www. molndal.se Stadsarkivet i Mölndals stad

Transkript

1 www. molndal.se Stadsarkivet Stadsarkivet i Mölndals stad

2 Kommunens handlingar är offentliga Den svenska offentlighetsprincipen innebär att vem som helst ska kunna få ta del av kommunens dokument. Viss information kan dock omfattas av sekretess, det kan till exempel vara uppgifter som rör enskildas hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden. Det är viktigt att det är ordning på alla dokument så att de går att hitta när de efterfrågas. Det finns därför en hel del ordningsregler för hur de ska hanteras. Inom Mölndals stad är det arkivreglementet som styr detta. Det finns en mycket stor mängd dokument och alla sparas inte för evigt. En del dokument kastas eller förstörs efter en tid. Varje nämnd fattar beslut om hur länge deras dokument ska sparas. Kommunstyrelsen är stadens arkivmyndighet och det är stadsarkivet som sköter denna verksamhet. Stadsarkivarien har tillsyn över alla nämnder, förvaltningar och bolag för att följa upp att kraven följs.

3 Stadsarkivet vad är det? I stadsarkivet samlas alla de dokument, filmer med mera som ska sparas för all framtid. Stadens nämnder, förvaltningar och bolag lämnar i regel dem till stadsarkivet när de är 10 år gamla. Stadsarkivet tar hand om det långsiktiga arbetet med att vårda handlingarna, ordna dem så att de är lätta att hitta och lämnar ut dem till den som frågar efter dem. Arkivhandlingarna kan inte lånas hem men man kan läsa dem på plats eller få kopior. Är det en större mängd kopior får man betala en viss ersättning.

4 Har ni mitt gamla skolbetyg? Ja, betygshandlingar äldre än 10 år finns i stadsarkivet. Nyare betygshandlingar förvaras på respektive skola. Behöver du ha dina uppgifter för ansökan till utbildning eller nytt jobb, kan du höra av dig till stadsarkivet eller beställa dem via vår självservicefunktion. Fyll i formuläret som finns under självservice på Du kan få uppgifterna hemskickade med post eller mailade till dig. Ska du arrangera klassträffar finns också de flesta klasslistor i stadsarkivet. Att se på klasslistorna är ofta det första steget i jakten på gamla klasskamrater.

5 Vad mer kan man hitta? I stadsarkivet bevaras protokoll från alla nämnder och styrelser så att man tydligt kan följa utvecklingen i kommunen och vilka beslut som tagits under resans gång. Till exempel fanns det redan 1889 en Hälsovårdsnämnd och under åren fanns det en speciell Ungdomsnämnd. På bilden ser du utdrag ur Fässbergs Fattigvårdsstyrelsens protokoll Där står att läsa: 17. Beslöts att avgifterna för utackorderade barn höjes till Kr 20 per månad för de barn, som ej kunna utackorderas för nuvarande pris. 18. Styrelsen beslöt att uppdraga åt Herr Stig Olsson att inspektera de utackorderade barnens hem och möjligt anskaffa flera sådana.

6 Stadsarkivets bestånd och arkiv Under olika tider har den kommunala verksamheten organiserats på en rad olika sätt. Detta framgår i stadsarkivet genom att det bildats olika arkiv. Det har förekommit kommunsammanslagningar och vi har haft municipalsamhälle. Mölndals kommun Mölndals stad Mölndals kommunblock Mölndals municipalsamhälle Lindome kommun Kållereds kommun Fässbergs kommun Utöver dessa finns även 36 enskilda arkiv.

7 Enskilda arkiv i stadsarkivet Det enskilda arkivet består av 36 arkivbildare som kan vara både stiftelser och donationsfonder. Här är ett exempel: Holtermanska stiftelsen Skolbyggandet började tidigt i Fässbergs socken stadens föregångare. Sex decennier före vår första skolstadgas tillkomst fick socknen sin första skola skänkte direktören för Ostindiska Companiet, Martin Holterman, ett nytt skolhus till Fässbergs församling. Han donerade även 500 riksdaler, en ansenlig summa på den tiden. Räntan på kapitalet skulle bland annat användas till att bekosta friplatser vid skolan för socknens fattigaste barn. Direktör Holtermans änka ökade donationen Härigenom kunde några av de fattigaste barnen få fri kost under skoltiden och två par skor årligen. Genom detta blev Mölndal först i landet med en skola med fri barnbespisning.

8 Hur tar du kontakt med stadarkivet? Stadsarkivet Mölndals stadshus, Göteborgsvägen Stadsarkivarie Carl Henrik Ronge Tillsyn och övergripande frågor inom arkiv- och dokumenthantering Arkivarie Mathias Krusell Övergripande frågor inom dokumenthantering med inriktning e-arkiv Arkivhandläggare Lucia Carlund Vårdar, tar emot och lämnar ut handlingar Stadsarkivet är öppet kontorstid kl 8-12 och kl Ring gärna och boka tid innan du besöker oss. Mölndals stad, Mölndal Besöksadress: Göteborgsvägen Telefon: E-post: Foto: omslag samt sidorna 4-7 Johnny Johansson, sidorna 2-3 Sonja Skäär