser Ekonomi Övning och planläggning Risk- och sårbarhetsanalys Syfte och mål Metod Sekretess Aktivitet Planering Syfte och mål Budget och redovisning av LEH Krisledningsplan Kontinuitetsplanering Geografiskt områdesansvar Syfte och mål Krishanteringsforum Den enskildes ansvar Frivilliga resurser Aktiviteter Utbildning och övningsplan Syfte och mål Utbildnings- och övningsplanen Övningstyper Ansvars- och kostnadsfördelning... 15

3 Sida 3 ( 21 ) 5.6 Ansvar för genomförande Planering och uppföljning Rapportering Höjd beredskap Uppgifter Viktigt meddelande till allmänheten Aktivitet Samverkan Regional samverkans inriktning för krisberedskap Aktivitet Budget och redovisning av LEH... 19

4 Sida 4 ( 21 ) 1 Krisberedskap kommunens ansvar Det svenska krishanteringssystemet är uppbyggt kring de tre principerna; likhet, närhet och ansvar. Dessa syftar till att ansvaret i en krissituation ligger hos den som i vardagen har ansvaret, att organisationen i stort ska överensstämma med den ordinarie och att krisen ska hanteras så nära händelsen som möjligt. Detta innebär att kommunen har samma ansvar för sin verksamhet vid en samhällsstörning som i vardagen. 1.1 Bakgrund Enligt lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) är kommunen skyldig att kunna upprätthålla en fungerande verksamhet även i samband med en extraordinär händelse. Samtliga kommuner och landsting ska för varje ny mandatperiod fastslå en plan för extraordinära händelser. Denna handlingsplan är en del av hanteringen av extra ordinära händelser och fastställas av kommunstyrelsen. Separat krisledningsplan riktlinjer för ledning och information fastställs av kommunchef i samråd med säkerhetschef Kommunstyrelsen är ansvarig för handlingsplanens aktualitet och för att revideringar genomförs samt att den antas av kommunfullmäktige i början av varje mandatperiod. Som strategiskt stöd finns en beredskapssamordnare som säkerställer samverkan och att kommunen upprätthåller sin förmåga att arbeta före, under och efter en kris. En extraordinär händelse eller den nya samverkanstermen samhällsstörning kan beskrivas enligt följande: den avviker från det normala den innebär en allvarlig störning, eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner den kräver skyndsamma insatser av kommunen 1.2 Syfte och mål Lagens syfte är att kommuner och landsting ska minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred. Kommuner och landsting ska därigenom också uppnå en grundläggande förmåga till civilt försvar. Denna plan för krisberedskap fastställer hur kommunen ska arbeta förebyggande, planerande och hanterande med kriser och samhällsstörningar som kräver resurser utöver det vanliga och samverkan mellan kommunens verksamheter och/eller andra aktörer. Som en del av kommunens vision är ett av målen att kommunen ska upplevas som en trygg och säker kommun. Inom krisberedskapen innebär detta att kommunen ska ha en sådan planläggning och ha vidtagit sådana förberedande åtgärder att befolkningens behov av samhällsviktig verksamhet, såsom värme, vatten, el, vård och omsorg, skola,

5 Sida 5 ( 21 ) barnomsorg, räddningstjänst och information kan tillgodoses vid en extraordinär händelse eller vid en svår påfrestning på samhället. Inriktningsmål Inriktningsmålen utgår från kommunöverenskommelsen mellan Sveriges kommuner och landsting och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (SKL/126158). Till denna överenskommelse knyts de statsbidrag som kommunen årligen får och endast får finansiera åtaganden kopplat till denna. Dessa är: risk- och sårbarhetsanalys planering geografiskt områdesansvar utbildning och övning rapportering höjd beredskap Aktiviteter/mål under varje mandatperiod genomförs en risk- och sårbarhetsanalys som uppdateras årligen, gäller även för respektive nämnd. åtgärda de brister som framkommer i risk- och sårbarhetsanalyserna som bedöms rimliga att åtgärda handlingsplan för krisberedskap ses över en gång per år krisledningsorganisationen ses över och anpassas till kommunens förvaltningsorganisation geografiska områdesansvaret, samverkan genom bl.a. krishanteringsforum utbildning och övning genomföras i enlighet med Utbildnings- och övningsplan Samverkan tillkommer som en särskild inriktning, då staten pekar ut samverkan mellan kommunen och andra aktörer inom krisberedskap som en särskild prioritering under mandatperioden

6 Sida 6 ( 21 ) 2 Krisledningsorganisation 2.1 Organisation Olika typer av händelser kräver olika typer av åtgärder. Det är händelsens omfattning och karaktär som styr vilken typ av åtgärd och vilken ledningsstruktur som involveras. Strävan är att krisledningsorganisationen så långt det är möjligt ska likna ordinarie organisation. 2.2 Krisorganisation i tre lägen Beroende på krisens art kan allvarlighetsgraden skifta från oroande händelse, allvarlig händelse till extraordinär händelse. Det konstaterade krisläget är avgörande för vilka funktioner i organisationen som ska aktiveras. Hur krisen hanteras i detalj i respektive händelsekategori beskrivs i Krisledningsplan riktlinjer för ledning och information. SANNOLIKHET OROANDE HÄNDELSE ALLVARLIG HÄNDELSE EXTRAORDINÄR HÄNDELSE KONSEKVENS 2.3 Extraordinär händelse En extraordinär händelse är en situation som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av kommunen. En extraordinär händelse kan inte hanteras inom ramen för den berörda förvaltningens organisation utan kräver central samordning och krisledningsnämnd Kännetecknande för den här typen av händelser kan vara: mycket stort medietryck mycket stort intresse från allmänheten aktivering av POSOM mycket stort behov av central samordning mycket stor ansträngning för ordinarie organisation och resurser omfattande konsekvenser på kort och lång sikt

7 Sida 7 ( 21 ) Krisledningsorganisationen i Söderköpings kommun består av krisledningsnämnd, stab, strategisk ledning, förvaltningar och i händelsen relevant annan aktör. Extraordinär Händelse Förvaltningar Annan Aktör STAB Krisledningsnämnd Polis / RTÖG Strategisk ledning Kommunchef Länsstyrelsen 1.2 Ansvar och befogenheter Om en olycka eller händelse bedöms vara en extraordinär händelse kan kommunens krisledningsnämnd träda i funktion enligt lagen om kommuner och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap. (SFS 2006-:544) Enligt lagens 2 kap 4 får krisledningsnämnden fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till händelsens art och omfattning. Vid höjd beredskap leder kommunstyrelsen verksamheten. Söderköpings kommun har ett särskilt reglemente för kommunstyrelse. Nämnder och beredningar. I detta reglemente framgår i detalj krisledningsnämndens organisation, arbete m.m. När ordföranden bedömt att nämnden skall träda i funktion har nämnden det yttersta ansvaret för den ledning som kommunen skall utöva. Skulle ordförande eller någon av de vice ordförandena inte kunna nås och tidsfaktorn är av avgörande betydelse, bemyndigas ledamot eller ersättare i nämnden att besluta om att krisledningsnämnden skall träda i funktion samt att fatta de beslut som nämndens ordförande skulle ha fattat. I väntan på att krisledningsnämnden kan samlas har kommunchefen, ersättare för denne eller räddningschef rätt att starta akuta insatser samt hämta hjälp från samverkande parter.

8 Sida 8 ( 21 ) Krisledningsnämndens beslut skall anmälas vid närmast följande fullmäktigesammanträde. Har nämnden beslutat om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från någon annan nämnd skall anmälan om fattade beslut göras till normal beslutsmyndighet snarast möjligt. De beslut som fattas måste uppfylla de formella kraven i kommunallagen vad gäller till exempel beslutsrätt, förande av protokoll, justering och tillkännagivande. Delegationsbeslut skall anmälas till den som delegerat beslutsrätten. 1.3 Resurser Vid händelser som kräver att ledningsorganisationen träder i funktion förutsätts att kommunens och kommunala bolags samlade resurser kan disponeras. Externa resurser kan behövas upphandlas eller rekvireras. 1.4 Ekonomi För att kunna följa upp kostnaden för de beslut som krisledningsnämnden och staben fattat skall samtliga kostnader för verksamheten under krisledning redovisas separat. Detta underlättar bland annat en ansökan om eventuellt statsbidrag. Om en räddningsinsats i kommunal räddningstjänst medfört stora kostnader har kommunen rätt, enligt lagen om skydd mot olyckor (SFS 778, 7 kap, 3 ), till statlig ersättning som överstiger en självrisk beräknad enligt förordningen om skydd mot olyckor (SFS 2003:1120, 7 kap). 1.5 Övning och planläggning Ledningsorganisationen skall kontinuerligt sammankallas för att uppdateras och övas i ledning vid extraordinära händelser. Kommunchefen, eller den som denne utser, ansvarar för planläggning och genomförande av övning. Förutom övning bör stabsorganisationen ha kontinuerliga kontakter med samverkande parter. Kris/beredskapsplaner, åtgärdskalendrar, checklistor mm skall hållas uppdaterade. Kommunchef och säkerhets chef ansvarar för att hela kommunens planläggning har en enhetlig inriktning samt hålls aktuell. Krisinformationsplanen hålls aktuell av IT-och kommunikationschef i samråd med säkerhetschef. Krisledningsplan riktlinjer för ledning och information hålls aktuell av kommunchef i samråd med säkerhetschef. Målsättningen skall vara att den kommunala verksamheten skall bedrivas i väsentligen samma omfattning och former som under normala förhållanden. En anpassning till läget skall ske fortlöpande. Vid en extraordinär händelse eller vid höjd beredskap är det krisledningsnämnd och kommunchefens krisledningsstab som utgör kommunens ledningsorganisation. Kommunchefens krisledningsstab utgör vid dessa tillfällen beredningsgrupp till krisledningsnämnd. Krisledningsstaben bereder och beslutar endast i ärenden som är

9 Sida 9 ( 21 ) relaterade till den extraordinära händelsen. Riktlinjer för krisledningsorganisationens arbete m.m. framgår av separat Krisledningsplan riktlinjer för ledning och information Beslutanderätten i kommunen tillkommer kommunfullmäktige enligt regeringsformen och kommunallagen. Det ordinarie regelsystemet för beslutsfattande bör även under extraordinär händelse och höjd beredskap bevaras så långt som möjligt. Dock måste beslut fattas med kort varsel och under enklare former. Till krisledningsstaben knyts kommunstyrelsens nämndsekreterare samt administrativ personal för lägesuppföljning och förande av dagbok. Krisledningsstaben tar ställning till vilka nämnder som kan beröras av händelsen och skall delge berörd nämnd sitt ställningstagande. 2 Risk- och sårbarhetsanalys 2.1 Syfte och mål Analyser syftar till att sammanställa kunskap om vad som är samhällsviktig verksamhet och sedan säkerställa att denna kan fortgå så långt som möjligt vid en kris, och snabbt återhämta sig och återgå till det normala efter en kris. Kommunen är skyldig att analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och hur dessa händelser kan påverka den egna verksamheten. Resultat ska värderas och sammanställas i en kommunövergripande risk- och sårbarhetsanalys (RSA). Analyserna ska sedan ligga som grund till det förebyggande arbete och de planer som behövs för att kunna säkerställa verksamheterna under extraordinära händelser. Risk- och sårbarhetsanalysen ska uppdateras och rapporteras till Länsstyrelsen en gång per år. Kommunstyrelsen ansvarar för sammanställning och rapportering av risk- och sårbarhetsanalysen. 2.2 Metod Risk- och sårbarhetsanalysen har genomförts med Totalförsvarets forskningsinstituts (FOI:s) modell för risk- och sårbarhetsanalyser (FORSA) som grund. Modellen har valts med anledning av att den bygger på vetenskapligt belagda teorier, på lagar och förordningar inom området riskhantering och krisberedskap samt på vägledningar och föreskrifter från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). Risk- och sårbarhetsanalysen har genomförts som en workshop med deltagare från alla kommunala verksamheter, Polismyndigheten, Göta Kanalbolaget AB och Räddningstjänsten Östra Götaland. Den metodik som användes var Metaplan. Resultatet av förvaltningars arbete sammanställs i en kommunövergripande RSA som lyfter vad som är mest karaktäristiskt för kommunen både för den egna verksamheten och för det geografiska området. Den kommunövergripande RSAn dokumenteras i ett

10 Sida 10 ( 21 ) särskilt upprättat dokument och resultat med fördjupade analyser rapporteras till kommunstyrelsen för beslut samt till berörda nämnder för kännedom. 2.3 Sekretess Varje genomförd RSA ska inkludera en bedömning av hur känslig informationen om verksamheten som diskuteras är och beakta behovet om den ska vara sekretessbelagd eller offentlig. Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) behandlar i 18 kap 13 följande gällande risk- och sårbarhetsanalyser; Det är av stor vikt att allt arbete som berör RSA belyser medvetenheten hos deltagande aktörer om Söderköpings kommuns arbete med informationssäkerhet. Om sekretess tillämpas ska det tydligt framgå på handlingen i form av text med hänvisning till lag, kapitel och paragraf samt ska detta även meddelas till deltagande aktörer för kännedom. Man ska även beakta denna sekretess om en RSA för en enhet, förvaltning, bolag eller kommunövergripande efterfrågas av utomstående aktör. Vid tveksamheter konsultera med säkerhetschef. 2.4 Aktivitet Aktiviteter kopplade till RSA Period Ansvar Genomföra kontinuitets process för minst en samhällsviktig verksamhet 2018 Berörd nämnd Rapportera uppdatering och uppföljning Tredje kvartalet 2016, 2017, 2018 Respektive nämnd KS 3 Planering 3.1 Syfte och mål Kommunen ska ha en överskådlig planering där det tydligt framgår hur man valt att inrikta arbetet med krisberedskap under mandatperioden. Denna ska ha sin utgångspunkt i RSA arbetet och fastställas av kommunfullmäktige för att gälla hela den kommunala verksamheten.

11 Sida 11 ( 21 ) Kommunens planer för krisberedskap kan illustreras enligt följande: Handlingsplan för krisberedskap i Söderköpin gs kommun Risk - och sårbarhetsanalys Krisledning Riktlinjer för ledning och information Utbildnings - och övningsplan för krisberedskap Årligt beslut om budget krisberedskap Kontinuitets process på resp förvaltning 3.2 Budget och redovisning av LEH Kopplat till LEH och kommunöverenskommelsen finns särskilda statliga medel och Söderköpings kommuns redovisning av detta sker i en särskild ekonomisk redovisning. I den framgår det tydligt hur statsbidraget disponeras och status på de uppdrag som utpekas i kommunöverenskommelsen. 3.3 Krisledningsplan (Riktlinjer för ledning och information vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap ) En tydligt plan för hur kommunen organiserar sitt arbete vid en kris är ett lagkrav, och av yttersta vikt för att de som arbetar inom likväl de aktörer som samverkar med kommunen skall förstå organisationen. Sen 2014 finns nationella riktlinjer för hur ledning och samverkan ska ske på lokal, regional och nationell nivå för att säkerställa en god förmåga att tillsammans hantera en samhällsstörning. En krisledningsplan ska finnas i varje kommun. I krisledningsplanen beskrivs arbetet för krisledningsnämnden, krisledningsstaben och alla de stabsfunktioner som kan komma att bistå en stab. 3.4 Kontinuitetsplanering Inom ramen för RSA arbetet har kommunens samhällsviktiga verksamhet identifierats. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap ställer följande villkor, av vilken minst en måste vara uppfylld, för att en verksamhet ska klassas som samhällsviktig verksamhet: ett bortfall av, eller en störning i verksamheten som ensamt eller tillsammans med motsvarande händelser i andra verksamheter på kort tid kan leda till att en allvarlig kris inträffar verksamheten är nödvändig eller mycket väsentlig för att en redan inträffad kris i samhället ska kunna hanteras så att skadeverkningarna blir så små som möjligt Samhällsviktig verksamhet kan drivas både i kommunal och privat regi, samt av myndigheter och andra aktörer som exempelvis sjukhus, snöröjning, el eller media.

12 Sida 12 ( 21 ) 3.5 Aktiviteter Planering Period Ansvar Krisledningsplan (Riktlinjer för ledning och information vid extraordinära händelser i fredstid samt vid höjd beredskap ) Tredje kvartalet 2015, 2016, 2018 CH Budget och redovisning av statsbidraget 2.4 medel LEH Första kvartalet 2016,2017, 2018 KS En beskrivning av arbetet och de åtgärder som ska ske under mandatperioden görs inte i detta dokument då det är en del av RSA processen och kontinuitetsplaneringen som sker fortlöpande på enhets-, avdelnings-, förvaltningsnivå. 4 Geografiskt områdesansvar Det geografiska områdesansvaret innebär att kommunen vid en samhällsstörning är ansvarig för alla som vistas, verkar och bor inom Söderköpings kommuns område. 4.1 Syfte och mål Kommunen är ansvarig för att verka för samverkan och planering inför, under och efter en samhällsstörning. Utöver detta ska kommunen ha en samordnande roll med andra aktörer och även säkerställa att kommunikationen med allmänhet och samverkanspartner fungerar. Detta kräver att Söderköpings kommun inom ramen för krisberedskapsarbetet inkluderar privata aktörer, myndigheter och allmänhet och beaktar så många perspektiv som möjligt i alla faser av arbetet. Det geografiska områdesansvaret innebär att kommunen inom sitt geografiska område ska verka för att: olika aktörer inom kommunens geografiska område samverkar och uppnår samordning i planerings- och förberedelsearbetet, de krishanteringsåtgärder som vidtas av olika aktörer under en sådan händelse samordnas informationen till allmänheten under sådana förhållanden samordnas För att kunna fullgöra sitt geografiska områdesansvar använder sig kommunen bland annat av ett lokalt krishanteringsforum. Krishanteringsforumet är ett samverkansforum för företag och organisationer med samhällsviktiga funktioner för Söderköpings kommun som geografiskt område.

13 Sida 13 ( 21 ) 4.2 Krishanteringsforum Krishanteringsforumet sammankallas en gång per år och leds av kommunstyrelsens ordförande. Till forumet adjungeras aktörer som berörs av pågående arbete och detta kan komma att skilja sig åt från gång till gång. Exempel på deltagande aktörer är länsstyrelsen, landstinget, representanter från trossamfund, Civilförsvarsförbundet, privata näringslivet och Försvarsmakten. Krishanteringsforumet är ett forum för att lyfta olika perspektiv och även ta del av kommunens arbete inom området. 4.3 Den enskildes ansvar Vid en samhällsstörning finns en begränsad mängd resurser och det är viktigt att snabbt göra en prioritering. För att säkerställa att kommunen kan använda sina resurser till de som är i akut behov pågår fortlöpande information till allmänheten om den enskildes ansvar inför och vid en kris. Detta arbete går främst ut på att berätta om kommunal krisberedskap och vad man själv kan göra för att vara förberedd om någonting sker. 4.4 Frivilliga resurser Vid en stor samhällsstörning krävs ofta mer resurser än kommunen har till sitt förfogande och då blir koordineringen av frivilliga viktig. Detta kan ske i form av utbildade, frivilliga resursgrupper, som ingått ett avtal med kommunen eller spontanfrivilliga som plötsligt erbjuder sin hjälp. En annan typ av resurser kan vara materiell med donationer av kläder, eller utlåning av exempelvis motorfordon vid snöröjning. En plan för frivilliga resurser ska Söderköping upprätta. 4.5 Aktiviteter Aktivitet Period Ansvar Sammankalla krishanteringsforum 1 gång/år KSO Information kontinuerligt KS

14 Sida 14 ( 21 ) 5 Utbildning och övningsplan Enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (LEH) ska kommunen regelbundet utbilda och öva politiker och tjänstemän för att ha en väl fungerande krisorganisation. 5.1 Syfte och mål Utbildning och övning syftar till att stärka individens, verksamhetens och kommunens förmåga till att hantera en samhällsstörning och etablera fungerande rutiner för vardag likväl som för kris. Målet är att bygga upp en robust och trygg organisation som kan samverka och stödja internt och även externt vid behov. 5.2 Utbildnings- och övningsplanen Utbildning Tjänstemän Hösten Hösten Hösten Politiker Hösten Hösten Hösten Övning Tjänstemän Politiker 1 Se övningstyper Hösten (Sp+Sa) Hösten (Sp+Sa) Våren (La) Hösten (Sa) Våren (La) 1 Hösten (Sa) Under hösten 2017 kommer tjänstemän att utbildas lokalt i stabsadministration, utvalda tjänstemän kommer även att utbildas som stabschefer. Krisledningsnämnd kommer att få utbildning/information i stabsarbete under september Oktober 2017 kommer hela krisledningsstaben utbildas inom kommunens krisledning. under hösten 2017 kommer en två dagars övning att anordnas lokalt och i hela länet med övriga kommuner, Länsstyrelsen, Polisen, RTÖG. Länsstyrelsen är sammankallande under varje mandatperiod ska som minimum en större och två mindre krisövningar genomföras med hela eller delar av krisorganisationen en gång om året öva på att ställa i ordning krisledningslokaler och utrustning årligen utbilda hela krisledningsstaben inom kommunens krisledning fortlöpande utbildningar inom WIS och Rakel.

15 Sida 15 ( 21 ) 5.3 Målgrupper. krisledningsnämnd stab kriskommunikation säkerhetsgrupp POSOM kommunal verksamhet Förutom utbildningar och övningar inom kommunen finns möjlighet att delta i utbildningar och övningar som erbjuds på såväl regional som nationell nivå Övningstyper Larmövning (La) Förmågan att snabbt komma igång med krishantering övas genom att hela eller delar av organisationen kallas in. Startövning (St) Larmövningen byggs på genom att de övade snabbt påbörjar sina arbetsuppgifter i avsedda lokaler med för krishantering avsedd utrustning. Seminarieövning (Se) Diskussioner med de övade kring en viss frågeställning eller ett scenario. Spelövning (Sp) organisationens krisledning övas med roller, organisation, arbetssätt och prioriteringar. Samverkansövning (Sa) Organisationens förmåga att hantera en extraordinär händelse i samverkan med andra berörda aktörer övas. 5.5 Ansvars- och kostnadsfördelning kommunstyrelsen ansvarar för att kommunens krisledningsorganisation är utbildad och övad för att kunna hantera extraordinära händelser nämnderna ansvarar för att respektive verksamhet är utbildad och övad för att kunna hantera extraordinära händelser för den kommunövergripande krisledningen, där övning och utbildning finns inplanerat i ovan tidsplan, bekostas utbildning och övning av befintligt statsbidrag för krisberedskap. Kostnaden för arbetstid belastar dock förvaltningarna. för den utbildning och övning som sker inom ramen för varje förvaltnings egen krisberedskap bekostas utbildning och övning av den egna förvaltningen

16 Sida 16 ( 21 ) 5.6 Ansvar för genomförande säkerhetschef ansvarar för planering och genomförande av utbildning i krishanteringssystemet och kommunens krisorganisation säkerhetschef och it/kommunikationschef ansvarar gemensamt för utbildning i kriskommunikation och mediaträning säkerhetschef ansvarar för planering och genomförande av övningar med krisledningsnämnd, säkerhetsgrupp och stab samt POSOM grupp. förvaltningarna ansvarar själva för planering och genomförande av övningar med sina respektive verksamheter 5.6 Planering och uppföljning Varje övning ska ha ett tydligt syfte och mål och föregås av en planering. Planeringen ska redogöra mål och syfte målgrupp avgränsningar övningstyp/metod scenario övningsdokumentation uppföljning/ erfarenhetsåterkoppling Övningsplanering och uppföljning bör efter genomförd övning redovisas till Säkerhetschef. Den enskilde individens ansvar vid en kris är stort och man har från nationell nivå gått ut och sagt att man ska ha beredskap för att kunna klara sig själv de första tre dygnen av en samhällsstörning. För att utbilda invånarna i Söderköpings kommun om detta skall informationsmaterial tas fram både på webben och i tryck 6 Rapportering Kommunen ska kunna ta emot och dela information i enlighet med de riktlinjer som beslutats på nationell nivå. Detta innebär att Söderköpings kommun har en förmåga att arbeta i både det webbaserade informationsdelningssystemet (WIS) som används för säker datatrafik. För telekommunikation används Rakel av TIB och kommunen deltar i de veckovisa samverkanskonferenser som sker mellan länets krisberedskapsaktörer. Kommunen är skyldig att kunna lämna en samlad information till Länsstyrelsen i Östergötlands län om läget i kommunen i fråga om risker och sårbarhet och om de lokala krisaktörernas förberedelser för hanteringen av en extraordinär händelse. Ansvaret för sådan rapportering åligger kommunstyrelsen. I samband med en extraordinär händelse ska kommunen kunna ge länsstyrelsen en samlad rapport om läget i kommunen och om de lokala krisaktörernas vidtagna och planerade åtgärder med anledning av händelsen. För den rapporteringen ansvarar krisledningsnämnden. Genom användande av WIS och Rakel säkerställs rapportering och hur övning av detta genomförs framgår av övningsplanen.

17 Sida 17 ( 21 ) 6.1 Aktivitet Aktivitet Period Ansvar Rapportering av uppdaterad RSA till länsstyrelsen 31/ , 2016, 2017, 2018 KS Redovisa kommunens handlingsplan till länsstyrelsen 15/ KS Uppföljning och bedömning av förmåga via indikatorer till LEH 15/2 årligen KS 7 Höjd beredskap Under höjd beredskap är det kommunstyrelsen som är högsta verkställande organ och som ansvarar för den övergripande ledningen av den kommunala delen av civilt försvar. Det är regeringen som tillkännager när höjd beredskap råder. Länsstyrelsen ska hållas underrättad om kommunens beredskapsläge under höjd beredskap. Kommunen kan komma att behöva ge stöd till andra myndigheter och ansvarar för de som vistas, verkar och bor inom det geografiska området. 7.1 Uppgifter svara för ledningen av kommunens civila försvar vidta de åtgärder som behövs för försörjning med nödvändiga varor medverka i allmän ransonering medverka i övrigt vid genomförande av åtgärder som är viktiga för landets försörjning verka för samordning och samverkan mellan de verksamheter som bedrivs i kommunen 7.2 Viktigt meddelande till allmänheten Kommunen ska underhålla och prova de aggregat för utomhusalarmering, så kallat viktigt meddelande till allmänheten (VMA), som behövs vid höjd beredskap. Ansvaret för aggregaten ligger i kommunen på kommunledningskontoret, men drift sköts av Räddningstjänsten Östra Götaland. 7.3 Aktivitet Aktivitet Period Ansvar Underhålla och pröva VMA tyfoner En gång per kvartal, 2015, 2016, 2017, 2018 KS

18 Sida 18 ( 21 ) 8 Samverkan Kommunen verkar inte enskilt utan är beroende av andra aktörer både inom och utom det geografiska området. Att inkludera andra i arbetet med krisberedskap är något staten valt att lyfta under den nuvarande mandatperioden. Samverkan sker både förebyggande, under pågående krishantering och i utvärdering och uppföljning av händelser. Detta är en naturlig del av arbetet med risk och sårbarhetsanalyser, planering, utbildning och övning samt det geografiska områdesansvaret. 8.1 Regional samverkans inriktning för krisberedskap Inom ramen för Östergötlands län har kommun varit delaktig i Regional Samordningsfunktion, RSF, Erfarenhetsarbete, ERFA, RAKEL och kriskommunikationsnätverk, VidareE. 8.2 Aktivitet Aktivitet Period Ansvar Regional samverkan för krisberedskap RSF, ERFA, RAKEL, VidareE Kontinuerligt under mandatperioden KS

19 Sida 19 ( 21 ) 9 Budget och redovisning av LEH Ersättning Ersättning från staten 2016 a) Grundbelopp för att hålla en funktion med erforderlig kompetens för samordning av kommunens uppgifter i krishanteringssystemet b) Verksamhetsersättning För genomförande av planering, risk- och sårbarhetsanalyser, övning m.m. utbetalas 12,75 kr/invånare under förutsättning att kommunen fullgjort sina uppgifter c) Ersättning för underhåll av utomhusalarmeringssystemet kr per larmsändare.(4 st.) d) Samverkansersättning Stimulering av kommunerna att samverka med aktörer utanför det geografiska området. Bidraget utgår med 2,10 kr/invånare under förutsättning att kommunen fullgjort sina uppgifter Summa Index (KPI från = 314,14) Total summa Kan variera något beroende på invånarantal. Siffra från 2016 års ersättning. En del av ersättningen från staten baseras på hur många innevånare som bor i kommunen och summan kan därför variera något mellan åren. Kommunen särredovisar kostnader för säkerhetssamordnaren, dock förs inga kostnader för arbetstid för tjänstemän utöver säkerhetsamordnaren på detta.

20 Sida 20 ( 21 ) Kostnader 2017 Säkerhetssamordnare 50%, kommunledningsförvaltningen, personalkostnader och avgifter Verksamhetsersättning: POSOM: beredskap/larmning, utbildning Krisledningsorganisation: Framtagande av risk- och sårbarhetsanalyser, scenarier, planer, checklistor m.fl. underlag Utbildning/övning enl. övning- och utbildningsplan Kurser, konferenser, nätverksträffar inom området för krishantering. inkl. arvoden och resor. Kompetensutveckling för användande av tekniska stödsystem (Rakel, WIS, mm) Totalt Underhåll/provning av utomhusalarmeringsutrustning Samverkansersättning Samarbete mellan kommunerna i östra östergötland samt inom kommunen Summa kostnader De större kostnadsposterna för verksamhet är snittvärden och styrs årligen bl. a genom sparande/överföring till kommande år och kommer att variera över åren främst beroende på när större övningar förbereds och genomförs eller nya omfattande analyser och planer ska utarbetas.

21 Sida 21 ( 21 ) Kostnader 2018 Säkerhetssamordnare 75%, kommunledningsförvaltningen, personalkostnader och avgifter Verksamhetsersättning: POSOM: beredskap/larmning, utbildning Krisledningsorganisation: Framtagande av risk- och sårbarhetsanalyser, scenarier, planer, checklistor m.fl. underlag Utbildning/övning enl. övning- och utbildningsplan Kurser, konferenser, nätverksträffar inom området för krishantering. inkl. arvoden och resor. Kompetensutveckling för användande av tekniska stödsystem (Rakel, WIS, mm) Totalt Underhåll/provning av utomhusalarmeringsutrustning Samverkansersättning Samarbete mellan kommunerna i östra östergötland samt inom kommunen Summa kostnader De större kostnadsposterna för verksamhet är snittvärden och styrs årligen bl. a genom sparande/överföring till kommande år och kommer att variera över åren främst beroende på när större övningar förbereds och genomförs eller nya omfattande analyser och planer ska utarbetas.