Sammantrudesprotokoll. SammantrMesdatum

Transkript

1 Kommunala pensionmsr;adet SammantrMesdatum Plats och tid Stinsen, BjurbMcksgatan kl. 09:00-12:00 Beslutande Jarkko Pekkala, (S) ordf5rande Jan Karlsson, PRO Algutsboda Lena Persson, PRO Boda Glasbruk Pia Kotzan, PRO Emmaboda Marianne Erlandsson, PRO LindAs G5sta Karlman, PRO Vissef)urda Stig-Ove Andersson, Demensanh5rigf6reningen Ros-Marie Jonasson, SPF Britt Gustavsson, SPF <;vriga deltagande Lena Limslutt-Petersson, numndsekreterare Jarkko Pekkala, (S), ordf?5rande kornmunala pensionursradet Maria Ixcot-Nilsson (S) ordf6rande socialnumnden Stefan Nystr5m, (M), v ordf5rande socialnumnden Bo-Eddie Rossbol, (S), kornmunstyrelsen Michael B5rjesson, socialchef Hans Erlandsson, ruddningschef TorsAs-Emrnaboda ruddningsf5rbund Utses att justera Plats och tid Underskrifter sekreterare ordf8rande justerare Ros-Marie Jonasson Plats, Socialkontoret Ernrnaboda, kl. 13 :OO 4yyL;?9g Lena Limslutt-Petersson //" # '2?i I'j.; [ Jafkko Pekkala ' /,;,,k4v,, A,. Ros-Marie Jonasson 7 ( Paragrafer lutdragsbestyrkande

2 ?f) Kommunala pensionursradet Sarnmantrudesprotokoll!5Bmmantrndesdatum InneMllsf6rteckning M5tets 5ppnande Val av justerare Godkunnande av dagordningen Benumning pa surskilda boenden i Emmaboda kommun Ruddningstjunstens uppdrag Lugesrapport - Byggnation Hulsocentralen Fria resor i kommunen Ansvar for transporter av avlidna till Mrhus - Har kommunen avtal med begravningsentrepren5r Lediga lugenheter/ans5kningar F5regAende protokoll Socialchefen informerar Kommunstyrelsen informerar Teknik- och fritidsnumnden informerar Intressebank far bmkar- patient- och anh5rigmedverkan (I5vrigt M5tets avslutande (7 i (,-i/.1 lutdragsbestyrkande

3 ? Emmaboda kommun Kormnunala pensionursradet Sammantradesdatum M5tets 6ppnande Ordf?5rande inleder med att hulsa alla vmlkomna och f5rklarar dagens m5te 5ppnat. 35 Val av justerare Till att justera dagens protokoll f6reslas Ros-Marie Jonasson. Kommunala pensionursradet vuljer Ros-Marie Jonasson till att justera dagens protokoll 36 Godkunnande av dagordningen Dagordningen godkunns. 37 BenMmning pa smrskilda boenden i Emmaboda kommun I dag ben?ns kommunens surskilda boenden med flera olika namn och begrepp. Detta skapar ell otydlighet och kommuninnevanare, personal med flera vet inte vilket namn och begrepp som ska anvundas. DA de surskilda boendena i kommunen byggdes fick de namn sa som Ekebo och StoregArden. SamMllet har tagit ell annan riktning och det vi da kallade institutioner, Alderdomshem och sjukhem Mr i dag bostmder far m?iskor med sskilda behov. Det % bostuder dur m?iskor som bor oftast ur i behov av hjulp f5r att klara sin vardag men det u % dock huvudsakligen bostuder. F5rslaget innemr att de allm?a utrymmena pa de smskilda boendena kallas f5r allaktivitetshus (med eventuellt tillugg som t ex Loket) och den enskildes bostad (surskilda boendet) benumns med gatuadress All6gArden blir Kyrkvugen 38, Ligasj5 BjurbucksgArden blir Bjurbucksgatan 46, Emmaboda Ekebo blir Alsbovugen 1, Algutsboda StoregArden blir storgatan 10, Vissefjda Tallbacken blir Esplanaden 8, Emmaboda Kommunala pensionursradet menar att det u formellt rutt att det blir postadresser till de personer som bor pa sskilda boendena. Man motsutter sig dock att personalen tillruttavisar nagon som suger de gamla namnen. 38 RMddningstjMnstens uppdrag Hans Erlandsson, ruddningschef TorsAs-Emmaboda ruddnings:f6rbund inforrnerar om ruddningstjunstens uppdrag och framtida organisation. Ruddningstjmsten Emmaboda - TorsAs (5vergripande mal: oa2j' R-m4a IUtdragsbestyrkande

4 Kommunala pensionursradet Sammantradesdatum Den enskildes f8rmaga att f8rebygga och hantera o5nskade Mndelser ska 5ka Utvecklingsml = (5kat skydd i hermnet hos de mest sarbara grupperna, fa flera att agera vid ell olycka Antalet o5nskade Mndelser ska minska UtvecklingsmAl = Tillsarnmans med andra minska antalet olyckor med fokus pa trafikolyckor Responstiderna ska minska UtvecklingsmAl = Responstiden vid ell olycka ska minska genom att stmkturerat involvera fler akt5rer Ruddningstjunsten arbetar F5rebyggande genom: Tillsyner Aldres sukerhet Emmabodafestivalen Brandfarlig och explosiv vara Information/utbildning Yttrande/Remisser Skydd och smkerhet genom: Kommunal ledningsplats (TorsAs) RSA (risk och sarbarhetsanalys (Emmaboda) Nutverk i bada kommunerna FRG i TorsAs FlyktingfrAgan Arbete med att ta fram nytt avtal f5r automatlarm enligt sambruk Samverkan med milj5- och byggavdelningarna (TorsAs-Ernmaboda) Olycksutredningar (f6rdjupade) Sotning/brandskyddskontroller, nytt koncept S akkunni gutlatande/ alkoho lti 11 smnd/ po li s Sarnverkansavtal med Polisen (bada kommunerna) Revidering av kommens styrdokument VAldsbejakande extremism (handlingsplan och utbildning) Utbi}dningar: Antal utbildningar totalt 2016: 188 st. Antal deltagare totalt 2016:2180 st. Externa utbildningar: - Utbildat/informerat ca personer 2016 i brandkunskap. - Alla i Arskurs 2,5 och 8 i Emmaboda och TorsAs kommuner - Heta arbeten - Utbildat olika f8retag i kommunen, Xylem, Glasverket, S5dra, Spring systems, PRO, kommunernas f?5rvaltningar, Emmaboda pastorat, SFI. Centrum sydost m fl. Interna utbildningar: - Fortsuttning med sam5vningar med grannkommuner - SAMS (SAving More Lives in Sweden) - Preparandkurs x 2 - MotorsAg FramAt: - F51ja tillsynsplanen ca Tillsyner - Implementera organisationen med brandkysskontroll och sotning - Bgrn-HLR int6r Verka far att fler f?5retag och nyanlmda utbildas i brandskydd - Om/tillbyggnation av brandstation i TorsAs med Landstinget y?j!- m) lutdragsbestyrkande

5 ikommunala pensionsradet Smnmantrndesdatum s - Brandstation (blasljushus) i Emmaboda Ut5kad samverkan med operativ ledning ((;land-kalmar-nybro-emmaboda och TorsAs - Trygghetstearn - individanpassat brandskydd- f5rs5k att samlokalisera komrnunernas automatlarm - Kormnunal ledningsplats i TorsMs, krisledningsplan Emmaboda, utbildning av respektive krisledningsorganisation KK<I> 17 - Minska responstiderna, sturka den enskilde, semiprofessionella, frivilliga Responstid = Tiden fri det att larrncentralen foar larmet till ruddningstjunstens ankomst till skadeplatsen och bryter Mndelsef6rloppet klarade man 50% av olyckorna inom 11 minuter och 80 % av olyckorna efter 16 minuter klarade man 50 av olyckorna inom 7,5 minuter och 80 % av olyckorna strax im+an 12 minuter 2017 (jan-aug) Klarade man 100 % av olyckorna inom 9,7 minuter. Nu muter man internt pa brand i byggnad, trafikolycka, SAMS och drunkning, dvs ur vi kan rudda liv i st5rre utstruckning. OPERATIV ORGANISATION ['Ruddningschef] r l styrkeledare Emmaboiu 1 styrkeledare TorsAs Emmaboda Vissefjda?rs Ligasj5 TorsAs I r I r l [fflfflj I beredskap dygnet runt: l RCB 2 Styrkeledare 13 brandmm = 16 personer + uppdragsanstulld personal 4!-tl,H lutdragsbestyrkande

6 Emmpboda kommun Kommunala pensionursradet Sarmnantrudesprotokoll Sammantradesdatum Larrn20l6 Brand i byggnad Automatlarm, ej brand UtslMpp farligt?ne N5dstulld person F5rmodad brand SAMS Antal Brand ej i byggnad Trafikolycka Drunkning / tillbud N5dstMllt djur Annat (polis, amb) Antal l IAgesrapport - Byggnation HMlsocentralen Hulsocentralen i Emmaboda kommer att innemlla: Hulsocentral (-ppenvardsmottagning psykiatri BarnhulsovArd M5draMlsovArd (5ppen f5rskola i kommunal regi Distriktsrehabilitering FolktandvArd Visionen 'm att skapa nya lokaler f5r landstingets verksamheter i Emmaboda som ur moderna och samtida, d m5tet mellan m?iskor sker i ell Mlsofr?jande milj5 och utforma flexibla och funktionella lokaler som motsvarar landstingets mal om att bedriva ell modern och patientcentrerad vard, samt att ell satnlokalisering av verksamheterna st5djer ett buttre logistiskt samband far savul bes5kande som vara medarbetare. Stmdiga f5rundringar inom respektive f8rvaltningarnas verksamhetsomrmde stuller stora krav pa lokalernas utformning, generalitet och flexibilitet. Det guller bland annat nya och ut5kade myndighetskrav, nationella riktlinjer far vard, ny forskning, patienters och nurst;oendes 5kade delaktighet i varden samt h5ga krav pa medicinsk kvalitet och patientsukerhet. F5r att verksamheterna ska kunna uppna sina 5vergripande verksarnhetsmal?u ell f8mtsuttning att lokalerna u funktionella och Mnseendet att bedriva prim?d i milj5er dar god och lukande patientmilj5 gar hand i hand med god arbetsmilj5. Landstingslokalerna ska upplevas som varma och valkomnande, signalera 5ppenhet och tillgmglighet. Lokalerna ska ocksa vara mdamalsenliga fbr den verksmnhet som ska bedrivas, med generalitet, flexibilitet sarnt Mllbarhet som ledord. Byggproduktion hela 2018 och driftsuttning och inflyttning Ql Rivning av befintlig HC % planerad att ske Q Parkeringsplatser iordningstulls sommaren Underlaget till genomj?5randebeslut f?6r nya landstingslokaler i Emmaboda hittar du Mr: ltkalmar.se - politik och paverkan - kallelse och handlingar arkiv Kallelse och handlingar - Landstingsstyrelsen samtliga handlingar Maria Ixcot-Nilsson och Bo-Eddie Rossbol erbjuder sig att komma till de olika v?;[ {2-na!, lutdragsbestyrkande

7 %;? Emmaboda kommun Kommunala pensionursradet Smnmantrndesdatum organisationerna far att informera om byggnationen av ny Hulsocentral i Emmaboda kommun. 40 Fria resor i kommunen Seniorkort kommer att erbjudas till lderspensionurer under ell pr5voperiod om 2 Ar. Kostnaden f5r pensionuren blir 100 kr/manad. Fria resor erbjuds under alla dagar i veckan under tiderna 09:00-15 :OO och 18 :OO - 00:00. Seniorkortet guller bade buss och tag i hela Kalmar lull dock ej j?5r resa till och fran angrisande lull. Seniorkortet guller fran l januari Utvurdering kommer att ske under h5sten Aina Nilsson informerar om att de nya anpassade bussarna ur tranga f5r rullstolsburna. Maria Ixcot Nilsson tar med sig fragan till landstinget. 41 Ansvar f?ir transporter av avlidna till Mrhus - Har kommunen avtal med begravningsentrepren5r Michael B5rjesson, socialchef informerar om att upphandling pagar. Kommunen har ansvar far att transport sker. Nm upphandlingen av avtalet ur klart informeras pensionusradet. 42 Lediga lmgenheter/ans6kningar Lediga lmgenheter v 35 SABO Vissefjmda Algutsboda LAngasj5 Esplanaden Bjurbucksgatan 46 Totalt Antal lediga SABO s 4 o o 2 11 Bifall/Avslag smrskilt boende Ans5kningar Bifall Avslag o 43 F6regMende protokoll Svar 21 H5ga bord och stolar i bes5kscentret Veronica StAlered, administrativ chef pa kommunledningskontoret svarar: Emmaboda kommunhus har sju mm/lokaler i olika storlekar och med olika utmstning, som kan anvundas vid m5ten och bes5k. Det finns tva i direkt anslutning till Bes5kscentret. -7(f/'-?1);= IUtdragsbestyrkande

8 Kommunala pensionursradet Kristina som ur fullt utrustat med teknik far olika former av m5ten. Kristina har ett bord och 8 stolar i sitth5jd. Det lilla m5tesmmmet ur framst till far korta samtal, dur fimis ingen teknik. Det ur utrustat med stabord och pallar. Det har visat sig vara positivt da vi har bes5kare som har svart att sitta och i de fallen har det mmmet fungerat bra. I arbetsrurmnet mitt emot Kristina som ocksa ur l?pat f5r bes5k, finns det h5j och s?bara skrivbord och ett stabord vilket ger flera alternativ. Resterande mm ell trappa upp i kommunhuset har teknisk utrustning och % tillgungliga far alla, det finns tillgang till hiss. Vi har dock lokalen Moberg som inte u nabar av rullstolsbundna. I bokningssystemet finns det information om hur lokalerna 'i anpassade och vad som finns att tillga. Det g5r att tjistepersonen som ska ta emot bes5k kan vulja rum efter behov. Disken i Bes5kscenter % anpassade sa att man kan k5ra intill den med mllstol. Kommunala pensionmrsrmdet beslutar att lumna f?5rslag till Inforrnationsavdelningen om stapelbara/hopf'allbara stolar i sitth5jd och ett h5j- och sunkbart bord i m5teslokalen som ligger i sjmlva bes5kscentret. Svar 21 H5rselslinga i bes5kscentret Det finns ett beslut om h5rslinga i Bes5kscenter. IT-avdelningen har i uppdrag att ta fram ett f5rslag pa l?plig utmstning. Svar 21 H5rselslinga i Stinsen, BjurbMcksgatan: Ivan Lindmark EBA: Installationen f8mtsutter att hyresgasten (tekniska kontoret) accepterar hyresh5jningen som denna Atg#d skulle medf8ra. EBA har skickat kostnadsuppskattning till tekniska och avvaktar svar. Svar 24 Byggnation fl"r Mldre - Boendegruppen Kommunsekreteraren Tommy Persson har pratat Ann-Marie Fagerstr5m (S) och?byggnation fe5r Mldre? tillh5r nu Boendegruppen. Svar 27 Akustiken i VintertrmdgArden Sven Odlingsson, teknisk chef, har diskuterat ftagan med Anette Isaksson, enhetschef BjurMcksgatan 46.?Lokalen ur tunkt som ett mellanting mellan ute - inne och durrned kan man inte Astadkomma ell akustik j?f6rt med t ex ell samlingssal eller dylikt. Rummet bestar frumst av harda ytor sasom glas och aluminium. Akustiken rnaste durrar hanteras genom vuxter, m5bler, textilier eller dylikt. I takt med att vuxterna blir st5rre och eventuellt mera m5bler placeras kommer troligen akustiken att f5rbuttras. Vi avser inte att sutta upp akustikskivor eller dylikt i detta luge. Demensanh5rigf?5reningen accepterar inte denna 15sning. Viktigt att man mjukar upp i rurmnet med konstverk som dumpar den daliga akustiken. Bo-Eddie Rossbol informerar om att Teknik och fritidsnumnden best?mer 5ver lokalen men ska ha ell dialog med hyresgusten (socialnmmnden). G5sta Karlman menar att man mmste fa recta pa om det kommer att genomf6ras nagon undring far att f8rmttra akustiken. Det maste bli ell buttre milj5 sa att alla kan vara i VintertrudgArden. -?,fo!-m 4 - 'j Utdragsbestyrkande

9 Kommunala pension#sradet Sammantrndesdatum Bo-Eddie Rossbol menar att man ska ta recta pa var man ska uska pengarna till detta. Vad blev det far kultumtsmyckning till VintertrMdgArden (1 % av byggnadsvmdet). Enligt G5rel Abrahamsson (f.d. kultursamordnare) Mr vatteninstallationen kultursutsmyckningen. 44 Socialchefen informerar Michael B5rjesson, socialchef som b5rjade sin anstullning presenterar sig. Michael kommer nurrnast fran Individ- och farniljeomsorgen dur hall varit IFO-chef. Michael arbetar utefter att individen ska va i centrum - det nr individens behov man ska m5ta. Justetande -4r 45 Kommunstyrelsen informerar Sanitur olugenhet av faglar vid stationen och utanf?5r ICA, Emmaboda - Kommunstyrelsen uppmanade till Bygg och milj5namnden samt tekniska numnden att fortsutta arbetet med information och Atgurder far att eliminera liknande sanita olugenheter i centrala offentliga platser i Ermnaboda kommun samt att numnderna uppdras Aterkomrna under f5rsta kvartalet 2018 med redovisning av Atguderna. Felparkeringsavgift och inf6rande av parkeringsskivor - kommunstyrelsen f8reslar kommunfullmuktige att besluta att anta felparkeringsavgift pa 500 kronor f?5r samtliga parkeringsavgifter, att anta avgift 1000 kronor vid felparkering pa handikapparkeringsplats, att ny avgift for felparkeringsavgift samtliga parkeringsavgifter och felparkering pa handikapparkering ska b5rja gulla , att inf?5randet av parkeringsskivor ska inga i rnalomrade B 12, utveckla centrum, att uppdra till teknik- och fritidsn?nden se 5ver parkeringsskyltningen i kornrnunen inf?5r inf6randet av parkeringsskivor. Taxor for kostenheten, personalpriset pa lunch 5kas fri 55 kronor till 60 kronor vid enstaka k5p, vid k5p av 1 0-kort ur kostnaden 55 kronor per lunch - Kommunstyrelsen f?5reslar kommunfullmatige att anta taxor f?5r kostenheten enligt f8rslag fran teknik- och fritidsnumndens beslut att b5rja gulla Skattesatsen Kormnunstyrelsen fnreslar kommunfullmmktige att faststulla skattesatsen under 2018 till 21:71 kronor per skattekrona vilket innebm ingen f5rundring. Kostpolicy - Kommunstyrelsen f5reslu kommunfullmuktige att anta kostpolicy i enlighet med teknik- och fritidsnumndens beslut <I5verenskommelse mellan landstinget i Kalmar lm och kommunerna i Kalmar lm om samverkan vid utskrivning fran sluten Mlso- och sjukvard - Kornmunstyrelsen f?5reslar kommunfullmuktige att anta 5verenskommelsen mellan Landstinget i Kalmar lm och kommunerna i Kalmar lull om samverkan vid utskrivning fran sluten Mlso- och sjukvard. Bostadsf?5rs5rjningsprograrn far Emmaboda kommun - Kommunstyrelsen f5resl kommunfullmatige att faststulla uppruttat f8rslag till bostadsf?5rs5rjningsprogram f?5r Emmaboda kornmun.!? -[11 l Utdragsbestyrkande

10 ?]fi Emmaboda kommun Kommunala pensionmsradet Sammantradesdatum Budget 2018 inklusive flerarsplan - Kommunstyrelsen f?5resl kommunfullm&tige att anta f5rslag till driftbudget 2018 samt prognos enligt majoritetens f6rslag, att anta f8rslag till 5vergripande mal far budget enligt majoritetens f8rslag, att anta f8rslag till investeringsbudget 2018 samt prognos enligt majoritetens f?jrslag. Se kommunstyrelsens protokoll: www. emmabo da. se/kommuno chp o litik/p o l itiko chdemokrati/ kal lel s e o chprotoko 11/komrnun styrelsenprotokoll/kommunstyrelsenprotokoll20 l 7/kornmunstyrelsenprotokoll Teknik- och fritidsnmmnden Laddstolpar far elbilar. Planen far 2018 Mr att det ska finnas 14 stycken ladd stolpar. Ny brandstation - EMFAB kommer att bygga nya brandstationen Varmvattenbassmg planeras 2019 och i samband med byggnation av denna renoveras simhallen. BussamAla - ombyggnaden klar. Esplanaden 8 - Ombyggnad pab5rjad dmr Korttidsboendet byter plats med administrationen Storgatan 10, Vissef3urda - Ombyggnad dur 2 lugenheter blir tvarumslugenheter far parboende ur pab5rjat. VerdaomrAdet - Man vmtar pa de sista provsvaren f?jr att se vad som finns i marken. Enklare ute gym vid elljussparen i ytteromradena ur klara. Vid simhallen finns ett mer avancerat ute gym som ur gratis att anvunda. Nytt 5vergAngsstulle vid Konstaff'en ner root ICA 47 Intressebank for brukar- patient och anh5rigmedverkan Stig Ove Andersson, demensanh5rigf8reningen informerar intressebanken f?5r brukarpatient- och anh5rigmedverkan: Brukare, patienter och nnrstaende har savul som personalen viktiga kunskaper och erfarenheter. Det 'm durf6r vurdefullt far dessa grupper att truffas f5r att g5ra saker buttre tillsammans. Man kan medverka i landstingets och kommunernas arbete t ex F5rMttringsarbete - genom att beratta om erfarenheter, vara med i f?6rbuttringsteam, i ell Mndelse- eller riskanalys, vid brukarrevisioner, intervjuer eller fokusgrupper, Ledningssarnmanhang - till exempel som ell medlem i ell ledningsgrupp, i process- och projektplanering eller i lmnets utvecklingsrad Om utvecklingsradet: RAdet samarbetar med chefer inom Mlso- och sjukvard samt socialtjunsten RAdet truffas minst fyra ganger per Ar Man best?mer tillsammans vilka fragor som radet ska arbeta med I radet sitter m?iskor i alla Aldrar med olika bakgrunder och erfarenheter av vard och omsorg Deltagarna i radet far betalt f?5r det arbete det lugger ner. Deltagarna erbjuds kurser 4 P!-tnyj- IUtdragsbestyrkande

11 %;i Emmaboda kommun Kommunala pensionusradet Sammantrndesdatum och utbildningar Vill du veta mer om intressebank fbr brukar- patient och anh5rigpaverkan eller om utvecklingsradet kontakta Marianne Westring Nordh eller Anna Olheden pa Landstinget i Kalmar 48 Ovrigt Fredsgatan - Hur gar det med byggnation du. Byggnation f5r uldre ingar nu i kommunens boendegrupp. Anders Svensson, ekonomichef har arbetat fram ell rapport/f?5rslag fran Boendegmppen. Rapporten/f5rslaget presenteras f5r pensionursradet nur den u f'mdigstulld. VintertrudgArden - Bjurbucksgatan Emmaboda - Se 43 F5regAende protokoll. Bmna pasar till sopkurl finns att humta i kommunens bes5kscenter. Socialchefen informerar om IBIC - individens behov i centrum som ur ett behovsinriktat och systematiskt arbetssutt f?5r dem som arbetar med vuxna personer oavsett Alder eller funktionsnedsuttning utifan socialtjunstlagen (SoL) och lagen om st5d och service till visa funktionshindrade (LSS). IBIC utgar fran individens behov, resurser och resultat inom olika livsomraden i dagliga livet. HandlMggare och utf8rare anvmnder Internationell klassifikation av funktionstillstand, funktionshinder och Mlsa, ICF, som gemensamt tankesutt och sprak. IBIC - Sturker individens delaktighet - Underluttar sarnarbete - Mer likvurdigt och rmttssaert - g5r det tydligare f5r utf5raren vilket st5d individen beh5ver - G5r det luttare att f51ja upp behov och mal. 49 M5tets avslutande Ordf5rande f6rklarar dagens m5te avslutat Nusta ordinarie m5te uger rum , kl. 09:00 -t< t-mdlutdragsbestyrkande