Ljud. OneNote Objekt

Transkript

1 Ljud Länka Anteckningsbok OneNote Objekt Avsnitt Skriva Sidor

2 Britt Tågmark Senast ändrad

3 Innehåll INTRODUKTION... 1 ÖPPNA PROGRAMMET FÖRSTA GÅNGEN PÅ DATORN... 1 SKÄRMBILDEN... 2 SPARA... 2 DÖLJA MENYFLIKSOMRÅDET... 2 VISA NAVIGERINGSFÄLTET... 2 ANTECKNINGSBÖCKER... 3 SKAPA ANTECKNINGSBOK... 3 STÄNGA ANTECKNINGSBOK... 3 AVSNITT... 4 SKAPA AVSNITT... 4 BYTA ORDNING OCH FLYTTA PÅ AVSNITT... 4 BYTA FÄRG PÅ AVSNITT... 4 TA BORT AVSNITT... 5 AVSNITTSGRUPPER... 5 SAMMANFOGA AVSNITT... 5 SIDOR... 6 INFOGA NYA SIDOR... 6 NAMNGE SIDOR... 6 ÄNDRA DATUM OCH TID PÅ SIDAN... 6 BYTA ORDNING OCH FLYTTA PÅ SIDOR... 6 TA BORT SIDOR... 7 SKAPA UNDERORDNADE SIDOR... 7 SKAPA SIDOR AUTOMATISKT... 7 LINJERADE SIDOR... 8 MALLAR FÖR SIDOR... 8 LÄGGA TILL TOMT UTRYMME PÅ SIDAN... 9 INFOGA OBJEKT INFOGA LÖPANDE TEXT INFOGA BILDER INFOGA UTSKRIFTSBILD RITA OBJEKT OCH SKRIVA MED MUS ELLER TABLET PC RITA FORMER (FIGURER) KONVERTERA HANDSKRIVEN TEXT TILL DIGITAL TEXT SKÄRMURKLIPP. (SKÄRMDUMPAR) TECKENTOLKNING AV BILDER TABELLER EKVATIONER INBYGGD KALKYLATOR TAGGAR SÖKA ANTECKNINGAR... 18

4 LJUD OCH VIDEO INFOGA LJUDFILER ELLER VIDEOFILMER SPELA IN LJUD OCH VIDEO SPARA INFOGADE LJUD- OCH VIDEOFILER SIDOANTECKNING VISA IKONEN FÖR ONENOTE I AKTIVITETSFÄLTET ANVÄNDA ONENOTE TILLSAMMANS MED ANDRA PROGRAM SKRIVA UT TILL ONENOTE KNAPPEN ONENOTE OUTLOOK SKICKA INFORMATION FRÅN ONENOTE SPARA I ANDRA FILFORMAT LÄNKAR HYPERLÄNKA INOM ONENOTE LÄNKA TILL FILER OCH INTERNET SKAPA KOPIA AV FIL SKAPA LÄNKAR MED HAKPARENTESER LÄNKADE ANTECKNINGAR ARBETA MED LÄNKADE ANTECKNINGAR AVSLUTA LÄNKADE ANTECKNINGAR EGENSKAPER FÖR ANTECKNINGSBOKEN DELA ANTECKNINGSBÖCKER SKAPA EN NY DELAD ANTECKNINGSBOK DELA BEFINTLIG ANTECKNINGSBOK SYNKRONISERING VISA FÖRFATTARE HISTORIK OCH SIDVERSIONER PAPPERSKORGEN FÖR ANTECKNINGSBÖCKER ÅTERSTÄLL BORTTAGNA SIDOR OCH AVSNITT INDEX Senast ändrad

5 Introduktion - Öppna programmet första gången på datorn Introduktion OneNote fungerar som en mycket kompetent digital anteckningsbok. I programmet kan du samla text, bilder, länkar och spela in video och ljud. Du kan använda sidor, flikar och avsnitt för att organisera ditt material eller lägga in fler anteckningsböcker. Det är lätt att flytta runt och ändra varefter materialet växer. Du kan dela materialet med kollegor eller elever och ni kan arbeta samtidigt i anteckningsboken. Precis som med vanliga fysiska anteckningsböcker och pärmar kan du organisera mer eller mindre beroende på vad som passar just dig. Programmet är tätt integrerat med övriga Office-program. Öppna programmet första gången på datorn 1. När du startar programmet första gången får du bestämma om du vill öppna anteckningsböcker från webben. 2. Svara i allmänhet Ja på frågan och klicka på knappen Fortsätt 3. Om du svarade ja får du frågan om du vill öppna anteckningsböcker på webben. 4. Här kan du trycka på Avbryt. Du kan logga in eller registrera dig senare 1

6 Skärmbilden - Spara Skärmbilden Första gången visas den Personliga anteckningsboken med tips i hur du kan använda OneNote. Läs gärna igenom materialet, det ger en god översikt över programmet. Precis som i övriga Office-program finns ett antal åtgärdsspecifika menyflikar. Med en Tablet-PC och pennan som hör till, kan du skriva som på vanligt papper. Det är enkelt att koppla en projektor till datorn och visa anteckningarna på skärmen. Spara Allt du gör i OneNote sparas automatiskt, det finns ingen specifik Spara-knapp. Läs om hur du sparar i andra filformat på sidan 23. Dölja menyfliksområdet När du tycker att menyflikarna tar stor plats kan du minimera dessa och bara visa fliknamnen genom att klicka på pilen till vänster om hjälpknappen. Expandera menyfliksområdet genom att klicka på pilen igen. Kortkommandot för detta är Ctrl + F1. Visa navigeringsfältet Som standard är navigeringsfältet längst till vänster minimerat för att visa så stor arbetsyta som möjligt. Klicka på pilen för att expandera navigeringsfältet. 2

7 Anteckningsböcker - Skapa anteckningsbok Anteckningsböcker I OneNote kan du ha en mängd anteckningsböcker. En anteckningsbok består av ett antal avsnitt eller flikar ungefär som ett register i en pärm. Inom varje avsnitt kan du infoga ett antal sidor. Dessa kan i sin tur innehålla undersidor. På sidorna kan du infoga text, bilder, tabeller och lägga in olika typer av filer och skärmklipp. Skapa anteckningsbok 1. Högerklicka på en befintlig anteckningsbok 2. Välj Ny anteckningsbok i snabbmenyn 3. Välj lagringsplats 4. Namnge anteckningsboken 5. Klicka på knappen Skapa anteckningsbok Stänga anteckningsbok Oftast vill man ha alla anteckningsböcker öppnade. De är lätt åtkomliga och innehållet är sökbart. När man öppnar en stängd anteckningsbok måste den synkas i samband med öppnandet. Högerklicka på namnet på anteckningsboken och välj Stäng den här anteckningsboken i snabbmenyn. 3

8 Avsnitt - Skapa avsnitt Avsnitt För att åstadkomma struktur i din anteckningsbok skapar du avsnitt eller flikar, på liknande sätt som att använda register i en pärm. Skapa avsnitt 1. Högerklicka på en anteckningsbok 2. Välj Nytt avsnitt i snabbmeny 3. Namnge avsnittet på själva fliken Byta ordning och flytta på avsnitt Byt ordning på avsnitt genom att dra dem till önskat läge via navigeringsfältet eller via avsnittsflikarna. Du kan även dra avsnitt till en annan öppen anteckningsbok. Alternativt kan du högerklicka på avsnittet och välja Flytta eller kopiera till önskad anteckningsbok i snabbmenyn. Byta färg på avsnitt För ökad tydlighet kan du ändra färg på avsnitt. 1. Högerklicka på avsnittsfliken 2. Välj Avsnittsfärg i snabbmenyn 3. Välj färg 4

9 Avsnitt - Ta bort avsnitt Ta bort avsnitt Ta bort avsnitt genom att högerklicka på avsnittet och välj Ta bort i snabbmenyn. Avsnittsgrupper När du har många avsnitt i en anteckningsbok kan det bli svåröverskådligt. Då finns möjlighet att gruppera flikarna. Det är jämförbart med mappar och undermappar i Utforskaren. 1. Högerklicka på ett av avsnitten 2. Välj Ny avsnittsgrupp i snabbmenyn 3. Namnge avsnittsgruppen Nu kan du dra avsnitt till gruppen När du aktiverar en avsnittsgrupp visas en grön pil längst till vänster där du kan återgå till huvudnivån. Sammanfoga avsnitt Ibland passar det bra att sammanfoga avsnitt. Det kan gå snabbare än att flytta enstaka sidor. Samtliga underliggande sidor flyttas till det avsnitt du väljer att sammanfoga med och det ursprungliga avsnittet tas bort. 1. Högerklicka på avsnittet du vill sammanfoga 2. Välj Sammanfoga med ett annat avsnitt i snabbmenyn 3. Markera önskat avsnitt i dialogrutan 4. Klicka på knappen Sammanfoga 5

10 Sidor - Infoga nya sidor Sidor Infoga nya sidor Det finns flera sätt att infoga nya sidor Klicka till höger om arbetsytan på länken Ny sida För musen till kanten mellan arbetsytan och sidflikarna på höger sida. Klicka på den lilla papperssymbolen som visas Kortkommandot Ctrl+N Namnge sidor Döp sidan genom att skriva en titel i ramen. Titeln är sökbar och ett identifierande namn underlättar ditt arbete framöver. Om du inte ger sidan ett namn visas de första orden du skriver på sidan som ett slags namn på sidfliken till höger. Under titeln visas datum och tid när sidan är skapad. Ändra datum och tid på sidan Programmet lägger automatiskt till datum och klockslag för när sidan skapades. Datum och tid är sökbara. Om du vill ändra datum och tid klickar du på datum eller tid. Klicka sedan på den lilla kalendern respektive klockan. Byta ordning och flytta på sidor Byt ordning på sidorna genom att dra sidfliken till önskat läge. Du kan även dra sidan till ett annat avsnitt eller till en annan öppen anteckningsbok. Alternativt kan du högerklicka på sidfliken och välja Flytta eller kopiera till önskad anteckningsbok i snabbmenyn 6

11 Sidor - Ta bort sidor Ta bort sidor Ta bort sida genom att högerklicka på sidfliken och välj Ta bort i snabbmenyn Skapa underordnade sidor Du har möjlighet att skapa underordnade sidor i två nivåer för att betona betydelse och skapa tydligare översikt. Underordnade sidor har lite annan färg och ett indrag. Klicka på listpilen till höger vid Ny sida och välj Ny underordnad sida Sänk nivåer på befintliga sidor genom att dra i sidan åt höger och tvärtom för att höja. Du kan även högerklicka på sidan och välja att höja eller sänka nivån på sidan Klicka till höger på huvudsidan för att dölja eller visa gruppen. Visa/dölj visas alltid när det finns dolda sidor. Kanten på de dolda sidorna visas också Dubbelklicka för att markera hela gruppen med huvudsida och underordnade sidor Skapa sidor automatiskt Om du ska skapa många sidor kan du automatisera detta genom att göra en slags innehållsförteckning på en sida. Läs hur du automatiskt skapar sidor med hjälp av hakparenteser på sidan 25 7

12 Sidor - Linjerade sidor Linjerade sidor Du kan skapa en illusion av en traditionell fysisk anteckningsbok genom att visa linjer eller rutnät på sidan. Med en tablet-pc underlättas textskrivning. 1. Menyfliken Visa 2. Välj pilen vid knappen Linjering 3. Välj önskad linjetyp 4. Du kan välja Färg för linjering Genom att bocka för Skapa nya sidor med linjer, visas linjer på nya sidor i alla anteckningsböcker Mallar för sidor Du kan utforma sidor med olika förinställda stödord och rubriker eller med olika färger. Du kan inte lägga till en mall till en befintlig sida. Lägg till en sida baserad på en mall 1. Klicka på listpilen vid Ny sida 2. Välj Sidmallar (längst ner) 3. Under de olika rubrikerna kan du välja lämplig mall Använda samma mall automatiskt Om du lägger till flera sidor i ett avsnitt och vill återanvända en specifik mall, så kan du ställa in att den ska vara standardmall i just det avsnittet. 1. Högerklicka på önskad mall 2. Välj Använd som standard i det här avsnittet 8

13 Sidor - Lägga till tomt utrymme på sidan Lägga till tomt utrymme på sidan När du behöver lägga till text eller objekt mitt bland alla andra objekt kan du snabbt lägga till ett tomt utrymme. 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Infoga tomt utrymme 3. För musen över området tills en tjock blå ram visas 4. Håll ner vänster musknapp och dra neråt. Ett tomt utrymme skapas vid den blåa pilen 9

14 Infoga objekt - Infoga löpande text Infoga objekt Infoga löpande text Du kan klicka och skriv var som helst på sidan. Teckenformatering och redigering av text fungerar som i Word. Läs i grundhäftet för Word om du vill lära dig mera. Rubriker Du kan bara tillfälligt formatera rubrikformaten, det går inte att ändra själva formatmallarna. Rubrikformatmall 1 6 är kopplad till kortkommandot Ctrl+Alt+siffran för rubriknivån (ej numeriska tangentbordet). Vill du exempelvis ha rubriknivå 2, trycker du Ctrl+Alt+2 Skriva text i punktlistor eller numrerade listor Du skriver i punkt- respektive nummerlistor precis som i Word. Det går enbart att använda de inbyggda punkterna. Du kan inte anpassa dem. Kopiera och klistra in När du kopierar text från OneNote eller från annat program visas olika inklistringsalternativ. Du kan: Bevara källformatering Koppla formatering Behåll endast text Klistra in som bild Det är inte säkert att samtliga alternativ är tillgängliga, det är beroende av var du hämtar informationen från. Datum när text skapades Högst upp på sidan visas när sidan skapades. Textblocken kan vara skapade vid olika tillfällen. Om du vill sortera texten i kronologisk ordning kan du ta reda på när textblocken är skapade. Sedan kan du sortera dessa. 1. För att ta reda på när anteckningsbehållaren skapades för du musen upp till vänstra hörnet. Då visas ett fyrkors. 2. Högerklicka 3. Längst ner i snabbmenyn visas vem som skapade texten och när den skrevs 10

15 Infoga objekt - Infoga bilder Infoga bilder 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Bild 3. Leta reda på bilden i mappstrukturen och infoga Ändra storlek på bild Om bilden ligger i en egen anteckningsbehållare kan du ändra storlek på vanligt sätt genom att dra i något av hörnhandtagen. När bild och text ligger i samma anteckningsbehållare fungerar det endast att storleksändra bilden genom att dra i handtaget i nedre högra hörnet. Beskära bilder Det går inte att beskära bilder i OneNote, gör en workaround genom att ta ett skärmklipp på den del av fotografiet som du vill ha kvar. Infoga Utskriftsbild Med Utskriftsbild infogas filer som bilder i OneNote. Ett Word-dokument delas upp i en anteckningsbehållare för varje sida. Det går att ändra storlek och skriva anteckningar på varje objekt. 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Utskriftsbild 3. Leta reda på filen i mappstrukturen och infoga En ikon för filen infogas. Genom att dubbelklicka på ikonen öppnas filen Sökvägen infogas, även den kan du dubbelklicka på Nedanför infogas bilder av filen Genom att högerklicka på bilden och välja Använd bilden som bakgrund kan du även skriva digital text på den. 11

16 Infoga objekt - Rita objekt och skriva med mus eller Tablet PC Rita objekt och skriva med mus eller Tablet PC På menyfliken Rita finns verktyg för att skriva text och rita objekt med mus eller med en penna på en Tablet PC. 1. Välj en penna och skriv text eller rita objekt 2. Avsluta ritläget genom att klicka på knappen Markera och skriva Anpassa pennor 1. Genom att klicka på pilen Mer till höger vid gruppen Verktyg visas befintliga pennor 2. Klicka på Fler alternativ för färg och tjocklek långt ner i rutan 3. Välj tjocklek och färg på din penna 4. Klicka OK 5. Pennan visas automatiskt bland Favoritpennor 12

17 Infoga objekt - Rita former (figurer) Lägga till penna i Snabbåtkomstfältetet Genom att lägga till pennor i Snabbåtkomstfältet är de tillgängliga från alla flikar i OneNote. 1. Högerklicka på din nya penna 2. Välj Flytta upp i snabbmenyn. Enklast är att flytta pennan tills den är bland de fyra första pennorna. 3. Klicka på listpilen vid Snabbåtkomstfältet och bocka för önskade pennor. Genom att välja Fler kommandon näst längst ner i listan kan du välja bland fler Favoritpennor och många andra inställningar för Snabbåtkomstfältet. Rita former (figurer) Det finns ett antal enkla figurer och ett par möjligheter att infoga diagramfigurer 1. Menyfliken Rita 2. Välj Infoga former 3. Välj önskad form, håll ner vänster musknapp och rita 13

18 Infoga objekt - Konvertera handskriven text till digital text Konvertera handskriven text till digital text När du skriver för hand på en tablet-pc kan programmet omvandla det handskrivna till digital text. Läs på sidan 12 hur du gör inställningar för pennfärg, pennstorlek med mera. 1. Skriv text med penna på en Tablet PC eller med musen på en vanlig dator 2. Menyfliken Rita 3. Knappen Konvertera till text 4. Klart! Eventuellt måste du redigera texten Konvertera enstaka ord Genom att högerklicka på ett enstaka ord får du upp förslag på stavning och när du väljer ett ord konverteras det till digital text Skärmurklipp. (Skärmdumpar) Med Skärmurklipp kan du ta bilder av det som visas på skärmen. Bilden klistras automtiskt in på sidan. 1. Visa det program eller fönster som du vill ta en bild från 2. Välj den sida i OneNote som du vill ha skärmklippet på 3. Menyfliken Infoga 4. Knappen Skärmurklipp 5. Skärmbilden växlar till fönstret du vill använda 6. Dra en ram runt det önskade klippet 7. Klippet infogas i OneNote. Om klippet kommer från en webbsida visas länk till källan Tips! Använd kortkommandot Windows-tangenten + S för att snabbt göra ett skärmklipp 14

19 Infoga objekt - Teckentolkning av bilder Teckentolkning av bilder När du infogar ett fotografi som innehåller text kan programmet teckentolka texten. Det gäller även text från skärmklipp eller inskannad text. Kvaliteten beror på hur bra programmet kan tolka texten i bilden. 1. Högerklicka på bilden 2. Välj Kopiera text från bild 3. Klistra in på önskat ställe. Tabeller Du kan infoga en tabell på samma sätt som i Word. 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Tabell 3. Markera antal kolumner och rader du vill infoga Snabbmeny Det är effektivt att använda snabbmenyer när du vill arbeta med tabeller. 1. Högerklicka i tabellen 2. Välj Tabell långt ner i snabbmenyn 3. Gör önskat val i den utfällda menyn 15

20 Infoga objekt - Ekvationer Skapa tabell automatiskt Det går snabbt och ibland överraskande att skapa tabeller i OneNote. Du kan skapa dem automatiskt med hjälp av tangenterna Tabb och Enter. 1. Skriv den text du vill ha i första cellen 2. Tryck på tangenten Tabb. En tabell med två celler skapas 3. Fortsätt att skriva text och trycka på Tabb för att skapa kolumner 4. Tryck på tangenten Enter för att skapa ny rad Formatera tabeller Innehållet går att formatera, men programmet erbjuder inte formatering av själva tabellen. Det går bara att dölja eller visa kantlinjerna. Ekvationer Du kan precis som i de andra Officeprogrammen infoga matematiska formler och symboler och presentera dem snyggt. Inbyggd kalkylator Det går att utföra en del uträkningar direkt i OneNote. 1. Skriv siffror och matematiska tecken 2. Skriv ett likhetstecken, = 3. Tryck på Enter eller mellanslag och uträkningen är klar. De grekiska symbolerna under knappen Symbol kan också användas vid uträkningen. En förteckning över de operatorer och funktioner som fungerar i OneNote finns här: 16

21 Infoga objekt - Taggar Taggar Du kan märka upp dina inlägg och bilder i OneNote för att kategorisera dem och lättare kunna söka bland dem. 1. Menyfliken Start 2. Välj någon av de fördefinierade taggarna vid gruppen Taggar. 3. De nio första är kopplade till kortkommandot Ctrl + siffran Taggen Att göra är en ibockningsruta Anpassa taggar Du kan anpassa taggarna med egna Symboler, Teckenfärg och Överstrykningsfärg. 1. Klicka på pilen vid Taggar 2. Välj Anpassa taggar längst ner i listan 3. Välj knappen Ny flagga eller knappen Ändra flagga 4. Gör önskade inställningar 5. Klicka OK 6. Använd eventuellt pilarna till höger för att flytta taggen upp eller ner i listan Söka taggar När du har taggat ditt material kan du söka bland de olika kategorierna 1. Menyfliken Start 2. Knappen Sök efter taggar 3. Du kan gruppera taggarna efter olika kriterier, prova dig fram 17

22 Söka anteckningar - Taggar Söka anteckningar Sökfunktionen i OneNote är kraftfull och visas längst till höger på sidan. Som standard söker den i alla öppna anteckningsböcker, men det går lätt att avgränsa sökningen till den aktuella anteckningsboken eller sidan. Du får en automatisk förhandsgranskning. Sökningarna sparas automatiskt och visas när du klickar i sökrutan. Sök text i bilder 1. Högerklicka på bild med text 2. Välj Gör text i bild sökbar i snabbmenyn. I exemplet är språket inställt på engelska 18

23 Ljud och video - Infoga ljudfiler eller videofilmer Ljud och video Infoga ljudfiler eller videofilmer Tidigare inspelade ljudfiler och videofiler kan bara länkas, det går inte att bädda in dem i filen. Du kan inte heller bädda in ett Youtube-klipp, endast länka till det. Spela in ljud och video Du kan spela in ljud och video direkt på en sida. Förutsättningen är att du har en mikrofon för ljudinspelning och en webbkamera för videoinspelning kopplad till datorn. 1. Menyfliken Infoga 2. Välj Spela i ljud alternativt Spela in bild 3. Inspelningen startar omedelbart! Menyfliken Länkat ljud/video visas. Här kan du Pausa och Stoppa inspelningen, Spola framåt och bakåt samt Spela upp inspelningen. Spela upp inspelning Det finns flera möjligheter att spela upp klipp Markera klippet och klicka på knappen Spela upp på menyfliken Länkat ljud/video Klicka på pilen till vänster om klippet Dubbelklicka på filen på sidan Högerklicka på filen och välj Spela upp i snabbmenyn Genom att klicka på knappen Se uppspelning visas markeringar vid de objekt som du har ritat eller skrivit under inspelningen Spara infogade ljud- och videofiler Ljud- och videofiler sparas automatiskt på sidan. Om du vill exportera en fil högerklickar du och väljer Spara som. 19

24 Sidoanteckning - Visa ikonen för OneNote i aktivitetsfältet Sidoanteckning Du kan snabbt lägga till anteckningar, skärmklipp och ljudinspelningar via ikonen för OneNote i aktivitetsfältet även när du arbetar i andra program. Om du klickar direkt på ikonen skapas en anteckning som sparas i Personlig Anteckningsbok i avsnittet Osorterade anteckningar. Du kan sedan flytta anteckningen inne i programmet. Genom att högerklicka på ikonen kan du välja ljudinspelning och skärmklipp Visa ikonen för OneNote i aktivitetsfältet 1. Klicka på pilen för att visa dolda ikoner 2. Välj Anpassa 3. Vid ikonen för OneNote klickar du på listpilen och väljer Visa ikon och meddelanden 20

25 Använda OneNote tillsammans med andra program - Skriva ut till OneNote Använda OneNote tillsammans med andra program Du kan kopiera information från OneNote till andra program och vice versa. Skriva ut till OneNote När programmet OneNote är installerat på datorn följer en skrivare med. Genom att välja skrivaren kan du spara material från många program till en sida i OneNote. 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Skriv ut 3. Välj skrivaren Skicka till OneNote 4. Knappen Skriv ut 5. Välj plats i OneNote 6. Klicka OK Knappen OneNote I Internet Explorer kan du skicka hela eller delar av webbsidor direkt till OneNote. Visa knapparna 1. Högerklicka på en fri yta i anslutning till verktygsknapparna och markera Kommandofält 2. Knapparna visas längst till höger Skicka hela eller delar av webbsida till OneNote 1. Markera delar av webbsida om du enbart är intresserad av viss information på sidan 2. Knappen Skicka till OneNote 3. Välj plats i OneNote 4. Klicka OK 21

26 Använda OneNote tillsammans med andra program - Outlook 2010 Outlook 2010 Outlook och OneNote är tätt integrerade. Du kan till exempel skicka information i e-postmeddelanden till OneNote och skapa Uppgifter i OneNote som automatiskt visas i Outlook. Uppgifter Du kan flagga viktiga noteringar i OneNote. De visas då som Uppgifter i Outlook. 1. Klicka framför den text du vill göra till en Uppgift 2. Klicka på knappen Outlook-uppgifter 3. Välj lämplig flagga eller välj Anpassat för detaljerade inställningar 4. En flagga visas framför texten och efter en stund visas Uppgiften i Outlook 5. Du kan därefter göra statusändringar i Outlook eller i OneNote Kalendern När du använder OneNote för att göra mötesanteckningar kan du hämta mötesinformation från Kalendern. 1. Markera den sida i OneNote där du vill lägga in mötesinformation 2. Klicka på knappen Mötesinformation (fliken Start) 3. Välj något av dagens möten eller klicka längst ner och Välj möte från en annan dag E-post 1. Markera ett eller flera e-postmeddelanden 2. Knappen Skicka till OneNote 3. Välj plats i OneNote 4. Klicka OK 5. För varje e-postmeddelande skapas en egen sida 22

27 Spara i andra filformat - Skicka information från OneNote Skicka information från OneNote Du kan skicka information från OneNote till bland annat Word och som e-post. 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Skicka 3. Välj önskat alternativ Spara i andra filformat För att öka tillgängligheten kan du spara dina anteckningsböcker, avsnitt och filer i olika filformat 1. Menyfliken Arkiv 2. Välj Spara som 3. Bestäm om du vill spara Sida, Avsnitt eller Antecknings bok 4. Bestäm Filtyper 5. Klicka på Spara som 23

28 Länkar - Hyperlänka inom OneNote Länkar Hyperlänka inom OneNote Du kan sköta navigering inom OneNote genom att skapa en innehållsförteckning eller genom länkningar till anteckningsböcker, avsnitt, sidor eller stycken (bokmärken) på sidor. 1. Högerklicka på Anteckningsbok, Avsnitt, Sida eller Stycke och välj Kopiera länk till (och välj Anteckningsbok, Avsnitt, Sida eller Stycke). I exemplet har jag högerklickat på en sida 2. Klistra in länken på önskat ställe Länka till filer och Internet När du skriver en webb-adress eller en e-postadress formateras texten automatiskt till en blå hyperlänk. Du har möjlighet att infoga hyperlänkar, inte bara till Internet, utan till andra dokument på din egen dator eller i ett nätverk. När du länkar till en fil och gör ändringar, redigeras originalet! 1. Markera den text du vill ska fungera som en hyperlänk. 2. Menyfliken Infoga 3. Klicka på knappen Länka. 4. Klicka på knappen Bläddra på webben eller på knappen Bläddra efter fil 24

29 Länkar - Skapa kopia av fil Skapa kopia av fil Genom att bifoga en fil till OneNote skapas en fristående kopia. Originalet redigeras inte. 1. Menyfliken Infoga 2. Knappen Bifoga fil 3. Leta reda på filen och infoga den på sidan Skapa länkar med hakparenteser Du kan länka till befintliga sidor med hjälp av hakparenteser [ ]. Du kan även skapa nya sidor med hjälp av dem. Skapa länkar till befintliga sidor 1. Infoga dubbla hakparenteser [[ där du vill ha en länk 2. Skriv namnet på den sida, avsnitt eller anteckningsbok som du vill länka till. Du måste stava exakt likadant som namnet på sidan Du får inte starta eller sluta med ett mellanslag 3. Avsluta med dubbla hakparenteser ]] 4. Så fort andra hakparentesen är klar omvandlas texten till en hyperlänk Skapa länkar till nya sidor 1. Infoga dubbla hakparenteser [[ där du vill ha en länk 2. Skriv namnet på en ny sida 3. Avsluta med dubbla hakparenteser ]] 4. Så fort andra hakparentesen är klar omvandlas texten till en hyperlänk och sidan skapas 25

30 Länkade anteckningar - Skapa länkar med hakparenteser Länkade anteckningar Du kan automatiskt länka anteckningar till webbsidor eller till Word- och PowerPointfiler. Små ikoner visas vid anteckningarna och klickar du på dessa kommer du automatiskt till källan. Länka från webbläsare För att kunna länka från webbläsaren måste du visa verktygsfältet Kommandofält. Det innehåller bland annat knappen med lilla huset som går till Startsidan. Högerklicka uppe bland menyerna och bocka för Kommandofält 1. Klicka på knappen Länkade anteckningar i Internet Explorer. Knappen finns på Kommandofältet. 2. Klicka OK på meddelandet om att OneNote är dockat. Bocka eventuellt i att du inte vill se meddelandet igen. Länka från Word och PowerPoint 1. Menyfliken Granska 2. Knappen Länkade anteckningar 26

31 Egenskaper för anteckningsboken - Arbeta med länkade anteckningar Arbeta med länkade anteckningar 1. Det dockade fältet visas längst till höger på skärmen. Klicka på den webbsida eller det dokument du vill länka till och skriv anteckningar. 2. När du senare vill återvända till källan klickar du på ikonen till vänster om texten. En förhandsgranskning av filen eller innehållet i webbläsaren visas. 3. Klicka OK på varningsmeddelandet om det är en fil du vill öppna I Word och Powerpoint visas den sida du länkade från. I webbläsaren placeras du i början av sidan eller dokumentet. Avsluta länkade anteckningar När du inte vill länka anteckningar längre klickar du på kedjelänken uppe till vänster och väljer Sluta föra länkade anteckningar Egenskaper för anteckningsboken I egenskaperna för anteckningsboken kan du ändra visningsnamn, lagringsplats och färg. Högerklicka på anteckningsboken och gör önskade inställningar 27

32 Dela anteckningsböcker - Skapa en ny delad anteckningsbok Dela anteckningsböcker Du kan skapa en helt ny anteckningsbok och dela den alternativt, dela en anteckningsbok som finns på nätverket eller på webb (Skydrive). Om du vill lagra på webben behöver du ha ett Windows Live konto. Skapa en ny delad anteckningsbok 1. Högerklicka på en befintlig anteckningsbok 2. Välj Ny anteckningsbok i snabbmenyn 3. Välj lagringsplats på webben eller i nätverket 4. Namnge anteckningsboken 5. Klicka på knappen Skapa anteckningsbok 6. Svara ofta Nej på frågan om att skicka länk med e-post. Du kan dela den manuellt i efterhand när det finns lite innehåll och struktur i boken. Dela befintlig anteckningsbok Till en anteckningsbok som är delad kan du bjuda in personer. Om anteckningsboken inte är delad får du först göra det och bestämma om den ska lagras på en nätverksenhet eller på webben. När anteckningsboken sparas på en gemensam nätverksenhet kan alla med behörighet till enheten använda boken. 28

33 Dela anteckningsböcker - Synkronisering Eventuellt kan du underrätta dina kollegor att det finns en anteckningsbok genom att skicka mail via länken Skicka e-post till andra om anteckningsboken. Detta gäller under förutsättning att du har programmet Outlook på din dator. För åtkomst via webben krävs att kollegorna har ett live-konto och att du delar anteckningsboken med kollegorna där. Synkronisering En delad anteckningsbok synkroniserar automatiskt när programmet upptäcker ändringar i innehållet. Under tiden synkronisering pågår visas två gröna pilar som snurrar. Synkroniseringar som är klara visas med en grön bock. En gul varningstriangel visas när det inträffade fel vid senaste synkroniseringsförsöket När ändringarna inte kan synkroniseras visas ett rött stopptecken, anslutning till lagringsplatsen saknas. Visa författare De anteckningar du gör själv visas likadant som i icke delade anteckningsböcker. Du kan visa vilka kollegor som har gjort ändringar. 1. Menyfliken Dela 2. Klicka på knappen Dölj författare för att visa respektive dölja namnen 3. Initialerna på författaren visas i kanten av anteckningen 4. Håll musen över initialerna för att se mer utförlig information Du kan även visa vem som skrivit en viss anteckning genom att högerklicka på fyrpilen framför anteckningen. Längst ner i snabbmenyn visas författare, datum och tid. 29

34 Dela anteckningsböcker - Historik och sidversioner Historik och sidversioner I programmet kan du se vem som har gjort vilka ändringar och även ta bort versioner i avsnitt eller i hela anteckningsboken 1. Menyfliken Granska 2. Knappen Sidversioner 3. Gör önskade ändringar. Det går även att inaktivera historik för en anteckningsbok 30

35 Papperskorgen för anteckningsböcker - Återställ borttagna sidor och avsnitt Papperskorgen för anteckningsböcker För att ta bort en hel anteckningsbok går du via Utforskaren och letar reda på den. Markera anteckningsboken och tryck på tangenten Delete alternativt högerklicka och välj Ta bort i snabbmenyn Återställ borttagna sidor och avsnitt Borttagna sidor och avsnitt placeras i Papperskorgen för respektive anteckningsbok även när anteckningsboken lagras på en nätverksenhet eller på webben. 1. Högerklicka på arbetsboken 2. Välj Papperskorgen för anteckningsböcker i snabbmenyn 3. I Papperskorgen sparas borttagna sidor och avsnitt i 60 dagar. Högerklicka och välj Flytta eller kopiera 4. Flytta sidan eller avsnittet tillbaka till anteckningsboken 31

36 Index - Index A aktivitetsfältet ikonen onenote anteckningsbok... 3 avsnitt... 4 byta färg... 4 byta ordning... 4 sammanfoga... 5 ta bort... 5 avsnittsgrupp... 5 B bilder byta ordning på avsnitt... 4 byta ordning på sidor... 6 D datum och tid... 6 dela anteckningsböcker dölja menyflikar... 2 döpa sidor... 6 E egenskaper ekvationer e-post F färg på avsnitt... 4 författare, visa H handskriven text till digital historik hyperlänkar I K kalendern kalkylator L sidor... 8 linjerade sidor... 8 ljud länkade anteckningar länkar M sidor... 8 mallar för sidor... 8 N namnge sidor... 6 navigeringsfält... 2 O objekt löpande text rita ocr-tolkning av bilder onenote och andra program outlook P papperskorgen pdf pennor R rita objekt infoga bilder ljud utskriftsbild video infoga nya sidor

37 Index - S sammanfoga avsnitt... 5 sidoanteckning sidor byta ordning... 6 datum och tid... 6 infoga... 6 sidversioner skapa anteckningsbok... 3 sidor... 7 skapa avsnitt... 4 skärmurklipp stänga anteckningsbok... 3 synkronisering sök T sidor...7 ta bort avsnitt...5 ta bort sidor...7 tabeller...15 taggar...17 teckentolkning av bilder...15 text...10 sidor...9 tomt utrymme på sida...9 U underordnade sidor...7 uppgifter...22 utskriftsbild...11 V,W video...19 word...23 Å återställa sidor och avsnitt