Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben ; möte nr 3 efter BF 2002

Transkript

1 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben ; möte nr 3 efter BF 2002 SVENSKA BEAGLEKLUBBEN 1 (6) (+ 1 bilaga) Protokoll Art: Styrelsemöte nr 3 efter BF 2002 Tid: Plats: Sysslebäck Närvarande: Christer Nyberg Ordförande Sven-Axel Sundell Vice ordförande Catrin Bengtsson Skattmästare Berith Uhlén-Svensson Sekreterare Leif Sandbäcken Ledamot Bo Ynger Jan Johansson Adjungerade: Catharina Linde-Forsberg UDK Sören Johansson TK Bo Åkerström TK Claes Staffansson TK Lennart Hallberg TK (fr o m 5) Anmält förhinder: Vid protokollet: Hans Andersson, Andreas Hallengren, Erik Klockar Catharina Linde-Forsberg 1 Mötets öppnande: Ordföranden hälsade de närvarande välkomna och förklarade sammanträdet öppnat. 2 Dagordning: Godkändes dagordningen med vissa tillägg. 3 Val av justerare: Till justerare valdes Catrin Bengtsson. 4 Genomgång av föregående mötens protokoll. 1. Protokoll möte 9, ( ). 9. SM för beagle arrangeras av Västsvenska BlK i trakten av Alingsås 9-10 december. 10: Hans Andersson har nu tagit över materialet till specialstamboken. 2. BF-protokollet ( ). 16. Motion nr 11. Uppdrogs år AK att tillskriva SKK/DK angående bedömning av tigrering hos beagle. 3. Protokoll möte 1 ( ). 14. Tecknande av firma. Beslöts om ändring av paragrafen avseende kravet på dubbla attester, vilket utgår. Paragrafen skall i sin helhet lyda: Att för Svenska Beagleklubbens räkning var för sig teckna firma utsågs Christer Nyberg personnr och Catrin Bengtsson personnr Denna paragraf förklarades omedelbart justerad.

2 2 4. Protokoll 2 ( ). 10. Nästa BCS-möte blir den 8 december i Alingsås. 5. AU-möte 1. ( ). Inga åtgärder. Beslut: I fortsättningen skall Berith när hon får in de justerade protokollen dubbelsignera justeringspersonernas namnteckningar med versaler, för att visa att detta är den fastställda versionen av protokollet. LA skall få ut kompletta underskrivna protokoll brevledes, inklusive alla bilagor. Till hemsidan skickas dock protokollen via epost. 5. Inkomna och utgående skrivelser: Från SKK: Information om Hamiltonplaketten och SKK:s förtjänsttecken; går med som bilaga till detta protokoll. Beslut: AK fick i uppdrag att inventera möjliga kandidater till Hamiltonplaketten till nästa möte, samt att ge upplysning till medlemmarna om var SKK:s regler kan hittas. En länk bör läggas ut på hemsidan. Bo Ynger fick i uppdrag att ge webmastern listorna över utmärkelser inom klubben för utlägg på hemsidan. SKK inbjuder till möte den 16 november i Sundsvall för lokalklubbar i Norrland om utökat samarbete. Uppdrogs åt Sven-Axel att kontakta LA. Annars åker någon i BCS. Nete Wunsch är ny domare för alla raser. Kurs i Web-administration 9 november. Ärendet överlämnas till Hans. Protokoll från ordförandekonferensen med SKK. Övriga inkomna skrivelser: Brev från Bengt Björkman angående jaktprovsdomarkonferensen. Christer har svarat. 6. Exteriördomarkonferensen 2003 Redogjorde Christer för bakgrunden och Catharina för det aktuella läget. Beslöt BCS att genomföra konferensen som planerat, med de besparingar som nu framförhandlats (Bilaga 1). Uppdrogs åt Catharina att höra om återförsäkring med SKK om det skulle komma fler deltagare än planerat. Uppdrogs till BCSledamöterna och AK att till nästa BCS-möte fundera över vad som bör tas upp till diskussion vid konferensen. 7. Genomgång av förslag till Kvalitetssäkring av styrelsearbetet synpunkter: Vem gör vad? 1. Ordförande i TK: Skall: Årligen utsända uppdaterade domarlistor till SKK och LA. Förbereda regelrevideringen i samarbete med övriga drivande hundklubbar, små som stora. Stödja regionerna vid regionuttagningarna. Ansvara för SM, NM, och Europapokalen. Ansvara för jaktprovs- och viltspråprovsdomarutbildningen. Ansvara för resultatrapporteringen. Inom TK skall: Göte Roman sköta jaktprovsdomarregistret och domarutbildningen i regionen, samt anmälningsblanketterna. Sören Johansson hålla i det praktiska t ex i samband med uttagningarna i regionen. Lennart Hallberg hålla i det praktiska arbetet med drevproven i regionen. Erik

3 3 Klockar ansvara för arbetet med drevprovsreglerna för småhundarna. Claes Staffansson sköta databiten tillsammans med Hans. Bo Åkerström hålla i regiontävlingarna i norr och reglerna mot stövarklubben, samt domarutbildningen och drevproven i regionen. 2. Ordförande i AK: AK skall utarbeta SBlK:s avelsstrategi. Jaktprovsreglerna berör också AK då deras utformning skall vara sådan att resultatet kan användas i avelsarbetet. Deltar således i jaktprovsregelrevideringen (ej ansvarig). Skall inventera och följa upp hälsostatus i rasen. HD-biten måste lösas, gemensamt med SKK. Har ansvar för exteriörbiten. Ansvarar för avelsrådgivningen, hanhundslistan och valpförmedlingen. Genomför avelskonferenser och uppfödarkonferenser. Gör årsrapport. 3. Redaktör och PR-ansvarig: Ansvarar för tidskriften Beagle och håller i annonsörerna. Det ligger på PR-ansvarige att se till att uppgifterna om SBlK:s styrelse och funktionärer hålls uppdaterade i jakttidningarna. Skall helst också bidraga med material om SBlK till tidningarna. T ex 50- årsjubileet, SM, NM och Europapokalen. Närvarar vid tävlingar och utställningar. 4. Utställningsansvarig: Har det övergripande ansvaret för resultatrapporteringen. Ansvarar för exteriördomarutbildningen och -kontakterna. Ansvarar för exteriördomarkonferenser. Informerar om regeländringar. Ansvarar för att det finns en aktuell exteriördomardomarlista. Samordnar LA:s utställningar och ansöker om dessa hos SKK. 5. Skattmästare: ansvarar för bokföringen och de ekonomiska transaktionerna. Uppdaterar medlemsförteckningen. Ansvarar för försäljningen av klubbsakerna. 6. Vice ordförande: Jobbar med en kalender för beagleåret. Dvs vad sker när, när skall ansökningarna för olika saker vara inne etc. Kalendern bör kunna distribueras i december månad till LA och läggs ut på hemsidan. Skall vara informationsansvarig och medlemsansvarig. Rekrytering av nya medlemmar. Uppdaterar informationsbladet. Uppdaterar medlemsutskicket. Sköter medlemskampanjer etc. 7. Sekreteraren: Sköter in och utgående korrespondens. Ser till att remisstider hålls. För remissliggare. Läser igenom inkommande post och distribuerar till de inom klubben som är ansvariga för de olika ärendena. Är huvudansvarig för klubbens stadgar. Sköter om de justerade protokollens distribution (enligt tidigare beslut möte nr 2 efter BF , 5). Gör lista över alla inkommande och utgående skrivelser. Listan föreläggs vid BCS-mötena. Upprättar och prickar av en uppdragslista för BCS och kommittéerna. Skriver ut en Arbetsordning för BCS och distribuerar den till LA. 8. Ordförande: Har piska och morot. Leder och fördelar arbetet. Följer upp hur verksamheten löper. Är SBlK:s ansikte utåt. 8. Ekonomisk rapport och medlemsantal. Skattmästarens rapport genomgicks och godkändes.

4 4 9. Rapporter a) Tävlingskommittén: Varje ordinarie tävlingstillfälle måste nu ha ett nummer från SKK. Bo Ynger vill jobba för bättre samordning av proven för att undvika kollisioner. De LA som vill ha stöd och hjälp med tävlings- och regelfrågor bör i första hand vända sig till de regionalt ansvariga inom TK. Eventuella uppkomna kostnader i samband med detta betalas i förekommande fall av LA. Beagle-SM: Domare från BCS (hälften, dvs 9 st) bekostas om BCSledamöterna etc ej själva kan ställa upp. Övriga SM-kostnader finansieras via anmälningsavgifterna. Regionerna har enligt BF-beslut fått medel (totalt :-) för det regionala arbetet med Beagle-SM. Regionerna bör ha uppföljning av dataprogrammet för resultatrapporteringen. Bo Ynger har skickat ut handledningen till de som var närvarande vid konferensen i juni. Sören Johansson har utsetts till Beagle-SM-ansvarig och Rolf Olsson till kommissarie vid Beagle-SM. b) Avelskommittén: Rapporterade om den vidare handläggningen av HD-frågan och från mötet hos SKK. Arbete med avelsstrategin skall påbörjas. Täckhundslistor är på gång till nästa Beagle. Vill ha en enda lista för valpförmedlingen. Kullarna anmäls till Monica, annonseras i Beagle och på hemsidan. SKK har framfört synpunkten att alla klubbmedlemmar skall ha samma rätt att annonsera på specialklubbarnas hemsida. Det skall därvid framgå mycket tydligt vilka jaktprovs- eller utställningsmeriter föräldradjuren har, och i vilka fall parningen är rekommenderad av avelsrådet. AK vill återinföra formuläret Skall du para din tik? i Beagle minst en gång per år. Den bör även finnas på hemsidan. Valpförmedlaren skall enligt BCS uppfattning inte syssla med ren sällskapshundsförmedling. Uppfödarna är en outnyttjad resurs inom SBlK. För arbetet med avelsstrategin för Beagle är det helt nödvändigt att uppfödarna engageras. AK avser ordna regionala uppfödarkonferenser som tar upp alla aspekter på rasen, såsom mentalitet, hälsofrågor, fruktsamhet, exteriör, och funktion. Dessa konferenser bör planeras in under Framförde AK:s ordförande att protokollen från BCS och AU-mötena måste ut mycket snabbare. Beslöts att: AK i samråd med TK skall utarbeta en avelsstrategi som skall ut på remiss före februari 2003 så att SBlK:s medlemmar en första gång får tycka till om hur de vill ha beaglen. Remissvaren skall föreläggas BCS. BCS vill att valpförmedlaren uppmanar uppfödarna att annonsera sina kullar i pressen också, som PR och information om rasen. c) Redaktions- och PR-ansvarig:

5 5 Beagle nr 3/02 lämnas in till tryckeriet på måndag. Jaktproven kommer i nr 4 och på hemsidan. Catharina tar med om nya utställningsbestämmelserna och HD-utredningen. Fler annonsörer sökes. d) Medlemsansvarig: Medlemsavgiften höjs från årsskiftet till 290:-. e) Utställnings- och exteriördomaransvarig: Det kommer nya utställningsbestämmelser från och med (återinförande av unghundsklass för hundar som är mån). Under året har det rått osäkerhet bland domarna om hur beaglens mankhöjd skall bedömas. Detta är angeläget att klargöra vid domarkonferensen i mars Domaraspiranter på beagle: Aina Lundmark-Johansson och Siv Bengtsson 10. SBlK:s 50-års jubileum. Annonsering påbörjad. Även i Danmark, Tyskland, Norge och Finland. Annonsering på hemsidan. Jubileumsjaktprov Nordiska Mästerskapet. 11. Övriga frågor. 1. Uppdatering av rasdata: Beslöts uppdatera detta igen. 2. Exteriördomarutbildningen. Brev från Arne Thorn i Domarkommittén. BCS föreslår Catrin Bengtsson, Jan Johansson, Berith Uhlén-Svensson. Omgående justerat. Christer anmäler. 3. Stadgarna nu klara. Berith skickar ut dem till LA. Lokalklubbsstadgarna skall gå ut i tid för deras årsmöten. 4. I fortsättningen skall AK ha hand om uppdateringen av förteckningen över Bruksavels- och Bruksuppfödarpriserna. 5. SM-reglerna skall distribueras till BCS med kommittéer samt till LA. 6. EPOS jaktkartor på cd-rom fördelades. 6. Småhunds-SM. Ärendets fortsatta handläggning sköts av TK och Jan. BCS föreslår att det skall skickas med tre domare från varje rasklubb. 8. Verksamhetsberättelser skall föreliga vid BCS-mötet i februari Förslag till förändringar i budgeten. 9. Beslöts öka upplagan av Beagle med 20 st. 10. Catrin föreslog framtagande av en ny SBlK-dekal. En i fyrfärg och i 3000 ex 12x12 cm skulle kosta c:a 9.600:- inkl mall. Uppdrogs åt Catrin att ta fram ett utkast. 11. Beslöts att införskaffa Hundhanduk med SBlK:s logo. Vindflöjel beagle med hare. Koppelhängare. Tygmärke och klistermärke.

6 6 12. Kommande BCS-möten: Fastställdes kommande BCS-möten: i samband med SM för beagle den 8 december i Alingsåstrakten, samt i samband med exteriördomarkonferensen i Upplands-Väsby den 28 februari kl 19 med fortsättning på förmiddagen den 1 mars. 13. Mötets avslutande: Ordföranden tackade de närvarande för visat intresse och förklarade mötet för avslutat. Sysslebäck den 31 augusti 2002 Justeras: VtàÜ Ç UxÇzàááÉÇ Catrin Bengtsson Justerare Vtà{tÜ Çt _ Çwx YÉÜáuxÜz Catharina Linde-Forsberg V{Ü áàxü açuxüz Christer Nyberg Ordförande