Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 6 december 2017 kl 09:00-10:10 Beslutande

Transkript

1 1 (31) Plats och tid Mikaelstugan, onsdagen den 6 december 2017 kl 09:00-10:10 Beslutande Anders Månsson (S), Ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Niklas Svalö (S) Ulrika Thulin (S) Bert Roos (S) Stig Lundblad (C) Urban Berglund (KD) Ninnie Lindell (M), 2:e vice ordförande Bertil Olsson (M) Margit Johansson (M) Tjänstgörande ersättare Lars Karlsson (S) för Martin Fridehjelm (S) Sven-Ingvar Blixt (L) för Alf Nilsson (S) Lisbeth Madsen (M) för Pia Trollehjelm (SD) Ersättare Kenneth Bolinder (S) Walter Steffert (S) Nils Nilsson (C) Maria Berglund (KD) Niels Madsen (M) Övriga närvarande Christer Pålsson, kommunchef Susan Elmlund, kommunsekreterare Justerare Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Sven-Ingvar Blixt (L) I anslutning till sammanträdet Susan Elmlund Paragrafer Ordförande Anders Månsson (S) Justerare Sven-Ingvar Blixt (L) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt Förvaringsplats för protokollet s förvaltning, kommunledning Underskrift Susan Elmlund

2 2 (31) Ärendelista 156 Dnr Val av justerare Dnr Godkännande av dagordning Dnr Taxor för Söderåsens miljöförbund Dnr Tilläggsbudgetering solceller nya Brogårdaskolan Dnr Ombyggnad för att möjliggöra lokaler förskoleplatser på Varagårdsskolan Dnr Ombudgetering inom investeringar NSVA Dnr Tillägg till Överenskommelse om fortsatt finansiering av uppgifter enligt Lag om färdtjänst och riksfärdtjänst Dnr Permutation av Segelstorps gåvostiftelse Dnr Avgift för borgerlig vigsel Dnr Detaljplan för del av Bjuvstorp 9:13 m.fl., i Bjuv, Bjuvs kommun, Skåne län Dnr Förlängning av uppsagt avtal om Räddningssamverkan Familjen Helsingborg Dnr Avsiktsförklaring för bildande av kommunalförbund för gemensam e-arkivlösning Dnr Motion från Ninnie Lindell (M): inför en lokal ceremoni på Veterandagen den 29 maj Dnr Anmälningar... 30

3 3 (31) 156 Dnr Val av justerare Sammanfattning Till att justera mötets protokoll föreslås Sven-Ingvar Blixt (L). s beslut beslutar att utse Sven-Ingvar Blixt (L) till att justera mötets protokoll.

4 4 (31) 157 Dnr Godkännande av dagordning Sammanfattning Föreligger förslag på dagordning daterad s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.

5 5 (31) 158 Dnr Taxor för Söderåsens miljöförbund Sammanfattning Direktionen för Söderåsens miljöförbund föreslår kommunfullmäktige i medlemskommunerna att höja samtliga taxor. Därutöver fatta beslut om taxa för tillsyn av e-cigaretter. Förändringarna ska gälla från 1 januari Samråd med medlemskommunerna har hållits den 27 oktober Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, Söderåsens miljöförbund, protokoll taxor, Taxebilaga 1 Taxebilaga 2 Taxa miljöbalken Taxa e-cigaretter Taxa tobakslagen Taxa livsmedelslagstiftningen Taxa sprängämnesprekurator Taxa folköl Taxa handel med läkemedel Taxa solarier Ärendet Söderåsens miljöförbund är en myndighet vars huvuduppgift är att bedriva tillsyn och kontroll över miljöbalken, livsmedelslagen, m fl områden för Bjuv, Klippan, Perstorp, Svalöv och Örkelljunga kommuner. För varje tillsyns/kontrollområde finns en taxa. För varje taxa finns en fastställd avgift per timme (K faktor), vilken skiljer sig åt mellan de olika tillsyns- och kontrollområdena. Förändringar i Miljöprövningsförordningen (2013:251) påkallar ett behov av revidering av miljöförbundets taxa. Miljöförbundet behöver göra taxorna tydligare när det gäller hur restid debiteras. Behov av en översyn av timavgifterna i stort då de inte täcker miljöförbundets handläggningskostnad per timme. Av EU:s kontrollförordning framgår att livsmedelskontrollen ska ha full kostnadstäckning. Direktionens finansiella mål är att öka självfinansieringsgraden. Konsekvensbedömning av förändringar av timtaxa (K faktor) om förändringarna genomförs

6 6 (31) Konsekvensbedömning av förändringar av timtaxa (K faktor) om förändringarna genomförs Kraven i EU:s kontrollförordning kommer att efterlevas Kostnaderna för företag och privatpersoner ökar Miljöförbundets intäkter ökar och självfinansieringsgraden höjd Minskat behov av att höja medlemsbidraget Obalansen i miljöförbundets verksamhet kan åtgärdas genom att mer resurser finns tillgängligt Rådgivning och service till företag, medlemskommunerna och privatpersoner kan utvecklas och stärkas Förslagen innebär: Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken, bilaga 1: timtaxa/k faktor höjs från 828 till 928 kr. Taxa för tillsyn av solarier enligt strålskyddslagen, bilaga 2: timtaxa/k faktor höjs från 828 till 928 kr. Taxa för kontroll enligt lag om handel med vissa receptfria läkemedel, bilaga 3: timtaxa/k faktor höjs från 828 till 928 kr. Taxa för tillsyn enligt alkohollagen, bilaga 4: timtaxa/k faktor höjs från 828 till 928 kr. Taxa för kontroll enligt livsmedelslagstiftningen, bilaga 5: timtaxa/k faktor höjs från 973 till kr. Taxa för sprängämnesprekursorer, bilaga 6: timtaxa/k faktor höjs från 828 till 928 kr. Taxa för tillsyn enligt tobakslagen, bilaga 7: timtaxa/k faktor höjs från 828 till 928 kr. Taxa för tillsyn e-cigaretter, bilaga 8: timtaxa/k faktor 928 kr. Yrkande Ulrika Thulin (S) yrkar att förslag till beslut kompletteras med under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar godkänna förslaget till nya taxor.

7 7 (31) s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till nya taxor för Söderåsens miljöförbund att gälla från , under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar godkänna förslaget till nya taxor. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 181 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslaget till nya taxor för Söderåsens miljöförbund att gälla från under förutsättning att samtliga medlemskommuner beslutar godkänna förslaget till nya taxor. Texten i andra meningen har fallit bort i kommunstyrelsens förslag, tillagt /Sed Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

8 8 (31) 159 Dnr Tilläggsbudgetering solceller nya Brogårdaskolan Sammanfattning Bjuvs kommun har möjlighet att beställa en solcellsanläggning för elproduktion att placeras på nya Brogårdaskolas tak. Möjlighet finns att söka stöd med upp till 30 procent av investeringen. Ett underlag med beräkning av lönsamhetsbedömning är framtaget utifrån ett antal olika förutsättningar. Sammanfattningsvis, vid beräkning av investeringsstöd med 30 procent, ger beräkningarna en uppskattad återbetalningstid på 17 år och en avkastning på 5-6 procent, givet de beräknade förutsättningarna. Vid motsvarande beräkning utan stöd, ger beräkningarna en återbetalningstid på 24 år och en uppskattad avkastning på 1-2 procent. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Samuel Sköld, , rev PM, , rev Ärendet Inom kontraktet mellan Bjuvs kommun och NCC beträffande uppförande av Nya Brogårda skola har Bjuvs kommun en option att beställa en solcellsanläggning för elproduktion. Vid beställning senast är priset fastställt till tkr. Möjligheten finns att via länsstyrelsen söka stöd för investering i solceller. Stöd kan utbetalas med upp till 30 procent av investeringen. Stöd med 30 procent innebär en nettoinvestering på tkr. Solcellsstödet är rambegränsat och beviljas så länge den pott regeringen har avsatt för stödet räcker. Ansökningar beviljas i turordning efter när de inkommit, förhandsbesked kan inte lämnas. Möjligheterna bedöms som goda att få stöd, men kan inte garanteras. De miljömässiga vinsterna med att sätta upp solceller är framförallt att den elproduktion som sker inte genererar i några koldioxidutsläpp vilket innebär att vi minskar vår klimatpåverkan. Elproduktionen i solceller är tyst och förbrukar inget material eller bränsle. En övergång till el från solceller kan minska utsläppen av växthusgaser, partiklar och andra föroreningar med mellan 89 och 98 procent. Jämförelsen är då gjord mot el från kraftverk som eldas med fossila bränslen. Genom att sätta upp solceller på kommunens

9 9 (31) tak tar vi aktiv ställning i arbetet mot en fossilfri värld och arbetar mot visionen och de nationella målsättningarna. Underlag med bl a beräkning av lönsamhetsbedömning av anläggningen är gjord och visar på positiva ekonomiska effekter, utöver de miljömässiga effekterna, vid investering med stöd. Vid investering utan stöd är fortfarande de miljömässiga effekterna mycket positiva, meden de ekonomiska effekterna visar på en neutral eller något positiv investering. Beräkningar Lönsamhetsbedömningen har gjorts med tre olika beräkningar: 1. Återbetalnings- och avkastningskalkyl baserad på årliga inbesparingar och årliga kostnader med dagens elpris för köpt och såld el. I kalkylen tas inte hänsyn till kalkylränta (som innebär att värdet av framtida in-och utbetalningar sjunker) och till årlig effektivitetsminskning i anläggningen. 2. Samma som beräkning 1 men med uppskattat framtida elpris för köpt och såld el. 3. Nuvärdesberäkning/internräntemetod. Alla årliga inbesparingar och kostnader nuvärdesberäknas med hjälp av en kalkylränta. Hänsyn tas till årlig effektivitetsminskning. Internräntemetoden innebär att internräntan (avkastningen) är den kalkylränta som innebär att nuvärdessumman av inbesparingar och kostnader är =0. Beräkningsresultat Beräkningsresultaten visas i nedanstående tabell. Vid 30 procent investeringsstöd: Beräkning Återbetalningstid Avkastning 1 25 år 3,9 % 2 17 år 6,0 % 3 -- Ca 5,1 % Utan investeringsstöd: Beräkning Återbetalningstid Avkastning 1 36 år 2,8 % 2 24 år 4,2 % 3 -- Ca 2,9 %

10 10 (31) Beräkning 1 är pessimistisk, eftersom den förutsätter att dagens elpriser gäller även i framtiden. Beräkning 2 baserar sig på framtida uppskattade elpriser (köp och sälj) och ger en återbetalningstid om 17 år och en avkastning av 6% vid investeringsstöd. Beräkningen tar inte hänsyn till kalkylränta och till årlig effektivitetsminskning i anläggningen. Beräkning 3 tar hänsyn till kalkylränta och årlig effektivitetsminskning i anläggningen. Den årliga avkastningen blir 5,1 procent vid investeringsstöd och 2,2 procent utan investeringsstöd. Återbetalningstid beräknas inte med denna metod. Sammanfattningsvis ger beräkningarna en sannolik återbetalningstid på 17 år och en avkastning av 5-6 %, beroende på vilken beräkningsmetod som används. Yrkande Ninnie Lindell (M), Niklas Svalö (S), Stig Lundblad (C) och Ulrika Thulin (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta: att tilläggsbudgetera investeringsanslag för solceller till nya Brogårda skola med upp till maximalt kr (fyra miljoner kronor) och ge kommunchefen uppdraget att beställa solcellsanläggningen. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 182 Yrkande Urban Berglund (KD), Lars Karlsson (S) och Niklas Svalö (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslå kommunfullmäktige besluta: att tilläggsbudgetera investeringsanslag för solceller till nya Brogårda skola med upp till maximalt kr (fyra miljoner kronor) och ge kommunchefen uppdraget att beställa solcellsanläggningen.

11 11 (31) Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

12 12 (31) 160 Dnr Ombyggnad för att möjliggöra lokaler förskoleplatser på Varagårdsskolan Sammanfattning Efterfrågan på förskoleplatser i Bjuv har ökat och för att möta behovet av platser så har Barn- och Utbildningsförvaltningen gjort en översyn om det är möjligt att anpassa redan förhyrda lokaler till förskoleverksamhet. Man kom fram till att det skulle vara möjligt att göra omdisponeringar av lokalerna på Varagårdsskolan och där starta en femårsgrupp. Samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsavdelning och Barn- och utbildningsförvaltningen anser att omdisponering och ombyggnationen av lokalerna på Varagårdsskolan är en bra och hållbar lösning för att skapa fler förskoleplatser i Bjuvs kommun. Enlig Barn- och Utbildningsförvaltningens prognos för hösten 2018 så kommer efterfrågan av förskoleplatser att kvarstå i Bjuvs centralort vilket innebär att förskolelokalerna kommer att kvarstå så länge behovet finns. Enlig Barn- och Utbildningsförvaltningen så är det 90 födda barn hittills i Bjuvs centralort 2017 mot 77 i prognos på helår vilket göra att befolkningsprognosen redan är passerad. I arbetet med att verksamhetsanpassa lokalerna till förskoleverksamhet har Barn- och utbildningsförvaltningen tillsammans med fastighetsavdelningen tagit fram förslaget samt gjort en kostnadsbedömning som uppskattas till ca 700 tkr. Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse; Kerstin Wulff Beslut i Arbetsutskott, Barn och Utbildning Idékoncept för omdisponering av lokaler till nya femårsverksamheten, s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsen beslut s tekniska utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen att de 500 tkr som finns på KS-investeringar projektnr.179 nyttjas till ombyggnaden och ombudgetering av 200 tkr från Storgatan - upprustning projektnr.149.

13 13 (31) Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, , 124 beslut beslutar att de 500 tkr som finns på KS-investeringar projektnr.179 nyttjas till ombyggnaden och ombudgetering av 200 tkr från Storgatan - upprustning projektnr.149. Beslutet skickas till: Samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska Hans Pansner Diariet

14 14 (31) 161 Dnr Ombudgetering inom investeringar NSVA Sammanfattning NSVA begära att få ombudgetera från tidigare beslutade projekt till nya projekt enligt bilagor i beslutsunderlaget. Beslutsunderlag kommunstyrelsens tekniska utskott Tjänsteskrivelse Kerstin Wulff, förvaltningschef Bilaga 1 och 2 från NSVA, Begäran om omprioriteringsbeslut s tekniska utskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s tekniska utskott beslutar föreslå kommunstyrelsen godkänna ombudgeteringen enligt NSVA:s önskemål.

15 15 (31) Beslutsunderlag kommunstyrelsen s tekniska utskott, , 125 s beslut s beslutar att godkänna ombudgeteringen enligt NSVA:s önskemål. Beslutet skickas till: NSVA AB Samhällsbyggnadsförvaltningen, tekniska Hans Pansner Diariet

16 16 (31) 162 Dnr Tillägg till Överenskommelse om fortsatt finansiering av uppgifter enligt Lag om färdtjänst och riksfärdtjänst Sammanfattning s arbetsutskott beslöt , 173 att ställa sig bakom ny ersättningsmodell samt tillägg till Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag. Den nya ersättningsmodellen var tänkt att börja tillämpas från och med 1 januari Ingen av de 23 kommunerna som överlåtit färdtjänstverksamheten till Region Skåne har haft något att erinra mot den nya fördelningsmodellen. Modellen ger kommunerna i västra Skåne lägre kostnader och kommunerna i östra Skåne högre kostnader, och bedöms mer rättvisande. Region Skåne har inför 2018 invänt mot storleken på den totala ersättningen från kommunerna om 140 mkr, eftersom denna inte täcker Skånetrafikens prognosticerade kostnader om 164 mkr. Kommunförbundet Skåne, som företräder kommunerna i diskussionerna med Region Skåne och Skånetrafiken, har rekommenderat kommunerna att för år 2018 godta betalning med indexuppräknat belopp från avtalsstarten, d v s 152 mkr, samt att tillämpa den nya fördelningsmodellen vid fördelning av kostnaderna mellan kommunerna. Skånetrafiken har nu överlämnat Tillägg till Överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag för undertecknande. Kostnaden för Bjuv är enligt kompromissen för 2018 framräknad till kr, vilket innebär en sänkning med drygt 3 % eller ca 97 tkr. Tilläggsavtalet är villkorat av att samtliga berörda kommuner accepterar och undertecknar tillägget. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, Skånetrafiken, Tillägg till Överenskommelse 43/2014, med bilagor Kollektivtrafiknämnden, , 79

17 17 (31) s arbetsutskotts förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna förslag till Tillägg till överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag, enligt vilket avtal Bjuvs kommuns ersättning till Region Skåne och Skånetrafiken för 2018 är bestämd till kr. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 180 s beslut beslutar att godkänna förslag till Tillägg till överenskommelse om fortsatt finansiering av överlåtna uppgifter enligt färdtjänst- och riksfärdtjänstlag, enligt vilket avtal Bjuvs kommuns ersättning till Region Skåne och Skånetrafiken för 2018 är bestämd till kr. Beslutet skickas till: Skånetrafiken Samuel Sköld Vård- och omsorgsförvaltningen Diariet

18 18 (31) 163 Dnr Permutation av Segelstorps gåvostiftelse Sammanfattning beslutade , 15, att ansöka om permutation av Segelstorps gåvostiftelse. Förslaget var då att kultur- och fritidsnämnden i samråd med ungdomsfullmäktige skulle förfoga över kapitalet. Eftersom ungdomsfullmäktige har ombildats till ungdomsråd behöver kommunstyrelsen ta ett nytt beslut. De senaste åren har Segelstorps gåvostiftelse ej kunnat dela ut några bidrag i enlighet med gåvobrevet på grund av att: Stiftelsen har i princip inga intäkter. Revisionskostnader belastar resultatet årligen, vilket ger negativt resultat. Ursprunglig gåva 1984 var kr, vilket i dagens penningvärde motsvarar XX kr ( ). Kvarstående eget kapital: kr ( ). För att inte vidare urholka fondens kapital och nyttja det i intention med gåvobrevet föreslås ansöka om permutation och att låta kultur- och fritidsnämnden förfoga över kapitalet. Kapitalet ska användas till att främja aktiviteter för ungdomar i kommundel Bjuv. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, Segelstorps gåvostiftelse, årsredovisning 2016 Gåvobrev, Segelstorps gåvostiftelse s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att ansöka om permutation av Segelstorps gåvostiftelse. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 183

19 19 (31) s beslut beslutar att ansöka om permutation av Segelstorps gåvostiftelse. Beslutet skickas till: Kommunsekreteraren Diariet

20 20 (31) 164 Dnr Avgift för borgerlig vigsel Sammanfattning En borgerlig vigsel är en ceremoni helt utan religiösa inslag. Vigseln förrättas av borgerliga vigselförrättare som utses av länsstyrelsen. I Bjuvs kommun finns tre borgerliga vigselförrättare. Vigslar är för närvarande kostnadsfri förutom när brudparet önskar vigas utanför Bjuvs kommun då de får betala ersättning motsvarande den som kommunen utbetalar till vigselförrättaren vid vigsel inom Bjuvs kommun. Ersättning från kommunen är samma som förtroendevaldas sammanträdesoch förrättningsarvoden samt bilersättning. Bjuvs kommun har märkt av ett ökat antal vigslar av personer boende i Helsingborg och det föreslås att Bjuvs kommun ska införa en avgift liknande den andra kommuner har. Exempel på avgifter i närliggande kommuner: Helsingborg 500 kr om en eller båda är folkbokförda i kommunen kr om inte någon av parterna är folkbokförda i kommunen kr om vigseln är utanför kommunen, oavsett om parterna är folkbokförda i kommunen eller inte. Ängelholm 1000 kr om inte någon av parterna är folkbokförda i kommunen. Klippan Kostnadsfri vigsel om en eller båda parterna är folkbokförda i kommunen. 500 kr om inte någon av parterna är folkbokförda i kommunen. Svalöv Kostnadsfri vigsel om en eller båda parterna är folkbokförda i kommunen. 500 kr om inte någon av parterna är folkbokförda i kommunen. Åstorp Kostnadsfri vigsel. Perstorp Kostnadsfri vigsel. Örkelljunga Kostnadsfri vigsel.

21 21 (31) Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att vid borgerlig vigsel införa en avgift på 500 kr om ingen av parterna är folkbokförda i Bjuvs kommun. Avgiften gäller för vigslar bokade efter Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 185 Yrkande Stig Lundblad (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att vid borgerlig vigsel införa en avgift på 500 kr om ingen av parterna är folkbokförda i Bjuvs kommun. Avgiften gäller för vigslar bokade efter Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

22 22 (31) 165 Dnr Detaljplan för del av Bjuvstorp 9:13 m.fl., i Bjuv, Bjuvs kommun, Skåne län Sammanfattning Byggnadsnämnden har godkänt förslag till detaljplan enligt beslut Syftet med planen är att möjliggöra för icke störande verksamheter, kontor och upplag på del av Bjuvstorp 9:13 m.fl. Planområdet är ej planlagt sedan tidigare. Förslaget till detaljplan var, enligt Byggnadsnämndens beslut , på granskning 2 under tiden 22 maj 3 juli Inkomna yttrande har sedan sammanställts och kommenterats i ett granskningsutlåtande. En miljökonsekvensbeskrivning som redogör för planförslagets miljöpåverkan ligger som bilaga till detaljplanen. Detaljplanen handläggs med normalt planförfarande enligt PBL (2010:900). Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Niklas Ögren daterad Antagandebeslut BN, Planbeskrivning, Plankarta med bestämmelser, Granskningsutlåtande 2, Fastighetsförteckning, rev Miljökonsekvensbeskrivning, Tekniskt PM Geoteknik (Grontmij) PM Mark och Gata, (Vectura) VA-utredning, (NSVA) Bilaga VA-utredning, (NSVA) Dagvattenutredning, (Tyréns) Bilaga dagvattenutredning, (Tyréns) Trafikutredning Bjuvstorp 9:13, (Sweco) PM Bjuvstorp 9:13 Trafikutredning, (ÅF) Ärendet Syftet med planen är att möjliggöra för icke störande verksamheter, kontor och upplag på del av Bjuvstorp 9:13 m. fl., som idag används som jordbruksmark. Eftersom planområdet ligger intill väg 107 mot Ängelholm får det ett bra skyltläge. Området lämpar sig väl för föreslagen användning, då

23 23 (31) tillgängligheten till större vägar är god och det redan finns etablerade verksamheter söder om planområdet. En viktig del i planen är mötet med bostadsområdet i öster, där en grön utformning planeras i gränsen. Grönskan är även viktig för dagvattenhanteringen. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta Detaljplan för del av Bjuvstorp 9:13 m.fl., Bjuv. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 186 s förslag till kommunfullmäktiges beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Detaljplan för del av Bjuvstorp 9:13 m.fl., Bjuv. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

24 24 (31) 166 Dnr Förlängning av uppsagt avtal om Räddningssamverkan Familjen Helsingborg Sammanfattning Den 8 september 2018 sade Skåne Nordväst räddningstjänst upp befintligt samverkansavtal gällande räddningssamverkan. Samverkansavtalet hade en uppsägningstid på 3 månader och omfattade alla elva kommuner i familjen Helsingborg. Avtalets längd i grundkonstruktionen var tom Avtalet reglerar gemensamma tjänster avseende räddningsdykare, inre ledning och yttre ledning samt tjänsteman i beredskap. Det ursprungliga avtalet är undertecknat av kommunstyrelsens ordförande. Då inget nytt avtal blivit presenterat har Skåne Nordväst räddningstjänst enligt kommunens önskemål gått med på att förlänga det uppsagda avtalet tom Eftersom det i rådande situation inte finns något gällande avtal från och med 8 december finner räddningstjänsten att det bästa är att godkänna en förlängning av det avtal som Skåne Nordväst räddningstjänst sa upp gällande räddningssamverkan så att vi i god tid kan planera för och kvalitetssäkra verksamheten from 1 juni Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Eva Lövbom, Avtal om räddningssamverkan s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna en förlängning av det uppsagda avtalet om räddningssamverkan inom Familjen Helsingborg samt ger kommunstyrelsens ordförande, eller dennes ersättare, i uppdrag att underteckna avtalet. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 189

25 25 (31) s beslut beslutar godkänna en förlängning av det uppsagda avtalet om räddningssamverkan inom Familjen Helsingborg samt ger kommunstyrelsens ordförande, eller dennes ersättare, i uppdrag att underteckna avtalet. Beslutet skickas till: Räddningstjänsten Diariet

26 26 (31) 167 Dnr Avsiktsförklaring för bildande av kommunalförbund för gemensam e-arkivlösning Sammanfattning Femton skånska kommuner har sedan slutet av 2016 genomfört en förstudie för att undersöka förutsättningarna att skapa en gemensam arkivorganisation med e-arkiv. E-arkiv innebär digital långtidslagring av digital information, någon som alla verksamheter har behov av. En arbetsgrupp har tillsammans med projektledare från Lund och Landskrona ansvarat för förstudien som rapporterats till en styrgrupp med representanter från deltagande kommuner. Efter att förstudien presenterats i juni 2017 togs beslut om en fördjupad förstudie där en mindre styrgrupp följ arbetet. Bjuvs kommun är representerad av kommunsekreteraren i både den ursprungliga styrgruppen och i den mindre. Arbetet har utmynnat i ett förslag till avsiktsförklaring om bildande av ett gemensamt kommunalförbund för e-arkiv. Tanken är att de kommuner som vill, på sikt, även ska kunna överlämna fysiska arkiv till kommunalförbundet. Deltagande kommuner behöver nu ta ställning till den föreslagna avsiktsförklaringen. Övriga skånska kommuner får också möjlighet att anmäla sitt intresse via avsiktsförklaringen. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, Avsiktsförklaring för bindande av ett kommunalförbund Bilaga 1 Fördjupad förstudierapport e-arkiv, s arbetsutskotts förslag till beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta att ansluta sig till den avsiktsförklaring med bilagda villkor om att instifta ett kommunalförbund SkånEarkiv, som handläggs av Landskrona stad under KS 2017/2456.

27 27 (31) Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 187 s beslut beslutar att ansluta sig till den avsiktsförklaring med bilagda villkor om att instifta ett kommunalförbund SkånEarkiv, som handläggs av Landskrona stad under KS 2017/2456. Beslutet skickas till: Landskrona stad Diariet

28 28 (31) 168 Dnr Motion från Ninnie Lindell (M): inför en lokal ceremoni på Veterandagen den 29 maj Sammanfattning Ninnie Lindell (M) har inkommit med en motion med förslaget: att från och med 2018 inrätta en årlig, lokal ceremoni på Veterandagen den 29 maj. Veterandagen är en årlig ceremoni som genomförs i Sverige den 29 maj till minne av krigsveteraner. Syftet att hedra personal som deltar eller har deltagit i nationella eller internationella militära eller civila humanitära operationer, samt att högtidlighålla minnet av stupade och omkomna. Veterandagens årliga ceremoni hålls vid Veteranminnesmärket och FNmonumentet på Djurgården i Stockholm. Regeringen har beslutat att Veterandagen den 29 maj från och med 2018 ska vara en allmän flaggdag. Kultur- och fritidsnämnden har , 45, behandlat motionen. Nämnden konstaterar att förvaltningen kan planera ceremonin i mån av intresserade samarbetspartners. De frivilligorganisationer som tidigare fanns i varje kommun, ibland även i varje kommundel, är nu centraliserade vilket kan göra det svårt att hitta intresserade samarbetspartners i Bjuvs kommun. Förslaget att införa en lokal ceremoni på Veterandagen bör istället tas upp inom Familjen Helsingborg. Beslutsunderlag kommunstyrelsens arbetsutskott Tjänsteskrivelse, Susan Elmlund, Kultur- och fritidsnämnden, , 45 Motion, Ninnie Lindell (M), Yrkande Ninnie Lindell (M) yrkar bifall till motionen. Niklas Svalö (S) yrkar bifall till ordförandes förslag.

29 29 (31) Propositionsordning Ordförande ställer proposition på ordförandes förslag och Ninnie Lindells (M) yrkande, och finner att arbetsutskottet beslutar enligt ordförandes förslag. s arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut s arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta föreslå motionsställaren att ta upp förslaget i Familjen Helsingborg, och att motionen därmed anses vara besvarad. Reservation Ninnie Lindell (M) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Beslutsunderlag kommunstyrelsen s arbetsutskott, , 188 Yrkande Ninnie Lindell (M), Bertil Olsson (M), Lisbeth Madsen (M) och Margit Johansson (M) yrkar bifall till motionen. Urban Berglund (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och bifallsyrkandena till motionen, och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottet förslag. s förslag till kommunfullmäktigesbeslut föreslå kommunfullmäktige besluta föreslå motionsställaren att ta upp förslaget i Familjen Helsingborg, och att motionen därmed anses vara besvarad. Beslutet skickas till: (Kommunfullmäktige) Diariet

30 30 (31) 169 Dnr Anmälningar 1) s arbetsutskott: protokoll, ) s tekniska utskott: protokoll, ) s utskott för arbete och tillväxt: protokoll, ) KS Delegationsbeslut parkeringstillstånd oktober 5) KS AB Bjuvsbostäder: Verksamhetsplan samt affärsplan med budget ) KS Kommunalförbundet Medelpunkten: Delårsrapport augusti ) KS Söderåsens miljöförbund: protokoll ) KS NSR AB: protokoll ekonomiska och tekniska delegationen, 5/2017 8) KS NSR AB: protokoll styrelsen, 6/2017 9) KS Sydvatten AB: tertialrapport januari - augusti ) KS Finansiering av Grannsamverkanskyltar - tack för bidrag

31 31 (31) s beslut beslutar att anmälningarna är anmälda. Beslutet skickas till: Diariet