Närvarande: Catharina Linde Forsberg ordförande. Claes-Göran Larsson Adjungerad (JpK) (t o m 8) Anmält förhinder: Erik Klockar ledamot (JpK)

Transkript

1 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF SVENSKA BEAGLEKLUBBEN Protokoll Art: Styrelsemöte nr 8 efter BF 2008 Tid: Plats: Via Skype Närvarande: Catharina Linde Forsberg ordförande Erik Blomquist kassör, v ordförande Folke Johansson sekreterare Monica Hilton ledamot (AK) Ingemar Zentio ledamot (AK) Martin Aldén ledamot (medl.ansv) Hans Eliasson(f o m 8) suppleant (red., AK) Carina Arvidsson suppleant (UtstK) Claes-Göran Larsson Adjungerad (JpK) (t o m 8) Anmält förhinder: Erik Klockar ledamot (JpK) Vid protokollet: Folke Johansson FÖRTECKNING ÖVER BILAGOR: BILAGA 1: AU-protokoll nr 4 efter BF 2008 BILAGA 2: Protokoll JpK telefonmöte BILAGA 3: Protokoll JpK telefonmöte BILAGA 4: Protokoll JpK telefonmöte BILAGA 5: SM 2010 Organisationsförslag BILAGA 6: NM 2010 Organisationsförslag BILAGA 7: Budgetförslag JpK Mötets öppnande Ordföranden förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 2. Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. 3. Val av justerare Ingemar Z valdes att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 4. Genomgång av föregående mötesprotokoll Från Styrelsemöte nr 6 efter BF 2008 ( ): 6: angående portokostnader för utomsvenska nr av Beagle : Erik B informerade att det är dyrast att skicka nr med DP-redovisn. Erik föreslog att vi tills vidare tar denna kostnad. Beslöts i enlighet med förslaget. 10: angående SUCH-frågan: Beslöts att bordlägga frågan till efter BF : angående Läget beträffande aseptisk meningitutredningen: Projektet har glädjande nog nu kommit igång i England. Från Extra styrelsemöte nr 7 efter BF 2008 ( ): Lades till handlingarna utan ytterligare kommentarer.

2 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF AU-beslut sedan föregående möte. Drevprovskonferens i mars Protokoll bifogas som BILAGA 1, datum för mötet dock ändrat till den 13 mars Inkomna och utgående skrivelser/epost Inkomna: - Rex Zeke-ärendet (till 8 AK-ärenden) - Hasse A:s om drevprovsredovisningen (till 8 AK-ärenden) - Skrivelse ang. hanhundslistan från Eva Andersson m fl. (till 8 AK-ärenden) - Skrivelse från SsBlK med förslag om att tilldela Ingvar Abramsson Svenska Beagleklubbens förtjänsttecken (silver). Beslöts att godkänna förslaget. - Information från SsBlK om att tilldela Ingemar Zentio förtjänstmärke (brons). Utgående: Inga utgående skrivelser. 7. Beaglefullmäktige Ekonomi: Erik Blomquists utskickade redovisning av ekonomin gicks igenom. Beslöts att godkänna redovisningen och att Erik kan skicka densamma till revisorerna. - Konsekvensändringarna i LA:s stadgar (suppleanter): Alla LA har svarat i någon form. Beslöts att ta upp ärendet som ett BCS-förslag vid BF Motioner: o Stödmedlemsskap (NNBlK) Avslås. Vällovligt syfte men kräver eventuellt stadgeändring om det skall gå igenom. Beslöts att Erik B skriver ett förslag om att stödja LA på annat sätt. o Att konstatera drevdjurets art (NNBlK) Avslag. o Förändring av koder och nycklar (NNBlK) Beslöts att stödja JpKs beslut. o Samspel och samarbete (NNBlK) Beslöts att stödja JpKs beslut. o Ändrade RR-prov (SsBlK) Beslöts att stödja JpKs beslut. o Fler provdagar för ODP och IntDP (NbBlK) Beslöts att stödja JpKs beslut. o Viltspårschampionat (V-DBlK) Beslöts att stödja JpKs beslut. o Beagle-SM som är öppet för alla (ÖBlK) Beslöts att stödja motionen. Vid eventuell accept vid BF krävs att reglerna gås igenom noga. o Slopande av kravet på ODP-1:a i JCh (ÖBlK) Avslag. - Övrigt (Utmärkelser): Beslöts att BCS föreslår BF att Erik Blomquist tilldelas Svenska Beagleklubbens hederstecken (guld). Erik B deltog inte i beslutet.

3 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF Beslöts att BCS vid BF tilldelar Folke Johansson Svenska Beagleklubbens förtjänsttecken (silver). Folke deltog inte i beslutet. 8. JpK-ärenden - JpK-protokollen: Möte , bifogas detta protokoll som BILAGA 2. Beslöts att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. Möte , bifogas detta protokoll som BILAGA 3. Beslöts att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. Möte , bifogas detta protokoll som BILAGA 4: 11, Viltspårprov; Förslag om att avstänga J-HBlK ansågs inte vara rätt väg att gå. Beslöts att BCS kontaktar styrelsen i J-HBlK för en diskussion om klubbens framtid. 15, Internationella drevprov: Beslöts att Claes-Göran kontaktar Folke om detta ärende. - SM 2010: Tävlingsdagar 6-7 december 2010 i Hassela med JpK/Region Nord som arrangör, organisationsförslag bifogas detta protokoll som BILAGA 5. Beslöts att godkänna JpK s förslag. - NM 2010: Beslöts att JpK/Region Nord arrangerar, organisationsförslag bifogas detta protokoll som BILAGA 6. Claes-Göran föreslår lämpliga datum och beslut om datum tas vid nästa möte. - Budget JpK : Budgetförslag bifogas detta protokoll som BILAGA 7. Beslöts att godkänna budgeten. Angående budgetering föreslog Erik Blomquist att budgetprocessen bör ses över. - Revideringen av drevprovsreglerna: Mötet med de övriga drivande rasklubbarna i Uppsala den 23 jan upplevdes av deltagarna i arbetsgruppen som positivt. Från oss ingår Claes-Göran Larsson och Sven-Axel Sundell i den arbetsgrupp som skall arbeta vidare med denna fråga tillsammans med de andra rasrepresentanterna. Nästa steg för oss i SBlK är mötet med LAs drevprovsansvariga den 13 mars (AUbeslut, se 5). - Uppföljningsmöte ang. Småhunds-SM: Det har från övriga klubbar uttryckts missnöje med Beagleklubbens agerande vid förhandlingar om de nya reglerna. Uppföljningsmöte där Göte Roman kommer att delta skall hållas under våren. - VP Sten Perssons Minne: Erik Klockar har av JpK fått i uppdrag att göra en mera komplett lista på årets tävling. Beslöts att Monica skickar en lista på historik över tidigare säsongers tävlingar, efter senaste ändring av statuterna, till webbmaster, redaktion och sekreterare. - Tio-i-topphundarna per december: Beslöts att följa JpK-beslut från möte , se protokoll i BILAGA AK-ärenden (+ de under 6) - Rex Zeke-ärendet :

4 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF Enligt gällande regelverk (Drevprovsreglerna 22) kan deltagare vid drevprov protestera om fel av teknisk art har begåtts, men inte mot domarens bedömning och fria skön. Sådan protest skall dessutom vara skriftlig och inlämnad inom 3 dagar, samt vara åtföljd av dubbel anmälningsavgift. Konstaterades att någon formell protest ej förelåg i detta fall. Beslöts att BCS formulerar ett svar till familjen Persson. - Hasse A:s om drevprovsredovisningen: Styrelsen var enig om att det bästa vore att få till stånd en snabbare komplett avrapportering av drevproven. I avvaktan på detta är de preliminära listorna det bästa vi kan göra för att snabbt informera om drevprovsresultaten. - Skrivelse ang. hanhundslistan från Eva Andersson m fl. : Diskuterades de sex punkterna i skrivelsen ingående. Då AK för närvarande arbetar med ett förslag till ändringar av hanhundslistan kommer dessa synpunkter att vägas in. Beslöts att AK formulerar ett svar som via BCS sänds ut till brevskrivarna. - Hanhundslistorna + unga hundar till C-listan: Bordläggs till nästa möte - Revidering av statuterna för Bruksuppfödar-och Bruksavelspriserna: Bordläggs till efter BF. - VP-etc-historik till hemsidan: Beslöts att sekr. skickar befintliga listor till webmaster för publicering på hemsidan. 10. Övriga ärenden Utebliven distribution av Beagle: Beror sannolikt till viss del på att enskilda medlemmar inte meddelat adressändring på rätt sätt. Redaktion och kassör bevakar fortsatt detta. 11. Nästkommande möte: den , kl via Skype. 12. Mötets avslutande. Ordföranden tackade de närvarande och förklarade mötet avslutat. Växjö den 27 januari 2010 Vid protokollet Folke Johansson/ Justerare Ingemar Zentio/ Ordförande Catharina Linde Forsberg /

5 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF BILAGA 1 SVENSKA BEAGLEKLUBBEN Protokoll Art: AU-protokoll nr 4 efter BF 2008 Tid: Vid protokollet: Folke Johansson 1. Beslut angående drevprovskonferens för Lokalavdelningarna Med anledning av kommande revidering av drevprovsreglerna, som eventuellt kommer att baseras på nya forskningsrön angående arvbarhet av de olika jaktliga egenskaperna, kommer alla lokalavdelningar att kallas till en konferens den 6 mars 2010 i Uppsala. Syftet med konferensen är att diskutera riktlinjer för det kommande regelrevideringsarbetet. Kallelse kommer att skickas ut till lokalavdelningarna senast den 31 januari Vid protokollet Folke Johansson / FOLKE JOHANSSON Ordförande Catharina Linde Forsberg / CATHARINA LINDE FORSBERG AU-ledamot Erik Blomquist/ ERIK BLOMQUIST PROTOKOLLET JUSTERAT I ORIGINAL/FJ

6 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF Protokoll fört vid telefonmöte i centrala JpK tisdagen den 10/ BILAGA 2 Närvarande: Erik Klockar, Göte Roman, Claes-Göran Larsson, Ingalill Håkansson, Dick Wedin och Catharina Linde-Forsberg (adjungerad). 1. Claes-Göran Larsson öppnade mötet och hälsade oss välkomna. 2. Mötet inleddes med att Catharina redogjorde utfallet av det extramöte BCS hade lördagen lördagen den 7/11. Hon påpekade att protokollet ännu inte förelåg i justerat skick. Vidare berättade hon om det samtal hon haft med Erik Klockar efter mötet. 3. Efter en längre diskussion kring kommande SmåhundsSM och de turer bl.a. som ägt rum kring uttagningarna av hundarna enades man om följande beslut. Uttagningen av hundar till Beagleklubbens ska enligt statuterna göras av JpK. Detta har inte skett i detta fall. Vissa oklarheter i beslutsprocessen har gjort att det nu är som det är. Jpk ställer sig i efterhand bakom det av någon annan fattade beslutet och önskar Göte och hans team lycka till. Följande hundar representerar Beagleklubbn; 4. Vid samtal med Catharina hade Erik Klockar sagt att han helst ville slippa komma i fråga som lagledare för vårt team vid NM i Finland i slutet av november. På förslag från Göter Roman kvarstår Erik som lagledare för den svenska gruppen. 5. Erik har hoppat av som kommissarie för årets SM den 6-7 december i Älvkarleby. Erik ansåg att läget var helt under kontroll, men kunde på förfrågan inte presentera någon tävlingsorganisation. Mötet beslöt därför att kalla representanter för de arrangerande klubbarna Östsvenska och Mälardalen - till den 22/11 för att reda ut ansvarsfördelningen och få en tävlingsorganisation presenterad. 6. Vad gäller NM 2010 har Erik skickat ut en förfrågan till alla 3 regionerna. Region Nord står på tur att arrangera. Vi beslöt att Regionerna till den 22/11 ska ha inkommit med en intresseanmälan med förslag på plats och tävlingsorganisation. Detta skall vi behandla vid ovan angivna telefonmöte den 22/ Vi beslöt att Erik Klockar tills vidare kvarstår som resultatansvarig. 8. Claes-Göran och Catharina tackade mötesdeltagarna varvid Claes-Göran avslutade mötet. Vid protokollet dag som ovan Dick Wedin Ingalill Håkansson Justerare Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats vid mötet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av SBIK/BCS PROTOKOLLET JUSTERAT I ORIGINAL

7 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF Protokoll fört vid telefonmöte med JpK söndagen den 22/ klockan BILAGA 3 Närvarande: Ingalill Håkansson, Göte Roman, Claes-Göran Larsson (ordf) och Dick Wedin. Erik Klockar hade anmält förhinder. Adjungerade: Helene Rundqvist och Mats Andersson från Östsvenska under Claes-Göran hälsade välkommen och öppnade mötet. 2. Dick blev sekreterare med Ingalill som justerare. 3. Den föreslagna tävlingsorganisationen vid SM i Älvkarleby 7-8/12, med Erik Blomqvist som kommissarie och pressansvarig, Dick Wedin som fullmäktige, Claes-Göran Larsson som markansvarig och biträdande fullmäktige samt Mats Andersson som koordinator, inkvarteringsansvarig och informatör. godkändes. Göte Roman ville till protokollet ha infört att han var kritiskt till valet av Dick Wedin som fullmäktige. 4. Ansvaret för uttagandet av de tjänstgörande domarna lade JpK enhälligt på de ansvariga klubbarna. 5. Claes-Göran redogjorde för marktillgång och rutor. Kärnrutorna blir på ca 700 ha + omkringliggande mark. Arrangörerna disponerar 2 reservrutor. 6. På Göte Romans anmodan bestämdes att i PMet, som enligt Mats, skickas senast tisdag 24/11, skall uppge lämpligt kartmaterial till Garminpejlarna. 7. Klubbarna informerade om att man fått sponsorsbidrag till priser på mellan :- kronor, där Peltor var en av huvudbidragarna. 8. Beslöts att skjuta frågan om lagledare för NM-laget på framtiden. 9. Region Syd och Nord hade anmält intresse av att arrangera NM 2010 Syd i Figeholm och Nord i Hassela. På Göte Romans anmodan överlämnade JpK valet av plats till BCS. Region Nord organisationsförslag enligt bilaga till protokollet.

8 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF Region Nord är inte färdiga med plats och tid för SM JpK vill få in färdigt förslag med tidpunkt och plats senast i januari Clas-Göran fick i uppdrag att ta fram budget för JpK och kalla till JpKmöte i god tid för BCS-mötet 19/ Inga övriga frågor diskuterades. 13. Claes-Göran tackade för ett trevligt möte och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet dag som ovan Dick Wedin Dick Wedin Sekreterare Ingalill Håkansson Ingalill Håkansson Justerare Protokollet justerat i original. Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats vid mötet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av SBIK/BCS.

9 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF Protokoll fört vid möte med JpK onsdagen den 20/ klockan BILAGA 4 Närv.: Claes-Göran Larsson, Inga-Lill Håkansson, Göte Roman och Dick Wedin. 1. Claes-Göran hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Till att skriva valdes Dick med Inga-Lill som justerare. 3. Undertecknad fick i uppdrag att skriva en verksamhetsrapport för Beslutades om bifogade förslag till SM 2010 enligt bilaga Beslutades om bifogade förslag till dagordning för mötet med LArepresentanter den 6/3 på Ultuna. Bilaga Göte redovisade erfarenheter från Småhunds-SM. Det nya med att varje klubb svarade för rutor och domare hade slagit väl ut. I det stora var Göte nöjd med Beagleinsatsen utifrån gällande regelsystem. Laget blev t.ex. endast 3 poäng efter Drever. Ett tidigare bestämt uppföljningsmöte kommer att äga rum under våren, då även Jaktjournalen kommer att delta. 7. Vi beslöt att en utförligare resultatlista från Sten Persson Minne skulle presenteras på Hemsidan. Claes-Göran fick i uppdrag att följa upp detta. 8. Nuvarande tabellställning för årets bästa hundar följer inte BCSs rekommendationer. Detta skall rättas till inför den slutgiltiga redovisningen vid provsäsongens slut. 9. Inga-Lill presenterar snarast för tidningen Beagle listan över årets bästa Viltspår- Hundar samt översänder densamma till vår Webbmaster för publicering på vår Hemsida. Se bilaga Inga-Lill fick också i uppdrag att formulera en blänkare kring Viltspårverksamheten för vår tidning och hemsidan. Se bilaga Inga-Lill rapporterade om stora svårigheter med avrapporteringen av Viltspår- Verksamheten. precis som föregående år, från Jämtland/Härjedalen, trots påstötningar. Efter en längre diskussion beslöts därför att föreslå BCS att avstänga Lokalavdelningen från Viltspårsverksamheten under ett år. 12. Följande motioner till BF behandlas: a) Samspel och Samarbete. Vi föreslog att den skulle överlämnas till Regelrevideringsgruppen för beaktande. b) Konstatera drevdjur. Beslöts att överlämna den med stöd från JpK. Mot detta reserverade sig Göte. c) RR-prov. Överlämnas med stöd från JpK. d) Allround-SM. Jpk avslår enhälligt motionen.

10 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF e) Ordinarie prov. JpK stöder en översyn av ordinarie provdagar i motionens anda. f) Kodnycklar. JpK stöder en översyn av Kodnycklarna i motionens anda. g) Championat Viltspår. JpK ställer sig enhälligt bakom motionen. 13. Budget för 2010 och 2011 fastställdes enligt bilaga Europapokalen. Claes-Göran fick i uppdrag att av Curt-Christer Gustavsson ta reda på förutsättningarna för årets tävling samt att meddela aktuella deltagare dessa förutsättningar. 15. Skrivningen om Internationella prov ska meddelas klubbarna via Folke. Claes-Göran kontaktar Folke för utskick. Vi konstaterade att om klubbarna kommer in med sina provdagar i tid (1 mars) för kommande säsong så är detta inget problem. 16. Vi enades om att Statuterna för Drevprov och Viltspår ska in på Hemsidan utifrån de av BCS fastställda. 17. Eftersom det inte fanns flera punkter att behandla avslutade Claes-Göran det trevliga och givande mötet. Vid protokollet dag som ovan Dick Wedin Inga-Lill Håkansson Justerare. PROTOKOLLET JUSTERAT I ORIGINAL Det justerade protokollet redovisar vad som avhandlats vid mötet. Beslut som fattats kan dock bli föremål för ändring av SBlK/BCS.

11 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF SM BILAGA 5 Plats och tid: Hassela måndag/tisdag 6-7 december. Tävlingsorgansiation: Tävlings- och BCS ansvarig: Dick Wedin. Tävlingsledare och Sammankallande:: Curt Edström Kommissarie och rutansvarig: Thorleif Jakobssen Bitr. Kommissarie och rutansvarig: Leif Sandbäcken. Fullmäktige: Biträdande och pressansvarig: Claes Staffansson Ekonomi och sponsring: Hans Feldt, Sven Magnusson, Curt Edström m.fl. Förläggning: Stugbyn. Hassela med fullutrustade 4-bäddstuygor. Pris: 100 kr/natt/person. Mat: 1 gemensam 3-rätters avslutningsmiddag. Kostnad 250:- kronor. I övrigt svarar varje region för egen mat, samt för 3 domare. BCS svarar för kostnaden för Tävlingsfunktionärer + ev. resor för dessa och domare. Ett något dyrare alternativ är använda sig av catering för två middagar till. Pris ca 100 kr/middag.

12 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF Förslag till BILAGA 6 Organisation för NM i Hassela Tidpunkt: Helg i andra delen av november beroende på älgjakten. Tävlingsledning: Huvudansvariga är BCS och Region Nord. Tävlingsledare: Från JpK eller BCS Sammankallande och kontaktperson Curt Edström. Telefon: 060/ Mobil: 070/ Mail: curt.edstrom@bredband.net Kommissarie: Thorleif Jacobssen, bitr. Leif Sandbäcken Fullmäktige: Sven-Axel Sundell, Reserv och kollegiesekreterare: Claes Staffansson Förläggning: Hassela Konferenscentrum Boende i 4-bäddstugor med dusch och pentry á pris 750:- /dygn. Mer information kommer vartefter. För Region Nord: Sven-Axel Sundell Sammankallande. 070/ Mail: sven-axelsundell@hotmail.com

13 Styrelseprotokoll, Svenska Beagleklubben; möte nr 8 efter BF BUDGET JpK BILAGA Regionuttagningar SM: kr Regionuttagningar SM: 16000kr SM: Kost och logi: kr SM: Kost och logi: kr Rese ersättningar: 5000 kr Rese ersättningar: 5000 kr Priser: 3000 kr Priser: 3000 kr NM: 26st Kost och logi: kr NM: kr Rese ersättningar: kr Priser: 3500 kr Småhunds-SM: 9500 kr Småhunds-SM: 9500 kr Europapokalen: 5000 kr Europapokalen: 5000 kr Administration: 5000 kr Administration: 5000 kr