DC UTBILDNING OneNote 2010 Microsoft OneNote 2010 Kursbok ON10G-2

Transkript

1 DC UTBILDNING OneNote 2010 Microsoft OneNote 2010 Kursbok ON10G-2

2 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 1 INTRODUKTION TILL ONENOTE VAD DU KOMMER ATT LÄRA DIG... 5 FÖRKUNSKAPER... 5 PRESENTATION AV PROGRAMMET... 5 Funktioner:... 5 Systemkrav:... 5 Anteckningsböcker, Avsnitt, Sidor... 6 ARBETA MED ANTECKNINGSBÖCKER... 7 FLIKAR... 7 Anteckningsboken Personlig... 7 Skapa ny anteckningsbok... 7 Namnändring av anteckningsbok... 8 Stänga anteckningsbok... 8 AVSNITT... 9 SKAPA AVSNITT... 9 Namnge avsnitt... 9 Ta bort avsnitt... 9 Ändra färg på avsnitt... 9 AVSNITTSGRUPPER...10 Skapa avsnittsgrupp...10 Byta namn på avsnittsgrupp...10 Ta bort avsnittsgrupp...10 Flytta avsnittsgrupp...10 Navigera mellan avsnittsgrupper...10 PAPPERSKORGEN FÖR ANTECKNINGSBÖCKER...10 Återställning av borttagna avsnitt och sidor...10 Tömma papperskorgen...10 SIDOR...11 NY SIDA...11 TA BORT SIDA...11 FLYTTA SIDOR...11 SKAPA SIDSTRUKTUR...11 FÄRGA SIDA...11 LINJERAD ELLER RUTIG SIDA...12 SIDMALL...12 Lägga till sida baserad på mall...12 Skapa egen sidmall...12 HISTORIK...13 Visa versioner...13 LÄGGA TILL TEXT...14 INFOGA OBJEKT...14 Infoga löpande text...14 Radera text...14 Borttagning av textruta...14 Flytta textruta...14 Textmarkering...14 Formatera text...14 Formatmallar DC UTBILDNING, OneNote 2010

3 Rättstavning...15 Översättning...15 LISTOR...15 Numrerad lista...15 TABBAR...16 TABELLER...16 Skapa tabell...16 Kantlinjer...17 Skriva och förflytta sig i tabeller...17 Markera rader och kolumner...17 Ta bort rader/kolumner...17 Ändra kolumnbredd och radhöjd...17 TAGGAR...18 Använda taggar...18 Ta bort tagg...18 Skapa egen tagg...18 Anpassa egen tagg...18 Ta bort tagg...18 Ändra kortkommando...18 Söka taggat objekt...18 Flagga som Outlook-uppgift...19 BILDER...20 INFOGA BILDER...20 Infoga bild från fil...20 Bearbeta bilder...20 SKÄRMURKLIPP...20 RITAVERKTYGEN...20 Rita en figur...20 Markering av figur...21 Radera...21 Infoga figur...21 SAMVERKAN MED ANDRA PROGRAM...22 OUTLOOK Knappen OneNote...22 Skapa uppgifter i Outlook...22 Infoga händelser från Outlooks kalender...23 Skicka OneNote-sidor med e-post...23 WORD...23 Infoga information från Word...23 Skicka information till Word...23 INTERNET EXPLORER...23 Hel webbsida...23 Del av webbsida...24 Kopiera och klistra in...24 SKRIVA UT TILL ONENOTE...24 AVANCERADE ONENOTE-FUNKTIONER...25 BERÄKNINGAR...25 ÖVERSÄTTNING...25 LÄNKAR...25 Hyperlänka inom OneNote...25 Länka till Internet och andra program...25 LJUD OCH VIDEO...26 Infoga befintliga ljud- och videofiler...26 Spela in ljud och video...26 Spela upp ljud...26 DC UTBILDNING, OneNote

4 Spela upp film...26 Spara infogade ljud- och videofiler...26 TIDSSTÄMPEL...26 SKYDD...26 Låsa upp lösenordskyddat avsnitt...27 Automatisk aktivering av skyddet...27 ANTECKNINGSFÖNSTER...27 VYER...27 INMATNING MED PENNA...27 BACKSTAGE...28 SÖKNING...29 SÖKA ANTECKNINGAR...29 DELA ANTECKNINGSBÖCKER MED ANDRA...30 SKAPA DELAD ANTECKNINGSBOK...30 ARBETA MED DELAD ANTECKNINGSBOK...30 Sök redigeringar...31 Sök på författare...31 SYNKRONISERING...31 INDEX DC UTBILDNING, OneNote 2010

5 Introduktion till OneNote 2010 Vad du kommer att lära dig Funktioner och fördelar med OneNote och att du kan spara text, bilder, videoklipp och ljudanteckningar. Genom att dela dina anteckningsböcker kan du redigera och lägga till anteckningar tillsammans med andra, eller bara hålla alla uppdaterade och synkroniserade. Du kan också ta dina OneNote 2010-anteckningsböcker med dig och visa och redigera dem från praktiskt taget alla datorer med en Internetanslutning. Förkunskaper Windows grund eller motsvarande Presentation av programmet Så här presenterar Microsoft programmet: En lättanvänd, flexibel och kraftfull plats för alla dina idéer Äntligen en enda plats för dina anteckningar, idéer och efterforskningar. Mer kraftfullt än minnet, mer sökbart än en hög med papper OneNote 2010 ger dig en plats där du kan hantera alla livets detaljer. Och du kan göra det tillsammans med ditt team. Med delade anteckningsböcker blir OneNote ett ställe där du enkelt och snabbt utbyter information och håller gruppen på rätt spår. Funktioner: o Utforska och ordna dina anteckningsböcker mer effektivt med ett bra navigeringsfält för anteckningar, förbättrade verktyg för att hantera avsnitt och nya sidgrupper med flera nivåer o Konsolidera snabbt innehåll från flera program för snabb åtkomst och organisation o Oroa dig inte för om du har sparat eller inte OneNote sparar automatiskt innehållet när du lägger till det i dina anteckningsböcker o Sök i alla dina anteckningsböcker på samma gång OneNote hittar till och med sökord i bilder och ljud o Med den nya funktionen för snabbarkivering skickar du en kopia av innehåll från dokument, webbsidor, e-postmeddelanden eller nästan vilket program som helst till exakt den plats du vill i dina OneNote-anteckningsböcker o Spara dina OneNote-anteckningar online och redigera och dela dem från nästan vilken dator som helst med en Internetanslutning. o Förbättra kvaliteten på anteckningar med nya formateringsfunktioner, till exempel stöd för format och teman, en formathämtare och förbättrade punktlistor så att du kan dela information med andra utan att lägga tid på formatering o Skriv ut, dela och hantera enkelt dina anteckningsböcker och anpassa OneNote 2010-upplevelsen med den nya Backstage-vyn Systemkrav: Webbläsare Microsoft Internet Explorer 6 eller senare, endast 32-bitars webbläsare Anslutning För Internetfunktioner krävs Internetanslutning Hårddisk 1,5 GB tillgängligt diskutrymme Minne 256 MB RAM-minne: 512 MB rekommenderas för vissa avancerade funktioner DC UTBILDNING, OneNote

6 Operativsystem Windows 8, Windows 7, Windows Vista med SP1, Windows XP (SP3 krävs) (32-bitars), Windows Server eller senare. OneNote kan mycket väl jämföras med en anteckningsbok. Programmet kan ta emot information från de övriga Office-programmen och därmed fungera som en central lagringsplats för text, e-postmeddelanden, tabeller, bilder osv. Det finns vissa betydande skillnader från övriga Office-programmen. Framförallt bör poängteras, att du inte behöver tänka på att spara ditt arbete. OneNote sparar allt automatiskt. Du kan också börja skriva var som helst på en sida. Anteckningsböcker, Avsnitt, Sidor I OneNote organiseras informationen i Anteckningsböcker. Dessa innehåller Avsnitt som i sin tur innehåller Sidor. Det är på sidorna, som du lägger in allt innehåll. 6 DC UTBILDNING, OneNote 2010

7 Arbeta med anteckningsböcker Flikar med Avsnitt Flikar med Anteckningsböcker Flikar med Sidor Flikar Dina anteckningsböcker visas som flikar till vänster i OneNotes programfönster. Anteckningsboken Personlig Vid start första gången finns det en anteckningsbok med namnet Personlig (Personal) och som således har automatiskt skapats av OneNote. I denna anteckningsbok finns exempel på hur du kan använda programmet. Skapa ny anteckningsbok Du vill säkert ha ett antal anteckningsböcker för skilda ändamål. Du gör så här: 1. Arkiv, Nytt (File, New) 2. Välj plats för anteckningsboken. Du kan välja: a. Webb (Web). Om du har (eller skaffar ett gratis) Windows Live ID kan din anteckningsbok sparas på internet i en SkyDrive. Därefter kan du dela ut behörigheter till andra för att kunna använda och arbeta med anteckningsboken. b. Ditt lokala Nätverk (Network). Du kan spara anteckningsboken på en gemensam lagringsenhet och därmed ge kollegor behörighet att använda anteckningsboken. c. Den här datorn (My Computer). Du kan spara den på valfri plats, t.ex. Mina dokument eller ett USB-minne. 3. Vid fältet Namn: (Name:) skriver du det namn du ger din anteckningsbok. 4. Slutför med att välja Skapa anteckningsbok (Create Notebook). DC UTBILDNING, OneNote

8 Namnändring av anteckningsbok 1. Högerklicka på anteckningsbokens flik till vänster i programfönstret. 2. Välj Byt namn (Rename). 3. Skriv in det nya namnet vid Visningsnamn (Display Name). 4. Bekräfta med OK. Om du byter namn på mappen, som anteckningsboken ligger i, så kommer den inte längre att visas automatiskt. Standardkatalogen är Mina dokument\onenote-anteckningsböcker. Om du byter namn på anteckningsboken kanske du vill att filen också ska byta namn. Det får du göra i Utforskaren (Windows Explorer). Stänga anteckningsbok Högerklicka på anteckningsbokens flik och välj Stäng den här anteckningsboken (Close This Notebook). 8 DC UTBILDNING, OneNote 2010

9 Avsnitt För att förstå uppläggningen av Anteckningsböcker i OneNote, så är det bra att ta del av nedanstående typiska hierarki: Mina dokument OneNote-anteckningsböcker Anteckningsbok Avsnittsgrupp (eventuellt) Avsnitt Sida Undersida (eventuellt) Undersida (nästa nivå eventuellt) Varje anteckningsbok kan innehålla ett eller flera Avsnitt. Du väljer själv system för din uppdelning i avsnitt. Du kan lösenordsskydda ett avsnitt. Skapa avsnitt Genom att klicka på fliken Skapa ett nytt avsnitt (Create a New Section - fliken med * - asterisk) skapar du ett nytt avsnitt. Namnge avsnitt Avsnittet får ett standardnamn. Du ändrar den genom att högerklicka på namnfliken och välja Byt namn (Rename). Därefter skriver du önskat namn och bekräfta med Enter. Ta bort avsnitt Högerklicka på fliken och välj Ta bort (Delete). Ändra färg på avsnitt 1. Högerklicka på fliken och välj Avsnittsfärg (Section Color). 2. Välj färg. Färgen syns därefter på fliken och i området runt skrivytan. DC UTBILDNING, OneNote

10 Avsnittsgrupper Genom att gruppera avsnitten kan du ytterligare kategorisera informationen. Skapa avsnittsgrupp 1. Högerklicka i fältet ovanför sidan och välj Ny avsnittsgrupp (New Section Group). 2. Skriv gruppnamnet och bekräfta med Enter. Byta namn på avsnittsgrupp Högerklicka på namnet och välj Byt namn (Rename) i snabbmenyn. Ta bort avsnittsgrupp Högerklicka på gruppnamnet och välj Ta bort (Delete). Avsnittsgruppens innehåll hamnar nu i Papperskorgen för anteckningsböcker (Notebook Recycle Bin). Flytta avsnittsgrupp Du kan flytta en avsnittsgrupp enkelt med musen. Dra avsnittsgruppen till fliken för anteckningsboken i vänster kant av programfönstret och vidare till önskad plats. En alternativ metod är att högerklicka på avsnittsgruppen och välja Flytta (Move). Därefter anger du önskad plats och avslutar med knappen Flytta (Move). Navigera mellan avsnittsgrupper Klicka på knappen Navigera till överordnad avsnittsgrupp för att växla nivå. Papperskorgen för anteckningsböcker Vid borttagning av bl.a. sidor, så kommer dessa att hamna i papperskorgen och stanna kvar i 60 dagar innan de automatiskt raderas. Det går att ändra i dessa värden. Papperskorgen kan du öppna genom att välja Dela, Papperskorgen för anteckningsböcker (Share, Notebook Recycle Bin). Återställning av borttagna avsnitt och sidor Du kan flytta tillbaka borttagna avsnitt och sidor från papperskorgen. Tömma papperskorgen Om du inte vill vänta 60 dagar, så kan du välja Dela, Papperskorg för anteckningsböcker, Töm Papperskorgen (Share, Notebook Recycle Bin, Empty Recycle Bin). 10 DC UTBILDNING, OneNote 2010

11 Sidor Varje avsnitt innehåller sidor. Det är där, som informationen finns. Ny sida Du infogar en ny sida genom att klicka på knappen Ny sida (New Page). Du kan också högerklicka på en sidflik och välja Ny sida (New Page) i snabbmenyn. Kortkommandot Ctrl + n skapar också en ny sida i aktuellt avsnitt. Dessutom finns det en knapp, som du kan klicka på för att få en ny sida. Ta bort sida Du tar bort en sida genom att högerklicka på sidan eller sidfliken och välja Ta bort (Delete). Flytta sidor Du kan enkelt dra en sidflik till ett nytt ställe. Vill du flytta en sida till ett annan avsnitt, så kan du dra den, men du behöver hålla Ctrl intryckt, när du släpper vänster musknapp, om du vill kopiera den! Skapa sidstruktur Du skapar sidor. Det är där all information placeras. Om du högerklickar på en sida eller sidflik, så får du valet Skapa underordnad sida (New Subpage). Som alternativ kan du dra sidfliken åt höger. Sidan blir då underordnad ovanstående sida. Du kan skapa underordnade sidor i två nivåer. På motsvarande sätt kan du Höja upp underordnad sida (Promote Subpage). Färga sida Välj Visa, Sidfärg (View, Page Color) och välj färg. Borttagning av färgen kan ske genom alternativet Sidfärg, Ingen färg (Page Color, No Color). DC UTBILDNING, OneNote

12 Linjerad eller rutig sida Välj Visa, Linjering (View, Rule Lines) och gör ditt val. Sidmall Du kan skapa förberedda sidor för speciella ändamål, till exempel mötesprotokoll. I de förberedda sidorna finns fält för anteckningar etc. Lägga till sida baserad på mall 1. Klicka på knappen Ny sida (New Page). 2. Välj Sidmallar (Page Templates). De senast använda visas först. 3. Välj önskad mall. Genom att klicka på befintliga mallar, så kan du förhandsgranska dem. Skapa egen sidmall 1. Skapa en sida, som du vill ha den 2. Klicka på pilen vid Ny sida (New Page). 3. Välj Sidmallar (Page Templates). 4. Välj Spara aktuell sida som en mall (Save current page as a template) i fältet Mallar (Templates). Här ges du tillfälle att ge mallen ett namn och du kan dessutom välja att den ska vara standardmall för nya sidor i aktuellt avsnitt. Mallar du skapar hamnar i en ny mallgrupp: Mina mallar (My Templates). 12 DC UTBILDNING, OneNote 2010

13 Historik Välj Dela, Sidversioner (Share, Page Versions). Visa versioner 1. Markera sidan. 2. Högerklicka på sidan och välj Visa sidversioner (Show Page Versions) alternativt Dela, Sidversioner, Sidversioner (Share, Page Versions, Page Versions). 3. Klicka på önskad version. När du högerklickar på en versionsflik, så kan du göra val för versionshantering: Återställ version (Reset Version) Ta bort version (Delete Version) Kopiera sida till (Copy Page to) Ta bort alla versioner (Delete all Versions) Inaktivera historik för den här arbetsboken (Disable History for This Notebook) DC UTBILDNING, OneNote

14 Lägga till text Infoga objekt På sidorna infogar du text, tabeller, listor, bilder med mera. Infoga löpande text Det är bara att klicka på markören på önskad plats och sätta igång att skriva! Programmet skapar automatiskt en textruta. Radera text Du tar bort text på samma sätt som i Word. Borttagning av textruta Markera hela textrutan genom att klicka på ramen eller på ikonen med pilar till vänster om textrutan och välj Delete. Flytta textruta Du kan flytta textrutan genom att dra ramen med musen. Textmarkering Markering av text tillgår på samma sätt som i Word: Markera ett ord Dubbelklicka på ordet Markera löpande text Tryck ned vänster musknapp och dra över den text som ska markeras Markera ett stycke Trippelklicka på ett ord i stycket Ctrl + a Markera all text i textrutan Klicka på rutans ram. Ctrl + a (2 gånger) Formatera text Dina hjälpmedel är snarlika dem i Word och finns på menyfliken Start. Formatmallar Precis som i Word finns det färdiga formatmallar på menyfliken Start (Home). De är mallar för styckeformat. 14 DC UTBILDNING, OneNote 2010

15 Rättstavning Felstavade ord visas med en röd vågig understrykning och du kan få förslag på annan stavning, om du högerklickar på ordet. Översättning Om du högerklickar på ett ord och väljer Översätt öppnas ett åtgärdsfönster, där du kan göra vidare val. Listor Listor är t.ex. punktade eller numrerade listar. Det som är bra med att låta OneNote numrera dina listor är att du sedan kan flytta runt, lägga till eller ta bort de olika saker som räknas upp utan att numreringen förstörs. Tänk dig att du själv skriver in en lista med 20 olika frukter. Du numrerar listan från ett till tjugo genom att själv skriva in siffran framför varje frukt. Vad händer om raderar frukt nummer tio? Jo numreringen blir från 1-9 och därefter från Det är väl självklart? Nej, inte om du istället låtit programmet numrera din lista med frukter. I samma sekund (bokstavligen) som du raderar frukt nummer tio, så kommer nummer att numreras om, så att du har en obruten numrering från På samma sätt fungerar det om du istället vill lägga till en frukt mellan nummer tio och elva. I samma sekund som du lägger till denna frukt kommer du att ha en komplett lista från 1-21 (om du från början hade tjugo frukter). Numrerad lista 1. Markera den text som ska numreras (oavsett om det skall vara en siffra eller en bokstav framför) 2. Klicka på Start (Home). 3. Välj Numrerad lista (Numbering). Rutan Numreringsbibliotek (Customiza Numbering) öppnas. DC UTBILDNING, OneNote

16 5. Välj hur din lista ska vara numrerad och om den skall börja från 1 (eller A) eller fortsätta från föregående lista i texten 6. Klicka på OK eller 1. Markera texten 2. Klicka på knappen Numrering (Numbering) eller Använd den automatiserade funktionen i OneNote. Med den är det möjligt att skapa en automatiskt numrerad eller punktad lista. Den funktionen kan du slå av och på i Arkiv-menyn under Alternativ, Avancerat, Redigering (File, Options, Advanced, Editing) där det finns en avbockningsruta. 1. Skriv det nummer du vill börja din lista med och en punkt (alternativt asterisk, *, om du vill ha punktlista). 2. Tryck mellanslag eller tabb. 3. Skriv in texten. 4. Tryck ENTER, så förvandlas din text till lista. Vill du sluta skriva i listformat, så slår du bara två ENTER, så stängs funktionen av. Tabbar Om du skriver med tabbar, så skapas automatiskt en tabell. Tabeller Tabeller är ett flexibelt och kraftfyllt verktyg, eftersom du kan göra så olika saker med det. Enkelt uttryckt kan man beskriva det som att du lägger på ett rutnät på papperet och sedan kan du fylla i olika uppgifter i varje ruta. Tabeller är att föredra när du t.ex. ska göra en uppställning av text som liknar ett lexikon; ordet i vänstra kolumnen och den mycket längre betydelsen i den högra (s k parallella kolumner ). TUMREGEL: Använd aldrig [MELLANSLAG] för att göra listor eller kolumner. Använd då [TAB] och skapa tabeller, som är det mest kraftfulla verktyget. Skapa tabell 1. Ställ markören där tabellen ska vara 2. Klicka på Infoga, Tabell (Insert, Table) 3. Välj Infoga tabell (Insert Table...) 4. Ange hur många kolumner och hur många rader tabellen ska innehålla 5. Klicka på OK eller 16 DC UTBILDNING, OneNote 2010

17 1. Peka på knappen Infoga, Tabell (Insert, Table) och håll ner vänster musknapp 2. Markera så många kolumner och så många rader som tabellen skall innehålla. Kantlinjer Om du vill stänga av kantlinjerna, så kan du välja Tabellverktyg, Layout, Dölj kantlinjer (Table Tools, Layout, Hide Borders). Skriva och förflytta sig i tabeller I tabeller skriver och redigerar du precis som vanligt. För att förflytta dig framåt trycker du på [TAB], vid förflyttning bakåt håller du nere [SKIFT] samtidigt som du trycker ner [TAB] (står det något i den cell som du hoppar till, så markeras detta). Du kan också använda piltangenterna på tangentbordet för förflyttning. När du befinner dig i tabellens nedre högra hörn så skapas en ny tabellrad automatiskt när du trycker på [TAB]. Som alltid kan du även använda muspekaren och enkelklicka för att förflytta markören dit du vill ha den, t.ex. till en annan cell än den aktuella. Markera rader och kolumner Om du vill markera en hel rad eller kolumn med celler, så gör du så här: Välj Tabellverktyg (Table Tools), Layout, Markera rader (Select Rows) alternativt Markera kolumner (Select Columns). Ta bort rader/kolumner Även dessa verktyg finns bland Tabellverktyg (Table Tools), Layout. Ändra kolumnbredd och radhöjd Peka på skarven mellan själva kolumnerna, håll ner musknappen och flytta samtidigt musen i sidled. Radhöjden ändrar sig automatiskt när du använder en större eller mindre teckenstorlek. DC UTBILDNING, OneNote

18 Taggar Med Taggar (Tags - som kallas Flaggor på flera ställen) kan du göra anteckningar sökbara. Använda taggar 1. Markera det ord eller annat objekt som ska märkas. 2. Klicka på Start, Taggar (Home, Tags) och välj önskad tagg. Det går att använda fler än en tagg per objekt. Ta bort tagg Markera och klicka ut taggen i Start, Taggar (Home, Tags). Skapa egen tagg 1. Start, Anpassa taggar (Home, Customize Tags). Som alternativ finns Anpassa flaggor (Modify Tag). 2. Välj Ny flagga (New Tag ) 3. Ange ett namn 4. Välj en symbol 5. Välj (vid behov) Teckenfärg (Font Color) och/eller Överstrykningsfärg (Highlight Color) 6. Bekräfta med OK. Anpassa egen tagg 1. Start, Anpassa taggar (Home, Customize Tags - eller högerklicka i listan och välj Anpassa flaggor Modify Tag) 2. Välj Ändra flagga (Modify Tag). 3. Ange namn 4. Välj symbol 5. Välj (vid behov) Teckenfärg (Font Color)och/eller Överstrykningsfärg (Highlight Color). 6. Bekräfta med OK Ta bort tagg 1. Start, Anpassa taggar (Home, Customize Tags). 2. Knappen Ta bort (Remove, knappet med ett stort X). 3. Bekräfta med OK. Ändra kortkommando De översta taggarna i listan har automatiskt kortkommandon Ctrl följt av 1-9. Om du högerklickar på listan, kan du välja Anpassa flaggor (Customize Tags). Med hjälp av knapparna Flytta upp flagga (Move Tag Up) respektive Flytta ned flagga (Move Tag Down) kan du ändra ordningen. Söka taggat objekt Start, Sök efter taggar (Home, Find Tags) 18 DC UTBILDNING, OneNote 2010

19 Flagga som Outlook-uppgift Outlook behöver vara konfigurerat för att funktionerna ska kunna användas. 1. Markera önskat objekt 2. Välj Start, Outlook-uppgifter(Home, Outlook Tasks) 3. Välj önskad flagga. Med Anpassat (Custom ) kan uppgiften öppnas och fler inställningar göras. Flaggorna gäller per stycke. DC UTBILDNING, OneNote

20 Bilder Infoga bilder Du kan infoga bilder från fil, göra skärmurklipp, infoga skannade dokument och du kan använda ritverktyg för att skapa egna bilder. Du kan lätt ta in en bild med Kopiera (Copy), Klistra in (Paste) Infoga bild från fil 1. Markera platsen, där bilden ska hamna. 2. Välj Infoga, Bild (Insert, Picture) 3. Bläddra till bildfilen, markera den och välj Infoga. Bearbeta bilder Ändra storlek Du drar i hörnet, precis som i andra Office-program. Borttagning Markera bilden och välj Delete. Flytta bild Ta tag i bilden med muspekaren och dra den till önskad plats. Skärmurklipp När du klickar på knappen Skärmurklipp (Screen Clipping), så minimeras programmet och skärmen blir ljus och låst och du kan använda musen för att markera det område du vill kopiera. 1. Välj menyfliken Infoga (Insert) 2. Tryck på Skärmurklipp (Screen Clipping) och vänta på att skärmen blir ljus. 3. Dra upp en rektangel för att markera önskat område. Så snart du släpper musknappen återställs OneNote och bilden har infogats på sidan. Win + s är kortkommando för Skärmurklipp. Ritaverktygen Rita en figur Menyfliken Rita (Draw) innehåller många funktioner för att rita och arbeta med figurer. Det finns pennor för frihandsritning och överstrykning (den gula färgen är ofta svår att se). När du ska rita, så väljer du lämpligt verktyg. Du avslutar enklast med Escape. Alternativt kan du klicka ut knappen Markera och skriva (Select & Type). 20 DC UTBILDNING, OneNote 2010

21 Markering av figur Du klickar på en figur för att markera den. Det finns dessutom Lassomarkering (Lasso Select). När du använder den funktionen, så kan du markera upp ett område. När du släpper musknappen, så markeras allt inom området. Delete tar bort markerade figurer. Markeringar med Ctrl & Shift, som används i andre Office-program, fungerar inte här. Radera Genom att välja Radera (Eraser) kan du radera delar av ritade objekt. Du ser, att du kan välja olika bredd på radergummit med Radera tunt, medel och brett samt penndrag (Small, Medium, Large, Stroke). Infoga figur Det finns ett antal färdiga former, som du kan infoga: pilar, rektanglar med flera. Dessa kan dessutom ändras i efterhand, bland annat med Färg och tjocklek (Color & Thickness). DC UTBILDNING, OneNote

22 Samverkan med andra program Outlook 2010 Knappen OneNote I Outlook 2010 finns en knapp Skicka till OneNote, som skickar markerat eller öppnat e-postmeddelande till OneNote. 1. Markera eller öppna aktuellt e-postmeddelande. 2. Klicka på Skicka till OneNote (OneNote). 3. Markera Anteckningsbok (Notebook), Avsnitt (Section) och (eventuellt) Sida (Page), som meddelandet ska infogas på. Du kommer att se, att meddelandet infogas i en ram. Skapa uppgifter i Outlook 1. Markera önskad text i OneNote. 2. Klicka på knappen Outlook-uppgifter (Outlook Tasks) och komplettera med önskad tid. 3. Uppgiften finns nu i Outlook. Du kan ta bort uppgiften genom att välja Outlook-uppgifter, Ta bort Outlookuppgift (Outlook Tasks, Delete Outlook Task). 22 DC UTBILDNING, OneNote 2010

23 Infoga händelser från Outlooks kalender 1. Markera platsen, där du vill infoga händelsen. 2. Välj Mötesinformation, Välj ett möte från en annan dag (Meeting Details, Choose a Meeting from Another Day) 3. Leta rätt på önskat möte. Markera det och välj Infoga uppgifter (Insert Details). Skicka OneNote-sidor med e-post Sidan visas på samma sätt som i OneNote och är redigerbar i Outlook. 1. Aktivera den OneNote-sida du vill skicka. 2. Välj Start, Skicka sida via e-post (Home, Page). 3. Ange adress som vanligt och Skicka (Send). Du kan markera och skicka flera sidor samtidigt. I så fall Ctrl-klickar du sidflikarna. Eventuella bilagor följer med! Word Infoga information från Word När du klistrar in text och tabeller från Word, så får du fyra alternativ: Bevara källformatering (Keep Source Formatting), som förstås behåller ursprungligt format. Koppla formatering (Merge Formatting), som gör att det inklistrade anpassar sig till sidans formatering. Behåll endast text (Keep Text Only), som omvandlar tabeller till text med tabbar. Detta brukar ändra utseende relativt mycket. Klistra in som bild (Picture), som omvandlar det kopierade till en bild. Skicka information till Word Välj Arkiv, Skicka, Skicka till Word (File, Send, Send to Word), om du vill fortsätta att bearbeta din text i en ordbehandlare. Internet Explorer Du kan skicka en hel (eller delar av) webbsida till OneNote. Hel webbsida 1. Välj aktuell webbsida. 2. Högerklicka och välj Skicka till OneNote (Send to OneNote). DC UTBILDNING, OneNote

24 3. Välj Anteckningsbok (Notebook) och (eventuellt) Avsnitt (Section). Del av webbsida 1. Välj aktuell webbsida. 2. Markera texten du vill skicka. 3. Högerklicka och välj Skicka till OneNote (Send to OneNote). 4. Välj Anteckningsbok (Notebook) och (eventuellt) Avsnitt (Section). Kopiera och klistra in Du kan också markera, kopiera och klistra in text. En länk till källan kommer att skapas automatiskt. Skriva ut till OneNote Vid installation av OneNote läggs programmet till som en Windows-skrivare. På det sättet kan information skickas till OneNote från de flesta program. 1. Välj Skriv ut (Print) i aktuellt program. 2. Välj Skicka till OneNote (Send to OneNote) Markera Anteckningsbok, Avsnitt (Notebook), Section) och (eventuellt) Sida (Page), dit informationen ska infogas. Tips! Om du vill göra en PDF-fil av ett e-postmeddelande i Outlook (som ju inte har inbyggd möjlighet att spara som PDF), så kan du välja att skicka det till OneNote och där välja att spara det som PDF! 24 DC UTBILDNING, OneNote 2010

25 Avancerade OneNote-funktioner Beräkningar Du kan skriva formler och utföra beräkningar i OneNote. 1. Klicka där du önskar att beräkningen ska utföras. 2. Skriv formeln och avsluta (OBS!) med likhetstecken (=). 3. Beräkningen utförs, så snart du skriver mellanslag eller Enter. Tips! Prova gärna även 15*PI= Översättning Prova att översätta följande mening till annat språk: Agua para las bueyes y el vino para los Reyes Länkar Du kan infoga både länkar och hyperlänkar i OneNote. Hyperlänka inom OneNote 1. Markera platsen, där du önskar hyperlänken. 2. Klicka på Infoga, Länk (Insert, Link) eller högerklicka i texten och välj Länk (Link). 3. Välj Anteckningsbok, Avsnitt och Sida (Notebook, Section, Page). Bekräfta med OK. Nu leder länken dit. Länka till Internet och andra program Internet 1. Klicka, där länken ska placeras. 2. Klicka på Länka (Link) eller högerklicka i texten och välj Länka (Link). 3. Skriv in önskad webbadress och eventuell annan text som ska visas. eller Klicka på knappen Bläddra på webben (Browse hte Web)och sök rätt adress. Kopiera den och klistra in. 4. Bekräfta med OK. Länken visas i en textruta. Andra program och filer DC UTBILDNING, OneNote

26 1. Klicka, där länken ska finnas. 2. Klicka på Länka (Link) eller högerklicka i texten och välj Länka (Link). 3. Klicka på knappen Bläddra efter fil (Browse for File) och välj önskad fil. 4. Bekräfta med OK. Ljud och video Du kan infoga både befintliga ljud- och videofiler, men du kan också spela in sådana direkt i OneNote. Infoga befintliga ljud- och videofiler 1. Klicka, där ikonen för filen ska infogas. 2. Välj Infoga, Bifoga fil (Insert, Attach File). 3. Markera önskad fil och välj Infoga (Insert). Spela in ljud och video Naturligtvis måste din dator vara försedd med mikrofon respektive webbkamera för att kunna göra detta. 1. Klicka, där ikonen för filen ska infogas. 2. Välj Infoga, Spela in ljud (eller Spela in bild) (Insert, Record Audio, Record Video). 3. Inspelningen påbörjas. Inspelningen kan sedan pausas och avslutas med knapparna i Infoga (Insert). Spela upp ljud Så snart du pekar på en ljudikon, så visas ett verktygsfält med knappar för att spela upp ljudet. Det finns även en menyflik Länkat ljud/video (Audio & Video) med fliken Uppspelning (Playback) med motsvarande möjligheter. Ytterligare en möjlighet är att högerklicka på ljudikonen och välja Spela upp (Play). Spela upp film Markera ikonen och klicka på knappen Uppspelning (Playback), Spela upp eller dubbelklicka på ikonen och välj alternativ i uppspelningsfältet. Videofilmen spelas upp i ett separat fönster. Spara infogade ljud- och videofiler Du kanske vill skicka filen med e-post. Då är det bra, att det går att spara den som en egen fil. Du högerklickar på ikonen och väljer Spara som (Save As). Tidsstämpel Du kan infoga datum och tid på en sida. Välj Infoga, Tidsstämpel (Insert, Time), Datum och tid (Date & Time). Tiderna uppdateras inte automatiskt. Skydd Du kan låsa och skydda avsnitt med lösenord. Detta är främst aktuellt, när du har delad anteckningsbok och delar av den inte ska var åtkomlig för alla. 26 DC UTBILDNING, OneNote 2010

27 1. Högerklicka på avsnittsfliken och välj Lösenordskydda det här avsnittet (Password Protect This Section). 2. Välj Ange lösenord (Set Password) och skriv in det. 3. Bekräfta med OK. Om det finns säkerhetskopior, frågar OneNote om vill ta bort dessa, eftersom de inte omfattas av skyddet. Nya säkerhetskopior kommer däremot att skyddas. Låsa upp lösenordskyddat avsnitt Du får ett meddelande, när du försöker öppna ett lösenordskyddat avsnitt. Du låser upp det genom att trycka på Enter (som kallas Retur i meddelanderutan). Automatisk aktivering av skyddet När du inte använt avsnittet i 10 minuter, så aktiveras skyddet automatiskt. Tiden för detta går att justera med Arkiv, Alternativ, Avancerat (File, Options, Advanced). Anteckningsfönster Du som har OneNote installerat, kan när som helst trycka på Win+n från tangentbordet. Då kommer ett litet Anteckningsfönster att öppnas. Det är en liten miniatyr av OneNote. När du stänger fönstret, så sparas anteckningen i Osorterade anteckningar (Unfiled Notes) nere till vänster i OneNote. När du vill flytta Osorterade anteckningar, så tar du tag med musen i sidan och drar den till önskad Anteckningsbok och Avsnitt. Som alternativ kan du högerklicka och välja Flytta eller kopiera. Vyer Normalvyn är standardvy med synliga flikar för Anteckningsböcker, Avsnitt och Sidor (Notebooks, Sections, Pages). Menyfliksområdet döljs som standard men visas genom att klicka på knappen Expandera menyfliksområdet (Expand the Ribbon) (Ctrl+F1) uppe till höger i programfönstret. Visa helsida (View, Full Page View) (F11) är en vy som döljer kommandona. Docka på skrivbordet (Dock to Desktop) (Ctrl+Alt+d) flyttar hela OneNote till skrivbordets högra sida med ett förenklat menyfliksområde. Den här vyn påverkar även hur andra fönster visas. OneNote tar alltid högra delen av skrivbordet. Återgå med Visa, Normalvy (View, Normal View). Inmatning med penna OneNote understöder även penninmatning, om du har utrustning för detta. DC UTBILDNING, OneNote

28 Backstage Kommandot Öppna (Open) listar de senaste 16 anteckningsböckerna. 28 DC UTBILDNING, OneNote 2010

29 Sökning Söka anteckningar Information kan sökas på flera sätt i OneNote. Ett sätt är att använda sökfältet ovanför sidan längst upp till höger. Det är där du söker efter anteckningar. 1. Klicka i Sökfältet (Search All Notebooks). 2. Markera eventuellt sidan du vill söka i om du inte vill söka hela OneNote. 3. Skriv söktext. Sökningen startar omedelbar. 4. Klicka på resultaten och du kommer direkt dit. Du kan också söka på Författare i Historik och efter Taggar. I nästa avsnitt står en del om sökningar i delade anteckningsböcker. DC UTBILDNING, OneNote

30 Dela anteckningsböcker med andra Skapa delad anteckningsbok Först ska du avgöra om den delade anteckningsboken ska ligga på nätverket i en gemensam mapp, som flera medarbetare har behörighet till. Behörigheten till anteckningsboken styrs då av mappens behörighet. Det går dessutom bra att lägga anteckningsboken i en webbplats på SharePoint, som då styr behörigheten. Det tredje alternativet är att använda en SkyDrive på Internet. Detta kräver att användarna har Live-konton, som du kan beställa från Microsoft. Mer information på 1. Välj Arkiv, Nytt (File, New) 2. Välj platsen för anteckningsboken, dvs. Webb (Web) eller Nätverk (Network). 3. Ge anteckningsboken ett namn. 4. Bläddra till önskad plats vid Nätverksplats (Network Location). 5. Bekräfta med Skapa anteckningsbok (Create Notebook). Arbeta med delad anteckningsbok När flera användare har tillgång till samma anteckningsbok, så kan det vara viktigt att kunna söka efter vad som gjorts och av vem. 30 DC UTBILDNING, OneNote 2010

31 Sök redigeringar 1. Välj Dela, Senaste redigeringar (Share, Recent Edits) 2. Välj önskat tidsintervall. 3. Flikarna med träffar markeras med avvikande färg. 4. Klicka för att se sökträffarna. Sök på författare 1. Välj Dela, Sök på författare (Share, Find by Author). 2. Flikarna med träffar markeras med avvikande färg. 3. Klicka för att se sökträffarna. Synkronisering En delad anteckningsbok uppdateras normalt med jämna mellanrum. Om du så önskar, går det att stänga av den automatiska synkroniseringen: Arkiv (File), Info, Visa synkroniseringsstatus (View Sync Status). Arbeta offline synkronisera bara när jag klickar på Synkronisera nu (Work offline sync only when I click Sync All ). DC UTBILDNING, OneNote

32 Index Anteckningsbok, 7 Anteckningsfönster, 27 Avsnitt, 9 Avsnittsgrupp, 10 Beräkningar, 25 Bild, 20 Delad anteckningsbok, 30 Docka, 27 Figur, 21 Film, 26 Flaggor, 18 Funktioner, 5 Helsida, 27 Historik, 13 Internet Explorer, 23 Linjering, 12 Listor, 15 Ljud, 26 Länkar, 25 Normalvy, 27 Numrerad lista, 15 Outlook, 22 Outlook-uppgifter, 19 Papperskorg, 10 Rita, 20 Sidfärg, 11 Sidmall, 12 Sidor, 11 Sidversioner, 13 Skicka till OneNote, 24 Skydd, 26 Skärmurklipp, 20 Synkronisering, 31 Systemkrav, 5 Söka, 29 Tabeller, 16 Taggar, 18 Text, 14 Tidsstämpel, 26 Underordnad sida, 11 Video, 26 Word, DC UTBILDNING, OneNote 2010