NIRAS Sweden AB Miljöredovisning

Transkript

1 NIRAS Sweden AB Miljöredovisning 25 JANUARI 2018

2 Innehåll 1 Inledning Miljöpolicy Organisatoriska och operativa gränser Uppdrag hos kund Kontorsverksamhet 3 2 RESULTAT ÅTGÄRDER FÖR ATT MINSKA MILJÖPÅVERKAN Uppdrag hos kund Tjänsteresor Kontorsverksamhet Pappersanvändning Energianvändning Vattenanvändning Restprodukter och avfall Övrigt 6 4 REFERENSER 7 2

3 Version 1 Utarbetat av SIA Granskat av DST Godkänt av CSA 1 Inledning NIRAS är ett internationellt tvärvetenskapligt konsultföretag med verksamhet i 35 länder. NIRAS Sweden AB är ett av Sveriges ledande konsultföretag inom byggprojektledning, hyresgästrådgivning, miljö och utvecklingsbistånd. Vår idé är att skapa hållbar lönsamhet i varje uppdrag genom ledande konsulttjänster inom fastigheter, lokaler, samhällsbyggande, miljö och klimat. Vi har också ett starkt engagemang inom internationellt utvecklingsarbete, där vi bidrar med kompetens och åtgärder för en bättre värld. 1.1 Miljöpolicy NIRAS mission är att förädla våra kunders visioner till hållbara lösningar. Genom att leverera rätt tjänster med rätt kvalitet bygger vi långvariga kundrelationer som bidrar till att skapa långsiktig nytta för våra kunder. NIRAS ambition är att bidra till en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Vi strävar efter att kombinera låg miljöpåverkan med optimal prestanda till en rimlig kostnad, på våra kontor, vid resor och inom ramen för våra uppdrag. Alla uppdrag är unika. NIRAS säkerställer att best practice kombineras med innovation och utveckling. Vårt verksamhetssystem förenar systematik med nytänkande och säkerställer att vi uppfyller de krav som ställs på verksamheten. Drivkraften är medarbetarnas kreativitet, kompetens och sunda förnuft. 1.2 Organisatoriska och operativa gränser NIRAS Sweden AB verksamhet bedrivs i Stockholm, Linköping, Malmö, Norrköping, Uppsala och i Göteborg. NIRAS Sweden AB har i nuläget 200 medarbetare. Den totala lokalytan för de utrymmen NIRAS nyttjar är ca m2. Drift och underhåll av NIRAS lokaler sköts i huvudsak av fastighetsägaren på respektive lokalkontor. NIRAS Sweden AB har identifierat på vilket sätt verksamheten påverkar miljön. Främst berörs följande nationella miljökvalitetsmål: Begränsad klimatpåverkan och frisk luft. Som ett led i egenkontrollen har NIRAS Sweden AB ett miljöledningssystem som integrerar miljöhänsyn i vår verksamhet så att verksamhetens direkta och indirekta miljöpåverkan beaktas på ett systematiskt sätt. För miljöinventering år 2015 har ett utvalt utbud av aktiviteter inkluderats, beroende av tillgängligheten av data och till vilken grad det är möjligt att påverka miljöpåverkans storlek. Den operativa gränsen med de inkluderade aktiviteterna är: Uppdrag hos kund - Tjänsteresor med flyg och tåg - Tjänsteresor med bil Kontorsverksamhet - Pappersanvändning - Energianvändning - Vattenanvändning - Restprodukter och avfall 3

4 I följande avsnitt presenteras resultat som koldioxidutsläpp (CO2-utsläpp) från miljöinventering år RESULTAT 2015 Miljöpåverkan redovisas utifrån direkta eller indirekta miljöaspekter. Direkt aspekt definieras som miljöpåverkan som direkt orsakas av en aktivitet, vilket företaget äger eller har kontroll över. Indirekt aspekt härrör exempelvis från företagets konsumtion av energiprodukter och tjänster, där företaget inte har direkt kontroll över. Utsläpp av koldioxid uppgick år 2015 till ca 66 ton, baserad på aktiviteter där uppföljning varit möjlig. I figuren nedan visualiseras CO2-utsläppen uppdelat på kontorsverksamhet och tjänsteresor. Figur 1. Visualisering av fördelningen av koldioxidutsläppen på 2015 på olika områden och aktiviteter. I tabellen nedan redovisas en fördelning av beräknat koldioxidutsläpp år Använd mängd energi är baserat på uppgifter från respektive fastighetsägare. Individuella mätningar av energianvändning på kontoren utförs inte, utan beräknas baserat på deras andel av hela fastighetsytan. En fastighetsägare har ej inkommit med svar, vilket gör att siffrorna är något i underkant. Tabell 1. Koldioxidutsläpp år 2015 fördelat på olika områden och aktiviteter Aktivitet Koldioxid utsläpp %-fördelning (CO 2) ton Pappersanvändning 1,7 3 Uppvärmning + kyla 15,8 24 Elanvändning Tjänsteresor flyg* 33,7 51 Tjänsteresor tåg** 2,8 4 Tjänsteresor företagsbil Sammanställning av data saknas - Tjänsteresor hyrbil Sammanställning av data saknas - Buss, spårvagn, tunnelbana Sammanställning av data saknas - Summa *Beräknad på inrikes flyg >500 km **Beräknad på nordisk elmix 4

5 Från NIRAS sida sker ingen styrning eller uppföljning av resandet till och från arbetet med hänsyn till personalens integritet. 3 ÅTGÄRDER FÖR ATT MINSKA MILJÖPÅVER- KAN 3.1 Uppdrag hos kund Uppdrag planeras och genomförs på sådant sätt att påverkan på klimat och miljö begränsas till ett minimum. Vid genomförandet av NIRAS Sweden AB konsulttjänster ska miljöfrågorna, i samarbete med kunden, ingå som en integrerad del av lösningen. Ett sådant arbete kan omfatta att analysera situationen för kunden och ta fram förslag på särskilda åtgärder för att minimera påverkan på klimat och miljö i den mån som motsvarar kundens ambitionsnivå. "Best knowledge and practice" ska inkluderas när vi genomför de planerade klimat- och miljöaktiviteterna med beaktande till den tekniska och ekonomiska genomförbarheten Tjänsteresor De tjänsteresor som genomförs som ett resultat av NIRAS uppdrag är både nationella och internationella, dock i huvudsak inom landet. NIRAS Sweden AB har en fastställd resepolicy antagen av ledningsgruppen den 16 april Vid planering av möten ska det alltid övervägas om mötet eller konferensen kan vara en kostnadseffektiv och miljöanpassad, exempelvis resefritt genom möten via Skype. Vid lokala resor väljs i första hand allmänna kommunikationsmedel. Under år 2017 har NIRAS Sweden AB (Miljö) införskaffat två biogasdrivna bilar som tjänstefordon. 3.2 Kontorsverksamhet I NIRAS Sweden AB kontorsdrift involveras miljöhänsyn i alla viktiga beslut i samband med förvärv och drift, med beaktande tekniska och ekonomiska möjligheter, för att minska företagets påverkan på den yttre miljön. På varje kontor finns en kontorspärm innehållande råd och instruktioner bl.a. utrymning, för inköp av varor etc Pappersanvändning Huvuddelen av NIRAS pappersanvändning hänför sig till kopiering och utskrifter. Nyhetsbrev sänds sedan ett flertal år tillbaka ut elektroniskt vilket har minskat användningen av både papper och kuvert. Byte av skrivare utfördes i början 2015 till modernare och mer energieffektiva maskiner. Dessa har en s.k. follow me function vilket har uppskattningsvis minskat antal utskrifter med ca 25-30%. Samtliga skrivare har dubbelsidigt och svartvit utskrift som standard. Digitalisering av fakturahantering infördes 2015, vilket medför ytterligare minskad pappersanvändning. Det planeras för digitalisering av reseräkningar och kontantutlägg under Energianvändning Energisparande åtgärder har vidåtagits, exempelvis som nämns ovan har samtliga skrivare bytts ut, rörelsevakter för belysning är installerat på många platser, energisparlägen på apparatur utnyttjas och datorerna stängs av nattetid. 5

6 Uppvärmning av kontor/lokaler sker med fjärrvärme. Fjärrvärme produceras ofta genom förbränning av t.ex. olja, naturgas, biobränslen, avfall eller av andra källor såsom spillvärme från industrier eller kärnenergi. Miljöpåverkan beror på vilken typ av bränsle som används. Hyresvärden ombesörjer uppvärmning, kyla och ventilation och NIRAS Sweden AB har inte rådighet över valet av värmekälla. Däremot kan NIRAS påverka mängden använd energi Vattenanvändning NIRAS har kommunalt vatten i samtliga kontor. Vatten används endast till diskning och sanitet. Diskning i en energisnål diskmaskin är mer resurseffektivt än att diska för hand med rinnande vatten Restprodukter och avfall Den största mängden av avfall inom NIRAS består av kontorsavfall, men även visst köksavfall förekommer. På varje kontor finns möjlighet till källsortering, ex glas, metall, papper, plast, farligt avfall som batterier, lampor/lysrör m.m. Bortforsling av avfall sker genom fastighetsägarens försorg. 3.3 Övrigt För att hantera utmaningen med att driva ett globalt företag i en komplex, krävande och ständigt föränderlig miljö, har NIRAS som koncern etablerat en helt elektronisk version av sitt ledningssystem, som är lättillgänglig för samtliga NI- RAS-medarbetare genom InNIRAS företagets intranät. De generella vägledningarna på Projektportalen kompletterar de fundamentala kvalitets- och miljökraven och består av detaljerade krav, dokumentmallar och olika uppdragsledningsverktyg. NIRAS anlitar både entreprenörer och underkonsulter vid genomförande av uppdrag. I samband med avtalsskrivning ges en stor möjlighet att påverka leverantörerna genom att ställa relevanta miljökrav och användning av miljöanpassad teknik och mer hållbara alternativ. För att arbeta med att minska miljöpåverkan av vår verksamhet, samt säkerställa kvalitet i uppdragen ställer NIRAS Sweden AB krav på sina leverantörer som tillhandahåller tjänster och varor. Leverantörskraven omfattar följande: - Underkonsulter - Underentreprenörer - Fältinstrument - Laboratorieanalyser - Uthyrare av utrustning, bilar m.m. - Kontorsmaterial och förbrukningsvaror (inkl. mat och dryck) - Städtjänster - IT och AV-utrustning Kunskap om hur olika aktiviteter påverkar miljön är viktigt. Utbildning och information öppnar upp medvetenheten och säkrar att miljö- och klimatrelaterad kunskap och expertis utvecklas och underhålls. I NIRAS handlingsplan ingår att nyanställda ska få en översiktlig information om miljöledningsarbetet inom ramen för introduktionen och vid behov genomförs informationsinsatser till samtliga medarbetare. 6

7 4 REFERENSER SkogsSverige Consitio Klimatbalans Naturvårdsverket 7