Sammanträdesprotokoll 1 (30) Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1 (30) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Sten Fransson (S) Henrik Axelsson (S) Lena Kandergård (S) Gert Raiml (V), Sara Andersson (MP) Peter Joensuu (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Per-Olov Ålander (C) Carina Bönström (S), ersättare för Lars-Ove Jansson (S) Inger Hjerpe (S), ersättare för Peter Söderström (S) Harry Eklöf (KD), ersättare för Christer Bylund (M) Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Lennart Rönning, VD Arvika Teknik, 69 Åsa Rosendal, chef Arbetsförmedlingen, 70 Justerare Henrik Axelsson och Per-Olov Ålander Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 28 april 2014 Paragrafer Sekreterare Cecilia Lundqvist Hahne Ordförande Claes Pettersson Justerare Henrik Axelsson Per-Olov Ålander ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen, Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne

2 Sammanträdesprotokoll 2 (30) Innehåll Ärende Sida Kommundirektörens månadsrapport... 3 Information från verksamheten, Arvika Teknik AB, Arvika Fjärrvärme AB och Arvika Kraft AB... 4 Information från Arbetsförmedlingen... 5 Årsredovisning Årsredovisning för av kommunen förvaltade stiftelser... 7 Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april Antagande av bolagsordning för Arvika Stadsnät AB Antagande av bolagsordning för Fastighets AB Nya Arvika Gjuteri Antagande av bolagsordning för Arvika Kraft AB Omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Lekplatsutredning kommunal mark Motion om trafiksäkerheten vid våra skolor, Robert Aronius (C) Motion om att det är hög tid att bygga trygghetsboenden, Gösta Frödin (FP) Motion om särskilt landsbygds- och föreningsstöd, Jan Wettmark (M) Medborgarförslag om sanering av vattendrag vid Sågudden, Viksälven, Mattias Forsberg Medborgarförslag om fler anslagstavlor, Mattias Forsberg Rätt att teckna kommunen Hyreshöjning, Centralskolans kök Funktionsutredning - Arvika station Kvalitetsarbete Vård och omsorg Anmälningsärenden Anmälan av delegeringsbeslut Granskning av hjälpmedelsnämndens verksamhet för år

3 Sammanträdesprotokoll 3 (30) KS 68 Dnr KS 2014/5-040 Kommundirektörens månadsrapport Bitr kommundirektör Anna Wikstrand presenterar aprils månadsrapport. Kommundirektörens månadsrapport den 11 april 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av månadsrapporten och lägger den med godkännande till handlingarna.

4 Sammanträdesprotokoll 4 (30) KS 69 Dnr KS 2014/1-042 Information från verksamheten, Arvika Teknik AB, Arvika Fjärrvärme AB och Arvika Kraft AB Lennart Rönning, VD Arvika Teknik AB, Arvika Fjärrvärme AB och Arvika Kraft AB informerar om verksamheten. Lennart Rönnings muntliga föredragning den 14 april 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen från Arvika Teknik AB, Arvika Fjärrvärme AB och Arvika Kraft AB och lägger den med godkännande till handlingarna. Detta ses som ett led i den kommunallagsreglerade uppsiktsplikten enligt 6 kap 1 kommunallagen. Kommunstyrelsen konstaterar att verksamheten ligger i linje med Kommunfullmäktiges beslut.

5 Sammanträdesprotokoll 5 (30) KS 70 Information från Arbetsförmedlingen Åsa Rosendal, chef Arbetsförmedlingen, informerar om Arbetsförmedlingen i Arvikas arbete, samt aktuell statistik. Åsa Rosendals muntliga föredragning den 14 april 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen.

6 Sammanträdesprotokoll 6 (30) KS 71 Dnr KS 2014/ Årsredovisning 2013 Ekonomifunktionen har i samverkan med verksamheterna upprättat årsredovisning för 2013 samt förslag till ramöverföring av investeringsmedel som inte förbrukats under året. Årsredovisning 2013 samt revisionsrapport den 2 april 2014 Reviderad investeringsbudget 2014 den 2 april 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 2 april 2014 Arvika Fastighets AB årsredovisning den 2 april 2014 Arvika Fjärrvärme AB årsredovisning den 2 april 2014 Arvika Krafts AB årsredovisning den 2 april 2014 Arvika Lokal och mark AB årsredovisning den 2 april 2014 Arvika Teknik AB årsredovisning den 2 april 2014 Arvika Stadshus AB årsredovisning den 2 april 2014 Fastighets AB Nya Arvika Gjuteri årsredovisning den 2 april 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 14 april 2014 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner upprättad årsredovisning för Kommunfullmäktige godkänner att investeringsbudgetens ram 2014 höjs från till tkr genom överföring av oförbrukade medel Kommunfullmäktige godkänner också reviderad investeringsbudget 2014, förutom Klässbols strand som minskas med 1,6 mkr och bokbussen som minskas med 4 mkr. Dessutom tillförs 5,6 mkr till Ingestrandshöjden.

7 Sammanträdesprotokoll 7 (30) KS 72 Dnr KS 2014/ Årsredovisning för av kommunen förvaltade stiftelser Årsredovisning och revisionsberättelse för av kommunen förvaltade stiftelser överlämnas till Kommunstyrelsen för godkännande. Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Alfred Danielssons fond den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Anna och Beda Palms stipendiefond den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Arvika kommuns Sociala samfond nr 1 den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Gymnasieskolans samfond den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Blomsterfonden den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Grundskolans samfond 1 den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Grundskolans samfond 2 den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Grundskolans samfond 3 den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Grundskolans Samfond 6 den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Karl Otto Anderssons fond den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Kristina Olssons fond den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Ove och Agnes Luthmans fond den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Peter och Olga Anderssons fond den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Schröderska släktfonden den 31 mars 2014 Revisionsberättelse och Årsberättelse för Stiftelsen Signe och Johan Wallgrens minnesfond den 31 mars 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningarna och lägger dem till handlingarna.

8 Sammanträdesprotokoll 8 (30) Beslutet skickas till Ekonomifunktionen

9 Sammanträdesprotokoll 9 (30) KS 73 Dnr KS 2014/ Redovisning av motioner som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april 2014 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de motioner vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 februari 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 17 mars 2014, 40 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

10 Sammanträdesprotokoll 10 (30) KS 74 Dnr KS 2014/ Redovisning av medborgarförslag som är äldre än ett år och vilkas beredning inte avslutats i april 2014 Enligt arbetsordning för Kommunfullmäktige ska Kommunstyrelsen vid fullmäktiges april- och oktobersammanträden redovisa de medborgarförslag vilkas beredning då ännu inte slutförts och som är äldre än ett år. Enligt diariet finns det inte något medborgarförslag som är äldre än ett år. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 februari 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 17 mars 2014, 41 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige tar del av redovisningen och lägger den till handlingarna.

11 Sammanträdesprotokoll 11 (30) KS 75 Dnr KS 2014/ Antagande av bolagsordning för Arvika Stadsnät AB I samband med bildandet av Arvika Stadsnät AB har ett förslag till bolagsordning upprättats. Under överläggningen föreslår Gösta Frödin (FP) att bolaget istället skall heta Arvika Kommunnät AB. Bolagsordning för Arvika Stadsnät AB den 19 mars 2014 Kommunförvaltningens tjänsteskrivelse den 18 mars 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 31 mars 2014, 58 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att bolaget skall heta Arvika Kommunnät AB och antar upprättat förslag till bolagsordning. Kommunfullmäktige utser också styrelse samt revisorer för bolaget, bestående av: Claes Pettersson Sten Fransson Mona Smedman Jan Wettmark Aina Wåhlund Peter Söderström, suppleant Lars-Ove Jansson, suppleant Peter Joensuu, suppleant Lena Kandergård, suppleant Per-Olov Åhlander, suppleant Sven-Bertil Ryman, revisor Johan Eklund, revisorssuppleant

12 Sammanträdesprotokoll 12 (30) KS 76 Dnr KS 2014/ Antagande av bolagsordning för Fastighets AB Nya Arvika Gjuteri Förslag till bolagsordning för Fastighets AB Nya Arvika Gjuteri har upprättats. Bolagsordning för Fastighets AB Nya Arvika Gjuteri Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till bolagsordning för Fastighets AB Nya Arvika Gjuteri. Kommunfullmäktige utser också styrelse samt revisorer för bolaget, bestående av: Claes Pettersson Jan Wettmark Aina Wåhlund Sten Fransson Per-Olov Åhlander Peter Joensuu, suppleant Lars-Ove Jansson, suppleant Lena Kandergård, suppleant Mona Smedman, suppleant Peter Söderström, suppleant Bo Ekberg, lekmannarevisor Sven-Eric von Wachenfeldt Nilsson, lekmannarevisorssuppleant

13 Sammanträdesprotokoll 13 (30) KS 77 Dnr KS 2014/ Antagande av bolagsordning för Arvika Kraft AB Förslag till bolagsordning för Arvika Kraft AB har upprättats. Bolagsordning för Arvika Kraft AB Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar upprättat förslag till bolagsordning för Arvika Kraft AB. Kommunfullmäktige utser också styrelse samt revisorer för bolaget, bestående av: Claes Pettersson Jan Wettmark Aina Wåhlund Sten Fransson Mona Smedman Peter Joensuu, suppleant Lars-Ove Jansson, suppleant Lena Kandergård, suppleant Per-Olov Åhlander, suppleant Peter Söderström, suppleant Bo Ekberg, lekmannarevisor Sven-Eric von Wachenfeldt Nilsson, lekmannarevisorssuppleant

14 Sammanträdesprotokoll 14 (30) KS 78 Dnr KS 2014/ Omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF- KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. OPF-KL är indelat i två delar, omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Omställningsstöd tar sikte på aktiv omställning, med aktiva omställningsinsatser och tidsbegränsade ekonomiska omställningsstöd och pensionsbestämmelser. Förmånerna i pensionsbestämmelserna motsvarar i stora delar pensionsavtalet AKAP-KL. Ålderspensionsintjänande bygger på livsinkomstprincipen. Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga Kommentarer till bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda den 20 oktober 2013 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 februari 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 17 mars 2014, 46 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Sveriges Kommuner och Landstings styrelses beslut, att anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) med tillhörande bilaga.

15 Sammanträdesprotokoll 15 (30) KS 79 Dnr KS 2014/ Lekplatsutredning kommunal mark Lekplatsutredningen är ett underlag för det framtida lekplatsbeståndet i Arvika kommun. Kraven och förväntningarna på lekplatserna har förändrats. Lekplatserna ska vara mer utmanande, fungera som mötesplatser i områden och vara tillgängliga för barn och föräldrar med funktionsnedsättningar. Allt hårdare krav har kommit på lekutrustningen och vi måste anpassa lekplatsbeståndet till det reglemente som finns. Behovet att att se över lekplatsbestånd och att se på vilka kostnader det innebär att underhålla, säkerställa säkerheten och tillgodose kraven och behoven av tillgänglighetsanpassning av lekplatsbeståndet, ligger till grund för den genomförda Lekplatsutredningen. Utredningen tar upp två olika scenarion, varav alternativ ett är att behålla lekplatsbeståndet i befintligt skick. Alternativ två är ett scenario där ett antal lekplatser läggs ner och det skapas större områdeslekplatser i bostadsområden. Planen i Lekplatsutredningen kan komma att förändras utifrån de ekonomiska ramar som beslutas samt resultat av årliga lekplatsbesiktningar. Lekplatsutredning Arvika kommun den 11 november 2013 Karta över lekplatsbeståndet den 11 november 2013 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 19 mars 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 31 mars 2014, 59 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ett antal lekplatser läggs ner alternativt överflyttas till Arvika Fastighets AB, enligt den nedläggningsplan som finns i lekplatsutredningen samt att de befintliga lekplatserna upprustas utifrån de ekonomiska ramar som beslutas. Befintliga lekplatser ska i möjligaste mån tillgänglighetsanpassas vid upprustning. Kommunfullmäktige konstaterar också vikten av att de lekplatser som finns i anslutning till kommunens skolor, ses som en del av det totala lekplatsbeståndet.

16 Sammanträdesprotokoll 16 (30) KS 80 Dnr KS 2013/ Motion om trafiksäkerheten vid våra skolor, Robert Aronius (C) Robert Aronius (C) yrkar att kommunen ser till att vajerräcke/skyddsräcke sätts upp efter alla vägar som gränsar till skolgårdar i vår kommun. Arvika kommun antog år 2000 (KS99/572) Grundprinciper för trafiksäkerhetshöjande åtgärder i Arvika kommun. Detta innebär att man inom planlagt område där kommunen är väghållare, vid daghem och skolor gjort åtgärder som till exempel hastighetssänkningar och fartdämpande åtgärder. Utanför planlagt område där Trafikverket är väghållare till exempel vid Glava Skola, har kommunen fört en dialog med Trafikverket om ett säkert sätt att korsa vägen (väg 648) vid kyrkan i Glava. Detta har inte besvarats ännu. Kommunen har genom en nyligen antagen Hastighetsplan fått möjligheten att sänka hastigheten genom Glava och förbi Glava Skola till 40 km/tim. Tidigare har även lekplatsen på Glava skola flyttats för att öka trafiksäkerheten. Robert Aronius (C) motion den 4 november 2013 Kommunfullmäktiges protokoll den 28 oktober 2013, 222 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 februari 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 17 mars 2014, 42 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ger förvaltningen i uppdrag att föra frågan om trafiksäkerhetshöjande åtgärder vidare till Trafikverket. Motionen anses därmed besvarad.

17 Sammanträdesprotokoll 17 (30) KS 81 Dnr KS 2013/ Motion om att det är hög tid att bygga trygghetsboenden, Gösta Frödin (FP) Gösta Frödin (FP) yrkar i en motion att Arvika kommun ger Arvika Fastighets AB direktiv att planera in och bygga trygghetsboenden i planerad nybyggnation. Ansökan om investeringsstöd behöver hinnas med under 2014 för att detta ska utgå. Frödin menar att en flytt till ett trygghetsboende kan vara en mellanform som känns trygg och som skjuter upp eller förhindrar behovet av en plats i ett särskilt boende. Ett trygghetsboende är handikappanpassat och det finns till viss del tillgång till personal. Detta skulle även kunna innebära att billigare lägenheter frigörs för unga hushåll. Kommunfullmäktige har den 25 november 2013, 233 remitterat motionen till Kommunstyrelsen för beredning. Verksamheten bedömer tillsammans med Arvika Fastighets AB att en ökad tillgänglighet inom befintliga ordinära bostäder kan bidra till att behovet av att bygga ett traditionellt trygghetsboende inom kommunen minskar. Den fastighetsförvaltning som fastighetsbolaget utför kan utvecklas i samverkan med kommunens omsorgsverksamhet i syfte att ge ökad trygghet, gemenskap och service till äldre och handikappade i bostadskvarteren. Kommunen planerar att bygga nya centrala bostäder och det är viktigt att tillgängligheten är bra både inom- och utomhus. Det bidrar till att hyresgästerna kan bo kvar om de får ett funktionshinder eller blir handikappade på grund av sin ålder. Gösta Frödins motion den 6 november 2013 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 november 2013, 233 Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 28 februari 2014 Vård och omsorgs protokoll den 21 mars 2014, 19 Yrkande Gösta Frödin (FP) yrkar att motionen skall bifallas. Ordföranden yrkar beslut enligt Kommunledningsutskottets förslag där motionen anses besvarad.

18 Sammanträdesprotokoll 18 (30) Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att en ökad tillgänglighet inom befintliga ordinära bostäder kan bidra till att behovet av att bygga ett traditionellt trygghetsboende inom kommunen minskar. Motionen anses därmed besvarad. Reservation Gösta Frödin (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Beslutet skickas till Verksamhetschefen VD Arvika Fastighets AB

19 Sammanträdesprotokoll 19 (30) KS 82 Dnr KS 2014/ Motion om särskilt landsbygds- och föreningsstöd, Jan Wettmark (M) Jan Wettmark (M) föreslår i motion att Kommunfullmäktige utreder vikten av projektstöd för utveckling av landsbygden och avsätter 500 tkr till detta. Leader Växtlust består av sex Värmlandskommuner och har sedan 2008 genom finansiering av kommuner, projektägare och europeiska jordbruksfonden bidragit till utvecklingsprojekt på landsbygden. Leadermetoden kommer som det ser ut att ersättas av begreppet Lokalt Ledd Utveckling (LLD) och enligt förarbetena kommer fler EU-program utgöra möjliga stöd. Både jordbruksfonden, havs- och fiskerifonden, regionala fonden och sociala fonden finnas tillgängliga. Arvika kommun har varje år till Leader Växlust avsatt knappt 500 tkr till och med Enligt bedömningar kommer LLD tidigast vara sökbart från år Kommunledningsstaben konstaterar att om byalag eller andra organisationer har bra idéer och projekt som utvecklar landsbygden så kan Kommunstyrelsen bevilja ett stöd. Jan Wettmarks motion den 12 februari 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 24 februari 2014, 46 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 mars 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 31 mars 2014, 57 Yrkande Jan Wettmark (M) yrkar att motionen skall bifallas. Ordföranden yrkar beslut enligt Kommunledningsutskottets förslag där motionen anses besvarad. Propositionsordning Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med utskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att om byalag eller andra organisationer har bra idéer och projekt som utvecklar landsbygden så kan Kommunstyrelsen

20 Sammanträdesprotokoll 20 (30) bevilja ett stöd. Motionen anses därmed besvarad. Reservation Jan Wettmark (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

21 Sammanträdesprotokoll 21 (30) KS 83 Dnr KS 2013/ Medborgarförslag om sanering av vattendrag vid Sågudden, Viksälven, Mattias Forsberg Mattias Forsberg föreslår i medborgarförslag att kommunen vidtar åtgärder vid Sågudden, Viksälven med anledning av skräp i vattendraget. Nedskräpning i våra vattendrag är tyvärr inte ovanligt och mycket av det blir synligt vid låga vattenstånd. Arvika kommun via Arvika Teknik AB rensar då och då längs kajkanter och vattendrag och vanliga fynd är cyklar och kundvagnar. Arvika Teknik AB, via dess gatuavdelning, kommer vidta åtgärder enligt förslagsställarens önskemål. Mattias Forsbergs medborgarförslag den 4 oktober 2013 Kommunfullmäktiges protokoll den 28 oktober 2013, 209 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 24 februari 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 17 mars 2014, 43 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att nedskräpning i våra vattendrag tyvärr inte är ovanligt och mycket av det blir synligt vid låga vattenstånd. Arvika Teknik AB kommer vidta åtgärder enligt förslagsställarens önskemål.

22 Sammanträdesprotokoll 22 (30) KS 84 Dnr KS 2013/ Medborgarförslag om fler anslagstavlor, Mattias Forsberg Mattias Forsberg föreslår i medborgarförslag att antalet anslagstavlor i Arvika utökas i syfte att ge olika grupper i samhället möjlighet att nå ut med information. På torget finns en anslagstavla som Stadsmiljögruppen ser över med jämna mellanrum. Därutöver finns anslagstavlor till exempel vid Tivoliplatsen och Sågudden. På biblioteket finns också goda möjligheter att affischera. Anslagstavlor bör finnas på platser där många människor möts. Just nu pågår en utredning med en översyn av miljön vid Palmviken köpcentrum. Där kommer möjligheten till ytterligare anslagstavla att prövas. Mattias Forsbergs medborgarförslag den 7 oktober 2013 Kommunfullmäktiges protokoll den 28 oktober 2014, 208 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 februari 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 17 mars 2014, 44 Kommunstyrelsens förslag till Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige konstaterar att anslagstavlor bör finnas på platser där många människor möts. Just nu pågår en utredning med en översyn av miljön vid Palmviken köpcentrum. Där kommer möjligheten till ytterligare anslagstavla att prövas.

23 Sammanträdesprotokoll 23 (30) KS 85 Dnr KS 2014/ Rätt att teckna kommunen I Kommunstyrelsens reglemente under rubriken Undertecknande av handlingar, 19 sägs att Kommunstyrelsen beslutar vem som ska signera handlingar. Det tidigare beslutet behöver nu uppdateras och Kommunledningsstaben har upprättat ett förslag. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 25 februari 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 17 mars 2014, 47 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att Kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson med vice ordförande Aina Wåhlund eller vice ordförande Jan Wettmark som ersättare, ges i uppdrag att underteckna avtal, andra handlingar och skrivelser. Till att kontrasignera utses kommundirektör JanÅke Hermansson med biträdande kommundirektör Anna Wikstrand som ersättare. Beslutet skickas till Claes Pettersson Aina Wåhlund Jan Wettmark Kommundirektören Bitr kommundirektören

24 Sammanträdesprotokoll 24 (30) KS 86 Dnr KS 2014/ Hyreshöjning, Centralskolans kök Ventilationen vid Centralskolans kök har inte fungerat tillfredställande under flera år. Ventilationen ska effektivt förhindra kondensfällning. Så har inte skett utan det har bildats kondens i köket. Arvika Fastighet AB planerar nu att åtgärda detta under Vård och omsorgs tjänsteskrivelse 6 mars 2014 Vård och omsorgs protokoll den 21 mars 2014, 18 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner hyreshöjningen på 322 tkr för ombyggnation av Centralskolans kök och att hyreshöjningen kommer att belasta verksamheten Lärande och stöd genom ett högre portionspris. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Avdelningschefen

25 Sammanträdesprotokoll 25 (30) KS 87 Dnr KS 2014/ Funktionsutredning - Arvika station Trafikverket har på uppdrag av Arvika kommun upprättat en funktionsutredning för Arvika station. Syftet med utredningen är att kommunen för sin stadsplanering önskar att Arvika bangård byggs om och att anslutande vägar till hamnområdet, Strandvägen och Spårgatan, görs säkrare och tillgängligare. Trafikverket har konstaterat att det finns brister i anläggningen framför allt plattformsbredd och plattformsförbindelse. Funktionsutredningen presenterar ett nollalternativ samt tre utredningsalternativ med förslag till åtgärder. Arbetet med den fördjupade översiktsplanen för hamnområdet har påbörjats och föranleder att arbetet med trafiklösningar och åtgärder, dels järnväg och dels väg, i och kring hamnområdet aktualiseras. Trafikverkets funktionsutredning Arvika station den 24 februari 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 13 mars 2014 Kommunledningsutskottets protokoll den 31 mars 2014, 60 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar till Kommunförvaltningen att kontakta Trafikverket för att närmare analysera underlaget för funktionsutredningen. Beslutet skickas till Bitr kommundirektören Planeringschefen

26 Sammanträdesprotokoll 26 (30) KS 88 Dnr KS 2014/ Kvalitetsarbete Vård och omsorg 2013 Vård och omsorgs tillsynsstab rapporterar resultat gällande kvalitetsarbetet för år Resultatet finns beskrivet i underlagen patientsäkerhetsberättelse samt kvalitetsberättelse. Vårdgivare ska enligt patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) dokumentera sitt patientsäkerhetsarbete i en så kallad patientsäkerhetsberättelse. Verksamheten ska också upprätta en kvalitetsberättelse, även om man har ett ledningssystem enligt SOSFS 2011:9. Kvalitetsberättelsen är en del av kvalitetsledningssystemet där man skall presentera resultatet av verksamhetens kvalitetsarbete. Vård och omsorgs tjänsteskrivelse den 3 mars 2014 Patientsäkerhetsberättelse för Vård och omsorg år 2013 Kvalitetsberättelse för Vård och omsorg år 2013 Vård och omsorgs protokoll den 21 mars 2014, 16 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporter om kvalitetsarbete Vård och omsorg och lägger dessa till handlingarna. Beslutet skickas till Verksamhetschefen Tillsynsansvarige MAS MAR

27 Sammanträdesprotokoll 27 (30) KS 89 Dnr KS 2014/ Anmälningsärenden Lista anmälningsärenden den 3 april 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen lägger listan den 3 april 2014 över anmälningsärenden, med godkännande till handlingarna.

28 Sammanträdesprotokoll 28 (30) KS 90 Dnr KS 2014/ Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av Kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att Kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det Kommunstyrelsen fritt att återkalla lämnad delegering. Lärande och stöd Ansökan om bidrag från Gymnasieskolans samfond KS 2014/352 Beslutsattest KS 2014/339 Elevhälsan och Förebyggarenheten KS 2014/50 Tillståndsenheten Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd KS 2014/261 Planering och utveckling Upplåtande av offentlig platsmark KS 2014/339 Dispenser, PRH-tillstånd, tillfälliga LTF KS 2014/339 Vård och omsorg Hemtjänst, korttidsplats, trygghetslarm, särskilt boende, ledsagare, boendestöd, promenad, dagverksamhet, nattbesök, personlig assistans KS 2014/21 Beslutsattest KS 2014/339 Föreningsservice Verksamhetsbidrag KS 2014/339 Personal Förhandlingsprotokoll MBL 11 KS 2014/11 Nya anställningar KS 2014/339 Avslutade tjänster KS 2014/339 Pensionsadministration KS 2014/339 Inköp Ramavtal beläggning KS 2014/339 Ramavtal försäkringsmäklare KS 2014/339 Upphandling turistguide KS 2014/339 Direktupphandling batteri bokbuss KS 2014/392 Scanning leverantörsfakturor KS 2014/339

29 Sammanträdesprotokoll 29 (30) Kommunledningen Begäran om utlämnande av handling KS 2013/305 Miljöstaben Ansökan om auktorisation som bilskrotare KS 2014/400 Delegeringsbeslut enligt förteckning den 3 april 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

30 Sammanträdesprotokoll 30 (30) KS 91 Dnr KS 2014/ Granskning av hjälpmedelsnämndens verksamhet för år 2013 Arvika kommuns revisorer har med stöd av landstingets revisorer granskat den gemensamma hjälpmedelsnämndens verksamhet under Revisorernas granskning den 9 april 2014 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen tar del av informationen.