Närvarande: Christer Nyberg ordförande. Adjungerade: Erik Klockar tävlingskommittén Catharina Linde Forsberg utställningskommittén

Transkript

1 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 4 efter BF 2004 SVENSKA BEAGLEKLUBBEN Protokoll Art: Styrelsemöte nr 4 efter BF 2004 Tid: Plats: Svea Livgarde, Kungsängen Närvarande: Christer Nyberg ordförande Göte Roman vice ordförande Claes Staffansson sekreterare Monica Hilton ledamot Bosse Ynger ledamot Adjungerade: Erik Klockar tävlingskommittén Catharina Linde Forsberg utställningskommittén Erik Blomquist redaktionskommittén Anmält förhinder: Vakant: Vid protokollet: Jan Johansson, Catrin Biding Webbmaster Claes Staffansson 1 Mötets öppnande: Christer Nyberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen kompletterades med; 21a: Representant från SBlK på KF och svar till SKK: s valberedning. 21b: Ska vi vara med på Sveriges hunddag? 21c: Ändringar i sekreterarens sändlista. 21d: Fråga om reseersättningar enligt tidigare BF- beslut. 21e: Fråga om att utforma ett standardavtal för annonsförsäljning. 21f: Remissvar till SKK angående grundregler. 21g: Fråga om tidigare beslutat unghundsdiplom. 21h: Fråga om kommande unghundsdiplom. 21i: Fråga angående medlemslista till Göte Roman från SKK. 21j: Fråga angående rovdjursproblematiken, vad kan vi göra? 3 Val av justerare Bosse Ynger valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll.

2 4 Genomgång av föregående mötes protokoll Bosse Ynger undrade på 9 varför han inte blev tillfrågad om att åka till SM. Känner sig besviken då han gärna velat åka. Christer Nyberg svarar att det var av ekonomiska skäl samt tidsbrist. Både Christer Nyberg och Göte Roman fick förhinder att åka. Claes Staffansson skulle ha åkt för att vara med som domare men insjuknade strax innan SM. Då bedömdes det som svårt att med så kort varsel hinna få med en representant från BCS. Protokollet godkändes och lades till handlingarna. Ett AU- protokoll genomlästes, godkändes och lades till handlingarna. 5 Ekonomisk rapport Skattmästaren har skrivit och skickat en rapport som gicks genom. Ekonomin ser inte så väldigt bra ut även om vi gör en liten vinst. Vi måste kanske göra något inför framtiden. Shopen har ett högt varuvärde som ska omsättas. Om detta diskuteras mer på 7. Annonsintäkterna skulle kunna bli ännu bättre. Vi kan få in fler annonsörer. Rapporten lades till handlingarna. 6 Beagleklubbens arkiv BCS har tidigare pratat om att på någon central plats arkivera Svenska Beagleklubbens handlingar till eftervärlden. Det rör sig om alla protokoll från tidigare BF och BCS- möten. Tidningen Beagle, stamböcker och det som rör ekonomin. Sekreteraren har undersökt möjligheterna för att arkivera materialet och funnit att i Bollnäs kommun får vi gratis arkivera upp till 5 hyllmeter i kommunarkivet. Att SBlK arkiverar sina handlingar i kommunarkivet i Bollnäs. Det som ska arkiveras är 1 ex av varje nummer av Beagle sedan första numret och stamböcker, BCS- protokoll och BF- protokoll sedan klubbens bildande. Bokföring och verifikat för 10 år bakåt. Att en arkiveringsplan ska upprättas som ska vara klart till nästa BCS- möte. Att planen görs av sekreteraren och skattmästaren. Att allt som ska arkiveras sänds till sekreteraren som handhar arkiveringen. 7 Ansvarig för beagleshopen Nuvarande ansvarig kan inte ha shopens lager hemma hos sig. Han har tillgång till Internet men dålig datorvana vilket medför ett krångligt förfarande då någon beställer produkter. Dessa beställs nu via skattmästaren för vidare förmedling till shopens ansvarige. Catrin Biding har inte tid och ork att själv ta hand om Beagleshopen då hon dels har nog mycket arbete med att vara skattmästare och dels befinner sig i ett välsignat tillstånd. Vi måste därför hitta någon som kan ta över och sköta beaglshopen för klubbens räkning. Diskuterades även om en lokalklubb som köper hem mycket produkter från shopen ska få del i vinsten. Den allmänna uppfattningen var att det ska vara så. Att finna en ny ansvarig för shopen. Göte Roman har en intresserad person som ska tillfrågas. Att Göte Roman pratar med Catrin Biding om prissättningen samt att bordlägga beslut om fördelning av kostnad/vinst då LA köper från shopen till nästa möte.

3 8 Inkomna och utgående skrivelser Inkommen och utskickad post redovisades och lades till handlingarna. 9 Insändare i Beagle, skall vi ta in allt, vem skall svara och när Diskuterades om vi ska ta in alla insändare och annat som medlemmar skickar in. Alla i styrelsen och adjungerade ska få se insändare liksom även svaren. Diskuterades om vem som ska stå bakom svaren, enskild ledamot eller hela BCS. Beslut Att ingen censur ska förekomma. Att redaktören skickar insändarna till BCS- ledamöterna och adjungerade. Att den som är mest lämpad svarar och skickar till övriga. 10 Verksamhetsberättelse 2004 Ordföranden har skrivit en verksamhetsberättelse. Att verksamhetsberättelsen skrivs under av styrelsen vid nästa BCS- möte och publiceras i nr 2 i mån av plats annars nr 3 av Beagle. 11 Internetredovisning av utställningar, Catharina Linde Forsberg Vi har fått en fråga från SKK om vi vill redovisa utställningsresultaten till SKK via Internet. Stambokföringsavgiften skulle på så sätt bli något billigare. Catharina Lind Forsberg tycker det är en väldigt liten ekonomisk vinst med Internetredovisning. Hon har heller inte bredband. Att inte redovisa utställningsresultaten elektroniskt. 12 HD-utredningen Catharina Linde Forsberg redovisade för hur långt HD utredningen kommit. Projektet har kommit en bra bit på väg. Kerstin Hansson på SLU har avläst 71 bilder varav 26 tidigare bedömts ha HD. Hennes bedömning är i stort sett densamma som SKK tidigare gjort. Beaglens höftleder förefaller inte vara annorlunda konstruerade än hos de flesta andra raser. 25 % av de röntgade beaglarna har HD. Mot bakgrund av vad som kommit fram kanske SBlK ska ta ny ställning till hälsoprogrammet. Christer Nyberg frågar om det inte är dags att börja kräva känd status på båda föräldradjuren igen? Att BCS beslutar föreslå BF delegaterna att återgå i hälsoprogrammet med känd status fr o m Frågan kommer i så fall att skickas till de BF- delegater som var med på det senaste BF: et. Att sekreteraren ringer SKK och frågar om det är genomförbart. Paragrafen anses omedelbart justerad. 13 Webbmasterläget Christer Nyberg redogjorde för hur gången varit hittills. Claes Staffansson har pratat med Hasse Andersson om han kan tänka sig fortsätta som webbmaster. Han har vänligt men bestämt tackat nej att fortsätta på den posten. Barbro Nilsson som tidigare var intresserad och halvt tackat ja har också hon nu tackat nej. Klubben har i dagsläget ingen som är villig att ta på sig webbmastersysslan.

4 Christer Nyberg har också gjort en bedömning av vad som finns på hemsidan och vem som kan ansvara för att de olika delarna blir uppdaterade. Göte Roman har eventuellt har en person som är intresserad av att bli webbmaster. Att hemsidan ska vara kvar som den är men ska uppdateras. Att uppdateringar sker på respektive rubrik enligt förslag. E- posta uppdateringarna till Hasse Andersson. Att Göte Roman letar ny webbmaster. Att sekreteraren skriver till LA och ber dem uppdatera namn adresser mm vad gäller de lokala uppgifterna. 14 SM 2006, vilken klubb i region mitt arrangerar? Fråga ställdes om vilket LA i region mitt som kan arrangera SM Att bordlägga ärendet då ingen klubb anmält intresse än. 15 Protest mot ÖBlK: s KM i viltspår , En protest har inkommit till BCS angående ÖBlK: s KM i viltspår Anmälaren vill att provet ogiltigförklaras. Att inte behandla protesten då BCS inte styr över LA: s regler och prov. 16 Remissvar på revidering av utställnings- och championatsregler Någon remiss har ännu inte kommit sekreteraren tillhanda men den bör komma den närmsta tiden. Därför fanns inget att diskutera. Att alla i BCS och de adjungerade ska ha remissen då den kommer. 17 Regelrevideringen Inget nytt har inkommit än. Vissa LA och regioner har haft domarträffar. Remisstiden är inte ute än. Tidsplanen måste dock revideras. Att tidplanen revideras enligt följande, ändringar i fet stil; Första utkastet skickas ut till LA: na Svar på första utkastet lämnat till BCS, (till sekreteraren) BCS-möte Utvärdering av remissvar till TK och AK sänds till LA: na Reaktioner på TK: s och AK: s utvärdering till BCS, (till sekreteraren) BCS-möte BCS förslag till nya regler inför BF 2006 skickas till LA: na BF 2006 (datum är preliminärt). 18 RAS Monica Hilton redogjorde för RAS, Rasspecifik AvelsStrategi, för Beagle. Gången är att ett förslag till RAS kommer i Beagle nr 1 och att medlemmar och LA: na får utvärdera detta och lämna synpunkter till AK. BCS uppmanar verkligen våra medlemmar och LA att komma in med synpunkter.

5 Att BCS ska ha ett färdigt RAS- förslag till BF Rapporter från kommittéerna: TK- resultatansvarig för viltspårprov Inga- Lill Håkansson blir ansvarig för resultatredovisningen av viltspårsproven. Drevprovsredovisningen både elektroniskt och pappersmässigt är under all kritik vad gäller vissa LA: n. BCS bör säga till på skarpen inför nästa säsong. Varje lokalavdelning måste utse en redovisningsansvarig och den personen måste följa de datum för redovisning som gäller. AK- ny hanhundslista Monica Hilton skriver något i varje nummer av Beagle och rekommenderar att även TK gör detsamma. Hanhundslistan är omgjord och finns i kommande nr av Beagle. Utställningsansvarig Utställningarna inför sommaren är inte helt klara vad gäller domare. Hälsinglands BlK ställer in sin utställning i sommar. Som vanligt sköter sig vissa klubbar mycket bra med redovisningar medan andra missköter sig som vanligt. Återigen uppmanas till skärpning. Redaktören Redaktören har tagit fram ett förslag till en folder. Det är en 4 sidig trycksak i A4-format och 4- färg. SBlK och lokalavdelningarna kan använda foldern i olika sammanhang för att informera om beagle. Tryckkostnaden är för 2000 ex ~4: -/styck inkl. moms och för 5000 ex ~3: -/styck inkl moms. Att trycka 5000 ex av broschyren. Att Erik Blomquist, tillsammans med Göte Roman och Catharina Linde Forsberg, fortsätter att ta fram ett tryckoriginal. Webbmaster Vakant. 20 Kostnader för förtjänstmärke Vi har slut på märken. Ny beställning är gjord. LA betalar till självkostnadspris. 21 Övriga frågor a. Representant från SBlK på KF och svar till SKK: s valberedning. BCS har godkänt SKK: s valberednings förslag inför KF. Catharina Linde Forsberg representerar SBlK på KF. Suppleant är Göte Roman b. Ska vi vara med på Sveriges hunddag? Vi har fått förfrågan om att delta på något vis under Sveriges Hunddag. Att SBlK inte ska delta. c. Ändringar i sekreterarens sändlista.

6 Monica Hilton påpekar att det skett några adressändringar i sändlistan för utskick till BCS och kommittéerna. Sekreteraren ändrar. d. Fråga om reseersättningar enligt tidigare BF- beslut. Enligt tidigare BF- beslut ska resersättningar för SBlK följa SKK: s normer. De blir därför höjda till 17: -/mil fr. o. m e. Fråga om att utforma ett standardavtal för annonsförsäljning. Göte Roman utformar ett förslag till avtal. Klart till nästa BCS- möte. f. Remissvar till SKK angående grundregler. Vi fick tidigare en remiss angående SKK: s grundregler. Svaret skulle ha varit inne den 28 februari. Vi har inte svarat än men Monica skriver ett svar och skickar även om det är lite för sent. g. Fråga om tidigare utdelat unghundsdiplom Fastställer att Arne Sjöblom har tilldelats unghundsdiplom för säsongen Pengar och diplom är tidigare tilldelat vinnaren. h. Fråga om kommande unghundsdiplom. Fråga ställdes om unghundsdiplom ska lottas av TK. Enligt statuterna ska diplomen lottas av BF eller på BCS-möte. Upplystes om att den gångna säsongens unghundsdiplom kommer att lottas på nästa BCS- möte. i. Fråga angående medlemslista till Göte Roman från SKK. Göte Roman beställer en medlemslista över samtliga SBlK: s medlemmar samt en lista/la. j. Fråga angående rovdjursproblematiken, vad kan vi göra? Christer Nyberg ska höra med jakthundskommittén om vad vi kan göra. 22 Nästa möte Nästa möte blir ett telefonmöte den 1 juni. Därefter sammanträder BCS den 6/ i Göteborg. 23 Mötets avslutning Ordföranden avslutade mötet och tackade för ett gott dagsverke. Bollnäs den 16 mars 2005 Claes Staffansson Sekreterare Justeras: Bosse Ynger Justeringsman Christer Nyberg Ordförande PROTOKOLLET JUSTERAT/ cs