Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsen beslutar att

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Arbetsutskottets förslag till beslut. Landstingsstyrelsen beslutar att"

Birgitta Katarina Åström
för 8 år sedan
Visningar:

3 Landstingsstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL D A T U M D I A R I E N R LS-LED Ändrat tjänsteutbud med nytt ägandeskap avseende landstingets konferensservice Arbetsutskottets förslag till beslut Landstingsstyrelsen beslutar att 1. Godkänna förslaget kring ändrad princip för hyressättning av konferenslokalerna, lokalernas uthyrning samt ändrat ansvar för tjänsteutbud av konferensservice, fr o m den 1 januari Uppdra till landstingsdirektören att ta över hyran av samtliga konferenslokaler i länet för att effektivisera, förvalta och utveckla konferensutbudet och konferensservicen samt att arbeta fram en ny prissättning av konferenslokalerna. Ärendet Frågan om prissättning av konferenslokaler inom Landstinget Sörmland har varit aktuell tidigare. Det finns i grunden två alternativa lösningar. Antingen låter man konferenslokalerna vara en fri nyttighet eller så belastar man dem med någon form av kostnad. Det senare alternativet har konstaterats skapa bäst effektivitet i nyttjandet. Idag hyrs samtliga konferenslokaler (förutom de inom Landstingskansliet) av Landstingsservice AB (LSAB) som i sin tur hyr ut dessa till respektive nyttjare vid bokningstillfällena. Detta gäller generellt i länet efter delningen som gjordes vid årsskiftet 2009/2010 vid bolagiseringen av serviceverksamheten. Den hyra som idag tas ut vid varje konferenstillfälle omfattar huvudsakligen kostnaden för lokalen och dess städning. Förslaget innebär att lokalhyran läggs över som en generell hyra på samtliga verksamheter som en del i hyran för ÖVA-ytor. En ny hyra för nyttjandet av konferenslokalerna arbetas fram som baseras på kostnaden för servicen och tekniken kopplad till konferensverksamheten. Som en del i detta ska även behovet av dessa lokaler ses över vid samtliga tre sjukhus för att effektivisera och tillmötesgå efterfrågan. En viss överkapacitet är konstaterad. Vidare läggs ansvaret för administration och kontakter kring konferenstjänsterna över på Kundtjänst inom FM-enheten. Detta är en utveckling som ligger väl i linje med FM-enhetens grunduppdrag, att verka för effektiva servicetjänster. Fortsättning Landstinget Sörmland Repslagaregatan Nyköping Fax Tel E-post landstinget.sormland@dll.se ORG NR SID 1 (2)

Godkänna förslaget kring ändrad princip för hyressättning av konferenslokalerna, lokalernas uthyrning samt ändrat ansvar för tjänsteutbud av konferensservice, fr o m den 1 januari 20

4 Landstingsstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL D A T U M D I A R I E N R LS-LED Forts 90 Ärendet har beretts av FM-enheten i samråd med LSAB och representanter för Hälso- och sjukvårdsförvaltningen. Förvaltningens ståndpunkt Fördelen med att återföra uthyrningen av dessa lokaler till FM-enheten från LSAB är att det ger en möjlighet att skapa en ny prissättning av konferenslokalerna som inte leder till suboptimering, en effektivisering av antalet konferenslokaler samt att kontakten och helheten kring servicetjänsterna rörande konferenser och lokalerna blir densamma. Administration och kontakt planeras ske via FM-enhetens Kundtjänst. Vi ser det även som naturligt att utvecklingen av dessa tjänster ligger hos FMenheten då det är i linje med vårt övergripande uppdrag. Konsekvenser Ett godkännande av detta förslag är nödvändigt för att skapa förutsättningar för ett optimalt lokalutnyttjande och utveckling av denna tjänst. Konferenslokalerna kommer ej längre hyras av LSAB utan de kommer endast erbjuda service kring konferenserna. Den faktiska lokalhyran kommer att bli en del i ÖVA-ytan och därmed schabloniseras ut från FMenheten direkt till de olika förvaltningarna inom Landstinget Sörmland vilket motsvarar relativt väl hur lokalerna nyttjas idag. Arbetsutskottets överläggning Uppdraget ska ges till landstingsdirektören, inte den enskilda enheten. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande den 2 maj Statistik konferensrum jan-mars 2011, bokade timmar jämfört med janmars 2010 Protokollsutdrag till Landstingsdirektören FM-enheten Uthyrningsstatistik konferenslokaler Akten ORG NR SID 2(2)

Förvaltningens ståndpunkt Fördelen med att återföra uthyrningen av dessa lokaler till FM-enheten från LSAB är att det ger en möjlighet att skapa en ny prissättning av konferenslokalerna som inte

9 Statistik konferensrum jan - mars 2011, bokade timmar jämfört med jan -mars Timmar ÅR Månad Totalt Totalt mellanskillnad BOKGRUPP RESURS K0NFRUM KSK Konferensrum Konferensrum Konferensrum Direktionsrum Konferensrum Matsalen Videokonferens KSK K0NFRUM KSK Totalt K0NFRUM MSE Konferensrum 10 under matsalen Konferensrum 11 under matsalen Konferensrum 12 under matsalen Konferensrum 13 under matsalen Konferensrum 14 under matsalen Konferensrum 16 akuten plan Konferensrum Konferensrum 20 aulan Konferensrum 22 hörsalen Konferensrum 35 (Sveavägen) Konferensrum 9 under matsalen Konferensrum Pandion Videokonferens MSE Video 1 (TMC) Videokonferens MSE Video K0NFRUM MSE Totalt KONFRUM NLN Grassman Grupprum 1 Grassman Grupprum 2 Grassman Kanonrummet Konferensrum Matsalen Röda rummet Stendörren Videokonferens NLN Bråviken

31-48 Konferensrum Direktionsrum 33 61 55 148 30 33 31 93-56 Konferensrum Matsalen 28 43 37 108 31 25 17 72-36 Videokonferens KSK 20 50 31 100 25 32 26 83-18 K0NFRUM KSK Totalt 162 234 228 624 141

Relevanta dokument

Landstingsstyrelsens arbetsutskott PROTOKOLL D A T U M D I A R I E N R 2011-05-17 LS-LED11-414 91 Ändrat tjänsteutbud med nytt ägandeskap för personalbostäder i Nyköping Arbetsutskottets förslag till beslut