Beslutande Jan Erlandsson (C) ordf Anna Ransholm (C) ers f Carl-Axel Johansson (KD) tom kl

Transkript

1 PROTOKOLL 1(12) Plats och tid Nya Rådhuset, kl ande Jan Erlandsson (C) ordf Anna Ransholm (C) ers f Carl-Axel Johansson (KD) tom kl Ingrid Ek (S) 2:e vice ordf Claes Calmram (M) tom kl Eva Ellesson (M) Magnus Hörnblad (MP) Ann-Marie Fasth (FP) Dan-Peter Nilsson (S) ers f Bengt Frostmo (S) Anja Edvardsson (S) ers f Caroline Lundgren (S) Ros-Marie Johansson (S) Paul Svensson (SD) Övriga närvarande förvaltningschef Göran Sjunnesson Adnan Elkaz ekonom Anna Rydén ekonom Jerker Åkesson fritidskonsulent Katarina Anker Kofoed utvecklingschef 37 Rebecca Holm Kanfall personalföreträdare Lärarförbundet Kent Andersson personalföreträdare Kommunal Saga Nilsson förvaltningssekreterare Justerare Dan-Peter Nilsson Justering Plats och tid Nya Rådhuset kl Underskrifter Sekreterare... Paragrafer: Saga Nilsson Ordförande... Jan Erlandsson ANSLAG / BEVIS Organ Datum då Justerare... Dan-Peter Nilsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och Utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kultur o Utbildning, Piparegränd 3, Ystad Underskrift... Saga Nilsson

2 PROTOKOLL 2(12) Bun 25 Dnr Medborgarförslag ang ny ljudanläggning till Sandskogens Ip Kommunstyrelsen har till Barn- och Utbildningsnämnden överlämnat för beslut ett medborgarförslag från Håkan Nilsson, Ystad, som föreslår att en ny ljudanläggning skall införskaffas till Sandskogens IP. Förslagsställaren anger att befintlig ljudanläggning, som inköptes är otillräcklig vid arrangemang och förening/arrangör tvingas hyra en särskild ljudanläggning för att publik och aktiva skall kunna höra ett tydligt och bra ljud. Förvaltningens uppfattning är att ett bra ljud inte är helt enkelt på en utomhusanläggning, där ljudet påverkas av yttre faktorer som vind, temperatur, anläggningens storlek och utformning etc. Förvaltningen har varit i kontakt med Samhällsbyggnadsförvaltningen, som är förvaltare av Sandskogens Ip, och föreslår att man gemensamt utreder frågan vidare. Detta görs i samråd med förslagsställaren. sunderlag Medborgarförslag, Håkan Nilsson Kultur o Utbildnings förslag till Barn o Utbildningsnämnden Anta förvaltningens synpunkter som nämndens svar. Anta förvaltningens synpunkter som nämndens svar. Exp: Jerker Åkesson Förslagsställaren

3 PROTOKOLL 3(12) Bun 26 Dnr IF Ale ansökan om investeringsbidrag IF Ale inkommit med en ansökan om investeringsbidrag för reparation och omläggning av befintlig tennisbana på föreningens idrottsplats belägen i Kåseberga. Man planerar att genomföra omläggningen under våren Föreningen har bifogat en offert till ansökan som uppgår till kr inkl moms och angett tillkommande kostnader för maskinhyror med kr. Eftersom investeringskostnaden överstiger kr är det Barn- och Utbildningsnämnden som fattar beslut i bidragsfrågan. Enligt gällande bestämmelser för investeringsbidrag utgår bidrag för investeringar i byggnad/anläggning med 40 % av nedlagda kostnader upp till en kostnad av kr, vilket skulle innebära ett bidrag med max kr. sunderlag Ansökan IF Ale Kultur o Utbildnings förslag till Barn- och Utbildningsnämnden Bevilja IF Ale ett investeringsbidrag med max kr, för reparation och omläggning av befintlig tennisbana. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Bevilja IF Ale ett investeringsbidrag med max kr, för reparation och omläggning av befintlig tennisbana. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Exp: Jerker Åkesson IF Ale

4 PROTOKOLL 4(12) Bun 27 Dnr Ystads Segelfartygsförening ansökan om investeringsbidrag Ystads Segelfartygsförening har inkommit med en ansökan om investeringsbidrag för byte av bordläggning och spant i skrov på föreningens skuta - M/S Helene till en beräknad kostnad av ca kr. Renoveringsarbetet är föranlett av strängare säkerhetskrav från Transportstyrelsen för att Helene skall få behålla sitt passagerarcertifikat. Föreningen planerar att genomföra renoveringen under perioden januari - maj Muntligt igångsättningstillstånd har lämnats utan någon garanti om bidrag. Eftersom investeringskostnaden överstiger kr är det Barn- och Utbildningsnämnden som fattar beslut i bidragsfrågan. Då föreningen inte redovisar någon ungdomsverksamhet utgår bidrag enl gällande bestämmelser för investeringsbidrag avseende byggnader/anläggning med 20 % av nedlagda kostnader upp till en kostnad av kr och med 5 % för kostnader upp till max kr. Hänsyn bör dock tas till att ansökan är för sent inlämnad, ansökan om bidrag för investeringar överstigande 300 tkr skall inlämnas till Kultur o Utbildning senast den 1 juni året innan investeringen påbörjats. Detta innebär att endast 300 tkr av den totala kostnaden är bidragsgrundande, vilket skulle innebära ett bidrag med max kr. sunderlag Ystads Segelfartygsförenings Projektplan och ansökan Kultur o Utbildnings förslag till Barn- och Utbildningsnämnden Bevilja Ystads Segelfartygsförening ett investeringsbidrag med max kr, för byte av bordläggning och spant i skrov på M/S Helene. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Bevilja Ystads Segelfartygsförening ett investeringsbidrag med max kr, för byte av bordläggning och spant i skrov på M/S Helene. Utbetalning av bidrag sker efter genomförd investering och redovisning av betald faktura/verifikation. Exp: Jerker Åkesson Ystads Segelfartygsförening

5 PROTOKOLL 5(12) Bun 28 Dnr Ystad Ridklubb ang extra anläggningsbidrag Ordföranden och förvaltningschefen har vid möte med Ystad Ridklubb diskuterat föreningens verksamhet och driften av klubbens ridanläggning Ystad Ridcenter. Föreningen behöver en stabilare ekonomisk grund för att utveckla verksamheten och åtgärda ett eftersatt underhåll av anläggningen, men även för att färdigställa anläggningen för att skapa en effektiv och rationell drift av anläggningen. Kultur o Utbildnings förslag till Barn- och Utbildningsnämnden Bevilja Ystad Ridklubb ett ökat anläggnings- och driftbidrag med kr till totalt kr/år. Bevilja Ystad Ridklubb ett särskilt bidrag med kr och att finansiering sker ur anslaget för investeringsbidrag. Bevilja Ystad Ridklubb ett ökat anläggnings- och driftbidrag med kr till totalt kr/år. Bevilja Ystad Ridklubb ett särskilt bidrag med kr och att finansiering sker ur anslaget för investeringsbidrag. Exp: Jerker Åkesson Ystad Ridklubb

6 PROTOKOLL 6(12) Bun 29 Dnr Underlag för budgetberedning Förvaltningsledningen redovisar underlag inför budget som skall presenteras för budgetberedningen på analysdagen den 29 mars. Anta underlag inför budget till analysdagen som skickas till ledamöterna. Adnan Elkaz Anna Rydén

7 PROTOKOLL 7(12) Bun 30 Dnr Budgetuppföljning februari 2012 Föreligger inga uppgifter om budgetuppföljning februari 2012 till dagens sammanträde. Lägga informationen till handlingarna. Anna Rydén Adnan Elkaz

8 PROTOKOLL 8(12) Bun 31 Dnr Förslag Internkontrollplan Barn- och Utbildningsnämnden 2012 Enligt Kommunfullmäktiges reglemente och tillämpningsanvisningar för den interna kontrollen i Ystads kommun skall respektive nämnd årligen, senast i mars månad, anta en plan för internkontrollen. I denna anges bl a kontrollmoment, kontrollansvarig, frekvens och metod för kontrollen samt vem den kontrollansvarige skall rapportera till. Förvaltningschefen skall skriftligen minst en gång per år rapportera till nämnden hur den interna kontrollen fungerar. Genomförd uppföljning skall rapporteras oavsett utfall. Barn- och Utbildningsnämnden rapporterar till Kommunstyrelsen senast i december Syftet med internkontrollen är att med rimlig grad av säkerhet fastställa att mål inom kategorierna god verksamhetsstyrning, tillförlitlig finansiell rapportering och efterlevnad av tillämpliga lagar och föreskrifter uppnås. I förslag till internkontrollplan för 2012 ingår följande: Kontrollområde Process Kontrollmoment Ekonomistyrning Budgetplanering Rutiner och stöd till verksamhetscheferna Ekonomiuppföljning och Rutiner och kompetensstöd korrigerande åtgärder Barnomsorgsavgift Rutiner och rätt nivå Verksamhetsstyrning Delegeringsordning Uppfyllnadsgrad och korrekthet Prognoser och strategiska Rutiner och tillförlitlighet beslutsunderlag Resurs barn och elever Optimal fördelning mellan olika kategorier Kompetensförsörjning Säkerställa kompetensnivå i Lagar, förordning och övriga mål Kunskapsmål, betyg och bedömning Likabehandlingsplaner Behov särskilt stöd sunderlag Förslag till internkontrollplan 2012 enligt ovan verksamheten (lärare) Rätt redovisningsnivå för optimal verksamhetsutveckling Uppfyllnadsnivå aktualitet Resurstilldelning i förhållande till behov Kultur o Utbildnings förslag till Barn- och Utbildningsnämnden Godkänna förslag till internkontrollplan forts

9 PROTOKOLL 9(12) Bun 31 forts Godkänna internkontrollplan för 2012 enligt förvaltningens förslag beträffande Kontrollområde, Process och Kontrollmoment. Återkomma till nämnden med punkterna Kontrollansvarig, Frekvens och Metod för beslut.

10 PROTOKOLL 10(12) Bun 32 Dnr Redigering delegationsordning Barn- och Utbildningsnämnden Nu gällande delegationsordning för Barn- och Utbildningsnämnden antogs Förvaltningsledningen föreslår följande förändringar: Ärenden Fvc med rätt Delegat att delegera Nuv C. Personaladministration c) övrig personal OC 1-4 Ny Fc R/Vl Nuv D. Arkiv X 1. Arkivansvar Ny OC 1-4 Fc R/Vl Nuv H. Arbetsmiljöansvar OC Arbetsmijöansvar,. Ny Fc R/Vl Nuv I. Förskoleverksamhet 1. om placering OC 1-2 OC 4 Ny OC 1-2 Nuv I. Förskoleverksamhet OC Avgifter Ny OC 1-2 OC 4 (Enskilda) Nuv K. Grundskola/särskola 14. Tillhandahållande av OC 1-2 OC 4 läromedel Ny Utgår Nya förkortningar: Fc = Förskolechef och Vl = Verksamhetsledare Kultur o Utbildnings förslag till Barn- och Utbildningsnämnden Anta ny delegationsordning med ändringar enligt ovanstående för Barn- och Utbildningsnämnden att gälla from Anta ny delegationsordning med ändringar enligt ovanstående för Barn- och Utbildningsnämnden att gälla from

11 PROTOKOLL 11(12) Bun 33 Rapport från Fritidsberedningen Föreligger ingen rapport vid dagens sammanträde. Lägga informationen till handlingarna. Bun 34 Rapport från kontaktombud Följande rapporter lämnas: Ann-Marie Fasth (FP) Styrgrupp Vuxenutbildningssamverkan Eva Ellesson (M) Ros-Marie Johansson (S) Ungdomsfullmäktige Lägga informationen till handlingarna. Bun 35 Anmälan av skrivelser och protokoll 1. Protokoll Sydskånska Gymnasieförbundet H Rapport Ungdomsfullmäktige H Protokoll FÖSAM H Skolinspektionen, beslut efter kvalitetsgranskning av Kunskapsbedömning i grundskolan år 1-3 vid Glemminge skola i Ystads kommun H Skolinspektionen, begäran om yttrande ang anmälan bedömning och betyg vid kommunal vuxenutbildning FORUM H Skolinspektionen, regelbunden tillsyn av fristående skolan Kunskapsskolan i Ystads kommun H Lägga skrivelser och protokoll till handlingarna.

12 PROTOKOLL 12(12) Bun 36 Redovisning av delegationsbeslut 1. Investeringsbidrag Ystads Brukshundklubb för uppgradering av mätarsäkring Ä Investeringsbidrag Ystads Skyttegille för inköp av elektroniska måltavlor Ä om skolskjuts till Västra Sjöstadens skola H Godkänna redovisning av delegeringsbeslut som förtecknats i protokoll 36. Bun 37 Information Förvaltningschefen informerar om: - Entreprenörskap i skolan (utskick till nämnden) - Skapande skola - Befolkningsprognos för kommunen Utvecklingschefen Katarina Anker Kofoed informerar om Årsredovisning Ordföranden Jan Erlandsson (C) informerar om möte med Glemminge Föräldraförening.