Landstingsstyrelsens beslut

Transkript

1 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL LS-LED Kullbergska sjukhuset, Sinnenas hus, trädgård och entré. Redovisning av idéskiss Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen godkänner redovisad idéskiss, daterad , som inriktning för framtida modernisering av Kullbergska sjukhusets entré. 2. Landstingsstyrelsen ger Service Fastigheter i uppdrag att fortsätta projektering av Sinnenas hus och erforderliga markarbeten i anslutning till detta samt att återkomma med redovisning av kalkylhandling för slutligt ställningstagande. 3. Landstingsstyrelsen ger Service Fastigheter i uppdrag att i idéplanearbetet för Kullbergska sjukhuset och inför framtida investerings- och underhållsplaner bevaka i vilken takt den fortsatta moderniseringen av Kullbergska sjukhusets entré kan genomföras och återkomma till landstingsstyrelsen med förslag i samband med framtida budgetarbete. Ärendebeskrivning Personalen och patienterna på Kullbergska sjukhuset fick under 2005, av en anonym givare, en gåva om kronor. En arbetsgrupp med representanter för personalen har föreslagit att pengarna bör användas till att bygga en vinterträdgård på innergården, den så kallade "Borggården". Landstingsstyrelsen har i 85/06 ställt sig bakom förslaget och för att realisera projektet tillskjutit medel från Landstingsstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader inom en kostnadsram om totalt kronor. Under det fortsatta arbetet har "Vinterträdgård" ändrats till ett Sinnenas hus". Sinnenas hus ska bestå av ett rum för vila och kontemplation och uppförs på innergården som omges av hus K1 K4. Innergården, den s.k. Borggården, är också i behov av en upprustning. Samma behov finns för sjukhusets entré. Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel landstinget.sormland@dll.se ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 1(1) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :53

2 Landstingsstyrelsen PROTOKOLL LS-LED Kommentar Föreliggande redovisning visar hur Sinnenas hus kan utformas, men också hur miljön och tillgängligheten för innergården/trädgården och entrén kan förbättras och förnyas. Föreliggande redovisning är endast en idéskiss och föreslagna åtgärder är inte färdigbearbetade eller projekterade. Av detta skäl är angivna produktionskostnader för ingående delar endast uppskattade. Förslaget kan realiseras i en etapp men detta är knappast realistiskt men hänsyn till de investerings- och underhållsmedel landstinget kan avsätta. Föreslås därför att idéskissen får ange inriktningen för framtida modernisering av entrén och att Service Fastigheter i idéplanearbetet och framtida investerings- och underhållsplaner får bevaka i vilken takt moderniseringen kan genomföras. Bilaga 1. Protokollsutdrag Serviceutskottets 11/07 2. Presentationsbeskrivning Idéskiss med presentationsskiss Protokollsutdrag via webbavisering till Serviceutskottet Service Fastigheter Protokollsutdrag Akten ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 2(2) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :53

3 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED För kännedom Diarium, LFS Ekonomiavd Handläggare Bilaga 1 90 Sinnenas hus, Kullbergska sjukhuset 11 Kullbergska sjukhuset, Sinnenas hus, trädgård och entré. Redovisning av idéskiss Serviceutskottets rekommendation till Landstingsstyrelsen 1. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att godkänna redovisad idéskiss daterad som inriktning för framtida moderniseringen av Kullbergska sjukhusets entré. 2. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att uppdra till Service Fastigheter att fortsätta projektering av Sinnenas hus och erforderliga markarbeten i anslutning till detta samt att återkomma med redovisning av kalkylhandling för slutligt ställningstagande. 3. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att uppdra till Service Fastigheter att i idéplanearbetet för Kullbergska sjukhuset och framtida investerings- och underhållsplaner bevaka i vilken takt den fortsatta moderniseringen av Kullbergska sjukhusets entré kan genomföras och återkomma till landstingsstyrelsen med förslag i samband med framtida budgetarbete. Ärendebeskrivning Personalen och patienterna på Kullbergska sjukhuset fick under 2005, av en anonym givare, en gåva om kronor. En arbetsgrupp med representanter för personalen har föreslagit att pengarna bör användas till att bygga en vinterträdgård på innergården, den så kallade "Borggården". Landstingsstyrelsen har vid sammanträde i september 2006, 85, ställt sig bakom förslaget och för att realisera projektet tillskjutit medel från Landstingsstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader inom en kostnadsram om totalt kronor. ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 3(3) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

4 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED Under det fortsatta arbetet har "Vinterträdgård" ändrats till ett Sinnenas hus". Sinnenas hus ska bestå av ett rum för vila och kontemplation och uppförs på innergården som omges av hus K1 K4. Innergården, den s.k. Borggården, är också i behov av en upprustning. Eftersom byggarbetena med Sinnenas hus innebär skador på marken och att huset i sig behöver skiljas av från kafeterians uteplats är det lämpligt att påbörja en upprustning i samband med byggandet av Sinnenas hus. Utgång till Sinnenas hus sker via entréhallen. Sjukhusets entré, som ligger i hus K2, känns inte välkomnande och entréhallens utformning känns mörk och rörig. Under förstudien runt Sinnenas hus har därför behovet om en modernisering även av entrén lyfts fram. Föreliggande redovisning visar hur Sinnenas hus kan utformas, men också hur miljön och tillgängligheten för innergården/trädgården och entrén kan förbättras och förnyas. Det bör påpekas att föreliggande redovisning är en idéskiss och att föreslagna åtgärder inte är färdigbearbetade eller projekterade. Av detta skäl är angivna produktionskostnader för ingående delar endast uppskattade med syfte att ge en ungefärlig bild av förslagets ekonomiska konsekvenser. Förslaget kan realiseras i en etapp men detta är knappast realistiskt men hänsyn till de investerings- och underhållsmedel landstinget kan avsätta. Föreslås därför att idéskissen får ange inriktningen för framtida modernisering av entrén och att Service Fastigheter i idéplanearbetet och framtida investerings- och underhållsplaner får bevaka i vilken takt moderniseringen kan genomföras. I konsekvens med detta föreslås att Service Fastighet i nuläget får i uppdrag att endast projektera Sinnenas hus med erforderliga markarbeten och återkomma till landstingsstyrelsen med kalkylhandling för slutligt ställningstagande. ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 4(4) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

5 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED Bilaga Idéskiss daterad ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 5(5) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

6 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED Bilaga 2 90 Sinnenas hus Kullbergska sjukhuset LANDSTINGSFASTIGHETER SÖRMLAND SINNENAS HUS, TRÄDGÅRD OCH ENTRÉ - KULLBERGSKA SJUKHUSET PRESENTATIONSBESKRIVNING IDESKISS ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 6(6) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

7 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED Innehållsförteckning 1 Förord 8 2 Situationsplan 9 3 Personuppgifter Hyresgäst Beställare Konsulter 9 4 Idéskiss 10 5 Funktionsprogram 10 6 Programförutsättningar 10 7 Objektet 11 8 Myndighetskontakter 11 9 Beskrivningar Sinnenas hus Trädgården Entréhallen Areor Kostnader Investeringskostnader Hyreskalkyl Tidplan Ritningar 14 ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 7(7) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

8 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED FÖRORD Personal och patienter på Kullbergska sjukhuset fick under 2005, av en anonym givare, en gåva om kronor. Efter ett brett samråd med personalrepresentanter från så gott som samtliga enheter och de fackliga organisationerna inom sjukhuset kom en arbetsgrupp under ledning av sjukhuskoordinatorn fram till att gåvan skulle användas till något vackert och bestående och föreslog att pengarna borde användas till att bygga en vinterträdgård på innergården, populärt benämnt "Borggården" vid kafeterian. Landstingsstyrelsen har vid sammanträde i september 2006, 85, ställt sig bakom förslaget och för att realisera projektet tillskjutit medel från Landstingsstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader inom en kostnadsram om totalt kronor. Under det fortsatta arbetet har "Vinterträdgård" ändrats till ett "Sinnenas hus" men har också tagits fasta på att skapa förutsättningar för att på sikt möjliggöra en välkomnande och funktionell huvudentré till sjukhuset. Sinnenas hus föreslås bestå av ett rum för vila och kontemplation. Rummet bör vara ca 20 m2, och till största delen vara glasad, både i väggar och i tak. Mellan entréhallen och ut till rummet byggs en glasad förbindelsegång. Innergården är också i behov av en upprustning. Eftersom byggarbetena med Sinnenas hus innebär skador på marken och att huset i sig behöver skiljas av från kafeterians uteplats är det lämpligt att göra en upprustning och påbörja denna i samband med byggandet av Sinnenas hus. Utgången till Sinnenas hus sker via entréhallen. Sjukhusets entré, som ligger i hus K2, känns inte välkomnande och entréhallens utformning är mörk och rörig. Under förstudien runt Sinnenas hus har därför också behovet om en modernisering av entrén lyfts fram. Föreliggande redovisning visar hur Sinnenas hus kan utformas, men också hur miljön och tillgängligheten för innergården/trädgården och entrén kan förbättras och förnyas. ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 8(8) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

9 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED SITUATIONSPLAN 3 PERSONUPPGIFTER 3.1 Hyresgäst Landstinget Sörmland, sjukvården gemensam i Katrineholm, Service/Kost samt Internservice. 3.2 Beställare Landstinget Sörmland Service, Fastigheter Handl: Niclas Norman 3.3 Konsulter Ricard Risberg förvaltare Arkitekt (A) AQ Arkitekter Handl: Tommy Saarela ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 9(9) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

10 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED IDESKISS Till denna idéskiss bifogas presentationsskiss och bilder, daterade , upprättade av AQ Arkitekter AB. 5 FUNKTIONSPROGRAM Några funktionsprogram har inte upprättats. 6 PROGRAMFÖRUTSÄTTNINGAR Ideérna som presenteras i separat handling har utvecklats tillsammans med representanter för vården i Katrineholm. Representanterna är: Christer Dahlman coordinator, Åsa Högnäs Bredell verksamhetschef och Karin Frisk kommunal. Representanter för vårdförbundet och SACO har varit inbjudna men inte deltagit. Samråd med representanter för personal har hållits. Ytterligare samråd krävs med berörda verksamheter, konsthandläggare, handikappråd m.fl. Sinnenas hus ska vara en oas för såväl patienter och anhöriga som personal på Kullbergska sjukhuset. En plats att gå till efter en jobbig arbetsdag eller efter tråkiga besked. Huset ska stimulera alla sinnen och andas lugn och ro. Här ska patienterna, anhöriga och personal få återhämtning och kunna ägna sig åt kontemplation. Sinnenas hus ska kunna möbleras och användas på avsett sätt. Mellan huset och entréhallen i hus K2 byggs en förbindelsegång. Trädgården ska anpassas mot det nya huset och en naturlig avskildhet mellan "Sinnenas hus" och uteplatsen tillhörande caféet ska skapas. Trädgården ska utformas för att inge lugn och tysthet. Växtlighet utmed glaspartierna mot entré- hallen tas bort för att göra entréhallen ljusare. Entréhallen ska öppnas upp och göras tydligare, ljusare och mer välkomnande. Utblick och ljusinfall begränsas av nuvarande reception, gamla televäxeln samt växtlighet på innergården, varför dessa bör tas bort. ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 10(10) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

11 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED Entrépartiet/vindfånget ska göras om så att man går rakt fram och möter en öppnare hall med en levande och frisk känsla i form av en vinterträdgård och med utblick mot innergården. I vinterträdgården ska plats finnas för information och utställningar. Serveringsdelen tillhörande kafeterian, ska vara tydlig men bör också göras mindre instängd och mer i stil med byggnaden. Kafeterian och serveringsdelen ska kunna stängas av. På sidan mot hus K1 föreslås en ny reception med kapprum och toalett. För samtliga tre delar gäller att tillgängligheten och miljön ska sättas i fokus, samt att rummen ska vara ljusa, välkomnande och andas lugn och ro. 7 OBJEKTET Entréhallen ligger i hus K2. Sinnenas hus uppförs på innergården som omges av hus K1 - K4. 8 MYNDIGHETSKONTAKTER Nybyggnaden av Sinnenas hus är bygglovs- och bygganmälanspliktig. Ombyggnadsåtgärderna på innergården och i entréhallen bedöms inte vara det. 9 BESKRIVNINGAR 9.1 Sinnenas hus Huset görs i enkla material som trä och glas. Huset och förbindelsegången ställs upp på en grundläggning av pålar på berg, och ram av stål en bit över markytan. På ramen ställs huset upp i prefabricerade moduler, som rullas in via entréhallen eller lyfts in med kran. Utvändig fasadbeklädnad utförs av trä, i övrigt fasadpartier av glas. Taktäckning utförs av slätplåt. Runt huset byggs ett trädäck med räcke som ansluter upp mot trädgårdens övre del. Invändiga vägg- och takytor utförs målade, golvbeläggning av trä. Mot entréhallen utförs ny glasad dörr. Rummet ska vara uppvärmt, ha belysning och erforderliga eluttag. ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 11(11) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

12 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED Trädgården En stödmur placeras i mitten av gården, för att skilja av de högre och lägre nivåerna samt för att plana ut del av gården som idag lutar, och göra den mer användbar. Den övre nivån, mot hus K4, som idag är uteplats för kafeterian behålls i stort sett oförändrad. Nivån nedanför denna, mellannivån, kommer att tillhöra Sinnenas hus. För att avskilja dessa två nivåer planteras buskar och gräsmattan ersätts med marktäckare. Runt Sinnenas hus planteras rikligt med växtlighet för att skapa en rumslighet, men även för avskildhet. Befintligt rhododendronbuskage mot entréhallen ersätts med en lägre klippt häck. Den nedre nivån av gården, mot hus K1, berörs ej. Belysningen av gården ses över, så att gårdsmiljön kan kännas nära även vid mörker. 9.3 Entréhallen Rummet mitt i entréhallen innehållande telefonväxel, reception och kontor rivs. Entrépartiet byts mot ett nytt, där man för att öka orienterbarheten istället för att slussas åt höger, eller vänster, går rakt fram mot en vinterträdgård med information. Mot hus K1 byggs en ny reception, kapprum och toalett. Befintlig golvbeläggning behålls och lagas i. Väggar målas om och innertaket görs vitt och slätt. Belysningen är av stor betydelse för miljö- och rumsupplevelsen. Belysningen utförs infälld i innertak. Värme- och ventilationssystem anpassas till nya rumsutformningar och funktioner. 10 AREOR Sinnenas hus, rum inkl förbindelsegång: ca 65 m2 Trädgården, berörd tomtyta: ca 850 m2 Entréhallen, berör rumsyta: ca 300 m2 ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 12(12) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

13 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED KOSTNADER 11.1 Investeringskostnader Sinnenas hus Produktionskostnaden beräknas till kronor. Trädgård Produktionskostnaden beräknas till kronor. Entré Produktionskostnaden beräknas till kronor. Samtliga kostnader är exklusive lös inredning. För konstnärlig utsmyckning bör avsättas en ram på kronor Hyreskalkyl Hyreskostanderna för respektive delar, Sinnenas hus, receptionen och kafeterian redovisas efter genomgång med respektive verksamhet i skisshandling och kalkylhandling. 12 TIDPLAN Följande tidplan föreslås: A Skissprojektering Augusti - Oktober 2007 B - November 2007 C D Beslut - skisshandling Oktober Projektering Oktober - December 2007 Upphandling entreprenör December - Januari 2008 E Nybyggnad Sinnes hus Mars - Juni 2008 F Ombyggnad Trädgård April - Juni 2008 ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 13(13) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

14 Landstingsstyrelsen FÖRSLAG LS-LED G Ombyggnad Entré Juli - November RITNINGAR Bilaga med presentationsskiss och bilder - 15 sidor, bifogas. ORG NR Y:\Lednings- och verksamhetsstöd\enheter\administrativa enheten\processer\politiska dokument\landstingsstyrelsen\protokoll\ls 07\( 6) Juni\ SID 14(14) 90 Sinnenas hus, KSK\ 90 Kullbergska sjukhuset.doc Utskriftsdatum: :33

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 BESLUT 1(1) Bilaga 1 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Serviceutskottet LFS/N För kännedom Diarium, LFS Ekonomiavd Handläggare 11 Kullbergska sjukhuset, Sinnenas hus, trädgård och entré. Redovisning av idéskiss Serviceutskottets rekommendation till Landstingsstyrelsen 1. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att godkänna redovisad idéskiss daterad som inriktning för framtida moderniseringen av Kullbergska sjukhusets entré. 2. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att uppdra till Service Fastigheter att fortsätta projektering av Sinnenas hus och erforderliga markarbeten i anslutning till detta samt att återkomma med redovisning av kalkylhandling för slutligt ställningstagande. 3. Serviceutskottet rekommenderar Landstingsstyrelsen att uppdra till Service Fastigheter att i idéplanearbetet för Kullbergska sjukhuset och framtida investerings- och underhållsplaner bevaka i vilken takt den fortsatta moderniseringen av Kullbergska sjukhusets entré kan genomföras och återkomma till landstingsstyrelsen med förslag i samband med framtida budgetarbete. Ärendebeskrivning Personalen och patienterna på Kullbergska sjukhuset fick under 2005, av en anonym givare, en gåva om kronor. En arbetsgrupp med representanter för personalen har föreslagit att pengarna bör användas till att bygga en vinterträdgård på innergården, den så kallade "Borggården". Landstingsstyrelsen har vid sammanträde i september 2006, 85, ställt sig bakom förslaget och för att realisera projektet tillskjutit medel från Landstingsstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader inom en kostnadsram om totalt kronor. Under det fortsatta arbetet har "Vinterträdgård" ändrats till ett Sinnenas hus". Sinnenas hus ska bestå av ett rum för vila och kontemplation och uppförs på innergården som omges av hus K1 K4. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 1 SINNENAS HUS.DOC

31 BESLUT 2(2) Bilaga 1 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Serviceutskottet LFS/N Innergården, den s.k. Borggården, är också i behov av en upprustning. Eftersom byggarbetena med Sinnenas hus innebär skador på marken och att huset i sig behöver skiljas av från kafeterians uteplats är det lämpligt att påbörja en upprustning i samband med byggandet av Sinnenas hus. Utgång till Sinnenas hus sker via entréhallen. Sjukhusets entré, som ligger i hus K2, känns inte välkomnande och entréhallens utformning känns mörk och rörig. Under förstudien runt Sinnenas hus har därför behovet om en modernisering även av entrén lyfts fram. Föreliggande redovisning visar hur Sinnenas hus kan utformas, men också hur miljön och tillgängligheten för innergården/trädgården och entrén kan förbättras och förnyas. Det bör påpekas att föreliggande redovisning är en idéskiss och att föreslagna åtgärder inte är färdigbearbetade eller projekterade. Av detta skäl är angivna produktionskostnader för ingående delar endast uppskattade med syfte att ge en ungefärlig bild av förslagets ekonomiska konsekvenser. Förslaget kan realiseras i en etapp men detta är knappast realistiskt men hänsyn till de investerings- och underhållsmedel landstinget kan avsätta. Föreslås därför att idéskissen får ange inriktningen för framtida modernisering av entrén och att Service Fastigheter i idéplanearbetet och framtida investerings- och underhållsplaner får bevaka i vilken takt moderniseringen kan genomföras. I konsekvens med detta föreslås att Service Fastighet i nuläget får i uppdrag att endast projektera Sinnenas hus med erforderliga markarbeten och återkomma till landstingsstyrelsen med kalkylhandling för slutligt ställningstagande. Bilaga Idéskiss daterad LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 1 SINNENAS HUS.DOC

32 IDÉSKISS 1(1) Bilaga 2 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Niclas Norman, tfn LFS/N LANDSTINGSFASTIGHETER SÖRMLAND SINNENAS HUS, TRÄDGÅRD OCH ENTRÉ - KULLBERGSKA SJUKHUSET PRESENTATIONSBESKRIVNING IDESKISS LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 2, IDESKISS.DOC

33 IDÉSKISS 2(2) Bilaga 2 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Niclas Norman, tfn LFS/N Innehållsförteckning 1 Förord 3 2 Situationsplan 4 3 Personuppgifter Hyresgäst Beställare Konsulter 4 4 Idéskiss 4 5 Funktionsprogram 4 6 Programförutsättningar 5 7 Objektet 6 8 Myndighetskontakter 6 9 Beskrivningar Sinnenas hus Trädgården Entréhallen 7 10 Areor 7 11 Kostnader Investeringskostnader Hyreskalkyl 7 12 Tidplan 8 13 Ritningar 8 LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 2, IDESKISS.DOC

34 IDÉSKISS 3(3) Bilaga 2 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Niclas Norman, tfn LFS/N FÖRORD Personal och patienter på Kullbergska sjukhuset fick under 2005, av en anonym givare, en gåva om kronor. Efter ett brett samråd med personalrepresentanter från så gott som samtliga enheter och de fackliga organisationerna inom sjukhuset kom en arbetsgrupp under ledning av sjukhuskoordinatorn fram till att gåvan skulle användas till något vackert och bestående och föreslog att pengarna borde användas till att bygga en vinterträdgård på innergården, populärt benämnt "Borggården" vid kafeterian. Landstingsstyrelsen har vid sammanträde i september 2006, 85, ställt sig bakom förslaget och för att realisera projektet tillskjutit medel från Landstingsstyrelsens anslag för oförutsedda kostnader inom en kostnadsram om totalt kronor. Under det fortsatta arbetet har "Vinterträdgård" ändrats till ett "Sinnenas hus" men har också tagits fasta på att skapa förutsättningar för att på sikt möjliggöra en välkomnande och funktionell huvudentré till sjukhuset. Sinnenas hus föreslås bestå av ett rum för vila och kontemplation. Rummet bör vara ca 20 m2, och till största delen vara glasad, både i väggar och i tak. Mellan entréhallen och ut till rummet byggs en glasad förbindelsegång. Innergården är också i behov av en upprustning. Eftersom byggarbetena med Sinnenas hus innebär skador på marken och att huset i sig behöver skiljas av från kafeterians uteplats är det lämpligt att göra en upprustning och påbörja denna i samband med byggandet av Sinnenas hus. Utgången till Sinnenas hus sker via entréhallen. Sjukhusets entré, som ligger i hus K2, känns inte välkomnande och entréhallens utformning är mörk och rörig. Under förstudien runt Sinnenas hus har därför också behovet om en modernisering av entrén lyfts fram. Föreliggande redovisning visar hur Sinnenas hus kan utformas, men också hur miljön och tillgängligheten för innergården/trädgården och entrén kan förbättras och förnyas. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 2, IDESKISS.DOC

35 IDÉSKISS 4(4) Bilaga 2 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Niclas Norman, tfn LFS/N SITUATIONSPLAN 3 PERSONUPPGIFTER 3.1 Hyresgäst Landstinget Sörmland, sjukvården gemensam i Katrineholm, Service/Kost samt Internservice. 3.2 Beställare Landstinget Sörmland Service, Fastigheter Handl: Niclas Norman 3.3 Konsulter Ricard Risberg förvaltare Arkitekt (A) AQ Arkitekter Handl: Tommy Saarela 4 IDESKISS Till denna idéskiss bifogas presentationsskiss och bilder, daterade , upprättade av AQ Arkitekter AB. 5 FUNKTIONSPROGRAM Några funktionsprogram har inte upprättats. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 2, IDESKISS.DOC

36 IDÉSKISS 5(5) Bilaga 2 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Niclas Norman, tfn LFS/N PROGRAMFÖRUTSÄTTNINGAR Ideérna som presenteras i separat handling har utvecklats tillsammans med representanter för vården i Katrineholm. Representanterna är: Christer Dahlman coordinator, Åsa Högnäs Bredell verksamhetschef och Karin Frisk kommunal. Representanter för vårdförbundet och SACO har varit inbjudna men inte deltagit. Samråd med representanter för personal har hållits. Ytterligare samråd krävs med berörda verksamheter, konsthandläggare, handikappråd m.fl. Sinnenas hus ska vara en oas för såväl patienter och anhöriga som personal på Kullbergska sjukhuset. En plats att gå till efter en jobbig arbetsdag eller efter tråkiga besked. Huset ska stimulera alla sinnen och andas lugn och ro. Här ska patienterna, anhöriga och personal få återhämtning och kunna ägna sig åt kontemplation. Sinnenas hus ska kunna möbleras och användas på avsett sätt. Mellan huset och entréhallen i hus K2 byggs en förbindelsegång. Trädgården ska anpassas mot det nya huset och en naturlig avskildhet mellan "Sinnenas hus" och uteplatsen tillhörande caféet ska skapas. Trädgården ska utformas för att inge lugn och tysthet. Växtlighet utmed glaspartierna mot entré- hallen tas bort för att göra entréhallen ljusare. Entréhallen ska öppnas upp och göras tydligare, ljusare och mer välkomnande. Utblick och ljusinfall begränsas av nuvarande reception, gamla televäxeln samt växtlighet på innergården, varför dessa bör tas bort. Entrépartiet/vindfånget ska göras om så att man går rakt fram och möter en öppnare hall med en levande och frisk känsla i form av en vinterträdgård och med utblick mot innergården. I vinterträdgården ska plats finnas för information och utställningar. Serveringsdelen tillhörande kafeterian, ska vara tydlig men bör också göras mindre instängd och mer i stil med byggnaden. Kafeterian och serveringsdelen ska kunna stängas av. På sidan mot hus K1 föreslås en ny reception med kapprum och toalett. För samtliga tre delar gäller att tillgängligheten och miljön ska sättas i fokus, samt att rummen ska vara ljusa, välkomnande och andas lugn och ro. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 2, IDESKISS.DOC

37 IDÉSKISS 6(6) Bilaga 2 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Niclas Norman, tfn LFS/N OBJEKTET Entréhallen ligger i hus K2. Sinnenas hus uppförs på innergården som omges av hus K1 - K4. 8 MYNDIGHETSKONTAKTER Nybyggnaden av Sinnenas hus är bygglovs- och bygganmälanspliktig. Ombyggnadsåtgärderna på innergården och i entréhallen bedöms inte vara det. 9 BESKRIVNINGAR 9.1 Sinnenas hus Huset görs i enkla material som trä och glas. Huset och förbindelsegången ställs upp på en grundläggning av pålar på berg, och ram av stål en bit över markytan. På ramen ställs huset upp i prefabricerade moduler, som rullas in via entréhallen eller lyfts in med kran. Utvändig fasadbeklädnad utförs av trä, i övrigt fasadpartier av glas. Taktäckning utförs av slätplåt. Runt huset byggs ett trädäck med räcke som ansluter upp mot trädgårdens övre del. Invändiga vägg- och takytor utförs målade, golvbeläggning av trä. Mot entréhallen utförs ny glasad dörr. Rummet ska vara uppvärmt, ha belysning och erforderliga eluttag. 9.2 Trädgården En stödmur placeras i mitten av gården, för att skilja av de högre och lägre nivåerna samt för att plana ut del av gården som idag lutar, och göra den mer användbar. Den övre nivån, mot hus K4, som idag är uteplats för kafeterian behålls i stort sett oförändrad. Nivån nedanför denna, mellannivån, kommer att tillhöra Sinnenas hus. För att avskilja dessa två nivåer planteras buskar och gräsmattan ersätts med marktäckare. Runt Sinnenas hus planteras rikligt med växtlighet för att skapa en rumslighet, men även för avskildhet. Befintligt rhododendronbuskage mot entréhallen ersätts med en lägre klippt häck. Den nedre nivån av gården, mot hus K1, berörs ej. Belysningen av gården ses över, så att gårdsmiljön kan kännas nära även vid mörker. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 2, IDESKISS.DOC

38 IDÉSKISS 7(7) Bilaga 2 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Niclas Norman, tfn LFS/N Entréhallen Rummet mitt i entréhallen innehållande telefonväxel, reception och kontor rivs. Entrépartiet byts mot ett nytt, där man för att öka orienterbarheten istället för att slussas åt höger, eller vänster, går rakt fram mot en vinterträdgård med information. Mot hus K1 byggs en ny reception, kapprum och toalett. Befintlig golvbeläggning behålls och lagas i. Väggar målas om och innertaket görs vitt och slätt. Belysningen är av stor betydelse för miljö- och rumsupplevelsen. Belysningen utförs infälld i innertak. Värme- och ventilationssystem anpassas till nya rumsutformningar och funktioner. 10 AREOR Sinnenas hus, rum inkl förbindelsegång: ca 65 m2 Trädgården, berörd tomtyta: ca 850 m2 Entréhallen, berör rumsyta: ca 300 m2 11 KOSTNADER 11.1 Investeringskostnader Sinnenas hus Produktionskostnaden beräknas till kronor. Trädgård Produktionskostnaden beräknas till kronor. Entré Produktionskostnaden beräknas till kronor. Samtliga kostnader är exklusive lös inredning. För konstnärlig utsmyckning bör avsättas en ram på kronor Hyreskalkyl Hyreskostanderna för respektive delar, Sinnenas hus, receptionen och kafeterian redovisas efter genomgång med respektive verksamhet i skisshandling och kalkylhandling. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 2, IDESKISS.DOC

39 IDÉSKISS 8(8) Bilaga 2 LS 90/07 Fastigheter HANDLÄGGARE Niclas Norman, tfn LFS/N TIDPLAN Följande tidplan föreslås: A Skissprojektering Augusti - Oktober 2007 B Beslut - skisshandling Oktober - November 2007 C Projektering Oktober - December 2007 D Upphandling entreprenör December - Januari 2008 E Nybyggnad Sinnes hus Mars - Juni 2008 F Ombyggnad Trädgård April - Juni 2008 G Ombyggnad Entré Juli - November RITNINGAR Bilaga med presentationsskiss och bilder - 15 sidor, bifogas. LANDSTINGET SÖRMLAND SERVICE, FASTIGHETER, NYKÖPING HUVUDKONTOR Nyköping besök Repslagaregatan 19 tfn fax FILIALKONTOR Box 6034, Eskilstuna besök Kungsvägen 34, Mälarsjukhuset tfn fax KUNDTJÄNST tfn e-post huvudkontor lfs.hk@dll.se e-post filialkontor lfs.fk@dll.se ORG NR Y:\LEDNINGS- OCH VERKSAMHETSSTÖD\ENHETER\ADMINISTRATIVA ENHETEN\PROCESSER\POLITISKA DOKUMENT\LANDSTINGSSTYRELSEN\PROTOKOLL\LS 07\( 6) JUNI\ 90 SINNENAS HUS, KSK\ 90, BILAGA 2, IDESKISS.DOC