Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrum Stinsen, Bjurbäcksgatan , kl. 09:00-12:00 Beslutande Övriga deltagande Jarkko Pekkala, (S) ordförande Lena Persson, PRO Boda Jan Karlsson, PRO Eriksmåla Marianne Erlandsson, PRO Lindås Alf Augustsson, PRO Emmaboda Gösta Karlman, PRO Vissefjärda Ros-Marie Jonasson, SPF Emmaboda Stig-Ove Andersson, Demensanhörigföreningen Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Maria Ixcot Nilsson, (S), ordförande socialnämnden Stefan Nyström, (M), Socialnämnden Bo-Eddie Rossbol, (S), Kommunstyrelsen Thomas Svensson, socialchef Veronika Stålered, administrativ chef Olivia Malmborg, EBA Anette Isaksson, enhetschef äldreomsorgen Linnéa Haraldsson, vik verksamhetsutvecklare Utses att justera Ros-Marie Jonasson Plats och tid Plats, Socialkontoret Emmaboda, kl. 13:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Jarkko Pekkala Ros-Marie Jonasson

2 Innehållsförteckning 19 Mötets öppnande 20 Val av justerare 21 Godkännande av dagordning 22 Tillgänglighetsrådets samhällsvandring Information om kommunens Besökscenter 24 Information om arbetet med Vinterträdgården på Bjurbäcksgatan Information om nybyggnation vid Bjurbäcksgatan Skyltning till Bjurbäcksgården 27 Dörrklocka vid hissen till Möjligheternas hus 28 Regeringens extrapengar till äldreomsorgen 29 Information: Omorganisation av äldreomsorgen och LSS 30 Lediga lägenheter/ansökningar 31 Socialförvaltningen informerar 32 Socialnämnden informerar 33 Kommunstyrelsen informerar 34 Mötets avslutande

3 Mötets öppnande Ordförande inleder med att hälsa alla välkomna och förklarar dagens möte öppnat. 20 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Ros-Marie Jonasson, SPF. Kommunala pensionärsrådet väljer Ros-Marie Jonasson till att justera dagens protokoll. 21 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med tillägg: Gösta Karlman undrar om regeringens beslut angående maxtaxa i äldreomsorgen Socialchef Thomas Svensson svarar att socialnämnden tog beslut i maj om att inte införa någon höjning under Ann-Charlotte Johansson informerar om Konstmuseet i Kalmar arrangerar utställningen Kännbart, där man känner på föremål. Utställningen pågår under sommaren och det är fri entré. Även i Virserum har man denna utställning. 22 Tillgänglighetsrådets Samhällsvandring Anteckningarna skickas till: Teknik- och fritidsnämndens ordförande Per Sigvardsson, Teknisk chef Erling Karlsson EBA Emfab Centrum Sydost Kommunstyrelsens arbetsutskott Bygg- och miljönämnden Socialnämnden Maria Ixcot Nilsson kommer att lyfta frågan i kommunstyrelsens arbetsutskott som har en uttalad ambition med tillgänglighetsfrågorna i kommunen. Kanske man gemensamt kan ha ett möte där man bjuder in tillgänglighetsrådet tillsammans med förvaltningarna för ett gemensamt

4 diskussionsmöte. Även pensionärsrådet vill vara delaktiga då många av dessa frågor också rör dem. Lotta Lejon Stenberg undrar om de privata fastighetsägarna och näringsidkarna får till sig information om de tillgänglighetshinder man uppmärksammade vid samhällsvandringen. Maria Ixcot Nilsson tar upp frågan med Centrum Sydost. Det framkom också ett förslag om att göra ett åtgärdsprogram. 23 Information om kommunens Besökscenter Veronica Stålered informerar om kommunens nya Besökscenter. Ingången kommer att vara i hörnet mellan Järnvägsgatan och Rådhusgatan. Besökscentret kommer att innehålla både växel, reception och turistinformation. En ambition är att centret ska vara 1 väg in till kommunhuset, inte bara fysiskt utan även via telefon, mejl och e-tjänster. Personalen som ska vara den personal som i dag arbetar i kommunens reception kommer att följa med till besökscentret. De kommer att utbildas för att direkt kunna vara behjälpliga i lättare ärenden. För mer komplicerade frågor kopplas man vidare till handläggare på respektive förvaltning. Tjänstemän inom de olika verksamheterna kommer att finnas tillgängliga i Besökscentret vid vissa tider. T ex kommer näringslivsutvecklaren finnas tillgänglig vissa tider för drop in möten. Det kommer även att finnas samtalsrum där man som kommuninnevånare kan träffa handläggare för att diskutera sitt ärende. Själva inredningen i centret kommer att vara flexibel. Viktigt att man kan fronta olika informationer till allmänheten, t ex på sommaren visar man mycket information för turister och övriga årstider mer information till kommuninnevånare, som t ex planer m m. Ingången kommer att han en handikappanpassad dörr med tryckknapp, en ramp kommer att byggas till den 7 cm höga förhöjningen. Det kommer att finnas två toaletter där en är handikappsutrustad efter de krav som finns. Toaletterna kommer att vara offentliga. I nuläget är inte inredningen ritad än, anpassade möbler kommer att finnas. Tillgänglighetsrådet poängterar vikten av en inredning som är tillgänglighetsvänlig och att utrymmena ska vara utformade efter de krav som finns. Önskemål framkom även om en hörselslinga, detta har dock inte diskuterats i nuläget. Ann-Charlotte Johansson påpekar att det vore lämpligt att man drog ledning för hörselslinga samtidigt som man drar in elen. Viktigt att receptionsdisken anpassas för både funktionshindrade och personalen. Lotta Lejon Stenberg

5 informerar om att receptionsdisken på biblioteket i Lindås är mycket bra utformad. Viktigt att möta de rullstolsburna i samma nivå Olivia från EBA tar med sig de åsikter som inkommit från tillgänglighetsrådet. Hänvisningsskyltar med blindskrift kommer att sättas upp. Befintliga handikapparkeringar kommer att fungera bra till nya besökscentret. Besökscentrets öppettider kommer att vara: Vinterhalvåret: mån-tors 8-16:30, fre Turistsäsongen: Alla dagar 8-19, efter kl. 16 är det bara turistinformationen som är öppen. Gösta Karlman undrar när Besökscentret startar upp. Byggnationen ska vara klar 31 augusti, sedan tar det några veckor att inreda och komma igång, förhoppningsvis någon gång i slutet av september. 24 Information om arbetet med Vinterträdgården på Bjurbäcksgatan 46 Anette Isaksson informerar om hur arbetet med Vinterträdgården på Bjurbäcksgatan 46 går. Vinterträdgården kommer att hålla ca grader varmt vintertid. Den kommer att innehålla växter, fontän och gångar med mera. Mycket av inredningen kommer att kunna flyttas runt så man kan anpassa vinterträdgården efter olika aktiviteter. Den totala ytan kommer att bli 200 kvadratmeter. Glasparti som är skjutbara till uteplatsen. Man kan öppna glastaket och glaspartierna vid varma sommardagar för att få luftgenomströmning. Demensanhörigföreningen menar att detta kommer att bli en fantastisk träffpunkt. Förhoppningsvis kommer detta att vara klart den 30 september. Fråga framkom om det kan tänkas att även Vissefjärda, Algutsboda och Långasjö servicehus kommer att få vinterträdgårdar. Då det är EBA som äger Bjurbäcksgatan 46 och tekniska kontoret som äger övriga servicehus kan i nuläget inte svara på detta. Liksom Loket gäller tillgängligheten i vinterträdgården alla i Emmaboda kommun Tillgänglighetsrådet undrar över växtvalet i vinterträdgården, hur tänker man när det gäller allergier. Det är professionella inredare som kommer att välja växter och de tänker naturligtvis på detta. Anbudssumman på Vinterträdgården är 3,9 mkr.

6 Information om nybyggnation vid Bjurbäcksgatan 46 Socialnämnden har väckt frågan igen angående nybyggnation vid Bjurbäcksgatan 46. Förslag har skickats till kommunstyrelsen som gick på socialnämndens förslag. Ett omtag kommer att göras så frågan inte bara läggs ner. Inriktningen på kommunstyrelsen blev att lägenheterna på Kronobergsgatan kommer att göras om till särskilt boende eller trygghetsboende, beroende på behovet. KS beslutade också om en ny upphandling av trygghetsboende enligt det tidigare förslaget med nybyggnation utmed Fredsgatan. Om man bygger trygghetsboenden kan man få ner kostnaden för byggnationen vilket i sin tur ger lägre hyror. Det är viktigt med fler bostäder i Emmaboda.". 26 Skyltning till Bjurbäcksgården Tillgänglighetsrådet önskar få det skyltat till Bjurbäcksgården. Stig-Ove Andersson menar att detta är ett boende för äldre med egna adresser så därför behövs inte någon skyltning. Frågan angående namn på våra äldreboenden har varit aktuell mycket länge och tjänstemännen har fått i uppdrag att utreda frågan kring namn på våra boenden säger Thomas Svensson. 27 Dörrklocka vid hissen till Möjligheternas Hus Lena Limslätt-Petersson har fått information från Jan Bonell han beställt arbetet, han vet dock inte när dörrklockan installeras. Då personalen inte alltid sitter vid kassan så måste de kunna höra klockan när de är på andra ställen i butiken. Jan Bonell håller på att se över vilket system som blir bäst. 28 Regeringens extrapengar till äldreomsorgen Regeringen satsar under miljarder kronor per år för utökad bemanning i äldreomsorgen Utökad bemanning ger trygghet i äldreomsorgen och kan skapa utrymme för personalen att tillbringa mer tid till den enskilde. I Emmaboda kommun har man fördelat satsningen för 2016 så här: Långasjö serviceområde: 1 tjänst till allaktivitetshuset och 1 tjänst till demensboendet. Algutsboda serviceområde: 50 % till demensboendet, 75 % till

7 allaktivitetshuset Lindås serviceområde: 1,25 % tjänst som extraresurs och kvalitetshöjning Esplanadens serviceområde: 75 % tjänst som extraresurs och kvalitetshöjning Emmaboda södra serviceområde: 100 % tjänst med start till hösten Hälso- och sjukvården: 100 % sjuksköterska (dock svårrekryterad) Stig Ove Andersson undrar om pengarna går till att få bort de delade turerna. Thomas Svensson svarar att som det ser ut i dag så det finns inget stöd hos personalen om att ta bort de delade turerna. Tar man bort dessa innebär det att de får jobba fler helger. Gösta Karlman menar att det är bra med fler händer i vården. Alf Augustsson undrar hur mycket pengar som använts i år. Thomas Svensson svarar att man använt tkr, man kom inte igång vid årsskiftet. Det är viktigt med ett långsiktigt tänk då vi inte vet vad som händer efter Gösta Karlman undrar om inriktningen från kommunen är att de här pengarna ska användas i år och att ingenting ska betalas tillbaka. Maria Ixcot Nilsson svarar att målsättningen är att alla pengarna ska användas. 29 Information: Omorganisation av äldreomsorgen och LSS Socialnämnden tog beslut i april om en organisation inom äldreomsorgen och LSS. Det verksamhetsnära ledarskapet är en av hörnstenarna i Emmaboda Modellen. I Lindås och Långasjö finns inte enhetschefen närvarande på samma sätt som i övriga serviceområden. Med den föreslagna ändringen får Långasjö en närvarande chef på heltid. Lindåsgrupperna lokaliseras till Bjurbäcksgatan och slås samman med Emmaboda södra. Förslaget innebär att äldreomsorgens verksamheter renodlas till äldreomsorg. Det kommer även att tillsättas ytterligare en enhetschefstjänst inom LSS. Förslaget innebär att all LSS-verksamhet och SoL-verksamhet för gruppen funktionshindrade finns inom denna grupp. Förslaget innebär också att äldreomsorgens verksamheter renodlas till äldreomsorg. Ambitionen är att göra så små förändringar som möjligt, så att kontinuiteten i ledarskapet bibehålls. De flesta av personal kommer att ha

8 samma enhetschef som tidigare. 30 Lediga lägenheter/ansökningar Lediga lägenheter v 20 SÄBO Antal lediga SÄBO Vissefjärda 5 Algutsboda 3 Långasjö 0 Esplanaden 0 Bjurbäcksgatan 46 1 Totalt 9 Bifall/Avslag särskilt boende 2015 Ansökningar totalt 2015 Ansökningar 33 Bifall 29 Avslag 4 Bifall/Avslag särskilt boende per område 2015 Område Ansökn Bifall Avslag Algutsboda 4 4 Annan kommun Emmaboda Norra Emmaboda Södra 2 2 Esplanaden 3 3 Lindås 1 1 Långasjö 5 5 Vissefjärda 5 5 Totalt Bifall/Avslag särskilt boende Ansökningar 5 Bifall 6 varav 1 ansökan inkom innan Pågående utredning 9 Gösta Karlman undrar när ombyggnad av lägenheter på särskilt boende i Vissefjärda ska ske, han menar att det finns ju lediga lägenheter för

9 tillfället. Maria Ixcot Nilsson svarar att arbetet påbörjas så fort de aktuella lägenheterna för ombyggnad blir lediga. 31 Socialförvaltningen informerar Delaktighetsmodellen Delaktighetsmodellen syftar till att Öka brukarens delaktighet Möjliggöra direkt inflytande i vardagliga förhållanden Positivt påverka gemenskapen/tillhörigheten. Utvecklingsrådet Kalmar läns landsting och kommuner bildar ett utvecklingsråd där brukare, patienter och närstående kan bidra till att förbättra vården och stödet för alla. Välfärdsteknik Välfärdsteknik innebär individuellt anpassade tjänster och produkter som underlättar din vardag. Sveriges framtida välfärd står inför utmaningen med många äldre människor och få unga. Något som i sin tur ställer högre krav på välfärdslösningar. Välfärdsteknik är därför ett sätt att utnyttja tekniska framsteg för en ökad välfärd. Du ska bli mer självständig och få en ökad livskvalitet. I Emmaboda finns en teknikstödsgrupp med representanter från gruppbostäder, daglig verksamhet och socialpsykiatrin. Äldreomsorgen är också på väg in i gruppen alternativt starta en egen grupp. Hittills är det 5 personer (brukare) som använder välfärdsteknik i form av appar, i telefon eller surfplata, som stöd och hjälp i sin vardag. Kampradstiftelsen har skänkt 9 surfplattor med tillbehör till äldreomsorgen. KKIK = Kommunens kvalitet i korthet Emmaboda är bäst i landet tillsammans med Täby kommun om att ha en personalkontinuitet på 7 personer under en 14 dagarsperiod. I Emmaboda är 89 % nöjda med äldreboendet, medel låg på 83 % och bästa värdet på 97 %. När det gäller hemtjänsten var 91 % nöjda. Utifrån den struktur vi arbetar med i Emmaboda så har vi den lägsta

10 kostnaden för äldreomsorgen. Integrationsenheten 2015 var ett väldigt ansträngt år gällande mottagande av flyktingar. I början på maj hade vi totalt sett 88 ensamkommande flyktingbarn varav 66 på boende för ensamkommande, 2 i annan kommun, 6 stycken i familjehem, 6 stycken på Amigo och 8 (äldre än 18 år) i utslussningslägenheter. 118 personer med uppehållstillstånd kom till Emmaboda under 2015, detta exklusive ensamkommande. För tillfället kommer det inte så många till kommunen och så har det varit sedan årsskiftet. Migrationsverkets prognos för Emmabodas del är att det kan komma mellan 6 och 20 st ensamkommande, men det är dock mycket svårt att veta om denna prognos kommer att hålla. 33 personer med uppehållstillstånd har hittills kommit i år. Ytterligare 15 personer väntas i juni. Råden undrar om det finns lägenheter till dessa. Thomas Svensson svarar att till dessa 15 finns det boende. 32 Socialnämnden informerar SN Yttrande till kommunstyrelsen avseende byggnation av särskilt boende Bjurbäcksgatan 46. SN Inrättande av daglig verksamhet vid Eriksmåla ridklubb. 58 Beredskapstjänstgöring för enhetschefer inom socialförvaltningen. 59 Organisationsförändring inom äldreomsorgen och LSS. SN Tema: Information om verksamheten i Bussamåla. Verksamhetsbidrag till Emmaboda demensanhörigförening, BRIS (Barnens rätt i samhället, KRIS (Kriminellas revansch i samhället) och Kvinnojouren i Kalmar. 33 Kommunstyrelsen informerar Vid kommunfullmäktige kl. 18:00 kommer Överförmyndarnämndens tjänstemän kommer att informera om sin verksamhet. Ordförande för kommunfullmäktige bjuder in råden att komma och lyssna på denna information.

11 KS Höjning av måltidsavgift på korttidsboendet Kotten och bostad med särskild service för barn och ungdomar Förslag till kommunfullmäktige 78 Höjning av entreavgift vid The Glass Factory för vuxna Förslag till kommunfullmäktige 79 Revidering Kommunen som vårdgivare Information till dig som är hemsjukvårdspatient, får rehabiliteringsinsatser och/eller hjälpmedel 80 Revidering av riktlinjer för alkoholservering och serveringstillstånd Förslag till kommunfullmäktige 82 Ansökan från Idébanken om medel för integrationsarbete 34 Mötets avslutande Ordförande förklarar dagens möte avslutat Nästa ordinarie möte äger rum